Marko Pjeralini, Manuel Velutini - Upravljanje učinkom sa strašću, Controllin...
09 Poslovni informacioni sistemi danas.pdf
1. Predmet: Inovacije u projektovanju i
menadžmentu informacionih sistema
(ETF RII IPMIS 5955 )
INFORMACIONI SISTEMI U
POSLOVANJU DANAS
Predavač: Vanr.prof.dr Almir Karabegović
akarabegovic@etf.unsa.ba
2. IPMIS
• Razumijevanje efekata informacionih sistema i
njihove povezanosti sa globalizacijom.
• Objasniti zašto su informacioni sistemi toliko važni
za današnje poslovanje.
• Definisati informacioni sistem i opisati njegove
upravljačke, organizacijske i tehnološke
komponente.
Ciljevi
2
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
3. IPMIS
• Definisati nematerijalnu imovinu i objasniti kako
ona osigurava da informacioni sistemi obezbijede
originalnu vrijednost organizaciji.
• Opisati razne akademske discipline koje se koriste
za izučavanje informacionih sistema i objasniti kako
• Objasniti šta se podrazumijeva pod sociotehničkom
perspektivom sistema.
Ciljevi (nastavak)
3
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
4. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Problem: Navijači kluba biraju da gledaju utakmice na televiziji ili
biraju druge vidove zabave.
• Rješenja: Koristiti informacione sisteme da bi se povećao ugođaj.
Praćenje utakmice, statistika, predstavljena putem sveprisutnih
HDTV monitora, mobitelima se može naručiti ta usluga, mogu se
gledati reprize.
• “Cisco Systems “obezbjeđuje tehnologiju da se stadion Yankee‐ja
načini najbolje umreženim stadionom od svih baseball stadiona.
• Demonstrirati ulogu informacionih tehnologija u obezbjeđivanju
novih proizvoda i usluga.
• Ilustrirati prednosti korisnih mreža i aplikacija za mobitel radi
povećanja zabave, informacija.
Novi stadion kluba Yankee planira budućnost
4
5. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Kako informacioni sistemi transformišu poslovanje
– Povećanje upotrebe bežične tehnologije, Web
stranice
– Povećano poslovno korištenje Web 2.0 tehnologija
– Cloud Computing, mobilna digitalna platforma
omogućavaju više distribuiran rad, donošenje odluka
i saradnju.
• Prilike koje nudi globalizacija
– Internet je drastično smanjio cijene funkcionisanja
na globalnom nivou.
– Prezentira i izazove i prilike
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
5
6. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
Investiranje u informacionu tehnologiju
Ulaganje u informacionu tehnologiju, definirano kao hardware, software i komunikacijska
oprema, poraslo je sa 32 procenta na 52 procenta svog investiranog kapitala između 1980 i
2009.
6
7. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• U nastajućoj, potpuno digitalnoj firmi
– Značajne poslovne veze su digitalno omogućene i
kontrolirane
– Osnovni poslovni procesi su postignuti kroz digitalne
mreže
– Glavnom korporativnom imovinom se upravlja
digitalno
• Digitalne firme nude veću fleksibilnost u organizaciji
i upravljanju.
– Vremenska promjena, prostorna promjena
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
7
8. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Koje su prednosti korištenja mobilnih ručnih
uređaja? Koji su nedostatci?
• Koje karakteristike su potrebne mobilnom uređaju
da bi ga činile poslovnim rješenjem?
• Koje poslovne funkcije mogu biti izvedene koristeći
same ručne uređaje? Kako su druge kompanije
iskoristile ručne uređaje?
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
Mobilni informacioni sistem u vašem džepu
8
9. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Raste nezavisnost između sposobnosti da se koristi
informaciona tehnologija i sposobnosti provođenja
korporativnih strategija i dostizanja korporativnih
ciljeva.
