Latihan Google Apps 2.0 - 13 Mac 2019

1. Bengkel ‘Knowledge Sharing’
Google Apps 2.0
Tempat: Makmal 5 (MK5)
Tarikh: 13 Mac 2019
Masa: 8:30AM - 5:00PM
Ts. Dr. Mohd Shahrul Nizam Mohd Danuri
Fakulti Sains Dan Teknologi Maklumat (FSTM)

2. Pengenalan diri
 Mohd Shahrul Nizam bin Mohd Danuri (Dr.)
 13 years in ICT industry
 Software development, networking, telecommunication,
research and technology in agriculture
 PhD in Information Management, UiTM
 Master’s Degree in Intellectual Property, UKM
 BSc. Computer Science (Hons), USM
 MNCC, IEEE, Mendeley Advisor, dll
 Mobile: +6012.636.6441 | +6017.326.4640
 Email: msnizam@kuis.edu.my

3. Pengenalan diri
* All images belong to respective owners
<CIF code>
<Display “Hello World”>
</CIF code>
Network
Programmer
Computer Engineering

4. Pengenalan diri
Information Systems
Big Data / Data Science
Machine Learning
Internet of Things (IoT)
Wireless Sensor Network (WSN)
Technology in Agriculture
https://ieee-collabratec.ieee.org/app/p/msnizam
https://scholar.google.com.my/citations?user=9bWoxm0AAAAJ&
hl=en&authuser=1

5. Aktiviti hari ini
MASA PERKARA
830-900 Pendaftaran dan minum pagi
900-1000  Pengenalan mengenai Google Apps
 Kepentingan Cloud
 Kekurangan Google Apps di KUIS
 Latihan asas
1000-1015 Rehat
1015-1245 Google Apps untuk Produktiviti
 Google Drive
 Gmail
 Google Calendar
1245-215 Rehat dan Solat Zohor
215-430 Google Apps untuk Produktiviti
 Google Form
 Google Docs, Sheets, Slides
430-500 Bersurai

6. Google
PRODUCTIVITY SOFTWARE

7. Google

8. Sejarah
 Sergey Brin & Larry Page
 Berhenti/ Cicir dari Standford University
 “Change the world” through a powerful search
engine that would organize every bit of
information on the Web for free
 Membeli YouTube (13 Nov 2006), bersaing
dengan Microsoft, melaksanakan pengurusan
luar kelaziman dan berinovasi
 Membeli Android pada tahun 2005.

9. Tempat dan Situasi Bekerja di Google

10. Produk-produk Google

11. Kepentingan Cloud

12. Kekurangan Google Apps
 Kesamataraan dengan legacy system e.g. Microsoft
Word
 Internet accessibility
 Sekuriti (2 step authentication)
 Sumber tunggal

13. Google Education Certified Trainer
Program

14. Produk-produk Google
 KUIS berdaftar dengan Google GSuites
 Pelbagai produk-produk google boleh digunakan dalam
P&P dan Penyelidikan
 Antara produk-produk yang bermanfaat adalah Google
Form, Google Scholar & Google Drive
 Dengan akaun Google dan Apps untuk Pendidikan, anda
boleh:-
 Memerlukan responden log masuk dengan akaun Google
Apps sekolah/institusi mereka.
 Mengumpul nama pengguna responden.

15. How to sign in

16. Other apps

17. Google Tips
 Tips menggunakan Google
Search
 Define “perkataan” – Cari erti
 1 + 1 – Mengira nombor
 Weather Bangi – Cuaca di bangi
 Etymology “perkataan” - Asal
perkataan
 Manchester United – Keputusan
terkini

18. Operator Carian

19. Netiquette (Adab Penggunaan Internet)
 Netiquette adalah kod tingkah laku yang boleh
diterima Internet
19

20. Google Drive
LEVEL ASAS

21. Google Drive

22. Google Drive
 Medium penyimpanan data di Cloud storage
 Unlimited Storage kerana KUIS menggunakan pakej
Google GSuites
 Cara untuk Backup data dengan mudah
 Produk-produk lain Cloud Storage
 Dropbox – Free 2GB | RM35 sebulan = 1TB
 Apple iCloud Drive - Free 5GB
 Box – Free 10GB
 Microsoft OneDrive - Free 5GB

