SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 9
Descargar para leer sin conexión
1
20 KLJUČNIH IZMENA U STANDARDU ISO CD 9001:2015
Branislava Milovanov1
Rezime: U toku je izrada pete verzije standarda ISO 9001. Ovom izmenom standard ISO 9001 se usklađuje sa Anexom
SL ISO/IEC Directives, Part 1 Consolidated ISO Supplement — Procedures specific to ISO, Dodatak 3, 2012. U ovom
radu analiziran je tekst nove verzije standarda ISO CD 9001:2015 (Committee Draft - CD), izvršeno je poređenje sa
aktuelnim standardom ISO 9001:2008 i akcenat je dat na 20 ključnih izmena.
Ključne reči: Anex Sl, QMS, ISO 9001, ISO CD 9001:2015 Branislava Milovanov
1. UVOD
U toku je velika revizija standarda ISO 9001, shodno planu koji je usvojio ISO TC 176. Od juna meseca,
kada se pojavila verzija CD (committee draft) u celom svetu vode se rasprave o tome šta nam donosi nova
verzija standarda. Rok za glasanje na CD verziju je završen 10. septembra 2013. godine. Zasedanje TC 176
održano je u period od 04-11.11.2013. u Portu, Portugalija. Na ovom zasedanju razmatrane su predložene
primedbe na tekst standard i doneti su zaključci kako da se primedbe i predlozi, koji su prihvaćeni, uvrste u
draft verziju standarda, koja treba da se pojavi aprila meseca.
Na nacrt standard dostavljeno je oko 3000 primebi. Među primedbama, nalazi se iprimedba koja se odnosi na
nedostatak grafičkog prikaza međusobne povezanosti zahteva standarda, nalik na onaj koji je postojao u
standardu ISO 9001:2008. Neke od predloženih varijanti prikazane su na slikama 1 i 2.
Kontekst organizacije
Planiranje
Vrednovanje
performansi
Poboljšavanje
Zahtevi i
očekivanja
Korisnici i
zainteresovane
strane
Korisnici i
zainteresovane
strane
Odluke
rukovodstva za
dostizanje
politike i
očekivanja
Funkcionisanje
Ulazni
elementi
Izlazni elementi
Zapisi o kvalitetu
Liderstvo
Podrška
Slika 1 – Grafički prikaz modela ISO CD 9001:2015 (varijanta 1)
1
Branislava Milovanov, Menadžer za obuke, Standcert, Beograd
2
Kontekst organizacije
Planiranje
Vrednovanje performansi
Poboljšavanje
Korisnici
Korisnici
Zahtevi i
očekivanja
Liderstvo Podrška
Proizvodi i
usluge
Funkcionisanje
Slika 2 – Grafički prikaz modela ISO CD 9001:2015 (varijanta 2)
Jedan od zaključaka na zasedanju u Portu je da se izradi grafički prikaz modela Sistema menadžmenta
kvalitetom, koji će biti usklađen sa novom verzijom standarda.
2. KLJUČNE IZMENE
Analizom teksta standard izdvojeno je 20 ključnih izmena. U ovih 20 ključnih izmena ne nalazi se izmena
strukture standarda, koja je urađena u skladu sa Anexom SL. Na slici 3 dat je uporedni pregled naziva
pojedinih tačaka i podtačaka standarda ISO 9001:2008 i ISO CD 9001:2015 i njihova povezanost.
2.1. Razumevanje organizacije i njenog konteksta
Potpuno novi zahtev čiji je cilj da organizacija utvrdi eksterna I interna pitanja koja imaju ili mogu imati
uticaj na poslovanje organizacije. Ekisterna pitanja se odnose na pravno, tehnološko, konkurentsko, kulturno,
društveno i ekonomsko okruženje, bez obzira da li je regionalno, nacionalno ili međunarodno.
2.2. Razumevanje potreba i očekivanja zainteresovanih strana
Standard ISO 9001:2008 je prvenstveno bio usmeren na razumevanje zahteva i očekivanja korisnika.
Organizacije čiji je sistem menadžmenta na višem nivou zrelosti, uzimao je u obzir i očekivanja drugih
zainteresovanih strana. Zbog toga se smatra da je uzimanje u obzir svih zainteresovanih stranha, značajna
izmena u zahtevima koje će organizacije morati da ispune.
Kako bi ovaj zadatak uradile kompleksno, od organizacija se zahteva da u prvom koraku identifikuju svoje
zainteresovane strane i da utvrde koji su njihovi zahtevi, kao i da održavaju ažurnim ove informacije. Kao
minimum, organizacija mora da obuhvati: direktne korisnike, kranje korisnike, isporučioce, distributere,
maloprodaju, organizacije uključene u lanac snabdevanja i regulatorna tela.
U celokupnoj seriji ISO 9000 koriste se englesi termini “interested party” i “stakeholder”. Prilikom prevoda
standard na nacionalne jezike, pojavljuje se problem zbog toga što se istom rečju prevode oba termina. Isti
3
slučaj je i prilikom prevoda na srpski jezik. Oba termina se prevode kao zainteresovana strana. Prihvaćeno je
da se prednost da korišćenju termina “interested party”.
2.3. Menadžment procesima
U novoj verziji standard daje se veći značaj menadžmentu procesima. Uz već postojeće zahteve, koji
proizilaze iz standard ISO 9001:2008, dodati su novi zahtevi, kao što su obaveze organizacije da:
 utvrdi rizike po usaglašenost proizvoda i usluga i zadovoljstvo korisnika, ako su isporučeni
nenameravani proizvodi i usluge ili ako je međusobno delovanje između procesa neefektivno;
 utvrdi kriterijume, metode merenja i indikatore performansi za procese;
 utvrdi potrebne resurse za odvijanje procesa i obezbeđenje da su resursi na raspolaganju;
 dodeli odgovornosti i ovlašćenja za procese.
Naročito značajna izmena je obaveza da se imenuje odgovorna osoba za proces. U sadašnjoj verziji standard
ISO 9001 ta obaveza ne postoji. Samim tim proveravači preko treće strane nisu imali prava da to traže
prilikom provera. U organizacijama koje nisu imale imenovane tzv. “vlasnike procesa” – ma kako se oni
zvali, po pravilu, uočavani su nedostaci u menadžmentu procesima..
Takođe, značajno poboljšanje u standardu je obaveza da se za svaki proces utvrde indikatori performansi
procesa, koji se mere i prate. Dosadašnja praksa kod organizacija koje primenjuju sistem menadžmenta
kvalitetom je bila da utvrde nekoliko indikatora, za odabrane procese, samo za svrhe sertifikacije, i to
isključivo vezano za procese realizacije proizvoda (nabavka, proizvodnja i prodaja).
Mnoge nacionalne organizacije su predložile da se izradi grafički prikaz uobičajenog procesa. Jedan od
primera koji se nalazi u primedbama na standard ISO CD 9001:2015 dat je na slici 3.
Poreklo
ulaznih
elemenata
Ulazni
elementi
Izlazni
elementi
Primaoci
izlaznih
elemenata
 Korisnik
 Isporučilac
 Druge
zaintresovane
strane
 Prethodni
procesi
 usluge
 softver
 hardver
 Prethodni
procesi
 Neophodni
resursi
 Uticaji
 Okidač
 procedure
 Skladištenje
 Transportovanje
 transformisanje
 Korisnik
 Isporučilac
 Druge
zaintresova
ne strane
 Naredni
proces
 sistemi
PROCESI
(aktivnosti)
 usluge
 softver
 hardver
 Procesni
materijal
 odluka
početak završetak
Mesto na kojem se
mere ili prate
indikatori procesa
Slika 3 - Grafički prikaz modela procesa
1. Liderstvo
Najviše rukovodstvo organizacije se obavezuje da pokaže liderstvo i posvećenost u vezi sa:
 sistemom menadžmenta kvalitetom, i
4
 potrebama i očekivanjem zainteresovanih strana.
U okviru ove tačke standarda značajno su povećani zahtevi koji se odnose na najviše rukovodstvo. Novom
verzijom standard zahteva se da najviše rukovodstvo preuzme ukupnu odgovornost za sistem menadžmenta
kvalitetom i da obezbedi integrisanje zahteva u poslovne procese organizacije.
Svako ko se ozbiljno bavi menadžmentom kvalitetom može ovaj zahtev da prokomjentariše jednom rečju:
NAJZAD.
Retko koja organizacija, koja je do sada primenjivala zahteve standard ISO 9001 nije pravila paralelne
sisteme – sistem rukovođenja organizacijom i sistem menadžmenta kvalitetom. Samim tim, sistem
menadžmenta kvalitetom je bio pomeren u drugi ili treći plan. Ciljevi rukovodstva su bili drugačiji od ciljeva
kvaliteta, koji su se, po pravilu, odnosili na sporedna pitanja jedne organizacije.
2. Predstavnik rukovodstva
Zahteva za imenovanje predstavnika rukovodstva za kvalitet nema. Postoji zahtev da se dodeli odgovornost i
ovlašćenje za obezbeđenje da sistem menadžmenta kvalitetom bude usaglašen sa zahtevima standarda, bez
navođenja naziva funkcije te osobe, kao što je do sada bio slučaj. Iz predloga teksta, može se zaključiti da se
to ovlašćenje može preneti na jednu ili vise osoba.
3. Rizik