• Poslovne firme mnogo investiraju u informacione
sisteme da bi dostigle šest strateških poslovnih
ciljeva:
1. Operativnu izvrsnost
2. Nove proizvode, usluge i modele poslovanja
3. Prisnost mušterije i dobavljača
4. Unapređeno donošenje odluka
5. Konkurentsku prednost
6. Opstanak
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
9
10. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Operativna izvrsnost:
–Unapređenje efikasnosti da bi se postigla
veća profitabilnost
– Informacioni sistemi, tehnologija, važan
alat u postizanju veće efikasnosti i
produktivnosti
–Walmart’s Retail Link sistem povezuje
dobavljače sa objektima prodaje radi
superiornijeg sistema popune
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
10
11. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Novi proizvodi, usluge i modeli
poslovanja:
– Poslovni model: opisuje kako kompanija
proizvodi, dostavlja i prodaje proizvod ili uslugu
da stvori vrijednost
– Informacioni sistemi i tehnologije glavni alat koji
omogućava nove proizvode, usluge, poslovne
modele
• Primjeri: Apple‐ovi iPod, iTunes, iPhone, iPad,
Google‐ov Android OS, and Netflix
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
11
12. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Prisnost korisnika i dobavljača:
– Dobra usluga vodi do ponovnog dolaska
korsinika, što povećava prihode i profit
• Primjer: Luksuzni hoteli koji koriste kompjutere
da otkriju želje mušterije i prate i prilagođavaju
okruženje
– Prisnost sa dobavljačima im dozvoljava da
omoguće vitalne unose, što smanjuje troškove
• Primjer: J.C.Penney‐ev informacioni sistem koji
povezuje podatke o prodaji sa ugovorenim
proizvođačem
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
12
13. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Unapređeno donošenje odluka
– Bez tačnih informacija:
• Rukovodioci moraju koristiti prognoze, najbolja
pogađanja, sreću
• Vodi do:
– Prevelike proizvodnje, premale proizvodnje roba i usluga
– Pogrešno dodjela resursa
– Nepravovremen odgovor
• Loši rezultati povećavaju troškove, gube se mušterije
– Primjer: Verizon‐ova Web‐ bazirana kontrolna ploča
omogućuje rukovodiocima stvarne i pravovremene
podatke o pritužbama korisnika, radu mreže, prekidom
rada na liniji itd.
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
13
14. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Operativna izvrsnost:
– Poboljšanje efikasnosti da bi se postigla veća
profitabilnost
• Novi proizvodi, usluge i poslovni modeli:
– Omogućeni tehnologijom
• Prisnost korsinika i dobavljača:
– Usluživanje korsinika povećava prihode i profite
– Bolja komunikacija sa dobavljačima smanjuje troškove
• Poboljšano donošenje odluka
– Precizniji podaci vode ka boljim odlukama
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
14
15. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Konkurentska prednost
– Bolja izvedba
– Manja cijena superiornijih proizvoda
– Pravovremeno odgovaranje korsinicima i
dobavljačima
– Primjeri: Apple, Wal‐Mart, UPS
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
15
16. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Preživljavanje
– Informacione tehnologije kao neophodnost
poslovanja
– Mogu biti:
• Promjene na industrijskom nivou, npr.
Uvođenje bankomata Citibanke
• Propisi vlada koji zahtijevaju čuvanje izvještaja
– Primjeri: Zakon o kontroli toksičnih supstanci,
Sarbane‐Oxley‐jev zakon
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
16
17. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Uloga informacionih sistema u današnjem poslovanju
Međusobna ovisnost između organizacija i tehnologije
U savremenim sistemima postoji rastuća međusobna zavisnot izmeću informacionih sistema kompanije i njenih
poslovnih sposobnosti. Promjene u strategiji, pravilima i poslovnim procesima sve više zahtijevaju promjene
hardware‐a, software‐a, baza podataka i telekomunikacija. Često, ono što bi organizacije htjele da urade o tome
koliko im njihovi sistemi dozvoljavaju da to urade..
17
18. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Informacioni sistem:
– Skup međusobno povezanih komponenata
– Prikuplja, obrađuje, pohranjuje i distribuira
informaciju
– Podržava donošenje odluke, koordinaciju i kontrolu
• Informacije nasuprot podataka
– Podaci su potoci sirovih činjenica
– Informacije su podaci oblikovani u formu koja ima
značenje
Perspektive informacionih sistema
18
19. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Perspektive informacionih sistema
Podaci i informacije
Sirovi podaci sa kase supermarketa mogu bitit obrađeni i organizovani da proizvedu smislenu informaciju, kao
što je ukupna prodaja deterdženta za suđe ili totalni prodajni prihod od deterdženta za suđe za određenu
prodavnicu ili prodajnu teritoriju.
Figure 1.3
19
20. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Tri aktivnosti informacionih sistema
proizvode informacije koje trebaju
organizacijama.
