SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, KONSEP SIA, SISTEM

1. KONSEP SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI
(SIA)

2. KASUS
2 Orang bergabung mendirikan perusahaan
penjualan elektronik
Mereka menyewa gedung besar dan menambahkan
showroom barang elektronik di bagian depan
Mereka memperkerjakan pegawai: 3 orang untuk
mengisi rak, 3 orang untuk sales, 5 orang untuk
memeriksa barang

3. MASALAH
 Bagaimana seharusnya mereka mengatur pencatatan akuntansi
mereka sehingga menghasilkan laporan keuangan yang
dibutuhkan oleh pihak bank dengan mudah?
 Bagaimana mereka dapat merancang suatu prosedur untuk
memastikan bahwa semua kewajiban mereka ke pemerintah,
seperti membayar pajak penjualan, pemasukan dan
penghasilan?
 Bagaimana mereka harus menetapkan harga produk mereka
agar bersaing tetapi tetap menguntungkan?
 Perlukah mereka mereka memberikan fasilitas kredit, dan jika
perlu dengan syarat apa? Bagaimana secara tepat mereka dapat
menelusuri berapa piutang pelanggan dan berapa yang sudah
dicicil?

4.  Bagaimana seharusnya mereka mempekerjakan, melatih dan
mengawasi para pegawai mereka? Paket kompensasi dan
keuntungan apa yang seharusnya mereka tawarkan, dan
bagaimana mereka memproses penggajian?
 Bagaimana mereka dapat menelusuri pemasukan dan
pengeluaran kas agar perusahaan tidak terjebak dalam kondisi
kekurangan kas?
 Apa bauran produk dan jumlah yang sesuai untuk diterapkan
karena ruang showroom mereka tidak begitu luas?
 Fungsi-fungsi apa yang seharusnya disediakan di website
perusahaan mereka?

5. Sistem & Informasi
Sistem adalah kumpulan
komponen yg bekerja bersama-
sama, berinteraksi utk mencapai
tujuan tertentu
Informasi adalah data yg diolah
menjadi bentuk yg lebih berguna &
lebih berarti bagi penerimanya
Data adalah sekumpulan fakta yang
mewakili suatu peristiwa/kejadian

6. Karakteristik Sistem
 1. Komponen 2. batas sistem 3. Lingkungan luar
 4. Penghubung 5. Masukan 6. Keluaran
 7. Pengolah 8. Tujuan
Kualitas Informasi
 Akurat (bebas kesalahan), tepat
waktu, relevan (bermanfaat)
Nilai informasi: Manfaat X Biaya

7. Karakteristik informasi yang
berguna:
Relevan
Andal
Lengkap
Tepat waktu
Dapat dipahami
Dapat diverifikasi

8. DATA
Data mengarah pada fakta-fakta yang kita
kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem
informasi
Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan
adalah:
 Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan,
jumlah, dll)
 Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll)
 Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)

9. Sistem Informasi
Adalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara bersama-
sama dlm mengelola, mengumpulkan, menyimpan,
memproses serta mendistribusikan informasi.
Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik
secara manual ataupun berbasis komputer dlm
melaksanakan pengolahan data yg berupa
pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk
menghasilkan informasi yg bermakna & berguna bagi
proses pengambilan keputusan

10. DEFINISI SISTEM INFORMASI
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri
dari komponen- komponen dalam organisasi untuk
mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi
pengambil keputusan dan/atau untuk
mengendalikan organisasi

11. DEFINISI SISTEM INFORMASI
Suatu sistem didalam suato organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,
mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

12. Komponen SI
1. Blok masukan
2. Blok Model
3. Blok Keluaran
4. Blok teknologi
5. Blok basis data
6. Blok kendali

13. Jenis Sistem Informasi
1. Sistem informasi operasional
Pembayaran gaji, penjualan produk
2. Sistem informasi manageman
Pemasaran, produksi
3. Sistem pendukung eksekutif
SIM + data eksternal
4. Sistem pendukung keputusan
utk masalah semi terstruktur
5. Sistem Pakar
keahlian pakar  komputer
6. Sistem informasi ketatausahaan
Word Processing, E-mail

14. AKUNTANSI
Akuntansi merupakan bahasa bisnis
Sebagai bahasa bisnis akuntansi menyediakan cara
untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian
bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada
pemakainya
Informasi akuntansi terdiri dari 2:
informasi akuntansi keuangan dan
informasi akuntansi manajerial

15. TUJUAN SIA
 mendukung operasi-operasi sehari-hari
 mendukung pengambilan keputusan manajemen
 memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan
pertanggungjawaban

16. 1. Mengambil data (data
capturing/input)
2. Mengolah, mentransformasi, &
mengkonversi data menjadi
informasi
3. Mendistribusikan informasi
(reporting)
Fungsi

17. CBIS Vs IS
CBIS (Computer-Based Information System)
adalah sistem informasi yang menggunakan
teknologi informasi untuk menghasilkan
informasi managemen.
Sistem Informasi adalah sistem yang di desain
untuk menghasilkan informasi yang digunakan
untuk mendukung aktivitas pekerja.

