2. Giới thiệu Fast Business Online
Mô hình quản lý số liệu
Triển khai và cấu hình hệ thống
Thảo luận
3. Một số điểm Các phân hệ Chức năng
nổi bật quản lý của các phân
hệ
4. Phù hợp với chế độ tài chính, kế toán và thuế
Quản lý số liệu đa tiền tệ
Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở
Kết xuất số liệu ra PDF, EXCEL, XML
Tính mềm dẻo
Khả năng bảo mật
Ngôn ngữ giao diện và báo cáo
5. Tốc độ
Tốc độ không phụ thuộc theo thời gian
Theo thời gian dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu tăng dần nhưng
tốc độ tìm kiếm trong một khoảng thời gian không thay đổi.
Có thể tìm kiếm hàng triệu chứng từ trong vài giây.
Tiện ích
Cho phép dễ dàng nhập liệu như đang làm việc với ứng dụng
windows form
6. Hệ thống
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Bán hàng và công nợ phải thu
Mua hàng và công nợ phải trả
Quản lý hàng tồn kho
Giá thành sản phẩm
Giá thành công trình, vụ việc
Quản lý TSCĐ
Quản lý CCDC
Kế toán chủ đầu tư
7. Các chức năng quản trị
Quản trị người dùng
Quản trị cơ sở dữ liệu
Các danh mục chính
Đơn vị cơ sở
Bộ phận
Tiền tệ
Các màn hình khai báo
Tham số tùy chọn trong
chương trình
Ngày sử dụng
8. Hệ thống tài khoản
Không giới hạn số lượng mã
Mã dài tối đa 16 kí tự
Cho phép tự tạo hệ thống tk
Quản lý các chứng từ
Kiểm soát chứng từ khi cập nhật,
kiểm tra khi nhập liệu
In chứng từ theo mẫu đặc thù
Các bút toán tự động
Phân bổ tự động
Kết chuyển tự động
Đánh giá chênh lệnh tỷ giá cuối
kỳ
Đảo chênh lệch tỷ giá đầu kỳ
9. Sổ sách kế toán
Sổ nhật ký chung
Chứng từ ghi sổ
Nhật ký chứng từ
Bảng kê chứng từ
Báo cáo tài chính
Tự khai báo cách lên số liệu
Tự tạo mẫu báo cáo
Báo cáo thuế
Báo cáo thuế GTGT
Báo cáo thuế thu nhập doanh
nghiệp
Báo cáo quản trị phí
Tổng hợp, chi tiết các khoản
doanh thu
So sánh
10. Quản lý các tài khoản
tiền mặt, tiền gửi, tiền
vay
Quản lý thu
Quản lý chi
Quản lý đa tiền tệ
Báo cáo
Kết nối với các phân hệ
khác
11. Quản lý thông tin khách hàng
Quản lý hợp đồng và hóa đơn
Các bút toán ghi nợ/ghi có
công nợ
Quản lý thu tiền hàng
Phân bổ tiền thu
Phân bổ tiền hàng
Tính lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá
Báo cáo
Báo cáo tổng hợp
Báo cáo công nợ
Kết nối với các phân hệ khác
Hàng tồn kho
Chuyển số liệu hạch toán
12. Quản lý thông tin nhà cung cấp
Quản lý mua hàng
Các bút toán ghi nợ/ghi có và
các giao dịch liên quan
Quản lý thanh toán
Phân bổ chi tiền
Phân bổ tiền thanh toán
Tính lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá
Báo cáo
Báo cáo tổng hợp
Báo cáo công nợ
Kết nối với các phân hệ khác
Hàng tồn kho
Chuyển số liệu hạch toán
13. Quản lý hệ thống danh mục
hàng hóa, vật tư
Phân loại vật tư
Phân nhóm vật tư
Nhiều đơn vị tính
Khai báo kho hàng
Quản lý nhập xuất kho
Tính giá hàng tồn kho
Báo cáo
Báo cáo tồn kho
Tùy chọn kết xuất
Kết nối với các phân hệ khác
Kế toán tổng hợp
Mua hàng, bán hàng, giá thành
14. Thông tin về phân xưởng (công
đoạn), sản phẩm, lệnh sản xuất (đơn
hàng)
Cập nhật số liệu ban đầu và cuối kỳ
Cập nhật chi phí phát sinh trong kỳ
Tính giá thành
Báo cáo giá thành sản phẩm công
nghiệp
Kết nối với các phân hệ khác
Kế toán tổng hợp
Hàng tồn kho
15. Tổ chức quản lý công trình theo vụ
việc
Phân nhóm vụ việc theo nhu cầu
Tính lũy kế phát sinh vụ việc các năm
trước
Cập nhật số liệu ban đầu kỳ
Cập nhật số dư tài khoản
Cập nhật số phát sinh lũy kế
Cập nhật chi phí phát sinh trong kỳ
Báo cáo giá thành công trình xây
lắp
Tổng hợp phát sinh
Tổng hợp chi phí
Kết nối với các phân hệ khác
16. Thông tin về tài sản cố định
Theo dõi các thay đổi liên quan đến tài sản cố
định
Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
Báo cáo kiểm kê về tài sản cố định
Báo cáo tăng giảm tài sản cố định
Báo cáo khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản
cố định
Kết nối với các phân hệ khác
Tạo bút toán phân bổ khấu hao chuyển sang sổ cái
17. Theo dõi công cụ dụng cụ
Tính phân bổ
Kết nối với các phân hệ khác
Kế toán tổng hợp
18. Khai báo danh mục
Cập nhật số liệu
Sổ sách kề toán chủ đầu
tư
Báo cáo chủ đầu tư
Kết nối với các phân hệ
khác
Kế toán tổng hợp
20. Webserver +
Web Server Database Server
Database Server
o Dữ liệu được chia bảng và quản lý trên một hoặc nhiều ổ đĩa
vật lý
o Dữ liệu và chương trình có thể cùng nằm trên một server
hoặc các server khác nhau
22. Xây dựng trên kiến trúc ba lớp cổ điển
