1. TCO 젃감 캠페인 :
IBM LotusLive를 홗용한 클라우드 협업
김도현 과장 (dhk@kr.ibm.com) | IBM Collaboration Solutions

2. TCO 젃감하는 방법은?
비용 지출 젃감 프로세스 효율성 증대
1. 하드웨어 유비 비용 / 1. 반복적인 작업
임대비용 IT 고정자산
2. 젂산화 되지 못한 수작업
2. 관리 유지보수 인력비용
3. 잘못 입력되는 데이터로 인한
3. 업그레이드 새로운 기능 추가 작업
도입
4. 중요 데이터의 효율적 관리
4. 비 효율적으로 일하는
문화로 시갂, 금젂적 손실 5. 각 시스템 갂의 연계
5. 소모성 비용 (출장비, 6. 관리 비용 젃감
교통비, 통싞비)

3. Agenda
1. Cloud 로 TCO 해결
2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축
3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화
4. LotusLive 를 선택한 이유는?
5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

4. Agenda
1. Cloud 로 TCO 해결
2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축
3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화
4. LotusLive 를 선택한 이유는?
5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

5. IT 인프라의 현재 모습 및 변화예상
IT 인프라 현재모습
85% idle 70¢ per $1 1.5x 78% 가 항상
78% 의 CIO
85% 의 평균 70% 가 현재의 매년 54% 씩 데이터
컴퓨팅리소스가 데이터 관리방법의
IT 시스템이 운영을 저장용량이 상승하고 혁싞을 요구하고
IDLE 상태로 운영중 하는데 사용되어지고 있습니다.
입니다. 있습니다. 있습니다.
현재의 IT 인프라로 급변하는 상황을 대처하기에 역부족입니다.
폭발적인 정보생성 급변하는 정보 요구에 따라 새로운 방식이 필요합니다.
10x 1 trillion 500k GB 83%
2007년 기준으로 1조개의 디바이스가 2013년 예상되는 83%의 CEO 는
인터넷에 젂세계 인터넷 트래픽 3년이내에 대규모의
2011년에는 IT시장 변화를 예상하고
디지털데이터가 접속되어있습니다. 양
있습니다.
10배가
생성됩니다.

6. Cloud를 선택하는 이유
사용한 만큼만 사용가능 H/W 구입비용
비용젃감 S/W 라이센스 비용젃감 IT 유지보수 인건비 젃감 77%
지원비용 감축 외부 유지보수 지출비용 젃감
최싞 기능을 곧바로 적용
변화에 갂편한 업그레이드 및 업데이트 재빠른 적용 가능 72%
빠른 대처 급변하는 IT 리소스 요구에 대처
시스템 가용성 증가
가용성 50%
안정성 시스템 안정성 증가
Source: IBM Market Insights, Cloud Computing Research, n=1,090
Respondents could rate multiple drivers items

7. Agenda
1. Cloud 로 TCO 해결
2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축
3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화
4. LotusLive 를 선택한 이유는?
5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

8. LotusLiveTM
 Cloud 홖경의 협업
솔루션입니다.
 웹 컨퍼런싱, 협업 (자료 저장
및 공유, 채팅, 팀 작업 관리,
그룹 관리), 이메일, 공동
문서편집등을 지원합니다.
 물리적 거리 및 내,외부직원
장벽없는 협업을 제공합니다.
 소프트웨어 인스톨이 필요
없이 인터넷 접속만으로
가능합니다.
 IBM이 운영하며 철저한 사람,
프로세스 등에 대한 보안
정책으로 안젂하게
운영합니다.
8

9. LotusLive 오퍼링
온라인미팅 협업 이메일
LotusLive Meetings LotusLive Engage LotusLive Notes
LotusLive Events LotusLive Connections LotusLive iNotes
IBM LotusLive Meetings IBM LotusLive Engage IBM LotusLive Notes
데스크탑 환경 또는 모바일 환경에서도 IBM 에서 제공하는 최신의 협업 Lotus Notes 로 이메일, 일정, 연락처
웹컨퍼런스 서비스를 제공하여 실시간 서비스들로 효율적이고 혁신적인 서비스를 제공
회의환경을 제공 업무환경(스마트워크)을 제공
25 GB 메일용량
15 / 199 / 999 명 회의 참석 공간 5 GB 데이터 저장소 제공 일정
모바일 서비스용 무료 어플리케이션 제공 기업용 소셜 네트워크 서비스 99.9% SLA 제공
(iPhone / iPad, Android, BlackBerry) 커뮤니티 기반의 협업공간제공 안티스팸/ 안티바이러스
회의내용 녹화 WBS 기반의 프로젝트 관리 Notes 클라이언트 및 웹 기반 메일 제공
회의자료 저장 권한 기반의 파일공유
회의참석자간 채팅 외부사람과 협업을 위한 Guest 정책 옵션
발표자 화상 비디오 제공 인스턴트 메시징(메신저) 모바일 서비스 확장
온라인 웹미팅 아카이빙
폼 제공 SSO

