בונים חזון והמשך עשיה

1. 16 לחודש מאי 2013
בונים חזון והמשך עשייה
בקיבוץ עין גדי

2. אג'נדה
פריסת דרך פעולת בניית החזון ולעבודה 
פריסת דרך העבודה על הנושאים לטיפול, כולל 
הנחיות, תנאים ולוחות זמנים
תיאור המשך הדרך 
ממשיכים בעשייה

3. אנחנו מאמינים שאם נעשה את התהליך
עד הסוף
ובצורה הנכונה ביותר הכוללת תעדוף, התעמקות, שימוש בחוות
דעת של מומחים רלוונטיים, בחינת אפשרויות ומגבלויות
)חברתיות/אנושיות/גיאוגרפיות/כספיות וכולי(
נפתור את הבעיות שמציקות לנו
את אותם חסמים שמפריעים לקיבוץ להיות
מי הוא רוצה להיות!
אם נעשה את עבודתנו כמו שצריך, אזי הסיכוי
שמסמך ההסכמות/פתרונות/מודל שלנו יתקבל,
גבוה ביותר.

4. הבה נרעננה

5. עין גדי שלי- החזון
כך בדיוק הייתי רוצה שהיא תהיה ותמשיך להיות
דרג/י את הסעיפים הבאים מ 1 - )הכי פחות חשוב( ל 10 - )הכי חשוב( כך שהם יתארו את המצב הרצוי בעיניך.
דירוג נושא פירוט ודגשים לדוגמא
חברה פתוחה שקיפות, שיתוף בקבלת החלטות, מעורבות ואיכפתיות
חברה מתחדשת קליטה של צעירים ומשפחות, שילובם במוסדות הניהול, פתיחות לשינוי
מרכז תרבות
מערכת חינוך איכותית, סבסוד חינוך ותרבות, היצע תרבותי מגוון
וחינוך
לטעם וגיל
חברה ערכית מערכת אמונות משותפת של מי אנחנו ומי אנחנו רוצים להיות
ערבות הדדית בטחון סוציאלי, דאגה לגיל השלישי, תנאי קיום הולמים
יציבות כלכלית מקורות תעסוקה, יזמות כלכלית
מעורבות
סביבתית
איכות חיים, שימור הגן הבוטני, חיבור לים-המלח, מודעות סביבתית
מרכז תיירות מרכז תיירות עולמי, גן בוטני, מרחצאות
אחר

6. עין גדי שלי- נושאים לטיפול
בדרך ממצוי לרצוי
אנא דרג/י את הסעיפים הבאים מ 1 - )הכי פחות חשוב( ל 10 - )הכי חשוב( כך שנתקדם למצב הרצוי בעיניך.
דירוג נושא נושאים לטיפול
דיור דיור לצמיחה דמוגרפית, שימור מבנים
חינוך חינוך איכותי ומתחדש, סבסוד חינוך לגיל הרך והבילתי פורמלי
קליטה קליטת משפחות עם ילדים, קליטת מקצועית ויוזמת
פרנסה תעסוקה לכל גיל, עצמאות כלכלית לקיבוץ וביטחון כלכלי לחברים,
במה ליזמות אישית
תרבות שימור מסורות קיימות, התחדשות תרבותית, מענה לדור הצעיר )פנאי(
ניהול ומנהיגות ניהול כמקצוע, הכשרת מנהיגות צעירה, שקיפות ופתיחות
חברה גיבוש קהילתי )צעירים, מבוגרים, ותיקים, חדשים(, מעורבות בקבלת
החלטות
הגיל השלישי מתן פתרונות הולמים למצוקות הגיל השלישי בקיבוץ )תעסוקה,
בריאות, חברה(
בריאות שרותי בריאות, מינוף משאבי בריאות טבעיים
אחר

