102.11.30 時間管理-自強基金會-詹翔霖教授
•Descargar como PPT, PDF•
0 recomendaciones•333 vistas
詹翔霖教授，詹翔霖副教授，詹翔霖，詹仁松，教授，文化大學，教育，老師，情緒，講師，演講，親子，顧客
Recomendados
Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
La actualidad más candente (15)
Similar a 102.11.30 時間管理-自強基金會-詹翔霖教授
Similar a 102.11.30 時間管理-自強基金會-詹翔霖教授 (20)
Más de 翔霖 詹
Más de 翔霖 詹 (20)
102.11.30 時間管理-自強基金會-詹翔霖教授
- 1. 時間管理 詹翔霖副教授 102.11.30- 自強基金會 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
- 2. 教育經歷 政治大學科技管理研究所博士後 研究 現職 • 專欄作家 • 行政院勞委會 / 青輔會 / 圓夢計劃創業諮詢輔 導顧問 • 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問 • 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員 • 三寶教育基金會委員長 • 文化大學國企系兼任副教授
- 3. 主要經歷 • • • • • • • • • • • • • 中山管理教育基金會諮詢輔導顧 問 經濟部企業經營管理顧問協會諮 詢輔導顧問 經濟部中小企業處榮譽指導員 公爵大飯店連鎖機構 - 經理 SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理 美國 NGH 催眠協會授證合格催 眠心理諮商師 漢來大飯店 - 餐飲部主管 行政院勞委會員工協助方案師 行政院勞委會社會專業社工訓練 師 台灣創意設計中心諮詢輔導顧問 幸福創業微利貸款計畫創業顧問 企業訓練聯絡網 HR 發展服務團 顧問 台北市商業處創業人才培授課講 師 • • • • • • • • • 大陸國務院發展研究中心訪問教 授 大陸清華大學醫藥經營管理所教 授 大葉大學企管、休管系副教授 實踐大學國企系副教授 高苑科技大學企管系助理教授 建國科技大學產學訓中心講座教 授 日本產經協會 MTP 講師 職訓局 3 C 核心職能講師 中國生產力中心顧問師班授課講 師
- 4. 著 • • • • • • • • • • • • 作 2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃 2001.08- 公司多元經營管理策略 2002.08- 加盟連鎖體制與運作 2003.02- 產業知識管理運用 2007.11- 知識管理價值及運用機制 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程 2008.11- 創新管理與企業改革之運用 2009.09-MBA 企業個案實務分析 2010.01- 共通核心職能課程實務 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構 2011.10- 管理與人生【有聲書】 2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲 書】
- 6. • 一晝夜＝ 30 須臾＝ 600 羅預＝ 12000 彈 指＝ 240000 瞬間＝ 4800000 剎那 • 因為一晝夜＝ 86400 秒，因此把每個單位 換算成秒數，可以得到： • 一「須臾」＝ 2880 秒（ 48 分鐘） • 一「彈指」＝ 7.2 秒 • 一「瞬間」＝ 0.36 秒 • 一「剎那」＝ 0.018 秒
- 10. 進行時間管理好處 • • • • • • • 完成交辦的事項？ ! 想要消除拖延的毛病？ ! 不想承擔「誤事」的罪名？ ! 希望提升行事效率？ ! 展現個人絕佳的操控能力？ ! 希望更有成就？ ! 想要有更多的時間從事自己想做的事？ !
- 13. 人生 70 才開始 後面 10 年嫌太老 前面 10 年嫌太小 人 生 睡 覺 工 作
- 15. 時間管理 • 時間的長度由上天決定，時間的廣度由自己 決定。 • 上帝對每一個人都是公平的 --• 你的時間在那裡，成就就在那裡 • 時間管理不只是管理時間，更是管理自 己、管理人生。 • 時間管理：管理自己的生活，充分利用 時間
- 17. 時間管理分析法
- 20. 如何展開計劃 一年之計在始於 --一天之計在始於 --一週之計在始於 --一月之計在始於 ---
- 22. 請排出正確的行事優先順序 緊迫的事 重要的事 不重要的事 不緊迫的事 1 st 2 nd 急 重 3 rd 4 th 輕 緩 ? ? ? ?
