Đề tài: Công tác kế toán tiền lương ở Xí nghiệp xây dựng Sông Đà

Häc viÖn Tµi chÝnh
LuËn v¨n tèt nghiÖp
SV: NguyÔn ThÞ Thu V©n Lớp K42/
21.04
1
LỜI MỞ ĐẦU
Lao động của con người theo Mark là một trong ba yếu tố quan trọng
quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt
trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng
suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh
của mọi quốc gia.
Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà
họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả
cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng
thời có tích lũy gọi là tiền lương.
Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của
quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm, hàng hóa. Vì vậy việc hạch toán phân
bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp
thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất,
hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích lũy và cải thiện đời
sống của con người.
Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH,
BHYT, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội
đối với người lao động.
Chính sách tiền lương được vân dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ
thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ
thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương
phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt
kinh tế cũng như về mặt chính trị. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề
trên với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chú làm việc tại Xí nghiệp xây
dựng Sông Đà 12.11 cùng với sự hướng dẫn chu đáo của cô giáo Trần Thị
Biết tôi chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”
Kết cấu gồm ba chương:
Chương 1: Lí luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chương 2: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương ở Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 12.11.

21.04
2
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
và các khoản trich theo lương ở Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 12.11.
Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên luận văn này không tránh khỏi
những sai sót và hạn chế. Vì thế em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của
các thầy cô cùng các cô chú trong Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 12.11 và bạn
đọc để đề tài nghiên cứu được hoàn thiện hơn.

21.04
3
Chương 1
Lí luận chung về tiền lương và các khoản
trích theo lương
1.1 Đặc điểm chung của tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.1.1 Khái niệm, nội dung và ý nghĩa của tiền lương.
1.1.1.1 Khái niệm, nội dung của tiền lương.
Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý
nghĩa chính trị và có ý nghĩa xã hội to lớn. Nhưng ngược lại, bản thân tiền
lương cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, tư tưởng chính trị.
Cụ thể là trong xã hội tư bản chủ nghĩa, tiền lương là sự biểu hiện bằng
tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động biểu hiện ra bên ngoài của
sức lao động. Còn trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương không phải là giá cả của
sức lao động mà là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng
để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “làm theo năng lực, hưởng
theo lao động”. Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng
trong phân phối thu nhập quốc dân.
Ở Việt Nam, sau công cuộc đổi mới đất nước, Đảng và Nhà nước ngày
càng khẳng định vị trí của mình là người đại diện cho toàn dân, lo cho dân và
sẵn sàng vì dân… Thông qua Đại hội Đảng VII đã chứng minh nước ta đã
thực sự thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ thử thách của quy luật cạnh tranh
thị trường. Điều này đã làm ảnh hưởng mạnh mẽ đến bản chất của tiền lương,
tiền lương cũng đã thay đổi cho phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật
cung cầu của thị trường lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nước. Như vậy thì
bản chât của tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao
động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh
nghiệp, để tái sản xuất sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh
doanh. Tiền lương là giá cả của sức lao động, vì sức lao động thực sự là một
loại hàng hóa đặc biệt. Sức lao động chịu ảnh hưởng của các quy luật thị
trường như: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh…

21.04
4
Có rất nhiều khái niệm về tiền lương, trước hết ta nghiên cứu khái niệm
tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế.
Tiền lương danh nghĩa: là khối lượng tiền trả cho nhân viên dưới hình
thức tiền tệ, đó là số tiền thực tế người lao động nhận được.
Tiền lương thực tế: được sử dụng để xác định số lượng hàng hóa dịch vụ
mà người lao động nhận được thông qua tiền lương danh nghĩa. Tiền lương
thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau:
- Tổng số tiền nhận được (tiền lương danh nghĩa)
- Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ
Tiền lương thực tế = tiền lương danh nghĩa/ chỉ số giá cả hàng hóa
tiêu dùng và dịch vụ
Xét trên phương diện hạch toán, tiền lương công nhân viên còn chia
thành tiền lương chính và tiền lương phụ
Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian
thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các
khoản phụ cấp kèm theo.
Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực
hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ
phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng lương theo chế độ.
1.1.1.2. Vai trò của tiền lương.
Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động. Trong mỗi
doanh nghiệp hiện nay, muốn tồn tại và phát triển thì tiền lương cũng là một
vấn đề rất đáng được quan tâm, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như hiện
nay nếu có chính sách tiền lương hợp lí thì mới có thể thu hút được nguồn
nhân lực có chất lượng.
Trong bất kì một doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao
động nhất định tùy theo quy mô và yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền
lương là một trong những chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do

21.04
5
doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy sử dụng hợp lí lao động cũng là tiết kiệm chi
phí lao động hay lương, từ đó hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho
doanh nghiệp.
Tiền lương không phải là vấn đề nội bộ tồn tại trong mỗi doanh nghiệp
mà còn là một vấn đề kinh tế- chính trị- xã hội cần được sự quan tâm của
chính phủ mỗi quốc gia.
1.1.1.3. Ý nghĩa của tiền lương.
Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý
nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương
còn khuyến khích người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái
tham gia sản xuất. Có thể nói tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như
ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương từ chính sức lao động của họ bỏ ra, vì
vậy tiền lương là một khoản thu nhập không thể thiếu đối với người lao động.
1.1.2. Nguyên tắc trả lương
Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lí đòi hỏi hạch toán lao
động và tiền lương phải đảm bảo những nguyên tắc sau:
Nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động. Nguyên
tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác tạo
cho người lao động ý thức với kết quả lao động của mình. Nguyên tắc này còn
đảm bảo trả lương công bằng cho người lao động giúp họ phấn đấu tích cực
và yên tâm công tác
Còn số lượng, chất lượng lao động được thể hiện một cách tổng hợp ở
kết quả sản xuất thông qua số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất ra hoặc
thông qua khối lượng công việc thực hiện được.
Nguyên tắc đảm bảotái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng
cao mức sống. Quá trình sản xuất chính là sự kết hợp đồng thời các yếu tố
như quá trình tiêu hao các yếu tố lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao
động. Trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con
người sử dụng lao động các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt
của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình sản xuất, trước hết cần phải
đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra
phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Về bản chất tiền lương là một
bộ phận cấu thành lên giá thành sản phẩm và giá cả hàng hóa. Mặt khác tiền

21.04
6
lương còn là đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hóa lao động, kích thích
và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói
cách khác tiền lương chính là một yếu tố thúc đẩy năng suất lao động.
Đảm bảomối quan hệ hợp lí về tiền lương giữa những người lao động
khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Việc thực hiện nguyên tắc này giúp
cho Nhà nước tạo sự công bằng giữa các ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo
tiện ích cho người lao động.
Tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của
bất cứ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên để thấy hết được tác dụng của nó thì ta
phải nhận thức đúng đầy đủ về tiền lương, lựa chọn phương pháp trả lương
sao cho thích hợp nhất. Có được sự hài lòng đó mới có khả năng phát huy hết
sáng tạo của mình trong công việc.
1.1.3. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp.
Việc tính trả lương có thể thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy
theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lí.
Nhưng về cơ bản, phải đảm bảo theo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Trên thực tế thường áp dụng các hình thức tiền lương sau:
1.1.3.1. Tr¶ l-¬ng theo thêi gian
§©y lµ h×nh thøc tr¶ l-¬ng c¨n cø vµo thêi gian
lµm viÖc, cÊp bËc kü thuËt vµ thang l-¬ng ®Ó tÝnh
cho tõng ng-êi lao ®éng. H×nh thøc nµy chñ yÕu chØ
¸p dông cho lao ®éng gi¸n tiÕp, cßn lao ®éng trùc
tiÕp chØ ¸p dông víi bé phËn kh«ng ¸p dông ®-îc ®Þnh
møc s¶n phÈm.
H×nh thøc tr¶ l-¬ng nµy ®-îc ¸p dông víi viªn
chøc nhµ n-íc thuéc khu vùc hµnh chÝnh sù nghiÖp,
nh÷ng ng-êi ho¹t ®éng trong lÜnh vùc qu¶n lý, chuyªn
m«n, kü thuËt, nghiÖp vô thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt
kinh doanh. Víi c«ng nh©n s¶n xuÊt chØ ¸p dông cho
nh÷ng ng-êi lµm c«ng viÖc kh«ng thÓ ®Þnh møc ®-îc
s¶n phÈm lao ®éng chÝnh x¸c, hoÆc do tÝnh chÊt cña
s¶n xuÊt nÕu tr¶ l-¬ng s¶n phÈm sÏ kh«ng ®¹t chÊt
l-îng. Ch¼ng h¹n c«ng viÖc söa ch÷a, c«ng viÖc s¶n
xuÊt hay pha chÕ thuèc ch÷a bÖnh ….

21.04
7
TiÒn l-¬ng thêi gian ph¶i tr¶ =Thêi gian lµm
viÖc * §¬n gi¸ tiÒn l-¬ng thêi gian (¸p dông ®èi víi
tõng bËc l-¬ng)
Nh- vËy, tr¶ l-¬ng theo thêi gian lµ dùa vµo ®é
dµi thêi gian lµm viÖc, tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt
vµ møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc.
+¦u ®iÓm: DÔ tÝnh, dÔ tr¶ l-¬ng
+ Nh-îc ®iÓm: Mang tÝnh b×nh qu©n cao, kh«ng
®¸nh gi¸ ®-îc kÕt qu¶ lao ®éng cña mçi ng-êi.
H×nh thøc tr¶ l-¬ng theo thêi gian bao gåm çc
h×nh thøc cô thÓ sau:
*H×nh thøc tr¶ l-¬ng theo thêi gian lao ®éng
gi¶n ®¬n:
ChÕ ®é tr¶ l-¬ng theo thêi gian lao ®éng gi¶n
®¬n quy ®Þnh møc tiÒn l-¬ng lao ®éng cña mçi ng-êi
lao ®éng ®-îc h-ëng phô thuéc vµo møc l-¬ng cÊp bËc,
chøc vô hay cÊp hµm vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ
cña hä. H×nh thøc tr¶ l-¬ng nµy bao gåm:
- L-¬ng th¸ng: lµ tiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao
®éng theo th¸ng, theo bËc l-¬ng ®· s¾p xÕp. Ng-êi
lao ®éng h-ëng l-¬ng th¸ng sÏ nhËn tiÒn l-¬ng theo
cÊp bËc vµ kho¶n tiÒn phô cÊp nÕu cã ¸p dông ®Ó tr¶
l-¬ng cho nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh,
qu¶n lý kinh tÕ vµ çc nh©n viªn thuéc çc ngµnh
ho¹t ®éng kh«ng cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt:
L-¬ng th¸ng =L-¬ng cÊp bËc c«ng viÖc + Çc kho¶n
phô cÊp
(møc l-¬ng theo b¶ng l-¬ng <nÕu cã>
Nhµ n-íc)
- L-¬ng ngµy: lµ tiÒn l-¬ng tÝnh tr¶ cho ng-êi
lao ®éng theo møc l-¬ng ngµy vµ sè ngµy lµm viÖc
thùc tÕ trong th¸ng.

21.04
8
L-¬ng th¸ng
L-¬ng ngµy =
Sè ngµy
lµm viÖc theo chÕ ®é trong th¸ng
Møc l-¬ng ngµy dïng ®Ó tr¶ theo chÕ ®é víi ng-êi
lao ®éng theo hîp ®ång thêi h¹n tõ mét th¸ng trë
lªn, th-êng th× c¬ quan hîp ®ång lao ®éng hay doanh
nghiÖp tæ chøc chÊm c«ng theo ngµy vµ tr¶ gép 15
ngµy mét lÇn cïng kú víi ng-êi h-ëng l-¬ng th¸ng.
L-¬ng ngµy ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc cã thÓ chÊm
c«ng ngµy, nã khuyÕn khÝch ng-êi lao ®éng ®i lµm
®Òu.
§èi víi ng-êi lao ®éng lµm viÖc c«ng nhËt hoÆc
lµm c«ng viÖc cã tÝnh chÊt t¹m thêi theo thêi vô,
lµm c«ng viÖc cã tÝnh chÊt thêi h¹n d-íi ba th¸ng
th× cã thÓ gép sè ngµy ®Ó tr¶ mét lÇn, còng cã thÓ
tr¶ ngay sau mçi ngµy lµm viÖc nh-ng ph¶i tÝnh thªm
cho hä kho¶n BHXH, Ýt nhÊt 15% vµo tiÒn l-¬ng ®Ó
ng-êi lao ®éng tù do vÒ vÊn ®Ò b¶o hiÓm.
- L-¬ng giê: ¸p dông ®Ó tr¶ l-¬ng cho lao ®éng
trùc tiÕp trong thêi gian lµm viÖc kh«ng h-ëng l-¬ng
theo s¶n phÈm.
L-¬ng giê =
L-¬ng ngµy
8 giê c«ng theo chÕ ®é
*H×nh thøc tr¶ l-¬ng theo thêi gian cã
th-ëng:
Thùc chÊt lµ sù kÕt hîp tr¶ l-¬ng theo thêi gian
gi¶n ®¬n vµ tiÒn th-ëng th-êng xuyªn tõ quü l-¬ng
(v× ®¶m b¶o giê c«ng, ngµy c«ng …). H×nh thøc nµy ¸p
dông cho nh÷ng lao ®éng phô lµm nh÷ng c«ng viÖc phô
hoÆc nh÷ng lao ®éng chÝnh lµm viÖc ë n¬i cã tr×nh ®é
c¬ khÝ vµ tù ®éng ho¸ cao.