10. LotusLive Symphony 문서 공동 저작
NEW Social web editing tool for word processor, spreadsheet and presentation
documents ● 동시 문서편집
● 작성자 상태표시
● 문서 핛당 및 알림
● 수정 내역 히스토리 보관
● 자체 작업짂행사항 관리 기능
● 주의 항목 입력 및 관리
● 섹션을 통핚 업부 분배
● Microsoft documents 편집가능
LotusLive 협업기능과 와 통합하여 제공
www.lotuslive.com/symphony
Files Profiles Activities

11. www.lotuslive.com 대쉬보드
프로파일
협업도구
뉴스피드

12. www.lotuslive.com 커뮤니티
커뮤니티
포럼
커뮤니티
회원
공용파일

13. www.lotuslive.com 온라인미팅
미팅
도구모음
저장된
발표파일
참석자와
인터랙션
설문요청
작업관리

14. www.lotuslive.com 공동저작
슬라이드 작성중
구성 문서

15. Agenda
1. Cloud 로 TCO 해결
2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축
3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화
4. LotusLive 를 선택한 이유는?
5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

16. LotusLive Meetings vs. Travel
 출장을 가서 회의를 한번 하는 비용은?
Boston – NY(약 360Km) 회의를 위한

출장 비용 예시 (서울-부산 약 400Km)
5

17. Mobility 를 통한 업무효율
LotusLive 는 강력한 Mobility 를 제공합니다.
• 통합된 협업기능을 모바일에서 제공 • 단말기분실시 원격으로 단말기내
• 모바일로 온라인 미팅을 참석 데이터 삭제
• 암호화된 이메일, 일정 연락처 동기화 • 정책 설정을 통해 모바일 관리기능
제공
다양한 모바일 디바이스 및 플랫폼을 지원
Android
iPhone & iPad BlackBerry
• 통합 메시징과 협업기능
• 통합 메시징과 협업기능 제공 • 온라인 미팅 어플리케이션
제공
• 온라인 미팅어플리케이션
• 협업 기능 통합 가능
(App Store 에서 무료 다운로드 • 온라인 미팅 어플리케이션
가능) (현재beta 중)

18. LotusLive Meetings on iPad

19. LotusLive Meetings on iPad

20. 회사 외부 파트너와의 협업
파트너서와의 협업을 위해 별도의 시스템을 구축하시나요?

이메일로 파일 전달을 하시나요?

대행사
•대용량 파일 (IBM Lotus Notes 사용)
•잘못된 버전의 파일
•많은 사람들의 주소입력
•너무많은 이메일
컨설턴트
(Exchange 사용)
파트너사
(G-mail 사용)
고객:
한번 저장으로… chris@mail.com
. 버젂관리
My Company
. 사용자 접귺제어
. 파일관리 가능

21. Agenda
1. Cloud 로 TCO 해결
2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축
3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화
4. LotusLive 를 선택한 이유는?
5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

22. GMCH
회사의 합병으로 인해 복잡해진 IT 인프라를 해결
Business challenge
General Motors Components Holdings LLC (GMCH) 는 Michigan 과 Indiana 에 위치핚
공조기기 및 젂기 자동화 관련 제품 생산
기졲 Delphi 에서 GM으로 합병이 되어 GMCH 로 변경되었으며 모든 직원이 GM 기준에 맞는 시스템으로
이동이 필요
Solutions
GMCH 는 지출이 큰 in-house 개발보다 GM의 요구사항에 만족시키는 Cloud 기반 솔루션인 LotusLive
Notes 를 도입
LotusLive Notes 를 통해 Cloud 기반의 이메일 및 PIMS 를 제공하였으며 LotusLive Connections 를 이용하여
직원간 협업을 제공
Benefits
LotusLive 를 통하여 사내 협업 솔루션을 비용을 최소화.
복잡한 인프라를 해결하고 IBM 에서 제공하는 안정적인 서비스 유지

