Выступление Натальи Храмцовской о проблемах реализации проектов СЭД на региональном форуме DOCFLOW 2008 Санкт-Петербург, сентябрь 2008 Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "Challenges of EDRMS implementation projects" at regional DOCFLOW forum at St-Petersburg, September 2008.

1. 2323 сентябрясентября 20082008 гг.. КруглыйКруглый столстол ФорумФорум DOCFLOW 2008DOCFLOW 2008 гг.. СанктСанкт--ПетербургПетербург 11
Храмцовская
Наталья Александровна
ведущий эксперт по управлению
документацией компании
«Электронные Офисные Системы»
преподаватель Российской
академии государственной службы
член Гильдии Управляющих
Документацией и ARMA
International

2. 2323 сентябрясентября 20082008 гг.. КруглыйКруглый столстол ФорумФорум DOCFLOW 2008DOCFLOW 2008 гг.. СанктСанкт--ПетербургПетербург 22
НеобходимоеНеобходимое условиеусловие успехауспеха ––
поддержкаподдержка высшеговысшего руководстваруководства
АвторитетАвторитет высшеговысшего
руководстваруководства необходимнеобходим
длядля проведенияпроведения любыхлюбых
преобразованийпреобразований
РуководствоРуководство обеспечиваетобеспечивает
финансовыефинансовые,, материальныематериальные
ии кадровыекадровые ресурсыресурсы
ПостояннаяПостоянная
заинтересованностьзаинтересованность
вв ходеходе внедрениявнедрения

3. 2323 сентябрясентября 20082008 гг.. КруглыйКруглый столстол ФорумФорум DOCFLOW 2008DOCFLOW 2008 гг.. СанктСанкт--ПетербургПетербург 33
ПравильнаяПравильная постановкапостановка
задачизадачи внедрениявнедрения
««ВплетениеВплетение»» системысистемы вв деловыеделовые процессыпроцессы
организацииорганизации.. ВВ идеалеидеале,, системасистема помогаетпомогает
зарабатыватьзарабатывать деньгиденьги илиили способствуетспособствует повышениюповышению
эффективностиэффективности работыработы
ИсполнениеИсполнение законодательнозаконодательно--нормативныхнормативных
требованийтребований,, контрольконтроль исполненияисполнения ии тт..дд..
РазумныеРазумные целицели,, быстроебыстрое получениеполучение отдачиотдачи

4. 2323 сентябрясентября 20082008 гг.. КруглыйКруглый столстол ФорумФорум DOCFLOW 2008DOCFLOW 2008 гг.. СанктСанкт--ПетербургПетербург 44
СложнееСложнее всеговсего сс людьмилюдьми
НеобходимоНеобходимо нене толькотолько подготовитьподготовить ии обучитьобучить
сотрудниковсотрудников,, ноно ии найтинайти длядля нихних мотивациюмотивацию
БолееБолее квалифицированныйквалифицированный персоналперсонал стоитстоит дорожедороже
–– готовьтесьготовьтесь повышатьповышать зарплатузарплату
УходУход ключевыхключевых сотрудниковсотрудников ((нене хотятхотят работатьработать вв
системесистеме,, слишкомслишком хорошохорошо научилисьнаучились работатьработать вв
системесистеме))
ТребуетсяТребуется созданиесоздание системысистемы регулярногорегулярного
повышенияповышения квалификацииквалификации ии переподготовкипереподготовки

5. 2323 сентябрясентября 20082008 гг.. КруглыйКруглый столстол ФорумФорум DOCFLOW 2008DOCFLOW 2008 гг.. СанктСанкт--ПетербургПетербург 55
««ЕстьЕсть уу революцииреволюции началоначало,,
нетнет уу революцииреволюции концаконца …»…»
ВопросВопрос оо завершениизавершении проектапроекта можноможно ставитьставить вв двухдвух
плоскостяхплоскостях::
ПереходПереход отот опытнойопытной кк промышленнойпромышленной эксплуатацииэксплуатации
СнятиеСнятие системысистемы сс эксплуатацииэксплуатации ии еёеё ««закрытиезакрытие»»,,
когдакогда всевсе документыдокументы,, хранящиесяхранящиеся вв системесистеме
переносятсяпереносятся вв новуюновую системусистему –– обоб этомэтом этапеэтапе нужнонужно
думатьдумать сс самогосамого началаначала

6. 2323 сентябрясентября 20082008 гг.. КруглыйКруглый столстол ФорумФорум DOCFLOW 2008DOCFLOW 2008 гг.. СанктСанкт--ПетербургПетербург 66
ЧтоЧто можноможно считатьсчитать
успехомуспехом внедрениявнедрения??
ПроектПроект решилрешил поставленныепоставленные
задачизадачи
ПроектПроект уложилсяуложился вово временныевременные
срокисроки
ПроектПроект уложилсяуложился вв бюджетбюджет
ИнтересИнтерес высшеговысшего руководстваруководства кк
проектупроекту нене потерянпотерян