1. Unos: Uzima sirove podatke od organizacije ili
vanjskog okruženja
2. Obrada: Pretvara sirove podatke u smislenu
formu
3. Izlaz: Prenosi obrađene informacije ljudima ili
aktivnostima koje ih koriste
Perspektive informacionih sistema
20
21. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Povratna informacija:
– Izlaz se vraća odgovarajućim članovima organizacije
da pomogne procijeniti ili ispraviti ulazni nivo.
• Kompjuter/Kompjuterski program nasuprot
informacionog sistema
– Kompjuteri i software su tehnički temelj i alati, slični
materijalima i alatima korištenim da se sagradi kuća
Perspektive informacionih sistema
21
22. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Perspektive informacionih sistema
Funkcije
informacionog
sistema
Informacioni sistem sadrži
informacije o organizaciji i
njenom okruženju. Tri osnovne
aktivnosti, unos, obrada i izlaz,
proizvode informacije koje
organizacije trebaju. Povratna
informacija je izlaz vraćen
odgovarajućim ljudima ili
aktivnostima u organizaciji da
bi se procijenio i pročistio
unos. Učesnici iz okruženja,
kao što su mušterije,
dobavljači, konkurenti,
dioničari i regulatorne agencije
sarađuju sa organizacijom i
njenim informacionim
sistemima.
Figure 1.4
22
23. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Perspektive informacionih sistema
Informacioni sistemi
su više od
kompjutera
Korištenje informacionih
sistema efikasno zahtijeva
razumijevanje organizaciije,
uprave, i informacione
tehnologije koja oblikuje
sisteme. Informacioni sistem
kreira vrijednost za firmu kao
organizaciono i upravljaćko
rješenje za izazove koje
postavlja okolina.
Figure 1.5
23
24. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Organizaciona dimenzija informacionih
sistema
– Hijerarhija autoriteta, odgovornosti
• Viša uprava
• Srednja uprava
• Operational management
• Kreatori informacija
• Radnici na prikupljanju podataka
• Proizvodnja uslužnih radnika
Perspektive informacionih sistema
24
25. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Perspektive informacionih sistema
Nivoi u firmi
Poslovne organizacije su
hijerarhije koje se sastoje od tri
glavna nivoa: Viša uprava,
srednja uprava i operativna
uprava. Informacioni sistemi
služe svakom od ovih nivoa.
Naučnici i kreatori informacija
često rade sa srednjom
upravom.
Figure 1.6
25
26. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Organizacione dimenzije informacionih
sistema (nastavak)
– Odvajanje poslovnih funkcija
• Prodaja i marketing
• Ljudski resursi
• Financije i računovodstvo
• Prerada i proizvodnja
– Jedinstveni poslovni procesi
– Jedinstvena poslovna kultura
– Organizaciona politika
Perspektive informacionih sistema
26
27. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Upravljačka dimenzija informacionih
sistema
– Rukovodioci postavljaju organizacijsku strategiju
kao odgovor na poslovne izazove
– Osim toga, rukovodioci moraju kreativno
reagovati:
• Stvaranje novih proizvoda i usluga
• Povremena rekonstrukcija organizacije
Perspektive informacionih sistema
27
28. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Tehnološka dimenzija informacionih
sistema
– Kompjuterski hardware i software
– Tehnologija upravljanja podacima
– Tehnologija umrežavanja i telekomunikacija
• Mreže, internet, intraneti i ekstraneti,www
– IT infrastruktura: obezbjeđuje platformu na kojoj
je sistem sagrađen.
Perspektive informacionih sistema
28
29. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Šta su unosi, obrada, i izlazi paketa UPS sistema
praćenja?
• Koje tehnologije koristi UPS? Kako su ove
tehnologije povezane sa UPS‐ovom poslovnom
strategijom?
• Koje probleme rješavaju UPS informacioni sistemi?
Šta bi se desilo kada ovi sistemi ne bi bili dostupni?
Perspektive informacionih sistema
UPS SE TAKMIČI SA INFORMACIONOM TEHNOLOGIJOM NA
GLOBALNOM NIVOU
29
30. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Dimenzije UPS sistema za praćenje
– Organizacijske:
• Procedure za pakete praćenja i upravljanje
inventarom i obezbjeđivajne informacija
– Uprava:
• Nadgleda nivoe usluge i troškove
– Tehnologija:
• Ručni kompjuteri, skeneri bar kodova, mreže,
desktop kompjuteri, itd.