23. Google Drive
https://www.google.com/drive/download/

24. Google Drive
Personal
 ASynchronize ke Cloud
Google Drive
 Akan synchronize apabila
mempunyai capaian
internet
 Berasaskan Folder di
dalam komputer
 Mengambil ruang Cakera
Keras (Hard Disk) komputer
Business
 Synchronize ke Cloud
Google Drive
 Perlu capaian internet
untuk akses dan sync
maklumat
 Berasaskan Virtual Drive
di dalam komputer
 Tidak mengambil ruang
Cakera Keras (Hard Disk)
komputer

25. Google Drive Business (Stream)

26. Google Drive Personal

27. Praktikal
30-45 MINIT

28. Google Forms
LEVEL ASAS

29. Google Forms: Level Asas

30. Google Forms: Pengenalan
 Google Form adalah alat yang membolehkan anda membuat
borang dalam talian, kaji selidik, kuiz, dan sebagainya.
 Ianya PERCUMA dan AUTOSAVE (Google Drive)
 Boleh memasukkan imej dan video.
 Boleh tanpa nama (anonymous) atau boleh mengumpul
nama pengguna.
 Responden dapat melengkapkan borang dalam talian, dan
semua jawapan mereka disimpan dalam Google Spreadsheet.
 Sebagai kajian Empirikal.
 Perlu membezakan antara kedua-dua produk ini (Google
Form dan Google Spreadsheet).

31. Google Forms: Pengenalan

32. Jenis-jenis soalan
1. Text type
2. Paragraph type
3. Multiple Choice type
4. Checkboxes type
5. Choose From a List type
6. Scale type
7. Grid type
8. Time type
9. Date type

33. Cabaran
 Akses kepada teknologi (peranti)
 Akses kepada sambungan (connectivity)
 Had soalan
 Mungkin lebih mudah untuk menipu (Kuiz)

34. Langkah #1
 Cipta Google Form
dalam Edit View/
Questions
Edit View/
Questions
Data type
Maklumat
Opsyen lain
Tema
Hantar
Form

35. Langkah #2
 Menghantar pautan
(link) supaya
responden boleh
mengakses borang
di dalam mod Live
View

36. Langkah #3
 Keputusan
dikumpulkan dalam
Google Sheet dalam
mod Spreadsheet
View

37. Settings

38. File Upload Feature

39. Forms Add On

40. Praktikal
30-45 MINIT

41. Borang Atas Talian yang lain
 Form Bakery
 JotForm
 Microsoft Form
 Dan banyak lagi

42. Pengajaran dipelajari: PASAK 2016
 “Publish” Artikel
 Sesuai untuk Seminar
sahaja
 Perlu pindahan data ke
perisian lain. Cth. SPSS,
PSPP, dll.
 Untuk Jurnal, perlu
kepelbagaian metod, data,
dan sebagainya

43. Pengajaran dipelajari: PASAK 2016

44. Pengajaran dipelajari: PASAK 2016

45. Kesimpulan & Tips
 Data berbeza antara Google Forms dan Google
Spreadsheet (duplikasi)
 Cara terbaik, pindahan data ke perisian statistik
yang lain
 Have Fun! Bermain dengan form anda dan data
yang akan diperolehi
 Cara penggunaan seperti dalam produk Microsoft
Windows
 Fail sentiasa disimpan secara auto

46. Rehat
5 MINIT

47. Google Sheets
LEVEL ASAS

48. Google Sheets

49. Google Sheets
 Perisian mirip Microsoft Excel
 Cloud spreadsheet
 Sesuai untuk menyimpan data yang bersifat
kategori, tabular dan sebagainya
 Boleh convert ke MS Excel (vice versa)

50. Praktikal
30-45 MINIT

51. Google Docs
LEVEL ASAS

52. Google Docs

53. Google Docs
 Perisian mirip Microsoft Word
 Cloud word processing
 Sesuai untuk menyimpan dokumen, surat, dan
lain-lain.
 Boleh convert ke MS Word (vice versa)

54. Praktikal
30-45 MINIT

55. Google Calendar
LEVEL ASAS

56. Google Calendar

57. Google Calendar
 Jadual adalah salah satu komponen penting
dalam pengurusan diri, keluarga, organisasi, dan
sebagainya
 Google Calendar adalah produk yang terbaik
dalam interaksi email dengan menggunakan
produk Gmail.
 Synchronize real-time dengan peranti mudah
alih seperti Android dan sebagainya.

