1. CARA MENGGUNAKAN MAILING LIST DI OFFICE 2007
Tips & Trik Office
Membuat Mailing List Di Office 2007
Ardiansyah Eko Putra Nasaru
Copyright © 2011
.:: E-mail : Mr.hacker35@yahoo.com ::.

2. Sekarang saya akan membahas bagai mana caranya membuat sebuah laporan menggunakan
mailing list pada office 2007.
Nah langkah awalnya kita buka dulu office 2007nya
Setelah itu kita akan langsung memperoleh sebuah worksheet
Cara Menggunakan Mailing List di office 2007
2

3. Nah kita buat sebuah laporan hasil try out seperti di bawah ini :
Kita akan menggunakan fungsi mailing list untuk mengisi nama, sekolah dasar, serta nilai
Cara Menggunakan Mailing List di office 2007
dari laporan tersebut.
Oke sekarang kita pilih “Mailings” pada menu toolbar
3

4. Kemudian pilih “Select Reciepients”
Dan akan muncul sebuah jendela “New Address List”, seperti berikut ini :
Cara Menggunakan Mailing List di office 2007
Pada jendela di atas kita bisa melihat tombol New entry, Delete Entry, Find, Dan Costomize
Columns.
Fungsi dari ke-4 tombol tersebut adalah :
1. New Entry : Menambah sebuah baris data baru pada table tersebut
2. Delete Entry : Menghapus sebuah baris data pada table
3. Find : Yaitu mencari sebuah data yang berupa kata atau nama yang ada pada table
tersebut
4. Costomize Columns : berfungsi untuk mengubah, menghapus, menambah, field – field
pada table tersebut.
4

5. Pada table diatas masih berupa field – field default yang otomatis dibuat oleh office.
Sekarang kita akan membuat field – field dengan menggunakan data yang belum tersisi pada
laporan yang sudah kita buat tadi.
Langkah awalnya kita klik tombol “ Costumize Columns”, sehingga akan muncul sebuah
jandela seperti gambar dibawah ini….
Nah kita ubah saja table yang sudah ada dan sisanya kita hapus lalu pilih “OK”..
Lalu kita masukan data sesuai dengan field-field yang ada lalu tekan “OK”..
Maka kita akan langsung berhadapan dengan jendela “save addres list” untuk menyimpan
table yang sudah kita buah tadi
Cara Menggunakan Mailing List di office 2007
5

6. Lalu kita kembali pada dokumen laporan yang sudah kita buat tadi
Untuk memasukan data, kita kembali pada “Mailings” yang ada toolbar menu.
Lalu pilih “Insert Marge Field, lalu pilih fielad apa yang akan kita
Cara Menggunakan Mailing List di office 2007
masukan sesuai dengan data yang ada.
6

7. Dan akan terlihat seperti gambar dibawah ini..
Masukan semua field sesuai dengan data yang ada.
Cara Menggunakan Mailing List di office 2007
Nah setelah semua field sudah kita masukan pada laporan tersebut, dan untuk melihat
hasilnya pilih menu
Dan untuk mencetak laporan sesuai dengan data yang ada kita pilih lalu
Print dokumen
7

8. Maka semua nama / data akan dicetak sesuai dengan jumlah data yang ada, tanpa harus
membuat laporan tersebut, dengan mengetik dari awal sampai akhir sesuai jumlah siswa
yang ada….
Mohon Maaf Apabila masih ada kekurangan atau kekeliruan dalam penulisan di atas..
Semoga tulisan ini bisa bermanfaat buat kalian semua…!!!!!!!!!
Ardiansyah Eko Putra Nasaru
Cara Menggunakan Mailing List di office 2007
8