21.04
9
TiÒn l-¬ng = tiÒn l-¬ng theo thêi gian + tiÒn
th-ëng lao ®éng gi¶n ®¬n
- ¦u ®iÓm: ph¶n ¸nh ®-îc tr×nh ®é thµnh
th¹o,thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ hiÖu qu¶ c«ng
viÖc cña ng-êi lao ®éng, khuyÕn khÝch ng-êi lao ®éng
cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc.
- Nh-îc ®iÓm: ch-a ®¶m b¶o ph©n phèi theo lao
®éng.
1.1.3.2. H×nh thøc tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm
Lµ h×nh thøc tiÒn l-¬ng tÝnh theo sè l-îng, chÊt
l-îng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu
cÇu chÊt l-îng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng tÝnh cho mét
®¬n vÞ s¶n phÈm, c«ng viÖc ®ã. TiÒn l-¬ng s¶n phÈm
ph¶i tÝnh b»ng sè l-îng hoÆc khèi l-îng c«ng viÖc,
s¶n phÈm hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn chÊt l-îng nh©n
víi ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng s¶n phÈm.
§©y lµ h×nh thøc tr¶ l-¬ng c¬ b¶n mµ hiÖn nay
c¸c ®¬n vÞ ¸p dông chñ yÕu trong khu vùc s¶n xuÊt
vËt chÊt. H×nh thøc tr¶ l-¬ng nµy phï hîp víi nguyªn
t¾c ph©n phèi lao ®éng, g¾n thu nhËp cña ng-êi lao
®éng víi kÕt qu¶ lao ®éng, khuyÕn khÝch ng-êi lao
®éng h¨ng say lao ®éng. H×nh thøc nµy tá ra cã hiÖu
qu¶ h¬n so víi viÖc tr¶ l-¬ng theo thêi gian, do ®ã
xu h-íng hiÖn nay më réng tr¶ l-¬ng theo h×nh thøc
nµy.
ViÖc x¸c ®Þnh tiÒn l-¬ng s¶n phÈm ph¶i dùa trªn
c¬ së c¸c tµi liÖu vÒ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng
(phiÕu x¸c nhËn lao ®éng hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh
….) vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp
¸p dông ®èi víi tõng lo¹i c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm.
H×nh thøc tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm cßn tuú thuéc
vµo t×nh h×nh cô thÓ ë tõng doanh nghiÖp mµ vËn dông
theo h×nh thøc cô thÓ sau:

21.04
10
*TiÒn l-¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp (tr¶ l-¬ng theo s¶n
phÈm trùc tiÕp ç nh©n):
H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng c«ng nh©n trùc
tiÕp s¶n xuÊt trong ®iÒu kiÖn quy tr×nh lao ®éng cña
hä mang tÝnh ®éc lËp t-¬ng ®èi, cã thÓ ®Þnh møc kiÓm
tra vµ nghiÖm thu s¶n phÈm mét çch riªng biÖt. §¬n
gi¸ tiÒn l-¬ng cña çch tr¶ l-¬ng nµy lµ cè ®Þnh vµ
tÝnh theo c«ng thøc:
DG=
L
Q§M
= L*T§M
Trong ®ã: DG: ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng
L : l-¬ng cÊp bËc c«ng nh©n
Q§M: møc s¶n l-îng ®Þnh møc
T§M: thêi gian ®Þnh møc
TiÒn l-¬ng cña c«ng nh©n ®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng
thøc:
TiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ =§¬n gi¸ tiÒn l-¬ng * Sè l-îng s¶
phÈm hoµn thµnh
Cho c«ng nh©n viªn trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (møc s¶
phÈm thùc tÕ)
- ¦u ®iÓm: §¸nh gi¸ ®óng ®¾n søc lao ®éng ®· hao
phÝ, ng-êi lao ®éng lµm bao nhiªu h-ëng bÊy nhiªu,
®iÒu ®ã khuyÕn khÝch ng-êi lao ®éng lµm viÖc h¨ng
say h¬n, hä quan t©m nhiÒu h¬n ®Õn chÊt l-îng s¶n
phÈm lµm ra.
- Nh-îc ®iÓm: C«ng nh©n Ýt quan t©m ®Õn viÖc
tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, coi nhÑ viÖc tiÕt kiÖm
chi phÝ s¶n xuÊt, Ýt quan t©m ®Õn viÖc b¶o qu¶n m¸y
mãc, thiÕt bÞ nÕu thiÕu nh÷ng quy ®Þnh chÆt chÏ,
tinh thÇn t-¬ng trî lÉn nhau trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kÐm, hay cã t×nh tr¹ng giÊu nghÒ, giÊu kinh
nghiÖm.

21.04
11
* TiÒn l-¬ng s¶n phÈm tËp thÓ (tr¶ l-¬ng theo
s¶n phÈm nhãm lao ®éng):
§èi víi nh÷ng c«ng viÖc do tËp thÓ ng-êi lao ®éng
cïng thùc hiÖn th× tiÒn l-¬ng s¶n phÈm tËp thÓ sau khi
®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc trªn, cÇn ®-îc tÝnh chia
cho tõng ng-êi lao ®éng trong tËp thÓ theo ph-¬ng ph¸p
chia l-¬ng thÝch hîp. Doanh nghiÖp cã thÓ thùc hiÖn
chia l-¬ng s¶n phÈm tËp thÓ theo c¸c ph-¬ng ph¸p sau:
- Ph-¬ng ph¸p chia l-¬ng s¶n phÈm tËp thÓ theo
hÖ sè l-¬ng cÊp bËc cña ng-êi lao ®éng vµ thêi gian
lµm viÖc thùc tÕ cña tõng ng-êi:
Theo ph-¬ng ph¸p nµy, c¨n cø vµo thêi gian lµm
viÖc thùc tÕ vµ hÖ sè l-¬ng cÊp bËc cña tõng ng-êi
®Ó tÝnh chia l-¬ng s¶n phÈm tËp thÓ cho tõng ng-ßi
theo c«ng thøc:
Li=
Lt

i=1
n
TiHi
x Ti Hi
Trong ®ã: Li: TiÒn l-¬ng s¶n phÈm
cña lao ®éng i
Ti: Thêi gian lµm viÖc
thùc tÕ cña lao ®éng i
Hi: HÖ sè cÊp bËc l-¬ng
cña lao ®éng i
Lt: Tæng tiÒn l-¬ng s¶n
phÈm tËp thÓ
n: Sè l-îng lao ®éng
cña tËp thÓ
møc l-¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña
tõng ng-êi:
Theo ph-¬ng ph¸p nµy, c¨n cø vµo thêi gian lµm
viÖc thùc tÕ vµ møc l-¬ng cÊp bËc cña tõng ng-êi ®Ó
tÝnh chia l-¬ng s¶n phÈm tËp thÓ cho tõng ng-êi theo
c«ng thøc:

21.04
12
Li =
Lt

i=1
n
TiMi
x Ti Mi
Trong ®ã: Li: TiÒn l-¬ng s¶n phÈm
cña lao ®éng i
Ti: Thêi gian lµm viÖc
thùc tÕ cña lao ®éng i
Hi: HÖ sè cÊp bËc l-¬ng
cña lao ®éng i
Lt: Tæng tiÒn l-¬ng s¶n
phÈm tËp thÓ
n: Sè l-îng lao ®éng cña
tËp thÓ
Mi: Møc l-¬ng cÊp
bËc cña lao ®éng i
hÖ sè l-¬ng cÊp bËc hoÆc theo møc l-¬ng cÊp bËc vµ
thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n kÕt
hîp vêi b×nh c«ng chÊm ®iÓm:
Ph-¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong tr-êng hîp cÊp bËc
kü thuËt cña tõng c«ng nh©n kh«ng phï hîp víi cÊp
bËc c«ng viÖc ®-îc giao. Theo ph-¬ng ph¸p nµy, tiÒn
l-¬ng s¶n phÈm tËp thÓ ®-îc chia lµm 2 phÇn:
+ PhÇn tiÒn l-¬ng phï hîp víi l-¬ng cÊp bËc ®-îc
chia cho tõng ng-êi theo hÖ sè l-¬ng cÊp bËc hoÆc
møc l-¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña
tõng ng-êi.
+ PhÇn tiÒn l-¬ng s¶n phÈm cßn l¹i ®-îc ph©n
chia theo kiÓu b×nh c«ng chÊm ®iÓm.
* TiÒn l-¬ng s¶n phÈm c¸ nh©n gi¸n tiÕp:
H×nh thøc nµy ¸p dông ®Ó tr¶ l-¬ng cho lao ®éng
gi¸n tiÕp ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt (c«ng nh©n phô) mµ
c«ng viÖc cña hä ¶nh h-ëng nhiÒu tíi c«ng viÖc cña
c«ng nh©n chÝnh (ng-êi h-ëng l-¬ng theo s¶n phÈm)
nh- c«ng nh©n söa ch÷a, c«ng nh©n ®iÖn …

21.04
13
TiÒn l-¬ng
ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n
phô
=
Møc tiÒn
l-¬ng c«ng
nh©n chÝnh
x
Møc ®é hoµn thµnh
s¶n phÈm tiªu chuÈn
cña c«ng nh©n
- ¦u ®iÓm: Çch tr¶ l-¬ng nµy khuyÕn khÝch c«ng
nh©n phô phôc vô tèt h¬n cho c«ng nh©n chÝnh, t¹o
®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n chÝnh n©ng cao n¨ng suÊt lao
®éng.
- Nh-îc ®iÓm: Do phô thuéc vµo kÕt qu¶ cña c«ng
nh©n chÝnh, viÖc tr¶ l-¬ng nh- vËy ch-a ®-îc chÝnh
x¸c, ch-a thËt sù ®¶m b¶o hao phÝ lao ®éng mµ c«ng
nh©n phô bá ra, dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ng-êi lao ®éng cã
tr×nh ®é nh- nhau nh-ng h-ëng nh÷ng møc l-¬ng rÊt
kh¸c nhau.
*TiÒn l-¬ng s¶n phÈm luü tiÕn:
Theo çch tr¶ l-¬ng nµy, th× tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶
cho ng-ßi lao ®éng bao gåm 2 phÇn:
- PhÇn 1: TiÒn l-¬ng hoµn thµnh ®Þnh møc ®-îc
giao (tiÒn l-¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp)
- PhÇn2: C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh mét ®Þnh
møc lao ®éng ®Ó tÝnh thªm mét sè tiÒn l-¬ng theo tû
lÖ luü tiÕn. Tû lÖ hoµn thµnh v-ît ®Þnh møc cµng cao
th× suÊt luü tiÕn cµng nhiÒu.
H×nh thøc tr¶ l-¬ng nµy ¸p dông trong tr-êng hîp
doanh nghiÖp cÇn hoµn thµnh gÊp mét sè c«ng viÖc
trong kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh (vÝ dô ®Ó kÞp giao
s¶n phÈm cho kh¸ch hµng theo hîp ®ång). Thùc chÊt
®©y lµ çch tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm kÕt hîp víi h×nh
thøc tiÒn th-ëng (hoÆc ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng luü tiÕn)
theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh ®èi víi ®Þnh møc lao ®éng
mét çch chÝnh x¸c.

21.04
14
Víi çch tr¶ l-¬ng nµy, tèc ®é t¨ng tiÒn l-¬ng
v-ît tèc ®é t¨ng s¶n phÈm. Nã cã t¸c ®éng kÝch thÝch
c«ng nh©n tÝch cùc lµm viÖc, t¨ng n¨ng suÊt lao
®éng, phÊn ®Êu v-ît ®Þnh møc ®-îc giao, nh-ng ng-êi
lao ®éng Ýt quan t©m ®Õn m¸y mãc, kh«ng tiÕt kiÖm
nguyªn vËt liÖu. MÆt kh¸c çc doanh nghiÖp cÇn chó ý
kh«ng nªn ¸p dông réng r·i h×nh thøc tr¶ l-¬ng nµy
v× tèc ®é t¨ng tiÒn l-¬ng cña c«ng nh©n t¨ng nhanh
h¬n tèc ®é t¨ng cña n¨ng suÊt lao ®éng, thêi gian
tr¶ l-¬ng kh«ng nªn qu¸ ng¾n ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng
c«ng nh©n nhËn l-¬ng luü tiÕn nh-ng kh«ng ®¹t ®Þnh
møc th¸ng.
* TiÒn l-¬ng s¶n phÈm cã th-ëng, cã ph¹t:
Thùc chÊt, h×nh thøc tr¶ l-¬ng nµy lµ sù hoµn
thiÖn h¬n cña h×nh thøc tr¶ l-¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp.
Theo h×nh thøc nµy, ngoµi tiÒn l-¬ng ®-îc lÜnh theo
®¬n gi¸ s¶n phÈm trùc tiÕp, ng-êi c«ng nh©n cßn ®-îc
h-ëng thªm mét kho¶n tiÒn th-ëng nhÊt ®Þnh c¨n cø vµo
tr×nh ®é hoµn thµnh çc chØ tiªu th-ëng. Ngoµi ra
trong tr-êng hîp ng-êi lao ®éng lµm ra s¶n phÈm háng,
l·ng phÝ vËt t-, kh«ng ®¶m b¶o ®ñ ngµy c«ng, ®Þnh møc
quy ®Þnh …th× cã thÓ ph¶i chÞu tiÒn ph¹t vµo thu nhËp
cña hä b»ng tiÒn l-¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp trõ ®i
kho¶n tiÒn ph¹t.
*TiÒn l-¬ng kho¸n:
H×nh thøc tr¶ l-¬ng kho¸n ®-îc ¸p dông trong
tr-êng hîp s¶n phÈm hay c«ng viÖc khã giao chi tiÕt,
mµ ph¶i giao c¶ khèi l-îng c«ng viÖc, hay nhiÒu viÖc
tæng hîp ph¶i lµm trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh víi
yªu cÇu chÊt l-îng nhÊt ®Þnh. Tr¶ l-¬ng kho¸n cã thÓ
t¹m øng l-¬ng theo phÇn khèi l-îng ®· hoµn thµnh
trong tõng ®ît vµ thanh to¸n l-¬ng sau khi ®· hoµn
thµnh toµn bé khèi l-îng c«ng viÖc ®-îc hîp ®ång