Ocenjivanje rizika postaje zahtev standarda za sisteme menadžmenta. Dva puta je “ocenjivanje rizika” bilo
predviđeno da bude zahtev, ali je u ključnim fazama, pred samo usvajanje standarda, izbačeno.
Organizacija je u obavezi da procesni rizike prilikom planiranja Sistema menadžmenta kvalitetom. U
obavezi je da uzme u obzir kontekst organizacije i potreba i očekivanja zainteresovanih strana.
Cilj procene rizika je: da sistem menadžmenta kvalitetom postiže željene ciljeve, da su proizvodi i usluge
usaglašeni, da se spreče neželjeni uticaji i da se ostvari poboljšavanje sistema, proizvoda i procesa.
Standard ne upućuje na standard ISO 31000, niti na bilo koju drugu metodu, pa svaka organizacija može da
koristi koju god želi metodu za procenu rizika.
Nakon procene rizika, organizacija je u obavezi da definiše i sprovede mere da se rizici dovedu na prihvatljiv
nivo.
4. Planiranje izmena
Svi koji se bave sistemom menadžmenta kvalitetom znaju da su izmene u organizaciji (organizacione,
procesne, trehnološke, personalne, informatičke iI ostale) jedan od najznačajnijih rizika po sistem
menadžmenta kvalitetom.
U standardu ISO 9001:2008 se u okviru tačke 5.4.2 nalazio zahtev za najviše rukovodstvo da “održava
celovitost sistema menadžmenta kvalitetom kada se planiraju i primenjuju izmene”. Zahtev je značajno
proširen, tako da “organizacija mora da planira i sprovede izmene na sistematičan i dosledan način, uz
identifikaciju rizika, mogućnosti i posledica”.
5. Uređaji za praćenje i merenje
Zahtev je prebačen iz dela koji se odnosi na realizaciju proizvoda u deo koji se odnosi na podršku, odnosno
na resurse. Možda mu je tu pravo mesto.
Ali, zahtevi koji se odnose na process merenja su potpuno izbačeni iz ove tačke, tako da se ona samo odnosi
na opremu za merenje. Takođe, naziv tačke je “uređaji za merenje”, odnosno stari termin, koji se koristio u
standard ISO 9001:2000.
Obaveza organizacije je, prema predlogu teksta, samo da utvrdi da li su “uređaji za merenje pogodni za
namenu”. Etaloniranje opreme za merenje je prebačeno u napomenu, tako da ono vise ne predstavlja zahtev.
5
Srbija, kao i mnoge druge zemlje sveta su imale velike primedbe na ovako definisan tekst. Zaključak sa
zasedanja iz Porta je da se ovaj zahtev standard ponovo napiše.
6. Znanje
Potpuno novi zahtev standarda. Obaveza organizacije će biti da prvo utvrdi koje joj je znanje potrebno za
obavljanje njenih procesa iI da održava, štiti i učini dostupnim znanje, po potrebi.
7. Dokumentovane informacije
U skladu sa Anex-om SL termin “dokumentovane procedure” I “zapisi” zamenjen je terminom
“dokumentovane informacije”. Na tabeli br. 1 prikazan je broj dokumenata koji se zahteva standardima ISO
9001:2008 i ISO CD 9001:2015.
Tabela 1. broj dokumenata koji se zahteva standardima ISO 9001:2008 i ISO CD 9001:2015
ISO
9001:2008
ISO CD
9001:2015
poslovnik 1 0
dokumentovane procedure 6 0
zapisi (dokumentovane
infromacije)
23 18
Zaključak je da je broj obaveznih dokumenata manji.
Na tabeli 2 prikazano je koje su sve zahtevane dokumentovane informacije prema ISO CD 9001:2015.
Tabela 2 - Zahtevane dokumentovane informacije prema ISO CD 9001:2015 u odnosu na ISO 9001:2008
Tačka Zahtevani zapis standardom ISO 9001:2008 Tačka Zahtevana dokumentovana informacija
standardom ISO CD 9001:2015
5.3 Politika kvaliteta 5.2 Politika kvaliteta
5.4.1
(4.2.1)
dokumentovane izjave o ... ciljevima kvaliteta; 6.2
Organizacija mora da čuva dokumentovane
informacije o ciljevima kvaliteta
5.6.1 preispitivanja od strane rukovodstva 9.3
dokaz rezultata preispitivanja od strane
rukovodstva uključujući preduzete mere
6.2.2 e) obrazovanje, obuka, veština i iskustvo 7.2. f) obrazovanje, obuka i iskustvo
7.1 d)
dokaz da procesi realizacije i rezultirajući proizvod
ispunjavaju zahteve
8.1. c)
u obimu neophodnom da se stekne poverenje da
su procesi izvršeni kako je planirano
7.2.2
rezultati preispitivanja zahteva koji se odnose na
proizvod i mere koje proističu iz preispitivanja
8.2.3
o rezultatima preispitivanja zahteva koji se
odnose na robe i usluge
7.3.2
ulazni elementi projektovanja i razvoja koji se
odnose na zahteve za proizvod
- -
7.3.4
rezultati preispitivanja projektovanja i razvoja i sve
neophodne mere
- -
7.3.5
rezultati verifikacije projektovanja i razvoja i sve
neophodne mere
- -
7.3.6
rezultati validacije projektovanja i razvoja i sve
neophodne mere
- -
7.3.7
rezultati preispitivanja izmena projektovanja i
razvoja i sve neophodne mere
- -
7.4.1
rezultati vrednovanja isporučilaca i mere koje
proizilaze iz vrednovanja
8.4.2
informacije koje opisuju rezultate vrednovanja
isporučioca
- - 8.4.3
dokumentovane informacije za eksterne
isporučioce
- - 8.4.3
dokumentovane informacije o performansama
eksternih isporučilaca
7.5.2 d)
prema zahtevima organizacije da se pokaže
validacija procesa kada se rezultirajući izlazni
- -
6
Tačka Zahtevani zapis standardom ISO 9001:2008 Tačka Zahtevana dokumentovana informacija
standardom ISO CD 9001:2015
elementi ne mogu verifikovati naknadnim
praćenjem ili merenjem
7.5.3
jedinstvena identifikacija proizvoda, kada je
sledljivost zahtev
8.6.2
jedinstvena identifikacija proizvoda, kada je
sledljivost zahtev
7.5.4
imovina korisnika koja se izgubi, ošteti ili na drugi
način utvrdi da nije pogodna za upotrebu
8.6.3
imovina korisnika koja se izgubi, ošteti ili na drugi
način utvrdi da nije pogodna za upotrebu
- - 8.6.6.
koje opisuju rezultate preispitivanja izmena,
osoblje koje odobrava izmenu i sve neophodne
mere
7.6 a)
osnova koja se koristi za etaloniranje ili verifikaciju
opreme za merenje kada ne postoje međunarodni
niti nacionalni etaloni
- -
7.6
validacija prethodnih rezultata merenja, kada se
utvrdi da merna oprema nije usaglašena sa
zahtevima
7.1.4
dokaz pogodnosti za namenu uređaja za
praćenje i merenje
7.6
rezultati etaloniranja i verifikacije opreme za
merenje
- -
8.2.2
rezultati internih provera i mera koje slede posle
toga
9.2 e)
dokaz primene programa provere i rezultata
provere.
8.2.4
identifikacija lica koja su ovlašćena za za
odobrenje isporuke proizvoda korisniku.
8.7
dokumentovane informacije moraju da ukažu na
osobu(e) ovlašćenu da pušta robe/dobra i usluge
za isporuku korisniku
8.3
priroda neusaglašenosti proizvoda i sve naknadne
preduzete mere, uključujući naknadne dozvole za
odstupanja
8.8
koje opisuju prirodu neusaglašenosti i sve
naknadno preduzete mere
8.5.2 e) rezultati korektivnih mera 10.2
kao dokaz
 prirode neusaglašenosti i svakoj od
naknadno preduzetih mera,
 rezultatima svake korektivne mere.
8.5.3 d) rezultati preventivnih mera - -
9.1.1
Organizacija mora da utvrdi procese kako bi se
obezbedilo da praćenje i merenje može da se
sprovede na način koji je u skladu sa zahtevima
za praćenje i merenje. Organizacija mora da čuva
odgovarajuće dokumentovane informacije kao
dokaze rezultata
8. Operacije (ili funkcionisanje)
Osim izmene naziva, ovaj zahtev standard u mnogome odgovara zahtevu 7 standarda ISO 9001:2008, uz
nekoliko izmena. Kao što je već navedeno, zahtevi koji su se odnosili na opremu za praćenje i merenje su
prebačeni u deo koji se odnosi na resurse.
Takođe, ostaje dilemma koji prevod na srpski jezik je najprihvatljiviji (operacije, funkcionisanje, rad,
obavljanje posla, itd.)
U okviru ove tačke zahteva se da organizacija upravlja svojim procesima koji se ne odvijaju kod nje, već
eksterno – procesi iz “outsource”-a.
Takođe, predviđeno je u podtačkama 8.1 i 8.3 planiranje (Planiranje i upravljanje funkcionisanjem i
Operativno planiranje procesa). Zbog velikog broja primedbi na ovaj predlog teksta, odlučeno je da se
preispita iI preformuliše tekst.
7
9. Kvalitet proizvoda i usluga
Zahtevi za kvalitet proizvoda u novoj verziji standard se povećavaju. Razlog leži u tome da su u proteklom
period primećeni slučajevi postojanja ozbiljnih problema sa kvalitetom isporučenih proizvoda i pruženih
