1. Module comptabilité
Les logiciels de gestion comptable sont des outils permettant de
soutenir les activités quotidiennes du département de
comptabilité de l'entreprise. Pour réaliser les tâches dans le
module comptabilité, il faut effectuer les étapes suivantes:
• Payer une facture fournisseur.
• Enregistrer un retour de marchandises fournisseur.
• Créer un avoir fournisseur.
• Afficher des statistiques sur les achats.
• Enregistrer un règlement client.
• Enregistrer un retour d’article client.
• Créer une facture d’avoir client.
• Facturer les frais de paiement en retard.
• Paramétrer un escompte commercial.
Paramétrage de la comptabilité
2. Dans le module comptabilité le paramétrage s’effectue en cliquant sur l’icône
configuration ensuite paramètres:
8. tâches Détails des tâches Réalisateur
de la tâche
Initialisation de
l’application
-configurer les applications.
-Initialiser l’entreprise (RS, coordonnées, logo…) -Initialiser
la banque de la société.
-Initialiser les exercices et périodes comptables.
-Initialiser les journaux et les comptes.
-Mettre à jour les taux et comptes de TVA.
-Maryam
MOUADDINE
-Imane ANKA
IDRISSI
-Bouazza
JOUTTE
Gestion des achats -Paramétrer les familles d’articles
-Initialiser les quantités en stocks
-Paramétrer les règles de gestion des stocks
-Créer un devis fournisseur
-Convertir un devis en commande ferme (Bon de commande)
-Créer une commande directe sans devis
-Réceptionner les articles (bon de réception)
-Convertir un bon de commande en facture
-Payer une facture fournisseur
-Enregistrer un retour de marchandises fournisseur
-Créer un avoir fournisseur
-Paramétrer les conditions de règlement
-Afficher des statistiques sur les achats
Maryam
MOUADDINE
9. Gestion des ventes -Créer une catégorie de clients
-Créer et modifier des tarifs différents
-Créer une remise particulière pour un client
Imane ANKA
IDRISSI
11. Conclusion
• Les progiciels de gestion intégrés sont devenus des composants incontournables
des systèmes d’information de gestion. Mettre en place un outil ERP au sein de
l’entreprise apporte plusieurs avantages, la première étant le fait d’avoir sur un
seul logiciel une vision globale de toutes les fonctions de l’entreprise, l’outil ERP
permet également un gain en productivité grâce à une base de données unique;
une meilleure gestion des ressources matérielles et des processus opérationnels ;
une optimisation des coûts ; une réduction du temps de traitement des données ;
une circulation fluide de l’information et de la communication (avec des
autorisations personnalisées) Une vision complète pour une bonne prise de
décision.
• Odoo est l'outil ERP le plus polyvalent qui aide dans la gestion des entreprises. Il
est personnalisable avec ses nombreux modules et s'ajuste à toute sorte de
structures. Notre cas a porté sur une entreprise commerciale ABIM, qui est
spécialisée dans la commercialisation des vêtements femmes. Au cours de notre
travail, nous avons essayé de travailler avec l’application Odoo, et de manipuler
les différentes tâches demandées.
• Pour conclure, l’application Odoo malgré ses multiples avantages, elle représente
des limites qui peuvent parfois changer l’avis des décideurs de l’entreprise vers
l’abondance de ce genre de progiciel.