7. עין גדי שלי- החזון
כך בדיוק הייתי רוצה שהיא תהיה ותמשיך להיות
דרג/י את הסעיפים הבאים מ 1 - )הכי פחות חשוב( ל 10 - )הכי חשוב( כך שהם יתארו את המצב הרצוי בעיניך
סכ"ה
נושא פירוט ודגשים לדוגמא
1 חברה פתוחה שקיפות, שיתוף בקבלת החלטות, מעורבות ואיכפתיות 4 224 חברה פתוחה
2 חברה מתחדשת קליטה של צעירים ומשפחות, שילובם במוסדות הניהול, פתיחות לשינוי 4 224 חברה מתחדשת
3 מרכז תרבות וחינוך מערכת חינוך איכותית, סבסוד חינוך ותרבות, היצע תרבותי מגוון לטעם וגיל 5 207 מרכז תרבות וחינוך
4 חברה ערכית מערכת אמונות משותפת של מי אנחנו ומי אנחנו רוצים להיות 2 241 חברה ערכית
5 ערבות הדדית בטחון סוציאלי, דאגה לגיל השלישי, תנאי קיום הולמים 1 259 ערבות הדדית
6 יציבות כלכלית מקורות תעסוקה, יזמות כלכלית 3 236 יציבות כלכלית
7 מעורבות סביבתית איכות חיים, שימור הגן הבוטני, חיבור לים-המלח, מודעות סביבתית 133
8 מרכז תיירות מרכז תיירות עולמי, גן בוטני, מרחצאות 108
אחר כבוד לזולת 4
טיפול בשונה- בנים חריגים דאגה אמיתית לאדם השונה, מגורים תואמים, עבודה, תקציב 8
חברה אחראית לכל הסובב את חייה 0
תרומה ונתינה חברה שמקדמת ופועלת להתנדבויות ועזרה לחלשים בקהילה ובמדינה 11
חברה אוטונומית של פרטיים עצמאיים 10
עין גדי שלי- נושאים לטיפול
בדרך ממצוי לרצוי
סכ"ה
נושא נושאים לטיפול
1 דיור דיור לצמיחה דמוגרפית, שימור מבנים 178
2 חינוך חינוך איכותי ומתחדש, סבסוד חינוך לגיל הרך והבילתי פורמלי 3 219 חינוך
3 קליטה קליטת משפחות עם ילדים, קליטת מקצועית ויוזמת 193 קליטה
4
פרנסה תעסוקה לכל גיל, עצמאות כלכלית לקיבוץ וביטחון כלכלי לחברים, במה ליזמות
אישית 1 240
פרנסה
5 תרבות שימור מסורות קיימות, התחדשות תרבותית, מענה לדור הצעיר )פנאי( 110
6 ניהול ומנהיגות ניהול כמקצוע, הכשרת מנהיגות צעירה, שקיפות ופתיחות 2 221 ניהול ומנהיגות
7 חברה גיבוש קהילתי )צעירים, מבוגרים, ותיקים, חדשים(, מעורבות בקבלת החלטות 5 201 חברה
8
הגיל השלישי מתן פתרונות הולמים למצוקות הגיל השלישי בקיבוץ )תעסוקה, בריאות, חברה(
4 197
הגיל השלישי
9 בריאות שרותי בריאות, מינוף משאבי בריאות טבעיים 174
אחר משאבי אנוש תיכנון וטיפול באנשים 0
תרומה ונתינה חברה שמקדמת ופועלת להתנדבויות ועזרה לחלשים בקהילה ובמדינה 11
סביבה טיפוח חיי קהילה ממחזרת וממיינת ורגישה לחיי הסביבה 5

10. השוואת המשובים לגרפים על הקיר - חזון
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
חברה
ערכית
ערבות
הדדית
חברה
מתחדשת
יציבות
כלכלית
חברה
פתוחה
מרכז
תרבות
וחינותך
שאלון
גרף

11. השוואת המשובים לגרפים על הקיר – נושאים לטיפול
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
ניהול פרנסה חינוך
ומנהיגות
הגיל חברה
השלישי
בריאות קליטה
שאלון
גרף

