1. Introdução às Tecnologias de Informação
II
Sistema de Gestão de Base de
dados
ACCES
S
Definições
Termos Básicos
Criar uma Base de Dados
ESAM
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Fernando Figueiredo

2. Definições
O que é uma Base de Dados?
Uma base de dados é uma simples colecção ou conjunto
organizado de dados ou informação armazenados num meio
físico, com o objectivo de optimizar a sua consulta e de evitar
ou minimizar a duplicidade de informação. Por exemplo, pode
ser uma lista de material existente num armazém, endereços,
pormenores sobre empregados, informações de clientes, etc. A
organização de uma base de dados é feita através da criação
de campos e de registos.
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3. Definições
O que é um Sistema de Gestão de Base
de Dados – SGBD ?
São programas que permitem construir e gerir informação. Esta
gestão de informação possibilita a execução de um conjunto de
actividades como por exemplo:
 Definir quais os dados que vão ser guardados, a estrutura da base de dados
 Receber e armazenar informação
 Actualizar a informação a qualquer momento
Consultar a informação sempre que desejar
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Definir medidas de segurança
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Introdução às Tecnologias de

4. Definições
Exemplos de SGBDs
•
•
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•
•
•
•
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Oracle
Informix
DBase
ADABAS
Ingres
Ms Access
Foxpro
Paradox
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5. Definições
O que é uma Base de Dados Relacional?
É uma base de dados capaz de partilhar a sua informação por
várias tabelas ou ficheiros. Estas tabelas podem ser
interligadas ou relacionadas através de informação em comum
permitindo, por isso, gerir a informação proveniente de
diferentes fontes.
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Para organizar uma base de dados utilizamos aplicações como
o Access que permite estruturar os dados ou informação,
consultar e manipular os dados com base em critérios
predefinidos e apresentar esses mesmos dados.
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6. Termos Básicos
• Campo
Representa uma categoria de informação. A estrutura da base
de dados assenta no número e tipo de campos que se definem,
os campos determinam a forma como a informação é
armazenada. Assim, quando se cria um novo ficheiro é a
primeira coisa a ser feita.
Pode conter texto, número, imagem, data, tempo, cálculo, etc..
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7. Termos Básicos
• Registo
Um registo é um conjunto de campos relacionados com a
mesma entidade ou acontecimento. Corresponde a uma ficha
preenchida com a informação nas diferentes categorias. Após a
definição dos campos da base de dados podemos criar e
preencher as fichas correspondentes a cada um dos produtos
ou pessoas que fazem parte do conjunto de dados.
Entidade: Conjunto de objectos do mesmo tipo (pessoas, livros, cidades, etc.)
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acerca dos quais se pretende recolher e registar informação
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8. Termos Básicos
• Base de Dados
É o conjunto dos vários registos. Por exemplo toda a
informação dos alunos das várias turmas de um professor
• Ficheiro
É um conjunto de registos relacionados enter si, do mesmo
tipo, contexto e, geralmente, com o mesmo formato. Contém a
estrutura da base de dados, através da criação dos campos, do
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conjunto de registos, etc..
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9. Criar uma Base de Dados
Janela Inicial
Criar uma Base de
Dados Vazia
Criar uma Base de Dados
através do Assistente
Abrir uma base de
dados já existente
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10. Criar uma Base de Dados
Janela da Base de Dados
Objectos de Base de
Dados do ACCESS
utilizados para gerir a
informação
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11. Criar uma Base de Dados
Objectos de Base de Dados do ACCESS
As Tabelas apresentam a informação da base de dados de uma
forma estruturada. As colunas representam os campos. Cada
campo contém determinado tipo de informação. As linhas da
tabela representam registos.
As Consultas permitem pesquisar o conteúdo de uma ou várias
tabelas da base de dados de uma forma estruturada. Este
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processo de obter um conjunto de informações – filtradas –
baseia-se numa série de perguntas.
