WorkBook là doanh nghiệp thành công trong việc triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP, quản lý CRM, quản trị dự án, quản trị tài chính & kế toán,...tại các agency lớn như: JWT, BBDO, Leo Burnett, TBWA, Ogilvy,... và trên rất nhiều quốc gia trên thế giới. có hơn 80% agency quảng cáo tại Châu Âu và Châu Mỹ là khách hàng của WorkBook.
Trien khai he thong doanh nghiep ERP cung WorkBook
1. Hệ Thống CRM, Quản Trị Nguồn Lực và Tài Chính cho agency quảng cáo…
Hệ Thống Quản Trị Dự Án Thông Minh Cho Agency.
2. giới thiệu
WorkBook được thành lập vào năm 2000
Có trụ sở tại Đan Mạch, và các văn phòng đại diện tại Anh, Mỹ,
Singapore và Việt Nam.
Hệ thống quản trị doanh nghiệp linh hoạt, triển khai thành công tại 80%
agencies ở Châu Âu và Châu Mỹ.
Với hơn 400 khách hàng
Tại hơn 28 quốc gia
Cung cấp giải pháp hệ thống cho doanh nghiệp từ 50 users cho đến
2000 users trở lên.
4. các mô hình doanh nghiệp đã triển khai thành công
5. workbook đáp ứng gì cho doanh nghiệp…..
Tìm ra nhu cầu thực tế trong những cơ hội kinh doanh và dự báo doanh thu năm.
Nhận biết những giới hạn nguồn lực tức thì và đưa ra những giải pháp backup để thành công và thắng thầu dự án
Tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong những bản báo cáo bằng Excel, quản trị thông tin dữ liệu đầu vào và đầu ra hữu hiệu
Quản lý nhân sự dễ dàng hơn với timesheet, trên web-base hoặc di động
Quản trị dự án và quản trị khách hang, dễ dàng nhìn thấy những giới hạn phát sinh trong quá trình thực thi dự án
Dễ dàng truy xuất báo cáo tài chính mà không cần phải liên hệ phòng tài chính
Tiêu chuẩn hóa việc thực thi dự án và quản lý thông tin
Tích hợp những công cụ hỗ trợ cho các nhóm phát triển và khách hàng khi sử dụng.
6. tổng quan về hệ thống
QUẢN TRỊ CRM
& DỰ BÁO
DOANH THU
QUẢN TRỊ TÀI
NGUYÊN
& DỰ ÁN
QUÁN TRỊ TÀI
CHÍNH & KẾ
TOÁN
CỔNG THÔNG TIN KHÁCH HÀNG
HỢP TÁC & CHIA SẺ TÀI NGUYÊN
7. dự báo doanh thu năm trong 12 tháng
quản lý các hoạt động kinh doanh, đồng bộ dữ
liệu với Gmail & Exchange
chiến dịch email tiếp thị, gửi trực tiếp đến khách
hàng thông qua dữ liệu đầu vào của hệ thống
dự báo tốc độ phát triển dự án
hợp tác & chia sẻ tài nguyên
theo dõi tỷ lệ chuyển đổi doanh số người dùng
theo dõi hoạt động kinh doanh qua thông tin dữ
liệu khách hàng, quốc gia, loại hình công việc,...
crm & quản lý tiền dự án
8. cho phép upload briefing / sow
tạo lập/thay đổi các biểu mẫu đấu thầu dự án
thiết lập các thẻ khách hàng
biểu đồ dự án
phân chia công việc và trách nhiệm đến nhân viên
và freelancer
xem và theo dõi tiến độ công việc và nguồn lực thực thi
to-do lists với công vụ theo dõi thời gian (timer)
theo dõi thời gian & kinh phí dự án
hợp tác & chia sẻ tài nguyên
thông báo tiến độ dự án, công việc
quản trị tài nguyên và dự án
9. quản trị tài chính, đa quốc gia và đa tiền tệ
nhập biểu đồ kế toán
thiết lập/truy xuất báo cáo một cách linh hoạt
quản lý thu chi
tích hợp quản lý tài khoản ngân hàng
theo dõi quá trình kế toán và các thông tin được duyệt
hoạch định tài chính dự án
theo dõi tiến độ dự án
theo dõi bằng 19 hình thức trình bày số liệu kế toán/tài
chính
Sox compliant
hóa đơn
tài chính & kế toán
10. Phân Tích
Trao đổi và thu thập thông
tin hoạch định dự án của
doanh nghiệp
Kế hoạch triển khai & hoạch
định danh sách
Thiết lập bản đồ quy hoạch
phương thức hoạt động
doanh nghiệp
Cài Đặt
Cài đặt môi trường Back-end (người
dùng, nhóm, chức năng vai trò, tỷ suất,..)
Cài đặt hệ thống quản trị tài nguyên
(Briefs, quotes, etc)
Cài đặt mẫu quản lý dự án
Kế hoạch đào tạo
Triển khai và di chuyển tài
nguyên vào hệ thống
Đào Tạo
Tài liệu huấn luyện đào tạo
Lộ trình đào tạo chuyên sâu
Đánh Giá
Theo dõi và trả lời
Lộ trình báo cáo
huấn luyện & triển khai
1 tuần 2 tuần 3 tuần 6 tuần
11. lợi ích khi triển khai erp cùng workbook
Giải pháp giành riêng cho agency
Tổng quan khai báo dữ liệu kiểm toán, tài nguyên và chi phí của dự án
Tài nguyên rõ ràng và đồng bộ trên dự án bằng bản mẫu chuẩn hóa của doanh
nghiệp
Dễ dàng đăng nhập và lập bản báo cáo rõ ràng và dễ dàng từ hệ thống
Theo dõi và báo cáo liên tục giảm thiểu phát sinh
Tài nguyên thông tin được lưu trữ bảo mật
Dự báo tổng quan về những hoạt động kinh doanh mới
Đồng bộ chiến dịch và dự án
Thân thiện người dùng và hệ thống
Dự toán chi phí – chi bản quyền theo tháng & phí đào tạo/cài đặt một lần
12. có thật sự đang bận rộn, như cách chúng ta nghĩ…
13. bước thực hiện – mô hình & thử nghiệm...
Xây dựng hệ thống thử nghiệm tại doanh nghiệp bao gồm…
• Example(s) of a costing (so that we are able to see the breakdown)
• Example(s) of a project plan
• Example(s) of some templates can English, Chinese and Vietnamese if you like.
• A sample rate card
• Any process documentation you can provide.
• An example resource plan
• The other bits (some staff names, client names, etc)
Sau khi hệ thống thử nghiệm được thiết lập, đội ngũ tư vấn sẽ đào tạo/hướng dẫn doanh
nghiệp sử dụng.
14. Thanks for your time.
Johnny Phan – Sales & Marketing Manager
jp@workbook.net
www.workbook.net