4. CALENDARI COMPARTIT
Calendari/agenda que es pot visualitzar per mesos, setmanes o dies.
Es pot “embebir” en un bloc i s’actualitza automàticament cada vegada que s’hi entren dades.
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
5. ‐ TREBALL COOPERATIU AMB GOOGLE DOCS
Què és i per a què serveix:
És una eina on‐line per a treballar vàries persones simultàniament en un mateix document: document (editor
de textos tipus Word), presentació (tipus Power point), full de càlcul (tipus Excel), formulari . D’aquesta
manera s’evita el traspàs de documents entre els membres del grup, amb el risc que comporta de perdre
informació que s’ha actualitzat per diferents persones. Quan es consulta sempre hi ha la seguretat de que es
treballa des de la última versió.
Com crear documents amb Google Docs:
‐ Cal tenir un compte electrònic amb gmail
(www.gmail.com)
‐ Clicar “Documents” (o Docs)
‐ Obrir un document nou, escollint el tipus
d’arxiu que vulguem.
‐ Cal donar‐li un nom.
‐ Per organitzar els documents es poden
crear carpetes.
Com treballar vàries persones alhora:
‐ Cal convidar als altres usuaris amb qui vulguem compartir el document
(per exemple, els 3 o 4 alumnes que formen el grup i el professor o
professora). Es pot activar la opció de que només el consultin o que
també el puguin editar (imprescindible si volem que hi puguin
escriure).
‐ A aquestes persones els arribarà un mail convidant‐los i, des del
moment en que cliquin l’enllaç, ja els apareixerà l’arxiu en el seu llistat de documents.
‐ Es pot consultar qui comparteix el document: “Mosta qui hi té accés”.
6. ‐ El que escrigui una persona en el seu ordinador ho podran veure els altres membres del grup, però el
text no apareix automàticament com en un xat, sinó que té una mica de retard.
‐ És pràctic que cada usuari escrigui amb un color de font diferent.
Possibilitats de l’editor
‐ S’escriu i edita de forma similar al Word, tot i que té menys prestacions. La principal diferència és que
no té un format en pàgines sinó tot seguit (tot i que, per imprimir, hi ha una opció per marcar on
volem que s’iniciï una nova pàgina).
‐ Es poden insertar imatges, taules, comentaris (apareixen amb el nom de la persona que els fa, el dia i
la data) ... i enllaçar pàgines web copiant i enganxant l’adreça URL.
‐ També disposa d’eines interessants com traductor,
comptador de paraules, revisió ortogràfica, cercador…
‐ Abans de tancar cal desar el document.
‐ Com el mateix document passa per vàries mans, per evitar que
algú l’esborri o es perdi part de la informació, és recomanable
“fer una còpia” quan acabem de treballar amb ell. La còpia es
pot desar per a un mateix o fer‐la també compartida per a tots
els usuaris que hi tenen accés.
‐ Amb Google Docs es poden IMPORTAR documents des del
nostre ordinador i també es poden EXPORTAR els que hem fet.
És pràctic per a tenir còpies on‐line de documents i poder
disposar d’ells sempre que els necessitem.
‐ També hi ha la opció d’imprimir el document.