MobilActif vous explique comment intégrer les questions par SMS au sein de votre événement afin de le rendre plus interactif et animé. Plusieurs étapes sont nécessaire à l'intégration du dispositif question par sms : - choix du moment SMS - choix du format d'affichage - choix du graphisme

1. Comment intégrer les questions par
SMS / iPad / Smartphone
au sein de votre événement ?

2. PRINCIPE DE BASE
Un mode de fonctionnement reposant sur 3 étapes clés :
Envoi
Modération
Affichage
Envoi de contenu par le public
SMS, MobApp, e-mail, Twitter / Instagram, WebApp
Les contenus sont ensuite diffusés
Ecran géant, blog, iPad, Site internet,…
Les messages sont validés, triés,…

3. A QUEL MOMENT AFFICHER LES MESSAGES SMS ?
Selon vos objectifs, nous préconisons deux solutions
Affichage des SMS
en permanence
Définition de
moment SMS
Les SMS peuvent contenir des questions, des réactions ou des commentaires. Les
messages SMS permettent de « détendre » le public et ainsi de créer une
atmosphère plus sympathique et ludique.
L’intervenant devra avoir un écran de retour (ou un iPad) pour voir les messages et
interviendra à tout moment en fonction du discours des intervenants
Il faut dédier plusieurs sessions de Q&A, par exemple après chaque table ronde.
Le temps consacré pour chaque question est de 2 minutes .
Nos conseils :
 Etre un maximum transparent et le prouver en répondant à un maximum de questions.
 Privilégier des réponses courtes.
 Eviter de ne pas répondre aux questions, par manque de temps.

4. LE RÔLE « PRIMORDIAL » DU MODÉRATEUR
Visualisation des
questions via iPad
Le modérateur pourra corriger, valider,
supprimer, trier et prioriser les questions
avant qu’elles n’apparaissent à l’écran.
Si votre événement comporte plusieurs
thèmes, nous pouvons les intégrer dans
l’interface de modération.
1
Après la première modération en régie,
l’animateur peut, via un iPad, consulter
la liste des questions validées et interagir
avec le modérateur via un chat.
Il peut dans ce cas y avoir une double
modération.
2

5. LE FORMAT D’AFFICHAGE
Vous avez un infodécor ?
Nous vous fournissons un flux graphique personnalisable à intégrer dans votre
infodécor.
Plusieurs types de graphisme : bulles IPhone, Post-it, bandeau défilant,…
Nous pouvons créer tous types de graphisme.
Vous avez un affichage avec un simple vidéoprojecteur ?
Nous vous fournissons un affichage complet avec votre logo, charte graphique et
les consignes pour envoyer les questions par SMS.
Pour afficher également des slides PowerPoint depuis un autre ordinateur, nous
pouvons fournir un switch entre les deux affichages.
Vous n’avez pas de vidéo ?
Deux options :
 Avoir un micro en régie et lire les questions au public comme un « standard
SVP ». Cette solution très interactive mais moins graphique permet une sorte de
dialogue entre une voix-off et les orateurs,
 Avoir un iPad où toutes les questions y sont affichées instantanément.

6. Exemple d’affichage type TV avec repris caméra
Exemple d’affichage simple, type PowerPoint
Bandeau défilant en incrustation
EXEMPLE D’AFFICHAGE

7. Pour préparer l’affichage merci de nous fournir :
Vous pouvez également choisir le type de transitions. Nous avons développé plus d’une dizaine
d’effets visuels de transition entre les différents messages. Les transitions graphiques donnent du
mouvement aux messages et permettent d’avoir une meilleure attention du public.
Vous pouvez visionner les propositions de transitions en cliquant ici.
POUR LE GRAPHISME, NOUS AVONS BESOIN DE …
• Un masque PowerPoint
• Une police de caractère
• La couleur du texte
• La charte graphique de la société
… ou toute autres graphisme de votre choix !
A
A

8.  Une connexion à internet en haut débit (une ligne ADSL avec un minimum de 4 Mbs). Les accès
en wifi sont déconseillés.
 Une entrée VGA ou HDMI vers la régie vidéo.
Pour les SMS, Il faut s’assurer que le signal GSM passe correctement dans la salle, même un très
faible signal suffit pour envoyer des SMS.
LE JOUR J, NOUS AVONS BESOIN DE …
Nous sommes généralement installés près de la régie technique, en fond de salle.

9. PROMOTION DU DISPOSITIF
 Bien expliquer le concept et le
fonctionnement du système au
début de l’événement
 Avoir le numéro SMS affiché en
permanence (dans le masque
PowerPoint ou dans l’infodécor)
et rappeler le numéro au fil de
la journée.
 Avoir idéalement plusieurs
sessions de questions / réponses
Pour garantir un taux de participation maximal, il faut :

10. DISPOSITIFS COMPLÉMENTAIRES
Réponse par SMS personnalisé à chaque commentaire ou question
Envoi d’un message de remerciement
Mise en place de vote avec un résultat en temps réel
Création d’un nuage de tag personnalisé
Location d’un iPad pour visualisation des questions sur scène
Merci !
Bonjour Monsieur
Dupont !

11. CONTACT
10/04/2015 11
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