- 24. 正確的行事優先順序 緊迫的事 重要的事 不重要的事 不緊迫的事 1 st 2 nd 急 重 3 rd 4 th 輕 緩
- 25. 控制時間節奏 - 日本馬拉松高手 • 掌握時間進度是很重要的，有時要懂得 把巨大的工作切開。 長程目標 • 「目標分割法」。 年目標 先切割目標， 季目標 把它從大目標 月目標 再分割小目標 週目標 日目標 時目標 零基
- 26. 彼得‧杜拉克提出的時間管理 – 記錄時間運用情形 – 系統化管理時間 – 找出完整的時間，完成最重要的事 • 徐懷鈺—第一個扣子扣錯，就會 ---
- 28. 最重要的事先做 • 絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。 • 生活中急事的比重越大，相對的能完成重要事 情的可能性也就越小。 • 把最重要的事視為當務之急，是人生必學習的 一大課題！ 柏拉圖：沒有反省的人生不值得活
- 30. 良好的時間管理來自於計劃 緊迫的事 重要的事 不重要的事 不緊迫的事 1. 兵貴速戰速決 1. 決勝於廟堂 之上 2. 快刀斬亂麻 2. 授能 分配 分配 1. 捨得 2. 勇於拒絕 1. 怡情養性 3. 交待 2. 輕鬆一下
- 31. 排定優先順序 -- 採取 ABCDE 模式 ． A 級工作：非常重要、必須立刻完成。 ． B 級工作：很重要，但有較多緩衝的時間。 ． C 級工作：可以做的事，但是沒有很重要，要 不要做也沒有太大的影響。 ．分派（ delegate ）工作： 將工作分派給適當的人執行。 ．刪除（ eliminate ）沒有時間做的工作： 如果排不上，又找不到人立刻處理，就直接刪除。
- 32. 預防勝於處理 • 危機就是轉機 • 規劃重於做事 • 最好的控制是預防
- 33. 時間管理高手測驗 ( 回答“ Yes”Or“No”) 1. 2. 3. 4. 你通常工作很長時間嗎？ 你通常把工作帶回家嗎？ 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪 感？ 5. 即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作 有很多壓力？ 6. 你的案頭有許多並不重要但長時間未處理的文件？ 7. 你時常在做重要工作時被打斷嗎？ 8. 你在辦公室用餐嗎？
- 34. 9. 在上個月裏，你是否忘記一些重要的約 會？ 10. 你時常把工作拖到最後一分鐘，然後 很努力地去做完它們？ 11. 你覺得找藉口推延你不喜歡做的事容 易嗎？ 12. 你總是感到需要做一些事情而保持繁 忙嗎？ 13. 當你長休了一段時間，你是否有負罪 感？ 14. 你常無暇閱讀與工作有關的書籍？ 15. 你是否太忙於解決一些瑣碎的事而沒 有去
- 35. 5. 靈活 用時間 6. 合適 工具 7. 保持 8. 保留 最佳狀 態 寧靜時刻 4. 聰明 做事方法 3. 排列 優先順序 9. 學習 別人經驗 時間管理 10. 加強 溝通技巧 2. 詳細 1. 設定 12. 抓住 11. 不斷 書面計劃 人生目標 時間漏洞 檢討改進
- 36. 80/20 法則 1/2 • 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 • 所完成的工作裡 , 80% 的成果 , 來自於 20% 的時間 => 也就是說 80% 的努力是與 成果無關的
- 37. 良好習慣的時間管理者 , 就可以節省 20% 時間 . 而 20% 有時間管理者的成就 , 大於 80% 沒有 時間管理者的成就 . 繁碎的 多數事物 80% 時間 20% 成效 80% 成效 重要的 少數事物 20% 時間
- 38. 備忘錄 • 輔助工具：紙條 or 備忘錄 – 1. 使用方便 – 2. 重要事情發生時，應變能力強 – 3. 人際反應能力較佳 – 4. 壓力較小 – 5. 時間安排不會太緊湊或複雜
- 39. 規劃與準備 • 輔助工具：行事曆與記事簿 – 1. 強調事先準備的重要性、效率提高 – 2. 會追蹤約會與承諾的事 – 3. 對事情較具責任感 – 4. 訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現
- 41. 時間問題 - 分組討論 • • • • 你有使用過任何的時間管理策略嗎？ 用的是什麼方式？ 好處是什麼？ ( 萬一 ) 沒有持續做下去，原因是什麼？