18. PEMAKAI AKUNTANSI
Internal : pihak manajer dari berbagai tingkatan
dalam organisasi bersangkutan
Eksternal : pemegang saham, investor, kreditor,
pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat
kerja dan masyarakat

19. Siklus Dalam Sistem Informasi AkuntansiSiklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi
Materi Kuliah
Siklus Pengadaan dan Pengendalian
Siklus Pengeluaran
Siklus Konversi
Siklus Penerimaan
Siklus Buku Besar

20. Keuntungan dg Komputer
Speed/Cepat
Accuracy/Tepat
Reliability/Handal
Programmability

21. KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Orang-orang
yang mengoperasikan sistem tersebut
Prosedur-prosedur,
baik manual maupun terototomatisasi yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan
menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi
Data
tentang proses-proses bisnis
Software
yang dipakai untuk memproses data organisasi
Infrastruktur
teknologi informasi

22. FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI
Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang
dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang
dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para
pelaku dalam aktivitas tersebut
Mangubah data dalam menjadi informasi yang
berguna bagi pihak manajemen
Menyediakan pengendalian yang memadai

23. suparmono, AMP YKPN 23

24. AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI
Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan
distribusi bahan-bahan masukan
Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan
menjadi barang dan jasa
Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan
Pemasaran dan Penjualan
Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance

25. RANTAI SUPLAY
Bahan Mentah Pemasok
Pabrik
Distributor
Pengecer
Konsumen

26. AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI
Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum,
administrasi umum
Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan,
pelatihan dan kompensasi kepada pegawai
Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian)
Pembelian

27. CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASI
Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk
menghasilkan produk dan jasa
Memperbaiki Efisiensi
Memperbaiki Pengambilan Keputusan
Berbagi Pengetahuan

28. PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Langkah Pengambilan Keputusan:
Identifikasi Masalah
Pemilihan metode pemecahan masalah
Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk
melaksanakan model keputusan tersebut
Mengimplementasikan model tersebut
Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada
Melaksanakan solusi terpilih

29. STRUKTUR KEPUTUSAN
 Keputusan Terstruktur
 Berulang-ulang
 Rutin
 Mudah dipahami
 Contoh : Memberi Kredit ke pelanggan lama
 Sering diotomatisasi
 Keputusan Semi Terstruktur
 Peraturan yang tidak lengkap
 Kebutuhan untuk membuat penilaian dan pertimbangan subyektif
 Contoh : Menetapkan anggaran pemasaran
 Menggunakan DSS
 Kaputusan Tidak Terstruktur
 Tidak berulang dan rutin
 Tidak ada model untuk memecahakan masalah ini
 Butuh intuisi

30. STRATEGI BISNIS
Strategi Diferensiasi Produk : Penambahan beberapa
fitur layanan
Strategi Biaya Rendah

31. POSISI STRATEGI BISNIS
Posisi strategis berdasarkan keanekaragaman:
produksi atau jasa dalam industri tertentu
Produksi strategis berdasarkan kebutuhan : melayani
semua kebutuhan kelompok tertentu
Posisi strategis berdasarkan akses : pengelompokan
pelanggan berdasarkan geografis atau ukuran

32. LATIHAN
1. Jelaskan perbedaan data dan informasi
2. Sebutkan dan jelaskan karakteristik informasi yang berguna
3. Sebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam rantai nilai
4. Sebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam rantai nilai
5. Manajemen tingkat atas secara terus-menerus menekankan dan
mendukung investasi untuk memperbaiki efisiensi proses manufaktur.
Dalam hal ini strategi bisnis apa yang digunakan oleh perusahaan
tersebut?
6. Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi dianggap sebagai
aktivitas utama/pendukung?
7. Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang karyawan akan
mengambil keputusan terhadap keputusan yang lebih terstruktur/tidak
terstuktur?

33. THANK YOU