Vortrag gehalten von Markus Erle, Wertewerk auf dem 18. IDUG Stuttgart Treffen am 23.01.2014 in der HDM (Hochschule der Medien).
Was Indesigner rund um das Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente wissen sollten: Einführung (Von Menschen, Maschinen und Maßstäben), Workflows & Werkzeuge, Chancen
Inhalte
- "Born accessible"-Dokumente
- Die klassische Dokumentansicht ist nur eine von vielen möglichen Darstellungsformen
- Demos: Was "sieht" eine Maschine? Was liest eine Maschine? Wie lässt sich die Dokumentansicht individualisieren?
- Welche Merkmale gelten für barrierefreie PDF-Dokumente?
- Das Grundprinzip verstehen: wie man in Indesign unsichtbare Etiketten anlegen kann, aus denen dann PDF-Tags werden
- Der Indesign-Workflow mit den Phasen: (1) Der Autor in InDesign, (2) Das Konvertieren, (3) Das Prüfen und Korrigieren und (4) Das Nutzen des barrierefreien PDFs.
- Nützliche Tools wie VIP PDF-Reader, axaio MadeToTag, PDF Accessiblity Cheker (PAC) 2, callas pdfGoHTML und axesPDF QuickFix
- Chancen für Dienstleister und Freelancer
- Nützliche Links zu weiteren Infos
Zielgruppen
- Dienstleister, Verlage, Agenturen
- Freelancer
- alle Indesigner, die barrierefreie Publikationen erstellen wollen
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Barrierefreies Publishing - PDF barrierefrei mit InDesign (IDUG Stuttgart, 23.1.2014)
1. Barrierefreies Publishing PDF barrierefrei aus InDesign
Markus Erle (Wertewerk)
Wie können wir
digitales
Publizieren auf
die nächste
Ebene bringen?
IDUG Stuttgart - 23. Januar 2014
3. Barrierefreies PDF als „Fahrstuhl“ verspricht einfachen
Zugang zu allen „Ebenen“ des Inhalts
Sobald man das PDF benutzen möchte („öffnet“),
stößt man auf die Barrieren.
4. Agenda
1. Einführung: Was sind barrierefreie
Informationen und Inhalte?
„Von Menschen, Maschinen und Maßstäben ...“
2. Workflow & Werkzeuge
3. Chancen
21. Demos
1. Was „sieht“ eine Maschine?
Die PAC Vorschau-Ansicht
2. Was liest eine Maschine?
JAWS - der verbreitetste Screenreader
3. Dokumentansicht individualisieren
Schriftgröße und Farben anpassen
32. Was ist in der BITV 2
anders?
• nur 2 Stufen (Prio I und Prio II)
• I entspricht AA, 1+II entsprechen AAA
(jeweils die niederen Levels vorausgesetzt)
• Grundinformationen müssen auch in
Leichter Sprache und Gebärdensprache zur
Verfügung stehen
35. Welche Merkmale gelten?
•
Voraussetzungen:
Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache
•
Gestaltung und Layout:
Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durch
visuelle Eigenschaften vermitteln
•
Logische Dokumentstruktur & Semantik:
Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eine
Kennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge
•
Sonstiges:
Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
36. Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze
•
Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als
Artefakt gekennzeichnet
•
Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige
Reihenfolge
•
Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden
Tag („Etikett“)
•
Kongruent: was zusammengehört, muss
zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder
Seitenumbrüchen
•
Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder
benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen
(Rollenzuordnung)
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
37. Logische Dokumentstruktur & Semantik: einzelne Elemente
•
Überschriften:
korrekte Hierarchie, keine Ebene überspringen
•
Bilder & Grafiken:
in der logischen Dokumentstruktur positionieren und mit
Textalternativen versehen
•
Listen:
als echte Listen anlegen (nicht nur rein optisch)
•
Tabellen:
nur für Datentabellen verwenden, Überschriftenzellen
kennzeichnen
•
Spezialfälle:
Links, Fuß-/Endnoten, Marginalien, Formularfelder
Markus Erle, Wertewerk
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38. PDF/UA gilt für ...
Autorenprogramme
Reader /
Viewer
Assistive
Programme
Einheitlicher Standard ermöglicht bestmögliches
Nutzererlebnis!