58. Google Calendar

59. Google Calendar Edit View
Akaun
calendar
TarikhCipta jadual
Jadual
Terperinci

60. Google Calendar – Tambah Jadual

61. Google Calendar – Tambah Jadual (Other
Option)
Jemputan
Email
Online
Meeting
Notification,
Email, SMS
Akaun
Google
Maklumat
Event
Option (mcm
email cc)

62. Praktikal
30-45 MINIT

63. Google Classroom
LEVEL ASAS

64. Google Classroom
 Google Classroom merupakan platform yang sangat
sesuai untuk pengajaran
 Memerlukan pelajar menggunakan email mereka yang
menggunakan domain kuis.edu.my
 Penghantaran Tugasan, Kuiz, Semakan, Diskusi (Public &
Private), dan sebagainya
 Memasukkan jadual kelas di dalam Google Calendar
 Link dengan Google Drive

65. Dashboard

66. Dashboard
General
Setting
Dashboard
Students
Setting
Material
Theme
Add Content
Content Area
Navigation &
Notification

67. Langkah-langkah Utama
1. Create course
2. Setting
3. Customize theme
4. Create main post
5. Upload material
6. Invite student (email/code)
7. Start using other features (task

68. Assignment

69. Assignment
 Create TOPIC in navigation area
 Create assignment
 Select students/ groups
 Clear Title and Instruction (Simple and Objective base)
 Put due date
 Put into TOPIC created
 Link to external resources (doc attachment, Google Drive,
Youtube, etc)
 ASSIGN
 Resetting - MARKS or POINTS
 Utilize COMMENTS area (public comment)

70. Marking Assg Setting Marking and
Commenting
Private Message

71. Marking
 Ensure the instruction is clear and set the mark POINT
 Using Android Apps
 Ask students to upload assg in PDF file format
 Each marked assg will saved in edited PDF file format
 Using PC/ Notebook
 Use MS Word instead of PDF file format
 Use MS Word comments feature
 Return the marked assg back to the student
 Optional private commenting to the student
 Some university ask the student to run through Turnitin for
their assg

72. Marking

73. Praktikal
30-45 MINIT

74. Sebelum pulang: Fun Time!
 Layari laman web ini:-
https://kahoot.it

75. Kahoot!
 Laman web atas talian untuk kuiz, diskusi dan tinjauan kaji
selidik.
 Berkonsep ‘fun learning’
 Disertakan analisis akhir

76. Selain daripada itu…
 Luangkan masa dalam meneroka perisian yang lain
seperti:-
 Mendeley
 Powtoon
 Openlearning.com - MOOC
 Screen-o-matic (SOM)/ Camtasia
 dan sebagainya.

77. Selain daripada itu…
 Laman web untuk membuat latihan menaip pantas:-
 http://www.typingtest.com/
 http://www.ratatype.com/typing-test/
 https://10fastfingers.com/typing-test/english
 http://typing-speed-test.aoeu.eu/

78. Penutup
 Guna dan manfaatkan
 Sebar pengetahuan kepada yang lain
 Tidak luak Ilmu ini, segala Ilmu dari Allah s.w.t
 Selamat maju jaya
 Pautan lain:
 http://www.slideshare.net/zam2best/mosc-2016-
libreoffice-mendeley

79. Other Courses by FSTM Team
 Gsuite
 GoogleForm -
Questionnaire, Quiz, etc
 Google Classroom
 Web 2.0 for Teaching and
Learning
 Powtoon
 Kahoot
 Padlet
 Flipgrid
 Massive Open Online
Course (MOOC)
 OpenLearning
 Android Development
 Graphic Design for Online
Marketing
 Web Application
Development
 and many more…
Contact Us:
Faculty of Science and
Technology, KUIS
fstm.kuis.edu.my
+603.8925.4251

80. Ts. Dr. Mohd Shahrul Nizam Mohd Danuri
msnizam@kuis.edu.my
https://ieee-collabratec.ieee.org/app/p/msnizam