Com a expansão das redes de comunicação e a popularização dos dispositivos portáteis, como laptops, smartphones e tablets, esse tipo de trabalho atravessou as paredes da casa e ganhou o mundo, permitindo que atividades sejam realizadas de qualquer lugar onde exista sinal de internet disponível.

2. AUTOR
Eder Cachoeira
Pós-graduado em Redes e Telecomunicações, graduado em Ciência da computação e
Técnico em Eletromecânica, Elétrica e Eletrônica.
Cofundador e CEO da Tecmedia, uma agência digital com mais de 23 anos no mercado,
que adota o trabalho Home Office desde 2017.
Professor de cursos técnicos, de graduação e pós-graduação na área de tecnologia
durante mais de 18 anos.
Mentor no programa de mentoria de empresas da Prefeitura Municipal de Tubarão
(Programa Salto). Mentor no programa de mentoria de startups da Incubadora CRIE, da
Unisul - Universidade do Sul de Santa Catarina.
Consultor nas áreas de empreendedorismo, otimização de processos, e tecnologias
digitais.

3. INTRODUÇÃO
Com o crescente avanço dos casos confirmados do novo coronavírus
no Brasil, a recomendação para evitar aglomeração de pessoas e
diminuir as chances de contágio está obrigando muitas empresas a
instruírem seus funcionários a trabalharem em casa.

4. Em um primeiro momento, pode parecer um processo simples, mas,
de início, podemos destacar que o ponto principal do Trabalho Remoto
- ou Home Office - é a comunicação, que, obviamente, é diferente das
relações de trabalho presenciais.
INTRODUÇÃO

5. ONDE ESTÃO AS RESPOSTAS?
1. Como vou definir o que meu time vai fazer?
2. Como irei controlar a execução das tarefas?
3. Como vou gerenciar os atendimentos dos clientes?
4. Como eu controlo o expediente dos meus funcionários?
5. Como eu posso automatizar determinadas tarefas?
6. Como vou me comunicar com a equipe?
7. Como eu compartilho a informação da minha empresa?
8. Como mantenho a equipe motivada, mesmo a distância?
9. Como vou agendar reuniões e ‘cobrar’ a participação de todos?
10. Como vou compartilhar minhas ideias e comunicados?

6. CONCEITO
Basicamente, Home Office é um escritório em casa.
É possível trabalhar em Home Office a partir de três tipos de arranjo:
Com a expansão das redes de comunicação e a popularização dos
dispositivos portáteis, como laptops, smartphones e tablets, esse tipo
de trabalho atravessou as paredes da casa e ganhou o mundo,
permitindo que atividades sejam realizadas de qualquer lugar onde
exista sinal de internet disponível.
1. sendo funcionário de uma empresa (modalidade chamada de teletrabalho);
2. sendo freelancer (trabalhando por projetos avulsos); e
3. sendo empresário de uma empresa home based (que tem sua sede em uma
residência).

7. VANTAGENS
● Proximidade da família;
● Flexibilidade de horários;
● Redução do estresse decorrente do trânsito;
● Mais tempo para lazer e prática de esportes;
● Participação efetiva na educação dos filhos;
● Alimentação mais saudável
● Privacidade, desde que bem planejada.

8. ● Pode ser mais difícil controlar o seu rendimento durante o dia;
● Há uma quantidade bem maior de distrações, como TV, lanchinhos,
família;
● A diminuição do contato presencial com os colegas de trabalho pode
interferir no seu desenvolvimento profissional e pessoal;
● O risco de vazamento de informações estratégicas e sigilosas é maior;
● Diminuição da privacidade pessoal e profissional;
● Possibilidade de exagerar na carga de trabalho;
● Interferência de assuntos domésticos nos assuntos profissionais.
DESVANTAGENS

9. CASE TECMEDIA
A Tecmedia é uma agência digital fundada em 1997. Em 2017,
implantamos o modelo de Home Office em nosso dia a dia. Desde
então, não temos mais uma sede física, e cada um trabalha da sua
própria casa, ou de onde existir um dispositivo com conexão à
internet.

