1. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
Versiones
TIPOS
Macros de
Word
Versiones
Macros De
Excel
Macros De
Access Exportar
Ofimatica
Versiones Combinaciones
de correspon.
R
Bases de
xD
Requisitos Datos

2. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado
por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la
suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado
por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para
Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989,
siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en
la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular
del mundo.
Versiones:
Ofimatica
* Versiones para MS-DOS:
R 1983 Word 1
1985 Word 2
1986 Word 3
xD 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
1989 Word 5
1991 Word 5.1
1993 Word 6.0

3. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
Versiones para Microsoft Windows:
1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3"
1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7
1997 Word 97, también conocido como Word 8
1999 Word 2000, también conocido como Word 9
2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2003
2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2007
2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2010
Ofimatica
Versiones para Apple Macintosh:
1985 Word 1 para Macintosh
R1987 Word 3 2004 Word 2004
1989 Word 4 2008 Word 2008
xD 1991 Word 5 2009 Word 2009
1993 Word 6 2010 Word 2010
1998 Word 98
2000 Word 2001

4. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
es una hoja de cálculo solicitud por escrito y distribuido por Microsoft
para Microsoft Windows y Mac OS X . Dispone de cálculo,
herramientas de representación gráfica, tablas dinámicas y un
lenguaje de programación macro llamada VBA ( Visual Basic para
Aplicaciones ). Ha sido un cálculo muy ampliamente aplicado para estas
plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993. Excel forms
part of Microsoft Office . Excel forma parte de Microsoft Office.
The current versions are Microsoft Office Excel 2010 for Windows
and 2008 for Mac. Las versiones actuales son Microsoft Office Excel
2010 para Windows y para Mac 2008.
Versiones
Ofimatica Microsoft Windows
1992 Excel 4.0 1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0 1993 Excel 5.0.
R 1995 Excel for Windows 95 incluido en Office 95
1997 Excel 97 - included in Office 97.
xD 1999 Excel 2000 incluido en Office 2000
2001 Excel 2002 incluidas en Office XP
2003 Excel 2003 incluido en Office 2003
2007 Excel 2007 incluido en Office 2007
2010 Excel 2010 incluido en Office 2010

5. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
Apple Macintosh :
1985 Excel 1.0 Excel 1985 1,0
1988 Excel 1.5 Excel 1988 1,5
1989 Excel 2.2 Excel 1989 2,2
1990 Excel 3.0 1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0 1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0 1993 Excel 5.0
1998 Excel 8.0 1998 Excel 8.0
2000 Excel 9.0 2000 Excel 9.0
2001 Excel 10.0 Excel 2001 10,0
2004 Excel 11.0 Excel 2004 11,0
2008 Excel 12.0 Excel 2008 12,0
Ofimatica 2010 Excel 14.0 Excel 2010 14,0
OS/2 OS / 2 :
R
1989 Excel 2.2 Excel 1989 2,2
xD 1990 Excel 2.3 Excel 1990 2,3
1991 Excel 3.0 1991 Excel 3.0

6. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
es un pseudo- sistema de la base de datos relacional de gestión de
Microsoft que combina la relacionales de Microsoft Jet Database
Engine , con una interfaz gráfica de usuario y herramientas de
desarrollo de software. Se trata de un miembro del Microsoft
Office suite de aplicaciones, incluido en el cuadro orgánico y
ediciones o se vende por separado.
•Sobresalir
•SharePoint listas
•texto
•XML
•Outlook Perspectiva
•HTML
Ofimatica
•base
•Paradoja
R •Lotus 1-2-3 Lotus 1-2-3
xD ODBC -compatible con contenedores de datos, incluyendo:
•Microsoft SQL Server
•Oracle
•MySQL
•PostgreSQL

7. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
Versión Supported OS
Versión Office suite version
Fecha número Apoyado OS
1992 Access 1.1 1 Windows 3.0
1993 Access 2.0 2.0 Windows 3.1x Office 4.3 Pro
Access for
1995 7.0 Windows 95 Office 95 Professional
Windows 95
Windows 9x , NT Office 97 Professional and
1997 Access 97 8.0
3.51 / 4.0 Developer
Windows 9x, NT Office 2000 Professional,
1999 Access 2000 9.0
4.0, 2000 Premium and Developer
Windows 98 , Me , Office XP Professional and
2001 Access 2002 10
2000, XP Developer
Ofimatica Windows 2000, XP,
Office 2003 Professional and
2003 Access 2003 11 XP Professional x64
Professional Enterprise
, Vista Windows
R Windows XP SP2, Office 2007 Professional,
2007 Access 2007 12 XP Professional Professional Plus, Ultimate
xD x64, Vista and Enterprise
Office 2010 Professional,
Windows XP SP3,
2010 Access 2010 14 Professional Academic and
Vista, Windows7
Professional Plus

8. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
Requisitos:
1.- Open Office Writer y Open Office Calc
2.- Tener un documento que servirá como plantilla para todas las cartas.
3.- Tener una hoja de calculo donde están los datos que se desean
combinar con las cartas.
Procedimiento:
1.- Abrir el documento en Writer que será usado como Plantilla.
2.- Ubíquese en la plantilla, en la sección del texto donde desea
comenzar a insertar el primer campo.
3.- Dirigirse al menú de Insertar y seleccionar la opción Campos y
también seleccionar Otros
Ofimatica
4.- En la ventana de Campos, ficha base de datos, debe registrar la hoja
de calculo como una base de datos pulse el botón Agregar y busque y
R seleccione la hoja de calculo.
5.- En la ventana de Campos, ficha base de datos, ahora seleccione la
xD base de datos que se llama igual que la hoja de calculo y haga clic en el
símbolo de mas hasta que aparezcan los títulos de las columnas de la
hoja de calculo

9. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
6.- Seleccione el campo que desea Insertar y pulsar el botón con ese mismo
nombre, observe que puede desplazarse dentro del documento Plantilla y al
mismo tiempo ir insertando los campos según lo requiera.
7.- En el documento de Plantilla deberán aparecer las referencias a la hoja de
calculo con un fondo Gris y en Negrillas.
8.- Cuando este listo pulse el botón para combinar correspondencia o llame
este asistente en el menú de herramientas.
9.- Dirigirse al menú de Herramientas y ahí seleccione el Asistente para
combinar correspondencias si la carta ya esta lista y no va a realizar mas
modificaciones haga lo siguiente:
9.1.- Aparecerá la caja de dialogo para “Seleccionar documento inicial para
combinar correspondencia.”
9.2- Seleccionar “Documento Actual” y hacer clic en siguiente.
9.3- Aparecerá la caja de dialogo para “Seleccione un tipo de documento”
seleccionar “carta” y hacer clic en siguiente.
Ofimatica 9.4- Aparecerá la caja de dialogo “Insertar Bloque de Direcciones”.
9.5- Seleccione el botón que indica Siguiente
9.6.- Para las próximas pantallas solo seleccione Siguiente
R
9.7.-Llegara hasta la ventana de “Guardar, imprimir o enviar el documento”
seleccione “Guardar el documento combinado” en la parte superior y en la
xD parte inferior “Guardar como documento único”.
9.8- Pulse el botón “Guarda Documentos” se activara el botón finalizar,
presiónelo para concluir.
10.-Puede manipular el archivo para imprimirlo o enviarlo por correo.

10. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
Una base de datos se puede definir como un conjunto de
información homogénea que mantiene una estructura
ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un
mismo tema.
Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye
la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie
de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a
cada uno de sus clientes, proveedores o empleados. Para
gestionar ésta información se necesitaría crear la base de
datos "Agenda". Otro ejemplo de base de datos, sería el
conjunto de datos e informaciones referidas a un video club
Ofimatica (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros...) con lo
cual, mediante un programa específico para estas tareas, un
R Gestor de Base de Datos, tendríamos que crear una base de
datos "video club". Otro ejemplo mas de base de datos sería
la base de datos de una academia donde se archiva todo lo
xD
necesario para controlar los alumnos, profesores, asignaturas,
precios, etc...La base de datos bien la podríamos llamar
"Academia".

11. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
Exportar datos a Word
El proceso de exportar datos a un documento de Word sigue estos pasos
generales:
* Preparar los datos de origen para la exportación. Como parte de este paso, hay
que asegurarse de que los datos no contengan errores y decidir si se desea
exportar parte o todos los datos de la tabla de origen.
* Ejecutar el Asistente para exportación.
* Guardar opcionalmente la configuración como especificación de exportación
para su uso posterior.
Prepararse para la exportación:
* Abra la base de datos de origen.
* Puede exportar tablas, consultas, formularios o informes.
Ofimatica *Revise los datos de origen para garantizar que no contienen indicadores
de error (triángulos verdes) ni valores de error como #Núm.
*Si el documento de destino de Word existe y está abierto, ciérrelo antes
R de continuar. El Asistente le solicita su confirmación antes de sobrescribir
el documento.
xD * En la base de datos, si desea exportar sólo una parte de una tabla, una
consulta o un formulario, abra el objeto y seleccione sólo los registros
que desea.

12. MACROS: Word, Excel, Access - - combinaciones de correspondencia - - bases de datos
Exportar los datos
1.En el grupo Exportar de la ficha Datos externos, haga clic en
Word.
2.En el Asistente para exportación, especifique el nombre del
archivo de destino.
3.El Asistente siempre exporta datos con formato. Si desea ver el
documento de Word tras completar la operación de exportación,
active la casilla de verificación Abrir el archivo de destino al finalizar
la operación de exportación.
4.Si ha seleccionado los registros que desea exportar antes de que
inicie la operación de exportación, puede activar la casilla de
verificación Exportar sólo los registros seleccionados. No obstante,
si desea exportar todos los registros de la vista, deje la casilla de
Ofimatica verificación desactivada.
5.Haga clic en Aceptar.
6.Si existe el documento de destino, se le pide que haga clic en Sí
R para sobrescribir el archivo. Haga clic en No para cambiar el
nombre del archivo de destino y vuelva a hacer clic en Aceptar.
xD