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Integriertes
        Reputation Management System


    Die Verbesserung Reputation zur Steigerung des Unternehmenserfolgs nutzen




18.07.2012
Peter Hajek Public Opinion Strategies & Take Off PR

 Die Unternehmensgruppe Kovar & Köppl:




 Das Integrierte Reputation Management System (IRMS) ist ein Produkt von Peter Hajek Public
 Opinion Strategies und Take Off PR.



18.07.2012                                                                                    2
Einleitung: Die Wirkung von Reputation
Reputation beeinflusst die Handlungsebene wichtiger Stakeholder nachhaltig! Einfluss
auf die Reputation nehmen das Verhalten und die Kommunikation einer Organisation.


                                                       Reputation
                  Medien                                                                   Medien



      Kunden
    Lieferanten                  Mitarbeiter           Investoren                Politik          Lieferanten

   Vertrauen in                Erleichtert                                                          Niedrigere
                                                      Verbesserter           Vorteile in        
    Produkte und                 Akquisition                                                          Beschaffungs-
                                                       Zugang zum              Verhandlungen
    Aussagen                     fähiger                                                              kosten
                                                       Kapitalmarkt           Unterstützung
   Kundenbindung                Mitarbeiter                                                          Höhere
                                                      Sinkende Kapital-       bei Verbesserung   
   Höhere Wieder-              Starke Bindung                                                       Bereitschaft
                                                       beschaffungs-           der Rahmen-
    kaufraten                    fähiger                                                              sich zu binden
                                                       kosten                  bedingungen
   Höhere                       Mitarbeiter
                                                      Höhere Kauf- und
    Produktpreise               Fallende
                                                       Haltebereitschaft
                                 Lohnstückkosten

     Quelle: Prof. Schwaiger München 2012
                                                                                                                       3
18.07.2012
Zielsetzung des Integrierten Reputation Managements




Zielsetzung des Integrierten Reputation Management Systems ist es jene
   Ziel-Reputation zu erreichen, die Handlungen wie das Kaufverhalten, die
   Weiterempfehlung, die Investitionsabsicht, Unterstützung durch die Politik
   etc. optimal verstärken.




18.07.2012                                                                      4
Das Prinzip des Integrierten Reputation Management Systems
                                                             Messen der Reputation: Analyse
                                                             des Einflusses einzelner Reputationsdimensionen
                                                             auf die Handlungsebene und Erhebung
                                                             der Ziel-Reputation. Die Messung erfolgt
                                                             1x jährlich in den wichtigsten Stakeholdergruppen.
                                                  Messen &
                                                   Analyse



                                    Abgleich &
                                    Handlungs-
                                                                                  Mit Hilfe der konkreten
                                   anweisungen
                                                                                  Handlungsanweisungen aus dem
                                                                                  Dashboard können laufend die
                                                       Maßnahmen                  richtigen
                                                        umsetzen                  Kommunikationsmaßnahmen
Der ständiger Abgleich der Ziel-Reputation
                                                                                  zur Erreichung der
mit der veröffentlichten Reputation in den Off-
                                                                                  Ziel-Reputation umgesetzt werden.
und Online Medien mit Hilfe eines Dashboards
liefert konkrete Handlungsanweisungen für die
Kommunikation. Der Abgleich der Daten erfolgt
täglich bzw. wöchentlich.


                                                                                                                  5
    18.07.2012
Messen der Reputation durch Befragung der Stakeholder
Inhalt der Befragung ist Zustimmung zu den Reputationsdimensionen, zu den jeweils dazugehörigen Items,
zum Vertrauen und zur Handlungsebene (Kaufabsicht, Weiterempfehlung, Investitionsabsicht,
Arbeitsplatzempfehlung etc.)