12. פריסת דרך פעולת בניית החזון ולעבודה
חזון:
בחירת צוות היגוי מצומצם של 4-6 אנשים שיקחו את הדפים האישיים שחולקו ב 21 לאפריל
ויעבירו אותו בין כל הקיבוץ בכדי שלרב החברים יהיו חלק בבניית החזון.
7, לחבר את ,10 , לאסוף את דף המשוב ולסכם את הסכום המצטבר, לדוגמא "ערבות הדדית" קבלה 8
הסכום הכולל ולערוך על אקסל.
לאחר העריכה, יש לנסח 5 משפטים שמצליחים להביא לידי ביטוי את התיעדוף הערכי של החברים
מכאן ניצור מעין "חוקה", אותו חזון שנוכל לתלות על הקיר בחדר האוכל.
אתגר: תהליך זה עלול להתפרש כסמנטי, פשטני,לא ממשי, לא "תכלסי" אך המסר הוא שהחזון הוא
הנר לרגלנו אשר יכוון אותנו בכל התהליך וידריך היכן להשקיע מאמצים והיכן "לשים את הכסף".
לוח זמנים: 10 ימים מה 16 למאי, כלומר עד ה 26 למאי סיימנו את החזון והוא מוכן לפרסום בפני
חברי הקיבוץ
דילמה לדרך? תוצג בסוף המצגת

13. לעבודה
מי מוכן להתנדב ולקחת חלק פעיל בהפצת השאלון, איסוף וסיכום הנתונים כלומר 
סך כל הניקוד שהמצטבר בכל סעיף. ראה אקסל
מי רוצה לקחת חלק בצוות שינסח את החזון? ניתן להמליץ על אחר או על עצמך – 
הצוות אינו מקבל החלטות אלה אוסף מידע ועורך אותו.
פרסום החזון, איך הגענו אליו והצבעה, באם עבר, הכנת שילוט מעוצב וממוסגר ותלייתו בחדר 
האוכל בלובי. לוח זמנים: שבוע ימים. – לעבוד בשיתוף עם ועדת קלפי לתאום הצבעה.

14. פריסת דרך העבודה על הנושאים לטיפול, כולל
הנחיות, תנאים ולוחות זמנים
לפני תחילת עבודה:
הנחיות ודגשים הכרחיים להצלחת התהליך
צוות העל
מונה כ 20 חברים, כולל יו"ר ומזכירה ומשלב בתוכו בעלי תפקידים רלוונטיים.
דגשים לצוות היגוי העל: הצוות אינו מקבל החלטות. הצוות הוא גוף מייעץ שהאחריות שלו
היא בעיקר לנהל תהליך יעיל וענייני שהתוצאה שלו הן פתרונות/הסכמות שהגיעו אליהן
צוותי ההיגוי הקטנים.
צווות העל אמור להפעיל את כל משאבי הקיבוץ בכדי להגיע להצעת הסכמות ולגבש פתרון
שמחובר למציאות.
צוות העל נפגש אחת לשבועיים עם ראשי הצוותים של ציוותי ההיגוי הקטנים לקבל דיווח על
התקדמות שלהם ולפתור בעיות שבמסגרת עבודתם.

15. צוותי ההיגוי
בחירת חברים לציוותי ההיגוי תעשה דרך הזמנה לפגישת חברים כוללת בה יוכלו כל חברי
הקיבוץ להתנדב ולהגיש מועמדותם לקחת חלק בתהליך ולהצטרף לאחד הצוותים.
באם קרה מצב ויש יותר מתנדבים לצוות היגוי מסויים נעשה הצבעה בצוות ההיגוי העל או
עם כלל החברים.
לאחר שנקבעו צוותי ההיגוי עלינו לבחור יו"ר לכל צוות היגוי אשר אחראי להריץ את הצוות
ולעמוד מול צוות היגוי העל.
נקים צוותי היגוי לכל נושא לטיפול המונה כ 3-6 אנשים. לכל אחד מהם יבחר יו"ר. היו"ר של
כל צוות היגוי חייב להיות איש מעשה! הוא זה שאחראי על הקשר עם צוות היגוי העל, עם
הסביבה ועל התקדמות ויעילות הצוות שלו. היו"ר יבחר ע"י חברי הצווות ותתאפשר הצבעה
שלהם באם יש יותר ממועמד אחד
תמהיל החברים שנבחר לכל צוות חשוב ביותר ועל החברים להיות מודעים לעובדה שעליהם
להיות בעלי זיקה ככל האפשר לנושא המטופל.
על צוות ההיגוי לקבוע מפגשים שבועיים ולעמוד בלוח הזמנים של כ 3 חודשים ולהגיש את
התוכנית המוצעת שלו. אין איחורים, אין דחיות

