1. Eerste nieuwsbrief CAL d’HuZes
Dit is de eerste nieuwsbrief voor team CAL d’HuZes 2012. De nieuwsbrieven zul je als
deelnemer regelmatig ontvangen. We gebruiken de nieuwsbrief om je op de hoogte
te brengen van alle nieuwtjes, wetenswaardigheden en tips, om je goed voor te
breiden op het grote evenement op 7 juni volgend jaar: de beklimming van de Alpe.
Maar zover is het nog lang niet. In de aanloop er naar toe zullen we als team CAL zelf
een aantal sponsoractiviteiten ondernemen. Ook in de voorbereiding daarvan zal deze
nieuwsbrief worden gebruikt, naast andere middelen als de website en de
deelnemersbijeenkomsten.
Eerste deelnemersbijeenkomst geslaagd!
De eerste deelnemersbijeenkomst op 18 november had een prima opkomst. Zo’n 30
team CAL-ers hebben samen de aftrap van het nieuwe Alpe d’HuZes seizoen verricht
in sporthal de Bloemen, ook dit jaar weer gastheer voor al onze bijeenkomsten, met
koffie in de pauze.
Na een opening en welkomstwoord van Rob van de Ven was de vloer als eerste voor
Wilco van Pel , die de doelen van Alpe d’HuZes toelichtte, met als motto: onmacht
omzetten in kracht. Dat zette hij kracht bij door het met zijn eigen ziekte en
behandelingstraject te illustreren. Alpe d ‘HuZes heeft als doel gesteld om dit jaar
maarliefst 30 miljoen bij elkaar te brengen voor onderzoek naar en behandeling van
kanker. Team CAL wil daar een wezenlijke bijdrage aan leveren, met minimaal 2500
euro per deelnemer.
Daarna was het de beurt aan de aanwezigen om hun eigen motivatie om deel te
nemen aan AD6 toe te lichten, bij elkaar ruim voldoende om er een succesvolle AD6
campagne van te maken! Peter Beentjes tekende met foto’s een sfeerbeeld van AD6
van het vorig jaar, zodat de deelnemers alvast een indruk kregen wat ze te wachten
staat. In het vervolg van de bijeenkomst werden er allerlei praktische zaken besproken
met de deelnemers:
De organisatie van team CAL
de evenementen die we als team CAL gaan organiseren: strandtoertocht,

2. zaalvoetbaltoernooi, spinningmarathon, benefietsconcert.
De website
De persoonlijke actiepagina
Huisvesting in Frankrijk
Spinning in de Bloemen
Verder in deze nieuwsbrief gaan we op deze verschillende onderwerpen apart in.
Al met al was het een geslaagde start voor de deelnemers.
Volgende deelnemersbijeenkomst 16 december!
De volgende deelnemersbijeenkomst is op vrijdag 16 dec. om 20.00 uur, opnieuw in
de Bloemen. Dan bespreken we o.a. de sponsorwerving. Hoe pakken we dit aan als
team, maar ook tips voor de individuele deelnemer. We bespreken de taakverdeling
binnen team CAL. Daarvoor is het belangrijk dat je het bijgevoegde
deelnemersformulier invult en svp vóór 16 december retour stuurt naar
adm.teamcal110609@gmail.com (zie ook het item hieronder)
En: we gaan foto's maken voor de website. Dus zorg dat je haar in de plooi zit, zet je
meest sportieve glimlach op en dan gaan we van iedereen een stralende foto maken
Het is dus belangrijk dat je komt!!!
De organisatie van team CAL d’HuZes
Team CAL bestaat eigenlijk uit 5 teams met in totaal 32 deelnemers. Elk team heeft
een teamcaptain, die een, overigens bescheiden, rol in de communicatie en
organisatie in aanloop naar de AD6 spelen. In de bijlage vind je in welk team je zit, en
wie je teamcaptain is.
Belangrijker is dat we activiteiten willen onderverdelen in activiteitenteams namelijk:
Administratie
Communicatie
Sponsorwerving
Evenementen
We vragen elke deelnemer in één van deze teams plaats te nemen om zo bij te dragen
aan de activiteiten van team CAL, met als uiteindelijke doel een zo groot mogelijk
sponsorbedrag te verwerven. Als bijlage vind je een vragenformulier om je
persoonlijke gegevens in te vullen, en ook je kwaliteiten en voorkeuren voor
activiteiten aan te geven. Dit is bedoeld om een beeld te kunnen vormen van de
kwaliteiten binnen de groep om dit zo optimaal mogelijk te kunnen in zetten. Stuur dit
svp vóór 16 december retour naar adm.teamcal110609@gmail.com !
Op dit moment is er vooral in de administratie en in de sponsorwerving behoefte aan
versterking. En in de loop van het voorjaar zullen de evenementen de nodige inzet van
de deelnemers vragen.
Vul je actiepagina!
Elke deelnemer heeft een persoonlijke actiepagina. Daarin kun je jezelf voorstellen en
je doelen aangeven. Donaties van je sponsors verlopen via deze actiepagina. En je kunt
via foto’s en een blog je vorderingen laten zien. Het is dus van groot belang dat je deze
pagina zo snel mogelijk vult!
Je komt op je persoonlijke actiepagina via www.opgevenisgeenoptie.nl . Klik