  Reputationsdimensionen                dazugehörige Items (Beispiele)
                                         Qualität der Produkte
    Dienstleistung & Services            Preis/Leistung
                                         Value Added Services
                                         Innovative Services
        Innovationsstärke                Zukunftsthemen
                                         Innovativer Auftritt
                                         Transparente Kommunikation
              Government                 Hohe Compliance Standards
                                         Faire Kundenbehandlung
                                         Umweltschutz
     Soziale Verantwortung               Gesellschaftliche Verantwortung
                                         Emotional Appeal

               Leadership                                      Reputation
                                         Starke Führungspersönlichkeit
                                         Exzellentes Managementteam
                                         Vision und Strategie
                                         Faire Vergütung
     Arbeitsplatzattraktivität           Gute Karrierechancen
                                         Gute Behandlung der Mitarbeiter
             Wirtschaftliche             Finanzergebnisse
                                         Ausbau des Angebotes
              Performance                Investitionen
                                         Sympathie
        Emotional Appeal                 Identifizierung mit der Marke
                                         Werbe- und Sponsoringaktivitäten
18.07.2012                                                                                         6
Die Analyse der Ziel-Reputation
Die Analyse der Ziel-Reputation erfolgt mit Hilfe eines Strukturgleichungsmodells. Ein Statistik-Programm
errechnet aus den Daten der Befragung die Wichtigkeit der Items bzw. der Reputationsdimensionen für
die Handlungsebene und gibt Aufschluss über die Erklärungskraft des Modells.

         Items                  Reputationsdimensionen                                     Handlungsebene
  Qualität der Produkte   .22
                                    Dienstleistung &
                                        Services       .46
                          .35
  Preis/Leistung                                                                           Kaufentscheidung
                                    Innovationstärke           Vertrauen
                          .06
                                                                                     .38
  Value Added Services                                 .31
                                                                                                Kunden
                                     Government                                            Weiterempfehlung
                                                       .11                           .24

                                         Soziale
                                     Verantwortung     .07   Vertrauen               .12   Investmentabsicht

                                      Leadership       .18
                                                                                     .28
                                                                                             Unterstützung
                                     Arbeitsplatz-     .02                                      Politik
                                     attraktivität                                   .42
  Beispieldaten!
                                     Wirtschaftliche   .09                                    Empfehlung
                                      Performance                                             Arbeitsplatz
                                                       .22

                                    Emotional Appeal

  18.07.2012                                                                                                   7
Die Ziel-Reputation
Die Ziel-Reputation ergibt sich der Wichtigkeit der Items. Je höher der Regressionsfaktor eines einzelnen
Items – je wichtiger ist dieses Item für die Ziel-Reputation. Zusätzlich kann die Ziel-Reputation aus der
Geschäftsstrategie (Brand-Positionierung) beeinflusst sein.

                        Ziel-Reputation
                         0.5
  Regressionsfaktoren




                        0.45

                         0.4

                        0.35

                         0.3

                        0.25

                         0.2
                                                                                               nicht signifikant
                        0.15                                    Beispieldaten!
                         0.1

                        0.05

                          0




18.07.2012                                                                                                         8
Die Steuerung der Reputation
Aufgabe des Reputation Managements ist es die Kommunikationsaktivitäten so zu steuern, dass
nachhaltig die Ziel-Reputation erreicht wird. Vorteilhaft ist es diese Aufgabe mit Hilfe eines Dashboards
umzusetzen, das laufend die Ziel-Reputation mit der aktuellen veröffentlichen Reputation in den
Off- und Online-Medien abgleicht. So lassen sich rasch konkrete Handlungsempfehlungen für die
Kommunikation ableiten.
Weiters können mit Hilfe des Dashboards kritische Themen in den Medien rechtzeitig erkannt werden
und die entsprechenden Maßnahmen können getroffen werden.