usluga, iako je organizacija primenila i sertifikovana po standard ISO 9001.
Zahtevi za kvalitet prožimaju se kroz ceo tekst standard, počev od konteksta organizacije, liderstva,
olaniranja, podrške, funkcionisanja, vrednovanja do poboljšavanja. Zahtev koji se odnosio na merenje
kvaliteta proizvoda I usluge prebačen je u tačku 8.7 Puštanje proizvoda i usluga.
10. Nabavka
Osim izmene naziva tačke koja se odnosi na nabavku I glasi “Upravljanje dobrima i uslugama koje su
isporučene od eksternih izvora“, ovim zahtevom standarda obuhvaćene su sve vrste nabavke, uključujući i
nabavke usluga za obavljanje procesa iz „outsource“-a.
U okviru dokumentovanih informacija koje opisuju proizvod i uslugu koja se nabavlja, nalaze se, po prvi put,
kao kriterijumi zahtevi za sistem menadžmenta kvalitetom koji se odnose na isporučioca.
11. Proces razvoja
Složeni zahtevi za upravljanje procesom projektovanja i razvoja su značajno umanjeni. U standard ISO
9001:2008 postojalo je 5 obaveznih zapisa, a sada nema nijedan.
Međutim uveden je jedan novi zahtev, koji se naziva “transfer razvoja”, koji je svakako bio potreban, a čiji
rezultat treba da bude da se definiše način prelaska proizvoda uz faze razvoja u fazu proizvodnje.
Na ovaj tekst standarda je bilo mnogo primedbi od nacionalnih tela za standardizaciju, pa će on biti
preformulisan.
12. Validacija procesa
Stalne polemike da li je potrebna validacija procesa proizvodnje proizvoda ili pružanja usluge ostaće i dalje,
ali u okviru tačke kojom se opisuje proces proizvodnje i pružanje usluga. Neće vise postojati poseban zahtev
standarda za validaciju procesa (kao što je bio 7.5.2 u standard ISO 9001:2008).
13. Imovina korisnika ili eksternih isporučioca
Zahtev koji se odnosio na imovinu koja pripada korisnicima proširen je i na imovinu koja pripada eksternim
isporučiocima.
Većina organizacija koja je u svojoj praksi imala takve situacije, nije pravila razliku između imovina
korisnika i isporučioca. Sada će to biti zahtev.
14. Aktivnosti nakon isporuke
Novi zahtev standarda. Postrojao je sličan zahtev još u prvoj verziji standarda ISO 9001:1987. Ovo
predstavlja korisno poboljšanje teksta standarda. Uzimanje u obzir pariteta prodaje je veoma značajno s
aspekta odgovornosti za usaglašenost proizvoda.
15. Upravljanje izmenama
U novoj verziji standard se dva puta pojavljuju zahtevi koji se odnose na izmene. U okviru tačke 8.6.6
Upravljanje izmenama i u okviru tačke 6.3 Planiranje izmena. Kada se radi o Upravljanju izmenama, od
organizacija se zahteva da se izmene sprovode planski i sistematično.
Spajanje ove dve tačke bi svakako doprinosilo kvalitetu teksta standarda.
Na ovaj tekst standarda je bilo mnogo primedbi od nacionalnih tela za standardizaciju, pa će one biti
preformulisane i spojene.
8
16. Vrednovanje performansi
Potpuno novi zahtev standarda, koji u sebe uključuje zadovoljstvo korisnika, analizu i vrednovanje podataka,
interne provere i preispitivanje od strane rukovodstva. Zapaža se da nedostaje “praćenje performansi
proizvoda”, koje je sada prebačeno u tačku “Funkcionisanje”, podtačka “8.7 Puštanje roba i usluga”.
17. Stalna poboljšavanja
Prema Annex-u SL naziv tačke 10 je “stalno poboljšavanje”. ISO je sproveo glasanje među nacionalnim
organizacijama za standardizaciju, s pitanjem da se termin “stalno poboljšavanje” izmeni u “poboljšavanje”.
Većina zemalja, članica ISO se opredelila za ovaj predlog. Ostaje da se ova odluka sprovede. Da bi se
sprovela, mora da se izmeni Anex Sl.
Razlog za izmenu je u tome što u nekim branšama, organizacije koje dug vremenski period sprovode sistem
menadžmenta kvalitetom ne mogu da nađu mogućnosti za stalno poboljšavanje u svkom poslovnom procesu.
3. ZAKLJUČCI SA ZASEDANJA U PORTU
Sastanak ISO TC 176 održan je u Portu, Portugalija od 04-11.11.2013. godine.
Najznačajniji zaključci su sledeći:
 primedbe na ISO CD 9001 su razmatrane, grupisane i analizirane. Neke primedbe su prihvaćene,
neke treba dodatno da se preispitaju, neke su odbijene;
 završetak rada na pripremi DIS verzije se očekuje aprila 2014;
 pripremnjena je odluka za sistemsko preispitivanje standarda ISO 10005, ISO 10006, ISO 10007 i
ISO 9004;
 usvojen je predlog da se pokrene inicijativa za izradu Uputstva za korišćenje standarda ISO
9001:2015, pod oznakom ISO/TS 9002;
 planira se izrada brošure u vezi sa 7 principa menadžmenta kvalitetom. Objavljivanje treba da bude
zajedno sa ISO 9001;
 planira se izrada uputstva za tranziciju sa ISO 9001:2008 na ISO 9001:2015. Objavljivanje treba da
bude zajedno sa ISO 9001;
 planira se ažuriranje ISO “paketa dokumenata za uvođenje i podršku”:
 “Guidance on the Documentation Requirements of ISO 9001”
 “Guidance on Outsources Processes” – predlog je da se povuče
 “Guidance on the Concept and use of the Process Approach for Management Systems”
 Risk Based Thinking
 planira se izrada uputstva o tome kako su sadašnja struktura I sadržaj CD verzije kompatibilni sa
procesnim pristupom.
4. ZAKLJUČCI
Nova verzija standard ISO 9001 donosi mnogo novina. Biće potrebno da se sve zainteresovane strane
prilagode i pripreme za tranziciju. Tranzicioni period će trajati 3 godine, tako da će biti dovoljno vremena za
prilagođavanje.
LITERATURA:
1. ISO 9001, Quality management systems — Requirements
2. ISO/IEC Directives, Part 1 Consolidated ISO Supplement — Procedures specific to ISO, 2012
3. ISO CD 9001:2015, Quality management systems — Requirements
4. ISO/TC 176/SC 2/N 1161, SC2 Secretariat report to ISO/TC 176, for the period of Nov 2012 to
Nov 2013
5. Branislava Milovanov, ANEX SL VS ISO CD 9001:2015
6. THE NEXT VERSION OF ISO 9001 – What to expext, by Nigel H. Croft, Chairman
ISO/TC176/SC2 – Quality Systems
184
7. Branislava Milovanov, ISO 9001:2015 – IZAZOVI I MOGUĆNOSTI
8. Rezolucije sa zasedanja u Portu ISO/TC 176/SC 2/N 1192
Tabelai 3 - uporedni pregled naziva pojedinih tačaka i podtačaka između standard ISO 9001:2008 i ISO CD
9001:2015
4.1
OPŠTIZAHTEVI
4.2
ZAHTEVIKOJISEODNOSENA
DOKUMENTACIJU
4
SISTEM
MENADŽMENTA
KVALITETOM
5
ODGOVORNOST RUKOVODSTVA
5.1
OPREDELJENOSTIDELOVANJE
RUKOVODSTVA
5.2
USREDSREĐENOSTNAKORISNIKA
5.3
POLITIKAKVALITETA
5.4
PLANIRANJE
5.5
ODGOVORNOSTI,OVLAŠĆENJAI
KOMUNICIRANJE
5.6
PREISPITIVANJEODSTRANE
RUKOVODSTVA
6
MENADŽMENT
RESURSIMA
6.1
OBEZBEĐIVANJERESURSA
6.2
LJUDSKIRESURSI
6.3
INFRASTRUKTURA
6.4
RADNASREDINA
7
REALIZACIJA PROIZVODA
7.1
PLANIRANJEREALIZACIJE
PROIZVODA
7.2
PROCESIKOJISEODNOSENA
KORISNIKE
7.3
PROJEKTOVANJEIRAZVOJ
7.4
NABAVKA
7.5
PROIZVODNJAIPRUŽANJEUSLUGE
7.6
UPRAVLJANJEOPREMOMZA
PRAĆENJEIMERENJE
8
MERENJA, ANALIZE I
POBOLJŠAVANJA
8.1
OPŠTEODREDBE
8.2PRAĆENJEIMERENJE
8.3
UPRAVLJANJENEUSAGLAŠENIM
PROIZVODOM
8.4ANALIZAPODATAKA
8.5
POBOLJŠAVANJE
4.
KONTEKST ORGANIZACIJE
5.
LIDERSTVO
6.
PLANIRANJE
7
PODRŠKA
8.
FUNKCIONISANJE
9.
VREDNOVANJE
PERFORMANSI
10.
POBOLJŠANJE
4.1
RAZUMEVANJEORGANIZACIJEI
NJENOGKONTEKSTARAZUMEVANJE
ORGANIZACIJEINJENOGKONTEKSTA
4.2
RAZUMEVANJEPOTREBAIOČEKIVANJA
ZAINTERESOVANIHSTRANA
4.3
UTVRĐIVANJEPREDMETAIPODRUČJA
PRIMENESISTEMAMENADŽMENTA
KVALITETOM
4.4
SISTEMMENADŽMENTAKVALITETOM
5.1
LIDERSTVOIPOSVEĆENOST
5.2
POLITIKA
5.3
ORGANIZACIONEULOGE,
ODGOVORNOSTIIOVLAŠĆENJA
6.1
MEREKOJESEODNOSENARIZIKEI
MOGUĆNOSTI
6.2
CILJEVIKVALITETAIPLANIRANJEDABI
SEONIDOSTIGLI
6.3
PLANIRANJEIZMENA
7.1RESURSI
7.2KOMPETENTNOST
7.3SVEST
7.4KOMUNICIRANJE
7.5
DOKUMENTOVANEINFORMACIJE
8.1PLANIRANJEIUPRAVLJANJE
FUNKCIONISANJEM
82UTVRĐIVANJEPOTREBATRŽIŠTAI
MEĐUSOBNOGDELOVANJASAKUPCIMA
8.3
OPERATIVNOPLANIRANJEPROCESA
8.4
UPRAVLJANJEROBOMIUSLUGAMA
KOJESUISPORUČENEIZEKSTERNIH
IZVORA
8.5RAZVOJROBAIUSLUGA
8.6
PROIZVODNJAROBAIPRUŽANJE
USLUGA
8.7PUŠTANJEROBAIUSLUGA
8.8
NEUSAGLAŠENEROBEIUSLUGE
9.1
PRAĆENJE,MERENJE,ANALIZAI
VREDNOVANJE
9.2INTERNAPROVERA
9.3PREISPITIVANJEODSTRANE
RUKOVODSTVA
10.1
NEUSAGLAŠENOSTIIKOREKTIVNE
MERE
10.2
POBOLJŠANJE
ISO 9001:2008
ISO CD 9001:2015

