Ofimatica

1. OFIMÁTICA
Und.2 Herramientas de
Colaboración en línea
Docente:
Ing. Mariuxi Olvera Morán, MSIG.
Cel.0980774860

2. Unidad #: 2
Herramientas de
Colaboración en
línea
Software en
la Nube
▪ OnDrive
▪ Office 365
▪ Teams
▪ Forms
▪ Google Drive
▪ Documentos de Google
▪ Formularios de Google

3. Software en la
Nube
• OneDrive
OneDrive es el servicio en la
nube de Microsoft que le
conecta a todos los archivos.
Permite almacenar y proteger
archivos, compartirlos con
otros usuarios y acceder a
ellos desde cualquier lugar en
todos tus dispositivos.
La versión gratuita ofrece 5GB
de disco duro virtual.

4. OneDrive –
Actividades Prácticas

5. Microsoft 365
• Microsoft 365
Es la suite de Microsoft que
nos permite trabajar con las
herramientas de Office de
toda la vida como Word,
PowerPoint y Excel y las
herramientas de
colaboración más actuales,
desde cualquier dispositivo
y en cualquier lugar del
mundo.

6. Microsoft 365 –
Actividades
Prácticas
Aplicaciones más
usadas de Office 365
• Outlook
• OneDrive
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Forms

7. Office 365 –
Actividades
Prácticas
Word, Excel, PowerPoint
• Área de trabajo en línea.
• Similitudes y diferencias con el
Office de escritorio
• Trabajo en documentos
compartidos
• Dictado de Voz
• Transcribir

8. Microsoft Word
Es un programa de procesamiento
de textos, diseñado para ayudarle
a crear documentos de calidad
profesional.
Word le ayuda a organizar y
escribir sus documentos de forma
más eficaz. Lo creó Microsoft y
está integrado por defecto en el
paquete de Microsoft Office​, así
como Microsoft PowerPoint,
Microsoft Excel, Microsoft
OneNote y Microsoft Outlook.

9. Microsoft Excel
Es una hoja de cálculo que nos
permite manipular datos
numéricos y de texto, analizar
información, generar reportes.
Desarrollada por Microsoft para
Windows, macOS, Android e iOS.
Se basa en una hoja de cálculo,
que contiene una serie de
columnas y filas, donde cada
intersección de una columna y
una fila es una «celda». Cada
celda contiene un punto de datos
o una pieza de información.

10. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un
programa de presentación
desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas
operativos Windows, macOS y
últimamente para Android y iOS.
Diseñado para realizar
presentación de diapositivas. Fue
creado a mediados de los años 80
y vendido en 1987 a Bill Gates,
convirtiéndose en un producto
estrella de la compañía Microsoft.

11. Microsoft Teams
Es una plataforma unificada de
comunicación y colaboración que
combina chat persistente en el
lugar de trabajo, reuniones de
video, almacenamiento de
archivos e integración de
aplicaciones.
Facilita la interacción entre
colaboradores, conocido
especialmente por ser un centro
de trabajo basado en chats.

12. Office 365 –
Actividades Prácticas
• Área de trabajo, ambiente
en línea y aplicación de
escritorio.
• Creación de equipos
• Unirse a equipos desde un
código
• Creación de tareas
• Subir tareas
• Editar tareas
• Eliminar tarea
• Conversación

13. Microsoft Forms
Es un creador de encuestas en
línea, de la paquetería del Office
365. Lanzado por Microsoft en
junio de 2016.
Permite a los usuarios, crear
encuestas, registros y cuestionarios
personalizados de forma rápida y
sencilla. Al crear un cuestionario o
un formulario, puede invitar a
otros a que lo respondan desde
cualquier navegador web o incluso
desde dispositivos móviles.
Los datos se pueden exportar a
Microsoft Excel.

14. Forms
• Área de trabajo
• Creación de formularios
tipo encuesta
• Creación de formularios
tipo cuestionario
• Configuración
• Vistas
• Compartir Formulario

15. Software en la
Nube
• Google Drive
Google Drive es un servicio de
almacenamiento de datos que
son guardados en la nube, fue
introducido por la empresa
estadounidense Google el 24 de
abril de 2012.
El servicio de almacenamiento
de Google Drive ofrece 15 GB de
capacidad sin costo para cada
usuario de Gmail. Además,
ofrece planes de pago que
disponen de mayor espacio en la
nube, entre otros beneficios.

16. Google Drive–
Actividades Prácticas
▪ Organización, creación
de archivos y carpetas
▪ Cargar archivos y
carpetas
▪ Compartir archivos y
carpetas
▪ Cambiar nombre a
archivos y carpetas
▪ Eliminar archivos y
carpetas

17. Google Drive –
Actividades Prácticas
Aplicaciones más usadas
de Google Drive
• Documentos
• Hoja de calculo
• Presentación
• Formularios
• Dibujos
• Google Maps
• Google Sites

18. Google Drive –
Documentos de Google
Documentos de Google
• Documentos de Google es un
procesador de texto en línea que
permite crear documentos y darles
formato, además de trabajar con otras
personas.
Beneficios:
• Los cambios se guardan
automáticamente.
• Puedes acceder a tus documentos y
consultarlos o editarlos desde
cualquier dispositivo; es decir, puedes
trabajar en ellos desde de tu celular o
Tablet.
• Varias personas pueden trabajar al
mismo tiempo en un archivo, puedes
ver los cambios que otros hacen.

19. Google Drive
Hoja de cálculo de Google
Hoja de cálculo de Google
• Es una app de hojas de cálculo en línea
que permite crear hojas de cálculo,
aplicarles formato y trabajar con otras
personas.
• Una hoja de cálculo es un software de
aplicación informática que se basa en un
sistema de celdas verticales y horizontales
que conforman entre sí filas y columnas.
Beneficios :
• Trabaja de forma simultánea, puede ver
los cambios en el momento que otras
personas escriben. Ya no necesitarás
enviar y recibir archivos continuamente.

20. Google Drive
Presentación de Google
Presentación de Google
• Presentaciones de Google es
una app de presentaciones en
línea que te permite crear y dar
formato a presentaciones y
trabajar con otras personas.
Beneficios :
• Trabaja de forma simultánea,
puede ver los cambios que
otros realizan en el momento.

21. Google Drive–
Actividades Prácticas
Documentos, hoja de cálculo,
presentaciones
• Área de trabajo.
• Similitudes y diferencias con
Microsoft office
• Trabajo en documentos compartidos
• Dictado de Voz
• Transcribir

22. Google Forms
Google Forms
• Permite crear formularios tipo encuesta y tipo cuestionario
de preguntas y respuesta con gran facilidad. Se trata de una
herramienta que está integrada a la perfección dentro de la
"suite" Google Drive. Una "suite" que se compone de
aplicaciones como presentaciones, hojas de cálculo o Google
Sheets o documentos de Google, también llamada Google
Docs.
Beneficios :
• Permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer
preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de
información de forma fácil y eficiente.

23. Google Drive–
Actividades Prácticas
Google Forms
• Área de trabajo
• Creación de formularios tipo
encuesta
• Creación de formularios tipo
cuestionario
• Configuración
• Vistas
• Compartir Formulario