my presentasion about procurement

1. Y Muhamad Rizki
224110289 DIII-MTU A

2. Full Name : Y Muhamad Rizki
Nickname : Kiki
Gender : Male
Place, Date of birth : Jakarta, August 14th 1990
Nationality : Indonesia
Religions : Moslem
Address : Tanjung Sanyang, Cawang –
East jakarta
Zip Code : 13630
Email Address : ymrizkiki@gmail.com

3.  Senior High School 67 Jakarta 2006-
2009
 Trisakti School of Management
Transport 2010-

4. Pengertian tentang Procurement ada 3,
yaitu:
 Procurement merupakan kegiatan yang
penting dalam mempertahankan
kelangsungan hidup perusahaan, terutama
dalam industri manufactur

5.  Procurement adalah proses untuk
mendapatkan barang dan jasa dengan
kemungkinan pengeluaran yang terbaik,
dalam kualitas dan kuantitas yang tepat,
waktu yang tepat, dan pada tempat yang
tepat untuk menghasilkan keuntungan atau
kegunaan secara langsung bagi pemerintah,
perusahaan atau bagi pribadi yang dilakukan
melalui sebuah kontrak.

6.  Procurement dibedakan menjadi 2 bagian, yaitu
secara procurement yang sederhana dan
procurement yang lebih kompleks. Procurement
yang sederhana adalah tidak memiliki hal lain
kecuali pembelian atau permintaan yang
berulang-ulang, sedangkan procurement lebih
kompleks yaitu dapat meliputi pencarian
supplier dalam jangka waktu yang panjang atau
tetap secara fundamental yang telah
berkomitmen dengan satu organisasi.

7. 1. Weele (2010)
 Procurement is the acquisition of goods or
services. It is favorable that the goods or
services are appropriate and that they are
procured at the best possible cost to meet the
needs of the purchaser in terms of quality and
quantity, time, and location.

8. 2. Christopher & Schooner (2007)
 Pengadaan atau procurement adalah
kegiatan untuk mendapatkan barang atau
jasa secara transparan, efektif dan efisien
sesuai dengan kebutuhan dan keinginan
penggunanya.

9.  Efisiensi
 Efektif
 Persaingan ketat
 Terbuka
 Transparansi
 Tidak diskriminatif
 Akuntanbilitas

10.  Spend analysis
 Collaborative procurement
 Procurement strategy and plan
 Category Management
 Supplier Relationship Management
 Supply/Value Chain Analysis

11.  Competition
 e-Procurement
 Standard Terms and Conditions of Contract
 Framework agreements
 Preferred supplier lists
 Sustainable procurement

12. PERSPEKTIF TOP MANAGEMENT
TepatBarang TepatWaktu
Tepat
Transportasi
TEPATSIKAPTepatMutu TepatKontrak
TepatHarga
TepatSumber
Barang/Jasa
TepatJumlah

13.  Mempertahankan kualitas material
 Mempertahankan posisi kompetitif
perusahaan
 Ketersediaan terjamin dan biaya pengadaan
efisien
 Membeli material dengan harga termurah
dan kualitas serta servis yang dibutuhkan
 Optimasi persediaan
 Menghindari waste, duplicate dan
obsolescene

14. Admin
Quality
problem
Expeditin
g
informati
on and
parts
deliveryMarket
testing
via
competiti
ve quotes
Price
negotiatio
n
Cost
reduction
and cost
planning
activitiesSupplier
measurem
ent and
improvem
ent
activities
Supplier
strategies
Compone
nt
developm
ent
strategies
Admin.
Negotiati
on
Additional
new
activities
% of
buyers
time
100
%
Traditional Time used compared with new RolesTraditional Time used compared with new Roles
Traditional rule New rule

15. MEMBUATMEMBUAT
SENDIRISENDIRI
MEMBUATMEMBUAT
SENDIRISENDIRI MENYEWAMENYEWAMENYEWAMENYEWA
CARA PENGADAANCARA PENGADAANCARA PENGADAANCARA PENGADAAN
LEASINGLEASINGLEASINGLEASINGMEMBELIMEMBELIMEMBELIMEMBELI

