Proposal ini mengusulkan penyelenggaraan pameran fotografi oleh ekstrakurikuler Fotografi SMAN 1 Krembung. Pameran ini bertujuan untuk meningkatkan kreativitas siswa di bidang seni fotografi dan akan diselenggarakan pada 10 Mei 2017 di Pacific Place Mall Sidoarjo. Proposal ini mencakup rincian rencana kegiatan, jadwal, anggaran, dan penawaran sponsorship.

1. 2016 - 2017
-
PROPOSAL
PAMERAN SENI FOTOGRAFI
SMAN 1
KREMBUN
G
Jalan raya kecamatan no.2

2. I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan kemampuan di bidang seni, khususnya fotografi
karya ekstrakurikuler perlu untuk diapresiasikan. Kreativitas, kemampuan, dan bakat
siswa di bidang seni juga perlu diasah, ditingkatkan, dan disalurkan dalam bentuk
pameran, baik di sekolah maupun di luar sekolah.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, maka kami selaku ekstrakurikuler
Fotografi SMAN 1 Krembung perlu untuk mengadakan kegiatan pameran fotografi.
Kami harap kegiatan ini dapat memotivasi kreativitas para siswa dalam berkarya.
II. DASAR PEMIKIRAN
1. Ekstrakurikuler Fotografi
2. OSIS SMAN 1 KREMBUNG
III. TUJUAN PELAKSANAAN
1. Ajang prestasi siswa di bidang seni, khusunya seni rupa fotografi.
2. Menanamkan kecintaan terhadap seni dan budaya.
3. Meningkatkan pengetahuan dan wawasan di bidang seni rupa fotografi.
4. Meningkatkan kemampuan untuk mengapresiasi karya seni rupa.
5. Belajar berorganisasi dan melatih tanggung jawab.
6. Membangkitkan motivasi dan meningkatkan percaya diri dalam berkarya atau
menciptakan sesuatu.
7. Meningkatkan kreativitas dalam diri siswa.

3. IV. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan pameran fotografi ini kami beri judul ”Art of Memory”
V. TEMA
Melalui kegiatan pameran seni rupa, kita tingkatkan kemampuan apresiasi dan
kreativitas siswa di bidang seni, khususnya seni rupa fotografi yang
bertemakan ”lukiskan kenangan dalam sebuah potret”.
VI. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
a. Waktu : Sabtu,10 Mei 2017 pukul 08.00-16.00 WIB
b. Tempat : Pacific Place Mall 3rd floor , Jalan Jend. Sudirman No.52-53,
Sidoarjo
VII. SASARAN KEGIATAN
A. Seluruh warga SMAN 1 Krembung
B. Murid diluar sekolah SMAN 1 Krembung
C. Orang tua murid
D. Masyarakat sekitar
E. Media massa
F. Pengunjung sekitar

4. VIII. PESERTA PAMERAN
1. Vendra firman (retro)
2. Reza aulia (alam)
3. Doni hardian (monocrome)
4. Rifqi mubarrok (night shoot)
5. Fahrizal fahmi (abstrak)
6. Aurelia sp, (arial)
7. Vania devi (still life)
IX. SUSUNAN PANITIA KEGIATAN
A. Penanggung jawab acara : Pak Supiantoro
B. Penasehat acara : Bu Syahrini
C. Susunan Panitia
i. Ketua : Muhammad Nur Fahmi Febriansyah
ii. Wakil Ketua : Farida Mudriyah Putri Maghfiroh
iii. Sekretaris : Viga Olivia
iv. Bendahara : Muhimmatin Alfafa
v. Seksi Acara & Dekorasi : Siti Fatmawatur Rohmah
vi. Konsumsi : Dian Ayu Fitri Anida
vii. Perlengkapan & HPD : Munarohah

5. X. JADWAL KEGIATAN (SUSUNAN ACARA)
No Nama kegiatan waktu tempat
1 Pembukaan oleh MC 08.00-08.10 Aula utama
2 Sambutan oleh ketua panitia 08.10-08.20 Aula utama
3 Sambutan oleh kepala sekolah
SMAN 11 Krembung
08.20-08.35 Aula utama
4 Acara pameran fotografi 08.35-11.40 Gedung B-21
5 Ishoma 11.40-13.00 Gedung C-5
6 Penawaran pembelian karya
fotografi
13.00-15.00 Aula utama
7 Hiburan 15.00-15.45 Aula utama
8 Penutupan 15.45-16.00 Aula utama

6. XI. RENCANA ANGGARAN DANA
A. Pemasukan
1. Sponsor/Donatur Rp. 33.000.000,-
2. Dana OSIS Rp. 2.000.000,-
3. Subsidi dari sekolah Rp. 2.000.000,-
4. Lain-lain Rp 1.000.000,-
Total Rp 38.000.000

7. B. Pengeluaran
1. Dekorasi (hiasan) Rp 2.000.000,-
2. Konsumsi Rp 2.000.000,-
3. Perlengkapan (panggung,sound system) Rp 4.500.000,-
4. Dokumentasi Rp 500.000,-
5. Publikasi (spanduk,poster,katalog,iklan ) Rp. 5.000.000,-
7. Hiburan (Judika & Agnes MO) Rp. 15.000.000,-
8. Souvenir Rp. 6.000.000,-
9. Lain-lain Rp. 2.000.000,-
Total Rp 37.000.000

8. XII. PENUTUP
Demikianlah proposal yang dapat kami sampaikan. Dengan proposal ini
kami berharap agar kegiatan yang kami selenggarakan terlaksana dengan baik
dan lancar tanpa ada gangguan atau hambatan. Dan kami mengucapkan terima
kasih kepada seluruh pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan yang kami
selenggarakan ini. Semoga kegiatan yang kami selenggarakan ini dapat
bermanfaat dan menambah wawasan anda dalam karya seni rupa dibidang
fotografi.
Demikianlah yang dapat kami sampaikan mohon maaf apabila ada
kekurangan dalam penyusunan proposal yang kami buat ini.Semoga kegiatan ini
mendapat respon positif dari seluruh pihak.Atas perhatian anda kami ucapkan
terima kasih.

9. XIII. SPONSORSHIP
PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar
Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.
 Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
 Pencantuman logo pada ID Card panitia.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang
Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik

10. elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
seminar.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00.
Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang
Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
 Spanduk
 Tenda
 Media Publikasi cetak / elektronik
 Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

12. KETENTUAN SPONSORSHIP
Waktu dan Materi Sponsorship
1. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada
tanggal 2 April 2017.
Bentuk Penawaran Sponsorship
1. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
2. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti tersebut diatas.
3. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 2
April 2017.
Cara Pembayaran
1. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang
harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2017.
2. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 25 April 2017.
Pembatalan Sponsorship
Dari pihak sponsor :
a. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
b. Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2017 dikenakan sanksi pembayaran
penuh.
c. Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2017, 60% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.
d. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
Dari pihak panitia :
a) Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

13. Ketentuan-ketentuan Lain
1. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari
pihak sponsor dalam bentuk jadi.
2. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
3. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
4. Panitia dapat melakukanklaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4 (BRI)
a/n: Lamiran, S.Pd M.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

14. SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ………………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
1. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
2. Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.
..………...,………………………..2017
Hormat Kami,
(……………………….)
MATERAI
Rp.6000