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アンケート「入力~集計」講習会
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Yutaka Makabe
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アンケート「入力~集計」講習会
1.
アンケート「入力~集計」講習会 眞壁豊(東北文教大学) makabe@t-bunkyo.ac.jp 1 • 記入/入力しやすいアンケート • 入力データの見方 •
入力の流れ • ピボットテーブルによる集計 • 関数による集計
2.
今回行うこと • 入力しやすいアンケート • アンケートの入力方法 ▫
単回答 ▫ 複数回答 • データの集計方法 ▫ ピボットテーブルを使う方法 ~グラフ化 ▫ 関数を使う方法 ~スパークライン • 参考にしたもの ▫ 「統計Web」 アンケート入力・集計 https://software.ssri.co.jp/st atweb2/enquete/eq.html 2
3.
入力しやすいアンケートとは • データは数字に置き 換えて入力する 3
4.
これは 入力しやすい? 4
5.
記入者・入力者、双方のためのアンケート • 記入者のために ▫ 客観式(選択式)を中心に
個数限定は避ける (「3つまで○を付ける」等は避ける) 回答制限は避ける (「Q2で3を選んだ人はQ4へ」等は避ける) ▫ 自由記述は避ける ▫ プロフィール記載は最小限に 記載させる場合には個人情報 の扱いに関して断り書きを入 れる プロフィールの記入は、アン ケート用紙の最後にさせる方 法もある • 入力者のために ▫ 「入力ルール」をあらかじめ 決めておく 単独回答…1列 複数回答…選択肢の個数列 数字に置き換える (調査用紙を見て入力できそう?) ▫ ある程度、分析の手順を考え ておく データによって何を明らかに したいのか アンケートの、何と何を比較 したいのか 5
6.
データの基本的な見方 6 フィールド 設問あたりの入力欄。設問だけ列が続く。 レコード 1人分の入力は1行。人数だけ行が続く。 「見出し」を1行目にふっておく。 通し番号(No.)と、設問番号(Q1~) 通し番号を ふっておく。
7.
入力の準備 7 フィールドの見出しを作る 通し番号を振る 1と2を入力 ↓ 1~2を選択 ↓ オートフィル B2セルを選んで 「ウィンドウ枠の固定」 をすると入力が少し楽になる。
8.
入力の流れ 8 入力→[TAB]→入力→[TAB]…… [Enter] 「数値入力→[TAB]」を繰り返し、 1人分のレコードを入力したら[Enter]キー
9.
自由記述を間に入れても差し支え無い 9 ただし、集計対象から外れる。あとで参照する用途として入力しておく。 長文になるとつらい。可能であれば短めの記入欄であると良い。
10.
ピボットテーブルによる集計 • 準備 ▫ 見出し行と、全てのデー タを選択する。
行番号を下向きドラッグ でok。 ▫ その後、 「挿入」リボン→「ピ ボットテーブル」 10
11.
ピボットテーブルによる集計 • ダイアログ ▫ 「テーブル/範囲」に、 選択したセルの範囲が あるか確認。 ▫
基本は 「新規ワークシート」 への作成で。 11
12.
単集計 • 「行」か「列」に、 集計したい質問を入れる。 • 「値」に、 No.(通し番号)を入れる。 ▫
「合計/No.▼」 をクリック、 「値フィールドの設定…」 を選び、 「データの個数」にする。 12
13.
他の項目も集計したい場合… • ピボットテーブル1つあ たり、集計できるのは1 つまで。 ▫ 同様の操作で複数シー トを並べる •
集計済のシートを [Ctrl]+横ドラッグ で複製すると良い。 13 [Ctrl]+シートを横ドラッグ
14.
ピボットテーブルによるクロス集計 • 「行」と「列」に、 別々の質問を入れ るだけ。 14
15.
ピボットテーブルの仕上げ • 各選択肢は、あとで書き 換えができる • 選択肢間の並び替えも手 動でできる。 •
論文/レポートへ、表を貼 り付ける場合、 「コピー」 →「値の貼り付け」 で、結果だけを活用して 整形しても良いだろう。 15
16.
グラフ化 • 項目と数字を選び、 グラフを選ぶ。 16
17.
関数を用いた集計 • 準備 ▫ データ入力最終行 から数行空けて、 選択肢の数字を並 べる。 17
18.
質問1の選択肢1に、関数を入力する • =countif(上のデータ範囲(行固定), 左の数字(列固定)) ▫
上のデータ列から、 左の数字に合致する データの個数を数える ▫ 「=countif(」まで入力 したら、マウスで下から 上へドラッグすると良い 18
19.
完成 • 入力した関数を、下と右へオートフィル。 あるいはコピー&ペースト。 19
20.
“スパークライン”で、ざっくりと傾向を把握 • データを選択したあと… ▫ 「挿入リボン」→スパークライン「縦棒」 20
21.
表のキャプションは上、図のキャプションは下。 21
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