3. linksboven op ‘actiepagina’s 2012’, en vul je naam in onder ‘zoeken’. Dat leidt
vervolgens naar je eigen pagina. M.b.v. de inloggegevens die je in je bevestigingsmail
van de Alpe d’HuZesorganisatie hebt gekregen kun je je pagina gaan vullen. Als je
ingelogd bent vind je rechtsboven op de pagina een link naar de handleiding hiervoor.
Maak er wat moois van!
Huisvesting in Frankrijk: snel regelen
In de Alpe d’HuZesweek heb je huisvesting nodig in de nabijheid van de Alpe d’Huez.
Het is zaak om dit snel te regelen, want er is in die week een ware invasie van
deelnemers en supporters en vrijwilligers in die omgeving. In het dal zul je
waarschijnlijk al op enkele kilometers afstand van Bourg d'Oisans moeten zoeken wil
je nog kans maken, maar boven in Alpe d'Huez is nog volop plaats. Je kunt dit zelf
regelen via internet. Je kunt ook mailen naar de contactpersoon van de Office du
Toerism van Alpe d'Huez, Marie David: m.david@alpedhuez.com
Als je haar mailt dat je op zoek bent dan ontvang je een inschrijfformulier waarop je je
wensen kenbaar kunt maken (hotel, appartement, studio, B&B etc.).
Naar aanleiding van de vraag naar bepaalde faciliteiten zullen ze extra hotels en/of
appartementen openen om aan alle vraag te kunnen voldoen.
Heel veel suc6 met deze zoektocht.
Website en andere publiciteit team CAL
Dit jaar willen we net als vorig jaar weer onze eigen website opzetten, waarmee we
ons als team CAL d’HuZes aan de buitenwereld kunnen presenteren. De website is op
dit moment nog niet zover, we hopen deze de komende weken in de lucht te krijgen.
Inmiddels is er wel een facebookaccount voor team CAL d’HuZes, waarmee we ons de
komende tijd kunnen profileren:
http://www.facebook.com/#!/pages/Team-CAL/188175964602134
Met de Castricummer en het Nieuwsblad voor Castricum afspraken gemaakt over de
publiciteit voor het komende voorjaar. Beide zijn enthousiast om artikelen van en over
CAL d’HuZes op te nemen.
Spinning in de Bloemen
Sinds enkele weken is er voor team CAL d’HuZes weer de mogelijkheid om te spinnen
in sporthal de Bloemen. Deze mogelijkheid is net als vorig jaar belangeloos door
Bodystyle gecreeerd om team CAL zo te helpen met het bereiken van haar doelen.
Elke week kun je op dinsdag- en donderdagavond van half 8 tot 9 uur bouwen aan je
conditie. Dinsdag is Gaston onze ’spindoctor’, donderdag is dat afwisselend Dimitri of
Marleen. Veel team CAL-ers hebben de weg naar de Sporthal al gevonden. Ook
degenen die nog niet zijn geweest roepen we op eens de sfeer te komen proeven.
Zoals gezegd: goed voor je conditie, maar ook voor de teamspirit!
Sponsors gezocht
Tijdens de volgende deelnemersbijeenkomst van 16 december a.s. bespreken we o.a.
de sponsorwerving. Ter voorbereiding daarop willen we je vragen aan te geven welk
bedrijf jij wil benaderen, zodat we daar een overzicht van kan maken. Op basis

4. daarvan kunnen we afspreken wie welk bedrijf gaat benaderen zodat dubbele
benadering wordt voorkomen. Daarvoor wordt een sponsorboek gemaakt, waarmee
je kunt (laten) zien welke sponsormogelijkheden er zijn. We vragen je na te denken
met welke bedrijven in je omgeving jij contact hebt of kunt leggen, en deze te mailen
naar robvandeven44@hotmail.com. Bij voorkeur ruim voor 16 december zodat hij tijd
heeft om alles in een overzicht te verwerken.
CAL d’HuZes evenementen
Net als vorig jaar wil team CAL een aantal evenementen organiseren voor het werven
van sponsorgelden. Een aantal ervan zijn al bekend:
Strandtoertocht. Het eerste evenement dat op stapel staat is een strandtoertocht
voor ATB’s, op het strand tussen Bakkum aan Zee en Camperduin. Er zal een korte
en een lange afstand worden verreden. De voorbereidingen zijn al gestart.
Zaalvoetbaltoernooi. Vorig jaar was er één zaalvoetbaltoenooi, in de Bloemen. Nu
zullen toernooien in elk van de drie dorpskernen Castricum, Akersloot en Limmen
worden georganiseerd.
Spinningmarathon. Zal dit jaar niet gekoppeld aan de Dubbele Lus worden
georganiseerd, maar op een ander moment.
Benefietsconcert. Was vorig jaar een groot succes, en wordt daarom wederom
georganiseerd.
Er wordt gebroed op een activiteit waarbij het strand het centrum van de
activiteit(en) gaat worden.
Bij de organisatie van deze activiteiten zullen vele handen nodig zijn om ze tot een
succes te maken!
Heb je berichten voor alle deelnemers? Mail ons.
Een lange eerste nieuwsbrief, boordevol informatie. Deze nieuwsbrief zal de komende
maanden regelmatig verschijnen. Of liever gezegd: onregelmatig, we brengen hem uit
als er nieuws is. Heb je zelf informatie die ja naar alle deelnemers wil versturen. Mail
dat dan naar adm.teamcal110609@gmail.com, dan nemen wij het op in de
eerstvolgende nieuwsbrief.
Daarmee proberen we te voorkomen dat alle mailboxen overladen raken met mailtjes
naar alle deelnemers……
Onderwerpen nieuwsbrief
Kort verslag bijeenkomst
Reminder adres regelen met link
Actiepagina
Sponsorverzoek Rob

5. Facebook
Website
Spinnen
Volgende bijeenkomst 16 dec
Castricummer en nieuwsblad
Combinatie met administratie?