Презентация на круглом столе, в рамках Russian Event Awards, 9 декабря 2013.

1. Медиасопровождение событий:
от газет к социальным сетям
Юлия Никулина-Жеффруа
Павел Морозов
Владимир, 9 12 2013

2. Давайте определимся!


СОБЫТИЕ – это уникальное (регулярно повторяющееся)
неординарное природное явление или организованное
мероприятие (комплекс мероприятий), представляющее интерес
для определѐнной группы людей
СОБЫТИЙНЫЙ ТУРИЗМ – это путешествие, совершаемое с целью
стать свидетелем, очевидцем, зрителем или участником какоголибо события

3. Что?
ОБЪЕКТЫ СОБЫТИЙНОГО ТУРИЗМА В ПРИРОДЕ
•
Природные явления – солнечное или лунное затмение, пролет
кометы, извержение вулкана…
•
Явления живой природы – нерест рыбы, остановки перелѐтных
птиц, глухариный ток…

4. Что?
ОРГАНИЗОВАННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
•
Юбилеи, памятные даты, связанные с жизнью выдающихся, известных
земляков, соотечественников и иностранных граждан
•
Юбилеи, памятные даты, связанные с историческими событиями
•
Спортивные соревнования и соревнования, не связанные со спортом
(например, чемпионат по парикмахерскому искусству)
•
Выставки, ярмарки
•
Мероприятия, связанные с национальными праздниками, обычаями и
обрядами
•
Мероприятия, связанные с показом техники, пуском технического объекта
(военно-морской салон в Санкт-Петербурге, запуск космического аппарата)
•
Научно-представительские мероприятия делового туризма (съезды,
конференции, форумы)
•
Представительские мероприятия общественных организаций и
представителей какой-либо профессии (съезд профсоюзов, съезд учителей)
•
Культурно-познавательные, культурно-развлекательные, развлекательные
и зрелищные мероприятия (фестивали, карнавалы, концерты приезжих
знаменитостей и т.п.)

5. Зачем?



Это «бабло»: событийный туризм – один из наиболее динамично
развивающихся сегментов мирового туризма
Это «кайф»: основной принцип – создать у людей ощущения
счастья, радости и хорошего настроения, которое будет
напрямую связано с событием
Это «драйв»: прекрасный повод для гордости за себя, своих
друзей и свой город (район, область, страну)

6. Как?
МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ СОБЫТИЙНОГО ТУРПРОДУКТА
•
Поиск и выбор объекта событийного туризма (детальный анализ
потенциала)
•
Определение целевой аудитории туристов и экскурсантов
•
Разработка сценария
•
Подготовка материальной базы и команды, обеспечивающей
подготовку и проведение мероприятия
•
Реализация проекта в пилотном варианте
•
Доработка проекта
•
Продвижение проекта
•
Проведение мероприятия

7. Двигаем или продвигаем?
ЦЕЛЬ РАБОТЫ В МЕДИЙНОМ ПРОСТРАНСТВЕ:
• Передача «нужной» информации в «нужное время» «нужным
людям»
ЗАДАЧИ РАБОТЫ С МЕДИА:
• «Пашем»: Сбор и анализ информации, связанной с мероприятием
• «Сеем»: Прогнозирование запросов потенциальных участников,
зрителей и партнеров в соответствии с актуальными
тенденциями
• «Пропалываем»: Мониторинг, анализ состояния и динамики
имижда мероприятия в медийном пространстве
• «Удобряем»: Отработка партнерских и спонсорских обязательств
по освещению их деятельности
• «Собираем урожай»: Анализ публикаций и создание пресс-досье
для будущего события

8. Реклама, PR, SMM?
РЕКЛАМА
•
Необходима для создания «картинки» и отработки обязательств
перед спонсорами: наружка, раздаточные материалы, возможно,
радио и ТВ
PR
•
Создание медийного шума и «привязка» к новостному фону:
традиционные медиа (печать, радио, ТВ, интернет-СМИ)
SMM
•
Общение с потенциальными участниками и зрителями

