Voici les slides d'une présentation faite par Tiana Raoilison, Général Manager de Smartelia : comment s'organiser à l'heure du digital ?

1. Comment s’organiser
à l’heure du digital ?

2. Qui suis-je ?
@tianastef
@smartelia
tiana@smartelia.com

3. general manager

4. "Le cerveau n'est pas dessiné pour répondre aux
multiples sollicitations du monde digital sursaturé
d'informations instantanées »
Douglas Merril, auteur de « soyez organisé à l’heure de google »

5. ère du digital 3.0
Addiction digitale

6. Saturation du temps
Dictature de l’urgence

7. « L’urgence, c’est « tout,plus vite » et « tout, tout de suite ».
« L’urgence, c’est cette suractivité, choisie ou subie, qui touche de plus en plus de gens.
Un supposé remède pour les jeunes contre ce nouvel ennemi : l’ennui.
Une conséquence des possibilités infinies ouvertes par les nouvelles technologies »

8. Entrepreneur nomade
Hyper Mobilité

9. BYOD
bring your own device

10. Multitasking
fait tout à la fois

11. Frontière fragile entre
vie pro et perso

13. où file votre temps ?

14. 611
Temps passé en Heure
pour gérer ses mails
source : widoobiz Mckinsey Institute
56,5
Temps de travail
hebdomadaire
d’un dirigeant-entrepreneur
30%
Pourcentage de temps,
consacré à gestion
de nos mails

15. Tueurs de productivité

16. 1er coupable
Le Mail

20. 2ème coupable
Notifications
SMS,FB, Twitter, Google

21. 3ème coupable
Multitasking

22. 4ème coupable
Saturation mémoire vive
To Do list virtuelle

23. Cerveau
Flux de données constants
Court terme - Mémoire Vive
Long terme - Mémoire de stockage

24. Et vous, votre mémoire vive ?

25. Résultat
Angoisse
Stress
Stress

26. Addict aux notifications ?

27. Entrepreneur
=
machine à répondre aux mails ?

28. Entrepreneur
=
The Surfeur des réseaux sociaux ?

29. Entrepreneur
=
Roi du SMS ?

30. Entrepreneur
=
!
Athlète
qui court après le temps

31. Entrepreneur
un dirigeant qui sait gérer
et optimiser son temps (et son argent…)

32. Et vous ?
Allié ou ennemi du temps ?

33. Qu’est-ce que le temps ?

34. 1 ressource

35. Le temps
Dépenser ou l’investir ?

36. Investir son temps
pour en gagner plus ensuite

37. Organiser son temps
Optimiser son temps

38. Une méthode
partage de l’expérience Smartelia

39. Méthode inspirée de GTD

40. Organisation
Action
No stress

41. Soulager sa mémoire vive

42. Connaître les
lois du temps

43. Loi de pareto
80% - 20%
20% de nos activités produisent 80% des résultats

44. Solution
Identifier les 20% actions qui vont générer 80% de résultats
dans votre journée
Go ! Plus d’excuses !

45. inflation du temps
« Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prendra du temps »,

46. Solution
Fixer des RDV limités dans le temps
avec vous même
Go ! Plus d’excuses !

47. Solution
Quand ?
A l’heure où vous êtes le plus productif
Go ! Plus d’excuses !

48. Grâce à un système d’organisation
et de stockage de nos données

49. Collecte - planification - action

50. 3 étapes dans la vie
d’un entrepreneur

51. 1. Réflexion
2. Planification
3. Action

52. Réflexion

53. Collecte des données
Big data

54. Meilleure connaissance
business - client

55. D’où viennent
ces données ?

56. Vos Rencontres
Téléphone
Courrier postal
événement
Google Alerte
Skype
Facebook
CRM
Twitter
Mention

57. Comment trier
votre big data perso ?

58. Veille
Blog
Google plus
Mention
Twitter
Facebook
Site

59. Stocker
Mention

60. Personal Big Data
Base de données personnelles

61. ZERO MAILS
Inbox ZERO
Inbox triée
Inbox classée

62. Moins de stress

63. Consultation 3 fois par jour
matin, midi, soir

64. Principe de classement
1 mail = 1action

65. Urgent - Répondre
Faire - Planifier
Suivre - Vérifier
Lire - Archiver
Oublier - supprimer

66. Matin
Urgent
Midi - 16h
Urgent + to do
Soir
le reste

67. 1. URGENT
2. To Do
3. To Check
4. For info

68. Planification

69. et
To do
DATA

70. gestionnaire
To do
DATA
perso et pro

71. DATA organisée et Stockée
Processus
CLient
Prospect
Facturation
Veille (webclipper)

72. Suis-je la bonne personne
pour faire la tâche ?

73. Planifier - to do
1 action datée

74. 1 mission rapide, simple et moins de 2Mn
Astuce GTD
Action immédiate

75. Mission
Projet
Tâches

76. Suis-je la bonne personne
pour faire la tâche ?

77. Je délègue au maximum

78. Que déléguer ?

79. Se concentrer sur les tâches à
forte valeur ajoutée

80. Identifiez celles qui ne
concernent pas directement
votre expertise

81. Agir

82. Place a la délégation

83. Comment bien déléguer ?
pour investir et donc gagner son temps

84. Communiquez Des
Objectifs SMARTs
pour investir et donc gagner son temps

85. 1 Mission
Résultats attendus :
Objectifs chiffrés et qualitatifs
Temps estimé
Détail processus détail des tâches concrètes

86. Place a l’action

89. MErci !
@tianastef
@smartelia
tiana@smartelia.com