Membuat data baru di Zahir Accounting melibatkan pengisian informasi perusahaan, periode akuntansi, bidang usaha, dan mata uang. Hal ini akan otomatis membuat daftar rekening sesuai bidang usaha. Data master seperti nama, alamat, dan akun dapat dibuat dan diimpor dari Excel. Saldo awal akun, piutang, dan hutang juga dapat diinput untuk membentuk neraca awal.

2. 3(0%8.8$1 08'$+ 8178. 3(586$+$$1 121 352),7
'(1*$1 62)7:$5( =$+,5 $&&2817,1*
'$)7$5 ,6,
%$% 3HPEXNXDQ
3HQJHUWLDQ 3HPEXNXDQ
0DQIDDW 3HPEXNXDQ
6RIWZDUH $FFRXQWLQJ
0HQJDSD =DKLU $FFRXQWLQJ
%$% %DJDLPDQD 0HPXODL GHQJDQ =DKLU $FFRXQWLQJ
,QVWDODVL
0HQMDODQNDQ =DKLU $FFRXQWLQJ
0HPEXDW 'DWD %DUX
0HPEXDW 'DWD ± 'DWD 0DVWHU
0HPEXDW 'DWD 1DPD $ODPDW
0HPEXDW 'DWD $NXQ
7LSV ,PSRUW 'DWD GDUL ([FHO
0HPDVXNNDQ 6DOGR $ZDO
0HPDVXNNDQ 6DOGR $ZDO $NXQ
0HPDVXNNDQ 6DOGR $ZDO 3LXWDQJ
0HPDVXNNDQ 6DOGR +XWDQJ
3HQJJXQDDQ 3DVVZRUG
%DFNXS 'DWD GDQ 0HPEXND %DFNXS 'DWD
'HVDLQ )DNWXU
%$% 0HPDVXNNDQ 7UDQVDNVL 1RQ 3URILW
7UDQVDNVL 3HQHULPDDQ 'RQDWXU
7UDQVDNVL 3HPEDDUDQ 3LXWDQJ
7UDQVDNVL 3HQJDNXDQ %LDD
7UDQVDNVL 3HPEDDUDQ +XWDQJ 8VDKD
7UDQVDNVL %LDD 2SHUDVLRQDO
0HOLKDW 'DIWDU 7UDQVDNVL GDQ -XUQDO DQJ VXGDK GLEXDW
%$% /DSRUDQ 3HQWLQJ
/DSRUDQ .HXDQJDQ
/DSRUDQ $QDOLVD %LVQLV
/DSRUDQ 3HQMXDODQ 3HQHULPDDQ 'RQDWXU
/DSRUDQ 3HPEHOLDQ
/DSRUDQ 3LXWDQJ
/DSRUDQ +XWDQJ

3. BAB 1
Pembukuan
1.1 Pengertian Pembukuan
Pembukuan yaitu catatan transaksi atau penjurnalan yang dibuat secara kronologis (menurut
urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). Setiap organisasi / kelompok,
mengelola pembukuan dengan baik yaitu sesuai jenis / bidang usaha masing – masing serta
diisi dengan tertib, teratur dan benar. Sebab dengan pembukuan yang baik, dapat digunakan
sebagai bahan untuk pengambilan keputusan.
Dalam Zahir Accounting Versi 5.1 proses pembukuan ini dilakukan secara otomatis
membentuk jurnal. Jurnal yang di buat otomastis tersebut dapat berjumlah lebih dari satu,
misalnya jurnal pembelian secara kredit akan dibuatkaan tiga jurnal yaitu jurnal pembelian,
jurnal pembayaran uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan hutang, demikian juga
untuk jurnal – jurnal lainnya. Sehingga Anda dapat langsung melihat buku besar masing-
masing perkiraan.
1.2 Manfaat Pembukuan
Informasi Pembukuan dapat digunakan, untuk :
a. Mengetahui perkembangan perusahaan
b. Pengendalian keuangan perusahaan
c. Evaluasi terhadap pencapaian tujuan/sasaran dari setiap kegiatan atau usaha
d. Manajemen dalam pengambilan keputusan
Prinsip-prinsip pembukuan;
a. Sistematis; Di isi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenisnya.
b. Kronologis; Di isi sesuai dengan urutan terjadinya transaksi.
c. Informatif; Dapat dipahami dan dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan.
d. Accountable; Di isi sesuai dengan kaidah-kaidah atau ketentuan akuntasi. Antara lain :
dapat dihitung, dapat dievaluasi, dan dapat dipertanggung jawabkan
e. Auditable; Dapat diperiksa dengan mudah.
1.3 Software Akutansi
Software Akuntasi dirancang untuk dapat membantu pengguna dalam pengambilan
keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.
Zahir Accounting Versi 5.1, adalah sebuah program akutansi keuangan yang fleksibel
berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa
akutansi keuangan mudah dan menggunakan menggunakan aplikasi keuangan adalah
2
© Copyright
Zahir Accounting
2010

