受発注for製造業概要資料.pdf

製造業界のデジタル・トランスフォーメーションを実現

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私たちのミッション
OUR MISSION
サービス概要のご紹介
1
脱アナログ！
モノづくり現場の
発注業務の改善を

テクノアについて
企業名株式会社テクノア
設立 1985年
代表者代表取締役山﨑耕治
本社岐阜県岐阜市本荘中ノ町八丁目８番地１
拠点東京本部、大阪支店、九州支店
資本金 7,280万円
社員数 328名 (2022年3月1日現在)
事業内容
業務用パッケージソフト開発／販売
システムインテグレーション（SI）
ITコンサルティング
OA機器、情報機器などの販売
URL https://www.technoa.co.jp/
株式会社テクノアの生産管理システム TECHS（テックス）シリーズは、1994年に発売を開始し、現在では4,100社を超えるお客様にご利用いただいております。
製造業者様の生産管理システムに長年携わった経験と、 4,100 社を超える導入実績から蓄積したノウハウを、貴社システムで活かしてまいります。
「BtoBプラットフォーム受発注 for 製造業」導入によるITの戦略的な活用により、貴社の業務効率化は勿論、更なる利益体質を有する企業への躍進に、大きく寄与できる
と確信しております。
2

インフォマートについて
企業名株式会社インフォマート（Infomart Corporation）
代表者代表取締役社長中島健
事業内容 BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
本社東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
営業所
西日本営業所（大阪府大阪市西中島）
カスタマーセンター（福岡県福岡市博多区博多駅前）
設立 1998年（平成10年）2月13日
資本金 32億1,251万円（2021年12月末現在）
社員数 613名（正社員506／派遣107）（2021年12月末現在）
上場市場東京証券取引所プライム市場（証券コード2492）
弊社は、BtoBプラットフォームで取引関係のある企業と企業を、社内を、ビジネス
パーソンを、つないで結び、会社経営、ビジネススタイルを大きく変えるシステム
を提供いたします。そして、業界・国の垣根を越え、世界に広がるグローバルな
BtoBインフラを構築します。
利用実績
企業数
717,096
社
事業所数
1,383,171
事業所
担当者数
1,956,413
名
年間流通金額
18兆5,007
億円
3

BtoBプラットフォームとは
“BtoBプラットフォーム”は、企業間の取引を電子化するサービスです。
従来紙で
行われている
取引
企業ごとにバラバラのフォーマットが発生し、業務が煩雑化…
納品書・請求書の照合・入力・保管も発生…
業務効率化だけでなく情報精度も向上！
買掛・売掛の管理も一元管理を実現！
電子化
することで
ペーパーレス化
を実現
4

サービスの強み
我々は、単にデジタル技術を提供するのではなく
業務のあり方を一緒に考え、大幅な業務改善を支援します。
アナログ管理からの脱却情報共有コストの削減紙の削減
POINT1 POINT2 POINT3
5

よくある受発注・請求業務フローについて
基幹システム貴社取引先
発注
受信確認
注文確認
納期・単価回答確認納期・単価回答
受入・検収受入確認納品
支払確定支払照合
請求書印刷
捺印/封入
入力
入力
入力
FAX・メール
TEL・FAX・メール
※発注書・図面添付
郵送
配達
TEL・FAX
メール
6

アナログでの受発注における業務課題
で全て解決します！
発注業務における課題
発注方法が統一できない（FAX/メール/郵送・・）
納期・単価の管理に時間がかかる
取引先との手配内容の行き違いが発生する
本来やるべき業務に時間が割けない。
FAX/郵送/メールから脱却できない。
納入管理における課題
取引先の出荷状況が見えない
モノとデータの同期が取れない
取引書面の保管が膨大な量になっている
基幹システムへの入力が手間。
紙の保管もかさばってしまう。
7