Más contenido relacionado

Similar a 20 kljucnih izmena_u_standardu_iso_cd_9001-2015_-_branislava_milovanov

T 2 zivotni ciklus i metodologije razvoja softvera
 T 2 zivotni ciklus i metodologije razvoja softvera T 2 zivotni ciklus i metodologije razvoja softvera
T 2 zivotni ciklus i metodologije razvoja softvera
Zoran Jeremic
 
III.2h Smernice za popunjavanje izvestaja.doc
III.2h Smernice za popunjavanje izvestaja.docIII.2h Smernice za popunjavanje izvestaja.doc
III.2h Smernice za popunjavanje izvestaja.doc
MerlinaTolevska1
 
Qms implementation srb
Qms implementation srbQms implementation srb
Qms implementation srb
nemesysfam
 
Upravljanje rizikom za predavanje
Upravljanje rizikom za predavanjeUpravljanje rizikom za predavanje
Upravljanje rizikom za predavanje
Positive
 
Predavanja reinzenjering
Predavanja reinzenjeringPredavanja reinzenjering
Predavanja reinzenjering
djakica
 
Projektovanje i implementacija SPPR
Projektovanje i implementacija SPPRProjektovanje i implementacija SPPR
Projektovanje i implementacija SPPR
Miloš Kecman
 

Similar a 20 kljucnih izmena_u_standardu_iso_cd_9001-2015_-_branislava_milovanov (20)

2. TQM i ISO 9000.pdf
2. TQM i ISO 9000.pdf2. TQM i ISO 9000.pdf
2. TQM i ISO 9000.pdf
 
T 2 zivotni ciklus i metodologije razvoja softvera
 T 2 zivotni ciklus i metodologije razvoja softvera T 2 zivotni ciklus i metodologije razvoja softvera
T 2 zivotni ciklus i metodologije razvoja softvera
 
Ciljevi kvaliteta i povezivanje sa performansama procesa
Ciljevi kvaliteta i povezivanje sa performansama procesaCiljevi kvaliteta i povezivanje sa performansama procesa
Ciljevi kvaliteta i povezivanje sa performansama procesa
 
Samir Mesić prezentacija
Samir Mesić prezentacijaSamir Mesić prezentacija
Samir Mesić prezentacija
 
III.2h Smernice za popunjavanje izvestaja.doc
III.2h Smernice za popunjavanje izvestaja.docIII.2h Smernice za popunjavanje izvestaja.doc
III.2h Smernice za popunjavanje izvestaja.doc
 
organizacija funkcije HRM
organizacija funkcije HRMorganizacija funkcije HRM
organizacija funkcije HRM
 
ImplementacijaIS.pdf
ImplementacijaIS.pdfImplementacijaIS.pdf
ImplementacijaIS.pdf
 
Modeli razvoja IS.pdf
Modeli razvoja IS.pdfModeli razvoja IS.pdf
Modeli razvoja IS.pdf
 
Poslovnik o kvalitetu
Poslovnik o kvalitetuPoslovnik o kvalitetu
Poslovnik o kvalitetu
 
Nenad Radunović - Plazma controlling, Controlling magazin 02
Nenad Radunović - Plazma controlling, Controlling magazin 02Nenad Radunović - Plazma controlling, Controlling magazin 02
Nenad Radunović - Plazma controlling, Controlling magazin 02
 
1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzit...
1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzit...1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzit...
1.ICV Kongres controllera Srbije, 17.5.2013, Dr Vojislav Marjanović Univerzit...
 