- 42. 魚骨圖分層拆解問題成因 • 日本品管專家石川薰（ Kaoru Ishikawa ）所提出 的圖表，透過把事情結果當做魚頭，利用魚骨的 架構釐清問題的不同成因，將決策過程「可視 化」。 • 使用時，先決條件是簡潔地敘述問題（也就是各 種原因造成的結果），之後再找出形成問題的原 因。在勾勒魚骨圖時，「魚頭」表示「結果」， 也就是由諸多原因所造成的「問題」。「魚骨」 就是造成問題的各個「原因」，可從以下 6 個面 向，層層討論問題的主要原因、次要原因與再次 要原因；而每個面向都可以繼續細分成主要原因 、次要原因和再次要原因：
- 43. • 1. 人員：問題由個人引起，例如，缺乏經 驗。 • 2. 管理：問題由管理造成，例如，企業策 略。 • 3. 設備：問題由設備相關因素所引發，例 如，機器操作方式。 • 4. 材料：問題由材料導致，例如，材料不 符標準。 • 5. 環境：問題由外在因素造成，例如，政 府法規、消費者。
- 45. • 魚骨圖繪製步驟： • 1. 先將問題「改善提案無法達成目標」寫在右端 ，做為魚頭。 • 2. 從左端到右端劃一條線，連接剛剛寫下的問題 「改善提案無法達成目標」，成為魚骨。 • 3. 寫下造成問題的變數，例如：本人、上司、公 司、現場，成為中骨。 • 4. 針對每個變數再畫出箭線，請與會者提出「為 什麼」的意見，一層一層分析下去，可以看出其 中的癥結，成為小魚刺。
- 47. 人生不是得到‧就是學到 • 你不是得到一份圓滿的因緣；就是學到 怎樣更靠近幸福。 • 你不是得到勝利；就是學到如何避免失 敗。 • 你不是得到最終自己想要的結果；就是 學到世事總不會盡如人意。 • 不是得到……就是學到，這樣的人生沒 有什麼好失去和非得要斤斤計較的。 愛迪生發明燈泡前有過 1000 次的失敗，可是他說……
- 49. 瞭解自我： 我是一個怎樣的人？ 我可以做什麼？ Why ( 為什麼要 ) What ( 要什麼 ) Where ( 要去哪裡要 ) When ( 何時去要 ) Who ( 有誰可以要 ) How ( 怎麼去要 )
- 51. 選擇做贏家或輸家 贏家 ․ 認為學習是為了累積能量 ․ 把責任看成動力 輸家 認為學習是為了飯碗 把責任看成累贅 ․ 喜歡自己開創門路 喜歡別人給的依靠 ․ 看不到希望就準備 看不到希望就放棄
- 52. 不要把自己與世上任何人做比較
- 54. 曾國藩 vs. 太平天國 – – – – 曾國藩帶兵鎮壓太平天國時一度連吃敗戰 萬般無奈下上奏朝廷曰：「臣屢戰屢敗」 幕僚看見後建議修正為：「 」 上呈後，不僅未受譴責，更受嘉獎一番 • “ 屢戰屢敗”會給人失敗和痛苦的感覺， • “ 屢敗屢戰”則帶給人的希望。
- 55. 有夢最美 逐夢踏實 • 夢想與現實的距離 三大因素決定此間差距 • 時間 : 上帝最公平的恩賜 ( 金脈人脈與知識 ) • 資源 : 先天 ( 天賦 ) 後天 ( 環境 ) • 努力 : 想要就拿 但要付出代價 ( 聖經 )
- 56. 同樣的努力，不一樣的平臺和工具 ，結果就不一樣了。 • • • • 人騎自行車，使勁踩 1 小時只能跑 10 公里左右； 人開汽車，一腳輕踏油門 1 小時能跑 100 公里； 人坐高鐵，閉上眼睛 1 小時也能跑 300 公里； 人乘飛機，吃著美味 1 小時能跑 1000 公里。
- 57. 時間自然法則總結 Par ki nson’s Law ( 帕金森原則) Par et o’s Pr i nci pl e ( 帕雷托原則) C oncent r at i on Eni gm as ( 注意力之謎) I nt er nal Ener gy Level s (内在能量水平) Ef f ect i ve & Ef f i ci ent ( 效能與效率) 時間像一個彈簧:設立期限 80%的结果來自 20%努力 注意力需要即時恢復 有效地利用生理時鐘 做對的事，直到做好
- 60. 勝己者強 • 孫子：「知己知彼，百戰不殆」 • 魯迅：「以今日之我戰勝昨日之我。」 • 孟子：「仁者如射，射者正己而後發，發而不 中，不怨勝己者，反求諸己而已矣。」 認知自己的優缺點，妥適運用自己的強項， 同時善用別人的長處來彌補自己的短處， 將不惶惑於自身所欠缺的， 也能在他人成功之際，給予真心的掌聲。
- 64. 撞 我 則 亡 擋 我 則 死
- 65. 止於至善 • 誠心 • 正意 • 格物 • 致知 • 修身 • 齊家 • 治國 • 平天 下 明明德