SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 23
Udbudsskabelon – Version 1

Installering og tilslutning af solcelleanlæg i danske kommuner

             Senest opdateret september 2012




                       Udbud

       Levering af [benævnelse af leverance] til [udbyder]




                                                                 1
Indholdsfortegnelse
Udbuddet omfatter ........................................................................................................................................... 5
Licitation ............................................................................................................................................................ 5
Kontaktpersoner ................................................................................................................................................ 5
Ejendomsoplysninger ........................................................................................................................................ 6
Tildelingskriterier ............................................................................................................................................... 7
Tilbudsliste ......................................................................................................................................................... 7
Spørgsmål .......................................................................................................................................................... 7
Tilmelding af anlæg ........................................................................................................................................... 7
Tilbuddets omfang............................................................................................................................................. 7
Besigtigelse ........................................................................................................................................................ 7
Projektgennemgang .......................................................................................................................................... 7
AB 92.................................................................................................................................................................. 8
Uforudsete ydelser ............................................................................................................................................ 8
Hultagning ......................................................................................................................................................... 8
Affaldshåndtering .............................................................................................................................................. 8
Rengøring .......................................................................................................................................................... 8
Sikkerhed ........................................................................................................................................................... 8
Afdækning og afvanding .................................................................................................................................... 8
Indretning af byggeplads ................................................................................................................................... 8
Byggestrøm og byggepladsbelysning ................................................................................................................ 9
Vinterforanstaltninger ....................................................................................................................................... 9
Velfærdsforanstaltninger .................................................................................................................................. 9
Reetablering ...................................................................................................................................................... 9
Tidsplan ............................................................................................................................................................. 9
Jord og grave arbejder ....................................................................................................................................... 9
Andre arbejder .................................................................................................................................................. 9
Kursus ................................................................................................................................................................ 9
Varmt arbejde.................................................................................................................................................. 10
Gennembrydninger ......................................................................................................................................... 10
Kabelføring ...................................................................................................................................................... 10
Uklare forhold.................................................................................................................................................. 10
PSO .................................................................................................................................................................. 10


                                                                                                                                                                       2
Eksisterende stikledninger .............................................................................................................................. 10
Hovedtavle....................................................................................................................................................... 10
Tilbagebetalingstid .......................................................................................................................................... 11
Skyggepåvirkninger.......................................................................................................................................... 11
Solcelletype ..................................................................................................................................................... 11
Monteringsdele ............................................................................................................................................... 11
Dimensioner .................................................................................................................................................... 11
Inverter 3-faset ................................................................................................................................................ 12
Informationsformidling ................................................................................................................................... 12
Service ............................................................................................................................................................. 12
Service skal indeholde følgende ...................................................................................................................... 13
Garanti ............................................................................................................................................................. 13
Placering af invertere ...................................................................................................................................... 13
Ydelse i forhold til orientering og hældning .................................................................................................... 13
Transientbeskyttelse ....................................................................................................................................... 14
Risikoniveau ..................................................................................................................................................... 14
Refleksion ........................................................................................................................................................ 14
Kvalitetssikring................................................................................................................................................. 14
Solindstråling ................................................................................................................................................... 15
Beregningsmetode .......................................................................................................................................... 15
Placering .......................................................................................................................................................... 15
Fastgørelsesprincipper .................................................................................................................................... 16
Statiske beregninger på tage ........................................................................................................................... 18
Forhold på stedet ............................................................................................................................................ 18
Dokumentation................................................................................................................................................ 18
Garantistillelse ................................................................................................................................................. 19
Sikkerhedsstillelse ........................................................................................................................................... 19
Gældserklæring generelt ................................................................................................................................. 19
Betalingsbetingelser og fakturagebyrer .......................................................................................................... 19
Særlige regler og kontraktvilkår ...................................................................................................................... 19
Sociale klausuler .............................................................................................................................................. 19
Arbejdsklausuler .............................................................................................................................................. 20
Asbest .............................................................................................................................................................. 20


                                                                                                                                                                      3
Aftaleforhold ................................................................................................................................................... 20
Aflevering......................................................................................................................................................... 20
Tilbudsliste side 1 ............................................................................................................................................ 21
Tilbudsliste side 2 ............................................................................................................................................ 22




                                                                                                                                                                    4
Udbuddet omfatter
Montering og installering af [antal] solcelleanlæg [definer løsning. Eks.: ”nedbygget i eksisterende
tegltage”] på følgende ejendomme tilhørende [kommune]: [Navne på ejendomme]
Adresse:                    Etape 1. [antal] kWp




Licitation
Tilbud kan afleveres ved licitationen [dato],[klokkeslet],[kommune], [forvaltning],[adresse], [lokale] -
hvor tilbuddene vil blive åbnet under overværelse af de bydende, der måtte være til stede.

Det er tilbudsgiveres eget ansvar, at tilbuddet er rettidigt fremme.

Henvendelse i forbindelse med udbudsmaterialet efter [dato], [klokkeslet] vil ikke blive besvaret, og
kommer ikke i betragtning ved licitationen.




Kontaktpersoner
[Kommune]                       [navn]

[Forvaltning]                   [titel]

                                Tlf. nr.: [tlf.]

                                Mobil: [mobilnummer]

                                Mail: [mailadresse]



                                [Evt. anden kontaktperson]

                                [navn]

                                [titel]

                                Tlf. nr.: [tlf.]

                                Mobil: [mobilnummer]

                                Mail: [mailadresse]




                                                                                                       5
Ejendomsoplysninger

Adresse                 [Postnummer og by]

Areal                   [antal m2]

Årligt forbrug          [antal kWh]

Opførelses år                          [år]

Tag overflade           [eks.: røde teglsten]

Tag hældning            [eks.: 45 grader]

Undertag                [eks.: fast]

Servitutter/Lokalplan   [eks.: ingen bemærkning]




                                                   6
Tildelingskriterier
[Eksempler]

       Laveste pris pr. kWh over 25 år
       Bud med flere kriterier (eks. referencer, pris)

Tilbudsliste
Ved tilbud skal anvendes vedlagte tilbudslister.

Spørgsmål
I tilbudsfasen rettes spørgsmål, der vedrører forhold af bygningsmæssig karakter til
bygherrens kontaktperson [Navn], [Kommune], [Telefonnr.]

Henvendelse efter den [dato og klokkeslet] vil ikke blive besvaret.

Spørgsmål sendes skriftligt til [navn og mailadresse] senest [dato]

Svar mailes som rettelsesbrev til alle bydere senest [dato]

Tilmelding af anlæg
Den tilbudsgiver, der tildeles entreprisen, er forpligtet til at varetage samtlige de opgaver, der
vedrører tilmelding af anlægget til forsyningsselskabet.

Bygherren underskriver tilmeldingen som ejer.

Tilbuddets omfang
Alle entrepriser skal indeholde alle følgearbejder som naturligt hører til den enkelte entreprise og
delopgave, også selvom disse ikke udtrykkeligt er nævnt i denne korte beskrivelse eller vist i
tegningsmaterialet, men som er naturlige for en fuldt færdig entreprise.

Besigtigelse
Det er en betingelse for afgivelse af tilbud, at de eksisterende forhold besigtiges, og at den enkelte
entreprenør gør sig bekendt med de enkelte konstruktioner. Dette skal ske inden afgivelse af det
endelige tilbud.

Dato for besigtigelse: [dato]

Projektgennemgang
I forbindelse med byggeriets opstart, vil der blive afholdt et projektgennemgangsmøde mellem
entreprenører og rådgiver.




                                                                                                       7
AB 92
Opgaven udbydes efter AB 92 med nedenstående tilføjelser.

Uforudsete ydelser
Uforudsete ydelser, som skal udføres, skal aftales med tilsynet inden arbejderne påbegyndes.

Der skal foreligge aftalesedler inden eventuelle sær- eller ekstraydelser udføres. I modsat fald
bortfalder entreprenørens økonomiske krav.

Hultagning
Den enkelte entreprenør foretager selv al nødvendig hultagning og står selv for reparation efter
udførelse af henholdsvis nedbrydning og opbygningsarbejder.

