1. H A Z I R L A Y A N : T U Ğ B A Ö K T E N
B A N K A S Y A 2013
SAP , ERP
SATIN ALMA PROGRAMLARI

2. İncelenecek Alt Başlıklar
 Satın Alma Fonksiyonları
 Satın Alma Amaç ve Hedefleri
 ERP(Kurumsal Kaynak Planlaması)
 ERP Satın alma modülü
 ERP Satın Alma Adımları
 SAP Satın Alma programı
 SRM Süreçleri
 SAP SRM Avantajları
 Farklı sektörlerde satın alma programlarının kullanımı
 Bankacılıkta satın alma programlarının sağladığı
avantajlar
 Örnek satın alma uygulaması

3. Satın Alma Fonksiyonu
 Satın alma fonksiyonu üretim için gerekli olan her çeşit
malzeme, ürün ve hizmetlerin temin edilmesi ile ilgili
faaliyetleri gerçekleştiren fonksiyonlar dizisi seklinde
tanımlanabilir.
 İsletmelerde satın alınan malzeme ve/ve hizmetlerin
sahip olduğunu işletme içi payı düşünüldüğünde, söz
konusu fonksiyon, isletmeler için finansal performans ve
operasyonel performans açısından önemli bir yere sahiptir.

4. Satın Alma Amaç ve Hedefleri
 Malzeme ve hizmet akısının sürekliliğini en iyi
şekilde sağlamak
 Minimum stok seviyesine ulaşılmasını sağlamak ve
katkıda bulunmak
 Kaliteyi artırmak
 Organizasyonun özelliklerine ve beklentilerine en
uygun olan kaynakları bulmak ve geliştirmek
 En düşük toplam maliyet hedeflerinin ulaşılmasına
katkıda bulunmak
 Rekabetçi konumuna katkıda bulunmak

5. ERP(Kurumsal Kaynak
Planlaması)
 Kurumsal olarak farklı bölgelerde bulunan
fabrika, tedarikçi firma ve dağıtım merkezlerinin
eş güdümlü olarak planlanması yüksek düzeyde
bir bilgi entegrasyonu gerektirmektedir.
 Farklı birimler arasında yatay elektronik bilgi
değişim hızının yüksekliği ERP’ nin temel
taşlarından biridir.

6. ERP’nin Kronolojik Gelişimi

7. ERP Satın Alma Modülü
 Kurumsal Kaynak
Planlama (ERP)
sistemleri bünyesindeki
satın alma fonksiyonu ile
MRP ilişkili satın alma ile
diğer tüm satın alma
faaliyetleri (üretim dışı
malzeme satın alma ve
hizmet alımı) sipariş,
teslimat ve fatura takibi
anlık olarak takip
edilebilmektedir.

8. ERP Satın Alma Adımları
1. Satın alma talebinin oluşturulması (MRP ilişkili veya
manuel)
2. Satın alma talebine uygun tedarik kaynağının tayin
edilmesi
3. Satın alma talebinin satın alma siparişine dönüştürülmesi
4. Malzemelerin depoya girişlerinin yapılması (Hizmet
alımları için hizmetin alındığının teyit edilmesi)
5. Fatura girişinin gerçekleştirilmesi
6. Ödemenin yapılması

9. Talep
Kaynağın tayini
Sipariş
Depoya giriş
Fatura girişi
Ödeme

11. SAP SRM
(Supplier Relationship Management)
 Satın alma yönetimi yazılımlarından bir tanesi de
Almanya’da faaliyet gösteren ve ERP sektöründe
oldukça bilinen bir yazılım şirketi olan SAP şirketinin
SRM çözümüdür.
 SAP SRM küçük ve orta ölçekli işletmelerden global
şirketlere kadar her büyülükteki işletmelerin
taleplerini karşılamak üzere dizayn edilmiş olup her
gün daha da zorlaşan rekabet ortamında, isletmeler
için büyük avantaj taşımaktadır.
 Türkiye’de yaklaşık 20 bin kullanıcısı bulunan SAP ,
ERP pazarında dünyada olduğu gibi Türkiye'de de
lider konumdadır.

13. SRM Süreçleri

14. SAP SRM’ in Avantajları
 SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM)
çok çeşitli işletimsel alanlarda ölçülebilir avantajlar
sağlar:
1. Süreç Maliyetlerini Azaltır.
2. Birim Fiyatlarını Düşürür.
3. Süreçleri Kısaltır.
4. Kaynak Yaratma Stratejilerini Geliştirir.

15. Avantajları
 SAP SRM çözümü, temel olarak satın alma sipariş
isleme sürecini otomasyona tabi tuttuğu için
malzeme maliyetlerinde %5 – 10 düzeyinde bir
avantaj sağlarken işlem sürelerinde de %40 – 90
oranında bir düşüş sağlayabilmektedir.
 Sipariş çevrim süresi ise yaklaşık %30 – 65 arasında
azalabilmektedir.