4. sebuah pengalaman yang menyenangkan, yang dirancang untuk system operasi windows
98/2000/XP/Vista.
Selain kemudahan dalam mencatat transaksi-transaksi dan pembuatan laporan keuangan
tanpa harus mempelajari teori akutansi keuangan, Zahir Accounting Versi 5.1 juga
dirancang untuk dapat membantu pengguna dalam pengambilan keputusan bisnis dengan
cepat dan akurat
1.4 Mengapa Zahir Accounting
Banyak hal yang menjadi alasan mengapa kita menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1;
1. Telah disediakan form untuk menginput transaksi yang umum terjadi di sebuah
perusahaan, seperti transaksi kas masuk/keluar, pembelian, penjualan, pembayaran
piutang, dll.
2. Desain tampilan software ini dibuat nyaman dipandang dan tidak membosankan.
3. Laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan.
4. Laporan bisa diexport untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut sesuai
dengan kebutuhan ( excell,Pdf, dsb ).
5. Database dapat disimpan di komputer server atau di komputer client
6. Fasilitas dapat dipilih sesuai kebutuhan.
7. Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif
8. Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)
9. Transaksi dapat Diedit dan Dihapus
10.Zahir menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dimengerti (Terdapat menu untuk
memilih bahasa), Serta Dilengkapai Bahasa Inggris, Bahasa Malaysia, Bahasa Arab.
11.Sistem Akuntansi dan Perpajakan Sesuai Standar Indonesia
12. Team Support Zahir ada di Indonesia
3
© Copyright
Zahir Accounting
2010

5. BAB 2
Bagaimana Memulai Dengan Zahir Accounting
Tulisan ini menjelaskan tentang bagaimana membuat transaksi di Zahir dengan mudah
dengan cara yang cepat,
2.0 Instalasi
Hardware (computer) Minimum Requirment untuk menjalankan Zahir Accounting :
x Pentium III - 700Mhz
x Memory 128 Mb
x Harddisk 20 Gb.
x VGA High Color
x Microsoft Windows 98/2000/XP/Vista
Instalasi Program Zahir Accounting Versi 5.1;
1. Masukkan CD Installer ke Driver CD Room.
2. Selanjutnya akan ada form instalasi. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi,
klik Install lalu Next untuk melanjutkan
4. Isilah nama user dan nama perusahaan Anda, pilih opsi typical, selanjutnya klik Next
hingga tombol Finish tampil.
Catatan :
- Restart komputer terlebih dahulu jika Anda gagal membuka data setelah instalasi
dijalankan.
- Untuk uninstall program, klik Start > Control Panel >Pilih Firebird Server Manager> Kllik
Stop Lalu Klik Add Remove Program > Pilih Zahir > Klik Remove/Uninstall
4
© Copyright
Zahir Accounting
2010

6. 2.1 Menjalankan Zahir Accounting
Untuk menjalankan Program Zahir klik START > Program > Zahir Flexy Money System 5.1
(atau sesuai dengan edisi Zahir yang telah Anda install).
5
© Copyright
Zahir Accounting
2010

