SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 51
1
PROJE SÜREÇ YÖNETİMİPROJE SÜREÇ YÖNETİMİ
2
“Belirli bir amaca belirli bir süre zarfında
belirli bir bütçeyle ulaşılmasını
sağlayabilmek için bir araya getirilmiş
faaliyetler bütünüdür”.
““Proje” nedir?Proje” nedir?
3
Bir proje her zaman...
İlgili olduğu alanla ilgili politika,strateji ve programların amaçlarıyla
uyumlu olmalıdır.
Halihazırda devam etmekte olan faaliyetleri tekrarlamamalı, “yeni”
bir faaliyetler bütünü oluşturmalı/geliştirmelidir.
Belirli sorunları çözmeyi ve belirli ihtiyaçları gidermeyi
amaçlamalıdır.
Açıkça tanımlanmış hedef grubu/grupları bulunmalıdır,
Açıkça tanımlanmış yönetim sorumlulukları bulunmalıdır.
Başlangıç ve bitiş tarihi net bir şekilde belirlenmelidir.
Belirlenmiş bir dizi kaynağı ve bütçesi olmalıdır.
Projelerin “olmazsa olmaz!”larıProjelerin “olmazsa olmaz!”ları
4
AB Projeleri ise ...AB Projeleri ise ...
... aşağıdakilerin bir parçasını oluşturmalı ve bunlarla
uyumlu olmalıdır:
•Katılım Ortaklığı Belgesi (KOB)
•Ulusal Program (UP)
•Ulusal Kalkınma Planı/Ön Ulusal Kalkınma Planı (UKP/ÖUKP)
•Avrupa Birliği ülke stratejisi raporları; ve
•Sektör programları (örn: sağlık, eğitim, adli yargı alanlarında)
5
Projeler Neden Başarısız Olur?Projeler Neden Başarısız Olur?
• İlgi olduğu alandaki genel politika, strateji ve
programlarla uyumlu olmazsa,
• Esnek olmayan hedefler ve süreçler belirlemişse,
• Finansman sağlayabilmek için iyimser hedefler
belirlemişse,
• Teknik uzmanların yönetiminde kalıp, yerel olarak
sahiplenilmemişse,
• Proje ekibi iyi bir iletişim tesis edememiş ve muhtemel
riskleri önceden sezememişse,
PROJELER BAŞARISIZ OLUR!!!PROJELER BAŞARISIZ OLUR!!!
6
Proje YönetimindeProje Yönetiminde
Doğrular ve YanlışlarDoğrular ve Yanlışlar
• Belirsiz stratejik çerçeve
• Arz odaklı projeler
• Mevcut durumun uygun bir şekilde
analiz edilemeyişi
• Faaliyet odaklı planlama
• Doğrulanamayan sonuçlar
• Kısa dönemli bakış açısı
• Çıkarılan derslerin göz ardı
edilmesi
• Eksik proje dokümanları
• Sektör/ program bağlantısı
• Talep odaklı yaklaşım
• Mevcut durumun daha iyi bir
şekilde analiz edilmesi
• Amaç odaklı planlama
• Doğrulanabilir sonuçlar
• Sürdürülebilirlik üzerine
odaklanma
• Değerlendirmeler yoluyla öğrenme
• Standartlaştırılmış format
Olmaması Gerekenler Olması Gerekenler
7
Proje Yönetiminin İlkeleriProje Yönetiminin İlkeleri
Hem proje hem de programlarda geçerlidir.
 Proje yönetiminin her bir aşaması, gerçekçi ve
nesnel bilgiye dayalı karar verme ve
değerlendirmeye dayanmalıdır.
 Projenin paydaşları, karar alma sürecine dahil
edilmeli, böylece paydaşların projeyi
sahiplenmeleri sağlanmalıdır.
 Mantıksal Çerçeve Planlaması aracılığıyla
kapsamlı ve tutarlı bir analiz yapılmalıdır.
 Standartlaştırılmış dokümantasyon ve
değerlendirme kriterine sadık kalınmalıdır.
Programming
Identification
Formulation
Financing
Implementation
Evaluation
Temel
Format
8
Mantıksal ÇerçeveMantıksal Çerçeve
Yaklaşımı Nedir?Yaklaşımı Nedir?
Proje yönetimi boyunca kullanılan sistematik bir
planlama aracıdır.
Tüm paydaşların görüşlerinin alınmasını sağlayan,
problem çözümü odaklı bir yaklaşımdır.
Projenin başarılı olması için gerekli kriterleri ortaya
koyan ve temel varsayım ve riskleri belirleyen bir
yaklaşımdır.
9
TarihiTarihi
Kalkınma programlarının kötü dizaynı ve uygulanması
sonucu ortaya çıkmıştır.
Bu yaklaşım ABD Dış Yardımlar Ajansı (USAID)
tarafından 1960larda ilk defa kullanılmaya başlamıştır.
Avrupa Birliği tarafından 1990larda resmen benimsenmiş
ve kullanılmaya başlamıştır.
10
Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı
11
Mantıksal ÇerçeveMantıksal Çerçeve
Analizi’nin FonksiyonuAnalizi’nin Fonksiyonu
 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı sistematik düşünmeye
yardımcı olur.
Projeden elde edilecek sonuçlar kadar, proje sürecine
kimin nasıl iştirak edeceğini de belirler.
 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı araçları, proje yönetimi
süreci boyunca devamlılık ve tutarlılık sağlar.
 Projenin gözden geçirilmesine ve gerektiğinde revizyonuna
imkan tanır..
12
Mantıksal ÇerçeveMantıksal Çerçeve
Aşağıdakiler arasında ortak ve tutarlı bağlar kurar :
Hedeflenen amaçlar
Gerekli araçlar
Hedeflenen amaçlar
Araçlarla ilgili olarak
ortaya çıkan maliyetler
Elde edilen sonuçlar
Gerçekleştirilen
faaliyetler
Elde edilen sonuçlar
Çözülecek Problemler
Gerekli araçlar
Gerçekleştirilen
faaliyetler
13
Mantıksal Çerçeve Matrisi- proje
yapısını tanımlamak, kendi
içerisindeki tutarlılığını ve riskleri
irdelemek; ölçülebilir başarı
göstergelerini oluşturmak
Faaliyet planlaması- her bir faaliyet ne
zaman gerçekleştirilecektir?
Kaynak planlaması – hangi kaynaklara
ihtiyaç duyulacaktır?
Mantıksal ÇerçeveMantıksal Çerçeve
Yaklaşımının AşamalarıYaklaşımının Aşamaları
Paydaş analizi- muhtemel ana
paydaşların kapasiteleri
değerlendirilerek belirlenmesi
Problem analizi- önemli problemlerin,
sınırların & fırsatların belirlenmesi;
sebep & sonuç ilişkilerinin saptanması
Hedef analizi – belirlenen problemlerden
çözümler geliştirmek; sonuca götüren
yöntemler ile sonuçlar arasındaki
ilişkilerin belirlenmesi
Strateji Analizi- çözümler elde etmek
için farklı stratejiler geliştirmek; en
uygun stratejiyi belirlemek.
PLANLAMA SAFHASIANALİZ SAFHASI
14
–– Analiz Aşaması -Analiz Aşaması -
Paydaş Analizi
Problem Analizi
Hedef Analizi
Strateji Analizi
15
Paydaş AnaliziPaydaş Analizi
Kim? Paydaş, belirlenen problemleri çözmede
veya projeye ilişkin olarak arzu edilen sonuçlara
ulaşmada çıkar/rolü olan herhangi bir insan
grubudur. Örneğin:
Devlet kurumları
Özel sektör grupları, şirketler
Sivil toplum grupları
Toplumun üyeleri (çiftçi/tüccar, kadın/erkek,
genç/yaşlı, zengin/fakir)
16
Paydaş AnaliziPaydaş Analizi
Paydaş analizi/paydaş katılımı PÇY’ de neden önem
taşır?
Önemli çıkar gruplarının belirlenmesine ve katılımına
imkan tanır
Gerekli bilginin elde edilmesine imkan tanır
İlgili tarafların gerçekleri hangi yönde farklı
algıladıklarını gösterir
Farklı ihtiyaçları vurgular
Muhtemel ihtilafları/riskleri tanımlamaya yardımcı
olur
Uygun hedeflerin belirlenmesine, strateji seçilmesine
ve faydalara yönelmeye yardım eder.
17
Paydaş AnaliziPaydaş Analizi
Kullanılan araçlar şunlardan oluşur:
Paydaş matrisi (çıkarlar, roller, yeterlilikler, vb.)
SWOT analizi [güçlü yönler (strengths), zayıf
taraflar (weaknesses), fırsatlar (opportunities) ve
tehditler (threats)]
Paydaşlar arasında ilişkiler
Organizasyon şemaları (yetki/sorumlulukların
resmi sınırları
Görevler, sorumluluklar, zaman tahsisi
18
Paydaş Matrisi: ÖrnekPaydaş Matrisi: Örnek
Paydaşın Adı Projeden Çıkarı Ne? Desteğinin Sürmesi
İçin Gerekenler
Projeye Katılım
Yolu
İşçiler -Eğitim ve yeni beceriler
-Artan İş Olanakları
-Yapılan işte artan ustalık
-Yeni müfredat oluşturulurken
işçilere danışılması
-Eğitimlere katılımlarının
ayırım gözetmeksizin
sağlanması.
-Projenin gidişatı hakkında
düzenli bilgilendirme
-Eğitim ihtiyaçları ve
