peraturan akademik

1. ISI KANDUNGAN
Isi Kandungan
Prakata
i
iii
1.0
Pendahuluan
1
2.0
Takrif
2
3.0
Komponen Pengajian
4
3.1
3.2
3.3
3.4
Modul Wajib
Modul Teras
Kokurikulum
Latihan Industri
4
4
5
5
4.0
Kemahiran Insaniah
6
5.0
Tempoh Pengajian
6
6.0
Kalendar Akademik
6
7.0
Pendaftaran
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7
8
9
10
10
10
8.0
Pendaftaran Program
Pendaftaran Kursus
Penangguhan Kursus
Pengguguran Kursus
Tarik Diri Kursus
Perpindahan Kredit
Keperluan Kredit
11
8.1
8.2
8.3
8.4
11
12
12
13
Kredit
Penetapan Kredit
Beban Kredit Bagi Satu Semester
Kredit Kursus Gagal
9.0
Penangguhan Pengajian
13
10.0
Kedudukan Gagal
14
11.0
Kehadiran
14
12.0
Penilaian
16
12.1
12.2
12.3
12.4
16
16
16
17
Kerja Kursus
Peperiksaan Akhir
Penilaian Semula
Peperiksaan Khas
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
i

2. 12.5
12.6
12.7
12.8
13.0
Kebenaran Menduduki Peperiksaan
Keputusan Peperiksaan
Penyemakan Semula Keputusan
Kes Meniru
20
20
21
21
Sistem Penilaian
23
13.1
13.2
13.3
23
26
27
Sistem Gred
Kedudukan Akademik
Status Kedudukan
14.0
Syarat Penganugerahan
29
15.0
Kecemerlangan Akademik
30
15.1
15.2
15.3
30
30
30
Anugerah Platinum
Anugerah Emas
Anugerah Dekan
16.0
Pengeluaran Skrol
31
17.0
Gantian Dokumen Persijilan
31
18.0
Peruntukan Am
32
Lampiran
Senarai Kadar Bayaran
Borang Pendaftaran Kursus
Borang Pengguguran Kursus
Borang Mengulang Kursus (Khas)
Borang Semakan Semula
Contoh Surat Pengesahan Persijilan
Contoh Surat Peringatan Akademik
Contoh Surat Akuan Latihan
Borang Permohonan Penangguhan Pengajian
Borang Permohonan Pertukaran Tempat/Program
Contoh Borang Permohonan Berhenti Belajar
Pengesahan Pelajar KKTM/IKM
Borang Permohonan Skrol/ Transkrip Gantian
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
33
36
37
38
39
40
41
42
44
46
49
50
51
ii

3. PRAKATA
Segala puji bagi Allah s.w.t., selawat dan salam ke atas Nabi Muhammad
s.a.w, beserta ahli keluarga dan para sahabat. Penerbitan Buku Peraturan
Akademik KKTM / IKM Edisi ke-3, 2013 merupakan langkah yang diambil
Cawangan Pengajian, Bahagian Kemahiran dan Teknikal (BKT) dalam membuat
penambahbaikan terhadap maklum balas dan saranan yang telah diterima
daripada pihak MQA agar dapat memantapkan lagi Peraturan Akademik sedia
ada.
Cawangan Pengajian BKT telahpun mengambil tindakan terhadap maklum
balas tersebut dengan mengadakan beberapa siri perbincangan bagi memastikan
Buku Peraturan Akademik Edisi ke-3 ini menepati tahap kualiti pengurusan
akademik yang dikendaki. Oleh itu, diharapkan Buku Peraturan Akademik Edisi
ke-3, 2013 yang telah diluluskan oleh Senat BKT pada 29 Julai 2013 ini dapat
dilaksanakan dan digunakan oleh pensyarah dan pelajar sebagai panduan dalam
menentukan sebarang permasalahan yang berkaitan dengan hal ehwal akademik
berkuatkuasa pada sesi Julai – Disember 2013.
Akhir kata saya merakamkan ucapan terima kasih dan sekalung budi
kepada semua Timbalan Pengarah Hal Ehwal Akademik KKTM dan IKM dan
mereka yang terlibat secara langsung dan tidak langsung sehingga terbit buku ini.
Semoga penerbitan Buku Peraturan Akademik ini akan menjadi maklumat yang
bermanfaat sesuai dengan visi, misi dan matlamat yang telah ditentukan kepada
seluruh warga KKTM dan IKM.
Sekian, terima kasih.
HJ MOHD FADZIL BIN GHAZALI
Pengarah,
Bahagian Kemahiran dan Teknikal,
MARA
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
iii