10. MOTIVOS
1. Pelo nosso tipo de trabalho (desenvolvimento web), raramente
recebíamos clientes em nossa sede física;
2. O avanço da qualidade do acesso à internet, e a quantidade de
ferramentas online que existem hoje
3. Os custos gerados por uma sede física são consideravelmente altos;
4. A partir do momento que você oferece a opção para o seu
colaborador trabalhar remotamente, e ele aceita a ideia,
consequentemente temos reflexos diretos na mobilidade urbana da
sua cidade;
5. Estudos mostram que a produtividade da maioria dos profissionais
que trabalha em/de casa aumenta.

11. Quando resolvemos implantar o Home Office, também tivemos que
nos adaptar em vários aspectos. Isso foi importante para
amadurecermos e aprendermos técnicas que nos ajudaram a vencer
os desafios.
Só a tecnologia não resolve tudo. É necessário mudar paradigmas,
conceitos e a cultura interna, principalmente das lideranças.

12. FUNCIONA PARA TODOS?
Obviamente, uma das premissas básicas para trabalhar remotamente é ter
um emprego que não necessite da sua presença física na empresa.
● Profissionais de tecnologia, comunicação e funções administrativas costumam
se adaptar com mais facilidade a esse novo modelo de trabalho. Contudo,
outros fatores podem influenciar no sucesso ou não, do Home Office.
● Para quem está iniciando no mercado de trabalho, o ideal é entender primeiro
como funciona o ambiente corporativo, ter contato com pessoas, e provar
como funciona uma empresa ‘tradicional’.
● Aqueles não têm disciplina, ou têm dificuldades com organização,
provavelmente vão enfrentar obstáculos para se adaptarem ao Home Office.

13. PREMISSAS
1. Estar conectado é mais importante do que estar próximo
2. A comunicação a distância pode ser mais eficiente do que a
presencial
3. A colaboração e o compartilhamento acontecem em tempo real
4. Reuniões online tendem a serem muito mais focadas do que as
presenciais
5. O fato de trabalhar em casa não significa que você precisa se
isolar das pessoas

14. FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE
São várias as ferramentas para automatizar tarefas repetitivas,
gerenciar o relacionamento com clientes, otimizar o tempo,
compartilhar informações, e até mesmo facilitar a comunicação de
pessoas que estão a quilômetros de distância.
O desafio, agora, é identificar quais as melhores opções de
ferramentas para o perfil da equipe e saber aproveitar todos os
recursos que os sistemas disponíveis no mercado oferecem.

15. Google G-Suíte1
O que é: O G-Suite é um serviço do Google que disponibiliza vários
produtos para melhorar a produtividade e gerar mais colaboração
entre a equipe, independente de onde ela esteja.
Preço: US$ 5 por conta de usuário, por mês

16. 1.1 Google Documentos1
O que é: O Google Docs é um processamento de texto para equipes.

17. 1.2 Google Planilha1
O que é: Planilhas colaborativas, inteligentes e seguras para
profissionais organizações que precisam de agilidade.

18. 1.3 Google Agenda1
O que é: Agendas on-line integradas criadas para equipes.

19. 1.4 Google Keep1
O que é: Ferramenta de anotações e registro de tarefas.

20. 1.5 Google Apresentações1
O que é: Ferramenta online para criar e compartilhar apresentações.

21. 1.6 Google Drive1
O que é: Disco virtual para armazenar e compartilhar seus arquivos
em um lugar seguro.

22. 1.7 Google Meet1
O que é: Plataforma de videochamadas para sua empresa.

23. 1.8 Hangout Chat1
O que é: Uma plataforma de mensagens criada para equipes.

24. Slack2
O que é: Um espaço de colaboração em que as pessoas e as
informações certas se reúnem em canais organizados, ajudando a
aumentar a produtividade.
Preço: Versão gratuita com 10 mil mensagens pesquisáveis

25. Trello3
O que é: Ferramenta online para organizar e priorizar tarefas e
projetos.
Preço: Plano grátis para sempre com recursos limitados.