Reparationer skal fremstå som de tilstødende overflader.

Affaldshåndtering
Den enkelte fagentreprenør bortskaffer selv alt dagligt affald fra egen entreprise.

Desuden bortskaffer den enkelte entreprenør selv eget affald fra nedbrydning.

Hovedentreprenøren stiller containere til rådighed, hvilket er indeholdt i det samlede tilbud, og
hovedentreprenøren bortskaffer den sidste rest affald som "ingen kender noget til".

Rengøring
Håndværkerne foretager inden endelig aflevering en omfattende slutrengøring.

Sikkerhed
Hovedentreprenøren har overdraget samordningspligten for sikkerheden på byggepladsen,
således at alle gældende sikkerhedsforanstaltninger for det aktuelle byggeri overholdes.

Det er også hovedentreprenørens opgave at indkalde til og afholde nødvendige sikkerhedsmøder,
samt udfærdige referat heraf.

Afdækning og afvanding
Det er hovedentreprenørens opgave at sikre, at alle byggematerialer, der er leveret og indbygget
på pladsen, er forsvarligt afdækkede mod vejrliget. Endvidere skal hovedentreprenøren sørge for
nødvendig afledning af regnvand ved eksisterende og fremtidige bygninger, samt sørge for
lænsning og bortledning af vand på byggeplads og byggegruber m.v.

Indretning af byggeplads
Der udarbejdes en byggepladsplan i henhold til reglerne om sikkerhed på byggepladser.

Forsyning med el og vand under byggeriet sker fra den eksisterende installation og forsynes med
måler for elforbrugets vedkommende.




                                                                                                    8
Afløbsinstallation fra mandskabsvogne skal føres til eksisterende/offentlig kloak.

Hovedentreprenøren medtager alle nødvendige mandskabsfaciliteter i form af opholds-, møde- og
toiletvogn. Der skal sikres, at der er truffet passende foranstaltninger for at hindre nedstyrtning af
materiel eller materialer fra stillads ved hjælp af afskærmning

Byggestrøm og byggepladsbelysning
El-entreprenøren stiller nødvendige fælles tavler til rådighed, således der er tilstrækkelig strøm på
byggepladsen. Evt. byggepladsbelysning til fælles brug er indeholdt i ydelsen. Den enkelte
entreprenør leverer eget arbejdslys.

Installationen skal udføres med særskilt måler således, at det er muligt at aflæse byggestrøm.

Bygherren betaler forbrug.

Vinterforanstaltninger
Såfremt byggearbejderne udføres i vinterperioden, og der kan blive tale om vinterforanstaltninger,
skal alle disse ydelser, både overenskomstmæssige og ekstra ydelser være indeholdt i tilbuddet.

Velfærdsforanstaltninger
Alle nødvendige og lovpligtige velfærdsforanstaltninger for de udførende entreprenører, skal være
indeholdt i tilbuddet.

Reetablering
Såfremt der opstår skader i belægninger, græsarealer eller bevoksninger, skal entreprenøren
foranledige dette udbedret under entreprisen.
Eventuelle efterreparationer på bygningsdele efter nedtagning af stillads eller andet, skal udføres
af entreprenøren

Tidsplan
Entreprenøren skal udarbejde detailtidsplan for sine aktiviteter i et samarbejde med institutionens
ledelse og tilsynet. Tidsplanen skal tage hensyn til start- og slutterminer samt til institutionens
daglige aktivitet og drift.

Jord og grave arbejder
Entreprenør skal medregne alle jord- og gravearbejder

Andre arbejder
Tilbuddet skal indeholde alle udgifter.

Kursus
Installatøren eller mindst en af dennes ansatte skal have deltaget på et KSO kursus omkring
solcelle installation. Dette skal dokumenteres.




                                                                                                        9
Varmt arbejde
Den enkelte tilbudsgiver har ansvaret for at udvise stor agtpågivenhed i forbindelse med udførelse
af varmt arbejde, og at Brandteknisk Vejledning overholdes. Samtlige omkostninger til
overholdelse af disse regler skal være indeholdt i tilbuddet.

Gennembrydninger
Alle gennembrydninger skal udføres efter bygningsreglementets gældende krav i forhold til
brandsikring mv. Kabler og rør udføres, så adskillelsernes brandmæssige egenskaber ikke
forringes.

Taggennemføring på paptage udføres ved hjælp af svanehals på flade tage og på tage med
hældning anvendes der klipfisk.

Ved alle gennemføringer i tagflade m.v. skal det sikres, at dette er udført vandtæt.
Ved evt. gennemføring i brandvægge m.v. skal der anvendes godkendte gennemføringer.

Kabelføring
Tilbudsgiveren leverer kabler, stik og andet udstyr, der er nødvendigt for at tilslutte
solcelleanlægget til bygningens eksisterende elinstallation på lovlig og forsvarlig vis og i henhold til
nettoafregningsordningen.
Ved fremføring i lokaler m.v. skal kabler lægges i egnet kabelkanal. Såfremt installationen ikke kan
være i de eksisterende installationsskabe, skal der etableres lukket skab til disse.

Uklare forhold
Hvis tilbudsgiveren bliver opmærksom på forhold, der vanskeliggør arbejdets udførelse i henhold til
de udleverede anvisninger, skal han straks gøre [kommunens] kontaktperson opmærksom på
disse. Kontaktpersonen vil derefter anvise, hvorledes tilbudsgiveren skal forholde sig.
I forbindelse med foregående punkt forbeholder bygherren sig ret til at udsætte eller annullere
installationsarbejdet, ifald der efter aftalens indgåelse bliver klarlagt omstændigheder, der fordrer
iværksættelse af væsentlige renoveringsarbejder

PSO
Ved anlæg over 50 kWp skal der etableres PSO måler. Der skal kun være en PSO tarif-måler
på hovedtavle.

Eksisterende stikledninger
Eksisterende stikledning skal dimensioneres efter solcelle anlægsstørrelse. Det op til den enkelte
tilbudsgiver at, undersøge faktiske forhold og dimensionere ledningen herefter. Alle udgifter hertil
skal være indregnet i tilbuddet.

Hovedtavle
Det op til den enkelte tilbudsgiver og besigtige hovedtavlen og herefter at ombygge tavlen i
nødvendigt omfang.
Alle udgifter hertil skal være indregnet i tilbuddet.


                                                                                                      10
Tilbagebetalingstid
Der skal i tilbuddet indgå en opgørelse over anlæggets tilbagebetalingstid.

Der skal regnes med en el pris på [Kroner, eks.: 1,65 kr.]

Skyggepåvirkninger
Der er ingen bygninger, træer, master eller lignende som skygger for solcellerne.
Solceller skal stilles sådan at de på intet tidspunkt skygger for hinanden.
Ved evt. skyggepåvirkning skal det fremgå, hvilken faktor tilbudsgiver regner med.
[Indsæt evt. luftfoto]

Solcelletype
Solcellerne skal være [type, eks.: monokrystallinske solceller på sort baggrund med sort kant]
Moduleffekt på min.[w/m2, eks.: 152 w/m2]
Tolerancen [eks.: tilbudsgiver skal regne tilbuddet ud fra den lavest mulige ydelse ud fra
tolerancen.]Dvs. ved +/- tolerance på 5 % på panelerne regnes med 95 % af effekten.]



Monteringsdele
Alle synlige monteringsbeslag og monteringsdele skal udføres i [farve, eks.: sort]
Overfladebehandling på monteringsbeslag, profiler samt monteringsdele skal være pulverlakeret.




Dimensioner
Solcellepaneler skal overholde følgende mål:[tabellen er et eksempel]



                                                                                                 11
Længde (x)                Bredde (y)               Højde (z)                   Vægt max

1560.0 mm                 800.0 mm                 50.0 mm                     21 kg

1660.0 mm                 990.0 mm                 50.0 mm                     21 kg



Solcellerne skal opfylde de internationalt anerkendte kriterier, Standard Test Conditions (STC).

Inverter 3-faset
Der skal monteres et anerkendt fabrikat med en effektivitet på min. 97 %
Inverter skal vælges ud fra positivlisten på Energinet.dk.