16. כל פגישה של צוות היגוי חייבת להיות ברורה!
עם איזה נושא נכנסים לפגישה?
עם מה רוצים לצאת בסופה?
לדוגמא: פותחים את הפגישה עם נושא "מקורות פרנסה" ובתוכו מחליטים לטפל בנושא
"יזמויות אישיות" כשהמטרה לצאת עם הצעה לפתרון לדרך שבה הקיבוץ רוצה להתנהל עם
"יזמויות אישיות".
כאשר מגיע צוות היגוי לצמתים קריטיים חשוב להביא את השאלות והבעיות לצוות היגוי
העל או לפני כן יכול הצוות לנסות לחזור אל חברי הקיבוץ בשאלון רחב או בדוגמא של
קבוצת מיקוד שהצוות יבחר.
צוותי ההיגוי יהיו חייבים להסתנכרן עם המצב הכלכלי של הקיבוץ ובצורה ריאלית לבדוק
איך מובילים את העבודה שלהם עם המשאבים של הקיבוץ)הון אנושי,תקציבים, תזרים, דיור,
תוכניות בניה עתידיות וכולי

17. אחריות צוותי ההיגוי:
לזהות בעיות.
לתעדף את הבעיות.
לבחור באילו מהבעיות מטפלים כרגע.
לבחון התמודדות עם הבעיה.
גיבוש הצעה קונקרטית לדרך פיתרון הבעיה שבחר לטפל בה.
שנעבור לדוגמא?

18. דוגמא בלבד – נושא לטיפול- "חינוך הגיל הרך"
שלבי התהליך פעולה
לזהות בעיה מצב הבתים והציוד, חוסר תקציב מוגדר, מספר ילדים
מתמעטת בגיל הרך, סגל מתחלף ואי תאימות
לתפקיד, לא בסדר העדיפויות של הקיבוץ, אין מנהלת
לתעדף את הבעיות מספר ילדים מתמעטת בגיל הרך, חוסר תקציב, אין
מנהלת, לא בסדר העדיפויות של הקיבוץ
לבחור באילו מהבעיות מטפלים
כרגע
קליטת משפחות עם ילדים בגיל הרך )תיאום עם צוות
היגוי אחר לגבי הפרופיל שלהם( הצעת חבילה
מתאימה לצוות הגיל הרך
לבחון התמודדות עם הבעיה עבודה מול החשב והנהח"ש ומזכירה לגבי תקציבים,
עבודה מול צוות היגוי אחר אשר אחראי על קליטה
גיבוש הצעה קונקרטית לדרך
פיתרון הבעיה שבחר לטפל בה
כולל לוח זמנים ומשאבים
ושינויים שצריך לבצע
פינוי 10 דירות לקליטת משפחות חדשות לספטמבר
2014 ע"י שינוי קריטריונים של מחזיקי דירות וניהול
הנדל"ן המושכר בצורה יעילה וטובה יותר, ושיווק
לקליטת משפחות חדשות, בשילוב עם משאבי אנוש
,צוות צמיחה דמוגרפית והחשב. הצעת חבילה
מוסכמת של הטבות לעובדי הגיל הרך בהתייעצות עם
החשב.

19. להלן ההיררכיה של הצוותים )מספר הצוותים המוצגים לדוגמא בלבד(
צוות היגוי על
יו"ר הצוות
צוות היגוי
יו"ר הצוות
צוות היגוי
יו"ר הצוות
צוות היגוי
מזכירה

20. אנחנו מאמינים שאם נעשה את התהליך
עד הסוף
ובצורה הנכונה ביותר הכוללת תיעדוף, התעמקות, שימוש בחוות
דעת של מומחים רלוונטיים, בחינת אפשרויות ומיגבלויות
)חברתיות/אנושיות/גיאוגרפיות/כספיות וכולי(
נפתור את הבעיות שמציקות לנו
את אותם חסמים שמפריעים לקיבוץ להיות
מי הוא רוצה להיות!
אם נעשה את עבודתנו כמו שצריך, אזי הסיכוי
שמסמך ההסכמות/פתרונות/מודל שלנו יתקבל,
גבוה ביותר.