26. Hubspot CRM4
O que é: A HubSpot oferece um conjunto completo de software para
marketing, vendas e atendimento ao cliente.
Preço: HubSpot CRM Gratuito

27. Controlle5
O que é: Sistema de gestão completo e fácil de usar.
Preço: A partir de R$ 47,20/ano (Grátis por 7 dias)

28. Freshdesk6
O que é: Ferramenta para gerenciamento de ocorrências.
Preço: Gratuito com limitações

29. PCT Chat7
O que é: O PCT Chat é uma poderosa ferramenta de atendimento
online que aumenta as vendas da sua empresa e a satisfação dos
seus clientes.
Preço: R$ 29,00/mês/usuário (Test-Drive gratuito por até 14 dias).

30. MindMeister8
O que é: Uma ferramenta de mapeamento mental on-line que permite
capturar, desenvolver e compartilhar idéias visualmente.
Preço: Gratuito até 3 mapas

31. Workana9
O que é: Uma plataforma de contratação de freelancers.
Preço: Grátis (comissionamento ao fechar um negócio pela
plataforma)

32. Khan Academy (Bônus)10
O que é: Uma organização sem fins lucrativos com a missão de oferecer
educação gratuita de alta qualidade para qualquer pessoa, em qualquer lugar.
Preço: Gratuito

33. CONCLUSÃO
Home Office ou Trabalho Remoto, não importa o nome, o fato é que,
devido à crise provocada pela pandemia do coronavírus, a adoção
dessa modalidade deixou de ser apenas uma opção ‘moderna’ de
trabalho para ser, em muitos casos, a única alternativa para manter a
empresa funcionando.

34. Claro que, mesmo com todo o avanço tecnológico que temos hoje em
dia, a adoção do Home Office não se limita a um computador e uma
conexão rápida. Precisamos considerar outros pontos que, se não
forem valorizados, podem gerar conflitos e colocar por água abaixo a
experiência do Trabalho Remoto para muitas pessoas e empresas.

35. Dicas complementares para você passar esse novo desafio na vida profissional
com mais serenidade:
● Separe todos os materiais necessários para realizar seu trabalho em casa;
● Elabore uma lista de tarefas e priorize o que precisa ser feito, diariamente;
● Organize seus horários e sua rotina em uma agenda;
● Faça pausas regularmente e exercite-se;
● Mantenha seu local de trabalho sempre limpo e organizado;
● Mesmo em casa, a sua responsabilidade não muda e, por isso, trate com
seriedade os assuntos sigilosos da empresa;
● Proteja seus equipamentos de trabalho e adote cuidados preventivos para que
não sejam danificados/furtados;
● Tente executar suas tarefas ao longo do seu acordo de trabalho. Porém, caso
ocorra algum imprevisto, negocie um novo prazo com seu o seu líder;

36. ● Crie o hábito de anotar todas as informações que você julgar importantes
durante a sua jornada diária;
● Tente fazer com que seu cérebro entenda que não é feriado, final de semana ou
férias. Para isso, continue acordando cedo e se arrumando como se fosse
trabalhar na empresa;
● Desligue todas as notificações do seu computador que não sejam
imprescindíveis para a execução do seu trabalho; e
● Se sentir algum sintoma do Coronavírus, ou outro tipo de doença, entre em
contato imediatamente com o departamento de recursos humanos da sua
empresa, e procure atendimento na rede de saúde mais próxima da sua casa.

37. REFORÇANDO
Durante este momento de muitas dúvidas e preocupações, é super
importante termos serenidade, e pensarmos não só na nossa
segurança, mas no bem-estar do próximo também. As pessoas da sua
família, seus colegas de trabalho, seus amigos, merecem o seu
respeito, e você também precisa da compreensão deles.
Enquanto essa fase crítica não passar, faça a sua parte, pratique as
recomendações de prevenção e evite locais com aglomeração de
pessoas.
Fique em paz.
Um grande abraço!
Eder Cachoeira

38. edercachoeira.com.br