Informationsformidling
Der skal være fjernaflæsning via netværksopkobling til et web-modul, tablet eller lign.
Der skal på [eks.: skolen] opsættes en infotavle af type 40” LED-monitor eller lign.
Der skal være mulighed for at vise besøgende, hvor meget strøm, der produceres her og nu, samt
dato, årstal og hvor meget CO2, der spares.

Den vindende tilbudsgiver skal i forbindelse med projektet levere følgende til formidling /
undervisning:
2.stk Solartrainer junior. (www.iks-photovoltaik.dk)
10 stk. Apple iPad Wi-Fi + Cellular -64 GB – 3G/4G 3rd generation

[eksempel]



 Produceret i år:                         xx kWh


 Sparet i CO2 i år:                                     xx Ton


 Nuværende produktion:                    xx kWh
[Husk eksplicit at nævne, hvilke parametre der ønskes formidlet]

Koordineringen af IT-arbejder skal udføres i samarbejde med [Kommune]IT afdeling.
 Xx Kommune

Service
[eksempel]
      Der skal i tilbuddet indregnes 2 gange service det første år.
      Det skal være muligt at fjernaflæse anlægget på senere tidspunkt
      Der skal i tilbuddet vedlægges tilbud på service, efter det første år.



                                                                                                   12
Service skal indeholde følgende
[eksempel]
      Kontrol af køleprofilen.
      Kontakterne på PV- belastningsafbryderen rengøres en gang om året.
      Rengør inverteres kabinet.
      Spændingstest før inverter volt DC indgang A-B-C
      Spændingstest efter inverter Volt AC
      Produktions test.
      Billeddokumentation af skab rengjort. Samt billeder af gennemføringer.
      Alle dokumenter skal afleveres til den bygningsansvarlige i kommunen.


Garanti
[eksempel]
      Der skal ydes 10 års produktgaranti
      Der skal ydes 10 års 90 % ydelsesgaranti
      Der skal ydes 25 års 80 % ydelsesgaranti
      Der skal ydes 10 års system garanti
      Ydelsesgarantien skal være genforsikret hos anerkendt eksternt forsikringsselskab
      Anlægget skal samlet have en minimums-levetid på 25 år

Placering af invertere
Ved placering af inverter skal det sikres, at der tilstrækkelig plads rundt om disse af hensyn til
køling.

       Inverter må ikke monteres i direkte sollys.
       Inverter må ikke udsættes for konstant fugtpåvirkning.
       Inverter skal monteres tørt og køligt.
       Inverter må ikke udsættes for støv og gasser.

Opsættes inverter udvendigt på bygningen skal de placeres på ejendommens nordfacade.
Inverter skal overdækkes og sikres mod vandalisme.

Ydelse i forhold til orientering og hældning
Taghældning på [bygning]er [grader]
Orientering på [bygning] er [orientering]

Den beregnede ydelse skal tage udgangspunkt i den forventede elproduktion jf. skemaet.




                                                                                                     13
Transientbeskyttelse
Der skal være totalbeskyttelse af følsomt elektronisk udstyr, som eksempelvis IT-installationer,
styrings- og overvågningsudstyr, CTS, CNC og PLC styret produktion.

Risikoniveau
       Lav beskyttelse. Bygninger placeret i bymæssig bebyggelse eller i en forstad til boligkvarter

       Mellem beskyttelse.Bygninger placeret i landlige omgivelser

       Høj beskyttelse. Bygninger placeret i et område, hvor der er en speciel risiko (tyveri,
       træer, høj luftfugtighed eller nær vand)

Det op til den enkelte tilbudsgiver at vurdere hvilket område bygningen ligger i og herefter
dimensionere beskyttelsen efter området.

Refleksion
Solcellerne må ikke have en generende refleksion.
[Evt. krav om antirefleksbehandling eller oplysning om refleksionsværdi]

Kvalitetssikring
Ved aflevering skal følgende afleveres:
       Kontrol af køleprofilen
       Kontakterne på PV- belastningsafbryderen rengøres
       Rengør inverteres kabinet
       Spændingstest før inverter volt DC indgang A-B-C
       Spændingstest efter inverter Volt AC
       Produktions test
       Billede dokumentation af rengjort inverter skal samt ledningsgennemføringer




                                                                                                   14
Solindstråling
Der skal regnes med 980 kWh/m2 på vandret plan,
alternativt kan [vejrstation, eks.: Tirstrup] anvendes.

Beregningsmetode
Tilbudsgiver bestemmer selv hvilket
beregningsprogram, der anvendes. Det skal dog
kunne dokumenteres, at der er brugt oplyste data i
programmet.
Oplyste data er i forhold til orientering, hældning og
montageform.
Beregningen fra programmet skal vedlægges
tilbuddet.
Beregningen skal indeholde:
       Årlig ydelse i kWh
       Virkningsgrad i kWh/kWp/år

Placering
Tilbudsgiver skal lave en lignende tegning med placering af anlæg, samt markering af invertere.
[Etape nr.] [bygning, fløj] [antal kWp]

[Eksempel]
Modulerne lægges i et felt med 4 moduler i højden og 34 moduler i bredden. Feltet skal placeres
centralt på bygningerne. Solcelleanlæggets inverter opsættes i teknikrum placeret i kælderplan.
Kabelinstallationen skal indpasses så diskret som muligt i bygningen.




                                                                                                  15
Fastgørelsesprincipper
[3 eksempler nedenfor]




                         16
Solcelleanlæggene skal fastgøres som intersole system.
http://www.renusol.com/uploads/media/InterSoleSE_LL_A00_ML_02.pdf




Konstruktionstegninger kan hentes på [Kommune] hjemmeside på følgende link: [link]
Etaperne henviser til byggeperioderne og har ikke sammenhæng med nærværende tilbudslister.


[Eksempel fra Randers Kommune]
Huset, X., Etape 2: Fløj D
https://www.weblager.dk/WebLager4/dev/pdf/document/52390922/user/730public/token/f9ae
f80180f619918dc43638f8581bcffc70911f
Huset, X, Etape 3. Fløj E
https://www.weblager.dk/WebLager4/dev/pdf/document/52390992/user/730public/token/9d05
a5f173708eb5f6f9ec5876156e1bd67cdd9c




                                                                                             17
Solcelleanlægget kan fastgøres som vist nedenfor:

Alternative fastgørelsesmetoder skal dokumenteres og eftervises af tilbudsgiverens egen ingeniør.




Statiske beregninger på tage
Der er udført statiske beregninger af [firma].

Ønskes ingeniørberegninger udleveret kan de rekvireres på mail.

Forhold på stedet
De bydende er pligtige til at besigtige eksisterende bygninger og udenomsforhold samt
tilkørselsforholdene inden tilbud afgives.

Krav om ekstrabetaling for ydelser der skyldes ukendskab til lokale forhold vil ikke blive honoreret.

Byggepladsen er [type, eks.:en skole], der er i drift. Tilbudsgiver skal ved sin planlægning og ved
arbejdets udførelse tage hensyn hertil, således at transport i [eks.: skolegården] udføres under
udvisning af ekstra agtpågivenhed og udenfor [eks.: frikvarterer].

Dokumentation
I forbindelse med tilbudsgivning skal samtlige produktinformationer vedlægges.

       Solcelle produktblad
       Inverter produktblad
       Skærm produktblad
       Dokumentation på Transientbeskyttelse og hvilket omfang som er indregnet i tilbuddet
       Beregning på solcelle anlæg
       Optegning på tagflader
       Detaljesnit af løsning
       Produktblad på fastgørelse
       KSO certifikat



                                                                                                   18
Garantistillelse
Såfremt den samlede entreprisesum overstiger kr. 300.000 skal tilbudsgiveren stille en garanti over
for kommune/bygherre, i henhold til AB 92. I accepten om overdragelse af arbejdet, vil der blive
fastsat en dagbod for hovedentreprisen på 2 %, dog maks. Kr. 2.000.

Sikkerhedsstillelse
Entreprenøren skal ved entrepriseoverdragelsen yde en garanti på 15 % af entreprisesummen
ekskl. moms. Sikkerhedsstillelsen udfærdiges som bankgaranti eller kautionsforsikring med ordlyd,
som angivet på garantiformular i nærværende beskrivelse.