7. 2.3 Membuat Data Baru
Tampilan Menu Utama seperti gambar diatas, berfungsi untuk membuat data keuangan baru
atau membuka data keuangan yang sudah dibuat sebelumnya.
Klik Membuat Data Baru untuk menampilkan form pembuatan data keuangan baru isi
semua data yang di perlukan sampai jendela terakhir.
Isilah semua informasi yang dibutuhkan minimal nama perusahaan Anda, setelah itu klik
Lanjutkan untuk ke form berikutnya :
6
© Copyright
Zahir Accounting
2010

8. Pilihlah periode awal akuntansi, misalnya Anda menggunakan Zahir pada bulan Januari tahun
2009. Setelah semua data terisi, klik Lanjutkan sampai form terakhir, saat muncul form
Konfirmasi Akhir, klik Proses untuk melanjutkan membuat data.
Tentukan Bidang Usaha anda karena Zahir akan otomatis membuat Daftar Rekening yang
sesuai dengan bidang usaha yang telah anda pilih.
setelah itu klik Lanjutkan untuk ke form berikutnya :
7
© Copyright
Zahir Accounting
2010

9. Tentukan Mata Uang Fungsional yang akan di pergunakan untuk penginputan Transaksi
sehari-hari
Klik selesai jika sudah melakukan setup membuat data baru
8
© Copyright
Zahir Accounting
2010

10. 2.4 Membuat Data – Data Master
1. Menu Data Nama dan Alamat di gunakan untuk membuat, edit dan menghapus nama
pelanggan, supplier, karyawan dan rekan.
2. Menu Data Rekening ( Chart Of Account ) digunakan untuk membuta, edit dan
menghapus nama rekening (akun).
3. Menu Data Pajak digunakan untuk membuat, edit dan menghapus Data Pajak
4. Menu Data Mata Uang digunakan untuk membuat, edit dan menghapus Mata uang
yang di pakai dalam transaksi.
9
© Copyright
Zahir Accounting
2010

11. 2.4.1 Membuat Data Nama Alamat
Klik [ Data – data ], [ Nama dan Alamat ], sehingga muncul form berikut ini :
10
© Copyright
Zahir Accounting
2010

12. Daftar nama dan alamat untuk mencatat data pelanggan, supplier/pemasok, karyawan
dan rekan usaha. membuat, mengedit dan menghapus data alamat tersebut
Catatan : Data nama dan alamat tidak dapat dihapus karena telah digunakan dalam
transaksi.
2.4.2 Membuat Data Akun
Klik [ Data – data ], [ Data Rekening ] atau [ Buku Besar ], [ Data Rekening Perkiraan ].
Sehingga muncul form berikut ini :
11
© Copyright
Zahir Accounting
2010

13. Menu Data Rekening Perkiraan ( chart of account ) untuk membuat, mengedit dan
menghapus rekening perkiraan seperti Kas, Bank Persediaan, Piutang dagang, Hutang dan
lain – lain untuk membentuk laporan Neraca dan Laba – Rugi Perusahaan yang mudah di
Pahami dan sesuai kebutuhan rekening perkiraan perusahaan anda.
2.4.3 Tips Import Data dari Excel
Gunakan fasilitas Import untuk memudahkan anda dalam mempersiapkan Data Master pada
data Anda keuangan baru dengan mengcopy data master milik data keuangan lainnya, atau
dari file Ms. Excel (berformat *.CSV).
Jika sebelumnya sudah memiliki data master berupa data rekening, data nama alamat, data
produk dan sebagainya dalam format Ms. Excell (CSV). Format contoh file csv dapat anda
lihat pada folder C:Program FilesZahir Flexy Money Ver. 5.1 (sesuai Zahir yang anda install)
Contoh Table CSV
Tentukan File apa yang anda Import, contohnya : data pelanggan
12
© Copyright
Zahir Accounting
2010