1. ICV Kongres controllera Srbije 2013, dr Vojislav Marjanović, profesor cont...
1. ICV Kongres controllera Srbije 2013, dr Vojislav Marjanović, profesor cont...1. ICV Kongres controllera Srbije 2013, dr Vojislav Marjanović, profesor cont...
1. ICV Kongres controllera Srbije 2013, dr Vojislav Marjanović, profesor cont...
 
Uloga najviseg menadzmenta u qms
Uloga najviseg menadzmenta u qmsUloga najviseg menadzmenta u qms
Uloga najviseg menadzmenta u qms
 
Upravljanje rizikom sa aspekta ISO standarda
Upravljanje rizikom sa aspekta ISO standardaUpravljanje rizikom sa aspekta ISO standarda
Upravljanje rizikom sa aspekta ISO standarda
 
Qms implementation srb
Qms implementation srbQms implementation srb
Qms implementation srb
 
Upravljanje rizikom za predavanje
Upravljanje rizikom za predavanjeUpravljanje rizikom za predavanje
Upravljanje rizikom za predavanje
 
KPI u Jugoimport-SDPR-u
KPI u Jugoimport-SDPR-uKPI u Jugoimport-SDPR-u
KPI u Jugoimport-SDPR-u
 
INOVA Company Objectives Driver (iCOD) Specifications
INOVA Company Objectives Driver (iCOD) SpecificationsINOVA Company Objectives Driver (iCOD) Specifications
INOVA Company Objectives Driver (iCOD) Specifications
 
Predavanja reinzenjering
Predavanja reinzenjeringPredavanja reinzenjering
Predavanja reinzenjering
 
Projektovanje i implementacija SPPR
Projektovanje i implementacija SPPRProjektovanje i implementacija SPPR
Projektovanje i implementacija SPPR
 

Más de Vlada Nedic

Más de Vlada Nedic (11)

CaseAlati.pdf
CaseAlati.pdfCaseAlati.pdf
CaseAlati.pdf
 
Model podataka.pdf
Model podataka.pdfModel podataka.pdf
Model podataka.pdf
 
Analiza sistema.pdf
Analiza sistema.pdfAnaliza sistema.pdf
Analiza sistema.pdf
 
Uvod u sisteme.pdf
Uvod u sisteme.pdfUvod u sisteme.pdf
Uvod u sisteme.pdf
 
Primer.pptx
Primer.pptxPrimer.pptx
Primer.pptx
 
informacioni+sistemi.ppt
informacioni+sistemi.pptinformacioni+sistemi.ppt
informacioni+sistemi.ppt
 
Metodologija_Analize&Modeliranja_Procesa.pdf
Metodologija_Analize&Modeliranja_Procesa.pdfMetodologija_Analize&Modeliranja_Procesa.pdf
Metodologija_Analize&Modeliranja_Procesa.pdf
 
Osnovne komponente DTP-a.pdf
Osnovne komponente DTP-a.pdfOsnovne komponente DTP-a.pdf
Osnovne komponente DTP-a.pdf
 
BusinesProcess.pdf
BusinesProcess.pdfBusinesProcess.pdf
BusinesProcess.pdf
 
GOOGLE TRANSIT Tamara Andjelkovic prezentacija.pptx
GOOGLE TRANSIT Tamara Andjelkovic prezentacija.pptxGOOGLE TRANSIT Tamara Andjelkovic prezentacija.pptx
GOOGLE TRANSIT Tamara Andjelkovic prezentacija.pptx
 
