Negli ultimi anni il numero di meeting virtuali sono aumentati notevolmente, saper presentare idee, piani e progetti anche a distanza senza avere il contatto fisico con clienti, partner, fornitori può diventare difficile se non si conoscono le principali tecniche.

1. Un corso intensivo per
rendere interessanti le tue
presentazioni online
Guida prima – durante - dopo
Negli ul(mi anni il numero di mee(ng virtuali sono
aumenta( notevolmente, saper presentare idee, piani
e proge4 anche a distanza senza avere il conta8o
fisico con l’uditorio può diventare difficile se non si
conoscono le principali tecniche.
Ecco i miei 10 consigli per rendere le tue presentazioni
online, che organizzi o che fai, più efficaci e apprezzate
dalle persone che ( ascoltano.

2. Prima
5 %

3. Invia una mail e condividi
i punti chiave della tua
presentazione
Un corso intensivo per rendere interessanti le tue presentazioni in remoto
Il primo passo per una presentazione in remoto efficace è
coinvolgere tutto l’uditorio.
Preparare in anticipo un elenco di punti chiave
che affronterai consente una maggiore partecipazione
durante la tua esposizione.
Invia un'e-mail, possibilmente da 24 a 48 ore prima della
presentazione.
SUGGERIMENTO 1
15 %

4. Prepara le risposte per
ogni tipo di domanda
SUGGERIMENTO 2
25%
Iden(fica le domande che ri(eni più probabili
e assegnali una categoria, con un nome.
Riduci il numero di domande su cui preparar( e trova la
migliore risposta per quella categoria. A8enzione:
la risposta deve avere senso a prescindere da come
è stata formulata la domanda.
Durante la presentazione ascolta a8entamente la
domanda, individua mentalmente la parola chiave della
categoria e fornisci la risposta.

5. Stampa i ritratti del tuo
uditorio
SUGGERIMENTO 3
Ricordati che stai parlando a degli esseri umani non a
delle macchine. Stampa le foto dei loro volti e
posizionale su un wall davanti a te o sulla scrivania,
come se quei ritratti rappresentassero un pubblico
presente fisicamente nella tua stanza.
Questa tecnica ti servirà ad essere più empatico
durante il collegamento.
40%

6. Fai un collaudo dei
dispositivi tecnologici
Non c'è niente di peggio che andare incontro a
malfunzionamen( durante una presentazione in remoto
su Skype o altre pia8aforme.
Fai un check della connessione, chiedi a una persona di tua
fiducia di prestarsi ad una prova durante la quale
condividerai lo schermo con le tue slides.
Fa4 dare un feedback e assicura( che che l’immagine
e l’audio siano di buona qualità.
SUGGERIMENTO 4
30%

7. Durante
50%

8. Spezzare i contenuti in
piccole parti
Per non perdere l’attenzione dell’uditorio è importante
non dilungarti troppo sui concetti ma arrivarci
direttamente.
Quindi il mio consiglio è di esporre i contenuti
in piccole parti, a cucchiaini.
Non spendere più di 20 secondi a messaggio e
condividi slides con pochissimo testo e solo un
immagine di riferimento per slides.
SUGGERIMENTO 5
60%
60%

9. Mostrati come una persona
reale nelle presentazioni
online
SUGGERIMENTO 6
70%
Nelle presentazioni online gli ascoltatori non possono
avvalersi dei segnali non verbali del tuo corpo per
creare una comunicazione coinvolgente. Stimola il
coinvolgimento per mantenere alto l'interesse del
pubblico.
Attiva anche il video così le persone possono vedere
non solo le tue slides ma anche te quando parli. Sorridi
e usa un tono allegro.
Inoltre, se puoi, stai in piedi durante la presentazione
in modo che i partecipanti possano vedere la tua
immagine intera.

10. Varia il tono della voce
Fai intervenire un’altra persona durante la tua
presentazione on line, questo ( aiuterà a rompere la
monotonia.
Prova a coinvolgere un altro esperto in materia e a fare
qualche ba8uta divertente come i presentatori radio nelle
trasmissioni del ma4no.
L’uditorio si ria4va quando parla un nuovo oratore.
SUGGERIMENTO 7
80%

11. Occhio alle pause
SUGGERIMENTO 8
Quando fai una presentazione online le pause non
pesano allo stesso modo di quando ti trovi fisicamente
davanti al tuo pubblico dove invece sono molto utili.
Questo perché in collegamento online le pause
lasciano spazio ai rumori cosiddetti «bianchi», cioè
tutti quei rumori causati dall’ambiente e dai
dispositivi.
Inoltre le pause in modalità online rischiano di far
perdere l’attenzione dell’uditorio.
85%

12. Dopo
90 %

13. Invia una email di
riepilogo
I riepiloghi delle presentazioni possono essere uno
strumento prezioso per coinvolgere di nuovo
i partecipanti. Completa il processo con un breve
riepilogo nell'e-mail entro 24 ore.
Ricorda ai partecipanti i passi successivi e richiama gli
spunti di riflessione o le decisioni principali prese
durante la presentazione.
Puoi anche usare la mail di riepilogo per chiedere, su
base volontaria, altre attività di collaborazione e input.
SUGGERIMENTO 9
95%

14. Risolvi i problemi tecnici
per la volta successiva
SUGGERIMENTO 10
In caso di problemi tecnici, al termine della
presentazione dedica un po' di tempo a capire se riesci
a evitare che si ripetano in futuro.
Ad esempio puoi simulare una presentazione online
con un tuo collega e assicurarti che non si ripresentino
anomalie.
100%

15. Altre informazioni su
come rendere eccellenti
le presentazioni in remoto
Scopri le tecniche che insegno durante le sedute
di coaching individuali o di gruppo
Guarda le video-pillole dedicate
Con le tecniche giuste, le tue presentazioni
possono passare da buone a eccezionali
Acquista il corso online per le presentazioni

16. Chi sono
Ciao, sono Federico Attore.
Sono un Presentation Coach, imprenditore e
consulente di comunicazione.
Da 20 anni mi occupo di formazione in leadership
e motivazione.
Aiuto manager, imprenditori, founder di startup,
freelance e agenzie a creare:
- presentazioni efficaci
- speech per eventi
- sales pitch per gare
- corporate e board presentation
- meeting interni
Ho una certificazione in Persuasive Presentation con il
metodo Duarte e sono coach nei corsi di presentation
speaking strategico per professionisti e organizzazioni.