21.04
15
giao kho¸n. §¬n gi¸ kho¸n x¸c ®Þnh theo ®¬n vÞ hoÆc
còng cã thÓ trän gãi cho c¶ khèi l-îng c«ng viÖc hay
c«ng tr×nh.
Yªu cÇu cña chÕ ®é tr¶ l-¬ng nµy lµ ®¬n gi¸ ph¶i
tÝnh to¸n chÆt chÏ vµ ph¶i cã hîp ®ång giao kho¸n.
Néi dung hîp ®ång giao kho¸n ph¶i râ rµng c«ng viÖc,
khèi l-îng giao kho¸n, ®iÒu kiÖn lao ®éng ®Þnh
møc,®¬n gi¸, tæng sè tiÒn l¬ng kho¸n …NÕu tËp thÓ
nhËn kho¸n th× chia l-¬ng nh- h×nh thøc tr¶ l-¬ng tËp
thÓ.
- ¦u ®iÓm: Theo h×nh thøc nµy, c«ng nh©n biÕt
tr-íc ®-îc khèi l-îng tiÒn l-¬ng mµ hä sÏ ®-îc nhËn
sau khi hoµn thµnh c«ng viÖc vµ thêi gian hoµn thµnh
c«ng viÖc ®-îc giao. Do ®ã, hä chñ ®éng trong viÖc
s¾p xÕp, tiÕn hµnh c«ng viÖc cña m×nh,tõ ®ã tranh
thñ thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc ®-îc giao. Cßn
®èi víi ng-êi giao kho¸n th× yªn t©m vÒ khèi l-îng
c«ng viÖc hoµn thµnh.
- Nh-îc ®iÓm: §Ó ®¶m b¶o thêi gian hoµn thµnh dÔ
g©y ra hiÖn t-îng lµm bõa, lµm Èu, kh«ng ®¶m b¶o
chÊt l-îng.
Tãm l¹i, viÖc tr¶ l-¬ng cho ng-êi lao ®éng kh«ng
chØ c¨n cø vµo thang l-¬ng, bËc l-¬ng, c¸c ®Þnh møc
tiªu chuÈn mµ cßn ph¶i lùa chän h×nh thøc tiÒn l-¬ng
thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña ngµnh vµ doanh
nghiÖp. Cã nh- vËy míi ph¸t huy ®-îc t¸c dông cña
tiÒn l-¬ng, võa ph¶n ¸nh lao ®éng hao phÝ trong qu¸
tr×nh s¶n xuÊt võa lµm ®ßn bÈy kÝch thÝch ng-êi lao
®éng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
Trong thùc tÕ nhiÒu doanh nghiÖp møc l-¬ng ®-îc
tr¶ cao h¬n do cßn cã mét lo¹i phô cÊp thªm vµo vµ
chÕ ®é h×nh thøc tr¶ l-¬ng còng kh¸ ®a d¹ng. §i s©u
vµo t×m hiÓu ta thÊy cã c¸c lo¹i phô cÊp,lo¹i th-ëng
sau:

21.04
16
1.1.3.3. Çc chÕ ®é tr¶ l-¬ng phô, th-ëng, trî cÊp
¸p dông t¹i doanh nghiÖp
*ChÕ ®é tr¶ l-¬ng khi nghØ phÐp, ngõng viÖc, lµm
ra s¶n phÈm háng, s¶n phÈm xÊu:
- L-¬ng nghØ phÐp:
Theo chÕ ®é hiÖn hµnh khi ng-êi lao ®éng nghØ
phÐp th× ®-îc h-ëng 100%tiÒn l-¬ng theo cÊp bËc.
TiÒn l-¬ng nghØ phÐp lµ tiÒn l-¬ng phô cña ng-êi lao
®éng. HiÖn nay, mét n¨m mét ng-êi lao ®éng ®-îc nghØ
phÐp 12 ngµy, nÕu lµm viÖc 5 n¨m liªn tôc th× tÝnh
thªm 1 ngµy vµo thêi gian nghØ phÐp, tõ 30 n¨m trë
lªn chØ ®-îc nghØ thªm 6 ngµy.
T×ªn l-¬ng nghØ phÐp ®-îc chia vµo chi phÝ hµng
th¸ng. NÕu doanh nghiÖp kh«ng bè trÝ cho ng-êi lao
®éng nghØ phÐp æn ®Þnh, ®Òu ®Æn gi÷a çc th¸ng trong
n¨m th× doanh nghiÖp ph¶i trÝch tr-íc tiÒn l-¬ng
nghØ phÐp ®Ó ®¶m b¶o chi phÝ æn ®Þnh gi÷a çc th¸ng
trong n¨m.
Tû lÖ trÝch
tr-íc tiÒn
l-¬ng nghØ
phÐp cña
ng-êi lao
®éng
=
Tæng sè tiÒn l-¬ng nghØ phÐp
theo kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n
s¶n xuÊt trùc tiÕp
x
100%
Tæng sè tiÒn l-¬ng c¬ b¶n kÕ
ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n trùc
tiÕp s¶n xuÊt
Møc trÝch
tr-íc tiÒn
l-¬ng phÐp
kÕ ho¹ch
=
TiÒn l-¬ng c¬ b¶n thùc
tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n trùc tiÕp trong
th¸ng
x
Tû lÖ trÝch
tr-íc
NÕu ng-êi lao ®éng v× lý do g× ®Êy mµ kh«ng nghØ
phÐp ®-îc th× ®-îc thanh to¸n 100% l-¬ng cÊp bËc
theo sè ngµy nghØ cßn l¹i mµ ng-êi ®ã ch-a nghØ.

21.04
17
- ChÕ ®é tr¶ l-¬ng khi ngõng viÖc:
¸p dông cho ng-êi lao ®éng lµm viÖc th-êng xuyªn
buéc ph¶i ngõng lµm viÖc, cã thÓ do nguyªn nh©n chñ
quan hay kh¸ch quan th× ng-êi lao ®éng vÉn ®-îc
h-ëng l-¬ng. Tuy nhiªn, tiÒn l-¬ng nhËn ®-îc nhá h¬n
møc th«ng th-êng. Cô thÓ tõng tr-êng hîp cã møc
l-¬ng ®-îc quy ®Þnh nh- sau:
+ 70% l-¬ng khi kh«ng lµm viÖc.
+ Ýt nhÊt 80% l-¬ng nÕu ph¶i lµm c«ng viÖc kh¸c
cã møc l-¬ng thÊp h¬n.
+ 100% l-¬ng nÕu ngõng viÖc do s¶n xuÊt hay chÕ
thö.
C¸ch tÝnh l-¬ng nµy ®-îc thèng nhÊt cho tÊt c¶
mäi lao ®éng theo % trªn møc l-¬ng cÊp bËc c«ng viÖc
kÓ c¶ phô cÊp.
- ChÕ ®é tr¶ l-¬ng khi lµm ra s¶n phÈm háng, s¶n
phÈm xÊu:
¸p dông víi tr-êng hîp ng-êi lao ®éng lµm ra s¶n
phÈm háng, xÊu qu¸ tû lÖ quy ®Þnh.
C¸ch tÝnh: víi mçi tr-êng hîp, ng-ßi lao ®éng
®-îc h-ëng:
+ 0% tiÒn l-¬ng nÕu lµm ra s¶n phÈm háng, xÊu
qu¸ quy ®Þnh.
+ 70% tiÒn l-¬ng nÕu lµm ra s¶n phÈm xÊu
+ 100% tiÒn l-¬ng nÕu lµ chÕ thö, s¶n xuÊt thö.
+ NÕu söa l¹i hµng xÊu th× ng-êi lao ®éng ®-îc
h-ëng l-¬ng theo s¶n phÈm nh-ng kh«ng ®-îc h-ëng
l-¬ng cho thêi gian söa s¶n phÈm.
*ChÕ ®é phô cÊp l-¬ng:

21.04
18
Theo ®iÒu IV – nghÞ ®Þnh 26CP ngµy 23/5/1993 quy
®Þnh cã 7 lo¹i phô cÊp sau:
- Phô cÊp khu vùc: ¸p dông víi nh÷ng n¬i xa x«i,
hÎo l¸nh, cã nhiÒu khã kh¨n vµ khÝ hËu xÊu. Phô cÊp
gåm 7 møc: 0,1; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 ; 0,5 ; 0,7 ; vµ 1,0
so víi møc l-¬ng tèi thiÓu.
- Phô cÊp ®éc h¹i nguy hiÓm: ¸p dông ®èi víi
nghÒ hoÆc c«ng viÖc cã ®iÒu kiÖn lao ®éng ®éc h¹i
nguy hiÓm ch-a ®-îc x¸c ®Þnh trong møc l-¬ng. Phô
cÊp gåm 4 møc: 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; vµ 0,4 so víi møc
l-¬ng tèi thiÓu.
- Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: ¸p dông ®èi víi mét sè
nghÒ hoÆc c«ng viÖc ®ßi hái tr¸ch nhiÖm cao, hoÆc
ph¶i kiªm nhiÖm c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng thuéc chøc
vô l·nh ®¹o. Phô cÊp gåm 3 møc: 0,1 ; 0. 2 ; 0,3
so víi møc l-¬ng tèi thiÓu.
- Phô cÊp lµm thªm: ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n
viªn chøc lµm viÖc tõ 22h 00 ®Õn 6h00 s¸ng. Phô cÊp
gåm 2 møc:
+ 30% tiÒn l-¬ng cÊp bËc hoÆc chøc vô ®èi víi
c«ng viÖc kh«ng th-êng xuyªn lµm viÖc vµo ban ®ªm.
+ 40% tiÒn l-¬ng cÊp bËc hoÆc chøc vô ®èi víi
c«ng viÖc th-êng xuyªn lµm viÖc theo ca (chÕ ®é lµm
viÖc 3 ca) hoÆc chuyªn lµm viÖc ban ®ªm.
- Phô cÊp thu hót: ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n
viªn chøc ®Õn lµm viÖc ë nh÷ng vïng kinh tÕ míi, c¬
së kinh tÕ vµ h¶i ®¶o xa ®Êt liÒn, cã ®iÒu kiÖn sinh
ho¹t khã kh¨n do ch-a cã c¬ së h¹ tÇng. Phô cÊp gåm
4 møc: 20%; 30%; 50%; vµ 70% møc l-¬ng cÊp bËc hoÆc
chøc vô. Thêi gian h-ëng tõ 1 ®Õn 3 n¨m .
- Phô cÊp ®¾t ®á: ¸p dông ®èi víi nh÷ng n¬i cã
chØ sè gia sinh ho¹t (l-¬ng thùc, thùc phÈm, dÞch
vô) cao h¬n chØ sè gi¸ sinh ho¹t b×nh qu©n chung cña

21.04
19
c¶ n-íc tõ 10% trë lªn. Phô cÊp gåm 5 møc: 0,1;
0,15; 0,2; 0,25 vµ 0,3 so víi møc l-¬ng tèi thiÓu.
- Phô cÊp l-u ®éng: ¸p dông ®èi víi mét sè nghÒ
hoÆc c«ng viÖc ph¶i th-êng xuyªn thay ®æi ®Þa ®iÓm
lµm viÖc vµ n¬i ë. Phô cÊp gåm 3 møc: 0,2; 0,4; vµ
0,6 so víi møc l-¬ng tèi thiÓu.
*ChÕ ®é tr¶ l-¬ng khi lµm thªm:
Theo ®iÒu V – nghÞ ®Þnh 26CP ngµy 23/5/1993 quy
®Þnh: khi lµm thªm ngoµi giê tiªu chuÈn quy ®Þnh th×
giê lµm thªm ®-îc tr¶ b»ng 150% tiÒn l-¬ng giê tiªu
chuÈn nÕu lµm thªm vµo ngµy th-êng vµ ®-îc tr¶ b»ng
200% tiÒn l-¬ng giê tiªu chuÈn nÕu lµm thªm vµo ngµy
nghØ tuÇn hoÆc ngµy lÔ.
*ChÕ ®é tiÒn th-ëng:
Chóng ta ®Òu biÕt, tiÒn th-ëng thùc chÊt lµ
kho¶n tiÒn l-¬ng nh»m qu¸n triÖt ®Çy ®ñ h¬n nguyªn
t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. V× vËy ®©y lµ kho¶n thu
nhËp thªm nh»m khuyÕn khÝch ng-ßi lao ®éng trong s¶n
xuÊt kinh doanh cho nªn c¸c doanh nghiÖp ph¶i x©y
dùng mét quy chÕ tiÒn th-ëng sao cho phï hîp víi ®¬n
vÞ m×nh. ChÕ ®é tiÒn th-ëng hiÖn hµnh gåm 2 lo¹i:
th-ëng th-êng xuyªn vµ th-ëng ®Þnh kú.
- Th-ëng th-êng xuyªn gåm:
+ Th-ëng tiÕt kiÖm vËt t-.
+ Th-ëng do n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm.
+ Th-ëng do t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
- Th-ëng ®Þnh kú:
+ Th-ëng thi ®ua vµo dÞp cuèi n¨m.
+ Th-ëng s¸ng kiÕn, th-ëng chÕ t¹o s¶n phÈm míi.
+ Th-ëng ®iÓn h×nh.