QDoc_SSA.pptx
QDoc_SSA.pptxQDoc_SSA.pptx
QDoc_SSA.pptx
 

20 kljucnih izmena_u_standardu_iso_cd_9001-2015_-_branislava_milovanov

  • 1. 1 20 KLJUČNIH IZMENA U STANDARDU ISO CD 9001:2015 Branislava Milovanov1 Rezime: U toku je izrada pete verzije standarda ISO 9001. Ovom izmenom standard ISO 9001 se usklađuje sa Anexom SL ISO/IEC Directives, Part 1 Consolidated ISO Supplement — Procedures specific to ISO, Dodatak 3, 2012. U ovom radu analiziran je tekst nove verzije standarda ISO CD 9001:2015 (Committee Draft - CD), izvršeno je poređenje sa aktuelnim standardom ISO 9001:2008 i akcenat je dat na 20 ključnih izmena. Ključne reči: Anex Sl, QMS, ISO 9001, ISO CD 9001:2015 Branislava Milovanov 1. UVOD U toku je velika revizija standarda ISO 9001, shodno planu koji je usvojio ISO TC 176. Od juna meseca, kada se pojavila verzija CD (committee draft) u celom svetu vode se rasprave o tome šta nam donosi nova verzija standarda. Rok za glasanje na CD verziju je završen 10. septembra 2013. godine. Zasedanje TC 176 održano je u period od 04-11.11.2013. u Portu, Portugalija. Na ovom zasedanju razmatrane su predložene primedbe na tekst standard i doneti su zaključci kako da se primedbe i predlozi, koji su prihvaćeni, uvrste u draft verziju standarda, koja treba da se pojavi aprila meseca. Na nacrt standard dostavljeno je oko 3000 primebi. Među primedbama, nalazi se iprimedba koja se odnosi na nedostatak grafičkog prikaza međusobne povezanosti zahteva standarda, nalik na onaj koji je postojao u standardu ISO 9001:2008. Neke od predloženih varijanti prikazane su na slikama 1 i 2. Kontekst organizacije Planiranje Vrednovanje performansi Poboljšavanje Zahtevi i očekivanja Korisnici i zainteresovane strane Korisnici i zainteresovane strane Odluke rukovodstva za dostizanje politike i očekivanja Funkcionisanje Ulazni elementi Izlazni elementi Zapisi o kvalitetu Liderstvo Podrška Slika 1 – Grafički prikaz modela ISO CD 9001:2015 (varijanta 1) 1 Branislava Milovanov, Menadžer za obuke, Standcert, Beograd
  • 2. 2 Kontekst organizacije Planiranje Vrednovanje performansi Poboljšavanje Korisnici Korisnici Zahtevi i očekivanja Liderstvo Podrška Proizvodi i usluge Funkcionisanje Slika 2 – Grafički prikaz modela ISO CD 9001:2015 (varijanta 2) Jedan od zaključaka na zasedanju u Portu je da se izradi grafički prikaz modela Sistema menadžmenta kvalitetom, koji će biti usklađen sa novom verzijom standarda. 2. KLJUČNE IZMENE Analizom teksta standard izdvojeno je 20 ključnih izmena. U ovih 20 ključnih izmena ne nalazi se izmena strukture standarda, koja je urađena u skladu sa Anexom SL. Na slici 3 dat je uporedni pregled naziva pojedinih tačaka i podtačaka standarda ISO 9001:2008 i ISO CD 9001:2015 i njihova povezanost. 2.1. Razumevanje organizacije i njenog konteksta Potpuno novi zahtev čiji je cilj da organizacija utvrdi eksterna I interna pitanja koja imaju ili mogu imati uticaj na poslovanje organizacije. Ekisterna pitanja se odnose na pravno, tehnološko, konkurentsko, kulturno, društveno i ekonomsko okruženje, bez obzira da li je regionalno, nacionalno ili međunarodno. 2.2. Razumevanje potreba i očekivanja zainteresovanih strana Standard ISO 9001:2008 je prvenstveno bio usmeren na razumevanje zahteva i očekivanja korisnika. Organizacije čiji je sistem menadžmenta na višem nivou zrelosti, uzimao je u obzir i očekivanja drugih zainteresovanih strana. Zbog toga se smatra da je uzimanje u obzir svih zainteresovanih stranha, značajna izmena u zahtevima koje će organizacije morati da ispune. Kako bi ovaj zadatak uradile kompleksno, od organizacija se zahteva da u prvom koraku identifikuju svoje zainteresovane strane i da utvrde koji su njihovi zahtevi, kao i da održavaju ažurnim ove informacije. Kao minimum, organizacija mora da obuhvati: direktne korisnike, kranje korisnike, isporučioce, distributere, maloprodaju, organizacije uključene u lanac snabdevanja i regulatorna tela. U celokupnoj seriji ISO 9000 koriste se englesi termini “interested party” i “stakeholder”. Prilikom prevoda standard na nacionalne jezike, pojavljuje se problem zbog toga što se istom rečju prevode oba termina. Isti
  • 3. 3 slučaj je i prilikom prevoda na srpski jezik. Oba termina se prevode kao zainteresovana strana. Prihvaćeno je da se prednost da korišćenju termina “interested party”. 2.3. Menadžment procesima U novoj verziji standard daje se veći značaj menadžmentu procesima. Uz već postojeće zahteve, koji proizilaze iz standard ISO 9001:2008, dodati su novi zahtevi, kao što su obaveze organizacije da:  utvrdi rizike po usaglašenost proizvoda i usluga i zadovoljstvo korisnika, ako su isporučeni nenameravani proizvodi i usluge ili ako je međusobno delovanje između procesa neefektivno;  utvrdi kriterijume, metode merenja i indikatore performansi za procese;  utvrdi potrebne resurse za odvijanje procesa i obezbeđenje da su resursi na raspolaganju;  dodeli odgovornosti i ovlašćenja za procese. Naročito značajna izmena je obaveza da se imenuje odgovorna osoba za proces. U sadašnjoj verziji standard ISO 9001 ta obaveza ne postoji. Samim tim proveravači preko treće strane nisu imali prava da to traže prilikom provera. U organizacijama koje nisu imale imenovane tzv. “vlasnike procesa” – ma kako se oni zvali, po pravilu, uočavani su nedostaci u menadžmentu procesima.. Takođe, značajno poboljšanje u standardu je obaveza da se za svaki proces utvrde indikatori performansi procesa, koji se mere i prate. Dosadašnja praksa kod organizacija koje primenjuju sistem menadžmenta kvalitetom je bila da utvrde nekoliko indikatora, za odabrane procese, samo za svrhe sertifikacije, i to isključivo vezano za procese realizacije proizvoda (nabavka, proizvodnja i prodaja). Mnoge nacionalne organizacije su predložile da se izradi grafički prikaz uobičajenog procesa. Jedan od primera koji se nalazi u primedbama na standard ISO CD 9001:2015 dat je na slici 3. Poreklo ulaznih elemenata Ulazni elementi Izlazni elementi Primaoci izlaznih elemenata  Korisnik  Isporučilac  Druge zaintresovane strane  Prethodni procesi  usluge  softver  hardver  Prethodni procesi  Neophodni resursi  Uticaji  Okidač  procedure  Skladištenje  Transportovanje  transformisanje  Korisnik  Isporučilac  Druge zaintresova ne strane  Naredni proces  sistemi PROCESI (aktivnosti)  usluge  softver  hardver  Procesni materijal  odluka početak završetak Mesto na kojem se mere ili prate indikatori procesa Slika 3 - Grafički prikaz modela procesa 1. Liderstvo Najviše rukovodstvo organizacije se obavezuje da pokaže liderstvo i posvećenost u vezi sa:  sistemom menadžmenta kvalitetom, i
  • 4. 4  potrebama i očekivanjem zainteresovanih strana. U okviru ove tačke standarda značajno su povećani zahtevi koji se odnose na najviše rukovodstvo. Novom verzijom standard zahteva se da najviše rukovodstvo preuzme ukupnu odgovornost za sistem menadžmenta kvalitetom i da obezbedi integrisanje zahteva u poslovne procese organizacije. Svako ko se ozbiljno bavi menadžmentom kvalitetom može ovaj zahtev da prokomjentariše jednom rečju: NAJZAD. Retko koja organizacija, koja je do sada primenjivala zahteve standard ISO 9001 nije pravila paralelne sisteme – sistem rukovođenja organizacijom i sistem menadžmenta kvalitetom. Samim tim, sistem menadžmenta kvalitetom je bio pomeren u drugi ili treći plan. Ciljevi rukovodstva su bili drugačiji od ciljeva kvaliteta, koji su se, po pravilu, odnosili na sporedna pitanja jedne organizacije. 2. Predstavnik rukovodstva Zahteva za imenovanje predstavnika rukovodstva za kvalitet nema. Postoji zahtev da se dodeli odgovornost i ovlašćenje za obezbeđenje da sistem menadžmenta kvalitetom bude usaglašen sa zahtevima standarda, bez navođenja naziva funkcije te osobe, kao što je do sada bio slučaj. Iz predloga teksta, može se zaključiti da se to ovlašćenje može preneti na jednu ili vise osoba. 