16. Avantajları

17. Farklı Sektörlerdeki Uygulamaları
 SAP SRM kullanan Ericsson şirketi satın alma sipariş
çevrim süresini 10 günden 24 saat düzeyine düşürerek
yaklaşık %80 oranında bir iyileştirme yapmayı başarmıştır.
 Yine aynı şirket satın alma sipariş takip maliyetini 88 €’den
22 €’ye indirmiş,%75’lik bir maliyet tasarrufu elde
etmiştir.
 Bunların dışında, Ericsson, otomasyona tabi olan satın
alma faaliyetleri sonucunda harcama analizlerini daha
etkin bir şekilde yapabilmiş, gerçek veriler ile istatistikleri
kullanmak suretiyle satın alma stratejisi ile ilgili yorum
yapabilmektedir.

18. Farklı Sektörlerdeki Uygulamaları
 Pemex Gas isimli isletme ise SAP SRM sayesinde tedarik
kaynağı belirleme süresini %72 oranında, tedarikçilerinin
satış süreçlerindeki çevrim süresini de %70 oranında
azaltmıştır.
 Söz konusu şirket, aynı yaklaşımla satın alınan malzemelerin
stok seviyelerinde %25, bakım malzemelerinin
stok maliyetlerinde ise %9 tasarruf sağlamıştır.
 Ayrıca satın alma işlemlerini merkezileştirdiği için yıllık
sözleşmelerinde yaklaşık %6 oranında fiyat düşüşüne sahip
olmuştur.

21. Bankacılık Sektöründe Örnek Uygulamaları
 Bankacılık sektörüne bakıldığında, söz konusu
sistemin aynı şekilde birçok faydasının olduğu
görülmektedir.
 Bankacılık sektöründe en önemli konulardan biri
olan harcamaların analiz edilmesi ve geri dönüş
oranlarının hesaplanması SAP SRM ile daha
doğru ve sistematik bir şekilde yapılabilmektedir.

22. Avantajları
1. Geri Dönüş Oranlarının daha doğru hesaplanması
2. Harcama Analizlerinin daha doğru ve istenilen
zamanda yapılabilmesi
3. Satın alma sipariş çevrim sürelerinin ve
maliyetlerinin azaltılabilmesi
4. Bilgi akışının daha doğru, daha kolay ve daha hızlı
olarak yapılabilmesi

23. Örnek Uygulama
 Arkas holding 1902 yılında ithalatçı bir işletme
olarak kurulmuştur.
 1944 yılında taşımacılık alanındaki faaliyetine
başlamıştır.
 1978 yılında Türkiye’den Avrupa’ya ilk konteynır
yüklemesini yaparak ülkemizde bu taşımacılık
sisteminin yerleşmesine öncülük eden şirket olarak
değerlendirilmektedir.

24. Holding’de Satın Alma İşlemi
 Holding bünyesindeki tüm satın alma işlemlerinin
yaklaşık %30’luk bir payı SRM sistemi üzerinden
gerçekleştirilmekte ve ERP sistemine veri akışı
sağlanmaktadır.
 Satın alma işlemlerinin %70’lik oranı ise SAP ERP
R/3 sisteminde yapılmaktadır. Bu işlemlerin SAP
SRM sistemine veri akışı olmamaktadır.

27.  Görüldüğü gibi, SAP SRM sistemi web tabanlı bir
sistem olarak çalışmakta ve Microsoft Internet
Explorer ürünü ara yüzü ile çalışabilmektedir.

28. Satın Alma Süreci
 Satın alma sürecinde ilk olarak Satın Alma Talebi (SAT)
yaratılmaktadır.
 Söz konusu talep onaylandıktan sonra satın alma
sorumlularının önüne düşmekte ve satın alma çalışanları
söz konusu talep için en uygun tedarik kaynağını tayin
etmektedir.
 Onaylanan talepler Satın Alma Siparişi (SAS)’ne
dönüştürülmektedir. Söz konusu siparişler de onay
mekanizması gereğince onaya gitmekte ve onaylandıktan
sonra Sipariş işlemi tamamlanmaktadır.

29. Satın Alma Süreci
 Satın Alma Siparişi bu noktada anlık olarak ERP
R/3 sistemine gitmektedir.
 Daha sonra siparişe istinaden Mal Giriş işlemi
yapılmakta ve anlık olarak ERP R/3 sistemine
gönderilmektedir. Fatura girişleri ise direkt olarak
ERP R/3 tarafında Muhasebe Bölümü tarafından
gerçekleştirilmekte ve SRM sistemine
gönderilmektedir.

32. Sonuçlar ve Tartışma
 Dünyanın küreselleşmesi, maliyetlerin ön plana
çıkması neticesinde gelişmiş olan ülkeler, yani
sermaye ve teknoloji sahibi olan ülkeler, üretimlerini
daha ucuz malzeme, is gücü, enerji, sermaye,...vb.
gibi girdiler sağlayan üçüncü dünya ülkelerine
kaydırmaktadır.
 Bu noktada da söz konusu satılan ürünlerin ve/veya
hizmetlerin maliyetleri ön plana çıkmaktadır. Bu
maliyetlerin büyük bir oranının satın alınan mal
ve/veya hizmetlerden oluştuğu düşünüldüğünde
satın alma ve tedarik fonksiyonunun önemi açıkça
ortaya çıkmaktadır.

33. Sonuçlar ve Tartışma
 Tüm bunlar düşünüldüğünde ; işletme için böyle
önemli olan satın alma işlemini gerçekleştiren bu
satın alma programlarının önemi gözler önüne
serilmektedir.

34.  Beni dinlediğiniz için teşekkür ederim…