öncelikleri hakkında istişare
İşveren Örgütleri -Daha iyi eğitimli işgücü
pazarının oluşması
-Yeni müfredat oluşturulurken
işverenlere danışılması
- İş uygulamalarının
geliştirilmesi çalışmalarına
katılım
-Projenin gidişatı hakkında
düzenli bilgilendirme
-Eğitim ihtiyaçları ve
öncelikleri hakkında istişare
Eğitimlerin organizasyonunun
yapılması.
19
SWOT AnaliziSWOT Analizi
GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER
♦ - Meslek Örgütleriyle Kuvvetli
Bağlantılar
♦ - Motivasyonu yüksek çalışanlar
♦
♦ Eski müfredat
♦ Ders materyallerinin yetersizliği
♦ Yönetsel yapının katı oluşu
♦
FIRSATLAR TEHDİTLER
♦ Gelecekte partner olabilecek başka
üniversitelerle kuvvetli bağlantılar.
♦ Düşük ücretler
♦ İletişim olanaklarının kısıtlılığı
20
Alıştırma: SWOT AnaliziAlıştırma: SWOT Analizi
•Çalışma gruplarına ayrılın
•Daha önceki alıştırmada tespit ettiğiniz sorunun
çözümünde yer alabilecek paydaşlardan birisini seçin.
•SWOT analizini yapın.
•Sonuçları sunun
21
Problem AnaliziProblem Analizi
Başlıca adımlar şunlardır:
1. Saptanan temel problemin ortaya çıkmasının
sebepleri ortaya konulur.
2. Bu sebeplerin alt-sebepleri tespit edilir.
3. Sebep - sonuç ilişkileri arasında mantıksal bir
bağlantının olup olmadığı saptanır.
4. Problem ağacı oluşturulur.
22
Problem Analizi: Nasıl Yapılır?Problem Analizi: Nasıl Yapılır?
1. Projeye konu olacak sorunla ilgili detaylı arka-
plan bilgileri toplanır (akademik yayınların
taranması, raporların okunması, sorundan
etkilenenlerle yapılan istişareler, paydaşlarla
yapılan istişareler ...vb yoluyla)
2. Daha önceki benzer projelerden çıkarılan
dersler göz önünde bulundurulur.
3. Projenin ele aldığı sorunun çeşitli yönlerine
vakıf olmuş kişiler problem analizi
çalışmalarına aktif olarak dahil edilir.
4. Mevcut durumun basitleştirilmiş ancak düzgün
bir şekilde sunulduğu bir problem ağacı
hazırlanır
23
Örnek Problem AğacıÖrnek Problem Ağacı
SONUÇLAR
SEBEPLER
Problem ağacı, problemler arasında sebep/sonuç ilişkisini
kurmaya yardımcı olur
BALIK
STOKLARINDA
AZALMA VAR
BALIKÇILAR MALLARINI
DÜŞÜK FİYATA
SATIYORLAR
BALIKÇILARIN GELİRİ
DÜŞÜŞTE
BALIKLARIN DOĞAL
YAŞAM ALANLARI
TAHRİP EDİLİYOR
YASADIŞI
AVLANMA
HAD SAFHADA
AVLARIN KALİTESİ
DÜŞÜK
PAZARA GİRİŞ
SINIRLI
24
Hedef AnaliziHedef Analizi
Başlıca adımlar şunlardır:
1. Problem ağacında “olumsuz” olarak ifade edilen
cümleler “olumlu” şekilde ifade edilir.
2. Hedef ağacı oluşturulur.
25
Örnek Hedef AğacıÖrnek Hedef Ağacı
SONUÇ
YÖNTEMLER
Yöntem/sonuç ilişkisi yoluyla problemleri olumlu kazanımlara
çevirmek
DOĞAL BALIK STOKUNUN
TÜKENMESİ AZALTILDI VEYA
DURDURULDU
BALIKÇILAR MALLARINI
YÜKSEK FİYATTAN SATMAYA
BAŞLADI
BALIKLARIN DOĞAL
YAŞAMA ALANI
KORUNDU
YASADIŞI AVLANMA
ÖNEMLİ DERECEDE
AZALTILDI
AVLAR İŞLEME TABİ
TUTULMAK
SURETİYLE
KALİTELERİ
ARTTIRILDI
PAZARA GİRİŞ
İMKANLARI
GELİŞTİRİLDİ
BALIKÇILARIN
GELİRİNİN
ARTMASI
26
Strateji AnaliziStrateji Analizi
Strateji Analizinin Hedefi şudur:
Belirlenen (muhtemel) amaçları bir
dizi fizibilite (olabilirlik) kriterine
göre analiz et;
Proje uygulaması için uygun stratejiyi
seç
27
Strateji AnaliziStrateji Analizi
Başlıca adımlar şunlardır:
1. Hedef ağacını tekrar gözden geçirin.
2. Hedef ağacında yer alan unsurların hepsinin
birarada gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğine
karar verin(mali kaynak yeterliliği, hedef grubun
verdiği önem, zaman kısıtı ...vb kriterleri gözönüne
alarak)
3. Eğer hepsi birarada gerçekleştirilemeyecekse
üzerinde çalışacağınız bölümü tespit edin ve o
kısma odaklanın.
28
Strateji AnaliziStrateji Analizi
ACİLİYET
HEDEF GRUBUN
VERDİĞİ ÖNEM
EŞİTSİZLİKLERİN
AZALTILMASINA
KATKI
FAALİYETLERİN
ORTAYA KOYACAĞI
MALİYETLER
DİĞER DONÖRLER
TARAFINDAN FİNANSE
EDİLEN PROJELER İÇİN
TAMAMLAYICI OLMA
ÖZELLİĞİ
HEDEF
GRUPLARININ
MEVCUT
POTANSİYELLERİ
VE YETERLİLİKLERİ
MALİ
KAYNAKLARIN,
UZMANLIĞIN VB.
MEVCUT OLMASI
BAZI OLASI KRİTERLERBAZI OLASI KRİTERLER
MUTABIK KALINAN
STRATEJİNİN AVRUPA
KOMİSYONU-ÜYE ÜLKEYE
UYGUNLUĞU
29
Doğal balık stoğu
tükenmesi azaltıldı ya da
durduruldu
Balıkçılar Mallarını
Yüksek Fiyatla Satmaya
Başladı
Balıkçıların geliri arttı
Balıkların doğal yaşama
alanları korundu Yasadışı avlanma
büyük ölçüde azaltıldı
Processing of the
catch improved
Avların işleme tabi
tutulması geliştirildi
Access to the
markets improved
Pazara giriş geliştirildi
Strateji AnaliziStrateji Analizi
Politika öncelikleri, bütçe, insan kaynakları, aciliyet, sosyal kabul edilebilirliğe
dayalı karar verme
Balık stoğu kontrol stratejisi Pazara uyum stratejisi
AMAÇ
GENEL HEDEF
SONUÇLAR
Proje kapsamı dışında
tutulan bu ifadeler,
varsayımların/risklerin
analizinde göz önünde
bulundurulmalıdır
Proje içindeProje kapsamı
dışında
30
Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı
-Planlama Aşaması --Planlama Aşaması -
Mantıksal Çerçeve Matrisi
Faaliyet Planlaması
Kaynak Planlaması
31
4
3
2
1
12 13
10 11
8 9
5
6
7
Araçlar Maliyetler
1. Proje
Tanımı
2. Doğrulanabilir
göstergeler
4. Varsayımlar
Genel hedef
Proje Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler
3.Doğrulama
kaynakları
Ön koşullar
Not: Matrisin her bir kısmı yukarıdaki numara sıralaması
çerçevesinde oluşturulurken, gerektiği takdirde diğer
kısımlar kontrol edilmeli ve gözden geçirilip yeniden
düzenlenmelidir. Bu “kendini tekrar eden” bir süreçtir.
Mantıksal Çerçeve MatrisiMantıksal Çerçeve Matrisi
32
Dikey MantıkDikey Mantık
Önkoşullar
Proje Tanımı Doğrulanabilir
göstergeler
Doğrulama
kaynakları
Varsayımlar
Müdahale mantığının her bir seviyesinde, eğer sonuçlar elde
edilirse ve varsayımlar/ önkoşullar gerçekleşirse, o zaman...
Faaliyetler
Sonuçlar
Proje amacı
Genel
hedefler
33
Yatay MantıkYatay Mantık
Proje Tanımı Doğrulanabilir
göstergeler
Doğrulama
kaynakları
Varsayımlar
Faaliyetler
Sonuçlar
Proje amacı
Genel
hedefler
34
Proje Tanımlamasının AşamalarıProje Tanımlamasının Aşamaları
Projenin katkıda bulunacağı ancak tek başına
gerçekleştiremeyeceği daha geniş kapsamdaki
sektörel veya ulusal amacı ifade eder
Projenin hedef grubuna sürdürülebilir fayda akışı;
Projenin sağladığı mal ve hizmetler;
Sonuçları elde etmek için projenin neleri
gerçekleştirdiği (iş programı/ görevler)
Genel hedef
Proje Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler
35
ÖrnekÖrnek
Genel Amaç
Özel Amaç
Sonuç
Faaliyetler
X ve Y bölgelerindeki bebek ve anne ölümlerinin azalmasını sağlamakX ve Y bölgelerindeki bebek ve anne ölümlerinin azalmasını sağlamak
Minimum kalite standartlarını sağlayan anne ve bebek sağlığıMinimum kalite standartlarını sağlayan anne ve bebek sağlığı
kliniklerine daha kolay erişim sağlanmasıkliniklerine daha kolay erişim sağlanması
1.1.Klinik yönetim ve idare sistemlerinin geliştirilmesiKlinik yönetim ve idare sistemlerinin geliştirilmesi
2.2.Sağlık ekibinin teknik becerilerinin geliştirilmesiSağlık ekibinin teknik becerilerinin geliştirilmesi
3.3.Mevcut klinik donanımının geliştirilmesiMevcut klinik donanımının geliştirilmesi
