Caso de Sucesso WK - PREVIDI Serviços de Contabilidade, Assessoria Jurídica e Tributária

1. ESCRITÓRIO CONTÁBIL PREVIDI
Serviços de Contabilidade
Canal WK:

2. 0800 47 3888
EMPRESA
O ESCRITÓRIO CONTÁBIL PREVIDI,fundado em 2001, localizado em São Bernardo do
Campo/SP, atua na região da grande São Paulo através da prestação de serviços de
contabilidade,assessoria jurídica e tributária.

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DIFICULDADES & NECESSIDADES
Desde a fundação da empresa,a Previdi sempre se preocupou em oferecer a seus clientes
diferenciais,prestando um atendimento simplificado e rápido.
Diante da movimentação feita por meio de planilhas e redigitada em um sistema “DOS”,a
comunicação entre os departamentos estava ficando cada vez mais complicada,e a
duplicidade de digitação entre os módulos estava trazendo insegurança aos resultados
tanto para a empresa,quanto para os clientes.
Além disso,os projetos SPED e as alterações fiscais também foram fatores importantes
para a troca da Folha de Pagamento atual para o Radar Folha da WK Sistemas.

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ESCOLHA & DECISÃO
A Previdi trabalhava com planilhas e sistemas não integrados.Então,o objetivo era
encontrar no mercado uma solução que,além de integrar todas as áreas da empresa,
pudesse eliminar o retrabalho.
Este processo de escolha e decisão levou cerca de 1 (um) ano e a área contábil foi a
responsável pela escolha do Radar Folha.

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DESAFIOS
Ocorreram dois desafios relacionados à implantação do ERP Radar Empresarial na Previdi:
• Receio de perda de emprego/cargo gerada pela otimização dos processos,que
refletiu na aceitação da implantação do sistema.Para vencer este desafio,houve
um trabalho de convencimento de que a Solução WK traria agilidade aos
processos e atividades do dia a dia do escritório e com isso haveria maior tempo
e dedicação para os assuntos gerenciais e novos serviços no portfólio;
• Os empregados não estavam inicialmente habilitados e,principalmente,
integrados com a nova tecnologia a ser implantada. Este desafio foi solucionado
com treinamentos,delegação de funções e determinação de prazos para
cumprimento de atividades.

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RESULTADOS & BENEFÍCIOS
Três departamentos foram integrados na Previdi através do ERP Radar Empresarial:
Contábil,Fiscal e RH.Agilidade,confiança,segurança e interatividade foram os ganhos
percebidos com a integração destas áreas.
Em 6 (seis) meses,a empresa identificou uma sobra de tempo para efetuar a prospecção de
novos clientes.
Dentre os maiores ganhos com o ERP Radar Empresarial, a Previdi obteve atualização em
meio aos concorrentes,entrega de informações on-line,atendimento das exigências legais,
integração entre os módulos,eliminação de retrabalho e maior interatividade dos usuários.

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