1. 7 Mehr Übersicht durch Farbe
2009
Alle Archiveinträge (Dokumenteneinträge & Ordner) lassen sich farbig hervorheben.
Verwenden Sie diese Farbkennungen als zusätzliche optische Information, um Teile Ihres Archives
hervorzuheben.
1. Markieren Sie einen Ordner, um die Schriftfarbe hierfür zu ändern.
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2. 7 Mehr Übersicht durch Farbe
2009
2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü (1)
„Allgemein“ die Option „Schriftfarbe bearbeiten“.
(1)
Auswahl mit der rechten Maustaste
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3. 7 Mehr Übersicht durch Farbe
2009
3. Wählen Sie nun eine Schriftfarbe aus dem Dialogfenster aus.
Einschränkungen:
Die hier vorgenommen Einstellungen gelten für
alle Mitarbeiter. Treffen Sie daher besser keine
„einsamen Entscheidungen“ und stimmen Sie sich
mit Ihren Kollegen ab.
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4. 7 Mehr Übersicht durch Farbe
2009
4. Sie können auch einzelnen Dokumenten eine andere Farbe zuweisen.
5. Noch mehr Farbe benötigt?
Sie können bis zu 63 Schriftfarben definieren.
Bedenken Sie jedoch auch, dass „zu bunt“
irreführend sein kann.
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5. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009
Falls Ihnen die voreingestellte Farbgebung der ELO-Oberfläche nicht zusagt, können Sie zwischen
verschiedenen weiteren Farbthemen wählen.
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6. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009
1. Unter „Systemverwaltung“ wählen Sie den Menüpunkt „Optionen…“.
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7. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009
2. Auf der Registerkarte „Anzeige“ können Sie unterschiedliche Themen auswählen.
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8. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009
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9. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe
2009
Das von Ihnen ausgewählte Farbthema ist eine persönliche Einstellung
und verändert lediglich Ihre eigene ELO-Oberfläche.
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10. 9 Postbox: Seiten zusammenfügen
2009
Je nach eingesetztem Scan-Konzept werden die Dokumente z.B. als Einzelseiten im Tif-Format verarbeitet.
Mehrseitige Dokumente sollen möglicherweise als ein Dokument zusammengefasst und abgelegt werden.
1. Markieren Sie die zusammengehörenden Dokumente in der Postbox.
Selektieren Sie die einzelnen
Dokumente mit dem Mauszeiger
durch Festhalten der Tasten:
bzw.
Selektieren Sie einen ganzen
Dokumentenstapel in dem Sie
das erste Dokument mit dem
Mauszeiger auswählen.
Zusätzliches Festhalten der
„Shift“ Taste
und abschließend das letzte
Einschränkungen: Dokument des Stapels auswählen.
Diese Funktion steht nur bei
Dokumenten im Dateiformat TIF
zur Verfügung.
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11. 9 Postbox: Seiten zusammenfügen
2009
2. Durch Betätigen der Funktion fügen Sie die Dokumente zusammen.
Entklammert ein
mehrseitiges Dokument
zu Einzeldokumenten
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12. 10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen
2009
Selbstverständlich können Sie auch ein Dokument aus der Postbox an ein bestehendes Dokument im Archiv
anhängen.
Einschränkungen:
Diese Funktion steht nur bei
Dokumenten im Dateiformat TIF
zur Verfügung.
1. Selektieren Sie das
Dokument im
Archiv, an das Sie
ein weiteres
Dokument aus der
Postbox anhängen
möchten.
Bei mehrseitigen
Dokumenten erkennen
Sie die Gesamtanzahl
der Seiten in der linken
unteren Ecke
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13. 10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen
2009
2. Wechseln Sie nun in Ihre Postbox und selektieren Sie das gewünschte Dokument.
3. Über das Kontextmenü auf dem Dokument wählen Sie die Funktion „An Archiv-Dokument anhängen“.
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14. 10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen
2009
Das Dokument wird automatisch dem im Archiv selektierten Dokument angehängt.
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15. Impressum
docufied® Produktreihe
 Hersteller: id-netsolutions GmbH
Hamburg Remscheid
Segeberger Str. 9-13a
23863 Kayhude (bei Hamburg)
www.id-netsolutions.de
kontakt@id-netsolutions.de
fon: +49 (0) 40 645040-0
fax: +49 (0) 40 645040-999
 Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer, Marko Tilsner
 Handelsregister: HRB 1238 SE
Gerichtsstand: Amtsgericht Kiel
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16. Copyright
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id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen,
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• Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor.
Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software.
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Oktober 2009
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