Perspektive informacionih istema
30
31. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Poslovne perspektive informacionih
sistema:
– Informacioni sistem je instrument za kreiranje
vrijednosti
– Investicije u informacione sisteme će se
superiorno vratiti:
• Povećava se proizvodnja
• Povećava se prihod
• Superiorno dugoročno strateško pozicioniranje
Perspektive informacionih sistema
31
32. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Vrijednosni lanac poslovnih informacija
– Sirovi podaci dobiveni i transformirani kroz faze
koje dodaju vrijednost toj informaciji
– Vrijednost informacionog sistema određena
djelimično u onoj mjeri kojoj on vodi do boljih
odluka, veće efikasnosti i većih profita
• Poslovna perspektiva:
– Privlači pažnju na organizacionu i upravljačku
prirodu informacionih sistema
Perspektive informacionih sistema
32
33. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Perspektive informacionih sistema
Vrijednosni lanac poslovnih informacija
S poslovne perspektive, informacioni sistemi su dio serije aktivnosti koje dodaju vrijednosti za prikupljanje,
trensformiranje i distribuciju informacija koje rukovodioci koriste da poboljšaju donošenje odluke, povećaju rad
na organizaciji i naposlijetku povećaju profitabilnost firme.
Figure 1‐7
33
34. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Perspektive poslovnih sistema
Varijacije u povratu
uloženog pri
ulaganju u
informacione
tehnologije
Iako, u prosjeku, investicije u
informacione tehnologije
proizvode povrat uloženog
mnogo iznad onih koje se
vraćaju kod drugih investicija,
postoje značajne varijacije od
firme do firme.
Slika 1.8
34
35. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Investiranje u informacione tehnologije ne
garantuje dobar povrat
• Značajne varijacije u povratu firme dobivaju
od ulaganja u sisteme
• Faktori:
– Usvajanje pravog poslovnog modela
– Ulaganje u nematerijalnu imovinu (organizacioni
i upravljački kapital)
Perspektive informacionih sistema
35
36. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Nematerijalna imovina:
–Imovina koja treba da izvuče vrijednost iz
primarne investicije
–Firme koje podržavaju investiranja u
tehnologiju sa investiranjem u
nematerijalnu imovinu dobivaju dobar
povrat
–Npr.: investirati u tehnologiju i ljude koji će
učiniti da tehnologija pravilno radi
Perspektive informacionih sistema
36
37. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Nematerijalna imovina uključuje:
– Organizaciona imovina npr.
• Odgovarajući poslovni model
• Efikasne poslovne procese
– Upravljačka imovina, npr.
• Poticaje za upravljačku inovaciju
• Okruženja timskog rada i saradnje
– Društvena imovina, npr.
• Internet i telekomunikacijska infrastruktura
• Tehnološki standardi
Perspektive informacionih sistema
37
38. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Savremeni pristupi informacionim sistemima
Savremeni pristupi
imformacionim
sistemima
Studija informacionih sistema
se bavi pitanjima i uvidima
kojima doprinose tehničke i
bihejviorističke discipline.
Slika 1.9
38
39. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Tehnički pristup
– Fokusira se na matematički bazirane modele
– Računarske nauke, menadžment i organizacijske
nauke, operaciona istraživanja
• Bihejvioristički pristup
– Bihejvioristička pitanja (strateška poslovna
integracija, implementacija, itd.)
– Psihologija, ekonomija, sociologija
Savremeni pristupi informacionim sistemima
39
40. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Upravljački informacioni sistem
– Kombinuje računarsku nauku, upravljačku nauku,
operaciona istraživanja i praktičnu orjentaciju sa
bihejviorističkim pitanjima
• Četiri glavna sudionika
– Dobavljači hardware‐a i software‐a
– Poslovne firme
– Rukovodioci i uposlenici
– Okruženje firme (pravno, socijalno, kulturološki
kontekst)
Savremeni pristupi informacionim sistemima
40
41. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
• Novi pristup : Socijalno‐tehnički
pogled
• Optimalna organizacijska izvedba
postignuta zajedničkim optimizranjem i
socijalnih i tehničkih sistema korištenih
u proizvodnji
• Pomaže izbjegavanje čistog tehnološkog
pristupa
Savremeni pristupi informacionim sistemima
41
42. IPMIS
INFORMACIONI SISTEMI U POSLOVANJU DANAS
Savremeni pristupi informacionim sistemima
Socijalno‐tehnička perspektiva informacionih sistema
Kod socijalno‐tehničke perspektive, izvedba sistema je optimizirana kada se i tehnologija i organizacija
zajednički prilagođavaju jedna drugoj dog se ne dobije zadovoljavajući rezultat.
Figure 1‐10
42