3. Rizik Ocenjivanje rizika postaje zahtev standarda za sisteme menadžmenta. Dva puta je “ocenjivanje rizika” bilo predviđeno da bude zahtev, ali je u ključnim fazama, pred samo usvajanje standarda, izbačeno. Organizacija je u obavezi da procesni rizike prilikom planiranja Sistema menadžmenta kvalitetom. U obavezi je da uzme u obzir kontekst organizacije i potreba i očekivanja zainteresovanih strana. Cilj procene rizika je: da sistem menadžmenta kvalitetom postiže željene ciljeve, da su proizvodi i usluge usaglašeni, da se spreče neželjeni uticaji i da se ostvari poboljšavanje sistema, proizvoda i procesa. Standard ne upućuje na standard ISO 31000, niti na bilo koju drugu metodu, pa svaka organizacija može da koristi koju god želi metodu za procenu rizika. Nakon procene rizika, organizacija je u obavezi da definiše i sprovede mere da se rizici dovedu na prihvatljiv nivo. 4. Planiranje izmena Svi koji se bave sistemom menadžmenta kvalitetom znaju da su izmene u organizaciji (organizacione, procesne, trehnološke, personalne, informatičke iI ostale) jedan od najznačajnijih rizika po sistem menadžmenta kvalitetom. U standardu ISO 9001:2008 se u okviru tačke 5.4.2 nalazio zahtev za najviše rukovodstvo da “održava celovitost sistema menadžmenta kvalitetom kada se planiraju i primenjuju izmene”. Zahtev je značajno proširen, tako da “organizacija mora da planira i sprovede izmene na sistematičan i dosledan način, uz identifikaciju rizika, mogućnosti i posledica”. 5. Uređaji za praćenje i merenje Zahtev je prebačen iz dela koji se odnosi na realizaciju proizvoda u deo koji se odnosi na podršku, odnosno na resurse. Možda mu je tu pravo mesto. Ali, zahtevi koji se odnose na process merenja su potpuno izbačeni iz ove tačke, tako da se ona samo odnosi na opremu za merenje. Takođe, naziv tačke je “uređaji za merenje”, odnosno stari termin, koji se koristio u standard ISO 9001:2000. Obaveza organizacije je, prema predlogu teksta, samo da utvrdi da li su “uređaji za merenje pogodni za namenu”. Etaloniranje opreme za merenje je prebačeno u napomenu, tako da ono vise ne predstavlja zahtev.
  • 5. 5 Srbija, kao i mnoge druge zemlje sveta su imale velike primedbe na ovako definisan tekst. Zaključak sa zasedanja iz Porta je da se ovaj zahtev standard ponovo napiše. 6. Znanje Potpuno novi zahtev standarda. Obaveza organizacije će biti da prvo utvrdi koje joj je znanje potrebno za obavljanje njenih procesa iI da održava, štiti i učini dostupnim znanje, po potrebi. 7. Dokumentovane informacije U skladu sa Anex-om SL termin “dokumentovane procedure” I “zapisi” zamenjen je terminom “dokumentovane informacije”. Na tabeli br. 1 prikazan je broj dokumenata koji se zahteva standardima ISO 9001:2008 i ISO CD 9001:2015. Tabela 1. broj dokumenata koji se zahteva standardima ISO 9001:2008 i ISO CD 9001:2015 ISO 9001:2008 ISO CD 9001:2015 poslovnik 1 0 dokumentovane procedure 6 0 zapisi (dokumentovane infromacije) 23 18 Zaključak je da je broj obaveznih dokumenata manji. Na tabeli 2 prikazano je koje su sve zahtevane dokumentovane informacije prema ISO CD 9001:2015. Tabela 2 - Zahtevane dokumentovane informacije prema ISO CD 9001:2015 u odnosu na ISO 9001:2008 Tačka Zahtevani zapis standardom ISO 9001:2008 Tačka Zahtevana dokumentovana informacija standardom ISO CD 9001:2015 5.3 Politika kvaliteta 5.2 Politika kvaliteta 5.4.1 (4.2.1) dokumentovane izjave o ... ciljevima kvaliteta; 6.2 Organizacija mora da čuva dokumentovane informacije o ciljevima kvaliteta 5.6.1 preispitivanja od strane rukovodstva 9.3 dokaz rezultata preispitivanja od strane rukovodstva uključujući preduzete mere 6.2.2 e) obrazovanje, obuka, veština i iskustvo 7.2. f) obrazovanje, obuka i iskustvo 7.1 d) dokaz da procesi realizacije i rezultirajući proizvod ispunjavaju zahteve 8.1. c) u obimu neophodnom da se stekne poverenje da su procesi izvršeni kako je planirano 7.2.2 rezultati preispitivanja zahteva koji se odnose na proizvod i mere koje proističu iz preispitivanja 8.2.3 o rezultatima preispitivanja zahteva koji se odnose na robe i usluge 7.3.2 ulazni elementi projektovanja i razvoja koji se odnose na zahteve za proizvod - - 7.3.4 rezultati preispitivanja projektovanja i razvoja i sve neophodne mere - - 7.3.5 rezultati verifikacije projektovanja i razvoja i sve neophodne mere - - 7.3.6 rezultati validacije projektovanja i razvoja i sve neophodne mere - - 7.3.7 rezultati preispitivanja izmena projektovanja i razvoja i sve neophodne mere - - 7.4.1 rezultati vrednovanja isporučilaca i mere koje proizilaze iz vrednovanja 8.4.2 informacije koje opisuju rezultate vrednovanja isporučioca - - 8.4.3 dokumentovane informacije za eksterne isporučioce - - 8.4.3 dokumentovane informacije o performansama eksternih isporučilaca 7.5.2 d) prema zahtevima organizacije da se pokaže validacija procesa kada se rezultirajući izlazni - -
  • 6. 6 Tačka Zahtevani zapis standardom ISO 9001:2008 Tačka Zahtevana dokumentovana informacija standardom ISO CD 9001:2015 elementi ne mogu verifikovati naknadnim praćenjem ili merenjem 7.5.3 jedinstvena identifikacija proizvoda, kada je sledljivost zahtev 8.6.2 jedinstvena identifikacija proizvoda, kada je sledljivost zahtev 7.5.4 imovina korisnika koja se izgubi, ošteti ili na drugi način utvrdi da nije pogodna za upotrebu 8.6.3 imovina korisnika koja se izgubi, ošteti ili na drugi način utvrdi da nije pogodna za upotrebu - - 8.6.6. koje opisuju rezultate preispitivanja izmena, osoblje koje odobrava izmenu i sve neophodne mere 7.6 a) osnova koja se koristi za etaloniranje ili verifikaciju opreme za merenje kada ne postoje međunarodni niti nacionalni etaloni - - 7.6 validacija prethodnih rezultata merenja, kada se utvrdi da merna oprema nije usaglašena sa zahtevima 7.1.4 dokaz pogodnosti za namenu uređaja za praćenje i merenje 7.6 rezultati etaloniranja i verifikacije opreme za merenje - - 8.2.2 rezultati internih provera i mera koje slede posle toga 9.2 e) dokaz primene programa provere i rezultata provere. 8.2.4 identifikacija lica koja su ovlašćena za za odobrenje isporuke proizvoda korisniku. 8.7 dokumentovane informacije moraju da ukažu na osobu(e) ovlašćenu da pušta robe/dobra i usluge za isporuku korisniku 8.3 priroda neusaglašenosti proizvoda i sve naknadne preduzete mere, uključujući naknadne dozvole za odstupanja 8.8 koje opisuju prirodu neusaglašenosti i sve naknadno preduzete mere 8.5.2 e) rezultati korektivnih mera 10.2 kao dokaz  prirode neusaglašenosti i svakoj od naknadno preduzetih mera,  rezultatima svake korektivne mere. 8.5.3 d) rezultati preventivnih mera - - 9.1.1 Organizacija mora da utvrdi procese kako bi se obezbedilo da praćenje i merenje može da se sprovede na način koji je u skladu sa zahtevima za praćenje i merenje. Organizacija mora da čuva odgovarajuće dokumentovane informacije kao dokaze rezultata 8. Operacije (ili funkcionisanje) Osim izmene naziva, ovaj zahtev standard u mnogome odgovara zahtevu 7 standarda ISO 9001:2008, uz nekoliko izmena. Kao što je već navedeno, zahtevi koji su se odnosili na opremu za praćenje i merenje su prebačeni u deo koji se odnosi na resurse. Takođe, ostaje dilemma koji prevod na srpski jezik je najprihvatljiviji (operacije, funkcionisanje, rad, obavljanje posla, itd.) U okviru ove tačke zahteva se da organizacija upravlja svojim procesima koji se ne odvijaju kod nje, već eksterno – procesi iz “outsource”-a. Takođe, predviđeno je u podtačkama 8.1 i 8.3 planiranje (Planiranje i upravljanje funkcionisanjem i Operativno planiranje procesa). Zbog velikog broja primedbi na ovaj predlog teksta, odlučeno je da se preispita iI preformuliše tekst.