9. Идем на рыбалку:
социальные медиа
•
Социальные сети: ВКонтакте, Facebook, Мой Мир, LinkedIn,
Одноклассники.ru
Блоги: LiveJournal, Blogger, LiveInternet, Diary
• Микроблогинг: Twitter, Google Buzz, Jaiku,
•
Qaiku, Yammer
Отзывы: Яндекс.Маркет, Otzyv.ru, Irecommend.ru
• Фото и видеохостинги: Instagram, Pinterest,
•
Flickr, Photobucket, Picasa, Vimeo, YouTube.
•
Сайты & приложения знакомств: LovePlanet.ru,
meetic.com, mamba.ru, grindr
•
Геосоциальные сервисы: Foursquare, Advizzer, AlterGeo,
Gowalla

11. Мне тут одна тетка
сказала…
•
Создание ОЖИДАНИЯ
•
Создание контента
•
Привязка к новостному фону
•
Работа со спикерами (участниками,
организаторами, партнерами)
•
Присутствие в социальных сетях

12. Ловим сетью
СОЗДАНИЕ СТРАНИЦ В СОЦИАЛЬНЫХ МЕДИА
•
Сбор информации о потенциальных участниках
•
Интеграция возможности регистрации, что
частично замещает рассылки новостей до
и после мероприятия
•
Сбор и распространение идей для планирования
•
Проведение голосований и анкет по любому поводу: от выбора
логотипа мероприятия до выбора спикеров

13. Завтра вы увидите то, что
никогда не видели!
•
Создание НЕОБХОДИМОСТИ
•
Пресс-конференция
(одна или несколько)
•
Аккредитация журналистов
•
Маркетинг и продажи через социальные сети

14. Наживка:
инструменты социальных
медиа
Facebook
•
: публикация фотографий спикеров и ключевых
участников, предоставление качественного контента (перепост
с сайта или блога компании-организатора), проведение акций и
конкурсов в ходе подготовки, создание вирусности, анонсы и
пр.
•
Twitter: создание запоминающегося хэштега, информирование
о ходе подготовки, освещение каждого нового спикера, каждого
нового важного участника
•
Foursquare: создание «места» мероприятия, проведение
конкурсов
•
LinkedIn: особенно важно для деловых мероприятий –
приглашение спикеров и бизнес-участников

15. Фестиваль Креативных
Индустрий South by
SouthWest
https://www.facebook.com/SXSWFestival
www.twitter.com/SXSWFestival

16. Только сегодня и только у
нас!
•
Создание НОВОСТНОГО ПОТОКА
•
Постоянное сопровождение спикеров
•
Поддержание имиджа
•
Обеспечение фактами
•
Решение ВСЕХ проблем журналистов
(в рамках здравого смысла)
•
Нагнетание «сетевого шума»

17. Сетевой шум:
инструменты социальных
Facebook:
медиа
•
создание «информационного шума» (buzz),
информирование, продвижение, проведение конкурсов, чекины и пр.
•
Twitter: трансляция и ретвиты с мероприятия, на разных
языках
•
YouTube: видео с мероприятия, интервью и пр. на канале
мероприятия
•
Instagram: проведение конкурсов фотографий, публикация
фотографий с мероприятия с хэштегом мероприятия
•
Foursquare: чек-ины участников, их местоположения,
фотографии и комментарии
•
Блоги: появление постов и фотографий в частных и
корпоративных блогах, написанных в том числе
профессиональными блогерами

18. Международный
Коммуникационный Форум
Communication on Top,
Davos

19. Завтра будет лучше, чем
вчера!
•
Поддержание работы сарафанного радио
•
Отслеживание медийных выходов
•
Работа с результатами мероприятия
•
Сбор обратной связи от представителей СМИ
•
Вбрасывание новостей о предстоящем событии
•
Community Management

20. Событие 2.0:
community management
После хорошего мероприятия создается общность: интересов,
ощущений, впечатлений. Задача управления сообществами –
поддерживать этот интерес, модерировать информационный
поток, готовить будущее мероприятие
•
Контент: публикация презентаций, постов в блогах для
информационного раскрытия события, повышение
упоминаемости мероприятия
•
Микроблогинг: повышение рейтинга упоминаемости события и
спикеров, количество запросов по хэштегам
•
Соц. сети: получение обратной связи от участников, создание
вирусности, большое количество фотографий
•
Видео/фото: визуальная и содержательная коммуникация
мероприятия

21. Спасибо за внимание!
Юлия Никулина-Жеффруа
+7 905 506 22 11
nikulina@linkwest.eu
Павел Морозов
+7 926 256 52 66
morozov@linkwest.eu