Disampaikan pada Diskusi Publik Roadmap Reformasi Birokrasi Kab. Belitung Timur Manggarawan, 31 Oktober 2013

1. Penyusunan
Quick Wins RB
Berdasarkan Permenpan RB No. 13/2011
Disampaikan pada Diskusi Publik Roadmap
Reformasi Birokrasi Kab. Belitung Timur
Manggarawan, 31 Oktober 2013
Kerjasama Pemerintah Kabupaten Belitung Timur
Dengan Pusat Kajian Kinerja Kelembagaan dan Pusat Kajian Hukum Administrasi Negara LAN-RI

2. Customer
PERATURAN
PERUNDANGUNDANGAN
TATA LAKSANA
PENGAWASAN
ORGANISASI
SISTEM MANAJEMEN
SDM APARATUR
AKUNTABILITAS
KINERJA
POLA PIKIR &
BUDAYA KERJA
(MANAJEMEN PERUBAHAN)
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN
Internal
Process
People &
Organization
2
PELAYANAN PUBLIK

3. Merancang
Quick Wins
3
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

4. Quick wins atau low-hanging
fruit adalah suatu inisiatif yg
mudah & cepat dicapai yg
mengawali suatu program
besar dan sulit;
Merupakan sebuah aktivitas
nyata dan dirasakan
manfaatnya secara cepat oleh
pemangku kepentingan utama
eksternal dan internal
K/L/Pemda.
4
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

5. • Quick Wins diperlukan untuk
memperoleh momentum awal
yg positif dan juga kepercayaan
diri untuk selanjutnya
melaksanakan RB secara
konsisten dan berkelanjutan;
• Memberikan image positif bagi
pelaksanaan RB sehingga
dapat menurunkan penilaian
pesimis tentang pelaksanaan
RB.
5
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

6. 1.
2.
3.
4.
5.
6.
6
Pengungkit
Mudah dan cepat
Motivasi
Memperbaiki
Meyakinkan dan Nyata
Independen
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

7. 1
Identifikasi
Pemangku
Kepentingan
Utama
7
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
Mereka yg sangat memiliki kepentingan
terhadap keberadaan K/L/Pemda;
Mereka yg memberikan pengaruh thd
penilaian berhasil atau tidaknya
K/L/Pemda dalam melaksanakan
tugasnya;
Mereka yg memperoleh dampak dari
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
K/L/Pemda.

8. 2
Identifikasi
Keluaran
Utama
8
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
Keluaran utama adalah output yg
dihasilkan dari pelaksanaan tugas dan
fungsi utama (core business) K/L/Pemda;
Keluaran utama adalah output yg
digunakan oleh stakeholders sesuai
dengan kepentingannya;
Keluaran utama menjadi fungsi
pemerintah yg dilaksanakan oleh
K/L//Pemda.

9. 3
Identifikasi
Harapan
Pemangku
Kepentingan
Utama
9
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
Harapan pemangku kepentingan antara
lain berkaitan dengan:
Kualitas dari keluaran utama
K/L/Pemda;
Kecepatan proses penyelesaian dari
produk utama;
Ketepatan;
Kepastian;
Perilaku aparat.

10. 4
Penilaian
Tingkat
Kinerja Saat
Ini
10
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
Untuk mengetahui tingkat pencapaian
kinerja K/L/Pemda saat ini yg terkait
dengan pelaksanaan tugas dan fungsi yg
menjadi core business dari K/L/Pemda.
Data / informasi dari para pemangku
kepentingan utama dapat diperoleh
melalui base line survey, wawancara, FGD,
analisis statistik, desk research, dsb.
Catatan:
• Penggunaan instrumen ini juga dilakukan dalam langkah 3 untuk
mengidentifikasi harapan stakeholder.
• Langkah ini juga dilakukan dalam rangka penyusunan Road Map.