Gældserklæring generelt
[kommune] forlanger i alle udbud, at tilbudsgivere skal afgive en erklæring på tro og love
vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Hvis gælden er over 100.000 kr. har
[kommune] som hovedregel pligt til at afvise tilbuddet. Kun hvis der stilles garanti for beløb
over 100.000 kr., eller der er aftalt en afviklingsordning, vil tilbuddet kunne tages i betragtning.
Hvis gælden er mindre end 100.000 kr., har[kommune] ret til at afvise tilbuddet, men er ikke
forpligtet til det.

Betalingsbetingelser og fakturagebyrer
[kommune] sender betaling for leverede varer og tjenesteydelser 30 kalenderdage efter
leverandørens fakturaudstedelse. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30
kalenderdage.[kommune] accepterer ikke opkrævning af gebyrer. Medmindre andet er aftalt, vil en
faktura, som indeholder faktureringsgebyr, administrationsgebyr eller lignende, blive afvist.

Særlige regler og kontraktvilkår
[kommune] tager et samfundspolitisk ansvar. Derfor tages sociale hensyn samt hensyn til miljø og
klima i forbindelse med vores udbud.[kommune] går ind for, at der anvendes sociale klausuler ved
udbud - hvor det er muligt og hensigtsmæssigt.
Nedenfor er [kommune] særlige regler og kontraktvilkår uddybet. Hvilke sociale klausuler, det er
relevant at inddrage, tages der stilling til i det konkrete tilfælde. Ved brug af sociale klausuler skal
det fremgå af udbudsmaterialet, at den, der vinder udbuddet, påtager sig en nærmere angivet
social forpligtelse. En social klausul kan alene anvendes som et kontraktvilkår. Det kan f.eks. være
et krav om:

Sociale klausuler
   at ansætte et antal/ en andel medarbejdere på særlige vilkår
   at ansætte et antal/ en andel medarbejdere med en vis ledighedsperiode
   at ansætte et antal/ en andel medarbejdere fra særlige grupper
   en etnisk ligestillingspolitik
   en personalepolitik
   en arbejdsmiljøpolitik




                                                                                                       19
Arbejdsklausuler
[kommune] ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og
ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte
ydelser.

Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle
underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og
ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til
kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art
indenfor vedkommende fag på den egn, hvor arbejdet skal udføres.

[kommune]kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for
arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe
relevant dokumentation fra såvel egne, som eventuelle underleverandørers arbejdstagere.
Dokumentationen skal være [kommune]i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse.
Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller
ansættelsesbeviser.

[kommune]kan til brug for sin vurdering af, om leverandøren eller underleverandører har overholdt
ovennævnte løn- og ansættelsesvilkår, søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller
arbejdstagerorganisationer.

Overholder leverandøren ikke ovennævnte forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav på
yderligere løn fra arbejdstagerne, kan[kommune]tilbageholde vederlag til leverandøren med
henblik på at tilgodese sådanne krav.

Asbest
Ved arbejde med håndtering af asbestholdige materialer henvises til SBI 229 og Arbejdstilsynets
bekendtgørelse om asbest.

Anvend følgende link for håndtering.

http://www.asbest.dk/asbest_vejledning.pdf

Aftaleforhold
Der vil blive indgået en skriftlig aftale mellem bygherren og den vindende tilbudsgiver.
Ved entreprisesummer over kr. 300.000 skal tilbudsgiver stille sikkerhed i henhold til AB92.
Den tilbudsgiver hvormed der indgås entreprisekontrakt, skal advisere bygningens personale
omkring det endelige tidspunkt for installationsarbejdet.

Aflevering
Når arbejdet er fuldført aftales tidspunkt for en bygherregennemgang. Ved
bygherregennemgangen gennemgås entreprisen af tilbudsgiveren og bygherren. Såfremt der
konstateres fejl og mangler i forbindelse med bygherregennemgangen, skal disse udbedres af
tilbudsgiveren.




                                                                                                   20
Tilbudsliste side 1
Sag:            [sag]

Byggesag: [byggesag]

Adresse:      [adresse]


Entreprisen udføres i hovedentreprise

Til [Kommune], [Forvaltning], [Kontor]
I henhold til udbudsgrundlaget, Alm. Betingelser for Arbejder og Leverancer 10. december 1992, samt med
de på denne tilbudsblanket anførte forbehold, tilbyder undertegnede herved for den anførte pris, at udføre
følgende arbejde:
Solcelleanlæg



Samlet tilbudssum overført fra side 2, ekskl. moms kr.



=============================



Skriver kroner: ________________________________________________________________



Svarende til kroner/kWp



=============================


Skriver kroner: ________________________________________________________________


Undertegnede erklærer at samtlige tegninger og bilag, herunder evt. rettelsesblade lagt på sagen er
kontrolleret umiddelbart inden licitationsdagen.

Evt. forbehold: (skal anføres)

Dato:



_______________________________                      _______________________________

Underskrift                                               Firmastempel



                                                                                                         21
Tilbudsliste side 2

Specifikation af tilbud, ekskl. moms:

Priser på de ydelser som tilsammen udgør hovedtilbudssummen på side 1:

Samtlige specifikationer på denne sider skal afgives, og tilbudslisten skal være udfyldt i sin helhed,
for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt.




01. Antal solcellepaneler _______


                Wp i alt____________                   ekskl. moms___________________Kr.



02. Antal invertere          _______                   ekskl. moms___________________Kr.



03. Infotavle                                          ekskl. moms___________________Kr.




Tømrer / murerentrepriser:



04. Tagarbejder og udførelse af InterSole System:      ekskl. moms___________________Kr.




Entreprisesummer i alt                                 ekskl. moms__________________Kr.




                                                                                                   22
Gældserklæring
Sag:[sag]

Etablering af solcelleanlæg

Erklæringom ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 om begrænsning af skyldneres mulighed for at
deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love § 1, stk. 1, erklærer
undertegnede herved på tro og love, at den samlede ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige
hidrørende fra skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i
Danmark eller det land, hvor undertegnede er etableret, dags dato andrager:


Kr. __________________


Skriver______________________________________________________kroner


Er der stillet sikkerhed for gælden?          Ja       Nej


Er der aftalt afviklingsordning?              Ja       Nej

Hvis ja, hvornår?__________________


Undertegnede giver endvidere samtykke til, at [kommune] kan søge oplysninger om betaling af
skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger til brug for sagsbehandlingen af det udbud,
som undertegnede har afgivet tilbud på hos kommunale skattemyndigheder samt Told- og
skatteregioner. Samtykket gælder 1 år fra dato.


Virksomhedens SE-nr.: __________________


Er virksomheden drevet som enkeltmandsfirma, interessentskab eller kommanditselskab, oplyses
tillige cpr.nr. på indehaver, interessenter eller komplementarer.