21. נושאים לטיפול:
5 נושאים מהעבודה הקודמת ב 21 לאפריל ולהחליט כיצד , לאחר תהליך החזון לבחור 4
רוצים "לתקוף" אותם.
הדרך:
נקיים אסיפת חברים, שבה נעדכן לגבי התקדמות העבודה, נציג את הנושאים לטיפול ונתאר
את תיכנון הדרך לפעולה ומטרתה.
נתאר את הצורך בצוותי היגוי, את האחריות שלהם, תנאי העבודה שלהם,המחוייבות שלהם
והקריטריונים להצטרפות לצוות.
נבקש מתנדבים שמאמינים שיכולים לתרום להרשם, נאסוף את השמות ונעדכן אותם לאחר
האסיפה. צוות היגוי העל יעבד את הנתונים ויעשה סדר בהרשמה לצוותים.

22. מה הלאה? לוחות זמנים
16/05-23/05 – צוות החזון אוסף נתונים
- 19/05/2013 יום א' – 17:00-18:00 פגישת צוות המבנה בכדי לקבוע את צוות העל
20:30 - 00/05/2013 אסיפת חברים לשעה בלבד לטובת פרסום טיוטת החזון, פריסת
תוכנית העבודה ובקשה למתנדבים לצוותי ההיגוי.
2013 הצבעה לטובת החזון /??/??
עד שבוע מההצבעה ובאם עברה – תליית החזון בחדר האוכל ופרסומו – באחריות מזכירה

23. צוותי ההיגוי מתחילים לעבוד
- 02/06/2013 יום א' – צוות העל משבץ את הצוותים לנושאים לטיפול
- 09/06/2013 יום א' – מתנדבי הצוותים נפגשים עם צוות העל ומקבלים את הנושאים
שלהם ודגשים והנחיות לעבודה ובוחרים את היו"ר שלהם.
09/06-23/06-2013 תחילת עבודה צוותי ההיגוי – נפגשים אחת לשבוע במקביל)בבתים או
במועדונים(, מתעדים את הפגישות בפורמט הבא:
תאריך:
נוכחים:
נושא לדיון:
מטרת הפגישה:
סיכום:
כל החומר ירוכז אצל המזכירה בוורד בתקייה אחת מגובה

24. ממשיכים
- 10/06/2013 יום ב' – יוצא עידכון לכלל חברי הקיבוץ
- 23/06/2013 יום א' – פגישת צוותי העל וצוותי ההיגוי לסינכרון ודיווח
23/06-07/07-2013 – עבודה של צוותי ההיגוי
- 07/07/2013 יום א' - פגישת צוותי העל וצוותי ההיגוי לסינכרון ודיווח
יוצא עידכון לכלל חברי הקיבוץ
- 07/07-21/07-2013 עבודה של צוותי ההיגוי
- 21/07/2013 יום א' - פגישת צוותי העל וצוותי ההיגוי לסינכרון ודיווח
- 21/07-04/08-2013 עבודה של צוותי ההיגוי
- 04/08/2013 יום א' - פגישת צוותי העל וצוותי ההיגוי לסינכרון ודיווח
יוצא עידכון לכלל חברי הקיבוץ
- 04/08-18/08-2013 עבודה של צוותי ההיגוי
- 18/08/2013 יום א' - פגישת צוותי העל וצוותי ההיגוי לסיכום עבודה והגשת
הפתרונות
המוצעים לכל נושא לטיפול
- 18/08-25/08-2013 עבודה של צוות העל ועריכת החומר
- 25/08/2013 יום א' - פגישת סיכום תהליך של צוותי העל וצוותי ההיגוי להגשת
החומר הערוך

25. מסיימים
-01/09/2013 יום א' – אסיפת חברים ופרסום המודל החדש שנוצר עם הפתרונות
המוסכמים.
01/09-08/09-2013 – העברת החומר אצל כל החברים, באם נדרש אזי נעבור בית בית.
11/09-12/09-2013 – הצבעה לטובת המודל החדש
-15/09/2013 יום א'– פרסום תוצאות ההצבעה
בניית תוכנית הטמעה – החתמת כל החברים על חוזה חדש בקיבוץ עין גדי.

