Bài trình bày kỹ năng trình bày báo cáo khoa học Buổi sinh hoạt đầu khoá năm học 2013-2014 Time: 8:30-11:30, 20/8/2013 Trình bày: TS. Nguyễn Anh Tuấn

1. Kỹ năng trình bày báo cáo khoa học
Người trình bày: TS. Nguyễn Anh Tuấn
Khoa Mạng Máy Tính & Truyền Thông
Email: tuanna@uit.edu.vn
www.facebook.com/tuannguyenuit

2. Kỹ năng trình bày ?
Trình bày trước công chúng không phải là
tài năng, nó là kỹ năng – Anonymous.
Tất cả những diễn giả danh tiếng nhất đều
từng là những diễn giả tồi lúc đầu. [Ralph
W. Emerson]
Một người thông minh nói bởi vì anh ta có
điều gì muốn nói, một người ngốc nói vì
anh ta phải nói điều gì đó . [Plato]

3. Những yếu tố để có bài trình bày tốt
Đầu tiên & quan trọng nhất: bạn muốn đem lại cho
khán giả điều gì ?
Hiểu được khán giả của bạn là ai ?
 Biết người, biết ta, trăm trận trăm thắng-Tôn tử binh pháp
 Đừng quá kỳ vọng vào khán giả lẫn chính bạn.
Chuẩn bị thông tin & sắp xếp bài trình bày
 Dẫn nhập, phần chính, kết luận
I

4. Mục tiêu bài trình bày
 Hội nghị khoa học:
 Một sự kiện chính thức mà các nhà nghiên
cứu trình bày kết quả, hội thảo và các hoạt
động khác.
 Cơ hội để bạn trình bày kết quả của mình
để nhận được góp ý từ cộng đồng khoa học.
Bạn không có nhiều thời gian để trình bày,
do đó hãy tận dụng tối đa thời gian BTC
dành cho bạn.
1

5. Hiểu được khán giả của bạn là ai
?
 Trong hội nghị khoa học khán giả có thể là
 Chuyên gia đầu ngành
 Sinh viên sau ĐH.
 Nhà tuyển dụng.
 Hiểu khán giả để có nội
dung và cách truyền
tải thích hợp.
 Đừng quá kỳ vọng vào
 khán giả lẫn chính bạn.
2

6. Chuẩn bị
 Hãy nghiên cứu môi trường, nơi bạn sẽ trình bày
Loại projector (đầu cắm, chuẩn, độ phân giải), máy
tính, phiên bản phần mềm (powerpoint, Keynote),
Pointer, Microphone
Tắt mobile phone !
Có kế hoạch B:
Save PDF, hard copy, online storage,..
Bạn có thể trình bày mà không cần slides?
3

7. Chuẩn bị thông tin
 Bạn cần phải làm gì trong vòng 15 phút?
Trình bày được ý chính của bài báo.
Thông tin từ chính paper/thesis của bạn !
 Tập trung vào những nét chính yếu, lược
bỏ thông tin rườm rà không cần thiết.
Đây không phải là buổi học lý thuyết
Số lượng slides trong khoảng 15-20.
Giới hạn số key points
VD: 3 points, Jobs’ speach
3

8. Slides preparation
Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng
Slide trình bày theo công thức n x n
 Công thức này có nghĩa là nếu quyết định mỗi slide có
5 dòng chữ thì mỗi dòng chỉ nên có 5 chữ. Một slide
không nên có quá 6 dòng chữ (n < 7).
Công việc chính của bạn phải được nêu lên trong 3-4
slides đầu tiên !
 Các slides còn lại giải thích bạn làm điều đó như thế
nào.
3

9. Chuẩn bị slides (tt)
Dùng biểu đồ và hình ảnh
 Một bức tranh đáng giá hàng nghìn lời nói
Font chữ & cỡ chữ
 Sans serif: Arial, Comic Sans, Papyrus. Serif: Times New Roman,
Courier,… Size > 18pt
Màu sắc
 Nếu hội trường nhỏ hay giảng dạy (lecture): chọn chữ màu tối trên nền
sáng. Ví dụ như chữ màu đen hay màu xanh đậm và nền trắng;
 Nếu hội trường rộng lớn: chọn chữ sáng trên nền tối, như chữ màu trắng /
vàng trên nền xanh đậm.
3

10. Cấu trúc bài trình bày:
Giới thiệu về nhóm tác giả
Cấu trúc slides:
 Đặt vấn đề
 Giải quyết vấn đề
 Hiện thực & Đánh giá
 Related work
 Conclusion
Cám ơn khán giả. Q&A
3

11. Time management
Chú ý quy định của chủ toạ đoàn (chair
person)
Luôn theo dõi thời gian
Thực tập trước !

12. Phương pháp chuyển tải nội dung
Khởi động: bắt đầu thế nào ?
Trình bày nội dung chính
 Ngôn ngữ cử chỉ
Kết thúc ra sao?
 Đóng bài trình bày.
 Trả lời câu hỏi
II

13. Khởi động bằng câu chuyện
Các câu chuyện luôn có sự lôi cuốn nhất định
 Janet Echelman (0:00  0:40’)
Những mẫu chuyện đời thường, mang ý nghĩa lớn nếu
được sử dụng đúng lúc
 Steve Jobs (0:27  0:55)
Khởi động bằng những cách thức sáng tạo để thu hút
sự chú ý của khán giả
 Âm nhạc, Video, Câu hỏi.
1

14. Tạo bất ngờ
 TS Jill Taylor tạo bất ngờ bằng cách giới thiệu một bộ não
người thật để mở màn bài nói chuyện của mình.

15. Trình bày nội dung chính
Tạo điểm nhấn của bài nói chuyện – Anchor
(mỏ neo)
 Anchor sẽ làm các điểm chính của bài nói chuyện
của bạn trở nên đáng ghi nhớ !
 Các dạng mỏ neo
 Kể chuyện (Steve Jobs)
 Thủ pháp tương tự: Yan can cook
 Từ viết tắt (WYSIWYG, QUERTY, XML…?)
 Activities
2

16. Ngôn ngữ cử chỉ - Eye contact
3

17. Ngôn ngữ cử chỉ - Giải thích
3

18. Những cử chỉ nên tránh
 Đối với sinh viên, tránh đút tay vào túi quần.

19. Kết thúc ra sao?
 Nhấn mạnh những nét chính yếu của bài nói chuyện
mà mình muốn truyền tải
Nêu hướng phát triển
Phát biểu một câu duy nhất mang tính khái quát.
Trong trường hợp có demo, sẽ để sau và Q&A sau cùng
Mời quý vị xem phần kết luận của Hypponent
3

20. Quy tắc ngôi sao 5 cánh
1. Xác định
mục tiêu
5. Thực tập cách
chuyển tải nội
dung
4. Tổ chức thông tin để
xác định điểm nhấn
3. Chuẩn bị thông
tin & loại bỏ những
thứ không cần thiết
2. Biết người,
biết ta

21. Kết luận
Trình bày là một kỹ năng, cần sự rèn
luyện và chuẩn bị chu đáo.
Phải nêu rõ mục tiêu và nêu ở phần đầu
của bài trình bày.
Câu kết luận phải khái quát lại/gói gọn lại
những gì bạn đã trình bày.
Chúc các bạn thành công