4. 1.0
PENDAHULUAN
1.1 Peraturan ini dinamakan Peraturan Akademik (Pindaan
Julai 2012) Bahagian Kemahiran dan Teknikal (BKT)
hendaklah
mula
berkuatkuasa
pada
tarikh
yang
ditetapkan oleh BKT.
1.2 Peraturan ini terpakai kepada pengajian sepenuh masa
program
perdana
yang
membawa
kepada
penganugerahan sijil dan diploma daripada BKT.
1.3 Peraturan Akademik ini digubal dengan tujuan untuk
menyelaras dan mentadbir semua hal-hal akademik dan
perkara-perkara yang berkaitan dengannya.
1.4 Hanya Senat BKT sahaja yang berhak untuk meminda
sebarang peraturan dari semasa ke semasa.
1.5 Peraturan ini hendaklah dibaca bersama Buku Panduan
Kokurikulum, Buku Panduan Latihan Industri, Buku
Sistem Penilaian Kemahiran Insaniah Pelajar KKTM
Dan IKM dan Buku Dasar Pembangunan Kurikulum.
Mana-mana peraturan yang bercanggah maka edisi
terbaru
pada
tarikh
ianya
dikeluarkan
adalah
digunapakai.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
1

5. 2.0
TAKRIF
“BKT”
Bahagian Kemahiran dan Teknikal
“IKM”
Institut Kemahiran MARA
“KKTM”
Kolej Kemahiran Tinggi MARA
“Program
Program-program yang ditawarkan sepenuh masa
Perdana”
merangkumi tempoh pengajian 2 hingga 3 tahun.
“Program”
Program pengajian yang ditawarkan di KKTM dan IKM
“Kursus”
Komponen kurikulum bagi sesuatu program.
“Ketua
Individu
Program”
yang
dilantik
sebagai
ketua
yang
bertanggungjawab untuk mengurus sesuatu program.
“Ketua
Individu
Jabatan”
bertanggungjawab untuk mengurus sesuatu jabatan.
“Senat BKT”
Jawatankuasa
yang
dilantik
tertinggi
sebagai
ketua
peringkat
BKT
yang
yang
bertanggungjawab untuk mengesahkan penilaian dan
persijilan.
“Senat IKM &
Jawatankuasa tertinggi peringkat KKTM dan IKM yang
KKTM”
bertanggunjawab
dalam
hal-hal
penilaian
dan
persijilan.
“Jawatankuasa
Jawatankuasa yang dilantik untuk bertanggungjawab
Akademik ”
dalam hal ehwal akademik
“Penasihat
Individu yang dilantik dan diberi tanggungjawab untuk
Akademik”
membimbing
dan
menasihati
pelajar dari
aspek
akademik dan beliau adalah mentor pelajar tersebut.
“Pelajar Kanan”
Pelajar yang telah mengikuti sekurang-kurangnya satu
(1) semester di KKTM dan IKM.
“SPP”
SPP (Seksyen Penilaian & Persijilan) adalah unit yang
bertanggungjawab
menguruskan
hal-hal
berkaitan
penilaian & persijilan di BKT.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
2

