О заказе учебников для образовательных организаций города Москвы в 2014 году

1. О заказе учебников для
образовательных
организаций
города Москвы
в
2014году

2. Департамент
образования
города
Москвы проводит заказ (дозаказ)
учебников по следующим позициям:
•1 класс (азбуки, буквари)
•5 класс (дозаказ)
•7 класс (новый заказ)
•учебники стандартов 2004 года, остро
необходимые образовательным
организациям города Москвы (дозаказ)

3. Образовательные организации
заказывают учебники в период
25.10.2013 г. - 15.11.2013 г.
После
15.11.2013 г.
система заказа учебников прекращает
работу.

4. Заказ учебников образовательными организациями будет
осуществляться через электронную систему
«Статистика и аналитика» (ЕКИС)
В систему внесена база данных образовательных
организаций по состоянию на 25 октября 2013 года.
Каждая образовательная организация входит в систему
со своим логином и паролем, что гарантирует невозможность
изменения заказа посторонними лицами.
При заказе учебников
образовательная организация
выбирает только один адрес доставки

5. В списки заказа (дозаказа) внесены
только учебники
для 1, 5, 7 классов и учебники стандартов 2004 года, остро
необходимых образовательным организациям города
Москвы,
включенные в Федеральный перечень учебников,
рекомендованных (допущенных) к использованию
в образовательном процессе в образовательных
организациях, реализующих образовательные
программы общего образования и имеющих
государственную аккредитацию.

6. В системе учитывается контингент учащихся в
соответствии с данными, предоставленными
образовательными организациями города Москвы
для АИС «Запись в школу»

7. 1 класс (азбуки, буквари)
Общее количество заказываемых учебников
должно быть меньше или равно максимально
допустимому количеству учебников для заказа.
Максимально допустимое количество
учебников для заказа равно количеству учеников
1-х классов на 01.09.2013 года + 4%.
количеству учащихся 1-х классов на
01.09.2013 года.

8. 5 класс ( дозаказ)
Общее количество заказываемых учебников и
учебников, содержащихся в библиотечном фонде,
для 5 класса по каждому предмету должно быть
меньше или равно максимально допустимому
количеству учебников для заказа.
Максимально допустимое количество
учебников для заказа меньше или равно количеству
учеников 5-х классов на 01.09.2014 года +4%
Количество учащихся 5-х классов на 01.09.2014
предполагается равным количеству учащихся
4-х классов на 01.09.2013

9. 7 класс ( новый заказ)
Общее количество заказываемых учебников для 7
классов по каждому предмету должно быть меньше или
равно максимально допустимому количеству учебников
для заказа.
Максимально допустимое количество учебников для
заказа меньше или равно количеству учеников 7-х классов
на 01.09.2016 года +4%.
Количество учащихся 7-х классов на 01.09.2016
предполагается равным количеству учащихся
4-х классов на 01.09.2013
Для школ осуществляющих набор учащихся только
с 5-х классов , количество учебников предполагается равным
количеству учащихся 5 классов на 01.09.2013

10. Учебники стандартов 2004 года, остро
необходимые образовательным организациям
города Москвы (дозаказ)
При заказе учебников по Стандарту 2004
года рекомендуется исходить из
минимальной потребности образовательной
организации в данной учебной литературе.
В связи с тем, что в ближайший год
потребность в данных учебниках отпадет,
убедительно просим не брать их про запас и
не закладывать в фонд

11. Порядок заказа учебников
Для того, чтобы осуществить заказ учебников, Вам необходимо:
1.Осуществить вход В ЕКИС
2.Открыть необходимую форму по одному из четырех направлений заказа:
1.
2.
3.
4.
Учебники: 1 класс (азбуки, буквари)
Учебники: 5 класс (дозаказ)
Учебники: 7 класс (новый заказ)
Учебники: Стандарт 2004 года (дозаказ)
3.Для того, чтобы начать ввод данных, нажмите кнопку «Начать ввод данных».
Это будет означать для всех участников процесса, что Вы приступили к
оформлению заказа.
4.Внесите информацию о желаемых учебниках в таблицу. Вы можете вносить
информацию о заказе в течение нескольких дней, для того, что информация
сохранялась, нажимайте кнопку «Сохранить».
5.После того как все данные по заказу будут введены, нажмите кнопку
«Завершить ввод данных». Обратите внимание, что на заказ учебников по
каждому предмету установлены ограничения. После нажатия кнопки
«Завершить ввод данных» будет выполнена проверка на выполнение условия
ограничения.
Далее следует подробное описание по каждому шагу алгоритма.

