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1.
co-meeting Meetup vol.1 co-meetingの利用・活用事例紹介
もはやツールを超えてインフラだ!? 2012.12.19 Newデイシス
2.
自己紹介 @wing3298 Satoshi Furuichi (古市
聡) ・株式会社Newデイシス 開発に関連する標準化 ・標準化推進チーム コードインスペクション 各種開発支援 ・Delphi>C#>Java>Flex HTML,JavaScript,XML,BlazeDS,Spring,Android,Ruby,Oracle,SQLite,MySQL,PostgreSQL,SQLServer… 趣味 ・ペーパークラフト、カメラ、小型外車いじり
3.
なにしてる会社? • 矢崎総業の子会社 • メインフレームからVBA、組み込み、
Andoridの開発などあらゆるアーキテク チャのシステム開発、運用、保守を担当 • 売り上げの9割は親会社の業務アプリ • 自社オリジナルシステムもあります • 古市の所属部署は生産管理系システムが 中心です
4.
アジェンダ • co-meetingを導入しよう • 3つの使い方
1. 会議で使う 2. 協力会社と使う 3. 新人研修で使う • まとめ
5.
なぜco-meetingか? 1.
ライブコーディングツールが面白かった 2. 個人的にCROWYを使っていた 3. 木村さんのブログを読んでいた 4. そしたら何か新しいことをはじめるらしい ことを知る 5. co-meetingのロールアウト情報Get! 6. 使ってみたら超楽しい! 7. みんなに使わせよう!オー! 8. 現在に至る サブモニタはco-meeting専用
6.
co-meetingで解決できそう •
メールがひたすら面倒 • 電話もメールもナレッジにならない • 共有されない情報を再送する必要がある • 電話は対応が1:1になってしまう • 相手に時間をロックされる • 内容的にセキュリティが大事 • ツールってユーザー管理煩雑になるよね
7.
1、会議で使う
8.
経験上こうです↓
楽 自分のチームで。 5名 時間や 他のチームと。 5名+ 同じフロア 場所調整 他の部署と。 10名++ 他の事業所と。 2名+ 遠隔地 他の会社と。 ??名 困難 *残念ながら大人の事情で自社の別事業所(遠隔地)との連携はできませんでした
9.
co-meetingを使った会議は •
議事録として残せる • 後から参加できる • 結果だけじゃなく経緯が見れる • 相手の考えていることも垣間見える
10.
co-meetingの登場で • 時間の制約が少なくなった • 物理的な距離を意識しなくなった •
不参加でも内容の理解度が上がった • 参加しているかどうか希薄な人も・・・
11.
2、協力会社と使う
12.
過去の経験 オフショア開発で・・・ 連絡はメールも電話もTV会議もできる! 海外出張で・・・ Skypeあるから電話代気にしない!
NetMeetingあるし!
13.
結果、 オフショア開発では、 (電話+メール+TV会議)×時差 海外出張では、 回線細すぎ!切れる!・・・
14.
どちらも (使えたけど)使えなかった
15.
大型受託案件の事例 3ヶ月50人月級のデ○マプロジェクト始動! PJ開始前からco-meetingの利用を(勝手に)決定
16.
どのように使われたか • 1:n社での問い合わせ窓口利用 • 連絡はすべてco-meeting •
大きなファイルはクラウドストレージで 共有 +
17.
何が起こったか • 階層が深くなりすぎて読みにくくなった • アイコンつけてくれない、苗字が同じだ
と誰が誰かわからない・・ • とくにn社同時利用なので人名@社名に する必要があります
18.
気をつけよう(その1) 掘りすぎ注意
19.
想定外の出来事 • 5社30名+からの問い合わせについていけ
なかった • 同時にたくさん書き込まれるので1日の半 分以上が問い合わせ対応でおわることも co-meetingじゃだめなのか!?
20.
分けた。 • その場で回答できるものはco-meeting • 時間のかかるものはRedmine
21.
問題は続く、、 • 会議のように終わりがないのでミーティ
ングが大きくなりすぎた →会話ではないので書き込み量が多い • スレッド数500++ • ミーティングが肥大化しすぎて表示でき なくなった→迅速な対応により復旧
22.
気をつけよう(その2)
まだ大丈夫 もうすぐヤバイ スレッド数 200前後が理想的
23.
co-meetingが止まると • 止まっている間にも開発は進み、メール
は増え、あそこに書いたあれはどうなっ た! • co-meetingが止まって初めて、ないと困 ることに気がついた
24.
すでにインフラ化している!?
まだツール なくても何とかなる もうインフラ ないと困る ネットワーク、サーバ、 電気、ガス、水道
25.
3、新人研修で使う
26.
co-meetingの特徴(おさらい) •
経過が残る • 保存、開くが必要ない、なくならない • 後からでも参加できる • いつでも、どこからでも参加できる • 使い始めるまでに学習がいらない • 相手がいるように感じる • 使っていると楽しくなる
27.
期待したこと • 過程を残せる→来年も使える材料を残せる • 忙しいOJT担当もあとからコメントできる •
聞くより見るより、読むのが一番覚える! 引用:本を読む猫 - MSN産経フォト
28.
実施内容 1. co-meetingで出題 2. co-meetingで質疑応答 3.
Cacooでモデリング 目の前だったり、すぐ後ろの席でも 4. co-meetingで議論 co-meeting! 5. コードに落とす 6. 3から繰り返し 7. 振り返り
29.
結果、 △聞く→ 聞き逃してしまう ×見る→ どこ見ていいかわからない ○読む→
自分の意思で読まないといけない 後から何度も読んで 自分のペースで理解できる!
30.
まとめ • 時間や場所に縛られないという自由 • 考えていることが伝わる驚き •
文字情報+想いも共有できる可能性 • 唯一の欠点は、 あの機能が あれば ないものねだりしてしまうこと
31.
こんな使い方はどうだろう? • co-meetingで議論して 「このメッセージのリンクを表示」
リンクをJavaDocの「@see」に記述 設計書の一部(仕様の経過)として残す • 障害者とのコミュニケーション • 学校の授業の補足・補習
32.
co-meetingが ビジネス・コミュニケーションの世界を変えた
33.
End
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