14. Tentukan lokasi file tersebut dimana telah anda buat sebelumnya
Klik Lanjutkan, Kemudian Proses.
13
© Copyright
Zahir Accounting
2010

15. 2.5 Memasukkan Saldo Awal
Saldo awal akun, piutang dan hutang dapat anda input melalui Setting > Saldo Awal>
Saldo Awal Akun, Piutang , Hutang.
14
© Copyright
Zahir Accounting
2010

16. 2.5.1 Memasukkan Saldo Awal Akun
Untuk mengisi Saldo Awal Akun (Neraca), klik [Setting], [Saldo Awal] dan [Saldo Awal Akun]
pada Menu Program lalu akan tampil form berikut ini :
silah saldo awal dari masing-masing akun sesuai dengan neraca pada periode awal
pembuatan data.
Selisih antara saldo harta, kewajiban dan modal akan tertera pada akun historical balancing.
Jika ada nilai pada bagian ini berarti neraca awal anda belum balance atau harus sama
dengan Rp 0. Setelah itu klik Rekam.
Catatan :
x Saldo awal akun piutang usaha nilai nya sama dengan total piutang usaha pada
menu setting > saldo awal > saldo awal piutang usaha.
x Saldo awal akun hutang pastikan nilai nya sama dengan total hutang usaha pada
menu setting > saldo awal > saldo awal hutang usaha.
2.5.2 Memasukkan Saldo Awal Piutang
Untuk mengisi Saldo Piutang Usaha, klik [Setting], [Saldo Awal] dan [Saldo Awal Piutang
Usaha] pada Menu Program. Sehingga muncul form berikut ini :
15
© Copyright
Zahir Accounting
2010

17. Isilah semua data yang di perlukan (nama pelanggan, nomor invoice, tanggal ) lalu klik
tombol Rekam. Apabila ada kesalahan klik tombol Edit untuk Merivisi dan tombol Hapus
untuk Menghapus Saldo Awal Piutang Usaha.
Total jumlah saldo awal piutang usaha dari seluruh pelanggan. Nilai total ini harus sama
dengan pengisian saldo awal akun piutang usaha.
2.5.3 Memasukkan Saldo Awal Hutang
Untuk mengisi Saldo Hutang Usaha, klik [Setting], [Saldo Awal] dan [Saldo Awal Hutang
Usaha] pada Menu Program. Sehingga muncul form berikut ini :
Isilah semua data yang di perlukan (nama pemasok, nomor invoice, tanggal) lalu klik tombol
Rekam. Apabila ada kesalahan klik tombol Edit untuk Merivisi dan tombol Hapus untuk
Menghapus Saldo Awal Hutang usaha.
Total jumlah saldo awal Hutang usaha dari seluruh pemasok. Nilai total ini harus sama
dengan pengisian saldo awal akun Hutang usaha.
2.5.4 Tips Import data saldo awal dari excell
Gunakan fasilitas Plugin Import Saldo Awal memudahkan dan membantu anda dalam
membuat Data Master (saldo awal piutang, hutang, persediaan) jika Anda telah membuat
data keuangan baru dan membuat data master milik data keuangan lainnya, atau dari file Ms.
Excel (berformat *.CSV).
16
© Copyright
Zahir Accounting
2010

18. Jika sebelumnya sudah memiliki data master berupa data saldo awal piutang, hutang dan
persediaan dalam format Ms. Excell (CSV). Format contoh file csv dapat anda lihat pada
folder C:Program FilesZahir Flexy Money Ver. 5.1 (sesuai Zahir yang anda install)Contoh
Table CSV
Tentukan File apa yang anda Import, contohnya : saldo awal hutang, kemudian klik Proses.
17
© Copyright
Zahir Accounting
2010

19. 2.6 Penggunaan Password
Seting Password yang dapat ditampilkan melalui Seting > Password >Buat baruGanti
PasswordModifikasiHapus
Klik Lanjutkan untuk ke form berikutnya.
18
© Copyright
Zahir Accounting
2010