4.4.Yeni klinik donanımlarının kurulmasıYeni klinik donanımlarının kurulması
1.11.1 Katılımcı sistem denetiminin yapılmasıKatılımcı sistem denetiminin yapılması
1.2.1.2. Yerel ihtiyaçlara ve yeterliliklere dayalı düşük maliyetli sistemYerel ihtiyaçlara ve yeterliliklere dayalı düşük maliyetli sistem
iyileştirme planının hazırlanmasıiyileştirme planının hazırlanması
1.31.3 Belirlenen iyileştirmelerin uygulanmasıBelirlenen iyileştirmelerin uygulanması
1.41.4 İlerleme ve performansın gözlemlenmesi ve gözden geçirilmesiİlerleme ve performansın gözlemlenmesi ve gözden geçirilmesi
36
Referans NumaralarınıReferans Numaralarını
Unutmayınız!Unutmayınız!
Hedef
Amaç 1
Sonuç 1.1 Sonuç 1.2 Sonuç 1.3
Faaliyet 1.1.1
Faaliyet 1.1.2
Faaliyet 1.1.3
vb.
37
VarsayımlarVarsayımlar
Varsayım:
Bir projenin başarısı için gerekli olan,
Proje yönetiminin kontrolünde olmayan,
Proje uygulaması sırasında izlenmesi gereken,
bir koşuldur.
Varsayımlar, daha sonraki dönemde
gerçekleştirilecek risk analizinin yürütüldüğü
zemini oluşturur.
38
VarsayımlarVarsayımlar
Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili olabilir :
Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer
paydaşların faaliyetleri,
Hedef grupların proje çerçevesinde yerine
getirilen hizmetlere yaklaşımı
Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın
zamanında ödenmesi
Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları
Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler
Not: Varsayımlar olumlu ifadeler olarak yazılırken riskler olumsuz
ifadeler olarak yazılırlar.
39
VarsayımlarVarsayımlar
Varsayım önemli mi?
Gerçekleşecek mi?
Neredeyse kesin
Belki
Çok az bir olasılık
Evet
Hayır
Mantıksal çerçeveye dahil etmeyin
Varsayım olarak dahil edin
Harici faktörü etkilemek için projeyi
yeniden tasarlamak mümkün mü?
Faaliyet ve sonuçlar ekleyerek projeyi
yeniden tasarla; gerekliyse proje
amacını tekrar oluştur
Evet
Hayır
Proje yapılamaz
40
Nesnel ve DoğrulanabilirNesnel ve Doğrulanabilir
GöstergelerGöstergeler
Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler:
 Spesifik: net hedefleri olan;
 Ölçülebilir: nicelik ve nitelik açılarından;
 Elde Edilebilir: kabul edilebilir bir maliyetle;
 Uygun: ölçmesi gereken ile ilgili olması (yatay mantık);
 Zamanında: proje yönetiminde faydalı olabilmesi için
zamanında üretilmesi.
41
Doğrulama Kaynakları
Mantıksal Çerçevede göstergelerin nasıl elde
edileceğinin belirtilmesi gerekir:
Nasıl ve hangi metodlar yoluyla?
Kim tarafından?
Ne zaman/ Hangi sıklıkta?
Projenin tasarımına bu bilgilerin toplanması için gereken
faaliyetler, kaynaklar ve maliyetler dahil edilmelidir.
Proje yöneticisi, sonuçların tedarik edilmesine ve amaca
katkıda bulunmalarına dikkat etmelidir.
İdari kayıtlar
42
Doğrulama KaynaklarıDoğrulama Kaynakları
Maliyet
Karmaşıklık
İdari raporlar
Yönetim raporları
Mevcut istatistiki bilgiler
Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler
Faydalananlarla görüşmeler
Özel anketler
43
Gösterge - DoğrulamaGösterge - Doğrulama
Kaynağı: ÖrnekKaynağı: Örnek
Hanelerin ve fabrikaların
doğrudan kirli su atıkların
azaltıldı
Nehir suyu kalitesi
arttı
Yerel halkın yaşam
koşulları iyileşti
Proje
Tanımı
Tarafsız
Doğrulanabilir
Gösterge
Doğrulama
Kaynakları
Genel Hedef
Proje amacı
Sonuç
2008’e kadar fabrika
atıksularının % 70i
ve evsel atıksuların
%80i arıtılır.
Balık tüketimine bağlı
hastalıklar 2006 yılına
kadar % 80 oranında
azalır.
Balık yakalama 2006
yılına kadar % 80
oranında artar. (sabit stokla)
Balıkçılıktan elde edilen
gelir 2006 yılına kadar
% 30 artar
Turizm geliri 2006 yılına
kadar % 30 artar.
Belediyelerin anket
raporu
Bölgesel hastane ve tıbbi
istatistikler
Nehir Otoritesi ve
Kooperatiflerin
Raporları
Ekonomik İşler
Bakanlığının sosyo
ekonomik anket raporu
44
MÇY – Sık KarşılaşılanMÇY – Sık Karşılaşılan
Sorunların EngellenmesiSorunların Engellenmesi
Matrisin sonucu kadar MÇY sürecinin önemini de
vurgulayınız
Analitik sürece paydaşların katılımını temin ediniz
Matrisi, özet bir sunuş olarak kabul ediniz- kısa ve anlaşılır
olmalıdır ;
Yeni bilgiler ışığında matrisi gözden geçirip yeniden
düzenleyin; ve
Planlama aşamalarında matrisin içindeki detaylı hedef
tanımlamasına gereğinden fazla önem vermeyin
FAALİYET VE KAYNAKFAALİYET VE KAYNAK
PLANLAMASIPLANLAMASI
46
5500
1750
4250
750
400
1100
3100
Bütçe
5500
1750
4250
750
400
1100
3100
Bütçe
Maaşlar
Ödenekler
Araç Op.
Ofis
Tel/Faks
Tohum
Gübre
5000 5500
1250 1750
3750 4250
750 750
400 400
850 1100
2300 3100
Bütçe
Çalışma planı
Çalışma planı
Çalışma planı
Sonuç odaklı faaliyetler, kaynak planları ve bütçeler
Mantıksal Çerçeve
MÇMÇ’’den Operasyonel Planlamayaden Operasyonel Planlamaya
Kaynak Planlaması
47
Faaliyet PlanlamasıFaaliyet Planlaması
Bir faaliyet planı:
• Mantıksal çerçevenin amaç odaklı olmasını sağlar
• Faaliyetleri operasyonel detaylara ayrıştırır
• Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler
• Önemli kilometre taşlarını tanımlar
• Yönetim sorumluluğunu belirler
İş planı
İş planı
İş planı
48
Kaynak PlanlamasıKaynak Planlaması
Bir kaynak planı:
• Mantıksal çerçevenin amaç odaklı olmasını sağlar,
• Sonuca dayalı bütçelemeyi ve maliyet etkinliğinin
izlenmesini kolaylaştırır,
• Kaynakların planlı olarak harekete geçirilmesi için
temel teşkil eder,
• Yinelenen masrafları tanımlar:
Benzeri finansman ihtiyacı
Proje sonrası finansal sürdürülebilirlik
Salaries
Allowances
Vehicle Op.
Office
Tel/Fax
Seeds
Fertiliser
5000 5500
1250 1750
3750 4250
750 750
400 400
850 1100
2300 3100
Büyçe
Salaries
Allowances
Vehicle Op.
Office
Tel/Fax
Seeds
Fertiliser
5000 5500
1250 1750
3750 4250
750 750
400 400
850 1100
2300 3100
Bütçe
Maaşlar
Harcırahlar
Araç
Ofis
Tel/Faks
Tohum
Fertiliser
5000 5500
1250 1750
3750 4250
750 750
400 400
850 1100
2300 3100
Bütçe
İyi Projelerin Özellikleriİyi Projelerin Özellikleri
50
İyi Proje Nedir?İyi Proje Nedir?
1) Hedefler, fon sağlayan kurumun hedefleri ve ilgili
ulusal/ bölgesel stratejilerle uyumludur.
2) Kuvvetli tutarlı iç mantık(mantıksal çerçeve);
ölçülebilir hedefler, ulaşılabilir amaçlar, ölçülebilir
etkiler, uygun göstergeler ve doğrulama kaynakları .
3) Ayrıca…. Uygulama planı; görev analizi; paydaş
katılımı; açıkça belirtilmiş eş-finansman kaynaklarıyla
oluşturulan gerçekçi bütçe.
51
Proje Tasarımındaki SorunlarProje Tasarımındaki Sorunlar
• Proje fon sağlayan kurumun öncelikleriyle uyumlu
değil.
• Sosyo-ekonomik çerçeveyi algılamada yetersizlik
• Diğer faaliyetleri dikkate almaksızın sadece tasarlanan
projeyi kendi ortamı içerisinde değerlendirmek
• Genel hedefler ile proje hedefi arasında açık bir
bağlantının olmaması
• Hedefler açık değil
• Faydalanıcılar açıkça tanımlanmamış
• Aşırı iyimser beklentiler
• Belirsiz(açık olmayan) çıktılar.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Lecture-8-Scheduling-Resources-and-Cost.pptx
Lecture-8-Scheduling-Resources-and-Cost.pptxLecture-8-Scheduling-Resources-and-Cost.pptx
Lecture-8-Scheduling-Resources-and-Cost.pptx
TecnicoItca
 