45. Von InDesign zu PDF
Überschrift 1
•
•
•
gestern
heute
morgen
H1
bsatzformat zu
A
gemapped
Absatzformat als
„echte“ Liste
Zum Beispiel:
im InDesign-Dokument vorarbeiten:
unsichtbare Etiketten im
Quelldokument anlegen
(werden zu „PDF-Tags“)
•
www.ikt-forum.at
•
Reihenfolge aller Elemente
eindeutig festlegen:
logische Reihenfolge
(wird zur „Vorlese-Reihenfolge“)
aktiver Link
verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
46. Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped
<H1>
PDF-Tags
Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link
verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
47. Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped
Absatzformat als
„echte“ Liste
<H1>
PDF-Tags
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
aktiver Link
verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
48. Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped
Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link
<H1>
PDF-Tags
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>
verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
49. Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped
Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link
verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Markus Erle, Wertewerk
<H1>
PDF-Tags
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>
<Figure>
mit Alt-Attribut (Alternativtext)
<Caption>
www.wertewerk.de
50. Von InDesign zu PDF
H1
bsatzformat zu
A
gemapped
Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link
verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Markus Erle, Wertewerk
<H1>
PDF-Tags
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>
<Figure>
mit Alt-Attribut (Alternativtext)
<Caption>
www.wertewerk.de
51. PDF-Ansicht identisch zur InDesign-Ansicht
H1
bsatzformat zu
A
gemapped
Absatzformat als
„echte“ Liste
aktiver Link
verankertes Bild mit
Alternativtext
Absatzformat
„Caption“
Markus Erle, Wertewerk
PDF-Tags
Überschrift 1
<H1>
<L> • gestern
•
<LI> heute
•
<LI> morgen
<LI>
www.ikt-forum.at
<Link>
<Figure>
mit Alt-Attribut (Alternativtext)
Bild 1: Logo
<Caption> des Matterhorn Protocols
www.wertewerk.de
52. PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte
PDF-Tags
Überschrift 1
<H1>
<L> • gestern
•
<LI> heute
•
<LI> morgen
<LI>
www.ikt-forum.at
<Link>
Inhalte anpassen
it
beispielsweise m
VIP Reader
Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
53. PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte
PDF-Tags
Überschrift 1
<H1>
<L> • gestern
•
<LI> heute
•
<LI> morgen
<LI>
www.ikt-forum.at
<Link>
Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
54. PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
55. PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
56. VIP PDF-Reader - kurz:VIP Reader
Neu
• VIP steht für Visual impaired persons
• kostenloser Reader des SZB (Schweizerischer Zentralverein
für das Blindenwesen) in Zusammenarbeit mit der Stiftung
„Zugang für alle“
•
•
•
umgesetzt von xyMedia (PAC, axesPDF for Word)
•
Optimierte Tabellenansicht
verfügbar für Win, Mac & Linux
umfassende Möglichkeit der „Text Customization“: Schrift- &
Hintergrundfarbe, Reflow, Zeilen-, Wort- oder
Zeichenabstände
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
57. Neu
VIP PDF-Reader - kurz:VIP Reader
Klasse!
Kontrastdarstellung mit
echtem Reflow und
optimierter Tabellenansicht
71. Qualitätssicherung in 3 Stufen
•
Automatische Prüfung:
Einziger vollständiger PDF/UA-Checker:
PDF Accessibility Checker 2.0 der Stiftung „Zugang für alle“
•
Visuelle Prüfung:
Vereinfachte Strukturansicht für erste Beurteilung der
logischen Dokumentstruktur und der Semantik, detaillierte
Parallel-Ansicht PDF-Tags und Dokument sowie Ansicht
wichtiger Attribute (beispielsweise Sprache) und Rollen
•
Praxistest mit assistiver Technologie:
Screenreader wie JAWS oder NVDA beispielsweise,
spezielle Reader wie VIP PDF Reader
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
73. PAC 2.0 - Kurzprofil
Neu
• kostenlos
(auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt)
•
alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des MatterhornProtocolls - Zusammenfassung & Detailbericht
•
Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der
manuellen Prüfung:
-
vereinfachte Strukturansicht
detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument
alle Attribute zu PDF-Tags
Rollenzuordnung
Statistik
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
80. axesPDF QuickFix - Kurzprofil
Neu
• Korrektur-Werkzeug zum schnelleren und einfacheren
Erstellen PDF/UA-konformer PDFs (nur für Windows)
•
Professional-Version des PAC 2
Highlights
•
•
•
PDF/UA-Checker + Korrektur (einige auf Knopfdruck)
•
Tag-Renaming, PDF/UA-Identifier, interne Links
massive Zeitersparnis
bügelt Unzulänglichkeiten von Indesign aus (Lesezeichen,
Linkbeschreibungen, Artefakte, Attribute)
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
81. Nützliche Links zu Tools (sortiert nach ihrem Auftreten)
•
VIP PDF-Reader:
http://www.szb.ch/index.php?id=1269
•
axaio MadeToTag:
http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag
•
PAC 2 - Stiftung „Zugang für alle“:
http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/pac-2.html
•
callas pdfGoHTML:
http://www.callassoftware.com/callas/doku.php/de:products:pdfgohtml
•
axesPDF QuickFix:
www.axespdf.com
•
ISO-Seite zu PDF/UA:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564
•
Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten
- IKT-Forum 2013, A-Linz
http://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html
•
PDF/UA Competence Center:
http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
83. Chancen
Welche Strategie für Dienstleister und Freelancer
ist sinnvoll?
•
Strategie 1:
Kompetenz intern aufbauen - alles bis zum PDF/UAkonformen PDF komplett selber machen
•
Strategie 2:
Gestaltung und Satz selber machen Auslagern: Erstellen von für Barrierefreiheit optimierten
Mustervorlagen & Qualitätssicherung
•
Strategie 3:
Bis zum Druck-PDF alles selber machen, Erstellung des
barriererfreien PDFs auslagern (von einem Web-PDF
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de
84. Nützliche Links zu weiteren Infos
•
axesPDF-Blog - Expertenwissen rund um PDF-Barrierefreiheit
http://blog.axespdf.com/
•
CheatSheet „Barrierefreie PDFs erstellen mit Adobe InDesign CC“
http://blog.axespdf.com/
•
ISO-Seite zu PDF/UA:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564
•
Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten
- IKT-Forum 2013, A-Linz
http://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html
•
PDF/UA Competence Center:
http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de
•
PDF/UA kompakt:
http://www.pdfa.org/2013/06/pdfua-kompakt/?lang=de
•
Praxis-Intensiv-Schulungen und Workflow-Beratung rund um PDFBarrierefreiheit:
http://www.wertewerk.de
Markus Erle, Wertewerk
www.wertewerk.de