21.04
20
+ Th-ëng nh©n dÞp lÔ tÕt.
ViÖc ¸p dông chÕ ®é tiÒn th-ëng mét çch ®óng
®¾n vµ hîp lý lµ ®iÒu rÊt cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o vai
trß ®ßn bÈy kinh tÕ cña tiÒn th-ëng vµ tiÕt kiÖm chi
phÝ. V× vËy chÕ ®é tiÒn th-ëng cÇn ph¶i t«n träng
çc nguyªn t¾c sau:
+ Ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, yªu cÇu, tÇm quan
träng cña s¶n xuÊt hay c«ng viÖc mµ ¸p dông h×nh
thøc hay chÕ ®é th-ëng thÝch hîp.
+ Ph¶i ®¶m b¶o quan hÖ gi÷a chØ tiªu chÊt l-îng
vµ sè l-îng.
+ TiÒn th-ëng kh«ng v-ît qu¸ sè tiÒn lµm lîi.
1.1.4. Quü l-¬ng
Quü tiÒn l-¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè
tiÒn l-¬ng cña doanh nghiÖp dïng ®Ó tr¶ cho tÊt c¶
çc lo¹i lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö
dông. Quü nµy bao gåm çc kho¶n sau:
- TiÒn l-¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn c«ng tÝnh
theo s¶n phÈm vµ tiÒn l-¬ng kho¸n.
- TiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng khi lµm ra s¶n
phÈm háng trong quy ®Þnh.
- TiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng trong thêi
gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan (m-a,
b·o, lò lôt, thiÕu nguyªn vËt liÖu), trong thêi gian
®-îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy
®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc.
- Çc lo¹i phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê.
- Çc kho¶n tiÒn l-¬ng cã tÝnh chÊt th-êng
xuyªn.
Khi lËp kÕ ho¹ch vÒ quü l-¬ng, doanh nghiÖp cßn
ph¶i tÝnh çc kho¶n: trî cÊp, BHXH cho c«ng nh©n
viªn khi èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng…Tuy

21.04
21
nhiªn cÇn l-u ý lµ quü l-¬ng kh«ng bao gåm çc kho¶n
tiÒn th-ëng kh«ng th-êng xuyªn nh-: ph¸t minh, s¸ng
chÕ, çc kho¶n trî cÊp kh«ng th-êng xuyªn nh-: trî
cÊp khã kh¨n ®ét xuÊt, c«ng t¸c phÝ, häc bæng hoÆc
sinh ho¹t phÝ cña häc sinh, sinh viªn, b¶o hé lao
®éng.
VÒ ph-¬ng diÖn h¹ch to¸n, tiÒn l-¬ng cho c«ng
nh©n viªn trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®-îc chia lµm
2 lo¹i: tiÒn l-¬ng chÝnh vµ tiÒn l-¬ng phô.
+ TiÒn l-¬ng chÝnh lµ tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n viªn trong thêi gian c«ng nh©n viªn thùc
hiÖn nhiÖm vô chÝnh cña hä, nghÜa lµ thêi gian cã
tiªu hao thùc sù søc lao ®éng bao gåm: tiÒn l-¬ng
tr¶ theo cÊp bËc vµ çc kho¶n phô cÊp kÌm theo (phô
cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp lµm ®ªm,
lµm thªm giê …).
+ TiÒn l-¬ng phô: lµ tiÒn l-¬ng tr¶ cho c«ng
nh©n viªn trong thêi gian thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c
ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian c«ng viªn
®-îc nghØ theo ®óng chÕ ®é (nghØ phÐp, nghØ lÔ, ®i
häc, ®i häp, nghØ v× ngõng s¶n xuÊt …). Ngoµi ra
tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm
háng trong ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh ®-îc xÕp vµo
l-¬ng phô.
ViÖc ph©n chia l-¬ng thµnh l-¬ng chÝnh vµ l-¬ng
phô cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n
vµ ph©n tÝch tiÒn l-¬ng trong gi¸ thµnh s¶n xuÊt.
TiÒn l-¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸
tr×nh lµm ra s¶n phÈm vµ ®-îc h¹ch to¸n trùc tiÕp
vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm. TiÒn l-¬ng
phô cña c«ng nh©n s¶n xuÊt kh«ng g¾n liÒn víi tõng
lo¹i s¶n phÈm theo mét tiªu chuÈn ph©n bæ nhÊt ®Þnh.
Qu¶n lý chi tiªu quü tiÒn l-¬ng ph¶i n»m trong
mèi quan hÖ víi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
kinh doanh cña ®¬n vÞ nh»m võa chi tiªu tiÕt kiÖm

21.04
22
hîp lý quü tiÒn l-¬ng, võa ®¶m b¶o hoµn thµnh vµ
hoµn thµnh v-ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp.
1.1.5. Quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ
c«ng ®oµn
Ngoµi tiÒn l-¬ng tr¶ cho ng-êi lao ®éng theo chÕ
®é hiÖn hµnh doanh nghiÖp cßn ph¶i nép çc quü nh-:
quü b¶o hiÓm x· héi, nh»m ®¶m b¶o vËt chÊt gãp phÇn
æn ®Þnh ®êi sèng cho ng-êi lao ®éng khi hä gÆp rñi
ro, cßn quü b¶o hiÓm y tÕ nh»m tµi trî cho viÖc
phßng vµ ch¨m sãc søc kháe cho ng-êi lao ®éng. LËp
nguån kinh phÝ c«ng ®oµn ®Ó ch¨m lo b¶o vÖ quyÒn lîi
cho ng-êi lao ®éng.
*Quü b¶o hiÓm x· héi:
Trong cuéc sèng hµng ngµy, con ng-êi kh«ng tr¸nh
khái rñi ro vÒ kinh tÕ, vÒ tinh thÇn. ChÝnh v× nhu
cÇu nµy mµ n¶y sinh nhiÒu c¬ chÕ b¶o hiÓm. Quü b¶o
hiÓm x· héi còng ra ®êi trªn c¬ së ®ã. Quü b¶o hiÓm
x· héi ®-îc thiÕt lËp nh»m t¹o ra nguån vèn tµi trî
cho ng-êi lao ®éng trong nh÷ng tr-êng hîp:
+ Trî cÊp thai s¶n cho ng-êi lao ®éng n÷ cã
thai, sinh con. Trî cÊp b»ng 75% l-¬ng
+ Trî cÊp tai n¹n lao ®éng hoÆc bÖnh nghÒ nghiÖp
do ng-êi lao ®éng bÞ tai n¹n lao ®éng tiÒn trî cÊp
b»ng 100% tiÒn l-¬ng trong qu¸ tr×nh ®iÒu trÞ, ngoµi
ra cßn ®îc hëng chÕ ®é kh¸c…
+ Trî cÊp chÕ ®é hu trÝ…
+ Chi chÕ ®é tö tuÊt cho nh©n th©n ng-êi lao
®éng trong tr-êng hîp ng-êi lao ®éng bÞ chÕt.
Quü b¶o hiÓm x· héi ®-îc h×nh thµnh b»ng çch
trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l-¬ng
cÊp bËc vµ çc kho¶n phô cÊp (chøc vô, khu vùc...)
cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong

21.04
23
th¸ng theo chÕ ®é hiÖn hµnh, tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x·
héi lµ 20%, cô thÓ:
+ 15% cho ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép
vµ ®-îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh.
+ 5% cßn l¹i do ng-êi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®-îc
trõ vµo l-¬ng th¸ng.
Quü BHXH do c¬ quan BHXH qu¶n lý thèng nhÊt theo
chÕ ®é tµi chÝnh cña nhµ n-íc, h¹ch to¸n ®éc lËp vµ
®-îc nhµ n-íc b¶o hé. Hµng th¸ng doanh nghiÖp ph¶i
nép toµn bé çc kho¶n BHXH ®· trÝch cho c¬ quan qu¶n
lý quü. NÕu ë doanh nghiÖp x¶y ra tr-êng hîp ng-êi
lao ®éng èm ®au, thai s¶n…®îc hëng trî cÊp BHXH
th× doanh nghiÖp sÏ tiÕn hµnh chi BHXH cho ng-êi lao
®éng thay c¬ quan BHXH. Sau ®ã, doanh nghiÖp sÏ nép
toµn bé çc chøng tõ gèc hîp lÖ cã liªn quan cho c¬
quan nµy xÐt duyÖt vµ thanh to¸n cho ®¬n vÞ.
*Quü b¶o hiÓm y tÕ: B¶o hiÓm y tÕ thùc chÊt lµ
trî cÊp vÒ y tÕ cho ng-êi tham gia b¶o hiÓm nh»m
gióp hä mét phÇn nµo ®ã trang tr¶i tiÒn kh¸m ch÷a
bÖnh, tiÒn vÞªn phÝ, tiÒn thuèc thang. Môc ®Ých
chÝnh cña BHYT lµ t¹o mét m¹ng l-íi b¶o vÖ søc khoÎ
cho toµn céng ®ång.
Quü BHYT ®-îc h×nh thµnh tõ sù ®ãng gãp cña
ng-êi tham gia b¶o hiÓm vµ mét phÇn hç trî cña nhµ
n-íc. Quü nµy ®-îc h×nh thµnh b»ng çch trÝch theo
tû lÖ quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh trªn
tæng sè tiÒn l-¬ng c¬ b¶n cña CNVtrong th¸ng. HiÖn
nay, tû lÖ nµy lµ 3% tæng quü l-¬ng c¬ b¶n cña doanh
nghiÖp, trong ®ã 2% doanh nghiÖp ®-îc tÝnh vµo chi
phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, 1% cßn l¹i tÝnh
trõ vµo thu nhËp cña ng-êi lao ®éng.
Quü BHYT ®-îc nép toµn bé cho c¬ quan chuyªn m«n
chuyªn tr¸ch (d-íi h×nh thøc mua thÎ b¶o hiÓm y tÕ
cho ng-êi lao ®éng) ®Ó thanh to¸n çc kho¶n tiÒn

21.04
24
kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang…cho ngêi lao
®éng trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î…
*Kinh phÝ c«ng ®oµn:
C«ng ®oµn lµ mét tæ chøc cña ®oµn thÓ ®¹i diÖn cho
ng-êi lao ®éng. C«ng ®oµn lµ tæ chøc ®-îc lËp nªn ®¹i
diÖn cho ng-êi lao ®éng ®øng lªn ®Êu tranh b¶o vÖ
quyÒn lîi cho ng-êi lao ®éng. Nh-ng bªn c¹nh ®ã th×
c«ng ®oµn còng lµ ng-êi trùc tiÕp h-íng dÉn vµ ®iÒu
chØnh th¸i ®é cña ngêi lao ®éng víi c«ng viÖc…
Quü nµy h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp vµ tÝnh vµo
chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp hµng
th¸ng theo mét tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn
l-¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong kú
nh»m t¹o ra nguån kinh phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn
cña ®¬n vÞ. Theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, tû lÖ
trÝch nép kinh phÝ c«ng ®oµn cña doanh nghiÖp lµ 2%
tiÒn l-¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n viªn trong th¸ng.
Trong ®ã, doanh nghiÖp ®-îc phÐp gi÷ l¹i 1% ®Ó chi
tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn c¬ së, 1% cßn l¹i ph¶i
nép lªn c¬ quan qu¶n lý c«ng ®oµn cÊp trªn.
TiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ cho ng-êi lao ®éng cïng çc
kho¶n trÝch BHYT, BHXH, KPC§ hîp thµnh chi phÝ nh©n
c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp. Do vËy, çc doanh nghiÖp cÇn thiÕt
ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ tiÒn l-¬ng vµ çc kho¶n
trÝch theo l-¬ng nãi trªn vµ cã biÖn ph¸p qu¶n lý,
sö dông khoa häc ®Ó cã thÓ gi¶m chi phÝ nh©n c«ng,
gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ kh«ng ¶nh h-ëng ®Õn chÊt
l-îng s¶n xuÊt.
1.1.6. TÝnh l-¬ng, thanh toán tiền lương vµ çc kho¶n
ph¶i tr¶ cho ng-êi lao ®éng
1.1.6.1. Ph©n loai lao ®éng
§Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc qu¶n lý, huy ®éng sö
dông vèn hîp lý th× cÇn thiÕt ph¶i ph©n lo¹i c«ng
nh©n viªn cña doanh nghiÖp. Tuú thuéc vµo tõng lo¹i

21.04
25
h×nh doanh nghiÖp cô thÓ thuéc çc ngµnh s¶n xuÊt
kh¸c nhau. C¨n cø vµo viÖc tæ chøc qu¶n lý, sö dông
vµ tr¶ l-¬ng, lùc l-îng lao ®éng trong doanh nghiÖp
®-îc chia lµm 2 lo¹i: c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch
vµ c«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch.
*C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch: Lµ nh÷ng ng-êi
®-îc ®¨ng ký trong danh s¸ch lao ®éng cña doanh
nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý vµ tr¶ l-¬ng. Theo quy
®Þnh hiÖn hµnh, c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch bao
gåm nh÷ng ng-êi trùc tiÕp s¶n xuÊt tõ mét ngµy trë
lªn vµ ng-êi kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt tõ n¨m ngµy trë
lªn.
C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch ®-îc ph©n chia
thµnh çc lo¹i lao ®éng kh¸c nhau theo 2 tiªu thøc
kh¸c nhau sau:
- NÕu c¨n cø vµo tÝnh liªn tôc cña thêi gian lµm
viÖc c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch gåm c«ng nh©n viªn
th-êng xuyªn vµ c«ng nh©n viªn t¹m thêi. Trong ®ã:
+ C«ng nh©n viªn th-êng xuyªn lµ nh÷ng ng-êi
®-îc tuyÓn dông chÝnh thøc lµm viÖc l©u dµi cho
doanh nghiÖp vµ nh÷ng ng-êi tuy ch-a ®-îc tuyÓn dông
chÝnh thøc nh-ng lµm viÖc th-êng xuyªn vµ liªn tôc.
+ C«ng nh©n viªn t¹m thêi lµm viÖc cho doanh
nghiÖp theo hîp ®ång lao ®éng trong ®ã quy ®Þnh râ
thêi gian lµm viÖc.
- NÕu c¨n cø vµo tÝnh chÊt ho¹t ®éng s¶n xuÊt,
c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch ®-îc chia thµnh c«ng
nh©n viªn s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n vµ c«ng nh©n
viªn thuéc çc ho¹t ®éng kh¸c:
+ C«ng nh©n viªn s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n lµ
nh÷ng ng-êi trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp tham gia vµo qu¸
tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh ë doanh nghiÖp gåm:
c«ng nh©n chÝnh, c«ng nh©n phô, nh©n viªn kü thuËt,