Cpr.nr.: __________________                        Cpr.nr.: __________________



Sted__________________,den__________________2012



Stempel og underskrift




                                                                                                          23

Más contenido relacionado

Similar a Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

Lopslag og absolutte referencer excel 2013
Lopslag og absolutte referencer excel 2013Lopslag og absolutte referencer excel 2013
Lopslag og absolutte referencer excel 2013Officekonsulenterne
 
73 B7 Daffc50244 D5 B1020 B8572923 Eaf
73 B7 Daffc50244 D5 B1020 B8572923 Eaf73 B7 Daffc50244 D5 B1020 B8572923 Eaf
73 B7 Daffc50244 D5 B1020 B8572923 Eafchuisman
 
Hvorfor Fejler EA
Hvorfor Fejler EAHvorfor Fejler EA
Hvorfor Fejler EAckortenkamp
 
HD AFLEVERING Valdemar Stilling, Final
HD AFLEVERING Valdemar Stilling, FinalHD AFLEVERING Valdemar Stilling, Final
HD AFLEVERING Valdemar Stilling, FinalValdemar Stilling
 
E nyhackerguide
E nyhackerguideE nyhackerguide
E nyhackerguideLuxuria
 
nyhackerguide
nyhackerguidenyhackerguide
nyhackerguideLuxuria
 
Bim interaktiv test
Bim interaktiv testBim interaktiv test
Bim interaktiv testCFMOLLER
 
1 Indsigelse Mod vindmøller i Østerild Klitplantage
1 Indsigelse Mod vindmøller i Østerild Klitplantage1 Indsigelse Mod vindmøller i Østerild Klitplantage
1 Indsigelse Mod vindmøller i Østerild Klitplantageis gone
 
Chance for Balance - et fælles ansvar
Chance for Balance - et fælles ansvarChance for Balance - et fælles ansvar
Chance for Balance - et fælles ansvarTine Pind J
 
Master Thesis
Master ThesisMaster Thesis
Master ThesisSøren
 

Similar a Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner (15)

Lopslag og absolutte referencer excel 2013
Lopslag og absolutte referencer excel 2013Lopslag og absolutte referencer excel 2013
Lopslag og absolutte referencer excel 2013
 
73 B7 Daffc50244 D5 B1020 B8572923 Eaf
73 B7 Daffc50244 D5 B1020 B8572923 Eaf73 B7 Daffc50244 D5 B1020 B8572923 Eaf
73 B7 Daffc50244 D5 B1020 B8572923 Eaf
 
Hvorfor Fejler EA
Hvorfor Fejler EAHvorfor Fejler EA
Hvorfor Fejler EA
 
SPECIALE
SPECIALESPECIALE
SPECIALE
 
HD AFLEVERING Valdemar Stilling, Final
HD AFLEVERING Valdemar Stilling, FinalHD AFLEVERING Valdemar Stilling, Final
HD AFLEVERING Valdemar Stilling, Final
 
Kandidatafhandling
KandidatafhandlingKandidatafhandling
Kandidatafhandling
 
E nyhackerguide
E nyhackerguideE nyhackerguide
E nyhackerguide
 
nyhackerguide
nyhackerguidenyhackerguide
nyhackerguide
 
En treenighed - 12 6
En treenighed - 12 6En treenighed - 12 6
En treenighed - 12 6
 
Bim interaktiv test
Bim interaktiv testBim interaktiv test
Bim interaktiv test
 
1 Indsigelse Mod vindmøller i Østerild Klitplantage
1 Indsigelse Mod vindmøller i Østerild Klitplantage1 Indsigelse Mod vindmøller i Østerild Klitplantage
1 Indsigelse Mod vindmøller i Østerild Klitplantage
 
Chance for Balance - et fælles ansvar
Chance for Balance - et fælles ansvarChance for Balance - et fælles ansvar
Chance for Balance - et fælles ansvar
 