     Daten: Ziel-Reputation


                                                          Dashboard

                                                                                               Handlungs-
                                                                                               empfehlungen:
                                                                                               -Kommunikation
   Daten: Medienmonitoring
                                                                                               -Verhalten




18.07.2012                                                                                                      9
Das Dashboard IPM 360
IPM United ist ein Münchener Unternehmen, dass sich auf die Steuerung von intangible Assets
spezialisiert hat. Take Off PR verwendet die adaptierte, webbasierende Software IPM 360 von
IPM United für die Steuerung der Reputation. Die Vorteile von IPM 360 sind die sehr gute Usability und das
sehr gute Preis-Leistungsverhältnis.




18.07.2012                                                                                                   10
Kontakt:

 Martin Bredl
 Managing Partner
 Take Off PR GmbH
 Dorotheergasse 7/7, 1010 Wien, Österreich
 T: +43 1 5131240 50 Mobil: +43 664 88515580
 www.takeoffpr.com




18.07.2012                                     11

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Reputation Management System [RMS]

  • 1. Integriertes Reputation Management System Die Verbesserung Reputation zur Steigerung des Unternehmenserfolgs nutzen 18.07.2012
  • 2. Peter Hajek Public Opinion Strategies & Take Off PR Die Unternehmensgruppe Kovar & Köppl: Das Integrierte Reputation Management System (IRMS) ist ein Produkt von Peter Hajek Public Opinion Strategies und Take Off PR. 18.07.2012 2
  • 3. Einleitung: Die Wirkung von Reputation Reputation beeinflusst die Handlungsebene wichtiger Stakeholder nachhaltig! Einfluss auf die Reputation nehmen das Verhalten und die Kommunikation einer Organisation. Reputation Medien Medien Kunden Lieferanten Mitarbeiter Investoren Politik Lieferanten  Vertrauen in  Erleichtert Niedrigere  Verbesserter  Vorteile in  Produkte und Akquisition Beschaffungs- Zugang zum Verhandlungen Aussagen fähiger kosten Kapitalmarkt  Unterstützung  Kundenbindung Mitarbeiter Höhere  Sinkende Kapital- bei Verbesserung   Höhere Wieder-  Starke Bindung Bereitschaft beschaffungs- der Rahmen- kaufraten fähiger sich zu binden kosten bedingungen  Höhere Mitarbeiter  Höhere Kauf- und Produktpreise  Fallende Haltebereitschaft Lohnstückkosten Quelle: Prof. Schwaiger München 2012 3 18.07.2012
  • 4. Zielsetzung des Integrierten Reputation Managements Zielsetzung des Integrierten Reputation Management Systems ist es jene Ziel-Reputation zu erreichen, die Handlungen wie das Kaufverhalten, die Weiterempfehlung, die Investitionsabsicht, Unterstützung durch die Politik etc. optimal verstärken. 18.07.2012 4
  • 5. Das Prinzip des Integrierten Reputation Management Systems Messen der Reputation: Analyse des Einflusses einzelner Reputationsdimensionen auf die Handlungsebene und Erhebung der Ziel-Reputation. Die Messung erfolgt 1x jährlich in den wichtigsten Stakeholdergruppen. Messen & Analyse Abgleich & Handlungs- Mit Hilfe der konkreten anweisungen Handlungsanweisungen aus dem Dashboard können laufend die Maßnahmen richtigen umsetzen Kommunikationsmaßnahmen Der ständiger Abgleich der Ziel-Reputation zur Erreichung der mit der veröffentlichten Reputation in den Off- Ziel-Reputation umgesetzt werden. und Online Medien mit Hilfe eines Dashboards liefert konkrete Handlungsanweisungen für die Kommunikation. Der Abgleich der Daten erfolgt täglich bzw. wöchentlich. 5 18.07.2012