12. Вход в систему заказа учебников (ЕКИС)
• Для работы с ЕКИС рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox
последней версии
• Введите в адресную строку браузера: http://st.educom.ru
• Нажмите кнопку «Сеть организаций»
• Горячая линия технической поддержки ЕКИС (495) 651-92-95 доб. 38737

13. •
Вход в ЕКИС
Для входа используйте Имя пользователя и
Пароль учетной записи Вашей организации. Если
Вы не знаете Имя пользователя или Пароль
учетной записи, обратитесь по телефону (495) 65192-95 доб. 38737.

14. •
В открывшемся окне выберите необходимую форму по одному из
четырех направлений заказа (нажмите на соответствующее
название формы):

15. Начать ввод данных
Для того, чтобы внести сведения о заказе, Вам необходимо
начать ввод данных. Для этого нажмите кнопку «Начать ввод
данных» (1), заполните контактную информацию и нажмите
кнопку (2)

16. Ввод данных о заказе
Для того, чтобы внести сведения об учебнике в таблицу с
заказом, необходимо:
•Нажать на кнопку «Добавить» (1) и далее на поле
«Заказываемый учебник» (2)

17. Ввод данных о заказе
• Выберите интересующий
учебник в всплывающем
окне
• Результаты выбора отобразятся в поле (1). Введите количество
учебников (2) и выберите адрес доставки (3). Обратите внимание на
то, что Вы можете указать только один адрес доставки:

18. Ввод данных о заказе
• Вы можете добавлять столько строк в таблицу, сколько
необходимо для заказа учебников.
• После внесения сведений обязательно нажмите кнопку
• После сохранения информации форму можно закрыть и
вернуться к ее заполнению в любой другой момент в
течение периода сбора информации (25.10.2013 – 15.11.2013).
• Если перед закрытием формы Вы не нажимали кнопку
«Завершить ввод данных», то Ваш заказ будет иметь статус
«формируется». При следующем открытии формы Вам не
надо будет нажимать кнопку «Начать ввод данных»

19. Ввод данных о заказе
• Обратите внимание, что во всех формах (кроме «Учебники:
Стандарт 2004 года (дозаказ)»), действует ограничение по
количеству заказываемых учебников по одному предмету.
Количество заказываемых учебников по каждому предмету
(1) и (2) не должно быть больше Максимального
допустимого количества учебников для заказа по каждому
предмету (3).

20. Ввод данных о заказе
• В форме «Учебники: Стандарт 2004 года (дозаказ)»,
образовательная организация, выбрав учебники из
предлагаемого списка, должна указать напротив каждой
выбранной позиции минимально необходимое
количество учебников.

21. Завершить ввод данных
После того как все необходимые сведения о заказываемых
учебниках внесены полностью и верно, для завершения
формирования заказа необходимо нажать кнопку «Завершить
ввод данных»

22. •
Завершить ввод данных
Если все поля заполнены и выполнено условие «Максимального
допустимого количества учебников для заказа по каждому
предмету», то окошко закроется и данные сохранятся. Формирование
заказа будет завершено.
• Если что-то заполнено
неверно, то появится
сообщение об ошибке:
• В таком случае вернитесь в форму, исправьте ошибки и повторите
попытку завершения ввода данных.

23. Оператором по заказу учебников
на 2014 год
является Государственное бюджетное образовательное учреждение
города Москвы «Городской организационно-методический центр
«Школьная книга» (ГБОУ ГОМЦ «Школьная книга»).
Контактные телефоны для оперативного решения вопросов,
возникающих по заказу учебников:
(495) 963-31-97
(495) 963-10-46
(495) 963-20-83