FINAL_THESIS
FINAL_THESISFINAL_THESIS
FINAL_THESIS
 
Speciale 2. udgave
Speciale 2. udgaveSpeciale 2. udgave
Speciale 2. udgave
 
Master Thesis
Master ThesisMaster Thesis
Master Thesis
 

Udbudsskabelon solcelleanlæg danske kommuner

  • 1. Udbudsskabelon – Version 1 Installering og tilslutning af solcelleanlæg i danske kommuner Senest opdateret september 2012 Udbud Levering af [benævnelse af leverance] til [udbyder] 1
  • 2. Indholdsfortegnelse Udbuddet omfatter ........................................................................................................................................... 5 Licitation ............................................................................................................................................................ 5 Kontaktpersoner ................................................................................................................................................ 5 Ejendomsoplysninger ........................................................................................................................................ 6 Tildelingskriterier ............................................................................................................................................... 7 Tilbudsliste ......................................................................................................................................................... 7 Spørgsmål .......................................................................................................................................................... 7 Tilmelding af anlæg ........................................................................................................................................... 7 Tilbuddets omfang............................................................................................................................................. 7 Besigtigelse ........................................................................................................................................................ 7 Projektgennemgang .......................................................................................................................................... 7 AB 92.................................................................................................................................................................. 8 Uforudsete ydelser ............................................................................................................................................ 8 Hultagning ......................................................................................................................................................... 8 Affaldshåndtering .............................................................................................................................................. 8 Rengøring .......................................................................................................................................................... 8 Sikkerhed ........................................................................................................................................................... 8 Afdækning og afvanding .................................................................................................................................... 8 Indretning af byggeplads ................................................................................................................................... 8 Byggestrøm og byggepladsbelysning ................................................................................................................ 9 Vinterforanstaltninger ....................................................................................................................................... 9 Velfærdsforanstaltninger .................................................................................................................................. 9 Reetablering ...................................................................................................................................................... 9 Tidsplan ............................................................................................................................................................. 9 Jord og grave arbejder ....................................................................................................................................... 9 Andre arbejder .................................................................................................................................................. 9 Kursus ................................................................................................................................................................ 9 Varmt arbejde.................................................................................................................................................. 10 Gennembrydninger ......................................................................................................................................... 10 Kabelføring ...................................................................................................................................................... 10 Uklare forhold.................................................................................................................................................. 10 PSO .................................................................................................................................................................. 10 2
  • 3. Eksisterende stikledninger .............................................................................................................................. 10 Hovedtavle....................................................................................................................................................... 10 Tilbagebetalingstid .......................................................................................................................................... 11 Skyggepåvirkninger.......................................................................................................................................... 11 Solcelletype ..................................................................................................................................................... 11 Monteringsdele ............................................................................................................................................... 11 Dimensioner .................................................................................................................................................... 11 Inverter 3-faset ................................................................................................................................................ 12 Informationsformidling ................................................................................................................................... 12 Service ............................................................................................................................................................. 12 Service skal indeholde følgende ...................................................................................................................... 13 Garanti ............................................................................................................................................................. 13 Placering af invertere ...................................................................................................................................... 13 Ydelse i forhold til orientering og hældning .................................................................................................... 13 Transientbeskyttelse ....................................................................................................................................... 14 Risikoniveau ..................................................................................................................................................... 14 Refleksion ........................................................................................................................................................ 14 Kvalitetssikring................................................................................................................................................. 14 Solindstråling ................................................................................................................................................... 15 Beregningsmetode .......................................................................................................................................... 15 Placering .......................................................................................................................................................... 15 Fastgørelsesprincipper .................................................................................................................................... 16 Statiske beregninger på tage ........................................................................................................................... 18 Forhold på stedet ............................................................................................................................................ 18 Dokumentation................................................................................................................................................ 18 Garantistillelse ................................................................................................................................................. 19 Sikkerhedsstillelse ........................................................................................................................................... 19 Gældserklæring generelt ................................................................................................................................. 19 Betalingsbetingelser og fakturagebyrer .......................................................................................................... 19 Særlige regler og kontraktvilkår ...................................................................................................................... 19 Sociale klausuler .............................................................................................................................................. 19 Arbejdsklausuler .............................................................................................................................................. 20 Asbest .............................................................................................................................................................. 20 3
  • 4. Aftaleforhold ................................................................................................................................................... 20 Aflevering......................................................................................................................................................... 20 Tilbudsliste side 1 ............................................................................................................................................ 21 Tilbudsliste side 2 ............................................................................................................................................ 22 4
