4. Qui
suis-‐je
?
Valérie
Taesch
valerie.taesch@gmail.com
@valerie_taesch
• Ingénieur
en
développement
logiciel
• Reponsable
de
la
méthodologie
• ParEcipe
à
l’organisaEon
de
l’Agile
Tour
Strasbourg
• «
geekeTe
alsacienne
curieuse
de
tout
»
4
5. Qu’est
ce
que
la
REUNIONITE
?
• «
Maladie
»
organisaEonnelle
• Terme
péjoraEf
• L’ouEl
réunion
est
mal
uElisé/perçu,
ce
qui
provoque
une
perte
d’efficacité
5
6. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
réunions,
réunions,
réunions,
…
:
trop
!
6
7. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
Pas
ou
peu
d’implicaEon
des
parEcipants
7
8. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
Mauvais
choix
des
parEcipants
(Trop
?
Manquants
?
…)
8
9. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
La
réunion
qui
ne
se
finit
jamais
!
9
10. Etes-‐vous
contaminés
?
Pour
remédier
à
ce
problème
de
réunionite
:
posez-‐vous
quelques
ques,ons
simples
!
10
11. Quel
est
le
but
de
ceTe
réunion
?
• Pourquoi
ceTe
réunion
?
(thème)
• Que
doit-‐il
en
résulter
?
(objecEf)
11
12. Quel
est
le
contenu
de
ceTe
réunion
?
• Quel
est
l’ordre
du
jour
?
(sujets
abordés)
• Domaine
?
(Technique
?
MarkeEng
?
Commercial
?)
12
13. Pourquoi
moi
?
• Quel
est
mon
rôle
?
• Faut-‐il
que
je
me
prépare
avant
?
13
14. Qui
sera
là
?
• IdenEfier
les
parEcipants
pour
adapter
son
discours
14
15. Combien
de
temps
ça
va
durer
?
• PréparaEon
différente
selon
la
durée
15
16. Les
quesEons
remèdes
• Pourquoi
?
• Comment
?
(ordre
du
jour)
• Pourquoi
moi
?
• Qui
sera
là
?
• Combien
de
temps
?
16
17. Les
quesEons
remèdes
Se
poser
ces
quesEons
:
é
Efficacité
ê
FrustraEon
ê Mauvaises
surprises
Poser
ces
quesEons
aux
autres
/
à
l’organisateur
:
é
Montrer
un
éventuel
disfoncEonnement
é Inciter
les
autres
à
gagner
en
efficacité
ê
Mauvais
parEcipants
17
19. Afficher
le
plan
de
la
réunion
RETROSPECTIVE
• Checkin
• Passé
• + / -
• projets
• Futur
• Feeling
• Planning
• Amélioration de l’équipe
• Feedback de la réunion
• VisualisaEon
• Etat
d’avancement
19
20. Timeboxing
• Durée
de
concentraEon
limitée
• Avoir
une
horloge
dans
la
salle
20
23. Faites
un
checkin
–
ressenE
• Une voiture de sport
• Une couleur
• Un appareil électronique
• Un pays
• Une pâtisserie
• Un métier
• Un fromage
• Une série télé
• …
• QuesEon
générale
pour
avoir
le
ressenE
23
24. Parking
lot
• Notez
les
points
à
traiter
plus
tard
24
25. Animateur
prend
garde
aux
nains
• Chacun
son
style,
l’animateur
doit
en
tenir
compte
25
26. Feedback
de
la
réunion
• ObjecEf
:
améliorer
les
réunions
futures
26
27. Feedback
de
la
réunion
–
votez
!
• ROTI
:
Return
On
Time
Investment
• «
on
mélange
ses
doigts
»
-‐
meilleure
note
:
5/5
27
28. Feedback
de
la
réunion
–
jouez
!
• L’observateur
secret
!
• Déclenche
des
échanges
quand
il
se
dévoilera
28