11. 5
Peningkatan
Kinerja
11
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
Analisis thd peningkatan kinerja organisasi,
khususnya kinerja yg memiliki skor kurang dari 4
(yg berarti meningkatkan area ini akan
memberikan dampak besar bagi para pemangku
kepentingan).
Analisis juga berupaya untuk mengidentifikasikan
tingkat kesulitan melakukan perbaikan kinerja
dimaksud dan memastikan apakah peningkatan
kinerja dimaksud dapat dilakukan kurang dari 12
bulan, masih di dalam kendali penuh K/L/Pemda
ybs, dan apakah masih termasuk bagian dari area
RB. Aspek ini juga sudah mulai
mengindentifikasikan kandidat untuk Quick Wins;

12. 6
Penyiapan
Sumber Daya
12
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
Mengidentifikasikan sumber daya yg
diperlukan untuk pelaksanaan calon Quick
Wins yg telah diidentifikasikan sebelumnya.
Sumber daya dapat mencakup ketersediaan
SDM, biaya dan keahlian.
Aspek ini juga memeriksa sekali lagi apakah
kandidat quick wins yg diusulkan memenuhi
kriteria dan persyaratan yg ditetapkan dan
memilih tiga (3) quick wins terbaik bila jumlah
program yg diusulkan dan memenuhi
persyaratan cukup banyak.

13. 7
Penetapan
Quick-Wins
13
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
Tetapkan quick wins yg diharapkan dapat
meningkatkan kredibilitas, reputasi dan
kepercayaan terhadap K/L/Pemda
dimata para pemangku kepentingan;
Persiapkan peluncuran (launching) quick
wins secara resmi kepada para
pemangku kepentingan agar mereka
dapat memantau dan mengawasi
dengan baik.

14. No.
KRITERIA
YA
1
Berasal dari pogram RB, yg terdapat di dalam RoadMap RB.
√
2
Merupakan bagian utama (core business) dari peran,
tugas, fungsi, dan karakteristik K/L/Pemda ybs.
√
3
Memberikan dampak perbaikan yg besar dan dapat
dirasakan oleh para pemangku kepentingan eksternal
dan internal K/L/Pemda
√
Merupakan sebuah aktivitas nyata dan dirasakan
manfaatnya secara cepat oleh pemangku kepentingan
utama eksternal dan internal K/L/Pemda
√
4
14
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
TIDAK

15. 15
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

16. 16
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

17. 17
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

18. John P Kotter, Leading Change: Why Transformation Efforts Fail?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Menumbuhkan rasa urgensi (establishing a sense of urgency).
Menciptakan koalisi penghargaan (creating the guiding coalision).
Membangun visi dan strategi (developing a vision and startegy).
Mengkomunikasikan visi perubahan (communicating the change vision).
Pemberdayaan pegawai (empowering employees for broad-based action).
Membangkitkan program unggulan jangka pendek (generating short-term
wins).
7. Mensosalisikan keuntungan dan menghasilkan perubahan lebih banyak lagi
(consolidating gains and producing more change).
8. Memperkuat pendekatan baru ke dalam budaya (anchoring new approach in
the culture ).
Quick-wins perlu direproduksi, replikasi,
rejuvenasi secara berkesinambungan !!
18
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

19. Memberikan jaminan
kesehatan &
pendidikan bagi
seluruh rakyat
Quick Wins
Menjadikan
aparatur Pemda
yg bersih,
transparan &
profesional
Menjadikan Beltim sbg
kawasan industri, pariwisata,
hutbun, pertanian, kelautan,
perikanan secara terpadu
19
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
Leverage
Menciptakan
wiraswasta skala kecil
& menengah yg
tangguh

20. 1. Penetapan OPD (Area Kelembagaan)
2. Pola Karir (Area SDM)
3. Pembentukan unit pengelola komplain
dari masyarakat (Area Pelayanan)
4. Implementasi e-Office / e-Government
(Area Ketatalaksanaan)
20
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

21. Terima Kasih
Semoga Bermanfaat …