20. Aktifkan tanda ceklist pada kotak jika user tersebut diperkenankan untuk mengakes data
sesuai dengan kewenangannya.
Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya menentukan kewenangan atas transaksi pembelian
dan hutang usaha. Klik tombol batal untuk membatalkan proses pembuatan password.
Apabila Zahir digunakan oleh banyak user maka diperlukan password,pembagian tugas dan
wewenang yang berbeda dan setiap user mempunyai keterbatasan fasilitas untuk masuk ke
data kerja agar data dapat aman dijalankan tanpa khawatir orang lain yang tidak
berkepentingan menggunakan data dengan tidak semestinya.
2.7 Backup Data dan Membuka Backup Data
Proses Backup data Klik File > Backup Data Membuka File Backup
Setelah melakukan penginputan data keuangan anda sangat disarankan untuk membackup
data keuangan tersebut. Hal ini dilakukan agar anda mempunyai data cadangan jika file data
keuangan utama anda terhapus, rusak, dsb. Dengan adanya data backup anda bisa
mengembalikan (restore) data backup menjadi data keuangan sesuai dengan posisi transaksi
terakhir saat anda melakukan backup data.
Untuk membuka menu backup data anda bisa klik menu File > Backup Data atau Ketika
anda akan keluar dari zahir, maka akan ada peringatan untuk membackup data keuangan
anda.
19
© Copyright
Zahir Accounting
2010

21. Sebelum Proses backup anda tentukan terlebih dahulu :
1. Lokasi Data ( tempat menyimpan backup data )
Tentukan letak tujuan lokasi penyimpanan data backup, klik kotak sebelah kanan untuk
menentukan lokasi penyimpanan data backup tersebut.
Contoh misalnya anda ingin menyimpan data backup pada lokasi folder C:Backup Data Zahir
Catatan : Jika anda membuka data kerja yang berada diserver atau komputer lain, maka
ketika anda melakukan backup data. Data backup tersebut akan disimpan di komputer server
/ komputer lain, bukan pada komputer anda.
2. Nama File
Ketikkan nama file yang diinginkan agar mudah dalam melakukan restore file data backup
tersebut. Data backup zahir memiliki extension *.GBK untuk memberi nama file anda cukup
mengetikan misalnya : Data Backup.GBK
3. Jalan di latar belakang
Aktifkan opsi dengan menceklist pada kotak untuk tidak menampilkan proses backup data.
Membuka Backup data
Jika anda ingin mengembalikan data (restore) dari data backup sebelumnya, pada Menu
Utama Klik Buka File Backup. Proses membuka file backup akan mengembalikan file dalam
format *.GBK menjadi format *.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat data di backup.
Tahapan untuk membuka File Backup :
1. Tentukan nama lokasi dan nama file backup yang akan direstore
2. Tentukan lokasi baru untuk data hasil restore..
3. Pilih database lokal jika anda ingin mengembalikan (restore) data backup di komputer
lokal yang sedang anda gunakan. Pilih database berada diserver jika ingin
mengembalikan (restore) data backup ke komputer server / komputer lainnya.
4. Tentukan nomor IP atau nama server jika anda ingin mengembalikan (restore) data
ke komputer server / komputer lainnya
5. Klik batal untuk membatalkan proses restore data, Klik tombol lanjutkan untuk
melanjutkan proses restore data backup.
20
© Copyright
Zahir Accounting
2010

22. 2.8 Desain Faktur
Setiap transaksi yang ada di Zahir dapat dibuat suatu faktur atau voucher. Faktur/voucher
dapat didesain sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Untuk mendesain Faktur/Voucer
anda bisa klik pada Daftar transaksi dan cetak faktur (Penjualan), pilih salah satu transaksi
lalu klik kanan pilih cetak faktur> Desain.
Contoh Mengedit atau memasukkan Gambar Logo
Untuk mengedit Insert Picture Logo, klik dua kali di Picture sehingga tampil jendela Picture.
Load Gambar dan pilih lokasi gambar yang diinginkan, misal: Logo Zahir.
21
© Copyright
Zahir Accounting
2010