Termo de abertura do projeto - beauty
Termo de abertura do projeto - beautyTermo de abertura do projeto - beauty
Termo de abertura do projeto - beauty
MLGV
 

La actualidad más candente (20)

Project Management Life Cycle
Project Management Life CycleProject Management Life Cycle
Project Management Life Cycle
 
Melissa Highley presents: Portfolio Management for Everyone 21 Jan v15
Melissa Highley presents: Portfolio Management for Everyone 21 Jan v15Melissa Highley presents: Portfolio Management for Everyone 21 Jan v15
Melissa Highley presents: Portfolio Management for Everyone 21 Jan v15
 
0 proje yonetimi egitimi
0   proje yonetimi egitimi0   proje yonetimi egitimi
0 proje yonetimi egitimi
 
Project Management Fundamentals
Project Management FundamentalsProject Management Fundamentals
Project Management Fundamentals
 
1 entegrasyon yonetimi
1   entegrasyon yonetimi1   entegrasyon yonetimi
1 entegrasyon yonetimi
 
Strategic Planning : the best way to manage EPC Contract Risks
Strategic Planning : the best way to manage EPC Contract RisksStrategic Planning : the best way to manage EPC Contract Risks
Strategic Planning : the best way to manage EPC Contract Risks
 
Project Initiation and Scoping
Project Initiation and ScopingProject Initiation and Scoping
Project Initiation and Scoping
 
Lecture-8-Scheduling-Resources-and-Cost.pptx
Lecture-8-Scheduling-Resources-and-Cost.pptxLecture-8-Scheduling-Resources-and-Cost.pptx
Lecture-8-Scheduling-Resources-and-Cost.pptx
 
Project Management 4 Schedule Management
Project Management 4 Schedule ManagementProject Management 4 Schedule Management
Project Management 4 Schedule Management
 
Chapter 4
Chapter 4Chapter 4
Chapter 4
 
Termo de abertura do projeto - beauty
Termo de abertura do projeto - beautyTermo de abertura do projeto - beauty
Termo de abertura do projeto - beauty
 
Project management life cycle
Project management life cycleProject management life cycle
Project management life cycle
 
2_Project Scope Management
2_Project Scope Management2_Project Scope Management
2_Project Scope Management
 
Chap03 the project management process groups
Chap03 the project management process groupsChap03 the project management process groups
Chap03 the project management process groups
 
Project Management Report
Project Management ReportProject Management Report
Project Management Report
 
Ms Project Workshop
Ms Project WorkshopMs Project Workshop
Ms Project Workshop
 
Ms project 2016 overview
Ms project 2016 overviewMs project 2016 overview
Ms project 2016 overview
 
PMBOK 6 Summary: Module 4 (Monitoring and Controlling Processes)
PMBOK 6 Summary: Module 4 (Monitoring and Controlling Processes)PMBOK 6 Summary: Module 4 (Monitoring and Controlling Processes)
PMBOK 6 Summary: Module 4 (Monitoring and Controlling Processes)
 
Project Management Office (PMO)
Project Management Office (PMO)Project Management Office (PMO)
Project Management Office (PMO)
 
Caso: Gerente de proyecto
Caso: Gerente de proyectoCaso: Gerente de proyecto
Caso: Gerente de proyecto
 

Destacado

Destacado (12)

3 zaman yonetimi
3   zaman yonetimi3   zaman yonetimi
3 zaman yonetimi
 
10 paydaş yonetimi
10   paydaş yonetimi10   paydaş yonetimi
10 paydaş yonetimi
 
7 i̇letişim yonetimi
7   i̇letişim yonetimi7   i̇letişim yonetimi
7 i̇letişim yonetimi
 
5 kalite yonetimi
5   kalite yonetimi5   kalite yonetimi
5 kalite yonetimi
 
6 i̇nsan kaynakları yonetimi
6   i̇nsan kaynakları yonetimi6   i̇nsan kaynakları yonetimi
6 i̇nsan kaynakları yonetimi
 
9 tedarik yonetimi
9   tedarik yonetimi9   tedarik yonetimi
9 tedarik yonetimi
 
4 maliyet yonetimi
4   maliyet yonetimi4   maliyet yonetimi
4 maliyet yonetimi
 
Projelerde Paydaş Yönetimi Olgunluğu
Projelerde Paydaş Yönetimi OlgunluğuProjelerde Paydaş Yönetimi Olgunluğu
Projelerde Paydaş Yönetimi Olgunluğu
 
PROJE HAZIRLAMA VE UYGULAMADA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
PROJE HAZIRLAMA VE UYGULAMADA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLARPROJE HAZIRLAMA VE UYGULAMADA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
PROJE HAZIRLAMA VE UYGULAMADA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
 
