1.  Unos archivos bien
administrados ,ordenados
con todo cuidado facilitan la
obtención de datos para la
toma de decisiones.
 Un sistema afectivo de
información da a los
usuarios información
oportuna.

2. Campo: es la agrupación de
caracteres en una apalabra o
un grupo de palabras.
 Registro : grupo de campos
relacionados.
 Archivo : grupo de registros
del mismo tipo.
 Base de datos :
 Entidad
 Atributo
 Campo de clave

3.  Cada área tiene que desarrollar sistemas de manera
separado de las demás aéreas.

5.  Es la estrecha relación entre los datos
almacenados en archivos y los programas
específicos que se requieren para utilizar y
manejar esos archivos

6. o Un sistema tradicional de archivos puede
enviar informes programados de rutina
después de extensos informes de
programación.

7.  Se presenta una seguridad escasa cuando
hay poco control o administración de
datos, el acceso y la dispersión de la
información puede quedar fuera de control.