  • 6. Messen der Reputation durch Befragung der Stakeholder Inhalt der Befragung ist Zustimmung zu den Reputationsdimensionen, zu den jeweils dazugehörigen Items, zum Vertrauen und zur Handlungsebene (Kaufabsicht, Weiterempfehlung, Investitionsabsicht, Arbeitsplatzempfehlung etc.) Reputationsdimensionen dazugehörige Items (Beispiele) Qualität der Produkte Dienstleistung & Services Preis/Leistung Value Added Services Innovative Services Innovationsstärke Zukunftsthemen Innovativer Auftritt Transparente Kommunikation Government Hohe Compliance Standards Faire Kundenbehandlung Umweltschutz Soziale Verantwortung Gesellschaftliche Verantwortung Emotional Appeal Leadership Reputation Starke Führungspersönlichkeit Exzellentes Managementteam Vision und Strategie Faire Vergütung Arbeitsplatzattraktivität Gute Karrierechancen Gute Behandlung der Mitarbeiter Wirtschaftliche Finanzergebnisse Ausbau des Angebotes Performance Investitionen Sympathie Emotional Appeal Identifizierung mit der Marke Werbe- und Sponsoringaktivitäten 18.07.2012 6
  • 7. Die Analyse der Ziel-Reputation Die Analyse der Ziel-Reputation erfolgt mit Hilfe eines Strukturgleichungsmodells. Ein Statistik-Programm errechnet aus den Daten der Befragung die Wichtigkeit der Items bzw. der Reputationsdimensionen für die Handlungsebene und gibt Aufschluss über die Erklärungskraft des Modells. Items Reputationsdimensionen Handlungsebene Qualität der Produkte .22 Dienstleistung & Services .46 .35 Preis/Leistung Kaufentscheidung Innovationstärke Vertrauen .06 .38 Value Added Services .31 Kunden Government Weiterempfehlung .11 .24 Soziale Verantwortung .07 Vertrauen .12 Investmentabsicht Leadership .18 .28 Unterstützung Arbeitsplatz- .02 Politik attraktivität .42 Beispieldaten! Wirtschaftliche .09 Empfehlung Performance Arbeitsplatz .22 Emotional Appeal 18.07.2012 7
  • 8. Die Ziel-Reputation Die Ziel-Reputation ergibt sich der Wichtigkeit der Items. Je höher der Regressionsfaktor eines einzelnen Items – je wichtiger ist dieses Item für die Ziel-Reputation. Zusätzlich kann die Ziel-Reputation aus der Geschäftsstrategie (Brand-Positionierung) beeinflusst sein. Ziel-Reputation 0.5 Regressionsfaktoren 0.45 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2 nicht signifikant 0.15 Beispieldaten! 0.1 0.05 0 18.07.2012 8
  • 9. Die Steuerung der Reputation Aufgabe des Reputation Managements ist es die Kommunikationsaktivitäten so zu steuern, dass nachhaltig die Ziel-Reputation erreicht wird. Vorteilhaft ist es diese Aufgabe mit Hilfe eines Dashboards umzusetzen, das laufend die Ziel-Reputation mit der aktuellen veröffentlichen Reputation in den Off- und Online-Medien abgleicht. So lassen sich rasch konkrete Handlungsempfehlungen für die Kommunikation ableiten. Weiters können mit Hilfe des Dashboards kritische Themen in den Medien rechtzeitig erkannt werden und die entsprechenden Maßnahmen können getroffen werden. Daten: Ziel-Reputation Dashboard Handlungs- empfehlungen: -Kommunikation Daten: Medienmonitoring -Verhalten 18.07.2012 9
  • 10. Das Dashboard IPM 360 IPM United ist ein Münchener Unternehmen, dass sich auf die Steuerung von intangible Assets spezialisiert hat. Take Off PR verwendet die adaptierte, webbasierende Software IPM 360 von IPM United für die Steuerung der Reputation. Die Vorteile von IPM 360 sind die sehr gute Usability und das sehr gute Preis-Leistungsverhältnis. 18.07.2012 10
  • 11. Kontakt: Martin Bredl Managing Partner Take Off PR GmbH Dorotheergasse 7/7, 1010 Wien, Österreich T: +43 1 5131240 50 Mobil: +43 664 88515580 www.takeoffpr.com 18.07.2012 11