2 kapsam yonetimi
2   kapsam yonetimi2   kapsam yonetimi
2 kapsam yonetimi
 
8 risk yonetimi
8   risk yonetimi8   risk yonetimi
8 risk yonetimi
 
Proje döngü yönetimi
Proje döngü yönetimiProje döngü yönetimi
Proje döngü yönetimi
 

Similar a PROJE SÜREÇ YÖNETİMİ

3 proje oluşturma ve yönetme
3 proje oluşturma ve yönetme3 proje oluşturma ve yönetme
3 proje oluşturma ve yönetme
fatma_ela
 
D U R U M A N A Lİ Zİ M D
D U R U M  A N A Lİ Zİ  M DD U R U M  A N A Lİ Zİ  M D
D U R U M A N A Lİ Zİ M D
Mehmet DURUK
 
ÇOKLU ORTAM TASARIMI Dersi - 3.hafta - Çoklu ortam projesi̇ hazirlama
ÇOKLU ORTAM TASARIMI Dersi - 3.hafta -  Çoklu ortam projesi̇ hazirlamaÇOKLU ORTAM TASARIMI Dersi - 3.hafta -  Çoklu ortam projesi̇ hazirlama
ÇOKLU ORTAM TASARIMI Dersi - 3.hafta - Çoklu ortam projesi̇ hazirlama
oğuzhan şeker
 

Similar a PROJE SÜREÇ YÖNETİMİ (20)

proje döngü yonetimi egitimi - www.abprojeyonetimi.com(1)
proje döngü yonetimi egitimi - www.abprojeyonetimi.com(1)proje döngü yonetimi egitimi - www.abprojeyonetimi.com(1)
proje döngü yonetimi egitimi - www.abprojeyonetimi.com(1)
 
Yerleşik Girişimci Hizmeti
Yerleşik Girişimci HizmetiYerleşik Girişimci Hizmeti
Yerleşik Girişimci Hizmeti
 
AB MALİ YARDIMLARI
AB MALİ YARDIMLARIAB MALİ YARDIMLARI
AB MALİ YARDIMLARI
 
(16 03 2012)pcm sunumu nihai
(16 03 2012)pcm sunumu nihai(16 03 2012)pcm sunumu nihai
(16 03 2012)pcm sunumu nihai
 
STKlarda AB Metodolojisi
STKlarda AB Metodolojisi STKlarda AB Metodolojisi
STKlarda AB Metodolojisi
 
3 proje oluşturma ve yönetme
3 proje oluşturma ve yönetme3 proje oluşturma ve yönetme
3 proje oluşturma ve yönetme
 
projeoluşturmaveyönetmee
projeoluşturmaveyönetmeeprojeoluşturmaveyönetmee
projeoluşturmaveyönetmee
 
Proje Yönetimi Ofisi Gerekli Mi? Savaş Şakar
Proje Yönetimi Ofisi Gerekli Mi? Savaş ŞakarProje Yönetimi Ofisi Gerekli Mi? Savaş Şakar
Proje Yönetimi Ofisi Gerekli Mi? Savaş Şakar
 
Stratejik plan kavramlar
Stratejik plan kavramlarStratejik plan kavramlar
Stratejik plan kavramlar
 
Hibe Fırsatları Sunum
Hibe Fırsatları SunumHibe Fırsatları Sunum
Hibe Fırsatları Sunum
 
Workinlot Yerlesik Girisimci Hizmeti
Workinlot Yerlesik Girisimci HizmetiWorkinlot Yerlesik Girisimci Hizmeti
Workinlot Yerlesik Girisimci Hizmeti
 
D U R U M A N A Lİ Zİ M D
D U R U M  A N A Lİ Zİ  M DD U R U M  A N A Lİ Zİ  M D
D U R U M A N A Lİ Zİ M D
 
Stratejik yönetim süreci ve temel kavramlar
Stratejik yönetim süreci ve temel kavramlarStratejik yönetim süreci ve temel kavramlar
Stratejik yönetim süreci ve temel kavramlar
 
Novida-Etkili Proje Yönetimi
Novida-Etkili Proje YönetimiNovida-Etkili Proje Yönetimi
Novida-Etkili Proje Yönetimi
 
ÇOKLU ORTAM TASARIMI Dersi - 3.hafta - Çoklu ortam projesi̇ hazirlama
ÇOKLU ORTAM TASARIMI Dersi - 3.hafta -  Çoklu ortam projesi̇ hazirlamaÇOKLU ORTAM TASARIMI Dersi - 3.hafta -  Çoklu ortam projesi̇ hazirlama
ÇOKLU ORTAM TASARIMI Dersi - 3.hafta - Çoklu ortam projesi̇ hazirlama
 
Stratejik Planlama
Stratejik PlanlamaStratejik Planlama
Stratejik Planlama
 
Peter Vagi, Seminar on Monitoring and Evaluation, Kizilcahamam, Republic of T...
Peter Vagi, Seminar on Monitoring and Evaluation, Kizilcahamam, Republic of T...Peter Vagi, Seminar on Monitoring and Evaluation, Kizilcahamam, Republic of T...
Peter Vagi, Seminar on Monitoring and Evaluation, Kizilcahamam, Republic of T...
 
Novida 10 Stratejik Düşünce Ekolü
Novida 10 Stratejik Düşünce EkolüNovida 10 Stratejik Düşünce Ekolü
Novida 10 Stratejik Düşünce Ekolü
 
Stratejik planlama tez sunus
Stratejik planlama tez sunusStratejik planlama tez sunus
Stratejik planlama tez sunus
 
erasmus+ Ka2 (stratejik-ortaklıklar) toros koleji̇
erasmus+ Ka2 (stratejik-ortaklıklar) toros koleji̇erasmus+ Ka2 (stratejik-ortaklıklar) toros koleji̇
erasmus+ Ka2 (stratejik-ortaklıklar) toros koleji̇
 

