Dit zijn de slides van de door Sparked georganiseerde SharePoint 2010 DMS Round Table

1. sparked people | sparked business Welkom op de Document Management & SharePoint 2010 RoundTable

2. 2 Agenda 9:00 Welkom & Introductie – Laurens Frijters/ Sparked 9:20 SharePoint 2010: het business collaboration platform van de toekomst - Andre Kieft / Microsoft Nederland 9:50Pauze 10:00 Document Management in SP2010 – Michiel Hazen/ Sparked 10:15DMS & SP 2010 in de praktijk – Roel Hans Bethlehem/ Sparked 10:45 Vragen & antwoorden – Allen 11:30 Slot

3. Sparked in vogelvlucht 2,5 jaar oud, 20 professionals, Participatie Boer & Croon Focus op Microsoft SharePoint 75 klanten, tevredenheid 8,0 Solutions op o.a. het gebied van DMS, Digitale postkamer, co-creatie Marktleider Business Productivity Online Services in Nederland Microsoft Gold, SDPS en FAST ESP Partner Mede oprichter van het Nieuwe Werken Innovatie Cirkel Business value Technical feasibility User experience Sparked combineert zakelijke en ICT expertise zonder de wensen van uw gebruikers uit het oog te verliezen. Zij bepalen immers het slagen van uw project. 3

4. Sparked referenties (Financiele) dienstverlening Overheid & Energie Handel, Industrie ICT, Media & Educatie Zorg & Cultuur 4

5. Document Management Systeem (DMS): Een database waarin beschrijvende kenmerken metadata van documenten worden opgeslagen en makkelijk zijn terug te vinden zijn aan de hand van de kenmerken zoals auteur, naam, omschrijving, datum, categorie en status. De documenten zelf kunnen in ook in de database worden opgeslagen, of op een beveiligde (netwerk) locatie, die via de database toegankelijk is.

7. Advanced document colaboration

8. Geautomatiseerde content structuring

10. (meta)data management & (Input)vallidatie

11. Business Intelligence & reporting

13. Total cost of ownership

14. Schaalbaar, Package & installie

16. Rating, tagging en notities

17. Contextuele search / metadata navigatie

18. My sites & personalistionBETERE RESULTATEN

19. Content Levenscyclus Proces

20. 8 Wat kon beter in SP 2007? Beheren van records Geen hiërarchische taxonomie Metadata en content types beheerd tot één site collectie Rating, tagging en notities Geen uniek document nummer Geen automatisch organisatie van content Documenten niet kunnen relateren/bundelen Geen lokatie gebaseerde metadata Performance slecht bij ‘veel’ content Bulk operaties niet mogelijk Search (geen wild card of boolean) Off line meenemen van documenten (en metadata)

21. 9 Belangrijke verbeteringen - 1 Plannen Herbruikbaarheid van workflow Workflow & content types Meer items per library Ontwikkelen Document sets Metdata documenten overerfbaar van mappen Content regels Beheren Centraal onderhoud content types (incl. externe content types) Hoogwaardige zoektechnologie Managed metadata Unieke document ID’s

22. 10 Belangrijke verbeteringen - 2 Inzetten Integratie social computing Contentintegratie over systemen via CMIS Bewaren Multi stage disposition In place records management Retentie inregelen op content type, libraries of mappen Evalueren Compliancy details

23. 11 En verder onder andere... Office Web Applications SharePoint Wokspace Mobile Schaalbaarheid search Visio & Excel Services Business Intelligence (Performance Point + PowerPivot) Business Connectivity Services Beheersbaarheid: Sandboxed Solutions Service Applications Monitoring Multi tenancy Heterogene cloud/on premise scenario’s Etc.

24. Praktijk: Demonstratie

25. Sparked People | Sparked CustomersWij nodigen u uit: Sparked B.V.info@sparked.nlwww.sparked.nlblog.sparked.nltwitter: #SparkedNow