21.04
26
nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, nh©n viªn qu¶n lý hµnh
chÝnh …
+ C«ng nh©n viªn thuéc çc ho¹t ®éng kh¸c lµ
nh÷ng ng-êi tham gia vµo çc ho¹t ®éng phôc vô gi¸n
tiÕp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh
nghiÖp nh-: c«ng nh©n viªn x©y dùng c¬ b¶n, c«ng
nh©n viªn vËn t¶i, nh÷ng c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng
trong çc lÜnh vùc dÞch vô, nhµ ¨n …
*C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch: lµ nh÷ng ng-êi
tham gia lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp nh-ng kh«ng thuéc
quyÒn qu¶n lý vµ tr¶ l-¬ng cña doanh nghiÖp. Hä lµ
nh÷ng ng-êi do ®¬n vÞ kh¸c göi ®Õn nh-: Thî häc
nghÒ, sinh viªn thùc tËp, çn bé chuyªn tr¸ch c«ng
t¸c ®oµn thÓ, ph¹m nh©n lao ®éng c¶i t¹o …
Çc doanh nghiÖp chñ yÕu quan t©m ®Õn c«ng nh©n
viªn trong danh s¸ch v× ®©y lµ bé phËn quyÕt ®Þnh
®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Cßn nh÷ng c«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch chØ chiÕm
tû träng rÊt nhá trong lùc l-îng lao ®éng.
Tuy nhiªn, ®Ó qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông lao
®éng hîp lý th× viÖc ph©n lo¹i lao ®éng nh- trªn lµ
ch-a ®ñ. Çc doanh nghiÖp cÇn ph¶i qu¶n lý lao ®éng
theo tr×nh ®é kü thuËt, tr×nh ®é tay nghÒ cña tõng
c«ng nh©n viªn, ®Ó tõ ®ã cã sù ph©n c«ng s¾p xÕp lao
®éng trong doanh nghiÖp cho phï hîp víi n¨ng lùc cña
mçi ng-êi.
1.1.6.2. H¹ch to¸n lao ®éng
§Ó qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ë doanh nghiÖp,
nhÊt thiÕt ph¶i tiÕn hµnh h¹ch to¸n lao ®éng. §©y
mét lo¹i h¹ch to¸n nghiÖp vô nh»m môc ®Ých cuèi cïng
lµ gióp doanh nghiÖp t×m ra ®-îc çc biÖn ph¸p thÝch
hîp ®Ó qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng mét çch cã hiÖu
qu¶, bao gåm çc néi dung: h¹ch to¸n sè l-îng lao
®éng, h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng vµ h¹ch to¸n kÕt
qu¶ lao ®éng:

21.04
27
*H¹ch to¸n sè l-îng lao ®éng:
C¸c doanh nghiÖp thêng sö dông “Sæ danh s¸ch lao
®éng”®Ó qu¶n lý vÒ sè l-îng tõng lo¹i lao ®éng theo
tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é kü thuËt cÊp bËc
cña c«ng nh©n viªn. Sæ nµy th-êng do phßng tæ chøc
lao ®éng tiÒn l-¬ng lËp (cho toµn doanh nghiÖp vµ cho
tõng bé phËn). Bªn c¹nh ®ã, doanh nghiÖp cßn c¨n cø
vµo sæ lao ®éng (më riªng cho tõng ng-êi lao ®éng) ®Ó
qu¶n lý nh©n sù c¶ vÒ sè l-îng vµ chÊt l-îng lao
®éng, vÒ biÕn ®éng vµ chÊp hµnh chÕ ®é ®èi víi lao
®éng.
*H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng:
H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ h¹ch to¸n viÖc
sö dông thêi gian ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng
bé phËn, tæ, phßng ban trong doanh nghiÖp nh»m qu¶n
lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña doanh
nghiÖp.
Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n lao ®éng lµ “B¶ng
chÊm c«ng” MÉu sè 01-L§ - TL. B¶ng nµy ®-îc lËp
riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng vµ mçi
th¸ng ®-îc lËp mét tê theo dâi tõng ngµy lµm viÖc.
B¶ng chÊm c«ng ®-îc dïng ®Ó ghi chÐp thêi gian lµm
viÖc thùc tÕ vµ v¾ng mÆt cña c«ng nh©n viªn trong tæ
®éi theo tõng nguyªn nh©n. Trong b¶ng chÊm c«ng ghi
râ ngµy ®-îc nghØ theo quy ®Þnh nh÷ng ngµy lÔ, tÕt,
chñ nhËt. Mäi sù v¾ng mÆt cña ng-êi lao ®éng ®-îc
ghi râ rµng. Cuèi th¸ng, tæ tr-ëng (tr-ëng phßng)
tæng hîp t×nh h×nh sö dông lao ®éng sè cã mÆt, sè
v¾ng mÆt theo tõng nguyªn nh©n sau ®ã cung cÊp cho
phßng kÕ to¸n ph©n x-ëng. Nh©n viªn kÕ to¸n ph©n
x-ëng kiÓm tra, x¸c nhËn hµng ngµy trªn b¶ng chÊm
c«ng sau ®ã tËp hîp b¸o c¸o cho phßng lao ®éng tiÒn
l-¬ng, cuèi th¸ng b¶ng nµy chuyÓn cho phßng kÕ to¸n
®Ó tÝnh tiÒn l-¬ng. H¹ch to¸n thêi gian nghØ do èm
®au, thai s¶n … tai n¹n lao ®éng hoÆc phiÕu nghØ,
con èm do bÖnh viªn, b¸c sÜ cÊp vµ x¸c nhËn sau ®ã

21.04
28
chøng tõ nµy ®-îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n lµm c¨n
cø ®Ó ghi vµo b¶ng chÊm c«ng.
*H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng:
H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ viÖc theo dâi,
ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn chøc,
biÓu hiÖn b»ng sè l-îng c«ng viÖc, khèi l-îng s¶n
phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng ng-êi hay tõng
tæ, nhãm lao ®éng.
§Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n sö dông çc
lo¹i chøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau tuú theo lo¹i h×nh vµ
®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña tõng doanh nghiÖp. Tuy kh¸c
nhau vÒ mÉu, nh-ng çc chøng tõ nµy ®Òu bao gåm çc
néi dung: tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm,
thêi gian lao ®éng, sè l-îng s¶n phÈm hoµn thµnh
nghiÖm thu vµ chÊt l-îng c«ng viÖc hoµn thµnh …§ã
chÝnh lµ çc b¸o ço vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt nh: “PhiÕu
giao nhËn s¶n phÈm”, “B¶ng kho¸n”, “Hîp ®ång giao
kho¸n”, “B¶ng kª n¨ng suÊt tæ”, “B¶ng kª khèi lîng
c«ng viÖc hoµn thµnh”…Çc chøng tõ nµy ®Òu ph¶i do
ng-êi lËp (tæ tr-ëng) ký, çn bé kiÓm tra kü thuËt
x¸c nhËn, l·nh ®¹o bé phËn duyÖt y, sau ®ã ®-îc
chuyÓn cho nh©n viªn h¹ch to¸n ®éi s¶n xuÊt ®Ó tæng
hîp kÕt qu¶ lao ®éng toµn ®éi råi chuyÓn vÒ phßng
tiÒn l-¬ng x¸c nhËn. Cuèi cïng chuyÓn vÒ phßng kÕ
to¸n doanh nghiÖp ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l-¬ng, tÝnh
th-ëng.
T¹i mçi ®éi thi c«ng, nh©n viªn h¹ch to¸n ®éi
ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng, ghi kÕt qu¶
cho tõng ng-êi, tõng bé phËn vµo sæ vµ céng sæ,
lËp b¸o ço kÕt qu¶ lao ®éng göi cho çc bé phËn
qu¶n lý liªn quan. Phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp
còng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng
hîp kÕt qu¶ chung cho toµn doanh nghiÖp.
1.1.6.3. TÝnh l-¬ng vµ çc kho¶n ph¶i tr¶ cho ng-êi
lao ®éng

21.04
29
Mçi doanh nghiÖp dùa vµo ®iÒu kiÖn ®¬n vÞ, vÒ
®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, vÒ ®Æc ®iÓm lao
®éng ®Ó ¸p dông h×nh thøc tr¶ l-¬ng cho phï hîp
víi ®¬n vÞ m×nh. Mçi h×nh thøc tr¶ l-¬ng trong
®¬n vÞ ®Òu cã môc ®Ých t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng,
n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o
lµm sao cho ng-êi lao ®éng h¨ng h¸i tham gia lµm
viÖc vêi ý thøc cao nhÊt.
V× vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc tiÒn l-¬ng nµo,
çch tÝnh tiÒn l-¬ng ra sao ®Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c
ph©n phèi lao ®éng lµ yªu cÇu ®Æt ra trong c«ng
t¸c qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l-¬ng trong mçi
doanh nghiÖp. H¬n n÷a, mçi doanh nghiÖp tõ l·nh
®¹o ®Õn c«ng nh©n ph¶i t×m mäi çch ®Ó t¨ng thu
nhËp cña m×nh còng nh- cña toµn doanh nghiÖp sao
cho møc l-¬ng hä nhËn ®-îc tõ doanh nghiÖp ®¶m
b¶o cho hä cã thÓ sèng vµ hoµ nhËp víi x· héi.
Tõ nh÷ng quyÕt ®Þnh cña Nhµ n-íc,hµng th¸ng trªn
c¬ së vÒ tµi liÖu h¹ch to¸n vÒ thêi gian vµ kÕt qu¶
lao ®éng, chÝnh s¸ch x· héi vÒ lao ®éng tiÒn l-¬ng
mµ doanh nghiÖp ¸p dông, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh tiÒn
l-¬ng ph¶i tr¶ cho ng-êi lao ®éng. Tuú theo h×nh
thøc lao ®éng mµ ¸p dông h×nh thøc tr¶ l-¬ng cho phï
hîp. TiÒn l-¬ng ®-îc tÝnh to¸n vµ tæng hîp riªng cho
tõng ng-êi lao ®éng vµ tæng hîp theo tõng bé phËn
lao ®éng ®îc ph¶n ¸nh vµo “B¶ng thanh to¸n tiÒn
l¬ng”lËp cho tõng bé phËn ®ã. “B¶ng thanh to¸n tiÒn
l¬ng”cña çc bé phËn trong doanh nghiÖp lµ c¬ së ®Ó
thanh to¸n, chi tr¶ l-¬ng cho ng-êi lao ®éng, ®ång
thêi còng lµ c¬ së ®Ó tæng hîp vµ ph©n bæ tiÒn l-¬ng
vµ tÝnh trÝch BHXH (lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng. BPB
sè 1).
Tr-êng hîp ¸p dông tiÒn th-ëng cho ng-êi lao ®éng
cÇn tÝnh to¸n vµ lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng”®Ó
theo dâi vµ chi tr¶ theo ®óng quy ®Þnh.

21.04
30
- B¶o hiÓm x· héi: Quü BHXH ®-îc c¬ quan b¶o hiÓm
x· héi qu¶n lý, doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm trÝch vµ
thu b¶o hiÓm x· héi råi nép lªn cÊp trªn. ViÖc thanh
to¸n b¶o hiÓm, doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm thanh
to¸n víi ng-êi lao ®éng dùa trªn çc chøng tõ hîp lÖ
nh- phiÕu nghØ h-ëng BHXH, giÊy khai sinh, giÊy ra
viÖn, giÊy chøng nh©n th¬ng tËt …råi sau ®ã lËp
b¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi ®Ó quyÕt to¸n víi c¬
quan b¶o hiÓm x· héi cÊp trªn.
Cô thÓ, ®èi víi kho¶n BHXH tr¶ thay l-¬ng trong
th¸ng mµ ng-êi lao ®éng ®-îc h-ëng, c¨n cø vµo çc
chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh sè tiÒn
BHXH ph¶i tr¶ cho ngùêi lao ®éng theo c«ng thøc:
Sè tiÒn
BHXH ph¶i
tr¶
=
Sè ngµy
nghØ tÝnh
BHXH
x
L-¬ng cÊp
bËc b×nh
qu©n/ngµy
x
Tû lÖ %
tÝnh BHXH
Sè tiÒn BHXH ph¶i tr¶ cho tõng ng-êi, theo tõng
nguyªn nh©n (èm, con èm, sinh ®Î …) ®îc ph¶n ¸nh
trong b¶ng thanh to¸n BHXH. B¶ng nµy lµ c¨n cø ®Ó
tæng hîp vµ thanh to¸n trî cÊp BHXH thay l-¬ng cho
ng-êi lao ®éng vµ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n còng
nh- ®Ó lËp b¸o ço quyÕt to¸n BHXH víi c¬ quan qu¶n
lý BHXH. Tuú thuéc vµo sè l-îng ng-êi ®-îc h-ëng trî
cÊp BHXH thay l-¬ng mµ kÕ to¸n ph¶i lËp b¶ng nµy cho
tõng bé phËn hoÆc lËp chung cho toµn doanh nghiÖp.
- B¶o hiÓm y tÕ: Víi kho¶n b¶o hiÓm y tÕ, doanh
nghiÖp chØ cã tr¸ch nhiÖm nép lªn cÊp trªn, ng-êi
lao ®éng sÏ trùc tiÕp h-ëng çc chÕ ®é th«ng qua c¬
quan y tÕ n¬i ng-êi lao ®éng ®Õn kh¸m ch÷a bÖnh.
- Kinh phÝ c«ng ®oµn: Víi kho¶n KPC§, doanh
nghiÖp ph¶i nép 50% trong tæng sè KPC§ ®· trÝch cho
c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn. Sè cßn l¹i dïng ®Ó chi
tiªu cho çc ho¹t ®éng c«ng ®oµn ®¬n vÞ vµ kh«ng ®-îc
chi tiªu v-ît qu¸ sè nµy.