基幹システム貴社取引先
発注データ連携発注注文確認
納期・単価
データ取込
納期・単価確定納期・単価回答
納入データ連携受入出荷報告
検収データ連携検収検収承認
支払データ
連携
請求書支払通知請求書発行
データ交換
データ交換
POINT 1 BtoBプラットフォーム受発注 for 製造業のフロー
BtoBプラットフォーム受発注for 製造業のメリット
8

FAX・郵送不要！
メール送信の手間を削減！
なら、これらのメリットが実現します！
基幹システムとの連携で
入力・転記作業を削減！
取引内容が共有されるため、
発注・納入の状況がすぐにわかる！
買掛がシステム上で確定！
請求書の金額不一致が
一切なくなる！
取引先と同じ画面で同じデータを
確認でき、認識違いをなくせる！
発注書・納品書・受領書・検収書はデータ保管され、
ペーパーレスが実現!
MERIT1 MERIT6
MERIT2 MERIT5
MERIT3 MERIT4
POINT 2 受発注業務システム化のメリット
9

基幹システムへ
発注内容入力
現在の
受発注処理業務
9時間/日（3人）
発注書/
図面印刷
FAX/メールを
取引毎に送信
納期確認納期/受入
内容入力
検収書発行納品書/現品票
保管
発注入力後
発注自動送信
システム導入後
納期確定受入即検収確定
1.6時間/日（1人）に短縮
81％
削減可能
年間最大、これだけ削減できます！
3,864,000円 1,932時間
+
POINT 3 システム化をした場合の現状と導入後の対比フロー
10

POINT 4 導入事例のご紹介① ~ 株式会社NISSYO様 ~
BtoBプラットフォーム受発注for 製造業とは
11
発注・納期のやり取りを簡略化したい、紙の保管業務をなくしたいという課題を抱えており、
業務改善として発注取引のEDI化を検討しているところ、テクノアより「受発注業務を電子化する
システムの紹介がしたい」と打診がありました。「取引の電子データ化は、EDIを始め、大企業し
か対応できないイメージだが、中小企業でも取引先様と一緒になって取り組めば実現できる」と久
保社長の後押しもあり、『BtoBプラットフォーム』の導入を決定しました。
受発注業務のクラウド化でペーパーレス化と
取引先様とのコミュニケーションロスを削減！
本社：東京都羽村市神明台4-5-17
業種：業務用トランス･リアクトル･制御盤の設計･製造･販売･メンテナンスなど
86％削減 50％削減 75％削減
FAX・メール送信時間単価・納期回答入力時間仕入先の出荷状況確認時間

POINT 5 導入事例のご紹介② ~ 株式会社エヌテック様 ~
12
以前は、1日に100枚を超える発注伝票を印刷し、プリンタまで取りに行き、取引先様別に仕分けた
後、FAXで手配をしていました。また、取引先様からの納期や単価の回答も、多くはFAXで返信
されてくるため、紙の枚数は増え、納期回答・単価を確認してシステムへ転記していました。
「スマートファクトリーへの挑戦」という目標を掲げ、技術とシステムの融合が成された未来の
工場を目指す中で、『BtoBプラットフォーム』の導入を決定しました。
アナログから脱却しデータでの取引を実現したことで
取引先様と、より密に連携が可能に！
100％削減 86％削減 90％削減
FAX・メール送信時間単価・納期回答入力時間取引書類の保管
本社：広島県福山市御幸町中津原 1700
業種：機械加工、アルミ機械加工、金属部品製作

POINT 6 導入事例のご紹介③ ~ 株式会社フジワラテクノアート様 ~
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1933年に創業、岡山市に拠点を構える醸造機械のトップメーカー様です。2017年に技術開発の方向
性を定めた「開発ビジョン2050」を定め、その一環として導入した「 BtoBプラットフォーム受発
注 for 製造業」により発注作業や電話・メールへの問い合わせ対応など、発注に関わる業務を大幅
削減。さらに用紙代や通信費用などのコストカットに成功されました。
定型業務の効率化により、
創造的業務に取り組むための時間を確保！
400時間/月削減 12万円/月削減
発注業務用紙代、電話・FAX通信費
本社：岡山県岡山市北区富吉2827-3
業種：醸造機械、食品機械、バイオ関連機器の設計・開発・製造・販売・据付

