Làm việc hiệu quả với sếp Nhật. Chia sẻ với các bạn tân sinh viên trường đại học Việt Nhật ngày 2017/09/06 tại Hà Nội

1. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Làm việc
HIỆU QUẢ
với sếp Nhật
Nguyễn Vũ Hưng
VJU, 2017/09/06, 2016/09/07

2. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Agenda
1. Tự giới thiệu
2. Chia sẻ kinh nghiệm làm việc (HIỆU QUẢ) với sếp/người Nhật
a. Tôi (không) học gì từ người Nhật?
b. Sếp Nhật ra quyết định thế nào?
c. Nhật Bản: Một hệ thống tự vận hành và tự cải tiến. Ta ở đâu?
d. Làm việc với sếp Nhật: Điều nên và không nên
e. Vùng xám của hou-ren-sou
f. Soto-Uchi: Sự thật không thể thay đổi
g. Kỹ năng mềm với người Nhật: Một từ quá khó và chung chung
h. Honne-Tatemae: Nói zậy mà không phải zậy
i. China + 1: Ở đâu nhiều tiền?
j. Học xong làm ở đâu (nhiều tiền?)
k. Doanh nghiệp Nhật ở Nhật và nhật ở Việt Nam: Khác nhau thế nào?
l. Nhân sự doanh nghiệp Nikkei: Định vị lại bản thân
3. Q&A

3. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Tự giới thiệu
"Nguyen Vu Hung is the CTO of Fuji Technology.He has numerous years of IT and software development, project/product management in
both Japan and Vietnam. Considering himself as a FOSS and Agile evangelist and being a Agile lover and an CTO, he is also interested in
not-so-related domains such as human resource management and (organization) (re)structuring."
www.facebook.com/vuhung16plus
vuhung16plus@gmail.com
+84-904-28-7878
1. Nguyễn Vũ Hưng, 1978
2. Funix Mentor
3. Talinpa Coding Club (Code dạo)
4. CTO, Fuji Technology
5. POS:
a. Agile
b. Open Source
c. Project Management

4. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Tôi không học gì từ người Nhật?
1. Quyết định chậm
2. Giữ kẽ
3. Họp nhiều
4. Trình bày dài (email, nói)
5. Tiểu tiết (quá cẩn thận, do đó chậm)

5. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Tôi HỌC gì từ người Nhật?
1. Đúng giờ (hẹn, deadline)
2. Cẩn thận
3. Majime
4. Timely
5. Giữ lời hứa
6. Quy trình review
7. Kaizen (cải tiến)
8. Harmony (không phải “dĩ hoà vi quý")

6. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Sếp Nhật ra quyết định thế nào?
1. Ringi
2. Concensus
3. 100% đồng thuận
4. Ra quyết định càng chậm càng tốt
5. Cảm tính (センス) vs. lý tính (倫理)
6. Đoán ý sếp?
日本人の
意
思
決
定

7. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
So sánh văn hoá: Chúng ta ở đâu?
Kết luận: Việt Nam gần Mỹ hơn Nhật.

8. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Xây dựng
tổ chức
1. Tây
2. Nhật
3. Ta

9. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
石垣

10. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Nhật Bản: Một hệ thống tự vận hành và tự cải tiến
Doanh nghiệp Nhật Bản
1. Tự vận hành
2. Tự điều chỉnh
3. Tự cải tiến
4. Chậm và chắc
Câu hỏi cho nhân viên trong tổ chức:
5. Ta đang ở đâu?
6. Ta làm (việc) gì (có ích)?

11. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Làm việc với sếp Nhật: Điều nên và không nên
1. Hou-ren-sou
2. Giữ lời hứa
3. Business manner (Nhật, Việt, chung…)
4. Giữ khoảng cách và thân mật: Hợp lý
5. Yên tâm rằng (văn hoá và con người) Nhật và
Việt khá giống nhau
6. Lựa theo phong cách lãnh đạo
7. Xuất thân (vùng miền: Kanto, Kaisai…)

12. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Vùng xám của hou-ren-sou
1. Mật độ hou-ren-sou hợp lý.
a. Cái gì cũng hỏi: Hỏi lắm thế?
b. Hỏi một lần hay nhiều lần?
c. Nói ít hiểu nhiều
2. Không quá mất thời gian
3. Giữ chữ tín
4. Cái gì nói và cái gì viết
5. Phương thức giao tiếp hiệu quả nhất
a. Nói miệng: Nhanh
b. Viết/email/văn bản: Lưu vết
c. Nhậu: Chuyện tế nhị, nhạy cảm
6. Dùng tiếng gì? Nhật hay Anh?
7. Tình cảm cá nhân là quan trọng (sự thiên vị)

13. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Giá trị quan của người Nhật
1. Lòng tin tưởng
2. Sự trung thành
3. Thâm niên
4. Hiệu quả <<< quá trình

14. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Soto-Uchi: Sự thật không thể thay đổi
Nước ngoài
Nhật
Xã hội
Gia
đình
Khách hàng
Công ty

15. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Kỹ năng mềm: Một từ quá khó và chung chung
1. “Team play" (チームプレイ)
2. Người Nhật ít nói về kỹ năng mềm; họ tự có sẵn
3. Teamwork tốt
4. 空気読めない (kuki yome)
5. 協調性 (kyocho-sei)
6. Chịu đựng
7. Người Nhật + Người Nhật; Người Nhật vs. Người nước ngoài

16. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Honne-Tatemae: Nói zậy mà không phải zậy
1. Honne - thực ý vs tatemae -
bề ngoài
2. Xã giao - giữ ý
3. Liên quan “uchi-soto"
4. Người Nhật hiểu người Nhật
(nói chung thế)
5. Người nước ngoài: Khó
hiểu, cần học
6. Nói vòng vo, dài
本
音
・
建
前

17. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
MỘT CHÚT VỀ HƯỚNG NGHIỆP

18. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
China + 1: Ở đâu nhiều tiền?
1. Rủi ro China + 1
2. Mâu thuẫn Biển Đông
3. Đồng minh: Liên hoành hay hợp tung
4. Đầu tư ODA
5. Chọn ngành nào? (IT, xây dựng, đầu tư, bán lẻ…)

19. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Học xong làm gì/(ở đâu) (nhiều tiền?)
1. IT: Nhiều việc
2. Maker: Đi xa, lương không cao, ổn định
3. Đầu tư: Cơ hội đi lại
4. Xây dựng: Nhiều đầu tư ODA
5. Ngành hẹp: Không “chạy" (chuyển việc) được
6. Loại nghề
a. Chuyên gia
b. Lãnh đạo/quản lý trung gian
c. Đầu tư/thương mại
d. Shita-uke

20. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
(Doanh nghiệp) Nhật ở Nhật và Nhật ở Việt Nam
1. Nhật là một quốc đảo
2. “Nhập gia tuỳ tục"
3. Quốc tế hoá
4. Rào cản ngôn ngữ
5. Nguyên tắc chung làm việc hiệu quả ở mọi nơi?
a. Cân đối
b. Kiên nhẫn
c. Lựa mà làm

21. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Nhân sự doanh nghiệp Nikkei
1. “The unskilled is skillful"
a. Thiếu người làm được, thừa người không làm được
2. Về tổng thể: Thiếu trầm trọng
3. Khả năng tiếng Nhật, hiểu văn hoá Nhật yếu
4. Cụ thể hơn về ngành IT
a. Thiếu BrSE, PM, C-level
b. Làm bằng tiếng Anh
c. Tuyển mãi không được (người phù hợp)
5. Sơ qua về thu nhập
a. Lương 300+
b. Lương 1000+
c. Lương 2000+
d. Lương 3000+

22. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
(Tôi) Đọc sách gì?
1. Ngũ Luân Thư
a. “Cuốn binh pháp kinh điển của người Nhật”
b. Tinh thần chiến binh ở tử địa
c. "Go Rin No Sho mới là sách cho bậc vương"
d. Triết lý chống lưng cho cả một dân tộc
2. Khuyến học
3. Toyota Production System
4. Kaizen
5. Agile/Lean/Scrum

24. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Làm việc
HIỆU QUẢ
với sếp Nhật
Nguyễn Vũ Hưng
VJU, 2017/09/06

25. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Tự giới thiệu
"Nguyen Vu Hung is the CTO of Fuji Technology.He has numerous years of IT and software development, project/product management in
both Japan and Vietnam. Considering himself as a FOSS and Agile evangelist and being a Agile lover and an CTO, he is also interested in
not-so-related domains such as human resource management and (organization) (re)structuring."
www.facebook.com/vuhung16plus
vuhung16plus@gmail.com
+84-904-28-7878
2016/09/07, @VJU - Nguyen Vu Hung
1. Nguyễn Vũ Hưng, 1978
2. Funix Mentor
3. Talinpa Coding Club (Code dạo)
4. CTO, Fuji Technology
5. POS:
a. Agile
b. Open Source
c. Project Management

26. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Tham khảo
1. Văn hoá Nhật Bản
2. Soto-uchi
3. Honne-Tatemae
4. Senpai-kohai
5. (Dân tộc tính) Tính cách người Nhật

27. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Tháp khả năng
1. 90%: Biết sơ sơ
2. 4%: Làm được
3. 3%: Thông thạo
4. 2%: Chuyên gia
5. 1%: Chuyên gia cao cấp
Lương chuyên gia cao thế nào?
90%: Biết sơ sơ

28. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Phân tích điểm mạnh/yếu
(CỦA MÌNH)
1. Self Evaluation
a. SWOT = ???
2. Skill Analysis
a. SWOT = ???

29. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Tự định nghĩa rõ mục tiêu của mình
1. “I want to be a junior Java developer”
2. “I want to be a junior tester”
3. “I want to be a sysadmin”
4. “I want to an BA”
5. This is a path, not a single point

30. 2017/09/06, @VJU - Nguyen Vu Hung
Làm ở đâu?
1. Nhà nước
2. Công ty Việt Nam (sếp, vốn VN)
a. Nhỏ
b. Trung bình
c. Vừa
3. Công ty nước ngoài
a. Startup
b. Trung bình
c. Tập đoàn lớn
4. Đặc thù phát triển
a. Outsource
b. Tích hợp
c. Sản phẩm/dịch vụ

31. Cần kỹ năng nào?

32. Kỹ năng chung (phi kỹ thuật)
1. Communication;Trình bày (nói, viết) / Presentation
2. Quản lý công việc, thời gian / Time management
3. Giải quyết vấn đề / Problem solving
4. Ra quyết định / Decision making
5. Giao việc / Delegating
6. Nghe / Effective listening
7. Small talks / tán gẫu
8. Lên kế hoạch
9. Làm việc nhóm / team work
10. Đàm phán và thuyết phục
11. Quản lý stress / làm việc dưới áp lực
12. Lắng nghe chỉ trích / Accept and Learn From Criticism
13. Thay đổi và thích nghi

33. N năm sau, X (=cái gì) nào hot?
1. N = 1, 3, 5, 10
2. X =
a. Ngôn ngữ: Java, .Net, Python, JavaScript
b. Công nghệ: Nguồn mở, IoT, Robotics, Java, Agile/Scrum

34. Nhìn lại bản thân
1. Sở thích (nghề nghiệp): Thích nhất?
2. Tiềm năng vs. khả năng vs. kỹ năng
3. Thiên phú bẩm sinh
Khái niệm Con nhím
1. Tôi thích làm gì nhất?
2. Kiếm được nhiều tiền nhất?
3. Tôi giỏi gì nhất?

35. Chán chuyên môn? / Cashflow quadrant
Cha giàu cha nghèo / Ca$hflow Quadrant

36. Invest in Your Career
1. Your Strengths: Use Them More Frequently
2. Intelligence and Know-How: Apply it More Actively
3. Right Relationships: Give Them Time and Attention
4. Career Coach: Sustain Your Momentum
5. Your Family and Personal Life: Create Balance and
Strengthen Your Career

37. Thương hiệu cá nhân / Personal Branding
1. Nam “già”, “thổi kèn”
2. Giáo sư Xoay
3. Hưng “nguồn mở”
4. Hằng “hàng thùng”

38. Nếu 3 ngày nữa, bạn sẽ ra đi vĩnh viễn,
Thì bạn dành thời gian đó cho ai, làm gì?

39. Bạn làm cái gì tốt nhất?

40. Bạn thích làm cái gì nhất?

41. Quan điểm về chất lượng