O documento descreve o sistema 5S, uma metodologia japonesa para organizar e manter a limpeza no ambiente de trabalho. Os 5S incluem separar, arrumar, limpar, padronizar e autodisciplina, com o objetivo de proporcionar bem-estar e eficiência aos funcionários.

2.  Prática desenvolvida no Japão
com o objetivo de desenvolver
padrões de limpeza e
organização, para proporcionar
bem estar a todos no ambiente
de trabalho.

4. SSEEIIRRII (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as
desnecessárias.
SSEEIITTOONN (ARRUMAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as
para facilitar seu acesso e manuseio.
SSEEIISSOO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão
e equipamentos.
SSEEIIKKEETTSSUU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos
ambientes, criando padronização.
SSHHIITTSSUUKKEE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi
determinado, preservando os padrões estabelecidos.

5. Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o
que é necessário do que não é, evitando o desperdício
de coisas materiais e de nosso próprio esforço.
•“Este equipamento tem realmente conserto?”
•“Esta máquinas voltará a ser utilizada?”
•“Estas notas precisam ser mantidas por quanto
tempo?”
•“O que realmente é importante e o que pode ser
reutilizado?”

6. O que é necessário?
ITEM
Perfeitas condições de
uso, quantidade adequa
da e frequência de
utilização.
Sem condições de uso,
quantidade inadequada
e frequência de
utilização inadequada.
Parece desnecessário ,
preferivelmente não uti-lizar.
Pode ser
utilizado
Não pode ser
utilizado
Utilização
improvável

7.  Liberação do espaço físico
 Diminuição de acidentes
 Diminuição de custos de manutenção
 Reutilização de recursos
 Evita compra desnecessária de materiais

8.  Devemos arrumar o que for necessário
utilizando uma metodologia eficiente para
facilitar o acesso e manuseio.

9.  Arrumar simplesmente não basta, devemos
estabelecer critérios para ordenação pois
só assim, conseguiremos organizar tudo
com eficácia.

10.  Padronizar a nomenclatura dos objetos
 Um lugar diferente para cada objeto e cada
objeto em seu lugar
 Identificar o conteúdo das estantes e dos
armários
 Identificar documentos com numeração
apropriada
 Identificar locais perigosos

11. Como guardar os itens?
Frequência de uso Local adequado
Todo Dia Junto ao posto de trabalho
Toda Semana
De fácil acesso, próximo ao posto
de trabalho
Todo Mês
Onde possa ser compartilhado com
os demais

12.  Ambiente de trabalho mais agradável
 Economia de tempo
 Diminuição do cansaço físico
 Facilidade para implementação da
multifuncionalidade
 Diminuição de acidentes

13. Manter o local de trabalho e equipamentos
limpos e adequados para uso imediato, assim,
dá oportunidade para identificar o motivo da
sujeira e mau funcionamento do
equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma
forma de inspeção, pois, se houver
sistemática poderemos detectar e corrigir as
falhas nos equipamentos e máquinas.

14.  Levantamento dos materiais necessários à
limpeza
 Definir equipe de funcionários para realizar
trabalho
 Responsabilizar cada um pela limpeza de seu
posto de trabalho
 Limpar locais não observados
 Utilizar limpeza como forma de inspeção
 Eliminar manchas e poeiras.

15. MMAACCRROO IINNDDIIVVIIDDUUAALL MMIICCRROO
Limpar todas as
áreas e procurar
lidar com as causas
gerais da sujeira
Limpar todas as
áreas e procurar
lidar com as causas
gerais da sujeira
Limpar áreas e
equipamentos
específicos
Limpar áreas e
equipamentos
específicos
Limpar partes dos
equipamentos e
ferramentas especí-ficas,
Limpar partes dos
equipamentos e
ferramentas especí-ficas,
para encontrar
para encontrar
e eliminar as causas
e eliminar as causas
da sujeira
da sujeira
Três passos da limpeza
sistemática:

16. LIMPE......
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e
reserve 15 minutos do seu tempo para
esta tarefa. Isso tornará tudo muito mais
fácil. Procure fazer isso no começo e no
final de seu expediente.

17. LEMBRE - SE...
Apesar de passarmos o dia todo em nosso
trabalho, damos pouca atenção em relação a
limpeza deste local. Mantenha o padrão de limpeza
como é o de sua casa.
Cada um é responsável pela limpeza,
pois isto não é tarefa apenas do pessoal da faxina

18. BENEFÍCIOS SEISO:
•Melhora no ambiente de trabalho
•Possibilidade de detectar precocemente falhas
nos equipamentos
•Aumento da vida útil dos equipamentos
•Melhora do moral dos colaboradores

19.  Também considerado como
senso de colaboração, permite
criar comprometimento entre os
funcionários para que os mesmos
criem e mantenham os padrões
de limpeza.
 Preocupa-se com a saúde dos
colaboradores em nível físico,
mental e emocional e os aspectos
relacionados com a poluição
ambiental.

20.  Implementar os 3 S iniciais
 Elaborar plano de manutenção
 Incentivar cada área e elaborar projeto de
melhoria
 Estabelecer condições para implantação e
controle visual
 Cuidar da saúde dos colaboradores
 Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e
máquinas

21.  Melhora das condições de higiene
 Melhora do moral e saúde dos colaboradores
 Melhora do relacionamento interpessoal
 Melhora da segurança do trabalho
 Melhora da produtividade

22. SSHHIITTSSUUKKEE -- SSeennssoo ddee
AAuuttooddiisscciipplliinnaa
 Esse senso indica o momento em que as pessoas se
conscientizam da necessidade de buscar o
autodesenvolvimento.
 Nessa etapa, é preciso cumprir rigorosamente com
aquilo que foi estabelecido.

23.  Tem como objetivo criar maior respeito e
comprometimento em relação a empresa,
cumprindo-se disciplinadamente o que foi
determinado.

24. AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
SHITSUKE:
 O comprometimento dos colaboradores.
 A ética em primeiro lugar.
 Ter educação, paciência e responsabilidade.
 Respeito às normas e procedimentos.
 Melhoras na comunicação.

25.  Há algum material fora do lugar?
 Há material bom perto de objetos inúteis?
 Há excesso de material de expediente?
 Os materiais/equipamentos estão organizados,
identificados e limpos?
 A apresentação do pessoal (uniforme/vestuário)
demonstra capricho?
 O relacionamento entre os colegas é bom?
 Os EPI’s estão sendo usados?

26.  Conscientização sobre a importância da
administração participativa
 Melhora do relacionamento entre colaboradores
 Melhora da qualidade
 Diminuição de acidentes
 Aumento da liberdade com responsabilidade dos
colaboradores

29.  Praticando o 5S sem deixar para amanhã o que deve ser feito
hoje
 Todos os programas são programas de todos
 Nada muda se você não mudar
 Se você fizer o que sempre fez, terá o que sempre teve.
 Limpar não é só responsabilidade da turma da faxina
 Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa
 Virando a própria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros
 Empresa suja transpira desorganização