21.04
31
Hµng th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n
tiÒn l-¬ng, b¶ng tæng hîp thanh to¸n t×ªn l-¬ng vµ
çc chøng tõ gèc liªn quan ®Ó tæng hîp, x¸c ®Þnh sè
ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh cña ®èi t-îng sö dông lao ®éng liªn quan. ViÖc
tÝnh to¸n ph©n bæ chi phi nh©n c«ng cho çc ®èi
t-îng sö dông cã thÓ ®-îc thùc hiÖn b»ng trùc tiÕp
hay b»ng ph-¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. KÕt qu¶ tÝnh
to¸n, ph©n bæ ®-îc ph¶n ¸nh trong: B¶ng ph©n bæ tiÒn
l-¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l-¬ng.
1.2.Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các
doanh nghiệp.
1.2.1. Các chứng từ hạch toán lao động, tính lương và trợ cấp bảo hiểm
xã hội.
1.2.1.1. Chứng từ hạch toán lao động.
Ở các doanh nghiệp thước đo về lao động thường do bộ phận tổ chức lao
động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện. Tuy nhiên các chứng từ ban đầu
về lao động là cơ sở để tính trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người
lao động, là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lí lao
động vận dụng ở doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp phải vận dụng lập các
chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lí lao động, phản
ánh rõ ràng đầy đủ số lượng, chất lượng lao động.
Các chứng từ bao gồm:
Mẫu số: 01- LĐTL- Bảng chấm công: bảng chấm công do các tổ sản
xuất hoặc các phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công của từng
người lao động theo tháng, hoặc theo tuần (tùy theo cách chấm công và trả
lương ở doanh nghiệp).
Mẫu số: 03- LĐTL- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH: chứng từ
này do các cơ sở y tế lập riêng cho từng cá nhân người lao động, nhằm cung
cấp số ngày người lao động được nghỉ và hưởng các khoản trợ cấp BHXH,
BHYT.
Mẫu số: 06- LĐTL- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn
thành.

21.04
32
Mục đích của lập chứng từ này nhằm xác nhận số sản phẩm hoặc công
việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động làm cơ sở để lập
bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động, phiếu này do
người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận và kí duyệt trước khi
chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lương.
Mẫu số: 07- LĐTL- Phiếu báo làm thêm giờ.
Mẫu số:08- LĐTL- Hợp đồng giao khoán: Phiếu này là bản kí kết giữa
người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian
làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng
thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán
Mẫu số: 09- LĐTL- Biên bản điều tra tai nạn giao thông.
Biên bản này nhằm xác định chính xác, cụ thể tai nạn lao động xảy ra tại
đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động một cách thỏa đáng, và trên
cơ sở biên bản đó có các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa tai
nạn lao động xảy ra tại đơn vị.
Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương thu nhập,
kiểm tra, đối chiếu với chế độ của Nhà nước, doanh nghiệp và thỏa thuận theo
hợp đồng lao động, sau đó kí xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn
cứ lập bảng thanh toán lương, thanh toán BHXH.
1.2.1.2. Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH.
Hiện nay, Nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người lao
động theo tháng, hoặc tuần. Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH, kế
toán phải tính riêng cho từng lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất,
từng phòng ban quản lí.
Trường hợp trả lương khoán cho tập thể người lao động, kế toán phải
tính lương, trả lương cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho từng
thành viên trong nhóm đó theo các phương pháp chia lương nhất định, nhưng
phải đảm bảo công bằng hợp lí.
Căn cứ các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp
BHXH được duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau:
Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02- TĐTL). Mỗi tổ sản xuất mỗi
phòng ban quản lí mở một bảng thanh toán lương, trong đó kê tên và các
khoản được lĩnh của từng người trong đơn vị.
Danh sách người lao động được hưởng trợ cấp HBXH ( Mẫu số 04-
TĐTL). Bảng này được mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu:

21.04
33
họ tên và nội dung của từng khoản BHXH mà người lao động được hưởng
trong tháng.
Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 05- TĐTL). Bảng này được lập
cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban, bộ phận kinh doanh…, các bảng thanh
toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như: BHXH,
BHYT, khoản bồi thường vật chất,… đối với người lao động.
1.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng.
Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử
dụng một số tài khoản sau:
Tài khoản 334- Phải trả người lao động: tài khoản này phản ánh các
khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động
của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản
phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Kết cấu tài khoản này như sau:
Bên nợ:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH
và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.
Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động
Bên có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH
và các khoản phải trả , phải chi cho người lao động.
Số dư bên có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các
khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 có thể có số dư bên nợ. Số dư bên nợ tài khoản 334 rất cá
biệt- nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền
công tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: thanh toán lương
và thanh toán các khoản khác.
Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên.
Tài khoản 3348- Phải trả người lao động khác.
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác.
Tài khoản 338 có có 8 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3381- Tài sản thừa chờ giải quyết.
Tài khoản 3382- Kinh phí công đoàn
Tài khoản 3383- Bảo hiểm xã hội
Tài khoản 3384- Bảo hiểm y tế

21.04
34
Tài khoản 3385- Phải trả vể cổ phần hóa
Tài khoản 3386- Nhận kí quỹ, kí cược ngắn hạn
Tài khoản 3387- Doanh thu chưa thực hiện
Tài khoản 3388- Phải trả, phải nộp khác
1.2.3. Tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Hàng tháng kế toán phải tổng hợp tiền lương phải tổng hợp tiền lương,
phải trả trong kì theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ
hàng tháng phải tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế
độ, tổng hợp số liệu này kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã
hội”.
Trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH ngoài tiền lương, BHXH,
BHYT, KPCĐ còn phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công
nhân sản xuất (nếu có); bảng này được lập hàng tháng trên cơ sở các bảng
thanh toán lương đã lập theo các tổ, (đội) sản xuất, các phòng ban quản lí, các
bộ phận kinh doanh và các chế độ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, mức trích
trước tiền lương nghỉ phép…
Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán tổng hợp và phân loại tiền
lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung: lương trả
trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lí ở các bộ phận liên quan, đồng thời
có phân biệt tiền lương chính tiền lương phụ, các khoản phụ cấp… để tổng
hợp số liệu ghi vào cột ghi có TK 334- Phải trả người lao động vào các dòng
phù hợp.
Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỉ lệ trích
BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép…, kế toán tính và
ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu.
Số liệu ở bảng phân bổ tiền lương và BHXH do kế toán tiền lương lập,
được chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan để làm căc cứ nghi sổ và đối
chiếu.
1.2.4. Trình tự kế toáncác nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, các khoản
trích theo lương.
1. Hàng tháng tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả
cho người lao động và phân bổ cho các đối tượng, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 241: Tiền lương trả cho bộ phận xây dựng cơ bản.
Nợ TK 622: Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản
phẩm.

21.04
35
Nợ TK 623 (6231): Tiền lương phải trả cho công nhân sử dụng máy.
Nợ TK 627 (6271): Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lí và phục vụ
sản xuất ở phân xưởng sản xuất.
Nợ TK 641 (6411): Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng.
Nợ TK 642 (6421): Tiền lương phải trả cho nhân viên các phòng ban
quản lí doanh nghiệp.
Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng.
2.Tiền thưởng phải trả cho người lao động ghi:
Nợ TK 431 (4311): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng.
Nợ TK 622, 627, 641, 642…: Thưởng tính vào chi phí kinh doanh.
Có Tk 334: Tổng số tiền thưởng phải trả.
3. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng ghi:
Nợ TK 622, 627, 641, 642…: Phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của người lao động.
Có Tk 338 (3382, 3383, 3384): Theo tổng các khoản KPCĐ, BHXH,
BHYT phải trích lập.
4. Bảo hiểm xã hội trả người lao động:
Trường hợp doanh nghiệp được giữ lại một phần BHXH để trực tiếp chi
tại doanh nghiệp, thì số phải trả trực tiếp cho công nhân viên, kế toán ghi sổ
theo định khoản:
Nợ TK 338 (3383).
Có TK 334- Phải trả người lao động.
Trường hợp doanh nghiệp phải nộp toàn bộ số trích BHXH cho cơ quan
BHXH, doanh nghiệp có thể chi hộ, ứng hộ cơ quan BHXH để chi trả cho
công nhân viên và thanh quyết toán khi nộp các khoản kinh phí này đối với cơ
quan BHXH, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 138 (1388):.
Có TK 334- phải trả người lao động.
5. Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 334- phải trả người lao động: Tổng số các khoản khấu trừ.
Có TK 333 (3338)- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
Có TK 141, 138…
6. Thanh toán tiền lương, BHXH cho công nhân viên, kế toán ghi sổ theo
định khoản:
Nếu thanh toán bằng tiền:
Nợ TK 334- Phải trả người lao động
Có TK 111, 112.
Nếu thanh toán bằng vật tư, hang hóa, kế toán ghi:

21.04
36
Giá vốn của vật tư hàng hóa:
Nợ TK 632- Giá vốn vật tư, hàng hóa
Có TK 152, 153, 154, 155.
Ghi nhận giá thanh toán:
Nợ TK 334- phải trả người lao động
Có TK 512- Doanh thu nội bộ
Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp
7. Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384)- Phải trả, phải nộp khác.
Có TK 111, 112.
8. Chi tiêu KPCĐ để lại cho doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 338 (3382).
Có TK 111, 112.
9. Đến kì trả lương còn có công nhân chưa lĩnh lương, kế toán chuyển
lương chưa lĩnh thành các khoản phải trả, phải nộp khác, kế toán ghi:
Nợ TK 334- Phải trả người lao động.
Có TK 338 (3388).
10. Khoản KPCĐ vượt chi được cấp bù, khi nhận đựợc kế toán ghi sổ
theo định khoản:
Nợ TK 111, 112.
Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác.
11. Đối với những doanh nghiệp sản xuất, để đảm bảo sự ổn định của giá
thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của
công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi như một
khoản chi phí phải trả. Mức trích được tính như sau:
Mức trích trước hàng
tháng theo kế hoạch
=
Tiền lương chính thực tế phải
trả cho công nhân trực tiếp
×
Tỷ lệ trích
trước
Tỷ lệ
trích trước =
Tổng số tiền lương nghỉ phép
theo kế hoạch năm của
CNSX
Tổng số tiền lương chính
phải trả theo kế hoạch năm
của CNSX
× 100%
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

21.04
37
Có TK 335- Chi phí phải trả.
Thực tế khi trả lương nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 335- Chi phí phải trả.
Có TK 334- Phải trả người lao động.
1.2.5. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ b¸o ço kÕ to¸n
tiÒn l-¬ng
B¸o ço kÕ to¸n sö dông trong ph©n tÝch tiÒn
l-¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l-¬ng gåm:
- B¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
- Sæ çi tµi kho¶n 334, 338......
+ Çch lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng vµ b¶o hiÓm
x· héi
Hµng th¸ng, c¨n cø vµo çc b¶ng thanh to¸n
l¬ng, thanh to¸n lµm ®ªm, lµm thªm giê …kÕ to¸n tËp
hîp, ph©n lo¹i theo tõng ®èi t-îng sö dông, tÝnh
to¸n sè tiÒn ®Ó ghi vµo BPB sè 1 theo çc dßng phï
hîp cét ghi cã tµi kho¶n 338 hoÆc cã TK335
C¨n cø vµo tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ tæng
sè tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ (theo quy ®Þnh hiÖn hµnh)
theo tõng ®èi t-îng sö dông, tÝnh ra sè tiÒn ph¶i
trÝch BHXH, BHYT KPC§ ®Ó ghi vµo çc dßng phï hîp
cét ghi Cã TK338 (3382, 3383, 3384)
Sè liÖu tæng hîp ph©n bæ tiÒn l-¬ng, trÝch BHXH,
BHYT, KPC§ vµ trÝch tr-íc çc kho¶n ®-îc sö dông cho
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ghi sæ kÕ to¸n cho
çc ®èi t-îng liªn quan.

21.04
38
Chương II
Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương ở xí nghiệp xây dựng
Sông Đà 12.11.
2.1.Đặc điểm, tình hình chung của xí nghiệp xây dựng Sông Đà 12.11.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty.
Xí nghiệp Sông Đà 12-11 là thành viên hạch toán độc lập trực thuộc
Công ty Cổ phần Sông Đà 12 thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà.
Xí nghiệp Sông Đà 12-11 được thành lập ngày 20-04-2006 theo giấy
chứng nhận đăng kí hoạt động chi nhánh số 011301196 của Sở kế hoạch và
đầu tư thành phố Hà Nội, căn cứ vào quyết định số 19/2006 CT/HĐQT của
Hội đồng quản trị Công ty CP Sông đà 12.
- Trụ sở chính: Biệt thự C4, khu đô thị 54 Hạ Đình, số 2A, ngõ
85, phố Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân , Thành
phố Hà Nội.
- Mã số thuế: 0100105140-020
Xí nghiệp Sông Đà 12-11 được thành lập trên cơ sở tách một số đội
thuộc Xí nghiệp Sông Đà 12-2 và sáp nhập BCH công trình Thuỷ điện Suối
Sập, trực thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà 12 thuộc Tổng Công ty Xây
dựng Sông Đà.