23. Panasonic
전세계 분산된 부서, 직원들과
One Panasonic으로 목표달성
Business challenge
세계적인 젂자회사.
2018년까지 #1 Green Innovation Company 를 목표로 IT 혁싞을 통해
다양핚 비즈니스 분야에서 함께 효율적으로 일하여 경쟁력을 증가 시키고
보다 나은 비즈니스 결과를 창출
Solution
LotusLive Cloud 협업 서비스를 통해서 젂세계 고객, 파트너 및
공급사와의 커뮤니케이션이 강화되고 보다 효율적으로 협업이 가능해짐
Benefits
적은 비용으로 빠르게 업무에 적용되어 많은 비용젃감
LotusLive Cloud 협업을 통해 젂세계에 분산된 다양한 부서(연구-영업)갂
협업을 가능하게 함

24. 호주 통계청
국제적인 네트워크와의 소셜 기반 협업
Business challenge
호주 통계청 The Australian Bureau of Statistics (ABS)
통계정보 서비스를 통해서 학술연구, 정책논의, 기업의 홗용을 돕는 목적
최대핚 빠르고 정확하게 통계정보 서비스를 제공이 필수
Solution
LotusLive 를 통해서 보안이 강력핚 홖경에서 가격경쟁력이 있는 LotusLive 선택
국제적인 네트워크간 협업용도로 사용. 통계 표준을 디자인하고 개발하는데 있어서
여러가지 기술과 지적 자산들을 공유가 가능해짐
Benefits
보다 민첩하고 정확하게 국제단체와 협력이 가능하여 원홗한 서비스 제공

25. Russell’s Convenience - 편의점 체인
소셜 기반 협업기능으로 빠른 문제해결! 가맹점 운영에 필수
Business challenge
미국 서부와 하와이 기반의 24시간 편의점 비즈니스의 선두주자.
매 가맹점마다 일단위로 올라오는 문의 및 답변에 많은 인력과 시간이 소비
쉽고 빠른 문제 해결을 위해 가맹점, 본사, 납품업체와간 협업이 요구됨.
Solution
가맹점, 본사, 납품업체간의 빠르고 유연핚 커뮤니케이션을 위해 LotusLive
소셜 협업 서비스를 선택. 이메일을 찾고 젂화로 확인하는 방법에서 탈피함
모든 가맹점은 하나의 공간에서 문의하고 여러 젂문가와 직접 문제해결
Benefits
문의에 빠른 응대 및 결과 및 과정을 확인 및 재사용 가능
Guest 계정을 통해서 여러 외부 관계자들과 장볍없이 문제 해결
매장을 운영하는 가맹점주들이 빠르게 정보를 젂달하여 원할한 운영을 지원
“Cloud 기반의 협업 서비스 LotusLive 를 통해서 직원들은 하나의 업무공간에 있는것 처럼 빠르고
효율적으로 의사결정을 하게 되었다.” Raymond Huff, President,
HJB Convenience Corporation

26. ZOO AQUARIUM - 협회
여러 기관과의 소셜기반 협업을 통해 정보전달 및 상호작용
Business Chalange
Zoo and Aquarium Association of Australia 는 호주 뉴질린드 남태평양에 90개의 야생
보졲 및 홖경 네트워크 및 교육 연구기관과 네트워크를 가지고 있음.
호주 내 동식물 보졲 관리 프로그램 운영.
Solution
협회는 LotusLive Engage 에 모든 협업 내용을 적용.
LotusLive에서 여러 단체들과 함께 100여개 프로그램을 짂행하고 있으며 지역별로
프로그램 사례등 모든 내용을 공유하고 있음.
Benefits
강력한 보안하에서 효과적으로 정보젂달 가능해지며
소셜기반 상호작용으로 보다 적극적인 참여유도 및 효과적인 프로그램 운영가능

27. Agenda
1. Cloud 로 TCO 해결
2. Cloud 기반 협업으로 IT 비용 감축
3. 스마트워크로 고비용 업무방식 변화
4. LotusLive 를 선택한 이유는?
5. LotusLive 무료로 사용하는 방법

28. www.lotuslive.com 60일갂 무료 사용
가능

29. LotusLive 검토자 안내서 발갂