  • 7. 7 9. Kvalitet proizvoda i usluga Zahtevi za kvalitet proizvoda u novoj verziji standard se povećavaju. Razlog leži u tome da su u proteklom period primećeni slučajevi postojanja ozbiljnih problema sa kvalitetom isporučenih proizvoda i pruženih usluga, iako je organizacija primenila i sertifikovana po standard ISO 9001. Zahtevi za kvalitet prožimaju se kroz ceo tekst standard, počev od konteksta organizacije, liderstva, olaniranja, podrške, funkcionisanja, vrednovanja do poboljšavanja. Zahtev koji se odnosio na merenje kvaliteta proizvoda I usluge prebačen je u tačku 8.7 Puštanje proizvoda i usluga. 10. Nabavka Osim izmene naziva tačke koja se odnosi na nabavku I glasi “Upravljanje dobrima i uslugama koje su isporučene od eksternih izvora“, ovim zahtevom standarda obuhvaćene su sve vrste nabavke, uključujući i nabavke usluga za obavljanje procesa iz „outsource“-a. U okviru dokumentovanih informacija koje opisuju proizvod i uslugu koja se nabavlja, nalaze se, po prvi put, kao kriterijumi zahtevi za sistem menadžmenta kvalitetom koji se odnose na isporučioca. 11. Proces razvoja Složeni zahtevi za upravljanje procesom projektovanja i razvoja su značajno umanjeni. U standard ISO 9001:2008 postojalo je 5 obaveznih zapisa, a sada nema nijedan. Međutim uveden je jedan novi zahtev, koji se naziva “transfer razvoja”, koji je svakako bio potreban, a čiji rezultat treba da bude da se definiše način prelaska proizvoda uz faze razvoja u fazu proizvodnje. Na ovaj tekst standarda je bilo mnogo primedbi od nacionalnih tela za standardizaciju, pa će on biti preformulisan. 12. Validacija procesa Stalne polemike da li je potrebna validacija procesa proizvodnje proizvoda ili pružanja usluge ostaće i dalje, ali u okviru tačke kojom se opisuje proces proizvodnje i pružanje usluga. Neće vise postojati poseban zahtev standarda za validaciju procesa (kao što je bio 7.5.2 u standard ISO 9001:2008). 13. Imovina korisnika ili eksternih isporučioca Zahtev koji se odnosio na imovinu koja pripada korisnicima proširen je i na imovinu koja pripada eksternim isporučiocima. Većina organizacija koja je u svojoj praksi imala takve situacije, nije pravila razliku između imovina korisnika i isporučioca. Sada će to biti zahtev. 14. Aktivnosti nakon isporuke Novi zahtev standarda. Postrojao je sličan zahtev još u prvoj verziji standarda ISO 9001:1987. Ovo predstavlja korisno poboljšanje teksta standarda. Uzimanje u obzir pariteta prodaje je veoma značajno s aspekta odgovornosti za usaglašenost proizvoda. 15. Upravljanje izmenama U novoj verziji standard se dva puta pojavljuju zahtevi koji se odnose na izmene. U okviru tačke 8.6.6 Upravljanje izmenama i u okviru tačke 6.3 Planiranje izmena. Kada se radi o Upravljanju izmenama, od organizacija se zahteva da se izmene sprovode planski i sistematično. Spajanje ove dve tačke bi svakako doprinosilo kvalitetu teksta standarda. Na ovaj tekst standarda je bilo mnogo primedbi od nacionalnih tela za standardizaciju, pa će one biti preformulisane i spojene.
  • 8. 8 16. Vrednovanje performansi Potpuno novi zahtev standarda, koji u sebe uključuje zadovoljstvo korisnika, analizu i vrednovanje podataka, interne provere i preispitivanje od strane rukovodstva. Zapaža se da nedostaje “praćenje performansi proizvoda”, koje je sada prebačeno u tačku “Funkcionisanje”, podtačka “8.7 Puštanje roba i usluga”. 17. Stalna poboljšavanja Prema Annex-u SL naziv tačke 10 je “stalno poboljšavanje”. ISO je sproveo glasanje među nacionalnim organizacijama za standardizaciju, s pitanjem da se termin “stalno poboljšavanje” izmeni u “poboljšavanje”. Većina zemalja, članica ISO se opredelila za ovaj predlog. Ostaje da se ova odluka sprovede. Da bi se sprovela, mora da se izmeni Anex Sl. Razlog za izmenu je u tome što u nekim branšama, organizacije koje dug vremenski period sprovode sistem menadžmenta kvalitetom ne mogu da nađu mogućnosti za stalno poboljšavanje u svkom poslovnom procesu. 3. ZAKLJUČCI SA ZASEDANJA U PORTU Sastanak ISO TC 176 održan je u Portu, Portugalija od 04-11.11.2013. godine. Najznačajniji zaključci su sledeći:  primedbe na ISO CD 9001 su razmatrane, grupisane i analizirane. Neke primedbe su prihvaćene, neke treba dodatno da se preispitaju, neke su odbijene;  završetak rada na pripremi DIS verzije se očekuje aprila 2014;  pripremnjena je odluka za sistemsko preispitivanje standarda ISO 10005, ISO 10006, ISO 10007 i ISO 9004;  usvojen je predlog da se pokrene inicijativa za izradu Uputstva za korišćenje standarda ISO 9001:2015, pod oznakom ISO/TS 9002;  planira se izrada brošure u vezi sa 7 principa menadžmenta kvalitetom. Objavljivanje treba da bude zajedno sa ISO 9001;  planira se izrada uputstva za tranziciju sa ISO 9001:2008 na ISO 9001:2015. Objavljivanje treba da bude zajedno sa ISO 9001;  planira se ažuriranje ISO “paketa dokumenata za uvođenje i podršku”:  “Guidance on the Documentation Requirements of ISO 9001”  “Guidance on Outsources Processes” – predlog je da se povuče  “Guidance on the Concept and use of the Process Approach for Management Systems”  Risk Based Thinking  planira se izrada uputstva o tome kako su sadašnja struktura I sadržaj CD verzije kompatibilni sa procesnim pristupom. 4. ZAKLJUČCI Nova verzija standard ISO 9001 donosi mnogo novina. Biće potrebno da se sve zainteresovane strane prilagode i pripreme za tranziciju. Tranzicioni period će trajati 3 godine, tako da će biti dovoljno vremena za prilagođavanje. LITERATURA: 1. ISO 9001, Quality management systems — Requirements 2. ISO/IEC Directives, Part 1 Consolidated ISO Supplement — Procedures specific to ISO, 2012 3. ISO CD 9001:2015, Quality management systems — Requirements 4. ISO/TC 176/SC 2/N 1161, SC2 Secretariat report to ISO/TC 176, for the period of Nov 2012 to Nov 2013 5. Branislava Milovanov, ANEX SL VS ISO CD 9001:2015 6. THE NEXT VERSION OF ISO 9001 – What to expext, by Nigel H. Croft, Chairman ISO/TC176/SC2 – Quality Systems
  • 9. 184 7. Branislava Milovanov, ISO 9001:2015 – IZAZOVI I MOGUĆNOSTI 8. Rezolucije sa zasedanja u Portu ISO/TC 176/SC 2/N 1192 Tabelai 3 - uporedni pregled naziva pojedinih tačaka i podtačaka između standard ISO 9001:2008 i ISO CD 9001:2015 4.1 OPŠTIZAHTEVI 4.2 ZAHTEVIKOJISEODNOSENA DOKUMENTACIJU 4 SISTEM MENADŽMENTA KVALITETOM 5 ODGOVORNOST RUKOVODSTVA 5.1 OPREDELJENOSTIDELOVANJE RUKOVODSTVA 5.2 USREDSREĐENOSTNAKORISNIKA 5.3 POLITIKAKVALITETA 5.4 PLANIRANJE 5.5 ODGOVORNOSTI,OVLAŠĆENJAI KOMUNICIRANJE 5.6 PREISPITIVANJEODSTRANE RUKOVODSTVA 6 MENADŽMENT RESURSIMA 6.1 OBEZBEĐIVANJERESURSA 6.2 LJUDSKIRESURSI 6.3 INFRASTRUKTURA 6.4 RADNASREDINA 7 REALIZACIJA PROIZVODA 7.1 PLANIRANJEREALIZACIJE PROIZVODA 7.2 PROCESIKOJISEODNOSENA KORISNIKE 7.3 PROJEKTOVANJEIRAZVOJ 7.4 NABAVKA 7.5 PROIZVODNJAIPRUŽANJEUSLUGE 7.6 UPRAVLJANJEOPREMOMZA PRAĆENJEIMERENJE 8 MERENJA, ANALIZE I POBOLJŠAVANJA 8.1 OPŠTEODREDBE 8.2PRAĆENJEIMERENJE 8.3 UPRAVLJANJENEUSAGLAŠENIM PROIZVODOM 8.4ANALIZAPODATAKA 8.5 POBOLJŠAVANJE 4. KONTEKST ORGANIZACIJE 5. LIDERSTVO 6. PLANIRANJE 7 PODRŠKA 8. FUNKCIONISANJE 9. VREDNOVANJE PERFORMANSI 10. POBOLJŠANJE 4.1 RAZUMEVANJEORGANIZACIJEI NJENOGKONTEKSTARAZUMEVANJE ORGANIZACIJEINJENOGKONTEKSTA 4.2 RAZUMEVANJEPOTREBAIOČEKIVANJA ZAINTERESOVANIHSTRANA 4.3 UTVRĐIVANJEPREDMETAIPODRUČJA PRIMENESISTEMAMENADŽMENTA KVALITETOM 4.4 SISTEMMENADŽMENTAKVALITETOM 5.1 LIDERSTVOIPOSVEĆENOST 5.2 POLITIKA 5.3 ORGANIZACIONEULOGE, ODGOVORNOSTIIOVLAŠĆENJA 6.1 MEREKOJESEODNOSENARIZIKEI MOGUĆNOSTI 6.2 CILJEVIKVALITETAIPLANIRANJEDABI SEONIDOSTIGLI 6.3 PLANIRANJEIZMENA 7.1RESURSI 7.2KOMPETENTNOST 7.3SVEST 7.4KOMUNICIRANJE 7.5 DOKUMENTOVANEINFORMACIJE 8.1PLANIRANJEIUPRAVLJANJE FUNKCIONISANJEM 82UTVRĐIVANJEPOTREBATRŽIŠTAI MEĐUSOBNOGDELOVANJASAKUPCIMA 8.3 OPERATIVNOPLANIRANJEPROCESA 8.4 UPRAVLJANJEROBOMIUSLUGAMA KOJESUISPORUČENEIZEKSTERNIH IZVORA 8.5RAZVOJROBAIUSLUGA 8.6 PROIZVODNJAROBAIPRUŽANJE USLUGA 8.7PUŠTANJEROBAIUSLUGA 8.8 NEUSAGLAŠENEROBEIUSLUGE 9.1 PRAĆENJE,MERENJE,ANALIZAI VREDNOVANJE 9.2INTERNAPROVERA 9.3PREISPITIVANJEODSTRANE RUKOVODSTVA 10.1 NEUSAGLAŠENOSTIIKOREKTIVNE MERE 10.2 POBOLJŠANJE ISO 9001:2008 ISO CD 9001:2015