PROJE SÜREÇ YÖNETİMİ

  • 1. 1 PROJE SÜREÇ YÖNETİMİPROJE SÜREÇ YÖNETİMİ
  • 2. 2 “Belirli bir amaca belirli bir süre zarfında belirli bir bütçeyle ulaşılmasını sağlayabilmek için bir araya getirilmiş faaliyetler bütünüdür”. ““Proje” nedir?Proje” nedir?
  • 3. 3 Bir proje her zaman... İlgili olduğu alanla ilgili politika,strateji ve programların amaçlarıyla uyumlu olmalıdır. Halihazırda devam etmekte olan faaliyetleri tekrarlamamalı, “yeni” bir faaliyetler bütünü oluşturmalı/geliştirmelidir. Belirli sorunları çözmeyi ve belirli ihtiyaçları gidermeyi amaçlamalıdır. Açıkça tanımlanmış hedef grubu/grupları bulunmalıdır, Açıkça tanımlanmış yönetim sorumlulukları bulunmalıdır. Başlangıç ve bitiş tarihi net bir şekilde belirlenmelidir. Belirlenmiş bir dizi kaynağı ve bütçesi olmalıdır. Projelerin “olmazsa olmaz!”larıProjelerin “olmazsa olmaz!”ları
  • 4. 4 AB Projeleri ise ...AB Projeleri ise ... ... aşağıdakilerin bir parçasını oluşturmalı ve bunlarla uyumlu olmalıdır: •Katılım Ortaklığı Belgesi (KOB) •Ulusal Program (UP) •Ulusal Kalkınma Planı/Ön Ulusal Kalkınma Planı (UKP/ÖUKP) •Avrupa Birliği ülke stratejisi raporları; ve •Sektör programları (örn: sağlık, eğitim, adli yargı alanlarında)
  • 5. 5 Projeler Neden Başarısız Olur?Projeler Neden Başarısız Olur? • İlgi olduğu alandaki genel politika, strateji ve programlarla uyumlu olmazsa, • Esnek olmayan hedefler ve süreçler belirlemişse, • Finansman sağlayabilmek için iyimser hedefler belirlemişse, • Teknik uzmanların yönetiminde kalıp, yerel olarak sahiplenilmemişse, • Proje ekibi iyi bir iletişim tesis edememiş ve muhtemel riskleri önceden sezememişse, PROJELER BAŞARISIZ OLUR!!!PROJELER BAŞARISIZ OLUR!!!
  • 6. 6 Proje YönetimindeProje Yönetiminde Doğrular ve YanlışlarDoğrular ve Yanlışlar • Belirsiz stratejik çerçeve • Arz odaklı projeler • Mevcut durumun uygun bir şekilde analiz edilemeyişi • Faaliyet odaklı planlama • Doğrulanamayan sonuçlar • Kısa dönemli bakış açısı • Çıkarılan derslerin göz ardı edilmesi • Eksik proje dokümanları • Sektör/ program bağlantısı • Talep odaklı yaklaşım • Mevcut durumun daha iyi bir şekilde analiz edilmesi • Amaç odaklı planlama • Doğrulanabilir sonuçlar • Sürdürülebilirlik üzerine odaklanma • Değerlendirmeler yoluyla öğrenme • Standartlaştırılmış format Olmaması Gerekenler Olması Gerekenler
  • 7. 7 Proje Yönetiminin İlkeleriProje Yönetiminin İlkeleri Hem proje hem de programlarda geçerlidir.  Proje yönetiminin her bir aşaması, gerçekçi ve nesnel bilgiye dayalı karar verme ve değerlendirmeye dayanmalıdır.  Projenin paydaşları, karar alma sürecine dahil edilmeli, böylece paydaşların projeyi sahiplenmeleri sağlanmalıdır.  Mantıksal Çerçeve Planlaması aracılığıyla kapsamlı ve tutarlı bir analiz yapılmalıdır.  Standartlaştırılmış dokümantasyon ve değerlendirme kriterine sadık kalınmalıdır. Programming Identification Formulation Financing Implementation Evaluation Temel Format
  • 8. 8 Mantıksal ÇerçeveMantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir?Yaklaşımı Nedir? Proje yönetimi boyunca kullanılan sistematik bir planlama aracıdır. Tüm paydaşların görüşlerinin alınmasını sağlayan, problem çözümü odaklı bir yaklaşımdır. Projenin başarılı olması için gerekli kriterleri ortaya koyan ve temel varsayım ve riskleri belirleyen bir yaklaşımdır.
  • 9. 9 TarihiTarihi Kalkınma programlarının kötü dizaynı ve uygulanması sonucu ortaya çıkmıştır. Bu yaklaşım ABD Dış Yardımlar Ajansı (USAID) tarafından 1960larda ilk defa kullanılmaya başlamıştır. Avrupa Birliği tarafından 1990larda resmen benimsenmiş ve kullanılmaya başlamıştır.
  • 11. 11 Mantıksal ÇerçeveMantıksal Çerçeve Analizi’nin FonksiyonuAnalizi’nin Fonksiyonu  Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı sistematik düşünmeye yardımcı olur. Projeden elde edilecek sonuçlar kadar, proje sürecine kimin nasıl iştirak edeceğini de belirler.  Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı araçları, proje yönetimi süreci boyunca devamlılık ve tutarlılık sağlar.  Projenin gözden geçirilmesine ve gerektiğinde revizyonuna imkan tanır..
  • 12. 12 Mantıksal ÇerçeveMantıksal Çerçeve Aşağıdakiler arasında ortak ve tutarlı bağlar kurar : Hedeflenen amaçlar Gerekli araçlar Hedeflenen amaçlar Araçlarla ilgili olarak ortaya çıkan maliyetler Elde edilen sonuçlar Gerçekleştirilen faaliyetler Elde edilen sonuçlar Çözülecek Problemler Gerekli araçlar Gerçekleştirilen faaliyetler
  • 13. 13 Mantıksal Çerçeve Matrisi- proje yapısını tanımlamak, kendi içerisindeki tutarlılığını ve riskleri irdelemek; ölçülebilir başarı göstergelerini oluşturmak Faaliyet planlaması- her bir faaliyet ne zaman gerçekleştirilecektir? Kaynak planlaması – hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacaktır? Mantıksal ÇerçeveMantıksal Çerçeve Yaklaşımının AşamalarıYaklaşımının Aşamaları Paydaş analizi- muhtemel ana paydaşların kapasiteleri değerlendirilerek belirlenmesi Problem analizi- önemli problemlerin, sınırların & fırsatların belirlenmesi; sebep & sonuç ilişkilerinin saptanması Hedef analizi – belirlenen problemlerden çözümler geliştirmek; sonuca götüren yöntemler ile sonuçlar arasındaki ilişkilerin belirlenmesi Strateji Analizi- çözümler elde etmek için farklı stratejiler geliştirmek; en uygun stratejiyi belirlemek. PLANLAMA SAFHASIANALİZ SAFHASI
  • 14. 14 –– Analiz Aşaması -Analiz Aşaması - Paydaş Analizi Problem Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi
  • 15. 15 Paydaş AnaliziPaydaş Analizi Kim? Paydaş, belirlenen problemleri çözmede veya projeye ilişkin olarak arzu edilen sonuçlara ulaşmada çıkar/rolü olan herhangi bir insan grubudur. Örneğin: Devlet kurumları Özel sektör grupları, şirketler Sivil toplum grupları Toplumun üyeleri (çiftçi/tüccar, kadın/erkek, genç/yaşlı, zengin/fakir)
  • 16. 16 Paydaş AnaliziPaydaş Analizi Paydaş analizi/paydaş katılımı PÇY’ de neden önem taşır? Önemli çıkar gruplarının belirlenmesine ve katılımına imkan tanır Gerekli bilginin elde edilmesine imkan tanır İlgili tarafların gerçekleri hangi yönde farklı algıladıklarını gösterir Farklı ihtiyaçları vurgular Muhtemel ihtilafları/riskleri tanımlamaya yardımcı olur Uygun hedeflerin belirlenmesine, strateji seçilmesine ve faydalara yönelmeye yardım eder.
  • 17. 17 Paydaş AnaliziPaydaş Analizi Kullanılan araçlar şunlardan oluşur: Paydaş matrisi (çıkarlar, roller, yeterlilikler, vb.) SWOT analizi [güçlü yönler (strengths), zayıf taraflar (weaknesses), fırsatlar (opportunities) ve tehditler (threats)] Paydaşlar arasında ilişkiler Organizasyon şemaları (yetki/sorumlulukların resmi sınırları Görevler, sorumluluklar, zaman tahsisi
  • 18. 18 Paydaş Matrisi: ÖrnekPaydaş Matrisi: Örnek Paydaşın Adı Projeden Çıkarı Ne? Desteğinin Sürmesi İçin Gerekenler Projeye Katılım Yolu İşçiler -Eğitim ve yeni beceriler -Artan İş Olanakları -Yapılan işte artan ustalık -Yeni müfredat oluşturulurken işçilere danışılması -Eğitimlere katılımlarının ayırım gözetmeksizin sağlanması. -Projenin gidişatı hakkında düzenli bilgilendirme -Eğitim ihtiyaçları ve öncelikleri hakkında istişare İşveren Örgütleri -Daha iyi eğitimli işgücü pazarının oluşması -Yeni müfredat oluşturulurken işverenlere danışılması - İş uygulamalarının geliştirilmesi çalışmalarına katılım -Projenin gidişatı hakkında düzenli bilgilendirme -Eğitim ihtiyaçları ve öncelikleri hakkında istişare Eğitimlerin organizasyonunun yapılması.