26. PDCA או PDSA – המעגל הניהולי
צוות היגוי העל
והצוותים הקטנים,
נפגשים אחת לחודש
לדיווח על התקדמות
ההטמעה בנושא
שעבדו עליו.
תכנון PLAN
הגדרת יעדים ובניית תוכנית עבודה שנתית
עפ"י הייעוד והמטרות של הנושא
לטיפול והיחידה הארגונית ההקשורה
אליו
ביצוע DO
יישום תוכנית העבודה
במשאבים והנתונים
הקיימים )כוח אדם,
תקציב וכדומה(
עדכון ACT
שינוי תוכנית העבודה
והיעדים בהתאם לביצוע
ולתחזית המשתנה
ביחידה הארגונית
בקרה STUDY
ניטור ביצועים מול תכנון בתקופות
מוגדרות
1. חודש
2. רבעון
3. שנתי

27. נחזור לדילמה
פריסת דרך פעולת בניית החזון ולעבודה
חזון:
בחירת צוות היגוי מצומצם של 4-6 אנשים שיקחו את הדפים האישיים שחולקו ב 21 לאפריל
ויעבירו אותו בין כל הקיבוץ בכדי שלרב החברים יהיו חלק בבניית החזון.
7, לחבר את ,10 , לאסוף את דף המשוב ולסכם את הסכום המצטבר, לדוגמא "ערבות הדדית" קבלה 8
הסכום הכולל ולערוך על אקסל.
לאחר העריכה, יש לנסח 5 משפטים שמצליחים להביא לידי ביטוי את התיעדוף הערכי של החברים
מכאן ניצור מעין "חוקה", אותו חזון שנוכל לתלות על הקיר בחדר האוכל.
אתגר: תהליך זה עלול להתפרש כסמנטי, פשטני,לא ממשי, לא "תכלסי" אך המסר הוא שהחזון הוא
הנר לרגלנו אשר יכוון אותנו בכל התהליך וידריך היכן להשקיע מאמצים והיכן "לשים את הכסף".
לוח זמנים: 10 ימים מה 16 למאי, כלומר עד ה 26 למאי סיימנו את החזון והוא מוכן לפרסום בפני
חברי הקיבוץ
דילמה? שאלון, שיחות סלון, מפגש חברים רחב ושולחנות עגולים

28. מה יקרה עם נחזור אחורה לשיחות סלון או
מפגש חברים רחב בשולחנות עגולים
ייצור עודף מידע אשר עלול להכניס אותנו לניואניסים קטנים
עבודת הערכים כבר נעשתה, הדברים הבולטים כבר עלו )ראה אקסל(
אין צורך להמציא ערכים.
" רגע לא אמרנו מספיק את שלנו" לאורך כל הדרך יקרו מקרים של חברים אשר ירגישו
שלא אמרו את מילתם
וכשיגיעו 10 משפחות חדשות? מה אז?
הכי חשוב לשמור על המומנטום ולאפשר לחברים להביע דיעה דרך הדירוג שלהם והוספת
האחר
מרגע החזון נוכל אחת לשנה שנתיים לבחון את הכיוון שלנו
בהמשך החיים נתקל בסיטואציות או פרוייקטים שנוכל לבחון אותם לפי הערכים שבחרנו

29. נו...אז מה?)שיקופית זאת התווספה לאחר הצגת המצגת(
בשלב זה נפתח דיון ארוך ומייגע שבסופו הוסכם על הדברים הבאים:
1. מקבלים את התוכנית המוצגת כמתווה לעבודה
2. בניית החזון- צוות העל יקיים מפגשים עם חברים יקשיב וישמע וישאף לאסוף מאחוז
גבוה של חברים את הערכים החשובים עבורם בכדי ליצור חזון מחייב וכולל ככל האפשר
3. על צוות העל להכין דף מנחה למפגשים עם החברים.
4. צוות העל יציג את המצב העכשיוי של הקיבוץ – עומק הפרטה, הסכמים עם
החברים החדשים וכולי וזאת מכיוון שעלתה טענה שאיננו באמת יודעים מה מצבינו היום
5. נטען שלוח השזנים שהוצג קצר מידי, דיברו על 6 עד 8 חודשים. )אלדד קיבל זאת בהבנה(