21.04
39
§Þnh h-íng ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp S«ng ®µ 12-
11 lµ lu«n ®æi míi vµ më réng thÞ tr-êng, ph¸t
triÓn s¶n xuÊt, thi c«ng x©y l¾p, ®a d¹ng ho¸ s¶n
phÈm vµ ho¹t ®éng kinh doanh. Cïng víi viÖc triÓn
khai ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l-îng theo tiªu
chuÈn ISO 9001: 2000, mäi çn bé c«ng nh©n viªn vña
XÝ nghiÖp ®Òu cã ý thøc phÊn ®Êu båi d-ìng tr×nh ®é
nghiÖp vô, n©ng cao tinh thÇn ®oµn kÕt ®Ó x©y dùng
tËp thÓ v÷ng m¹nh, s½n sµng ®ãn nhËn nh÷ng thö
th¸ch vµ c¬ héi míi.
X©y dùng c«ng nghiÖp vµ d©n dông lµ ngµnh nghÒ
truyÒn thèng vµ lµ thÕ m¹nh cña C«ng ty nãi chung
vµ XÝ nghiÖp nãi riªng. Víi ®éi ngò çn bé kÜ thuËt
giµu kinh nghiÖm, c«ng nh©n lµnh nghÒ cïng víi lùc
l-îng thiÕt bÞ thi c«ng chuyªn ngµnh tiªn tiÕn,
hiÖn ®¹i, XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-11 ( tiÒn th©n lµ XÝ
nghiÖp 12-2) ®· vµ ®ang tham gia x©y dùng nhiÒu
c«ng tr×nh lín, träng ®iÓm cña Nhµ n-íc nh-: Nhµ
m¸y thuû ®iÖn Hoµ B×nh, Nhµ m¸y thuû ®iÖn Suèi SËp
S¬n la, Nhµ m¸y thuû ®iÖn H-¬ng S¬n- Hµ TÜnh, Nhµ
m¸y thuû ®iÖn Na Hang-Tuyªn Quang, Nhµ m¸y Xi m¨ng
Bót S¬n, Th¨ng Long, l-íi ®iÖn thµnh phè H¹ Long,
çc c«ng tr×nh ®iÖn phôc vô thi c«ng nhµ m¸y thuû
®iÖn Na Hang-Tuyªn Quang, ®-êng d©y 110 KV Chiªm
Ho¸- Na Hang, Tr¹m biÕn ¸p 110KV b¾c ViÖt Tr×, X©y
l¾p ®-êng d©y 110kv Lµo Cai- Phong Thæ, Tr¹m biÕn
¸p 110KV Chî §ån, ®-êng d©y 500kv Qu¶ng Ninh-
Th-êng TÝn...
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và lĩnh vực hoạt động chính
Lµ doanh nghiÖp cæ phÇn ho¹t ®éng víi ®Çy ®ñ t-
çch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con
dÊu riªng. Víi t- çch ph¸p nh©n cña m×nh, XÝ nghiÖp
cã thÓ ®øng ra vay vèn, thay mÆt çc ®éi x©y l ¾p
trùc thuéc ®øng ra ký kÕt hîp ®ång còng nh- tham gia
®Êu thÇu t×m viÖc lµm cho ®¬n vÞ. Trªn c¬ së çc hîp

21.04
40
®ång kinh tÕ, c«ng ty tiÕn hµnh giao kho¸n vµ ®iÒu
hµnh s¶n xuÊt çc ®¬n vÞ thµnh viªn.
Mäi hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng ®Òu do Gi¸m
®èc trùc tiÕp ký kÕt, sau ®ã XÝ nghiÖp giao l¹i cho
çc ®éi c«ng tr×nh, kÌm theo çc ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o
thùc thi kÞp thêi: Hå s¬, mÆt b»ng, tiÒn vèn ( theo
tõng giai ®o¹n nÕu c«ng tr×nh kÐo dµi). Çc ®éi c«ng
tr×nh chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn, huy ®éng nh©n lùc,
vËt t- ®-a vµo s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt
l-îng c«ng tr×nh, an toµn trong s¶n xuÊt vµ ph¶i
giao nép s¶n phÈm theo ®óng kÕ hoÆch Ên ®Þnh ®-îc
giao. C«ng ty theo dâi, gi¸m s¸t, h-íng dÉn, tËp hîp
vµ lËp hå s¬ ®Ó thanh to¸n døt ®iÓm ®èi víi çc ®éi
c«ng tr×nh, ®ång thêi bµn giao ngay cho chñ ®Çu t-
khi c«ng tr×nh hoµn thµnh.
Khi giao viÖc lµm cho çc ®éi c«ng tr×nh, c«ng
ty th-êng kho¸n theo h×nh thøc kho¸n gän c«ng tr×nh.
Nguyªn t¾c cña kho¸n lµ ®¶m b¶o chÊt l-îng, tiÕn ®é,
®éng viªn c«ng nh©n viªn h¨ng h¸i trong lao ®éng s¶n
xuÊt.
ViÖc tæ chøc s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ®-îc thùc hiÖn
theo ph-¬ng thøc kho¸n gän çc c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh, khèi l-îng hoÆc c«ng viÖc cho çc ®¬n vÞ
trùc thuéc (®éi). Trong gi¸ kho¸n gän bao gåm tiÒn
l-¬ng, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô thi c«ng,
chi phÝ chung cña bé phËn kho¸n gän.
XÝ nghiÖp hiÖn ®ang ho¹t ®éng trªn mét sè lÜnh
vùc chÝnh nh- sau:
- X©y dùng çc c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng
céng, nhµ ë , giao th«ng (®-êng bé, cÇu c¶ng, s©n
bay), thuû lîi ( ®ª, ®Ëp, kªnh, m-¬ng, hå chøa
n-íc, tr¹m b¬m), ®-êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ;
- X©y l¾p çc c«ng tr×nh giao thong, thuû ®iÖn,
b-u ®iÖn, hÖ thèng ®iÖn ®Õn 220kv , hÖ thèng cÊp
tho¸t n-íc c«ng nghiÖp vµ d©n dông;

21.04
41
- Qu¶n lý kinh doanh nhµ , ®iÖn, n-íc s¶n xuÊt
vµ sinh ho¹t;
- S¶n xuÊt vµ kinh doanh thÐp, xi m¨ng,çc chÊt
phô gia bª t«bg, chÕ biÕn vµ kinh doanh than má,
x¨ng, dÇu mì, vËt t, thiÕt bÞ x©y dùng’
- L¾p ®Æt vµ vËn hµnh, kinh doanh khÝ nÐn, m¹gn
th«ng tin liªn l¹c ( h÷u tuyÕn vµ « tuyÕn);
- S¶n xuÊt vá bao xi m¨ng, phô tïng, phô kiÖn
kim lo¹i dïng cho x©y dùng cét ®iÖn li t©m;
- XuÊt nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu x©y dùng,
thiÕt bÞ xe m¸y, ph-¬ng tiÖn vËn t¶i;
- VËn chuyÓn hµng ho¸, gia c«ng chÕ biÕn gç d©n
dông vµ x©y dùng, khai th¸c nguyªn liÖu phi quÆng;
- Söa ch÷a, ®¹i tu çc ph-¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y
x©y dùng, gia c«ng c¬ khÝ phi tiªu chuÈn vµ kÕt cÊu
thÐp trong x©y dùng;
- §Çu t-, x©y dùng vµ qu¶n lý, vËn hµnh khai
th¸c, kinh doanh nhµ m¸y thuû ®iÖn;
- X©y l¾p ®-êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p ®Õn 500kv.
2.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ mét
trong nh÷ng c¨n cø quan träng ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t-îng
tËp hîp chi phÝ. Trªn c¬ së ®ã, x¸c ®Þnh ®óng ®èi
t-îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ lùa chän
ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp. Cã thÓ tãm t¾t
quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p ë XÝ
nghiÖp nh- sau:
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của doanh nghiệp
Xí nghiÖp S«ng §µ 12-11 cã 140 çn bé c«ng nh©n
viªn trong biªn chÕ vµ hµng tr¨m c«ng nh©n viªn ®ang
trong giai ®o¹n thö viÖc, trong ®ã cã 26 çn bé qu¶n
lý.
Çc tæ ®éi trùc thuéc chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp
cña Ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp.

21.04
42
§Ó ph¸t huy hiÖu qu¶ cña mét bé m¸y qu¶n lý ®-îc
tæ chøc tèt, XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-11 còng lu«n chó
träng tíi c«ng t¸c x©y dùng c¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý
tµi chÝnh, kinh tÕ phï hîp. C¸c chÝnh s¸ch nµy cña
XÝ nghiÖp ®-îc thùc hiÖn nhÊt qu¸n vµ cã sù kiÓm
so¸t chÆt chÏ tõ cÊp cao tíi cÊp thÊp.

21.04
43
Phßng kü
thuËt
Phßng tæ
chøc hµnh
chÝnh
Phßng Tµi
chÝnh- KÕ
to¸n
gi¸m
®èc
Phòng kế
hoạch
Đội xây lắp số 1
BCH CT Bút Sơn
S¬ ®å 7: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty
Phã
gi¸m
®èc
kinh
tÕ
Phã
Gi¸m
®èc
KÜ
thuËt

21.04
44
§øng ®Çu XÝ nghiÖp lµ Gi¸m ®èc - ng-êi gi÷ vai
trß chØ ®¹o chung, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Nhµ N-íc
vµ Tæng C«ng ty vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty còng nh- ®¹i diÖn cho quyÒn lîi cña toµn
thÓ çn bé c«ng nh©n viªn C«ng ty. Hç trî cho gi¸m
®èc lµ hai phã gi¸m ®èc: phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ
phã gi¸m ®èc kinh tÕ. Ngoµi ra, cã hai phã gi¸m ®èc
trùc tiÕp qu¶n lý ë ®¬n vÞ trùc thuéc.
Çc phßng ban chøc n¨ng:
+ Phßng kü thuËt: Cã chøc n¨ng kiÓm tra, gi¸m
s¸t chÊt l-îng c«ng tr×nh, lËp hå s¬ dù thÇu.
+ Phßng kÕ ho¹ch: lËp dù to¸n c«ng tr×nh, lËp kÕ
ho¹ch mua s¾m vËt t- thiÕt bÞ cho XÝ nghiÖp.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng h¹ch
to¸n tËp hîp sè liÖu, th«ng tin theo c«ng tr×nh hay
h¹ng môc c«ng tr×nh, çc th«ng tin tµi chÝnh liªn
quan ®Õn mäi ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp nh»m cung cÊp
çc th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý.
+ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Cã chøc n¨ng tæ chøc
lao ®éng trong biªn chÕ, ®iÒu ®éng c«ng nh©n trong
C«ng ty vµ thùc hiÖn çc c«ng viÖc cã tÝnh chÊt phôc
vô cho ho¹t ®éng qu¶n lý XÝ nghiÖp.
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán
2.1.5.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp.
HiÖn nay XÝ nghiÖp S«ng §µ 12 -11 ®ang thùc
hiÖn h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh theo m« h×nh tæ
chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp
S«ng §µ 12-11 ®-îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:

21.04
45
S¬ ®å: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp cã 07 nh©n viªn, bao
gåm:
- KÕ to¸n tr-ëng (NguyÔn ThÞ Khanh) : Tæ chøc
h¹ch to¸n kÕ to¸n, ph©n c«ng vµ h-íng dÉn nghiÖp vô
cho nh©n viªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n tr-ëng do Gi¸m
®èc bæ nhiÖm, cã vai trß trî lÝ cho gi¸m ®èc, chÞu
tr¸ch nhiÖm cuèi cïng tr-íc Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vµ
Nhµ n-íc vÒ mÆt tµi chÝnh.
- Phã phßng kiªm kÕ to¸n tæng hîp ( §Æng ThÞ
Thu HuyÒn): TËp hîp ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh, tÝnh gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh, tõng ®¬n
vÞ vµ toµn XÝ nghiÖp, lËp çc b¸o ço kÕ to¸n, b¸o
ço tµi chÝnh cho c¬ quan cÊp trªn vµ çc c¬ quan cã
thÈm quyÒn phe duyÖt.
- KÕ to¸n thanh to¸n (c«ng nî) (NguyÔn ThÞ
Thu H-¬ng) : Cã nhiÖm vô theo dâi çc kho¶n ph¶i
thu, chi b»ng tiÒn mÆt, t×nh h×nh c«ng nî víi ng-êi
b¸n, theo dâi thu chi TiÒn göi Ng©n hµng.
- KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo
l-¬ng ( NguyÔn ThÞ H¶i YÕn) : Tæng hîp sè liÖu tõ
çc §éi, çc c«ng tr×nh göi vÒ ®Ó phèi hîp víi bé
phËn Tæ chøc - Hµnh chÝnh ®Ó tÝnh to¸n l-¬ng vµ phô
KÕ to¸n tr-ëng
Thñ quüKÕ to¸n
thanh
to¸n,
c«ng nî
KÕ to¸n
tiÒn
l-¬ng vµ
çc kho¶n
trÝch
theo
l-¬ng
KÕ to¸n
thuÕ
Phã
phßng
kiªm kÕ
to¸n
tæng
hîp
KÕ to¸n
TSC§,
vËt
liÖu,
CCDC

21.04
46
cÊp, vµ çc kho¶n trÝch theo l-¬ng cho çn bé c«ng
nh©n viªn toµn XÝ nghiÖp.
- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh TSC§, vËt liÖu, CCDC
( Phan Anh TuÊn): Theo dâi t×nh h×nh çc lo¹i tµi
s¶n cè ®Þnh, tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ
nghiÖp; Ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè hiÖn
cã vµ t×nh h×nh lu©n chuyÓn vËt t- c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ
hiÖn vËt.
- KÕ to¸n thuÕ ( §ç ThÞ Thanh Thuû): Theo dâi
çc kho¶n thuÕ ph¸t sinh t¹i XÝ nghiÖp, t×nh h×nh
thùc hiÖn çc nghÜa vô tµi chÝnh ®èi víi Nhµ n-íc
cña ®¬n vÞ; Thùc hiÖn h¹ch to¸n vµ tù kª khai thuÕ.
- Thñ quü( KiÒu Thanh Mai): ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ
qu¶n lý quü tiÒn mÆt, thu chi tiÒn mÆt th«ng qua çc
phiÕu thu, phiÕu chi ®-îc duyÖt.
2.1.5.2. VËn dông chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh t¹i
doanh nghiÖp
* ChÕ ®é chøng tõ: Çc chøng tõ kÕ to¸n cña C«ng
ty thùc hiÖn theo ®óng BiÓu mÉu cña bé tµi chÝnh vµ
tæng côc thèng kª quy ®Þnh ¸p dông thèng nhÊt trong
c¶ n-íc tõ ngµy 20/03/2006 theo Q§ sè 15/2006/Q§-
BTC, cïng víi çc v¨n b¶n quy ®Þnh bæ sung vµ söa
®æi.
* ChÕ ®é tµi kho¶n: HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n
C«ng ty ®ang ¸p dông ®-îc ban hµnh theo Q§ sè
15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tµi chÝnh,
cïng víi çc v¨n b¶n quy ®Þnh bæ sung, söa ®æi.
* VËn dông phÇn mÒm kÕ to¸n:
HiÖn nay C«ng ty sö dông phÇn mÒm S¤NG §A SYSTEM
ACCOUTING do Tæng C«ng ty X©y dùng S«ng §µ liªn kÕt
víi UNESCO thiÕt kÕ, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt
kinh doanh cña Tæng c«ng ty, dÔ sö dông, phï hîp víi
mäi nh©n viªn kÕ to¸n trong Tæng c«ng ty nãi chung
vµ XÝ nghiÖp 12-11 nãi riªng. Do ®ã, viÖc sö dông
phÇn mÒm trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n