  • 5. Udbuddet omfatter Montering og installering af [antal] solcelleanlæg [definer løsning. Eks.: ”nedbygget i eksisterende tegltage”] på følgende ejendomme tilhørende [kommune]: [Navne på ejendomme] Adresse: Etape 1. [antal] kWp Licitation Tilbud kan afleveres ved licitationen [dato],[klokkeslet],[kommune], [forvaltning],[adresse], [lokale] - hvor tilbuddene vil blive åbnet under overværelse af de bydende, der måtte være til stede. Det er tilbudsgiveres eget ansvar, at tilbuddet er rettidigt fremme. Henvendelse i forbindelse med udbudsmaterialet efter [dato], [klokkeslet] vil ikke blive besvaret, og kommer ikke i betragtning ved licitationen. Kontaktpersoner [Kommune] [navn] [Forvaltning] [titel] Tlf. nr.: [tlf.] Mobil: [mobilnummer] Mail: [mailadresse] [Evt. anden kontaktperson] [navn] [titel] Tlf. nr.: [tlf.] Mobil: [mobilnummer] Mail: [mailadresse] 5
  • 6. Ejendomsoplysninger Adresse [Postnummer og by] Areal [antal m2] Årligt forbrug [antal kWh] Opførelses år [år] Tag overflade [eks.: røde teglsten] Tag hældning [eks.: 45 grader] Undertag [eks.: fast] Servitutter/Lokalplan [eks.: ingen bemærkning] 6
  • 7. Tildelingskriterier [Eksempler] Laveste pris pr. kWh over 25 år Bud med flere kriterier (eks. referencer, pris) Tilbudsliste Ved tilbud skal anvendes vedlagte tilbudslister. Spørgsmål I tilbudsfasen rettes spørgsmål, der vedrører forhold af bygningsmæssig karakter til bygherrens kontaktperson [Navn], [Kommune], [Telefonnr.] Henvendelse efter den [dato og klokkeslet] vil ikke blive besvaret. Spørgsmål sendes skriftligt til [navn og mailadresse] senest [dato] Svar mailes som rettelsesbrev til alle bydere senest [dato] Tilmelding af anlæg Den tilbudsgiver, der tildeles entreprisen, er forpligtet til at varetage samtlige de opgaver, der vedrører tilmelding af anlægget til forsyningsselskabet. Bygherren underskriver tilmeldingen som ejer. Tilbuddets omfang Alle entrepriser skal indeholde alle følgearbejder som naturligt hører til den enkelte entreprise og delopgave, også selvom disse ikke udtrykkeligt er nævnt i denne korte beskrivelse eller vist i tegningsmaterialet, men som er naturlige for en fuldt færdig entreprise. Besigtigelse Det er en betingelse for afgivelse af tilbud, at de eksisterende forhold besigtiges, og at den enkelte entreprenør gør sig bekendt med de enkelte konstruktioner. Dette skal ske inden afgivelse af det endelige tilbud. Dato for besigtigelse: [dato] Projektgennemgang I forbindelse med byggeriets opstart, vil der blive afholdt et projektgennemgangsmøde mellem entreprenører og rådgiver. 7
  • 8. AB 92 Opgaven udbydes efter AB 92 med nedenstående tilføjelser. Uforudsete ydelser Uforudsete ydelser, som skal udføres, skal aftales med tilsynet inden arbejderne påbegyndes. Der skal foreligge aftalesedler inden eventuelle sær- eller ekstraydelser udføres. I modsat fald bortfalder entreprenørens økonomiske krav. Hultagning Den enkelte entreprenør foretager selv al nødvendig hultagning og står selv for reparation efter udførelse af henholdsvis nedbrydning og opbygningsarbejder. Reparationer skal fremstå som de tilstødende overflader. Affaldshåndtering Den enkelte fagentreprenør bortskaffer selv alt dagligt affald fra egen entreprise. Desuden bortskaffer den enkelte entreprenør selv eget affald fra nedbrydning. Hovedentreprenøren stiller containere til rådighed, hvilket er indeholdt i det samlede tilbud, og hovedentreprenøren bortskaffer den sidste rest affald som "ingen kender noget til". Rengøring Håndværkerne foretager inden endelig aflevering en omfattende slutrengøring. Sikkerhed Hovedentreprenøren har overdraget samordningspligten for sikkerheden på byggepladsen, således at alle gældende sikkerhedsforanstaltninger for det aktuelle byggeri overholdes. Det er også hovedentreprenørens opgave at indkalde til og afholde nødvendige sikkerhedsmøder, samt udfærdige referat heraf. Afdækning og afvanding Det er hovedentreprenørens opgave at sikre, at alle byggematerialer, der er leveret og indbygget på pladsen, er forsvarligt afdækkede mod vejrliget. Endvidere skal hovedentreprenøren sørge for nødvendig afledning af regnvand ved eksisterende og fremtidige bygninger, samt sørge for lænsning og bortledning af vand på byggeplads og byggegruber m.v. Indretning af byggeplads Der udarbejdes en byggepladsplan i henhold til reglerne om sikkerhed på byggepladser. Forsyning med el og vand under byggeriet sker fra den eksisterende installation og forsynes med måler for elforbrugets vedkommende. 8
  • 9. Afløbsinstallation fra mandskabsvogne skal føres til eksisterende/offentlig kloak. Hovedentreprenøren medtager alle nødvendige mandskabsfaciliteter i form af opholds-, møde- og toiletvogn. Der skal sikres, at der er truffet passende foranstaltninger for at hindre nedstyrtning af materiel eller materialer fra stillads ved hjælp af afskærmning Byggestrøm og byggepladsbelysning El-entreprenøren stiller nødvendige fælles tavler til rådighed, således der er tilstrækkelig strøm på byggepladsen. Evt. byggepladsbelysning til fælles brug er indeholdt i ydelsen. Den enkelte entreprenør leverer eget arbejdslys. Installationen skal udføres med særskilt måler således, at det er muligt at aflæse byggestrøm. Bygherren betaler forbrug. Vinterforanstaltninger Såfremt byggearbejderne udføres i vinterperioden, og der kan blive tale om vinterforanstaltninger, skal alle disse ydelser, både overenskomstmæssige og ekstra ydelser være indeholdt i tilbuddet. Velfærdsforanstaltninger Alle nødvendige og lovpligtige velfærdsforanstaltninger for de udførende entreprenører, skal være indeholdt i tilbuddet. Reetablering Såfremt der opstår skader i belægninger, græsarealer eller bevoksninger, skal entreprenøren foranledige dette udbedret under entreprisen. Eventuelle efterreparationer på bygningsdele efter nedtagning af stillads eller andet, skal udføres af entreprenøren Tidsplan Entreprenøren skal udarbejde detailtidsplan for sine aktiviteter i et samarbejde med institutionens ledelse og tilsynet. Tidsplanen skal tage hensyn til start- og slutterminer samt til institutionens daglige aktivitet og drift. Jord og grave arbejder Entreprenør skal medregne alle jord- og gravearbejder Andre arbejder Tilbuddet skal indeholde alle udgifter. Kursus Installatøren eller mindst en af dennes ansatte skal have deltaget på et KSO kursus omkring solcelle installation. Dette skal dokumenteres. 9
  • 10. Varmt arbejde Den enkelte tilbudsgiver har ansvaret for at udvise stor agtpågivenhed i forbindelse med udførelse af varmt arbejde, og at Brandteknisk Vejledning overholdes. Samtlige omkostninger til overholdelse af disse regler skal være indeholdt i tilbuddet. Gennembrydninger Alle gennembrydninger skal udføres efter bygningsreglementets gældende krav i forhold til brandsikring mv. Kabler og rør udføres, så adskillelsernes brandmæssige egenskaber ikke forringes. Taggennemføring på paptage udføres ved hjælp af svanehals på flade tage og på tage med hældning anvendes der klipfisk. Ved alle gennemføringer i tagflade m.v. skal det sikres, at dette er udført vandtæt. Ved evt. gennemføring i brandvægge m.v. skal der anvendes godkendte gennemføringer. Kabelføring Tilbudsgiveren leverer kabler, stik og andet udstyr, der er nødvendigt for at tilslutte solcelleanlægget til bygningens eksisterende elinstallation på lovlig og forsvarlig vis og i henhold til nettoafregningsordningen. Ved fremføring i lokaler m.v. skal kabler lægges i egnet kabelkanal. Såfremt installationen ikke kan være i de eksisterende installationsskabe, skal der etableres lukket skab til disse. Uklare forhold Hvis tilbudsgiveren bliver opmærksom på forhold, der vanskeliggør arbejdets udførelse i henhold til de udleverede anvisninger, skal han straks gøre [kommunens] kontaktperson opmærksom på disse. Kontaktpersonen vil derefter anvise, hvorledes tilbudsgiveren skal forholde sig. I forbindelse med foregående punkt forbeholder bygherren sig ret til at udsætte eller annullere installationsarbejdet, ifald der efter aftalens indgåelse bliver klarlagt omstændigheder, der fordrer iværksættelse af væsentlige renoveringsarbejder PSO Ved anlæg over 50 kWp skal der etableres PSO måler. Der skal kun være en PSO tarif-måler på hovedtavle. Eksisterende stikledninger Eksisterende stikledning skal dimensioneres efter solcelle anlægsstørrelse. Det op til den enkelte tilbudsgiver at, undersøge faktiske forhold og dimensionere ledningen herefter. Alle udgifter hertil skal være indregnet i tilbuddet. Hovedtavle Det op til den enkelte tilbudsgiver og besigtige hovedtavlen og herefter at ombygge tavlen i nødvendigt omfang. Alle udgifter hertil skal være indregnet i tilbuddet. 10
  • 11. Tilbagebetalingstid Der skal i tilbuddet indgå en opgørelse over anlæggets tilbagebetalingstid. Der skal regnes med en el pris på [Kroner, eks.: 1,65 kr.] Skyggepåvirkninger Der er ingen bygninger, træer, master eller lignende som skygger for solcellerne. Solceller skal stilles sådan at de på intet tidspunkt skygger for hinanden. Ved evt. skyggepåvirkning skal det fremgå, hvilken faktor tilbudsgiver regner med. [Indsæt evt. luftfoto] Solcelletype Solcellerne skal være [type, eks.: monokrystallinske solceller på sort baggrund med sort kant] Moduleffekt på min.[w/m2, eks.: 152 w/m2] Tolerancen [eks.: tilbudsgiver skal regne tilbuddet ud fra den lavest mulige ydelse ud fra tolerancen.]Dvs. ved +/- tolerance på 5 % på panelerne regnes med 95 % af effekten.] Monteringsdele Alle synlige monteringsbeslag og monteringsdele skal udføres i [farve, eks.: sort] Overfladebehandling på monteringsbeslag, profiler samt monteringsdele skal være pulverlakeret. Dimensioner Solcellepaneler skal overholde følgende mål:[tabellen er et eksempel] 11
  • 12. Længde (x) Bredde (y) Højde (z) Vægt max 1560.0 mm 800.0 mm 50.0 mm 21 kg 1660.0 mm 990.0 mm 50.0 mm 21 kg Solcellerne skal opfylde de internationalt anerkendte kriterier, Standard Test Conditions (STC). Inverter 3-faset Der skal monteres et anerkendt fabrikat med en effektivitet på min. 97 % Inverter skal vælges ud fra positivlisten på Energinet.dk. Informationsformidling Der skal være fjernaflæsning via netværksopkobling til et web-modul, tablet eller lign. Der skal på [eks.: skolen] opsættes en infotavle af type 40” LED-monitor eller lign. Der skal være mulighed for at vise besøgende, hvor meget strøm, der produceres her og nu, samt dato, årstal og hvor meget CO2, der spares. Den vindende tilbudsgiver skal i forbindelse med projektet levere følgende til formidling / undervisning: 2.stk Solartrainer junior. (www.iks-photovoltaik.dk) 10 stk. Apple iPad Wi-Fi + Cellular -64 GB – 3G/4G 3rd generation [eksempel] Produceret i år: xx kWh Sparet i CO2 i år: xx Ton Nuværende produktion: xx kWh [Husk eksplicit at nævne, hvilke parametre der ønskes formidlet] Koordineringen af IT-arbejder skal udføres i samarbejde med [Kommune]IT afdeling. Xx Kommune Service [eksempel] Der skal i tilbuddet indregnes 2 gange service det første år. Det skal være muligt at fjernaflæse anlægget på senere tidspunkt Der skal i tilbuddet vedlægges tilbud på service, efter det første år. 12