23. BAB III
Memasukkan Transaksi Non Profit
3.1 Transaksi Penerimaan Donatur
Transaksi ini digunakan apabila ada transaksi Penjualan baik dengan Barang maupun Jasa,
baik Cash maupun Credit. Transaksi ini akan membentuk jurnal penjualan dan ada di laporan
Penjualan. Apabila transaksi di lakukan dengan Kredit akan menyebabkan terbentuk Kartu
Piutang Usaha.
Untuk Input Transaksi Penjualan, klik Menu [Penjualan], [Input Penjualan]. Sehingga muncul
jendela berikut ini :
isilah semua data yang di perlukan (Nama Costumer), Nomor Invoice, Tanggal Invoice,
Keterangan Transaksi, Item Transaksi dan Item Pendukung lainnya (Tgl pengiriman,
Salesman, Term Pembayaran dan Credit/Debit Memo) dan Opsi Transaksi, kemudian klik
Rekam.
Ini adalah opsi yang akan menentukan bagaimana transaksi ini diposting. Dalam contoh ini :
- Opsi Invoice : Jika diberi tanda centang berarti transaksi ini akan langsung diposting ke
buku besar, item barang akan berkurang ke kartu stok, dan piutang usaha langsung dicatat.
Jika opsi ini tidak dicentang maka proses posting tidak akan terjadi.
- Opsi Tunai : Jika dicentang berarti pembayaran akan dicatat langsung menggunakan
rekening kas atau bank dan transaksi ini tidak dicatat di kartu piutang usaha.
22
© Copyright
Zahir Accounting
2010

24. 3.2 Transaksi Pembayaran Piutang
Transaksi Pembayaran Piutang Usaha adalah Proses mencatat penerimaan
pembayaran dari pelanggan). Saldo rekening kas/bank dan piutang usaha akan bertambah
akibat transaksi ini (Transaksi ini akan mengupdate kartu piutang dan membuat jurnal
akuntansi). Pada Perusahan Non Profit, transaksi pembayaran piutang usaha tidak dilakukan
karena pendapatan yang di dapatkan secara tunai. Meskipun ada transaksi tersebut cara dan
langkah inputnya sama dengan input transaksi pembayaran hutang usaha
Untuk Input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha, klik Menu [Penjualan], [Pembayaran
Piutang Usaha], sehingga muncul jendela berikut ini :
Isilah semua data yang diperlukan, kemudian klik Rekam jika semuanya sudah di isi dengan
benar.
Catatan : Jangan input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha, melalui [Kas dan Bank] [Kas
Masuk] atau [Buku Besar] [Transaksi Jurnal Umum] walaupun jurnal yang di hasilkan sama
tetapi nantinya di [Laporan] [Piutang Usaha atau Kartu Piutang Usaha tidak terupdate
(terbentuk).
23
© Copyright
Zahir Accounting
2010

25. 3.3 Transaksi Pengakuan Biaya
Untuk Mencatat Pengakuan biaya dalam perusahaan non profit dengan cara : klik Menu
[Pembelian], [Input Pembelian].Sehingga muncul jendela berikut ini :
Transaksi ini digunakan apabila ada transaksi pembelian baik barang maupun jasa, baik
dengan pembayaran cash maupun kredit. Transaksi ini akan membentuk jurnal pembelian
dan ada di laporan Pembelian. Apabila transaksi di lakukan dengan Kredit akan
menyebabkan terbentuk Kartu Hutang Usaha.
Isilah semua data yang di perlukan (Nama Supplier/Pemasok), Nomor Invoice, Tanggal
Invoice, Keterangan Transaksi, Item Transaksi dan Item Pendukung lainnya (Tgl pengiriman,
Bagian Pembelian, Term Pembayaran dan Credit/Debit Memo) dan Opsi Transaksi, kemudian
klik Rekam.
Ini adalah opsi yang akan menentukan bagaimana transaksi ini diposting. Dalam contoh ini :
- Opsi Invoice : Jika diberi tanda centang berarti transaksi ini akan langsung diposting ke
buku besar, item barang akan ditambahkan ke kartu stok, dan hutang usaha langsung
dicatat. Jika opsi ini tidak dicentang maka proses posting tidak akan terjadi.
- Opsi Tunai : Jika dicentang berarti pembayaran akan dicatat langsung menggunakan
rekening kas atau bank dan transaksi ini tidak dicatat di kartu hutang usaha.
24
© Copyright
Zahir Accounting
2010

