Nhận viết luận văn đại học, thạc sĩ trọn gói, chất lượng, LH ZALO=>0909232620 Tham khảo dịch vụ, bảng giá tại: https://vietbaitotnghiep.com/dich-vu-viet-thue-luan-van Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 40, cho các bạn làm luận văn tham khảo

1. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.081
Lời mở đầu
Trong cơ chế thị trường hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để
tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cắt giảm chi phí sản xuất ở mức có thể chấp
nhận được. Là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí
nhân công có vị trí rất quan trọng, không chỉ là cơ sở để xác định giá thành
sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản nộp về BHXH, BHYT và
KPCĐ.
Có thể nói, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.
Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra nhằm tái
sản xuất sức lao động, đáp ứng được nhu cầu cần thiết trong cuộc sống của
họ. Vì vậy, đối với mỗi doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương nào cho
phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích người lao động thực sự là đòn bẩy kinh tế,
khuyến khích tăng năng xuất lao động và có ý nghĩa hết sức quan trọng. Tuỳ
theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp
lý, đảm bảo tính khoa học và tuân thủ đúng những quy định của kế toán tiền
lương, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương và quyền lợi cho người lao động,
đặc biệt là phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương và các khoản
trích nộp theo lương cho người lao động trong doanh nghiệp.
Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương là một bộ
phận quan trọng của chi phí sản xuất. Vì vậy, việc thanh toán, phân bổ hợp lý
tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương
cho mọi người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm, tăng năng xuất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống
người lao động. Tiền lương là một trong những “đòn bẩy kinh tế”quan trọng.
Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu của con người không ngừng tăng lên
đòi hỏi chính sách tiền lương cũng phải có những đổi mới cho phù hợp. Đây
là vấn đề Nhà nước luôn luôn quan tâm, bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền
lợi của người lao động, đến sự phân phối thu nhập trong xã hội.

2. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.082
Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích nộp theo lương gồm BHXH,
BHYT, KPCĐ nó có liên quan đến mọi người lao động trong doanh nghiệp.
Công ty May 40 với nhiệm vụ bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Ngân sách
Nhà nước cấp cũng như nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu
quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động và hoàn thành nghĩa vụ
đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lương phù hợp,
hạch toán đúng đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế
xã hội cũng như về mặt chính trị.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, với sự giúp đỡ của các
cán bộ phòng Tài chính – Kế toán của Công ty , cùng với sự hướng dẫn chu
đáo của thầy giáo hướng ....., em đã lựa chọn đề tài “Tổ chức công tác kế
toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May
40”.
*Kết cấu đề tài gồm 3 chương:
- Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền
lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp.
- Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty May 40
- Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty May 40

3. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.083
Chương I
Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các
khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp
1. 1. SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1. 1. 1. Vai trò và yêu cầu quản lý lao động
* Vai trò của lao động:
Trong lịch sử phát triển của loài người, chúng ta biết rằng bất kỳ một quá
trình sản xuất nào cũng là sự kết hợp của 3 yếu tố: sức lao động, đối tượng lao
động và tư liệu lao động. Trong đó sức lao động là toàn bộ thể lực và trí lực
của con người được kết hợp lại trong quá trình lao động, tạo nên một yếu tố
sản xuất mặc dù trừu tượng nhưng lại có ý nghĩa quyết định đối với mọi quá
trình xã hội.
Tiêu dùng sức lao động là lao động. Lao động chính là hoạt động có mục
đích, có ý thức của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành
những vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con người. Trong mọi xã hội,
việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động, lao động là điều
kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu
tố cơ bản tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Để quá trình tái tạo
sản xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói
riêng được diễn ra liên tục thì một vấn đề thiết yếu là tái sản xuất sức lao
động. Vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi
các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng
hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương.
Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần
thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho người lao động theo số lượng và chất
lượng lao động mà họ đã đóng góp cho doanh nghiệp.

4. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.084
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc
phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh
phí công đoàn mà theo chế độ tài chính hiện hành các doanh nghiệp phải tính
vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Cùng với tiền lương, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành
khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Khoản
chi phí này là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do
doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý sức lao động là cũng chính là tiết
kiệm lao động sống, do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh
lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất,
tinh thần cho công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp.
Lao động còn là nguồn gốc của giá trị thặng dư. Sức lao động với tính cách
là một loại hàng hoá đặc biệt, trong quá trình lao động không chỉ chuyển hết
giá trị bản thân vào sản phẩm mà còn tạo được lượng giá trị dôi ra so với giá
trị sức lao động đã bỏ ra - đó chính là giá trị thặng dư, biểu hiện lợi nhuận của
doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị này
chính là cơ sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo cả chiều rộng lẫn cả chiều
sâu, là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp.
Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao sẽ là nhân tố quyết định
sự tồn tại không chỉ của bản thân doanh nghiệp mà của cả nền kinh tế đất
nước, đặc biệt trong điều kiện sản xuất vật chất ngày càng tiến bộ hơn.
 Yêu cầu quản lý lao động:
Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác
quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành
vượt mức kế hoạch sản xuất của mình. Quản lý tốt lao động là cơ sở cho việc
tính toán và xác định chi phí lao động. Tính đúng thời gian lao động và thanh
toán đầy đủ kịp thơì tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao
động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng của lao động.
Thực chất, yêu cầu quản lý lao động chính là yêu cầu quản lý về số lượng,
chất lượng lao động:

5. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.085
- Về số lượng: phải có số công nhân viên thích đáng với cơ cấu hợp lý, tỷ
lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực
tiếp.
- Về chất lượng: cần chú ý bậc thợ bình quân của từng loại thợ và số
lượng thợ bậc cao.
Với khoản chi phí về lao động sống, yêu câu đặt ra là quản lý chi phí này
như thế nào để một mặt tăng mức thu nhập cho người lao động nhằm khuyến
khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.
Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi
nhuận. Việc tăng lương phải phù hợp với việc tăng sản lượng sản phẩm sản
xuất ra nhằm tránh tình trạng đội già thành sản phẩm lên cao.
1. 1. 2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương, một mặt giúp cho công tác
quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, tạo cơ sở cho việc tính toán
lương theo đúng phân phối theo lao động. Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp
quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã
hội theo đúng chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được
giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành
sản phẩm được chính xác. Do đó kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao
động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các
khoản khác cho người lao động.
- Tính toán phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích
theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tíchtình hình sử dụng lao động, tình hình quản
lý và chi tiêu quỹ lương. Cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên
quan.

6. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.086
1. 2. HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC QUỸ BHXH, BHYT,
KPCĐ
1. 2. 1. Các hình thức trả tiền lương trong doanh nghiệp
Hiện nay trong chế độ lao động tiền lương có quan điểm chỉ đạo lâu dài
là thực hiện đúng quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp và người
lao động, thực hiện sự bình đẳng giữa hai bên, tôn trọng quyền được làm việc
và thôi việc của người lao động. Trong các doanh nghiệp ngày nay tổ chức
tiền lương phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động: nguyên
tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác tạo
cho ngưòi lao động ý thức với kết quả lao động của mình.
Số lượng và chất lượng lao động được thể hiện một cách tổng hợp ở kết
quả sản xuất thông qua số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất ra hoặc
khối lượng công việc được thực hiện.
- Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng
cao mức sống, tiền lương phải đảm bảo cho người hưởng lương tái sản xuất
được sức lao động của bản thân và gia đình. Có như vậy tiền lương mới thực sự
là động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng năng suất lao động từ đó tạo ra
năng lực sản xuất mới, tạo ra vật chất to lớn cho xã hội. Vì vậy công tác tổ
chức tiền lương cần chú ý đến việc tăng tiền lương thực tế cho người lao động
không ngừng tăng lên.
- Gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh
tế của đất nước trong từng thời kỳ. Nếu chính sách tiền lương không giải
quyết đúng đắn thì không những ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đến tình hình
phát triển kinh tế xã hội mà còn trở thành vấn đề không có lợi.
Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc làm cơ sở tính
lương và trả lương cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay
được nhà nước quy định về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lương và mức
lương. Đó là cách trả lương theo chất lượng lao động. Còn việc trả lương theo
số lượng lao động thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tiền lương. Việc

7. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.087
kết hợp đúng đắn giữa chế độ trả lương cấp bậc với các hình thức tiền lương
tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động.
Chính sách tiền lương là một chính sách linh động, uyển chuyển phù
hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của từng công ty - xí nghiệp. Chúng
ta không thể và không nên áp dụng công thức lương một cách máy móc có
tính chất đồng nhất cho mọi đơn vị. Có công ty áp dụng chế độ khoán sản
phẩm thì năng suất lao động cao, giá thành hạ. Nhưng công ty khác lại thất
bại nếu áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo
giờ cộng với thưởng… Do vậy, việc trả lương rất đa dạng, nhiều công ty phối
hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh
của mình. Thường thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lương
sau:
1. 2. 1. 1. Trả lương theo thời gian
Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ
thuật và thang lương để tính cho từng người lao động. Hình thức này chủ yếu
chỉ áp dụng cho lao động gián tiếp, còn lao động trực tiếp chỉ áp dụng với bộ
phận không áp dụng được định mức sản phẩm.
Hình thức trả lương này được áp dụng với viên chức nhà nước thuộc
khu vực hành chính sự nghiệp, những người hoạt động trong lĩnh vực quản lý,
chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Với
công nhân sản xuất chỉ áp dụng cho những người làm công việc không thể
định mức được sản phẩm lao động chính xác, hoặc do tính chất của sản xuất
nếu trả lương sản phẩm sẽ không đạt chất lượng. Chẳng hạn công việc sửa
chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh ….
Tiền lương thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lương
thời gian (áp dụng đối với từng bậc lương)
Như vậy, trả lương theo thời gian là dựa vào độ dài thời gian làm việc,
trình độ chuyên môn kỹ thuật và mức độ phức tạp của công việc.
+Ư điểm: Dễ tính, dễ trả lương

8. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.088
+ Nhược điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá được kết quả
lao động của mỗi người.
Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm các hình thức cụ thể sau:
*Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn:
Chế độ trả lương theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền
lương lao động của mỗi người lao động được hưởng phụ thuộc vào mức
lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ.
Hình thức trả lương này bao gồm:
- Lương tháng: là tiền lương trả cho người lao động theo tháng, theo
bậc lương đã sắp xếp. Người lao động hưởng lương tháng sẽ nhận tiền lương
theo cấp bậc và khoản tiền phụ cấp nếu có áp dụng để trả lương cho nhân viên
làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các
ngành hoạt động không có tính chất sản xuất:
Lương tháng =Lương cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp
(mức lương theo bảng lương <nếu có> Nhà nước)
- Lương ngày: là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương
ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Lương tháng
Lương ngày =
Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng
Mức lương ngày dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồng
thời hạn từ một tháng trở lên, thường thì cơ quan hợp đồng lao động hay
doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày một lần cùng
kỳ với người hưởng lương tháng. Lương ngày áp dụng cho những công việc
có thể chấm công ngày, nó khuyến khích người lao động đi làm đều.
Đối với người lao động làm việc công nhật hoặc làm công việc có tính
chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dưới ba tháng
thì có thể gộp số ngày để trả một lần, cũng có thể trả ngay sau mỗi ngày làm
việc nhưng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, ít nhất 15% vào tiền lương
để người lao động tự do về vấn đề bảo hiểm.

9. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.089
- Lương giờ: áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trong thời
gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm.
Lương giờ =
L-¬ng ngµy
8 giê c«ng theo chÕ ®é
*Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng:
Thực chất là sự kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn và tiền
thưởng thường xuyên từ quỹ lương (vì đảm bảo giờ công, ngày công …).
Hình thức này áp dụng cho những lao động phụ làm những công việc phụ
hoặc những lao động chính làm việc ở nơi có trình độ cơ khí và tự động hoá
cao.
Tiền lương = tiền lương theo thời gian + tiền thưởng lao động giản đơn
- Ưu điểm: phản ánh được trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực
tế và hiệu quả công việc của người lao động, khuyến khích người lao động có
trách nhiệm với công việc.
- Nhược điểm: chưa đảm bảo phân phối theo lao động.
1. 2. 1. 2. Hình thức trả lương theo sản phẩm
Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công
việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho
một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lương sản phẩm phải tính bằng số
lượng hoặc khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất
lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm.
Đây là hình thức trả lương cơ bản mà hiện nay các đơn vị áp dụng chủ
yếu trongkhu vực sản xuất vật chất. Hình thức trả lương này phù hợp với
nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập của người lao động với kết quả
lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động. Hình thức này tỏ
ra có hiệu quả hơn so với việc trả lương theo thời gian, do đó xu hướng hiện
nay mở rộng trả lương theo hình thức này.
Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về
hạch toán kết quả lao động (phiếu xác nhận lao động hoặc công việc hoàn

10. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0810
thành ….) và đơn giá tiền lương sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng đối với
từng loại công việc hoặc sản phẩm.
Hình thức trả lương theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở
từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau:
*Tiền lương sản phẩm trực tiếp (trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá
nhân):
Hình thức này áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất trong
điều kiện quy trình lao động của họ mang tính độc lập tương đối, có thể định
mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lương
của cách trả lương này là cố định và tính theo công thức:
DG=
L
Q§M
= L*TĐM
Trong đó: DG: đơn giá tiền lương
L : lương cấp bậc công nhân
QĐM: mức sản lượng định mức
TĐM: thời gian định mức
Tiền lương của công nhân được xác định theo công thức:
Tiền lương phải trả =Đơn giá tiền lương * Số lượng sản phẩm hoàn thành
Cho công nhân viên trên một đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế)
- Ưu điểm: Đánh giá đúng đắn sức lao động đã hao phí, người lao động
làm bao nhiêu hưởng bấy nhiêu, điều đó khuyến khích người lao động làm
việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều hơn đến chất lượng sản phẩm làm ra.
- Nhược điểm: Công nhân ít quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật
liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản
máy móc, thiết bị nếu thiếu những quy định chặt chẽ, tinh thần tương trợ lẫn
nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh
nghiệm.
* Tiền lương sản phẩm tập thể (trả lương theo sản phẩm nhóm lao
động):

11. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0811
Đốivới nhữngcôngviệc do tập thểngười lao động cùng thực hiện thì tiền
lương sảnphẩmtập thể saukhi được xác địnhtheo côngthức trên, cần được tính
chia cho từng người lao động trong tập thể theo phương pháp chia lương thích
hợp. Doanhnghiệp có thểthực hiện chia lương sảnphẩmtập thể theo các phương
pháp sau:
- Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo hệ số lương cấp bậc
của người lao động và thời gian làm việc thực tế của từng người:
Theo phương pháp này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và hệ số
lương cấp bậc của từng người để tính chia lương sản phẩm tập thể cho từng
ngưòi theo công thức:
Li=
Lt

i=1
n
TiHi
x Ti Hi
Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm của lao động i
Ti: Thời gian làm việc thực tế của lao động i
Hi: Hệ số cấp bậc lương của lao động i
Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể
n: Số lượng lao động của tập thể
- Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo mức lương cấp bậc và
thời gian làm việc thực tế của từng người:
Theo phương pháp này, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức
lương cấp bậc của từng người để tính chia lương sản phẩm tập thể cho từng
người theo công thức:
Li =
Lt

i=1
n
TiMi
x Ti Mi
Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm của lao động i
Ti: Thời gian làm việc thực tế của lao động
i
Hi: Hệ số cấp bậc lương của lao động i
Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể
n: Số lượng lao động của tập thể
Mi: Mức lương cấp bậc của lao động i
- Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo hệ số lương cấp bậc
hoặc theo mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng công
nhân kết hợp vời bình công chấm điểm:

12. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0812
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cấp bậc kỹ thuật của từng
công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc được giao. Theo phương
pháp này, tiền lương sản phẩm tập thể được chia làm 2 phần:
+ Phần tiền lương phù hợp với lương cấp bậc được chia cho từng người
theo hệ số lương cấp bậc hoặc mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực
tế của từng người.
+ Phần tiền lương sản phẩm còn lại được phân chia theo kiểu bình công
chấm điểm.
* Tiền lương sản phẩm cá nhân gián tiếp:
Hình thức này áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ
phận sản xuất (công nhân phụ) mà công việc của họ ảnh hưởng nhiều tới công
việc của công nhân chính (người hưởng lương theo sản phẩm) như công nhân
sửa chữa, công nhân điện …
Tiền lương phải trả
cho công nhân phụ
=
Mức tiền lương công
nhân chính
x
Mức độ hoàn thành sản phẩm tiêu
chuẩn của công nhân
- Ưu điểm: Cách trả lương này khuyến khích công nhân phụ phục vụ
tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân chính nâng cao
năng suất lao động.
- Nhược điểm: Do phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính, việc trả
lương như vậy chưa được chính xác, chưa thật sự đảm bảo hao phí lao động
mà công nhân phụ bỏ ra, dẫn đến tình trạng người lao động có trình độ như
nhau nhưng hưởng những mức lương rất khác nhau.
*Tiền lương sản phẩm luỹ tiến:
Theo cách trả lương này, thì tiền lương phải trả cho ngưòi lao động bao
gồm 2 phần:
- Phần 1: Tiền lương hoàn thành định mức được giao (tiền lương sản
phẩm trực tiếp)
- Phần2: Căn cứ vào mức độ hoàn thành một định mức lao động để tính
thêm một số tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến. Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức
càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều.

13. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0813
Hình thức trả lương này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp cần
hoàn thành gấp một số công việc trong khoảng thời gian nhất định (ví dụ để
kịp giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng). Thực chất đây là cách trả
lương theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền thưởng (hoặc đơn giá tiền
lương luỹ tiến) theo một tỷ lệ nhất định đối với định mức lao động một cách
chính xác.
Với cách trả lương này, tốc độ tăng tiền lương vượt tốc độ tăng sản
phẩm. Nó có tác động kích thích công nhân tích cực làm việc, tăng năng suất
lao động, phấn đấu vượt định mức được giao, nhưng người lao động ít quan
tâm đến máy móc, không tiết kiệm nguyên vật liệu. Mặt khác các doanh
nghiệp cần chú ý không nên áp dụng rộng rãi hình thức trả lương này vì tốc
độ tăng tiền lương của công nhân tăng nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất
lao động, thời gian trả lương không nên quá ngắn để tránh tình trạng công
nhân nhận lương luỹ tiến nhưng không đạt định mức tháng.
* Tiền lương sản phẩm có thưởng, có phạt:
Thực chất, hìnhthức trả lương này là sự hoàn thiện hơn của hình thức trả
lương sản phẩm trực tiếp. Theo hình thức này, ngoài tiền lương được lĩnh theo
đơn giá sản phẩm trực tiếp, người công nhân còn được hưởng thêm một khoản
tiền thưởng nhất định căn cứvào trìnhđộ hoàn thành các chỉ tiêu thưởng. Ngoài
ra trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư,
không đảm bảo đủ ngày công, định mức quy định …thì có thể phải chịu tiền
phạt vào thu nhập của họ bằng tiền lương theo sản phẩm trực tiếp trừ đi khoản
tiền phạt.
*Tiền lương khoán:
Hình thức trả lương khoán được áp dụng trong trường hợp sản phẩm
hay công việc khó giao chi tiết, mà phải giao cả khối lượng công việc, hay
nhiều việc tổng hợp phải làm trong một thời gian nhất định với yêu cầu chất
lượng nhất định. Trả lương khoán có thể tạm ứng lương theo phần khối lượng
đã hoàn thành trong từng đợt và thanh toán lương sau khi đã hoàn thành toàn
bộ khối lượng công việc được hợp đồng giao khoán. Đơn giá khoán xác định

14. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0814
theo đơn vị hoặc cũng có thể trọn gói cho cả khối lượng công việc hay công
trình.
Yêu cầu của chế độ trả lương này là đơn giá phải tính toán chặt chẽ và
phảicó hợp đồnggiao khoán. Nội dung hợp đồng giao khoán phải rõ ràng công
việc, khối lượng giao khoán, điều kiện lao động định mức,đơn giá, tổng số tiền
lương khoán …Nếu tập thể nhận khoán thì chia lương như hình thức trả lương
tập thể.
- Ưu điểm: Theo hình thức này, công nhân biết trước được khối lượng
tiền lương mà họ sẽ được nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian
hoàn thành công việc được giao. Do đó, họ chủ động trong việc sắp xếp, tiến
hành công việc của mình,từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được
giao. Còn đối với người giao khoán thì yên tâm về khối lượng công việc hoàn
thành.
- Nhược điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tượng
làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lượng.
Tóm lại, việc trả lương cho người lao động không chỉ căn cứ vào thang
lương, bậc lương, các định mức tiêu chuẩn mà còn phải lựa chọn hình thức
tiền lương thích hợp với điều kiện cụ thể của ngành và doanh nghiệp. Có như
vậy mới phát huy được tác dụng của tiền lương, vừa phản ánh lao động hao
phí trong quá trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích người lao động nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong thực tế nhiều doanh nghiệp mức lương được trả cao hơn do còn
có một loại phụ cấp thêm vào và chế độ hình thức trả lương cũng khá đa dạng.
Đi sâu vào tìm hiểu ta thấy có các loại phụ cấp,loại thưởng sau:
1.2.1.3. Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp áp dụng tại doanh
nghiệp
*Chế độ trả lương khi nghỉ phép, ngừng việc, làm ra sản phẩm hỏng,
sản phẩm xấu:
- Lương nghỉ phép:

15. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0815
Theo chế độ hiện hành khi người lao động nghỉ phép thì được hưởng
100%tiền lương theo cấp bậc. Tiền lương nghỉ phép là tiền lương phụ của
người lao động. Hiện nay, một năm một người lao động được nghỉ phép 12
ngày, nếu làm việc 5 năm liên tục thì tính thêm 1 ngày vào thời gian nghỉ
phép, từ 30 năm trở lên chỉ được nghỉ thêm 6 ngày.
Tìên lương nghỉ phép được chia vào chi phí hàng tháng. Nếu doanh
nghiệp không bố trí cho người lao động nghỉ phép ổn định, đều đặn giữa các
tháng trong năm thì doanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép để
đảm bảo chi phí ổn định giữa các tháng trong năm.
Tỷ lệ trích trước tiền
lương nghỉ phép của
người lao động
=
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của
công nhân sản xuất trực tiếp
x 100%
Tổng số tiền lương cơ bản kế hoạch năm của công nhân
trực tiếp sản xuất
Mức trích trước tiền
lương phép kế hoạch
=
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả cho
công nhân trực tiếp trong tháng
x Tỷ lệ trích trước
Nếu người lao động vì lý do gì đấy mà không nghỉ phép được thì được
thanh toán 100% lương cấp bậc theo số ngày nghỉ còn lại mà người đó chưa
nghỉ.
- Chế độ trả lương khi ngừng việc:
Áp dụng cho người lao động làm việc thường xuyên buộc phải ngừng
làm việc, có thể do nguyên nhân chủ quan hay khách quan thì người lao động
vẫn được hưởng lương. Tuy nhiên, tiền lương nhận được nhỏ hơn mức thông
thường. Cụ thể từng trường hợp có mức lương được quy định như sau:
+ 70% lương khi không làm việc.
+ ít nhất 80% lương nếu phải làm công việc khác có mức lương thấp
hơn.
+ 100% lương nếu ngừng việc do sản xuất hay chế thử.
Cách tính lương này được thống nhất cho tất cả mọi lao động theo %
trên mức lương cấp bậc công việc kể cả phụ cấp.
- Chế độ trả lương khi làm ra sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu:

16. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0816
Áp dụng với trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, xấu quá
tỷ lệ quy định.
Cách tính: với mỗi trường hợp, ngưòi lao động được hưởng:
+ 0% tiền lương nếu làm ra sản phẩm hỏng, xấu quá quy định.
+ 70% tiền lương nếu làm ra sản phẩm xấu
+ 100% tiền lương nếu là chế thử, sản xuất thử.
+ Nếu sửa lại hàng xấu thì người lao động được hưởng lương theo sản
phẩm nhưng không được hưởng lương cho thời gian sửa sản phẩm.
*Chế độ phụ cấp lương:
Theo điều IV – nghị định 26CP ngày 23/5/1993 quy định có 7 loại phụ
cấp sau:
- Phụ cấp khu vực: áp dụng với những nơi xa xôi, hẻo lánh, có nhiều
khó khăn và khí hậu xấu. Phụ cấp gồm 7 mức: 0,1; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 ; 0,5 ; 0,7 ;
và 1,0 so với mức lương tối thiểu.
- Phụ cấp độc hại nguy hiểm: áp dụng đối với nghề hoặc công việc có
điều kiện lao động độc hại nguy hiểm chưa được xác định trong mức lương.
Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; và 0,4 so với mức lương tối thiểu.
- Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với một số nghề hoặc công việc
đòi hỏi trách nhiệm cao, hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc
chức
vụ lãnh đạo. Phụ cấp gồm 3 mức: o,1 ; 0. 2 ; 0,3 so với mức lương tối thiểu.
- Phụ cấp làm thêm: áp dụng đối với công nhân viên chức làm việc từ
22h 00 đến 6h00 sáng. Phụ cấp gồm 2 mức:
+ 30% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không
thường xuyên làm việc vào ban đêm.
+ 40% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc thường
xuyên làm việc theo ca (chế độ làm việc 3 ca) hoặc chuyên làm việc ban đêm.
- Phụ cấp thu hút: áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc ở
những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và hải đảo xa đất liền, có điều kiện sinh
hoạt khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng. Phụ cấp gồm 4 mức: 20%; 30%;

17. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0817
50%; và 70% mức lương cấp bậc hoặc chức vụ. Thời gian hưởng từ 1 đến 3
năm .
- Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng đối với những nơi có chỉ số gia sinh hoạt
(lương thực, thực phẩm, dịch vụ) cao hơn chỉ số giá sinh hoạt bình quân
chung của cả nước từ 10% trở lên. Phụ cấp gồm 5 mức: 0,1; 0,15; 0,2; 0,25 và
0,3 so với mức lương tối thiểu.
- Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với một số nghề hoặc công việc phải
thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở. Phụ cấp gồm 3 mức: 0,2;
0,4; và 0,6 so với mức lương tối thiểu.
*Chế độ trả lương khi làm thêm:
Theo điều V – nghị định 26CP ngày 23/5/1993 quy định: khi làm thêm
ngoài giờ tiêu chuẩn quy định thì giờ làm thêm được trả bằng 150% tiền
lương giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thường và được trả bằng 200%
tiền lương giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày nghỉ tuần hoặc ngày lễ.
*Chế độ tiền thưởng:
Chúng ta đều biết, tiền thưởng thực chất là khoản tiền lương nhằm quán
triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động. Vì vậy đây là khoản thu
nhập thêm nhằm khuyến khích ngưòi lao động trong sản xuất kinh doanh cho
nên các doanh nghiệp phải xây dựng một quy chế tiền thưởng sao cho phù
hợp với đơn vị mình. Chế độ tiền thưởng hiện hành gồm 2 loại: thưởng
thường xuyên và thưởng định kỳ.
- Thưởng thường xuyên gồm:
+ Thưởng tiết kiệm vật tư.
+ Thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm.
+ Thưởng do tăng năng suất lao động.
- Thưởng định kỳ:
+ Thưởng thi đua vào dịp cuối năm.
+ Thưởng sáng kiến, thưởng chế tạo sản phẩm mới.
+ Thưởng điển hình.
+ Thưởng nhân dịp lễ tết.

18. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0818
Việc áp dụng chế độ tiền thưởng một cách đúng đắn và hợp lý là điều
rất cần thiết để đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền thưởng và tiết kiệm
chi phí. Vì vậy chế độ tiền thưởng cần phải tôn trọng các nguyên tắc sau:
+ Phải xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu, tầm quan trọng của sản xuất hay
công việc mà áp dụng hình thức hay chế độ thưởng thích hợp.
+ Phải đảm bảo quan hệ giữa chỉ tiêu chất lượng và số lượng.
+ Tiền thưởng không vượt quá số tiền làm lợi.
1. 2. 2. Quỹ lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương của doanh
nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và
sử dụng. Quỹ này bao gồm các khoản sau:
- Tiền lương tính theo thời gian, tiền công tính theo sản phẩm và tiền
lương khoán.
- Tiền lương trả cho người lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong quy
định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do
nguyên nhân khách quan (mưa, bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu), trong thời
gian được điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian
nghỉ phép, thời gian đi học.
- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ.
- Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên.
Khi lập kế hoạch về quỹ lương, doanh nghiệp còn phải tính các khoản:
trợ cấp, BHXH cho công nhân viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao
động…Tuy nhiên cần lưu ý là quỹ lương không bao gồm các khoản tiền
thưởng không thường xuyên như: phát minh, sáng chế, các khoản trợ cấp
không thường xuyên như: trợ cấp khó khăn đột xuất, công tác phí, học bổng
hoặc sinh hoạt phí của học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động.
Về phương diện hạch toán, tiền lương cho công nhân viên trong doanh
nghiệp sản xuất được chia làm 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ.

19. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0819
+ Tiền lương chính là tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời
gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có
tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc và các
khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm
đêm, làm thêm giờ …).
+ Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian
thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công viên
được nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, đi họp, nghỉ vì ngừng
sản xuất …). Ngoài ra tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm
hỏng trong phạm vi chế độ quy định được xếp vào lương phụ.
Việc phân chia lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan
trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản
xuất. Tiền lương của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản
phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm.
Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm
theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định.
Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải nằm trong mối quan hệ với việc
thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết
kiệm hợp lý quỹ tiền lương, vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức
kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
1. 2. 3. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
Ngoài tiền lương trả cho người lao động theo chế độ hiện hành doanh
nghiệp còn phải nộp các quỹ như: quỹ bảo hiểm xã hội, nhằm đảm bảo vật
chất góp phần ổn định đời sống cho người lao động khi họ gặp rủi ro, còn quỹ
bảo hiểm y tế nhằm tài trợ cho việc phòng và chăm sóc sức khỏe cho người
lao động. Lập nguồn kinh phí công đoàn để chăm lo bảo vệ quyền lợi cho
người lao động.
*Quỹ bảo hiểm xã hội:
Trong cuộc sống hàng ngày, con người không tránh khỏi rủi ro về kinh
tế, về tinh thần. Chính vì nhu cầu này mà nảy sinh nhiều cơ chế bảo hiểm.

20. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0820
Quỹ bảo hiểm xã hội cũng ra đời trên cơ sở đó. Quỹ bảo hiểm xã hội được
thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong những
trường hợp:
+ Trợ cấp thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh con. Trợ cấp
bằng 75% lương
+ Trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp do người lao động bị
tai nạn lao động tiền trợ cấp bằng 100% tiền lương trong quá trình điều trị,
ngoài ra còn được hưởng chế độ khác…
+ Trợ cấp chế độ hưu trí…
+ Chi chế độ tử tuất cho nhân thân người lao động trong trường hợp
người lao động bị chết.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy
định trên tổng số tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu
vực...) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng theo chế độ hiện
hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, cụ thể:
+ 15% cho đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp và được tính vào chi
phí kinh doanh.
+ 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng.
Quỹ BHXH do cơ quan BHXH quản lý thống nhất theo chế độ tài
chính của nhà nước, hạch toán độc lập và được nhà nước bảo hộ. Hàng tháng
doanh nghiệp phải nộp toàn bộ các khoản BHXH đã trích cho cơ quan quản lý
quỹ. Nếu ở doanh nghiệp xảy ra trường hợp người lao động ốm đau, thai
sản…được hưởng trợ cấp BHXH thì doanh nghiệp sẽ tiến hành chi BHXH
cho người lao động thay cơ quan BHXH. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nộp toàn
bộ các chứng từ gốc hợp lệ có liên quan cho cơ quan này xét duyệt và thanh
toán cho đơn vị.
*Quỹ bảo hiểm y tế:
Bảo hiểm y tế thực chất là trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm
nhằm giúp họ một phần nào đó trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền vịên phí,

21. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0821
tiền thuốc thang. Mục đích chính của BHYT là tạo một mạng lưới bảo vệ sức
khoẻ cho toàn cộng đồng.
Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp của người tham gia bảo
hiểm và một phần hỗ trợ của nhà nước. Quỹ này được hình thành bằng cách
trích theo tỷ lệ quy định của chế độ tài chính hiện hành trên tổng số tiền lương
cơ bản của CNVtrong tháng. Hiện nay, tỷ lệ này là 3% tổng quỹ lương cơ bản
của doanh nghiệp, trong đó 2% doanh nghiệp được tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh trong kỳ, 1% còn lại tính trừ vào thu nhập của người lao động.
Quỹ BHYT được nộp toàn bộ cho cơ quan chuyên môn chuyên trách
(dưới hình thức mua thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động) để thanh toán các
khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động trong
thời gian ốm đau, sinh đẻ…
*Kinh phí công đoàn:
Côngđoànlàmộttổ chức củađoànthểđạidiệncho người lao động. Công
đoànlà tổ chức đượclập nênđạidiện cho ngườilao động đứng lên đấu tranh bảo
vệ quyềnlợi cho ngườilao động. Nhưngbêncạnhđó thì côngđoàncũng là người
trực tiếp hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động với công việc…
Quỹ này hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền
lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ nhằm tạo ra nguồn kinh
phí cho hoạt động công đoàn của đơn vị. Theo chế độ tài chính hiện hành, tỷ
lệ trích nộp kinh phí công đoàn của doanh nghiệp là 2% tiền lương thực tế của
công nhân viên trong tháng. Trong đó, doanh nghiệp được phép giữ lại 1% để
chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở, 1% còn lại phải nộp lên cơ quan quản
lý công đoàn cấp trên.
Tiền lương phải trả cho người lao động cùng các khoản trích BHYT,
BHXH, KPCĐ hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Do vậy, các doanh nghiệp cần thiết phải tính đúng,
tính đủ tiền lương và các khoản trích theo lương nói trên và có biện pháp quản

22. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0822
lý, sử dụng khoa học để có thể giảm chi phí nhân công, giảm giá thành sản
phẩm mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất.
1. 3. THANH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
1. 3. 1. Phân loại lao động
Để tạo điều kiện cho việc quản lý, huy động sử dụng vốn hợp lý thì cần
thiết phải phân loại công nhân viên của doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào từng loại
hình doanhnghiệp cụthể thuộc các ngành sản xuất khác nhau. Căn cứ vào việc
tổ chức quản lý, sử dụng và trả lương, lực lượng lao động trong doanh nghiệp
được chia làm 2 loại: công nhân viên trong danh sách và công nhân viên ngoài
danh sách.
*Công nhân viên trong danh sách: Là những người được đăng ký trong
danh sách lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và trả lương.
Theo quyđịnh hiện hành, côngnhân viên trong danhsáchbao gồm những người
trực tiếp sản xuất từ một ngày trở lên và người không trực tiếp sản xuất từ năm
ngày trở lên.
Công nhân viên trong danh sách được phân chia thành các loại lao động
khác nhau theo 2 tiêu thức khác nhau sau:
- Nếu căncứvào tính liên tục của thời gian làm việc công nhân viên trong
danhsáchgồmcôngnhânviên thường xuyên và công nhân viên tạm thời. Trong
đó:
+ Công nhân viên thường xuyên là những người được tuyển dụng chính
thức làm việc lâu dài cho doanh nghiệp và những người tuy chưa được tuyển
dụng chính thức nhưng làm việc thường xuyên và liên tục.
+ Công nhân viên tạm thời làm việc cho doanh nghiệp theo hợp đồng
lao động trong đó quy định rõ thời gian làm việc.
- Nếu căn cứ vào tính chất hoạt động sản xuất, công nhân viên trong
danh sách được chia thành công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và
công nhân viên thuộc các hoạt động khác:

23. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0823
+ Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản là những người trực tiếp
hay gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh chính ở doanh
nghiệp gồm: công nhân chính, công nhân phụ, nhân viên kỹ thuật, nhân viên
quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính …
+ Công nhân viên thuộc các hoạt động khác là những người tham gia
vào các hoạt động phục vụ gián tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh trong
doanh nghiệp như: công nhân viên xây dựng cơ bản, công nhân viên vận tải,
những công nhân viên hoạt động trong các lĩnh vực dịch vụ, nhà ăn …
*Công nhân viên ngoài danh sách: là những người tham gia làm việc tại
doanh nghiệp nhưng không thuộc quyền quản lý và trả lương của doanh
nghiệp. Họ là những người do đơn vị khác gửi đến như: Thợ học nghề, sinh
viên thực tập, cán bộ chuyên trách công tác đoàn thể, phạm nhân lao động cải
tạo …
Các doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến công nhân viên trong danh
sách vì đây là bộ phận quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Còn những công nhân viên ngoài danh sách chỉ chiếm tỷ trọng
rất nhỏ trong lực lượng lao động.
Tuy nhiên, để quản lý, huy động và sử dụng lao động hợp lý thì việc
phân loại lao động như trên là chưa đủ. Các doanh nghiệp cần phải quản lý
lao động theo trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề của từng công nhân viên, để
từ đó có sự phân công sắp xếp lao động trong doanh nghiệp cho phù hợp với
năng lực của mỗi người.
1.3.2. Hạch toán lao động
Để quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, nhất thiết phải tiến
hành hạch toán lao động. Đây một loại hạch toán nghiệp vụ nhằm mục đích
cuối cùng là giúp doanh nghiệp tìm ra được các biện pháp thích hợp để quản
lý và sử dụng lao động một cách có hiệu quả, bao gồm các nội dung: hạch
toán số lượng lao động, hạch toán thời gian lao động và hạch toán kết quả lao
động:
*Hạch toán số lượng lao động:

24. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0824
Các doanhnghiệp thường sửdụng “Sổ danh sách lao động”để quản lý về
số lượng từng loại lao độngtheo tínhchấtcôngviệc và theo trìnhđộ kỹ thuật cấp
bậc củacôngnhân viên. Sổ này thường do phòngtổ chức lao độngtiền lương lập
(cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận). Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn
căn cứvào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự
cảvề số lượng và chấtlượng lao động, vềbiến độngvà chấp hành chế độ đối với
lao động.
*Hạch toán thời gian lao động:
Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian đối
với từng công nhân viên ở từng bộ phận, tổ, phòng ban trong doanh nghiệp
nhằm quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là “Bảng chấm công”Mẫu số
01-LĐ - TL. Bảng này được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động và
mỗi tháng được lập một tờ theo dõi từng ngày làm việc. Bảng chấm công
được dùng để ghi chép thời gian làm việc thực tế và vắng mặt của công nhân
viên trong tổ đội theo từng nguyên nhân. Trong bảng chấm công ghi rõ ngày
được nghỉ theo quy định những ngày lễ, tết, chủ nhật. Mọi sự vắng mặt của
người lao động được ghi rõ ràng. Cuối tháng, tổ trưởng (trưởng phòng) tổng
hợp tình hình sử dụng lao động số có mặt, số vắng mặt theo từng nguyên nhân
sau đó cung cấp cho phòng kế toán phân xưởng. Nhân viên kế toán phân
xưởng kiểm tra, xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công sau đó tập hợp báo
cáo cho phòng lao động tiền lương, cuối tháng bảng này chuyển cho phòng kế
toán để tính tiền lương. Hạch toán thời gian nghỉ do ốm đau, thai sản … tai
nạn lao động hoặc phiếu nghỉ, con ốm do bệnh viên, bác sĩ cấp và xác nhận
sau đó chứng từ này được chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ để ghi vào
bảng chấm công.
*Hạch toán kết quả lao động:
Hạchtoánkết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kết quả lao động
của công nhân viên chức, biểu hiện bằng số lượng công việc, khối lượng sản
phẩm, công việc đã hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhóm lao động.

25. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0825
Đểhạchtoánkết quảlao động, kếtoánsửdụngcác loại chứng từ ban đầu
khác nhau tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp. Tuy
khác nhau về mẫu, nhưng các chứngtừnày đềubao gồm các nội dung: tên công
nhân, tên côngviệc hoặc sảnphẩm, thờigian lao động, số lượng sản phẩm hoàn
thành nghiệm thu và chấtlượng côngviệc hoànthành…Đó chínhlàcác báo cáo
về kết quảsảnxuất như:“Phiếugiao nhận sảnphẩm”, “Bảngkhoán”, “Hợpđồng
giao khoán”, “Bảng kê năng suất tổ”, “Bảng kê khối lượng công việc hoàn
thành”…Cácchứngtừnàyđềuphảido ngườilập (tổ trưởng) ký, cán bộ kiểm tra
kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo bộ phậnduyệty, sau đó được chuyển cho nhân viên
hạchtoánđộisảnxuấtđể tổnghợp kếtquảlao độngtoànđộirồichuyểnvềphòng
tiền lương xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm
căn cứ tính lương, tính thưởng.
Tại mỗi đội thi công, nhân viên hạch toán đội phải mở sổ tổng hợp
kết quả lao động, ghi kết quả cho từng người, từng bộ phận vào sổ và
cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên
quan. Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao
động để tổng hợp kết quả chung cho toàn doanh nghiệp.
1.3.3. Tính lương và các khoản phải trả cho người lao động
Mỗi doanh nghiệp dựa vào điều kiện đơn vị, về đặc điểm sản xuất
kinh doanh, về đặc điểm lao động để áp dụng hình thức trả lương cho phù
hợp với đơn vị mình. Mỗi hình thức trả lương trong đơn vị đều có mục
đích tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm
bảo làm sao cho người lao động hăng hái tham gia làm việc vời ý thức cao
nhất.
Vì vậy việc áp dụng hình thức tiền lương nào, cách tính tiền lương
ra sao để đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động là yêu cầu đặt ra trong
công tác quản lý lao động và tiền lương trong mỗi doanh nghiệp. Hơn
nữa, mỗi doanh nghiệp từ lãnh đạo đến công nhân phải tìm mọi cách để
tăng thu nhập của mình cũng như của toàn doanh nghiệp sao cho mức

26. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0826
lương họ nhận được từ doanh nghiệp đảm bảo cho họ có thể sống và hoà
nhập với xã hội.
Từ những quyết định của Nhà nước,hàng tháng trên cơ sở về tài liệu
hạch toán về thời gian và kết quả lao động, chính sách xã hội về lao động tiền
lương mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tiến hành tính tiền lương phải trả
cho người lao động. Tuỳ theo hình thức lao động mà áp dụng hình thức trả
lương cho phù hợp. Tiền lương được tính toán và tổng hợp riêng cho từng
người lao động và tổng hợp theo từng bộ phận lao động được phản ánh vào
“Bảng thanh toán tiền lương”lập cho từng bộ phận đó. “Bảng thanh toán tiền
lương”của các bộ phận trong doanh nghiệp là cơ sở để thanh toán, chi trả
lương cho người lao động, đồng thời cũng là cơ sở để tổng hợp và phân bổ
tiền lương và tính trích BHXH (lập bảng phân bổ tiền lương. BPB số 1).
Trường hợp áp dụng tiền thưởng cho người lao động cần tính toán và
lập “Bảng thanh toán tiền thưởng”để theo dõi và chi trả theo đúng quy định.
- Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH được cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý,
doanh nghiệp có trách nhiệm trích và thu bảo hiểm xã hội rồi nộp lên cấp trên.
Việc thanh toán bảo hiểm, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán với người
lao động dựa trên các chứng từ hợp lệ như phiếu nghỉ hưởng BHXH, giấy
khai sinh, giấy ra viện, giấy chứng nhân thương tật …rồi sau đó lập bảng
thanh toán bảo hiểm xã hội để quyết toán với cơ quan bảo hiểm xã hội cấp
trên.
Cụ thể, đối với khoản BHXH trả thay lương trong tháng mà người lao
động được hưởng, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành tính
số tiền BHXH phải trả cho ngựời lao động theo công thức:
Số tiền BHXH
phải trả
=
Số ngày nghỉ
tính BHXH
x
Lương cấp bậc
bình quân/ngày
x
Tỷ lệ % tính
BHXH
Số tiền BHXH phải trả cho từng người, theo từng nguyên nhân (ốm, con
ốm, sinh đẻ …) được phản ánh trong bảng thanh toán BHXH. Bảng này là căn
cứđể tổnghợp và thanh toántrợ cấp BHXH thay lương cho người lao độngvà là
căn cứđểghi sổ kế toáncũng như để lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan

27. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0827
quản lý BHXH. Tuỳthuộc vào số lượng người được hưởng trợ cấp BHXH thay
lương mà kế toán phải lập bảng này cho từng bộ phận hoặc lập chung cho toàn
doanh nghiệp.
- Bảo hiểm y tế: Với khoản bảo hiểm y tế, doanh nghiệp chỉ có trách
nhiệm nộp lên cấp trên, người lao động sẽ trực tiếp hưởng các chế độ thông
qua cơ quan y tế nơi người lao động đến khám chữa bệnh.
- Kinh phí công đoàn: Với khoản KPCĐ, doanh nghiệp phải nộp 50%
trongtổng số KPCĐ đãtríchcho cơ quancôngđoàncấp trên. Số cònlại dùng để
chitiêu cho các hoạtđộngcôngđoànđơnvịvà không được chi tiêu vượt quá số
này.
Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng
hợp thanh toán tìên lương và các chứng từ gốc liên quan để tổng hợp, xác
định số phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng
sử dụng lao động liên quan. Việc tính toán phân bổ chi phi nhân công cho các
đối tượng sử dụng có thể được thực hiện bằng trực tiếp hay bằng phương
pháp phân bổ gián tiếp. Kết quả tính toán, phân bổ được phản ánh trong: Bảng
phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.4. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOÁN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các
chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, thanh toán tiền lương,
tiền thưởng, BHXH như:
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)
Bảng thanh toán BHXH(Mẫu số 04-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05-LĐTL)
Các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích
nộp liên quan. Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm
cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán.
Trên cơ sở “Bảng chấm công”, “Phiếu giao việc”, “Bảng kê khối lượng
công việc hoàn thành”, kết quả tính lương cho từng người lao động được hoàn

28. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0828
thành. Căn cứ vào đây, kế toán tiền lương lập “Bảng thanh toán lương”cho
từng tổ, đội và các phong ban, trong đó ghi rõ từng khoản tiền lương (lương
sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp,trợ cấp, các khoản khấu trừ và
số tiền lương mà người lao động được lĩnh. Mỗi công nhân viên ghi trên một
dòng (có ghi kèm cả cấp bậc lương). Đồng thời, kế toán tiền lương cũng tổng
hợp, phân bổ và lập nên “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”cho các tổ đội
này. Sau đó kế toán tiền lương sẽ lập ra “Bảng thanh toán tiền lương và
BHXH”tổng hợp cho toàn doanh nghiệp. Việc thanh toánBHXH cho các công
nhân viên được hưởng khoản trợ cấp này trong tháng phải căn cứ vào các
chứng từ liên quan như: phiếu nghỉ hưởng BHXH, biên bản điều tra tai nạn
lao động, giấy chứng nhận khám bệnh được hưởng trợ cấp BHXH…để lập
“Bảng thanh toán BHXH”.
Nếu áp dụng tiền thưởng cho công nhân viên, kế toán tiền lương cần
tính toán và phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền thưởng”để theo dõi và chi trả
cho người lao động.
Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y,
“Bảng thanh toán tiền lương và BHXH”sẽ được dùng làm căn cứ để viết
phiếu chi và thanh toàn tiền lương cho người lao động trong từng bộ phận.
Việc thanh toán lương được thực hiện làm 2 kỳ trong tháng: kỳ một được gọi
là tạm ứng, kỳ hai thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản
khấu trừ (theo chế độ quy định) hoặc những khoản nợ của công nhân được cơ
quan pháp lý quyết định khấu trừ vào lương.
Tiền lương phải trả tân tay cho người lao động hoặc người đại diện tập
thể. Thủ quỹ phát lương và người nhận phải ký vào bảng thanh toán tiền
lương của bộ phận mình.
Trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay, đối tượng tính giá thành
thường là những công trình, hạng mục công trình lớn,thời gianthi công và kỳ
tínhgiá thành dài,đối tượng tính giá thành đơn chiếc. Do vậy doanh nghiệp xây
dựngthường không tríchtrước tiền lương nghỉ phép củacông nhân trực tiếp sản

29. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0829
xuất mà thực tế phát sinh vào thời điểm nào thì tính luôn vào chi phí sản xuất
của thời kỳ đó.
1.4.2. Tài khoản kế toán sử dụng
Để tính toán và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản khác với
người lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT,
KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK334 - “phải trả công nhân viên”: Tài khoản này dùng để phản ánh
các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền
công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thuộc về thu nhập của công
nhân viên.
Đối với doanh nghiệp xây lắp, TK334 có 2 TK cấp 2:
+ TK3341: phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả công
nhân viên thuộc biên chế của doanh nghiệp.
+ TK3342: phải trả lao động thuê ngoài: phản ánh các khoản phải trả
cho lao đông thuê ngoài không thuộc biên chế của doanh nghiệp xây lắp.
- TK338 - “phải trả phải nộp khác”: tài khoản này dùng để phản ánh các
khoản phảitrả và phảinộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã
hội, cho cấp trênvề KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương theo
quyết toán của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm
thời …
Tài khoản 338 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:
+ TK3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ TK3382: Kinh phí công đoàn
+ TK3383: Bảo hiểm xã hội
+ TK 3384: Bảo hiểm y tế
+ TK3387: Doanh thu chưa thực hiện
+ TK3388: Phải trả phải nộp khác
- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như:TK622,
TK11, TK112, TK138, TK623, TK627, TK641, TK642…

30. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0830
1.4.3. Phương pháp kế toán
Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về kế toán tiền lương và
các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ có thể tóm tắt qua sơ đồ sau: Xem
trang sau
Chú thích:
1. Các khoản khấu trừ vào lương
2. Trả lương bằng sản phẩm
3. Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, chi tiêu kinh phí công đoàn
4. BHXH, BHYT do người lao động đóng góp
5. Tiền lương chính và tiền thưởng trong sản xuất
6. Tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
7. Trích trước tiền lương phép của công nhân sản xuất
8. Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng
9. Trích BHXH, BHYT,KPCĐ vào chi phí
10. Số chi BHXH vượt quyết toán được cấp bù
TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG
TK
338,333,141,13
8 (1
)
TK 512
(2)
TK 33311 (2)
TK 334
TK 111,112
(3)
(4)
TK 334 TK
622,623,627,641,64
2(5
)
TK 335
(6
)
(7
)
TK 431
(8
)
TK 111,112
TK 111,112
(9)
(10
)

31. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0831
1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tiền lương
Báo cáo kế toán sử dụng trong phân tích tiền lương và các khoản trích
theo lương gồm:
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Sổ cái tài khoản 334, 338......
+ Cách lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Hàng tháng, căn cứ vào các bảng thanh toán lương, thanh toán làm
đêm, làm thêm giờ …kế toán tập hợp, phân loại theo từng đối tượng sử dụng,
tính toán số tiền để ghi vào BPB số 1 theo các dòng phù hợp cột ghi có tài
khoản 338 hoặc có TK335
Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng số tiền lương phải
trả (theo quy định hiện hành) theo từng đối tượng sử dụng, tính ra số tiền phải
trích BHXH, BHYT KPCĐ để ghi vào các dòng phù hợp cột ghi Có TK338
(3382, 3383, 3384)
Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ và
trích trước các khoản được sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, ghi
sổ kế toán cho các đối tượng liên quan.

32. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0832
Chương II
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 40
2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY MAY 40
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may 40
Xí nghiệp may 40 được thành lập theo quyết định của tổng cục hậu cần
quân đội Việt Nam.Với sự có mặt của 30 đồng chí cán bộ quân đội, đó là
những người đầu tiên đặt nền móng cho việc xây dựng xí nghiệp May40.
Nhiêm vụ chủ yếu của xí nghiệp là sản xuất các mặt hàng may mặc giày da,
quân hàm phục vụ cho quốc phòng.
Đến cuối năm 1960, xí nghiệp May 40 được chuyển giao về sở công
nghiệp Hà Nội quản lý. Trong giai đoạn từ năm 1961 đến 1973, trong hoàn
cảnh đất nước vẫn còn chiến tranh, xí nghiệp tuy đã lớn mạnh nhiều về quy

33. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0833
mô nhưng còn gặp nhiều khó khăn. Như việc ổn định cơ sở, xây dựng nhà
xưởng, ổn định đời sống, máy móc thiết bị nghèo nàn lạc hậu chủ yếu là sản
xuất thủ công. Mặc dù trong điều kiện khó khăn như vậy nhưng với tinh thần
“ Tất cả cho tiền tuyến”. Cán bộ CNV trong xí nghiệp đã hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ được giao trong suốt 10 năm.
Sau khi hoà bình lập lại năm 1975, xí nghiệp đã chuyển về địa điểm
hiện nay( Phường Hạ Đình, Thanh Xuân) với diện tích mặt bằng là 25000 mét
vuông, công việc đầu tiên là xây dựng 12 000 m2 nhà xưỏng đẹp đẽ, thoáng
mát rất là thuận lợi cho công việc sản xuất và tuyển chọn thêm nhiều lớp công
nhân bổ xung. Đồng thời xí nghiệp chuyển hướng sản xuất từ những mặt hàng
phục vụ cho quân đội và hàng nội địa chuyển sang sản xuất như mặt hàng
xuất khẩu cho một số lớn trên thế giới như Tiệp Khắc,Cộng hoà dân chủ
Đức... Tỷ trọng hàng xuất khẩu những năm 1987 đến 1990 chiếm 80% sản
lượng, 20% phục vụ trong nước.
Từ những năm 1991 đến nay, xí nghiệp May 40 được lập lại doanh
nghiệp. Ngày 10/11/1992, tại quyết định số 2765/QDUB của UBND thành
phố Hà Nội và được chuyển thành Công ty May 40 theo quyết định số
741/QDUB ngày 4/5/1994 của UBND thành phố Hà Nội.
Tên công ty: CÔNG TY MAY 40 Hà NộI
Tên tiếng anh: HA NOI GARMENT COMPANY NO 40.
Tên giao dịch: GARMENTTEX
Địa điểm: 88 Phố Hạ Đình-Quận Thanh Xuân-Hà Nội
Trong những năm 1990-1992 do ảnh hưởng của sự tan rã các nước khối
XHCN và sự biến động của thị trường Đông Âu. Công ty May 40 đứng trước
ngưỡng cửa của sự thách thức đầy nguy hiểm, thiết bị công nghệ lạc hậu, trinh
độ công nhân viên mất ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh kém hiệu quả.
Nhưng với ý trí quyết tâm và nỗ lực của giám đốc, tập thể lãnh đạo cũng nhe
của anh em công nhân trong công ty bằng việc chủ động tìm kiếm khách
hàng, đổi mới thiết bị công nghệ (trên 6 tỷ đồng) hiện đại của Nhật- Đức đã
khắc phục được khó khăn và bắt đầu làm ăn có hiệu quả. Doanh thu năm 1995

34. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0834
tăng gấp tám lần năm 1991. Tốc độ gia tăng giá trị tổng sản lượng hàng hoá
bình quân trên năm từ 20-30%, năm sau cao hơn năm trước. Hàng năm, công
ty đã xuất khẩu sang thị trường Tây Âu, Bắc Âu, Nhật Bản, Triều Tiên, Đài
Loan...hàng triệu sản phẩm đa dạng có chất lượng cao có thể nói, sau 5 năm
thực hiện đổi mới công ty May 40 đã có được những yếu tố của một đơn vị
công nghiệp hiên đại, thich ứng với thị trường thế giới, bắt đầu có thị trường
ổn định và đời sống của người lao động ngày một cải thiện. Trong những năm
kinh doanh theo cơ chế thị trường, công ty đã tạo được lợi thế cạnh tranh và
đứng vững trên thị trường. Hiện nay, công ty có mười khách hàng của
cácnước ký kết hợp đồng sản xuất hàng may mặc sẵn, trong đó có những mặt
hàng cao cấp như măng tô, áo khoác bộ áo trượt tuyết, thể thao xuất đi thị
trường nhu Mỹ, Nhật, Canada, Đài Loan, Hàn Quốc và nhiều nước khác.
Với sự phấn đấu nỗ lực trong sản xuất của tập thể cán bộ công nhân
viên. Công ty May 40 đã đạt được một số kết quả đáng kể trong mấy năm
thông qua các chỉ tiêu sau:
Tình hình hoạt động của công ty May 40
STT Chỉ tiêu ĐV tính 2002 2003 2004
1 Vốn kinh doanh Tỷ 18,839 22,7 23.68
2 Doanh thu Tỷ 71,854 50 23,66
3 Nộp ngân sách Triệu 967 1100 850
4 Kim ngạch xuất khẩu 1000USD 14067 16200 14390
5 Đầu tư Tỷ 38
6 Lao động Người 1380 1370 1350
7 Trong đó Nữ Người 1173 1164 1147
8 Thu nhập bình quân
người/ tháng
1000đ 770 705 730
2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý
2.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất.

35. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0835
Tính chất sản xuất của công ty là sản xuất phức tạp, chu kỳ sản xuất
ngắn, loại hình sản xuất hàng loạt. Công ty đã tổ chức sản xuất theo phân
xưởng, một phân xưởng cắt, một phân xưởng thêu.Các phân xưởng sản xuất
theo kế hoạch hàng tháng của công ty, sản phẩm chủ yếu của công ty là gia
công xuât khẩu với chủng loại đa dạng như áo trượt tuyết, quần áo thể thao,
áo jacket, áo sơ mi, váy áo phụ nữ, trẻ em...Ngoài ra công ty còn nhận theo
đơn đặt hàng của các đơn vị trong và ngoài nước khác như; EVF của Anh
Quốc, MAIR của nhà công nghiệp Đức, TATONKA của Đức, GEMIN của
Canada...Với dây chuyền sản xuất khép kín từ công đoạn đầu đến công đoạn
cuối cùng bao gồm : cắt ,theu, may, là đóng gói , nhập kho. Cụ thể là công ty
dựa trên cơ sở năng lực sản xuất, trình độ tay nghề và máy móc thiết bị của
từng phân xưởng để dự kiến bố trí mặt hàng cho phù hợp. Điều đó đã khẳng
định sự lớn mạnh vững chắc của công ty cũng như uy tín của công ty với cả
những khách hàng khó tính nhất.
*Công ty với chính sách –mục tiêu chất lương như sau:
Chính sách chất lượng: Công ty May 40 Hà Nội cam kết luôn đảm bảo
mọi nguồn lực đẻ sản xuất và cung cấp những sản phẩm có chất lượng như
thoả thuận với khách hàng.
Mục tiêu chất lượng : Kiểm soát chặt chẽ chất lượng các giai đoạn sản
xuất để khống chế sản phẩm phải sửa lại không quá 2% (giai đoạn cuối),
nhưng những sản phẩm sửa lại vẫn đảm bảo chất lượng giao hàng cho khách
hàng.Đồng thời duy trì, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
Quốc tế ISO 9002, và chuyển đổi hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu
chuẩn Quốc tế ISO 9002-1994 sang hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu
chuẩn Quốc tế 9001-2000
Tích cực bám sát khách hàng lớn nên đã tạo nguồn hàng đảm bảo, việc
giư vững mở rộng quan hệ với các bạn hàng trong và ngoài nước, tăng cường
đầu tư kỹ thuật để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành
sản phẩm, tăng rhu nhập cho người lao động.

36. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0836
Mô hình tổ chức sản phẩm tại công ty May 40
2.2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại công ty.
Công ty May 40 là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thuộc sở công
nghiệp Hà Nội.Đây là công ty được xếp vào loại hình doanh nghiệp có quy
mô vưà do đặc điểm sản xuất sản phẩm của ngành may mặc nói chung và đặc
điểm của công ty nói riêng nên việc tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của
công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Giám đốc
P. Giám đốc
sản xuất
Phân
xưởng
thêu
Phân
xưởng
may 1
P. Giám đốc
kỹ thuật
Phân
xưởng
may 5
Phân
xưởng
cắt
Phân
xưởng
may 7
Phân
xưởng
may 6
Phân
xưởng
may 2
Phân
xưởng
may 3

37. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0837
2.2.2.1. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy lãnh đạo:
Công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng với sự hỗ trợ tham gia tư vấn
của các phòng ban chức năng.
Như vậy:
*Giám đốc :
Giám đốc
P. Giám đốc sản
xuất
P. Giám đốc kỹ
thuật
Phân xưởng cắt
Phân xưởng may 2
Phân xưởng may 1
Phân xưởng may 6
Phân xưởng may 3
Phân xưởng may 5
Phân xưởng may 7
Phân xưởng thêu
công nghiệp
Phòng KHVT
XK
Phòng TCLĐ
Phòng tài vụ
Phòng HCQT-
y tế
Phòng
KTCN-KCS

38. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0838
-Trách nhiệm: là người có trách nhiệm cao nhất được giao trách nhiệm
quản trị doanh nghiệp, là người chỉ huy cao nhất trong doanh nghiệp có nhiệm
vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kỹ
thuật và đời sống của doanh nghiệp.
- Quyền hạn: Để có thời gian tập trung vào những vấn đề lớn có tính
chất chiến lược nên giám đốc giao quyền chỉ huy sản xuất kinh doanh cho phó
giám đốc sản xuất kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật.
Giám đốc là người ra quyết định cuối cùng về kế hoạch, chiến lược
sản xuất kinh doanh, mặt hàng, tổ chức dân sự, cơ cấu tổ chức bộ máy của
Công ty...
*Phó giám đốc sản xuất:
- Trách nhiệm: Là người được giám đốc giao quyền chỉ huy và điều
hành quá trình sản xuất do vậy phó giám đốc phải tiến hành lập kế hoạch cho
việc sản xuất sao cho phù hợp với khả năng của Công ty trong từng thời kỳ cụ
thể. Chỉ đạo điều hành kế hoạch bố trí nhân lực lao động cho các đơn vị sản
xuất, chịu trách nhiệm giám sát đồng thời báo cho giám đốc về toàn bộ quá
trình thực hiện kế hoạch sản xuất trong toàn Công ty.
- Quyền hạn:
Tổ chức và chỉ huy phòng Kế hoạch – Vật tư – Xuất nhập khẩu trong
công tác lập kế hoạch, điều độ sản xuất cho từng loại sản phẩm, chi phí vật tư,
phụ liệu sản xuât của các mặt hàng đảm bảo có tính hiệu quả. Tức là có trách
nhiệm cao nhất trong quá trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất
như bố trí điều khiển lao động, cấp phát vật tư đến việc tổng hợp phân tích kết
quả của quá trình sản xuất. Đồng thời chỉ đạo xây dựng kế hoạch đào tạo công
nhân, nhân viên trong Công ty.
*Phó giám đốc kỹ thuật:
- Trách nhiệm: Chỉ đạo công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm ở tất cả
các đơn vị sản xuât, lên kế hoạch thực hiện việc sửa chữa bảo dưỡng máy
móc thiết bị trong toàn Công ty. Chỉ đạo việc lập kế hoạch thống nhất và hiệu
quả thiết bị đo lường của Công ty để phù hợp với yêu cầu của hệ thống chất

39. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0839
lương. Chỉ đạo lập chương trình đào tạo và tổ chức thực hiện đào tạo nâng
cao tay nghề cho CBCNV theo đã định và cũng chịu trách nhiệm cao nhất
trước giám đốc về các vấn đề kỹ thuật.
- Quyền hạn: Là người thay mặt giám đốc chỉ đạo về kỹ thuật, kiểm
tra chất lượng sản phẩm và có nhiệm vụ báo cho giám đốc về toàn bộ công tác
kỹ thuật. Nếu có vấn đề về kỹ thuật vượt quá chuyên môn thì giám đốc lại là
người quyết định cuối cùng.
2.2.2.2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban
Do áp dụng mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng nên các phòng tài vụ,
phòng kế hoạch vật tư xuất nhập khẩu, phòngkỹ thuật công nghệ-KCS... sẽ có
trách nhiệm tham mưu giúp đỡ cán bộ giải quyết vấn đề. Nhưng quyền quyết
định vấn đề áy vẫn thuộc thủ trưởng, các phòng chức năng, các phân xưởng,
các bộ phận phải thực hiện mệnh lệnh, chỉ thị của giám đốc. Giám đốc đôn
đốc hướng dẫn cho các bộ phận sản xuất thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Công ty.
*Phòng tài vụ
Quân số gồm có 7 người trong đó gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng
và 5 nhân viên.
Có nhiệm vụ cung cấp vốn kịp thời cho qúa trình sản xuất kinh doanh,
theo dõi và tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh
doanh, để tiến hành hạch toán và phân tích kết quả sản xuất xây dựng và theo
dõi tình hình thực hiện kế hoạch gía thành và kế hoạch tài chính. Đồng thờ
chịu trách nhiệm trước giám đôc về mọi mặt hoạt động tài chính của Công ty.
*Phòng kế hoạch-vật tư-xuất nhập khẩu:
Quân số gồm có 57 người trong đó gồm 1 trưởng phòng và 5 phó
phòng và 51 nhân viên.
Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc điều tra nắm bắt thị
trưòng. Trên cơ sở đó tìm kiếm và mở rộng thị trưỏng tiêu thụ. Báo cáo trực
tiếp với giám đốc về tình hình thực hiện hợp đồng thanh toán hợp đồng xuất
nhập khẩu vật tư và làm thủ tục xuất khẩu hàng hoá để Công ty sản xuất ra

40. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0840
công may thêu, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lưu kho, bảo quản. Đồng thời
chịu sự chỉ đạo của giám đốc về kế hoạch dài hạn, kế hoạch về trang thiết bị.
*Phòng tổ chức lao động:
Quân số gồm có 30 người, trong đó gồm có 1 trưởng phòng, 2 phó
phòng và 27 nhân viên.
Tổ chức hợp lý lao động, thực hiện công tác tuyển dụng lao động, xây
dựng ké hoạch lao động và tiền lương đồng thời tổ chức, theo dõi và kiểm tra
tình hình thực hiện kế hoach lao động tièn lương, nghiên cứu và áp dụng các
hình thưc trả lương cho phù hợp với tính hình hoạt đống sản xuất. Xây dựng
các nội quy, quy định về an toàn lao động, các quy chế làm việc và các mối
quan hệ giữa các đơn vị trong Công ty nhằm xây dựng nề nếp về tổ chức nâng
cao hiệu quả lao động và quản lý.
*Phòng kỹ thuật công nghiệp-KCS
Quân số hiện có 58 người trong đó có 1 trưởng phòng, 4 phó phòng và
48 nhân viên.
Xây dựng và tiêu chuẩn hoá quy trình công nghệ sản xuất, theo dõi
các quy trình công nghệ, thiết kế và giác mẫu sản phẩm, kết hợp với phòng tổ
chức đào tạo tay nghề cho công nhân xây dựng quy trình công nghệ an toàn
trong lao động.
Tổ chức mạng lưới kiểm tra kỹ thuật chất lượng sản phẩm, xây dựng
các thông số về chất lượng sản phẩm qua các công đoạn của quy trình sản
xuất, xây dựng các biện pháp nhằm bảo đảm và nâng cao chất lượng sản
phẩm, tiến hành tốt các công tác quản lý chất lượng sản phẩm.
*Phòng tổ chức hành chính:
Quân số hiện có là 20 người, trong đó gồm có 1 trưởng phòng, 2 phó
phòng và 17 nhân viên.
Tổ chức hợp lý công tác hành chính văn thư-y tế.
Tổ chức phòng khám và chữa bệnh cho CBCNV chức kết hợp với các
đơn vị ngày công nghỉ, hưởng BHXH của Công ty.
*Các phân xưởng

41. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0841
Phân xưởng là nơi trực tiếp thực hiện tổ chức sản xuất làm ra các sản
phẩm theo tiến độ kế hoạch của Công ty giao.
Quản đốc phân xưởng thuờng xuyên báo cáo lên cấp trên về hoạt động
sản xuất của các phân xưởng của mình: như về nhân lực, nhà xưởng, tình hình
thực hiện chế độ, những chi phí phát sinh ngoài kế hoạch sản xuất.
2.2.2.3. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các phân xưởng trong Công ty.
Công ty may 40 gồm có 8 phân xưởng trong đó gồm có 6 phân xưởng
may, 1 phân xưởng thêu và 1 phân xưởng cắt.
Thực tế:
Các phân xưởng may:
+ Phân xưởng may 1 hiện có 158 người trong đó có 1 quản đốc, 2 phó
quản đốc, 4 tổ trưởng sản xuất, 1 tổ trưởng là hơi, 1 thống kê và 2 lao công.
+ Phân xưởng may 2 quân số hiện có là 162 người trong đo gồm có 1
quản đốc, 2 phó quản đốc, 1 thống kê, 3 tổ trưởng sản xuất, 1 tổ trưỏng thành
hình, 2 lao công.
+ Phân xưởng may 3 quân số hiện có là 157 người trong đó có 1 quản
đốc, 1 phó quản đốc, 1 thợ sửa máy, 1 thống kê, 4 tổ trưỏng sản xuất, 1 tổ
trưởng thành hình, 2 lao công.
+ Phân xưởng 5 quân số hiện có là 149 người trong đó có 1 quản đốc,
2 phó quản đốc, 1 thống kê, 2 lao công.
+ Phân xưởng may 6 quân số gồm có 177 người trong đó gồm có 1
quản đốc, 2 phó quản đốc, 1 thống kê, 5 trưởng phòng (5 phó phòng), 2 công
đoàn.
+ Phân xưởng may 7 quân số hiện có là 160 người trong đó gồm 1
quản đóc, 2 phó quản đốc, 1 thống kê, 5 tổ trưởng (4 tổ trưởng sản xuất và 1
tổ trưởng thành hình) và 2 lao công.
Phân xưởng thêu gồm có 8 người trong đó có 1 tổ trưởng và 7 công
nhân. Phân xưởng cắt gồm có 36 người trong đó có 1 quản đốc, 2 phó quản
đốc, 27 công nhân và 2 lao công.

42. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0842
Trong phân xưởng may thì quản đốc phân xưởng may là người có
quyền hạn và trách nhiệm cao nhất, là ngưòi trực tiếp chỉ đạo phân xưởng về
việc thực hiện kế hoạch sản xuất và chỉ đạo phối hợp phục vụ của các phòng
nghiệp vụ, là ngưòi giao dịch trực tiếp với các phòng ban liên quan trong việc
sản xuất sản phẩm đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng theo yêu cầu của
khách hàng.
Quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động
của phân xưởng mình và phân phối thu nhập hàng tháng trên cơ sơ số lượng,
chất lượng sản phẩm của các cán bộ công nhân ở các tổ phù hợp với kết quả
của phân xưởng.
Quản đốc phân xưởng có trách nhiệm kiểm tra kiểm soát quá trình sản
xuất và duy trì thực hiện đúng theo các quy trình sản xuất.
Quản đốc phân xưởng có trách nhiệm điều tiết sản xuất, bảo quản các
thiết bị máy móc do phân xưởng quản lý. Hợp tác cùng với trưỏng phòng kỹ
thuật – KCS theo dõi và xử lý kịp thời về mặt chất lượng sản phẩm khi phát
hiện có hành vi vi phạm về chất lượng.
Quản đốc các phân xuởng là ngưòi thực hiện các văn bản, các hướng
dẫn về quy trình sản xuất, về sử dụng toàn bộ máy móc của phân xưởng mình
phụ trách liên quan đến hệ thống đảm bảo chất lượng.
Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn công nhân áp dụng
các phiếu cá nhân, ghi chép sổ phân công công việc và thực hiện đúng các
hướng dẫn hiện hành, hưóng dẫn bảo dưỡng vệ sinh máy thiết bị.
Quản đốc phân xưởng là ngưòi chịu trách nhiệm về việc thực hiện nội
quy an toàn lao động cho ngưòi và thiết bị trong phân xưởng mình phụ trách.
Xác định nhu cầu đào tạo công nhân cho phân xưởng mình quản lý.
Quản đốc phân xưởng phải đôn đốc công nhân của mình giữ gìn vệ
sinh sạch sẽ ngăn nắp, gọn gàng trong phân xưởng cũng như ngoài phân
xưởng.
Báo cáo giám đốc:

43. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0843
Tình trạng nhân lực, nhu cầu nhân lực, nhà xưởng, thiết bị, điều kiện
làm việc, an toàn lao động phân xưởng.
Báo cáo phó giám đốc kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch vật tư-xuất
nhập khẩu: tình hinh thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất trong quá trình
thưch hiện.
Báo cáo phó giám đốc kỹ thuật, phòng kỹ thuật KCS: tình trạng thiết
bị, nhu cầu sử dụng thiết bị, những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, chất lượng
của sản phẩm.
Báo cáo phó giám đốc- xuất nhập khẩu- thị trường nội địa, phòng KH-
VT-XNK về vật tư, nguyên, phụ liệu, sản phẩm trong quá trình sản xuất và
thanh toán khi kết thúc sản xuất mã hàng.
Khi vắng mặt, uỷ quyền cho các phó giám đốc tuỳ theo từng phần
việc.
2.2.2.4. Chức năng nhiệm vụ của các kho.
Ngoài chức năng nhiệm vụ của các phòng ban thì các kho trong Công
ty nhiệm vụ cũng không kém phần quan trọng. Công ty gồm có 7 kho trong
đó gồm có 3 kho nguyên liệu, 2 kho phụ kiện, 1 kho bán thành phẩm và 1 kho
thành phẩm. Mỗi kho có 1 trưỏng kho, 2 phó kho và 10 công nhân.
- Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm cao nhất trước phó giám đốc về
công tác an toàn trong kho cũng như việc giao nguyên liệu, bán
thành phẩm và thành phẩm.
Có trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành công việc của kho.
Chịu trách nhiệm giám sát duy trì đôn đốc kiểm tra việc lưu giữ
kho
Tổ chức thực hiện công tác quản lý,kiểm kê và ghi chép khi giao
nhận trách nhiệm .
- Quyền hạn: Có quyền hạn chỉ đạo điều hành công việc trong kho
khi giao nguyên liệu cho các phân xưởng ,và nhận thành phẩm
hoặc bán thành phẩm của các phân xưởng .

44. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0844
Phân công công việc cho các bộ phận ,giao quyền cho các phó
phòng trực tiếp điều hành công việc trong kho.
Phối hợp với các phòng ban,phân xưởng và bộ phận khác để giải
quyết các vấn đề liên quan đến nguyên liệu ,thành phẩm và bán
thành phẩm.
2.2.3.Cơ cấu bộ máy kế toán .
- Phòng tài chính kế toán gồm có 7 người
+Trưởng phòng tài vụ :Kiêm kế toán tổng hợp phụ trách chung toàn
phòng, chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính của công ty và chịu trách nhiệm
trước giám đốc
- Phó tài vụ :Kiêm kế toán tài sản cố định và theo dõi tiền gửi ngân
hàng .Nhiệm vụ của kế toán là theo dõi việc tài sản cố định như
tăng, giảm tài sản cố định của toàn công ty,tính khấu hao tài sản cố
định.Đồng thời theo dõi tài sản tiền gửi ngân hàng, lên nhật ký
chứng từ số hai bảng kê số hai, nhật kí chứng từ số 10, bảng khấu
hao tài sản cố định,lên nhật kí chứng từ số 4
- Thủ quỹ :
Có nhịêm vụ kiểm tra xem xét lại các chứng từ hợp lệ để thu chi chính
xác, cập nhật hàng ngày. tính số dư và kết hợp với kế toán vào sổ quỹ thu chi
tiền mặt.cuối ngày đối chiếu số tiền mặtbáo cáo tiền quỹ cho trưởng phòng.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội :
Nhiêm vụ theo dõi tiền lương,thưởng và các khoản trích theo lương (
BHXH,BHYT ,KPCĐ)của toàn công ty,theo dõi và hạch toán các quỹ như
quỹ xí nghiệp,quỹ phát triến sản xuất,quỹ khen thưởng phúc lợi. Hàng tháng
lên nhật kí chứng từ số 10 và lập bảng phân bổ số 1
- Kế toán nguyên vật liệu :
Theo dõi hạch toán nhập khẩu nguyên vật liệu hàng ngày để cuối
tháng khoá sổ lên bảng kê số 3..
- Kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm:

45. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0845
Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất từ bảng kê, bảng phân bổ và các
nhật ký chứng từ do các kế toán trong phòng cung cấp để hàng tháng lên Nhật
ký chứng từ số 4, 5, 6 và Nhật ký chứng từ số 7. Để từ đó tính giá thành sản
phẩm. Kế toán còn có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các khoản thanh toán
với người bán.
- Kế toán tiêu thụ và tiền mặt
Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các khoản thu chi tiền mặt kết hợp
với thủ quỹ lên sổ chi tiết TK111 (Nhật ký chứng từ số 1). Đồng thời nêu rõ
tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đê lên bảng kế số 11 và Nhật ký chứng
từ số 10. Tính kết quả lãi, lỗ sản xuất kinh doanh hàng tháng, theo dõi hạch
toán các khoản công nợ.
Sơ đồ bộ máy kế toán
2.2.4. Hình thức kế toán.
Để phù hợp với quy trình sản xuất và cơ cấu tổ chức của phòng kế
toán nên Công ty đã sử dụng hình thưc Nhật ký chứng từ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thưc Nhật ký chứng từ
Trưởng phòng tài vụ
Kế
tóan
TL&
BHXH
KT
tiêu
thụ và
tiền
KT tập
hợp
CP và
tính Z
Kế
toán
NVL
Thủ
quỹ
Phó phòng tài vụ

46. Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.0846
Ghi chú
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu kiểm tra:
1. Hàng ngày từ chứng từ gốc đã được kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để
vào bảng phân bổ, nhật ký và bảng kê.
2. Chứng từ thu, chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ sau đó mới ghi vào
nhật ký chứng từ và bảng kê.
3. Các chứng từ cần hạch toán chi tiết chưa thể phản ánh trong bảng kê,
nhật ký chứng từ thì đồng thời ghi vào sổ hoặc sổ kế toán chi tiết.
4. Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào bảng kê,
nhật ký chứng từ có liên quan rồi từ nhật ký chứng từ và ghi vào sổ
cái.
5. Căn cứ vào sổ chi tiết kê toán lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Sổ cái
Nhật ký
Báo cáo tài chính
Thẻ và sổ kế toán
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng kê
Sổ quỹ
3
1
4
6
7
7
2
1
7