初期/月額システム利用料が
0円で運用可能！
※無料枠の上限有り
受注データをcsvでダウンロード
できるため受注を一覧で確認可能！
発注・修正内容はご登録のメールアドレスへ通知！
確認漏れを予防できる！
図面や納品書など過去に
取引した帳票がいつでも
出力可能！
納期調整を画面で行うため
社内で情報共有不要！
検収承認を画面で行えるため売掛金の確定まで完結！
請求金額のズレもなし！
MERIT1 MERIT6
MERIT2 MERIT5
MERIT3 MERIT4
インターネット環境さえあれば
いつでもスタート可能です！
は、
POINT 7 取引先様がシステムに賛同する6つの理由
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取引先様へ貴社の電子化の意志を伝
え、弊社からも手順などを丁寧にお
伝えすることにより、不安を解消し、
賛同いただける機会を設けます。
取引先向け導入説明会画面上の動画マニュアル
カスタマー
サポートセンター
＋＋
貴社にて開催する集合説明会と
Webでのリモート形式の説明会も
可能です。
受注処理や納期回答、出荷処理、検
収確認等、操作関係の内容は画面上
に動画マニュアルとして掲載。
ご利用企業様専用のお問い合わせ窓
口を設けております。
よくあるご質問コーナーを設けてお
り、操作に関する不明点は簡単に検
索していただけます。
POINT 8 取引先様にも徹底したフォロー体制をご用意しております
15

受発注for製造業導入に向けたスケジュール（サンプル）
今後の流れ・料金について
4月 5月 6月 7月 8月 9月
社内関係者への説明
基幹システム連携打ち合わせ
稟議・決裁
ご契約
導入打ち合わせ
取引先へ声掛け
取引先説明会＆貴社操作講習会
取引先招待（月額利用料発生月）
発注スタート
関係者周知
基幹ベンダーと要件定義
見積作成、社内稟議
ご利用申込書提出
貴社×テクノア社
• 基幹システムの連携打ち合わせは
貴社・テクノア社・基幹ベンダーの
3社での打ち合わせとなります。
• 契約前に取引先マッチングが可能です。
貴社より仕入先へ声掛け
発注スタート
• 前工程までの状況によりスケジュールは
前後いたします。
• 各工程での役割分担も必要に応じて
調整させていただきます。取引先招待
仕入先＆社内へ周知
16

初期費用（セットアップ費用）
■BtoBプラットフォーム受発注 for 製造業セットアップ費用（税別）
〜50社 600,000円
〜80社 800,000円
〜150社 1,000,000円
151社以上個別見積もり
※貴社の仕入れ先総数に応じた料金体系となっております。
※契約は株式会社インフォマートと直接契約となります。
セットアップ費用内訳
• 発注先向け導入説明会
開催支援
• 画面立ち上げ
• 各種設定
• ログインID/パスワードの発行
• 貴社・発注先向け操作説明
■基幹システム/生産管理システム連携セットアップ費用（税別）
BtoBプラットフォーム連携エージェント 100,000円
導入教育 2回〜
インストール設定 100,000円
他システム連携確認別途相談
※別途利用料が掛かります。(10,000円/年)
※契約は株式会社テクノアと直接契約となります。
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月額利用料
■貴社月額利用料（税別）
3,000明細まで/月 40,000円
超過分の追加、1明細あたり 5円
ストレージ利用料 20GBまで無料、追加10GB毎に1000円
※契約は株式会社インフォマートと直接契約となります。
※月額利用料の発生月は、取引先招待のタイミングとなります（発注開始1か月前が目安）
初期費用無料
月額利用料
月の受注が 500明細まで無料
月の受注が 501明細を超えた場合 1明細２円（税抜）
※契約は取引様と株式会社インフォマートの直接契約となります。
取引先様料金体系
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受発注業務システム化のメリット一覧
参考資料
発注
【発注時間/手配ミスの削減】・・・基幹システムとの連携で手配コスト削減！
【図面/仕様書の送付が不要】・・・基幹システムから同時連携可能！
【発注確認/受信確認が不要】・・取引先と同じデータを共有！確認不要！
【納期・単価確認が容易】・・・・・取引先からの回答情報がリアルタイムに簡単確認！
【回答入力の手間の削減】・・・・・基幹システムへ回答情報が連携するため入力不要！
納入
【取引先から出荷報告】・・・・・・取引先の出荷状況を共有！
【納品・受領の確認】・・・・・・・出荷・納品・受領のデータ管理可能！
請求
【請求書原本の回収不要】・・・・・月初第2営業日で請求内容確認可能！
【照合作業の削減】・・・・・・・・日次で仕入れが確定するため、月末の照合作業不要！
全体【発注書・納品書・請求書の削減】・電子帳簿保存法適用のためペーパーレス化が実現！
「言った・言わない」などの伝達ミスや認識のズレ、重要書類の紛失がなくなり、
受発注金額の照合・確定のスピードアップも見込めます。
19