21.04
47
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng
gióp C«ng ty h¹ch to¸n t-¬ng ®èi nhanh vµ thuËn lîi,
gi¶m bít khèi l-îng c«ng viÖc cña kÕ to¸n, chñ yÕu
chØ tËp trung vµo kh©u xö lý, ph©n lo¹i chøng tõ vµ
®Þnh kho¶n kÕ to¸n. KÕ to¸n chÝ phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh ®-îc tiÕn hµnh theo çc b-íc:
H»ng ngµy, c¨n cø vµo çc chøng tõ gèc kÕ to¸n
nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo çc ®Þnh kho¶n liªn quan
®Õn çc tµi kho¶n 621, 622, 623, 627. Cuèi quý kÕt
chuyÓn çc tµi kho¶n 621, 622, 623, 627 sang 154
theo tõng c«ng tr×nh, ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc nghiÖm thu c¨n cø vµo
quyÕt to¸n kÕ to¸n tÝnh gi¸ vèn vµ kÕt chuyÓn tõ 632
sang 911 theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
M¸y sÏ tù ®éng xö lý th«ng tin vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm.
* ChÕ ®é sæ s¸ch: Theo ®Æc ®iÓm c«ng nghÖ,
®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt, C«ng ty
sö dông h×nh thøc NhËt ký chung víi hÖ thèng sæ s¸ch
phï hîp gåm: Sæ nhËt ký chung; çc sæ çi; çc sæ,
thÎ kÕ to¸n chi tiÕt…
Mét niªn ®é kÕ to¸n ®-îc b¾t ®Çu tõ 1/1 vµ kÕt
thóc vµo 31/12, C«ng ty sö dông ®¬n vÞ §ång ViÖt nam
®Ó ghi chÐp kÕ to¸n, nÕu tr-êng hîp nghiÖp vô ph¸t
sinh b»ng ngo¹i tÖ, khi h¹ch to¸n sÏ ®-îc qui ®æi
theo tû gi¸ do ng©n hµng nhµ n-íc ViÖt Nam c«ng bè.
* ChÕ ®é b¸o ço tµi chÝnh:
HiÖn nay, theo quy ®Þnh b¾t buéc, cuèi mçi
quý, mçi n¨m C«ng ty lËp nh÷ng b¸o ço tµi chÝnh
sau:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
- B¸o ço kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh
- B¸o ço l-u chuyÓn tiÒn tÖ.
- ThuyÕt minh b¸o ço tµi chÝnh.

21.04
48
2.2. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương ở xí nghiệp xây dựng Sông Đà 12.11
2.2.1. Tình hình chung về quản lí lao động.
Trong điều kiện hiện nay việc quản lí nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng
to lớn, nếu giải quyết tốt mối quan hệ giữa người lao động, tư liệu lao động và
môi trường lao động sẽ góp phần làm tăng năng suất lao động mang lại hiểu
quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Thấy được tầm quan trọng của công tác
quản lí lao động, công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lí lao
động sao cho hợp lí và đạt hiệu quả công việc cao hơn.
2.2.2. Nguyên tắc chung trả lương cho cán bộ công nhânviên.
Nhằm đảm bảo việc trả lương cho người lao động một cách hợp lí trên
cơ sở đánh giá đúng chức năng, yêu cầu công việc thực tế đảm nhận và trình
độ chuyên môn nghiệp vụ, mức độ hoàn thành nhiệm vụ và việc chấp nhận kỉ
luật lao động, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, đồng thời để phù
hợp với điều kiện thực tế của công ty. Công ty CP Sông Đà 12 ban hành quy
chế trả lương cho bộ phận gián tiếp và bộ phận trực tiếp cơ quan công ty và
các đơn vị trực thuộc dựa trên các nguyên tắc sau:
1. Tiền lương được trả trên cơ sở hiệu quả sản xuất của Doanh nghiệp, năng
suất lao động của mỗi người và phải phù hợp với sức lao động bỏ ra của
người lao động thể hiện sự công bằng và hợp lí.
2. Khuyến khích những người làm việc đạt hiệu quả cao và những người có
trách nhiệm, trình độ năng lực trong công tác thông qua đánh giá hiệu quả
công tác, kết quả công việc được giao và mức độ chấp hành kỉ luật lao
động.
3. Khuyến khích và thu hút cán bộ nhân viên không ngừng học tập, rèn luyện
để nâng cao trình độ về mọi mặt.
4. Tiếp tục cải thiện và nâng dần đời sống cho người lao động tạo sự thu hút
và khuyến khích người lao động yên tâm với nghề nghiệp, tận tụy gắn bó
lâu dài với đơn vị.
5. Các đồng chí Giám đốc đơn vị trực thuộc, Trưởng các phòng ban khi giao
việc cho cán bộ công nhân viên phải căn cứ vào trình độ cán bộ công
nhânviên để giao việc cho phù hợp.

21.04
49
6. Việc chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên phải căn cứ dự toán chi
phí quản lí và số cán bộ công nhân viên định biên đã được tổng giám đốc
công ty phê duyệt để thực hiện việc chi trả.
7. Nhân viên bảo vệ và lái xe văn phòng thực hiện mức lương khoán
8. Cán bộ công nhân viên lao động trực tiếp thực hiện mức lương khoán theo
công trình và căn cứ vào bảng chấm công của đội trưởng các đội sản xuất.
2.2.3. Các quy định về chi trả tiền lương cho công nhân viên, lao động
của xí nghiệp xây dựng Sông Đà 12.11.
- Căn cứ quyết định số 19/2006 CT/HĐQT ngày 16/03/2006 của hội đồng
quản trị Công ty CP Sông Đà 12 về việc thành lập Chi nhánh Công ty CP
Sông Đà 12 tại Hà Nội- xí nghiệp Sông Đà 12.11;
- Căn cứ quyết định số 22 CT/HĐQT ngày 10/05/2005 của hội đồng quản trị
công ty CP Sông Đà 12 về việc phê duyệt phân cấp quản lí tổ chức, quản lí
cán bộ công nhân viên và tiền lương;
- Căn cứ các văn bản Nhà nước về chế độ tiền lương;
- Căn cứ biên bản cuộc họp Xí nghiệp ngày 06/11/2007;
- Căn cứ tình hình thực tế sản xuất kinh doanh ở đơn vị.
1.2.3.1. Quyết định về chi trả lương cho bộ phận quản lí, gián tiếp.
Điều 1: áp dụng phương án trả lương cho bộ phận quản lí, gián tiếp tại
các ban nghiệp vụ và ban chỉ huy công trường kể từ ngày01/11/2007.
Điều 2: các mức tiền lương được áp dụng để chi trả cụ thể như sau:
1. Đối với cán bộ công nhân viên thuộc định biên bộ máy quản lí, gián
tiếp tại các ban nghiệp vụ hưởng lương theo quy chế trả lương áp dụng đối
với bộ phận gián tiếp do công ty CP Sông Đà 12 đã ban hành (Danh sách cán
bộ công nhân viên kèm theo).
2. Đối với cán bộ công nhân viên không thuộc định biên bộ máy quản lí,
gián tiếp tại các ban nghiệp vụ và cán bộ công nhân viên thuộc cán bộ chỉ huy
công trường đang làm việc tại trụ sở Xí nghiệp (Danh sách cán bộ công nhân
viên kèm theo) hưởng lương theo mức khoán như sau:
Loại A: 70.000 đồng/ ngày công (tương đương 1.540.000 đồng tháng 22
ngày công);
Loại B: 60.000 đồng/ ngày công (tương đương 1.320.000 đồng tháng 22
ngày công);

21.04
50
Loại C: 40.000 đồng/ ngày công (tương đương 880.000 đồng/ tháng 22
ngày công).
3. Đối với nhân viên hợp đồng lao động thời vụ tại các ban nghiệp vụ
hưởng lương theo mức khoán như sau:
Loại A: 55.000 đồng/ ngày công (tương đương 1.210.000 đồng/ tháng 22
ngày công);
Loại B: 50.000 đồng/ ngày công (tương đương 1.100.000 đồng/ tháng 22
ngày công);
Loại C: 40.000 đồng/ ngày công (tương đương 880.000 đồng/ tháng 22
ngày công).
4. Đối với nhân viên thử việc hưởng lương theo mức khoán sau:
- Nhân viên thử việc có trình độ Đại học trở lên mức khoán: 45.000
đồng/ ngày công;
- Nhân viên thử việc có trình độ Cao đẳng, trung cấp mức khoán: 40.000
đồng/ ngày công;
5. Nhân viên tạp vụ kiêm bảo vệ ngoài giờ hành chính mức khoán:
Loại A: 2.200.000 đồng/ tháng;
Loại B: 2.000.000 đồng/ tháng.
6. Nhân viên lái xe văn phòng áp dụng mức khoán theo quyết định đã
được ban hành.
7. Cán bộ công nhân viên trực thuộc các ban chỉ huy công trường làm
việc trực tiếp tại các công trường có quyết định chi trả lương áp dụng riêng
với từng công trường cụ thể.
Điều 3: Căn cứ định biên cán bộ công nhân viên trong các ban, hàng
tháng Trưởng các ban đánh giá xếp loại cán bộ công nhân viên trong ban,
trình giám đốc phê duyệt để làm căn cứ chi trả lương. Đối với cán bộ công
nhân viên có 2 tháng liên tiếp xếp lương loại C thì Trưởng ban đề nghị Giám
đốc chuyển từ hình thức hưởng lương theo quy chế sang mức hưởng lương
khoán với cán bộ công nhân viên hưởng lương theo quy chế trả lương hoặc
thuyên chuyển làm công việc khác đối với cán bộ công nhân viên đang hưởng
lương khoán.
Trường hợp cán bộ công nhân viên đang hưởng lương khoán nếu xét thấy
hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì Trưởng ban xem xét đề nghị Giám đốc
chuyển sang hưởng lương theo quy chế trả lương do Công ty ban hành trong
giới hạn định biên đã được công ty phê duyệt.

21.04
51
Điều 4: Quyết định này thay thế cho các quyết định đã được ban hành
trước đây. Các ông (bà) Trưởng ban Tổ chức- Hành chính, Trưởng ban Tài
chính- Kế toán và các ông (bà) Trưởng các ban liên quan căn cứ thực hiện
quyết định này.
1.2.3.2. Quyết định về việc chi trả lương đối với bộ phận lao động trực
tiếp của đơn vị.
Đối với bộ phận cán bộ công nhân viên lao động trực tiếp, tiền lương
được tính theo hình thức lương sản phẩm.
Hàng ngày, đội trưởng các đội xây lắp tiến hành chấm công cho công
nhân viên lao động trong đội của mình. Cuối tháng, nộp bảng chấm công đó
lên phòng Tổ chức- hành chính duyệt, sau đó chuyển lên phòng kế toán. Căn
cứ vào bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, kế toán tiền
lương tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương. Ngày 30 hàng tháng, kế toán
tiền lương viết phiếu chi, và các đội trưởng nhận lương cho cả đội, sau đó
chia cho công nhân theo bảng thanh toán lương đã lập.
2.2.4. Các hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên.
2.2.4.1. Hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên lao động gián
tiếp.
a. Quy định chung:
Tiền lương khoán của cán bộ cộng nhân viên được hưởng: được tính trên
cơ sở mức độ hoàn thành nhiệm vụ, hiệu quả công việc, trình độ chuyên môn
nghiệp vụ, mức độ phức tạp về quản lí điều hành công việc, mức độ chấp
hành nội quy, kỉ luật lao động.
b. Phương pháp tính lương:
I. Tiền lương
TL = (Lcbbq * Hk * A) * NCtt/ 22 + (Phụ cấp khu vực * Ltt * NCtt/22)).
Trong đó:
- Lcbbq = 1.700.000 đồng.
- Hk: Hệ số lương khoán theo chức danh.
- A = (1 + 2 + 3)/40: Tỷ lệ % đạt được các chỉ tiêu trong tháng (A= 0,6 – 1)
.
- Đmax = 40: Số điểm tối đa đạt được.
- NCtt: Ngày công thực tế.

Đề tài: Công tác kế toán tiền lương ở Xí nghiệp xây dựng Sông Đà

Đề tài: Công tác kế toán tiền lương ở Xí nghiệp xây dựng Sông Đà

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (19)

Similar a Đề tài: Công tác kế toán tiền lương ở Xí nghiệp xây dựng Sông Đà

Similar a Đề tài: Công tác kế toán tiền lương ở Xí nghiệp xây dựng Sông Đà (20)

Más de Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864

Más de Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864 (20)

Último

Último (20)

Đề tài: Công tác kế toán tiền lương ở Xí nghiệp xây dựng Sông Đà