Keynote van Koen Vermeulen - studiedag 'Vrijwilligers begeleiden' van Socius & De Ambrassade (28 april 2016)

1. Studiedag Vrijwilligers begeleiden
Socius &
De Ambrassade
Brussel
28 april 2016

2. Sinds vrijwilligers bewuster keuzes maken, vraagt het van organisaties een
extra inspanning om met vrijwilligers te werken. Maar geïndividualiseerd
engagement hoeft geen bedreiging te zijn. Hoe? Door in te spelen op de
motivatie, levensloop en beleving van vrijwilligers.
Wanneer mensen voelen dat ze ergens deel van kunnen uitmaken, is hun
bereidheid om actief bij te dragen groter. Maak verbinding tussen mensen,
maak er een echte groep van, dan ontstaat betrokkenheid.
Wil je leren over de inspanning die professionals uit het jeugdwerk en
sociaal-cultureel werk kunnen leveren om hun vrijwilligers waarderend en op
maat te betrekken bij hun werking, dan ben je op deze studiedag op de juiste
plaats.
www.vrijwilligerswerkwerkt.be2

3. Sinds vw’s bewuster keuzes maken
Wat zorgt ervoor dat ze voor jou kiezen én terugkomen?
a. inhoudelijk – vb. milieuorganisaties
b. intermenselijke – vb. lokale verenigingen
www.vrijwilligerswerkwerkt.be3

4. Sinds vw’s bewuster keuzes maken
Wie zijn je concurrenten in het aantrekken van vrijwilligers?
Femma – Viva – Liberale vrouwen
Gemeente
Oudercomité
Sportclubs
Seniorenverenigingen
…..
www.vrijwilligerswerkwerkt.be4

5. www.vrijwilligerswerkwerkt.be5

6. ‘de mensen hebben geen tijd meer’
vs
‘hoe zorgen we ervoor dat mensen prioritijd geven aan onze werking’
www.vrijwilligerswerkwerkt.be6

7.  Het eerste contact, de look and feel
Nieuwe vrijwilligers zijn hier zeer gevoelig aan, de eerste indruk.
 Dynamiseren van vrijwilligers.
De vrijwilliger vertrekt met meer zin om terug te komen dan wanneer hij aangekomen is.
 Vergeet de essentie niet, vrijwilligerswerk =
Ont – moeting
Vrij - willig
www.vrijwilligerswerkwerkt.be7

8. Maar geïndividualiseerd engagement hoeft geen bedreiging te
zijn.
Hoe? Door in te spelen op de motivatie, levensloop en beleving
van vrijwilligers.
Gaan wij mee in de levensloop van vrijwilligers?
Is er ruimte om eens iets minder te doen?
Is er ruimte om eens iets anders te doen?
Is er ruimte om eens iets niet meer te doen?
Dit vraagt een flexibele organisatie.
De levensloop: op maat, niet meer het systeem staat centraal, wel de mens
www.vrijwilligerswerkwerkt.be8

9. De trends
www.vrijwilligerswerkwerkt.be9

10. De betrokkenheidscirkels
www.vrijwilligerswerkwerkt.be10

11. Vrijwilligers Empoweren =
• Mensen aanspreken op taakniveau
• De regel van 3:
- mensen laten kiezen wat ze doen
- zorgen dat ze vw kunnen verrichten in
een aangename context
- persoonlijk waarderen voor wat ze doen
Én doe mensen zin krijgen in meer!
www.vrijwilligerswerkwerkt.be11

12. Maar geïndividualiseerd engagement hoeft geen bedreiging te
zijn.
Hoe? Door in te spelen op de motivatie, levensloop en beleving
van vrijwilligers.
www.vrijwilligerswerkwerkt.be12

13. Wanneer mensen voelen dat ze ergens deel van kunnen
uitmaken, is hun bereidheid om actief bij te dragen groter.
Piot zegt: startende groep (bewust onbekwaam)
In een stichtingsfase krijg je meest betrokkenheid
Vrij vertaald: Je mag het uitvinden en het zelf mee bepalen.
Bekaert en Stanwick: Mensen zijn vooral gemotiveerd wanneer ze hun eigen aandeel in iets
zien.
Wordt het zielloos efficiënt in een draaiboekencultuur?
www.vrijwilligerswerkwerkt.be13

14. 1. Wat willen we samen doen dit jaar?
2. Wat willen we samen even niet doen dit jaar?
3. Wat willen we samen niet meer doen?
4. Willen we eens iets nieuws doen dit jaar? Wat dan wel?
Samen de richting bepalen
www.vrijwilligerswerkwerkt.be14

15. Maak verbinding tussen mensen, maak er een echte groep van,
dan ontstaat betrokkenheid.
Open afdeling Gesloten afdeling
www.vrijwilligerswerkwerkt.be15

16. Geef voorrang aan hoffelijkheid ….
• ….. boven efficiëntie
• Denk anders over efficiëntie
intellectueel kapitaal vs emotioneel kapitaal
• Stel een paar vrijwilligersverantwoordelijken aan.
• Verhoog de fun factor voor jezelf en je vrijwilligers.
16 www.vrijwilligerswerkwerkt.be

17. Wil je leren over de inspanning die professionals uit het jeugdwerk en
sociaal-cultureel werk kunnen leveren om hun vrijwilligers waarderend
en op maat te betrekken bij hun werking, dan ben je op deze studiedag
op de juiste plaats.
• De juiste mindset?
Dragen jullie geloof uit, of dragen jullie problemen uit.
Vertrekken jullie vanuit de ja én cultuur of vanuit de ja maar cultuur
• Waar leer je?
Ga niet meer enkel naar een studiedag.
Het antwoord ligt binnen je eigen werking, durf oplossingsgericht te spotten.
• Durven ontginnen en ontsluiten.
Meer tijd nemen om te ontginnen waar het leuk is en wat werkt.
• Vw’s ondersteunen is niet alleen mensen een plan geven, maar mensen goesting doen krijgen, mensen
inspireren.
• Ga naar je sessie met die mindset, wat oogst ik, wat sprokkel ik.
Laat vrijwilligers hun goesting toenemen door jouw goesting te laten toenemen.
www.vrijwilligerswerkwerkt.be17

18. Leef met een kritische geest, niet in een geest van kritiek
Dr. Lecompte
Spreker:
Koen Vermeulen
www.vrijwilligerswerkwerkt.be