16. MEMBELI SAJA
Jika:
• Beli<buat
• Keperluan sedikit
• Rekanan canggih
• Kapasitas terbatas
• Bahan baku sulit
• Hak paten perusahaan orang
lain
MEMBELI SAJA
Jika:
• Beli<buat
• Keperluan sedikit
• Rekanan canggih
• Kapasitas terbatas
• Bahan baku sulit
• Hak paten perusahaan orang
lain
BUAT SENDIRI
Jika:
• Biaya buat sendiri < beli
• Kapasitas lebih & kemampuan
• Desain perlu dirahasiakan
• Kontrol langsung secara ketat
• Pemasok tidak dapat
diandalkan
BUAT SENDIRI
Jika:
• Biaya buat sendiri < beli
• Kapasitas lebih & kemampuan
• Desain perlu dirahasiakan
• Kontrol langsung secara ketat
• Pemasok tidak dapat
diandalkan
MEMBUAT SENDIRI VS MEMBELI

17. MENYEWA
Keuntungan:
• Efisiensi dalam pemeliharaan
• Tidak membutuhkan investasi
yang tinggi
• Tidak perlu menyimpan suku
cadang
• Tidak perlu operator
• Terhindar dari risiko
obsolesence
MENYEWA
Keuntungan:
• Efisiensi dalam pemeliharaan
• Tidak membutuhkan investasi
yang tinggi
• Tidak perlu menyimpan suku
cadang
• Tidak perlu operator
• Terhindar dari risiko
obsolesence
MEMBELI
Keuntungan:
• Menguasai sepenuhnya/Lebih
leluasa menggunakan
• Menambah kekayaan
• Operasi lebih terjamin
• Mengurangi ketergantungan
pada pihak lain
MEMBELI
Keuntungan:
• Menguasai sepenuhnya/Lebih
leluasa menggunakan
• Menambah kekayaan
• Operasi lebih terjamin
• Mengurangi ketergantungan
pada pihak lain
MEMBELI VS MENYEWAMEMBELI VS MENYEWA

18.  Tersedianya pasar
 Keamanan operasi
 Kebutuhan fleksibilitas
 Biaya
 Jangkauan waktu keperluan
 Kecepatan proses pengadaan

19. OPERATING LEASE
• Titik berat pada penyediaan
jasa operasi
• Lessor menanggung risiko
rusak dan hilang
• Lessee tidak mempunyai hak
opsi
• Pengoperasian, pemeliharaan
oleh lessor
OPERATING LEASE
• Titik berat pada penyediaan
jasa operasi
• Lessor menanggung risiko
rusak dan hilang
• Lessee tidak mempunyai hak
opsi
• Pengoperasian, pemeliharaan
oleh lessor
FINANCIAL LEASE
• Titik berat pada pembiayaan
• Lessor hanya menanggung
risiko keuangan
• Lessee mempunyai hak opsi
untuk membeli
• Pengoperasian, pemeliharaan
oleh lessee
FINANCIAL LEASE
• Titik berat pada pembiayaan
• Lessor hanya menanggung
risiko keuangan
• Lessee mempunyai hak opsi
untuk membeli
• Pengoperasian, pemeliharaan
oleh lessee
FINANCIAL LEASE VS OPERATING LEASEFINANCIAL LEASE VS OPERATING LEASE
LEASING

20.  Pengenalan kebutuhan
 Penentuan kebutuhan
 Pemilihan sebagai pembelian
 Penentuan Harga & Negosiasi
 Penindakan pesanan
 Pengangkutan barang
 Pencatatan pembelian
 Pemelihara hubungan dengan pemasok
 Pembinaan pemasok
 Pengendalian mutu
 Anilisis nilai

22.  Pengalaman perusahaan sendiri
 Salesman
 Katalog
 Direktori Perdagangan
 Jurnal dagang
 Permintaan penawaran
 Konsultan

23.  Pertimbangan ekonomis
 Pertimbangan teknis
 Sumber pembiayaan
 Peraturan pemerintah

24.  Waktu penyerahan (kecepatan, kehandalan &
fleksibilitas)
 Jumlah pengiriman minimum
 Mutu
 Biaya pengiriman
 Koordinasi
 Pajak dan nilai tukar
 Kelangsungan hidup
 Safety