Viết rất ít các dòng lệnh trên một ứng dụng phức tạp
23. Xây trên nền Web, người sử dụng không cần
cài đặt (No Install)
Không cần tải bất cứ tệp gì (No Download)
Không cần cài flash, silverlight (No Plug-in)
Không phụ thuộc vào hệ điều hành
Tương thích với tất cả các trình duyệt phổ
biến như Internet Microsoft Internet
Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera…
26. Phòng Kinh Doanh
Khảo sát yêu cầu
Đặc thù ngành nghề
Mô hình ứng dụng Phòng tư vấn ứng dụng
Tư vấn giải pháp Hợp đồng
Gửi hợp đồng cho khách hàng và thống nhất các
Tư vấn ứng dụng theo mô hình đặc thù khoản mục thực hiện
Giới thiệu giải pháp Báo giá
Giới thiệu, demo sản phẩm Kết hợp với bộ phận thực hiện xây dựng báo giá và
Khảo sát yêu cầu bổ sung gửi cho khách hàng
27. Phòng tư vấn ứng dụng
Khảo sát , phân tích thiết kế Cập nhật chỉnh sửa và chạy
Lập đội dự án thử
Thống nhất mục tiêu Cập nhật chỉnh sửa
Cài đặt hệ thống chuẩn Kiểm tra và xác nhận phần cập nhật chỉnh
Kiểm tra và xác nhận việc cài đặt hệ thống. sửa.
Đào tạo trên hệ thống chuẩn Đào tạo cho cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản
Khảo sát yêu cầu lý bên A
Thống nhất tài liệu khảo sát Kiểm tra tính ổn định của chương trình
28. Đào tạo sử dụng đặc thù Sử dụng chính thức
Hỗ trợ chuyển đổi số liệu (danh mục, số dư) Kiểm tra số liệu
Kiểm tra số liệu chuyển đổi Kiểm tra sự hoạt động của hệ thống
Đào tạo người sử dụng các phần cập nhật Nghiệm thu và chuyển giao theo từng phân
theo đặc thù hệ khi đã sử dụng được 60 ngày hoặc chương
Kiểm tra và ký xác nhận chương trình đã sẵn trình đã lên báo cáo dựa trên số liệu phát sinh
sàng cho việc nhập liệu đầu vào của 01 tháng.
Phòng Bảo Hành
29. ■ Tiếp nhận thông tin dự án
•Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ về dự án từ
phòng tư vấn ứng dụng.
■ Bảo hành và hỗ trợ sử dụng ■ Phương thức bảo hành
•Bảo hành các sự cố trong quá trình sử •Bảo hành chương trình và hỗ trợ khách
dụng phần mềm của khách hàng miễn phí hàng qua điện thoại, Công cụ ứng dụng hỗ
12 tháng. trợ, đến trực tiếp nơi làm việc của khách
•Update những thay đôi về TT, mẫu biểu, hàng…
QĐ của BTC.
■ Thực hiện hợp đồng bảo trì ■ Phương thức bảo trì
•Thực hiện ký kết hợp đồng bảo trì cho các •Tương tự nội dung bảo hành chương trình.
năm sau bảo hành
Phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuếFast Business Online luôn được cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính.Quản lý số liệu đa tiền tệFast Business Online cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi giao dịch đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán. Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh hoặc tỷ giá giao dịch. Khi thanh toán chương trình tự động tính tỷ giá ghi sổ và tạo bút toán chênh lệch tỷ giá. Cuối kỳ chương trình có chức năng tính lại tỷ giá ghi sổ của từng tài khoản, từng khách hàng/nhà cung cấp và tự động tạo lại các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ. Chương trình cho phép quy đổi về đồng tiền theo dõi công nợ trong trường hợp thanh toán bằng đồng tiền hạch toán. Các báo cáo có thể được in ra theo đồng tiền hạch toán hoặc theo nguyên tệ và đồng tiền hạch toán. Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sởFast Business Online cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty. Kết xuất số liệu ra PDF, EXCEL, XMLChương trình cho phép kết xuất báo cáo ra tệp PDF, bảng tính Excel hoặc tệp định dạng XML để sử dụng tiếp theo theo nhu cầu của người sử dụng.Tính mềm dẻoFast Business Online cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho và tính tỷ giá ghi sổ đối với các đối tượng có gốc ngoại tệ, có nhiều trường thông tin đa dạng, phục vụ người dùng trong việc quản lý theo các yêu cầu đặc thù... Khả năng bảo mậtFast Business Online cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Ngoài ra chương trình còn cho phép phân quyền, giới hạn quyền theo nhóm người sử dụng nhằm giảm thiểu thời gian, thao tác cho cán bộ quản trị. Chương trình cũng cho phép phân quyền truy nhập theo mã đơn vị cơ sở cho người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng nhằm nâng cao tính bảo mật dữ liệu giữa các đơn vị trong công ty.Ngôn ngữ giao diện và báo cáoFast Business Online có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.