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12. Criar uma Base de Dados
Objectos de Base de Dados do ACCESS
Os Formulários têm como objectivo criar uma visualização mais
agradável da informação da base de dados no ecrã. Enquanto
as
tabelas
mostram
vários
registos
em
simultâneo,
os
formulários apenas apresentam um registo de cada vez.
A criação de Relatórios visa uma melhor apresentação de dados
em termos de impressão ( converte dados numa informação útil).
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O ACCESS dispõe de uma série de relatórios pré-definidos e de
um utilitário de criação de relatórios.
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13. Criar uma Base de Dados
Objectos de Base de Dados do ACCESS
Macros são séries de comandos gravados que posteriormente
podem ser executados através de uma combinação de teclas.
Desta forma evita-se muito trabalho repetitivo.
Módulos são conjunto de instruções que foram desenhadas
para que o Access desempenhe determinadas tarefas de uma
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forma automática. A linguagem de programação utilizada nestes
módulos é o Access Básic.
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14. Criar uma Base de Dados
Planificar uma Base de Dados
A fase de planificação da base de dados é essencial para o
êxito do trabalho. Antes de se construir uma base de dados
deve-se começar por fazer um esboço tão pormenorizado
como possível tendo em atenção:
 Tabelas necessárias para a base de dados;
 Campos necessários para cada tabela;
 Identificação de campos com valores únicos;
 Relação entre tabelas.
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Passada a fase de planificação, é necessário definir os campos
(nome, tipo, etc.) que cada registo vai ter .
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15. Criar uma Base de Dados
Criar uma Tabela na Vista de Estrutura
O access permite, através dos diversos assistentes, guiar o
utilizador em todo o processo de criação de uma base de
dados.
Para construir a estrutura da base
de dados na janela principal
seleccione “Base de dados access
vazia” e clique em OK
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.
Seguidamente atribua um
nome ao ficheiro e clique em
“Criar”.
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16. Criar uma Base de Dados
Criar uma Tabela na Vista de Estrutura
Depois de ter seleccionado a
objecto tabela execute “duplo
clique” na frase “Criar Tabela
na vista de estrutura”
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Surge então a janela seguinte
onde pode definir o nome, tipo
de dados, propriedades dos
campos e descrição.
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17. Criar uma Base de Dados
Tipo de Dados
Um tipo de dados é a característica que se atribui a um campo
quando se está a especificar os campos de uma tabela e que
irá determinar os dados que nele pretendemos armazenar.
Ex. de Tipo de Dados:
Texto
Texto ou combinações de texto e números, até 255 caracteres
Memo
Texto de tamanho variável, até 64000 caracteres
Número
Data/Hora
Moeda
Numeração Automática
Sim/Não
Valores numéricos inteiros e fraccionários – vários subtipos
Datas e horas, com diferentes formatos
Valores de moeda. Permite 15 dígitos à esquerda E 4 à direita
Número automático sequencial – numeração automática por cada novo registo
Valores Sim (verdadeiro) Não (falso)
Objecto OLE
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Para armazenar um objecto (gráficos, fotografias,...)
Hiperligação
Ligação imediata à informação no World Wid Web
Assistente de Pesquisa
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Campo que permite a criação de uma lista de valores de outra tabela
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18. Criar uma Base de Dados
Propriedades dos Campos
Além de poder seleccionar o tipo de dados para um campo,
também pode definir as suas propriedades. Estas propriedades
dependem do tipo de dados seleccionados e servem para:
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19. Criar uma Base de Dados
Chave Primária
Depois de ter completado a estrutura da sua tabela e editado os campos
que pretendia, deve definir qual será o campo ou combinação de campos
a ter a Chave Primária.
Esta chave permite que o Access mantenha a tabela ordenada pela
campo escolhido. Só assim será possível definir uma relação entre esta
tabela e outras tabelas na base de dados.
Se nenhuma chave primária for definida, o Access, por defeito, define
uma ao gravar a sua estrutura.
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20. Introdução às Tecnologias de Informação
II
Sistema de Gestão de Base de
dados
ACCES
S
FIM
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