  • 19. 19 SWOT AnaliziSWOT Analizi GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER ♦ - Meslek Örgütleriyle Kuvvetli Bağlantılar ♦ - Motivasyonu yüksek çalışanlar ♦ ♦ Eski müfredat ♦ Ders materyallerinin yetersizliği ♦ Yönetsel yapının katı oluşu ♦ FIRSATLAR TEHDİTLER ♦ Gelecekte partner olabilecek başka üniversitelerle kuvvetli bağlantılar. ♦ Düşük ücretler ♦ İletişim olanaklarının kısıtlılığı
  • 20. 20 Alıştırma: SWOT AnaliziAlıştırma: SWOT Analizi •Çalışma gruplarına ayrılın •Daha önceki alıştırmada tespit ettiğiniz sorunun çözümünde yer alabilecek paydaşlardan birisini seçin. •SWOT analizini yapın. •Sonuçları sunun
  • 21. 21 Problem AnaliziProblem Analizi Başlıca adımlar şunlardır: 1. Saptanan temel problemin ortaya çıkmasının sebepleri ortaya konulur. 2. Bu sebeplerin alt-sebepleri tespit edilir. 3. Sebep - sonuç ilişkileri arasında mantıksal bir bağlantının olup olmadığı saptanır. 4. Problem ağacı oluşturulur.
  • 22. 22 Problem Analizi: Nasıl Yapılır?Problem Analizi: Nasıl Yapılır? 1. Projeye konu olacak sorunla ilgili detaylı arka- plan bilgileri toplanır (akademik yayınların taranması, raporların okunması, sorundan etkilenenlerle yapılan istişareler, paydaşlarla yapılan istişareler ...vb yoluyla) 2. Daha önceki benzer projelerden çıkarılan dersler göz önünde bulundurulur. 3. Projenin ele aldığı sorunun çeşitli yönlerine vakıf olmuş kişiler problem analizi çalışmalarına aktif olarak dahil edilir. 4. Mevcut durumun basitleştirilmiş ancak düzgün bir şekilde sunulduğu bir problem ağacı hazırlanır
  • 23. 23 Örnek Problem AğacıÖrnek Problem Ağacı SONUÇLAR SEBEPLER Problem ağacı, problemler arasında sebep/sonuç ilişkisini kurmaya yardımcı olur BALIK STOKLARINDA AZALMA VAR BALIKÇILAR MALLARINI DÜŞÜK FİYATA SATIYORLAR BALIKÇILARIN GELİRİ DÜŞÜŞTE BALIKLARIN DOĞAL YAŞAM ALANLARI TAHRİP EDİLİYOR YASADIŞI AVLANMA HAD SAFHADA AVLARIN KALİTESİ DÜŞÜK PAZARA GİRİŞ SINIRLI
  • 24. 24 Hedef AnaliziHedef Analizi Başlıca adımlar şunlardır: 1. Problem ağacında “olumsuz” olarak ifade edilen cümleler “olumlu” şekilde ifade edilir. 2. Hedef ağacı oluşturulur.
  • 25. 25 Örnek Hedef AğacıÖrnek Hedef Ağacı SONUÇ YÖNTEMLER Yöntem/sonuç ilişkisi yoluyla problemleri olumlu kazanımlara çevirmek DOĞAL BALIK STOKUNUN TÜKENMESİ AZALTILDI VEYA DURDURULDU BALIKÇILAR MALLARINI YÜKSEK FİYATTAN SATMAYA BAŞLADI BALIKLARIN DOĞAL YAŞAMA ALANI KORUNDU YASADIŞI AVLANMA ÖNEMLİ DERECEDE AZALTILDI AVLAR İŞLEME TABİ TUTULMAK SURETİYLE KALİTELERİ ARTTIRILDI PAZARA GİRİŞ İMKANLARI GELİŞTİRİLDİ BALIKÇILARIN GELİRİNİN ARTMASI
  • 26. 26 Strateji AnaliziStrateji Analizi Strateji Analizinin Hedefi şudur: Belirlenen (muhtemel) amaçları bir dizi fizibilite (olabilirlik) kriterine göre analiz et; Proje uygulaması için uygun stratejiyi seç
  • 27. 27 Strateji AnaliziStrateji Analizi Başlıca adımlar şunlardır: 1. Hedef ağacını tekrar gözden geçirin. 2. Hedef ağacında yer alan unsurların hepsinin birarada gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğine karar verin(mali kaynak yeterliliği, hedef grubun verdiği önem, zaman kısıtı ...vb kriterleri gözönüne alarak) 3. Eğer hepsi birarada gerçekleştirilemeyecekse üzerinde çalışacağınız bölümü tespit edin ve o kısma odaklanın.
  • 28. 28 Strateji AnaliziStrateji Analizi ACİLİYET HEDEF GRUBUN VERDİĞİ ÖNEM EŞİTSİZLİKLERİN AZALTILMASINA KATKI FAALİYETLERİN ORTAYA KOYACAĞI MALİYETLER DİĞER DONÖRLER TARAFINDAN FİNANSE EDİLEN PROJELER İÇİN TAMAMLAYICI OLMA ÖZELLİĞİ HEDEF GRUPLARININ MEVCUT POTANSİYELLERİ VE YETERLİLİKLERİ MALİ KAYNAKLARIN, UZMANLIĞIN VB. MEVCUT OLMASI BAZI OLASI KRİTERLERBAZI OLASI KRİTERLER MUTABIK KALINAN STRATEJİNİN AVRUPA KOMİSYONU-ÜYE ÜLKEYE UYGUNLUĞU
  • 29. 29 Doğal balık stoğu tükenmesi azaltıldı ya da durduruldu Balıkçılar Mallarını Yüksek Fiyatla Satmaya Başladı Balıkçıların geliri arttı Balıkların doğal yaşama alanları korundu Yasadışı avlanma büyük ölçüde azaltıldı Processing of the catch improved Avların işleme tabi tutulması geliştirildi Access to the markets improved Pazara giriş geliştirildi Strateji AnaliziStrateji Analizi Politika öncelikleri, bütçe, insan kaynakları, aciliyet, sosyal kabul edilebilirliğe dayalı karar verme Balık stoğu kontrol stratejisi Pazara uyum stratejisi AMAÇ GENEL HEDEF SONUÇLAR Proje kapsamı dışında tutulan bu ifadeler, varsayımların/risklerin analizinde göz önünde bulundurulmalıdır Proje içindeProje kapsamı dışında
  • 30. 30 Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı -Planlama Aşaması --Planlama Aşaması - Mantıksal Çerçeve Matrisi Faaliyet Planlaması Kaynak Planlaması
  • 31. 31 4 3 2 1 12 13 10 11 8 9 5 6 7 Araçlar Maliyetler 1. Proje Tanımı 2. Doğrulanabilir göstergeler 4. Varsayımlar Genel hedef Proje Amacı Sonuçlar Faaliyetler 3.Doğrulama kaynakları Ön koşullar Not: Matrisin her bir kısmı yukarıdaki numara sıralaması çerçevesinde oluşturulurken, gerektiği takdirde diğer kısımlar kontrol edilmeli ve gözden geçirilip yeniden düzenlenmelidir. Bu “kendini tekrar eden” bir süreçtir. Mantıksal Çerçeve MatrisiMantıksal Çerçeve Matrisi
  • 32. 32 Dikey MantıkDikey Mantık Önkoşullar Proje Tanımı Doğrulanabilir göstergeler Doğrulama kaynakları Varsayımlar Müdahale mantığının her bir seviyesinde, eğer sonuçlar elde edilirse ve varsayımlar/ önkoşullar gerçekleşirse, o zaman... Faaliyetler Sonuçlar Proje amacı Genel hedefler
  • 33. 33 Yatay MantıkYatay Mantık Proje Tanımı Doğrulanabilir göstergeler Doğrulama kaynakları Varsayımlar Faaliyetler Sonuçlar Proje amacı Genel hedefler
  • 34. 34 Proje Tanımlamasının AşamalarıProje Tanımlamasının Aşamaları Projenin katkıda bulunacağı ancak tek başına gerçekleştiremeyeceği daha geniş kapsamdaki sektörel veya ulusal amacı ifade eder Projenin hedef grubuna sürdürülebilir fayda akışı; Projenin sağladığı mal ve hizmetler; Sonuçları elde etmek için projenin neleri gerçekleştirdiği (iş programı/ görevler) Genel hedef Proje Amacı Sonuçlar Faaliyetler
  • 35. 35 ÖrnekÖrnek Genel Amaç Özel Amaç Sonuç Faaliyetler X ve Y bölgelerindeki bebek ve anne ölümlerinin azalmasını sağlamakX ve Y bölgelerindeki bebek ve anne ölümlerinin azalmasını sağlamak Minimum kalite standartlarını sağlayan anne ve bebek sağlığıMinimum kalite standartlarını sağlayan anne ve bebek sağlığı kliniklerine daha kolay erişim sağlanmasıkliniklerine daha kolay erişim sağlanması 1.1.Klinik yönetim ve idare sistemlerinin geliştirilmesiKlinik yönetim ve idare sistemlerinin geliştirilmesi 2.2.Sağlık ekibinin teknik becerilerinin geliştirilmesiSağlık ekibinin teknik becerilerinin geliştirilmesi 3.3.Mevcut klinik donanımının geliştirilmesiMevcut klinik donanımının geliştirilmesi 4.4.Yeni klinik donanımlarının kurulmasıYeni klinik donanımlarının kurulması 1.11.1 Katılımcı sistem denetiminin yapılmasıKatılımcı sistem denetiminin yapılması 1.2.1.2. Yerel ihtiyaçlara ve yeterliliklere dayalı düşük maliyetli sistemYerel ihtiyaçlara ve yeterliliklere dayalı düşük maliyetli sistem iyileştirme planının hazırlanmasıiyileştirme planının hazırlanması 1.31.3 Belirlenen iyileştirmelerin uygulanmasıBelirlenen iyileştirmelerin uygulanması 1.41.4 İlerleme ve performansın gözlemlenmesi ve gözden geçirilmesiİlerleme ve performansın gözlemlenmesi ve gözden geçirilmesi
