Kit Arquitetura: o framework da Petrobras para apoiar o planejamento de TIC

1. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Kit Arquitetura:
o framework da Petrobras para
apoiar o planejamento de TIC
André Ormastroni Victor
aovictor@petrobras.com.br

2. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Agenda
• TIC na Petrobras
• Contexto, motivações e desafios
• Kit Arquitetura
• Suporte ao Planejamento de TIC
• Conclusões e próximos passos

3. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Visão Geral da Organização da TIC
CIO
Planejamento e
Gestão
Arquitetura, Portfólio e
Serviços de TIC
Relacionamento
com o cliente
E&P, Gás, Refino, etc
Provimento de
Soluções
Novos projetos
Operação e
Manutenção

4. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Papel da Arquitetura: normativa
Arquitetura de
TIC
Relac. com
o cliente
Área de
negócio
Provimento
de SoluçõesIdéias/demandas projetos
Suporte com padrões, métodos e ferramentas

5. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Agenda
• TIC na Petrobras
• Contexto, motivações e desafios
• Kit Arquitetura
• Suporte ao Planejamento de TIC
• Conclusões e próximos passos

6. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Planejamento
Orçamentário
Gestão de
Demandas
Entrega
de
Soluções
Contexto: Planejamento de TIC
Idéias
Demandas
Projetos
Solução
- detalhes
+ detalhes

7. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Motivações
• Até 2012
– Orçamento de TIC pertencia ao cliente
• Silos de soluções e pouca integração de demandas
– Poucos instrumentos para discussão de demandas entre TIC
e o negócio (conhecimento tácito)
– TIC era percebida por ter uma postura reativa
• A partir de 2013
– Programa Corporativo de Otimização de Custos
– Mudança no modelo de governança de aplicações
• Orçamento de TIC pertence ao gestor do macroprocesso

8. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Desafios para a área de arquitetura
• Promover a visão de arquitetura empresarial em tempo
de planejamento de demandas de TIC
– Buscar maior nível de reúso e integração das soluções
– Principal driver: racionalização de custos da carteira de
aplicações por cada macroprocesso de negócio
• Fortalecer o papel das áreas de relac. com o cliente,
tornando-o mais estratégico e pró-ativo

9. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Iniciativas estratégicas
• Kit Arquitetura: Framework de Arquitetura de TIC
– Metodologia e ferramental para construção e análise de
“Mapas de Arquitetura”
• Instrumento de comunicação com o cliente
• Identificar e antecipar oportunidades de atuação (gaps, redundância e
integração) nos mapas
• Promover a discussão das oportunidades em tempo de planejamento
do portfólio TIC, mudando de postura (de reativa para pró-ativa)
• Programa de Arquitetura
– Projetos de arquitetura de segmento para os macroprocessos
da Petrobras
• Incorporado à governança de macroprocessos

10. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Agenda
• TIC na Petrobras
• Contexto, motivações e desafios
• Kit Arquitetura
• Suporte ao Planejamento de TIC
• Conclusões e próximos passos

11. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Kit Arquitetura de TIC: Framework Petrobras
Kit Arquitetura
Metodologia
(etapas e produtos)
Ferramentas
(repositórios e visualização)
Pessoas
(papéiseresponsabilidades)
Governança

12. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Metodologia
Levantamento da
situação atual
Análise da
arquitetura
atual
Proposta de
arquitetura
futura

13. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Alinhamento com TOGAF ADM
Levantamento
Situação Atual
Análise
Arquitetura
Atual
Proposta de
Arquitetura
Futura

14. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Legenda
Suíte de Arquitetura de TIC – Modelo de operação ideal (Visão Conceitual)
Suíte
Gerenciamento de
Portfolio de
Projetos
BDGC
(Banco de Dados
de Gerenciamento
de Configuração)
Repositório de
Informações
Suíte ALM
(Application
Lifecycle
Management)
Suíte
Arquitetura de TIC
Inputs
Outputs
Usuários da Suíte de Arquitetura de TIC
Inputs
Inputs
Inputs
Inputs
Inputs
Inputs
Inputs
Integrações
Gerências TIC
Outras Suítes
Catálogo de
Ativos de TI
Clientes da TIC
Suíte
BPM

15. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Catálogo de Aplicações
Repositório de Arquitetura
Conector
Visualizador de
Arquitetura
Repositório de Processos
macros
Outras fontes de
levantamento
Metamodelo de
arquitetura
relatório
Repositório de
Modelos de Dados
relatório
exportação
Relatórios tabulares
Matrizes
Mapas
gráficos
Relatórios
Gráficos
Dashboards
Funcionalidade
EAMS
Nossa Big Picture – AS IS
Digitação/
Copy-paste
Suíte Arquitetura de
TIC

16. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Núcleo do Metamodelo de Arquitetura
Processo
de Neg.
Informação
Aplicação
Filho de Filho de
Filho de
consome/provê
suporta
lê/cria/atualiza/suporta

17. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Pessoas
• “Rede de Arquitetos”: time de arquitetos para
apoiarem as áreas de relac. com o cliente
– Outsourcing de arquitetura
• Interlocutor para o nosso arquiteto na área de
relacionamento com o cliente: Analista de Negócio
• Plano de Capacitação de Arquitetura
– Aprox. 200 analistas de negócio treinados em arquitetura

18. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Governança: Ciclo Anual de Arquitetura
Objetivos,
escopo, visão,
cronograma,
equipe, etc
Entregáveis
Projeto de arquitetura de segmento com o Kit
Projeto de arquitetura de segmento com o Kit
Projetos de arquitetura de segmento
(execução do método do Kit) AprovaçãoPreparação
Planejamento da carteira do ano
X+1
Aprovação
da carteira
do ano X+1
Mai X Jul X Ago X
Mapas de
Arquitetura
Análises
Recomen-
dações de
arquitetura
Jun X
Projetos de
TIC
Set X-1 Dez X-1
Jan X

19. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Programa de Arquitetura de TIC
• Conjunto de projetos do Kit Arquitetura para os
macroprocessos da Petrobras
• Principais entregáveis:
– Mapas de arquitetura dos macroprocessos da Cadeia de
Valor da Petrobras (visão AS-IS e TO-BE)
– Recomendações de arquitetura: ações de evolução sobre o
acervo de aplicações e informações
• Atores: Analista de Negócio com apoio dos arquitetos

20. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Cadeia de Valor da Petrobras
Projeto com o Kit Arquitetura

21. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Agenda
• TIC na Petrobras
• Contexto, motivações e desafios
• Kit Arquitetura
• Suporte ao Planejamento de TIC
• Conclusões e próximos passos

22. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Planejamento
Orçamentário
Gestão de
Demandas
Percepção do
cliente
Até 2012
Planejamento
Orçamentário
Gestão de
Demandas
Percepção do
cliente
Desde 2013
Programa de
Arquitetura
Como é feito o Planejamento de TIC?
Idéias Demandas
Idéias
Demandas

23. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Visão de Futuro
Gestão da
Demanda
Percepção do
cliente
Programa de
Arquitetura
Gestão da
Arquitetura
Planejamento
Orçamentário
Idéias
Outros canais

24. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Agenda
• TIC na Petrobras
• Contexto, motivações e desafios
• Kit Arquitetura
• Suporte ao Planejamento de TIC
• Conclusões e próximos passos

25. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Conclusões
• Kit Arquitetura instrumentalizou as áreas de
relacionamento com o cliente (+ pró-ativo)
• Programa de Arquitetura vem contribuindo para a
racionalização da carteira de aplicações do negócio
• Portfólio de projetos de TIC cada vez mais influenciados
por recomendações de arquitetura
• Conhecimento tácito foi estruturado em um repositório

26. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Próximos passos
• Ajustar processos da TIC para formalizar
atividades/visões de arquitetura nas decisões sobre
aplicações
• Estender o metamodelo para incluir elementos da
estratégia e infra-estrutura/tecnologia
• Definir modelos de referência para os principais
ativos (ex.: refinarias, plataformas, termoelétricas,
etc.)

27. Gestor: TIC/ARQTIC – Julho 2016
Obrigado
André Ormastroni
@armis_rj