  • 13. Service skal indeholde følgende [eksempel] Kontrol af køleprofilen. Kontakterne på PV- belastningsafbryderen rengøres en gang om året. Rengør inverteres kabinet. Spændingstest før inverter volt DC indgang A-B-C Spændingstest efter inverter Volt AC Produktions test. Billeddokumentation af skab rengjort. Samt billeder af gennemføringer. Alle dokumenter skal afleveres til den bygningsansvarlige i kommunen. Garanti [eksempel] Der skal ydes 10 års produktgaranti Der skal ydes 10 års 90 % ydelsesgaranti Der skal ydes 25 års 80 % ydelsesgaranti Der skal ydes 10 års system garanti Ydelsesgarantien skal være genforsikret hos anerkendt eksternt forsikringsselskab Anlægget skal samlet have en minimums-levetid på 25 år Placering af invertere Ved placering af inverter skal det sikres, at der tilstrækkelig plads rundt om disse af hensyn til køling. Inverter må ikke monteres i direkte sollys. Inverter må ikke udsættes for konstant fugtpåvirkning. Inverter skal monteres tørt og køligt. Inverter må ikke udsættes for støv og gasser. Opsættes inverter udvendigt på bygningen skal de placeres på ejendommens nordfacade. Inverter skal overdækkes og sikres mod vandalisme. Ydelse i forhold til orientering og hældning Taghældning på [bygning]er [grader] Orientering på [bygning] er [orientering] Den beregnede ydelse skal tage udgangspunkt i den forventede elproduktion jf. skemaet. 13
  • 14. Transientbeskyttelse Der skal være totalbeskyttelse af følsomt elektronisk udstyr, som eksempelvis IT-installationer, styrings- og overvågningsudstyr, CTS, CNC og PLC styret produktion. Risikoniveau Lav beskyttelse. Bygninger placeret i bymæssig bebyggelse eller i en forstad til boligkvarter Mellem beskyttelse.Bygninger placeret i landlige omgivelser Høj beskyttelse. Bygninger placeret i et område, hvor der er en speciel risiko (tyveri, træer, høj luftfugtighed eller nær vand) Det op til den enkelte tilbudsgiver at vurdere hvilket område bygningen ligger i og herefter dimensionere beskyttelsen efter området. Refleksion Solcellerne må ikke have en generende refleksion. [Evt. krav om antirefleksbehandling eller oplysning om refleksionsværdi] Kvalitetssikring Ved aflevering skal følgende afleveres: Kontrol af køleprofilen Kontakterne på PV- belastningsafbryderen rengøres Rengør inverteres kabinet Spændingstest før inverter volt DC indgang A-B-C Spændingstest efter inverter Volt AC Produktions test Billede dokumentation af rengjort inverter skal samt ledningsgennemføringer 14
  • 15. Solindstråling Der skal regnes med 980 kWh/m2 på vandret plan, alternativt kan [vejrstation, eks.: Tirstrup] anvendes. Beregningsmetode Tilbudsgiver bestemmer selv hvilket beregningsprogram, der anvendes. Det skal dog kunne dokumenteres, at der er brugt oplyste data i programmet. Oplyste data er i forhold til orientering, hældning og montageform. Beregningen fra programmet skal vedlægges tilbuddet. Beregningen skal indeholde: Årlig ydelse i kWh Virkningsgrad i kWh/kWp/år Placering Tilbudsgiver skal lave en lignende tegning med placering af anlæg, samt markering af invertere. [Etape nr.] [bygning, fløj] [antal kWp] [Eksempel] Modulerne lægges i et felt med 4 moduler i højden og 34 moduler i bredden. Feltet skal placeres centralt på bygningerne. Solcelleanlæggets inverter opsættes i teknikrum placeret i kælderplan. Kabelinstallationen skal indpasses så diskret som muligt i bygningen. 15
  • 17. Solcelleanlæggene skal fastgøres som intersole system. http://www.renusol.com/uploads/media/InterSoleSE_LL_A00_ML_02.pdf Konstruktionstegninger kan hentes på [Kommune] hjemmeside på følgende link: [link] Etaperne henviser til byggeperioderne og har ikke sammenhæng med nærværende tilbudslister. [Eksempel fra Randers Kommune] Huset, X., Etape 2: Fløj D https://www.weblager.dk/WebLager4/dev/pdf/document/52390922/user/730public/token/f9ae f80180f619918dc43638f8581bcffc70911f Huset, X, Etape 3. Fløj E https://www.weblager.dk/WebLager4/dev/pdf/document/52390992/user/730public/token/9d05 a5f173708eb5f6f9ec5876156e1bd67cdd9c 17
  • 18. Solcelleanlægget kan fastgøres som vist nedenfor: Alternative fastgørelsesmetoder skal dokumenteres og eftervises af tilbudsgiverens egen ingeniør. Statiske beregninger på tage Der er udført statiske beregninger af [firma]. Ønskes ingeniørberegninger udleveret kan de rekvireres på mail. Forhold på stedet De bydende er pligtige til at besigtige eksisterende bygninger og udenomsforhold samt tilkørselsforholdene inden tilbud afgives. Krav om ekstrabetaling for ydelser der skyldes ukendskab til lokale forhold vil ikke blive honoreret. Byggepladsen er [type, eks.:en skole], der er i drift. Tilbudsgiver skal ved sin planlægning og ved arbejdets udførelse tage hensyn hertil, således at transport i [eks.: skolegården] udføres under udvisning af ekstra agtpågivenhed og udenfor [eks.: frikvarterer]. Dokumentation I forbindelse med tilbudsgivning skal samtlige produktinformationer vedlægges. Solcelle produktblad Inverter produktblad Skærm produktblad Dokumentation på Transientbeskyttelse og hvilket omfang som er indregnet i tilbuddet Beregning på solcelle anlæg Optegning på tagflader Detaljesnit af løsning Produktblad på fastgørelse KSO certifikat 18
  • 19. Garantistillelse Såfremt den samlede entreprisesum overstiger kr. 300.000 skal tilbudsgiveren stille en garanti over for kommune/bygherre, i henhold til AB 92. I accepten om overdragelse af arbejdet, vil der blive fastsat en dagbod for hovedentreprisen på 2 %, dog maks. Kr. 2.000. Sikkerhedsstillelse Entreprenøren skal ved entrepriseoverdragelsen yde en garanti på 15 % af entreprisesummen ekskl. moms. Sikkerhedsstillelsen udfærdiges som bankgaranti eller kautionsforsikring med ordlyd, som angivet på garantiformular i nærværende beskrivelse. Gældserklæring generelt [kommune] forlanger i alle udbud, at tilbudsgivere skal afgive en erklæring på tro og love vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Hvis gælden er over 100.000 kr. har [kommune] som hovedregel pligt til at afvise tilbuddet. Kun hvis der stilles garanti for beløb over 100.000 kr., eller der er aftalt en afviklingsordning, vil tilbuddet kunne tages i betragtning. Hvis gælden er mindre end 100.000 kr., har[kommune] ret til at afvise tilbuddet, men er ikke forpligtet til det. Betalingsbetingelser og fakturagebyrer [kommune] sender betaling for leverede varer og tjenesteydelser 30 kalenderdage efter leverandørens fakturaudstedelse. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage.[kommune] accepterer ikke opkrævning af gebyrer. Medmindre andet er aftalt, vil en faktura, som indeholder faktureringsgebyr, administrationsgebyr eller lignende, blive afvist. Særlige regler og kontraktvilkår [kommune] tager et samfundspolitisk ansvar. Derfor tages sociale hensyn samt hensyn til miljø og klima i forbindelse med vores udbud.[kommune] går ind for, at der anvendes sociale klausuler ved udbud - hvor det er muligt og hensigtsmæssigt. Nedenfor er [kommune] særlige regler og kontraktvilkår uddybet. Hvilke sociale klausuler, det er relevant at inddrage, tages der stilling til i det konkrete tilfælde. Ved brug af sociale klausuler skal det fremgå af udbudsmaterialet, at den, der vinder udbuddet, påtager sig en nærmere angivet social forpligtelse. En social klausul kan alene anvendes som et kontraktvilkår. Det kan f.eks. være et krav om: Sociale klausuler at ansætte et antal/ en andel medarbejdere på særlige vilkår at ansætte et antal/ en andel medarbejdere med en vis ledighedsperiode at ansætte et antal/ en andel medarbejdere fra særlige grupper en etnisk ligestillingspolitik en personalepolitik en arbejdsmiljøpolitik 19
  • 20. Arbejdsklausuler [kommune] ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag på den egn, hvor arbejdet skal udføres. [kommune]kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne, som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være [kommune]i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. [kommune]kan til brug for sin vurdering af, om leverandøren eller underleverandører har overholdt ovennævnte løn- og ansættelsesvilkår, søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer. Overholder leverandøren ikke ovennævnte forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan[kommune]tilbageholde vederlag til leverandøren med henblik på at tilgodese sådanne krav. Asbest Ved arbejde med håndtering af asbestholdige materialer henvises til SBI 229 og Arbejdstilsynets bekendtgørelse om asbest. Anvend følgende link for håndtering. http://www.asbest.dk/asbest_vejledning.pdf Aftaleforhold Der vil blive indgået en skriftlig aftale mellem bygherren og den vindende tilbudsgiver. Ved entreprisesummer over kr. 300.000 skal tilbudsgiver stille sikkerhed i henhold til AB92. Den tilbudsgiver hvormed der indgås entreprisekontrakt, skal advisere bygningens personale omkring det endelige tidspunkt for installationsarbejdet. Aflevering Når arbejdet er fuldført aftales tidspunkt for en bygherregennemgang. Ved bygherregennemgangen gennemgås entreprisen af tilbudsgiveren og bygherren. Såfremt der konstateres fejl og mangler i forbindelse med bygherregennemgangen, skal disse udbedres af tilbudsgiveren. 20
  • 21. Tilbudsliste side 1 Sag: [sag] Byggesag: [byggesag] Adresse: [adresse] Entreprisen udføres i hovedentreprise Til [Kommune], [Forvaltning], [Kontor] I henhold til udbudsgrundlaget, Alm. Betingelser for Arbejder og Leverancer 10. december 1992, samt med de på denne tilbudsblanket anførte forbehold, tilbyder undertegnede herved for den anførte pris, at udføre følgende arbejde: Solcelleanlæg Samlet tilbudssum overført fra side 2, ekskl. moms kr. ============================= Skriver kroner: ________________________________________________________________ Svarende til kroner/kWp ============================= Skriver kroner: ________________________________________________________________ Undertegnede erklærer at samtlige tegninger og bilag, herunder evt. rettelsesblade lagt på sagen er kontrolleret umiddelbart inden licitationsdagen. Evt. forbehold: (skal anføres) Dato: _______________________________ _______________________________ Underskrift Firmastempel 21
  • 22. Tilbudsliste side 2 Specifikation af tilbud, ekskl. moms: Priser på de ydelser som tilsammen udgør hovedtilbudssummen på side 1: Samtlige specifikationer på denne sider skal afgives, og tilbudslisten skal være udfyldt i sin helhed, for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt. 01. Antal solcellepaneler _______ Wp i alt____________ ekskl. moms___________________Kr. 02. Antal invertere _______ ekskl. moms___________________Kr. 03. Infotavle ekskl. moms___________________Kr. Tømrer / murerentrepriser: 04. Tagarbejder og udførelse af InterSole System: ekskl. moms___________________Kr. Entreprisesummer i alt ekskl. moms__________________Kr. 22
  • 23. Gældserklæring Sag:[sag] Etablering af solcelleanlæg Erklæringom ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love § 1, stk. 1, erklærer undertegnede herved på tro og love, at den samlede ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige hidrørende fra skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor undertegnede er etableret, dags dato andrager: Kr. __________________ Skriver______________________________________________________kroner Er der stillet sikkerhed for gælden? Ja Nej Er der aftalt afviklingsordning? Ja Nej Hvis ja, hvornår?__________________ Undertegnede giver endvidere samtykke til, at [kommune] kan søge oplysninger om betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger til brug for sagsbehandlingen af det udbud, som undertegnede har afgivet tilbud på hos kommunale skattemyndigheder samt Told- og skatteregioner. Samtykket gælder 1 år fra dato. Virksomhedens SE-nr.: __________________ Er virksomheden drevet som enkeltmandsfirma, interessentskab eller kommanditselskab, oplyses tillige cpr.nr. på indehaver, interessenter eller komplementarer. Cpr.nr.: __________________ Cpr.nr.: __________________ Sted__________________,den__________________2012 Stempel og underskrift 23