  • 36. 36 Referans NumaralarınıReferans Numaralarını Unutmayınız!Unutmayınız! Hedef Amaç 1 Sonuç 1.1 Sonuç 1.2 Sonuç 1.3 Faaliyet 1.1.1 Faaliyet 1.1.2 Faaliyet 1.1.3 vb.
  • 37. 37 VarsayımlarVarsayımlar Varsayım: Bir projenin başarısı için gerekli olan, Proje yönetiminin kontrolünde olmayan, Proje uygulaması sırasında izlenmesi gereken, bir koşuldur. Varsayımlar, daha sonraki dönemde gerçekleştirilecek risk analizinin yürütüldüğü zemini oluşturur.
  • 38. 38 VarsayımlarVarsayımlar Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili olabilir : Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer paydaşların faaliyetleri, Hedef grupların proje çerçevesinde yerine getirilen hizmetlere yaklaşımı Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın zamanında ödenmesi Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler Not: Varsayımlar olumlu ifadeler olarak yazılırken riskler olumsuz ifadeler olarak yazılırlar.
  • 39. 39 VarsayımlarVarsayımlar Varsayım önemli mi? Gerçekleşecek mi? Neredeyse kesin Belki Çok az bir olasılık Evet Hayır Mantıksal çerçeveye dahil etmeyin Varsayım olarak dahil edin Harici faktörü etkilemek için projeyi yeniden tasarlamak mümkün mü? Faaliyet ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden tasarla; gerekliyse proje amacını tekrar oluştur Evet Hayır Proje yapılamaz
  • 40. 40 Nesnel ve DoğrulanabilirNesnel ve Doğrulanabilir GöstergelerGöstergeler Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler:  Spesifik: net hedefleri olan;  Ölçülebilir: nicelik ve nitelik açılarından;  Elde Edilebilir: kabul edilebilir bir maliyetle;  Uygun: ölçmesi gereken ile ilgili olması (yatay mantık);  Zamanında: proje yönetiminde faydalı olabilmesi için zamanında üretilmesi.
  • 41. 41 Doğrulama Kaynakları Mantıksal Çerçevede göstergelerin nasıl elde edileceğinin belirtilmesi gerekir: Nasıl ve hangi metodlar yoluyla? Kim tarafından? Ne zaman/ Hangi sıklıkta? Projenin tasarımına bu bilgilerin toplanması için gereken faaliyetler, kaynaklar ve maliyetler dahil edilmelidir. Proje yöneticisi, sonuçların tedarik edilmesine ve amaca katkıda bulunmalarına dikkat etmelidir. İdari kayıtlar
  • 42. 42 Doğrulama KaynaklarıDoğrulama Kaynakları Maliyet Karmaşıklık İdari raporlar Yönetim raporları Mevcut istatistiki bilgiler Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler Faydalananlarla görüşmeler Özel anketler
  • 43. 43 Gösterge - DoğrulamaGösterge - Doğrulama Kaynağı: ÖrnekKaynağı: Örnek Hanelerin ve fabrikaların doğrudan kirli su atıkların azaltıldı Nehir suyu kalitesi arttı Yerel halkın yaşam koşulları iyileşti Proje Tanımı Tarafsız Doğrulanabilir Gösterge Doğrulama Kaynakları Genel Hedef Proje amacı Sonuç 2008’e kadar fabrika atıksularının % 70i ve evsel atıksuların %80i arıtılır. Balık tüketimine bağlı hastalıklar 2006 yılına kadar % 80 oranında azalır. Balık yakalama 2006 yılına kadar % 80 oranında artar. (sabit stokla) Balıkçılıktan elde edilen gelir 2006 yılına kadar % 30 artar Turizm geliri 2006 yılına kadar % 30 artar. Belediyelerin anket raporu Bölgesel hastane ve tıbbi istatistikler Nehir Otoritesi ve Kooperatiflerin Raporları Ekonomik İşler Bakanlığının sosyo ekonomik anket raporu
  • 44. 44 MÇY – Sık KarşılaşılanMÇY – Sık Karşılaşılan Sorunların EngellenmesiSorunların Engellenmesi Matrisin sonucu kadar MÇY sürecinin önemini de vurgulayınız Analitik sürece paydaşların katılımını temin ediniz Matrisi, özet bir sunuş olarak kabul ediniz- kısa ve anlaşılır olmalıdır ; Yeni bilgiler ışığında matrisi gözden geçirip yeniden düzenleyin; ve Planlama aşamalarında matrisin içindeki detaylı hedef tanımlamasına gereğinden fazla önem vermeyin
  • 45. FAALİYET VE KAYNAKFAALİYET VE KAYNAK PLANLAMASIPLANLAMASI
  • 46. 46 5500 1750 4250 750 400 1100 3100 Bütçe 5500 1750 4250 750 400 1100 3100 Bütçe Maaşlar Ödenekler Araç Op. Ofis Tel/Faks Tohum Gübre 5000 5500 1250 1750 3750 4250 750 750 400 400 850 1100 2300 3100 Bütçe Çalışma planı Çalışma planı Çalışma planı Sonuç odaklı faaliyetler, kaynak planları ve bütçeler Mantıksal Çerçeve MÇMÇ’’den Operasyonel Planlamayaden Operasyonel Planlamaya Kaynak Planlaması
  • 47. 47 Faaliyet PlanlamasıFaaliyet Planlaması Bir faaliyet planı: • Mantıksal çerçevenin amaç odaklı olmasını sağlar • Faaliyetleri operasyonel detaylara ayrıştırır • Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler • Önemli kilometre taşlarını tanımlar • Yönetim sorumluluğunu belirler İş planı İş planı İş planı
  • 48. 48 Kaynak PlanlamasıKaynak Planlaması Bir kaynak planı: • Mantıksal çerçevenin amaç odaklı olmasını sağlar, • Sonuca dayalı bütçelemeyi ve maliyet etkinliğinin izlenmesini kolaylaştırır, • Kaynakların planlı olarak harekete geçirilmesi için temel teşkil eder, • Yinelenen masrafları tanımlar: Benzeri finansman ihtiyacı Proje sonrası finansal sürdürülebilirlik Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser 5000 5500 1250 1750 3750 4250 750 750 400 400 850 1100 2300 3100 Büyçe Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser 5000 5500 1250 1750 3750 4250 750 750 400 400 850 1100 2300 3100 Bütçe Maaşlar Harcırahlar Araç Ofis Tel/Faks Tohum Fertiliser 5000 5500 1250 1750 3750 4250 750 750 400 400 850 1100 2300 3100 Bütçe
  • 49. İyi Projelerin Özellikleriİyi Projelerin Özellikleri
  • 50. 50 İyi Proje Nedir?İyi Proje Nedir? 1) Hedefler, fon sağlayan kurumun hedefleri ve ilgili ulusal/ bölgesel stratejilerle uyumludur. 2) Kuvvetli tutarlı iç mantık(mantıksal çerçeve); ölçülebilir hedefler, ulaşılabilir amaçlar, ölçülebilir etkiler, uygun göstergeler ve doğrulama kaynakları . 3) Ayrıca…. Uygulama planı; görev analizi; paydaş katılımı; açıkça belirtilmiş eş-finansman kaynaklarıyla oluşturulan gerçekçi bütçe.
  • 51. 51 Proje Tasarımındaki SorunlarProje Tasarımındaki Sorunlar • Proje fon sağlayan kurumun öncelikleriyle uyumlu değil. • Sosyo-ekonomik çerçeveyi algılamada yetersizlik • Diğer faaliyetleri dikkate almaksızın sadece tasarlanan projeyi kendi ortamı içerisinde değerlendirmek • Genel hedefler ile proje hedefi arasında açık bir bağlantının olmaması • Hedefler açık değil • Faydalanıcılar açıkça tanımlanmamış • Aşırı iyimser beklentiler • Belirsiz(açık olmayan) çıktılar.

Notas del editor

  1. Don’t forget to add your name, the location of the course (i.e. the Ministry / Institution) and the dates of the course
  2. Example Policy: Reduce Poverty Strategy (i.e. how do we implement the policy): Increase Employment Programme: Employment Training Project: Construction of Ankara Vocational Training College