26. 3.4 Transaksi Pembayaran Hutang Usaha
Transaksi Pembayaran Hutang Usaha adalah Proses mencatat pembayaran kepada supplier.
Saldo rekening kas/bank dan hutang usaha akan berkurang akibat transaksi ini (Transaksi ini
akan mengupdate kartu hutang dan membuat jurnal akuntansi).
Untuk Input Transaksi Pembayaran Hutang Usaha, klik Menu [Pembelian], [Pembayaran
Hutang Usaha], sehingga muncul jendela berikut ini :
Isilah semua data yang diperlukan, kemudian klik Rekam jika semuanya sudah di isi dengan
benar.
Catatan : Jangan input Transaksi Pembayaran Hutang Usaha melalui [Kas dan Bank] [Kas
Keluar] atau [Buku Besar] [Transaksi Jurnal Umum] walaupun jurnal yang di hasilkan sama
25
© Copyright
Zahir Accounting
2010

27. tetapi nantinya di [Laporan] [Hutang Usaha] atau Kartu Hutang Usaha tidak terupdate
(terbentuk).
3.5 Transaksi Biaya Operasional
Pada Perusahan Non Profit, transaksi biaya Operasional dilakukan dengan cara : Klik [Kas
dan Bank], [Kas Keluar]. Sehingga muncul jendela berikut ini :
Saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini, seperti pembayaran
listrik/telpon, pembayaran gaji, pembelian asset, pembayaran hutang ke bank, dll.
Isilah semua data yang di perlukan kemudian klik Rekam
26
© Copyright
Zahir Accounting
2010

28. 3.6 Melihat Daftar Transaksi dan Jurnal yang sudah di Buat
Untuk Melihat Daftar Transaksi dan Jurnal yang sudah di Buat : klik Laporan> Buku Besar>
Daftar Jurnal Semua Transaksi
27
© Copyright
Zahir Accounting
2010

29. BAB 4
LAPORAN PENTING
Laporan & Analisa adalah Hasil output dari semua proses transaksi yang telah di input di
Program Zahir dan sebagai alat untuk pengambilan keputusan yang bermanfaat untuk
membaca keadaan atau status perusahaan dengan cepat, mudah, dan akurat. Berupa grafik
untuk harta, neraca, laba-rugi, saldo bank, grafik penjualan, dan analisa rasio keuangan.
4.1 Laporan Keuangan
Untuk melihat Laporan Keuangan perusahaan non profit : klik Laporan> laporan
Keuangan> Neraca Standar ( Laba Rugi standar )
28
© Copyright
Zahir Accounting
2010

30. 4.2 Laporan Analisa Bisnis
Fasilitas ini digunakan sebagai pendukung pengambilan keputusan yang bermanfaat untuk
membaca keadaan atau status perusahaan dengan cepat, mudah, dan akurat. Berupa grafik
untuk harta, neraca, laba-rugi, saldo bank, grafik penjualan, dan analisa rasio keuangan.
29
© Copyright
Zahir Accounting
2010

31. 4.3 Laporan Penjualan ( Penerimaa Donatur )
30
© Copyright
Zahir Accounting
2010

32. 4.4 Laporan Pembelian
4.5 Laporan Piutang
31
© Copyright
Zahir Accounting
2010

33. 4.6 Laporan Hutang
32
© Copyright
Zahir Accounting
2010