区分内容認められている電子保存方法
帳簿
仕訳帳・現金出納帳・
売掛金元帳・買掛金元帳・
固定資産台帳・売上帳・仕
入帳など
電磁的
記録
マイクロフィルム
（COM）
（撮影）
書類
注文書・請求書・
契約書・領収書など
電磁的
記録
（COM）
（撮影）
電子取引の
取引データ
スキャン文書
棚卸表・貸借対照表・
損益計算書など
電磁的
記録
（COM）
（撮影）
インフォマートが提供するシステムは④「電子取引の取引データ」に該当し、適用要件を満たしているため、ご利用企業様は、
税務署への申請は必要ありません。今まで紙で行っていた請求書のやり取りを電子で行うことにより、電子データ化・電子保存化が
可能となり、大幅なペーパーレス化及び通信費、用紙代、書類保存料等のコストダウンが実現します。
● 帳簿書類等の保存方法と申請の有無申請必要申請不要
※1：「電磁的記録」・・情報（データ）それ自体あるいは記録に用いられる媒体のことではなく、一定の媒体上にて使用し得る情報が記録・保存された状態にあるものをいいます。具体的には情報がフロッピーディスク、コンパクトディスク、
DVD、磁気テープ等に記録・保存された状態にあるもの。
※2：保存可能な年数に指定あり。
参考：国税庁「帳簿書類の形態別保存の可否一覧」「電子帳簿保存法Q&A」
※1
※1
※1
※2
※2
※2
は、
電子保管が可能なので、ペーパーレスが実現します。
参考資料
20

BtoBプラットフォームのセキュリティ体制
参考資料
ご安心ください！高レベルなセキュリティによる20年以上の運用実績とともに、
常に高レベルのセキュリティを確保できる体制を実現。最新技術を駆使した24時間体制の監視を行っております。
0190-1507
情報セキュリティマネジメントシステム
（ISMS）の国際規格「JIS Q 27001:2014
(ISO/IEC 27001:2013)」
一般社団法人クラウドサービス推進機構
(CSPA) の「クラウドサービス認定プログ
ラム」
総務省公表「ASP・SaaSの安全・信頼性
に係る情報開示指針」と「ASP・SaaSに
おける、情報セキュリティ対策ガイドラ
イン」にもとづいた情報開示認定
第三者機関からの厳しい審査基準もクリア
国内最高レベルの
データセンターで
24時間365日の保安監視
全サーバー・ネットワークを二重化。
万一の障害時に
備えた設備体制
ID/パスワードによる認証
第3者なりすまし防止の
ためのCookie使用
不正なアクセスから
データを保護する
ファイアウォールの利用
毎日、7世代保管、
フルバックアップ、
オフサイトバックアップを実施
世界標準セキュリティ機能
EV SSL証明書を利用
1
4
2
5
3
6
21

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