6. “UPP”
UPP (Unit Penilaian & Persijilan) adalah unit yang
bertanggungjawab
menguruskan
hal-hal
berkaitan
penilaian & persijilan di KKTM dan IKM.
“SPPP”
Sistem Penilaian Prestasi Pelajar.
“Sijil &
Penganugerahan yang dikeluarkan oleh BKT kepada
Diploma”
pelajar
yang
telah
menamatkan
pengajian
dan
memenuhi syarat bergraduat.
“GPA”
GPA (Grade Point Average) adalah purata nilai gred
yang diperolehi dalam sesuatu semester.
“CGPA”
CGPA (Cumulative Grade Point Average) adalah
purata nilai gred kumulatif yang diperolehi bagi semua
semester yang telah diikuti.
“Kredit”
Nilai yang diberikan kepada setiap kursus berdasarkan
jam belajar pelajar (Student Learning Time, SLT).
“Jumlah Kredit”
Jumlah kredit yang diambilkira dalam pengiraan GPA
dan CGPA.
“Kredit Kira”
Kredit yang diambil kira dalam pengiraan GPA dan
CGPA.
“Kredit Dapat”
Jumlah kredit dapat yang ditetapkan.
“Gred”
Tahap pencapaian dalam bentuk abjad bagi kursus
yang didaftarkan
“Mata”
Nilai yang diberikan mengikut gred.
“Nilai”
Hasil darab mata dan kredit kira
“Penyata
Keputusan pencapaian akademik bagi setiap semester
Pencapaian”
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
3

7. 3.0
KOMPONEN PENGAJIAN
Pelajar yang mengikuti program di KKTM dan IKM diwajibkan
mengikuti
setiap
komponen pengajian yang
sebagai
satu
keperluan
untuk
penganugerahan
persijilan.
Komponen
ditetapkan
memenuhi
syarat
Pengajian
ini
terbahagi kepada:3.1
Modul Wajib
Modul wajib adalah komponen pengajian wajib yang
ditawarkan bagi memenuhi keperluan struktur program
MQA. Tiga (3) modul wajib komponen pengajian ialah:
Keperluan nasional – Pengajian Malaysia,
3.1.1
Pengajian Islam, Pendidikan Moral.
3.1.2
Keperluan
MARA
–
Kokurikulum.
dan
Keusahawanan.
Pembangunan Peribadi – Bahasa Inggeris.
3.1.3
3.2
Modul Teras
Modul
Teras
adalah
komponen
pengajian
yang
ditawarkan bagi memenuhi keperluan sesuatu program.
Dua (2) modul teras komponen pengajian ialah;
3.2.1
Teras Umum – Kursus teknikal umum yang
diwajibkan dalam sesuatu program (contoh:
Mathematics,
Engineering
Science,
Engineering Materials, Modul Pembangunan
Profesional - contoh: Keusahawanan, Project
Management, Aechitectural Practice, OSHA).
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
4

8. 3.2.2
Teras Disiplin – Kursus teras yang diwajibkan
dalam sesuatu program sama ada khusus
kepada program berkenaan atau kursus yang
diguna pakai oleh beberapa program dalam
kluster yang sama.
3.3
Kokurikulum
Kokurikulum adalah aktiviti badan beruniform dan bukan
beruniform yang diluluskan oleh BKT. Pelajar wajib
mengambil satu kursus Kokurikulum pada semester 1
dan 2 (kecuali mengulang) dan hanya dibenarkan
mendaftar satu kursus Kokurikulum sahaja pada satusatu semester.
(Rujuk Buku Panduan Kokurikulum)
3.4
Latihan Industri
Latihan Industri adalah satu latihan di mana pelajar
diberi pendedahan kepada suasana pekerjaan sebenar
sama ada di agensi kerajaan atau swasta yang
berkaitan dalam tempoh yang telah ditetapkan dengan
syarat. Hanya pelajar yang telah lulus semua penilaian
kursus
dibenarkan
menjalani
Latihan
Industri.
(Maklumat lanjut Rujuk 12.4.2.2)
Bagi pelajar yang akan menjalani Latihan Industri pada
semester 3 dan 5 tetapi masih gagal kursus teras, tidak
dibenarkan
menjalani
Latihan
Industri
(program
berkaitan sahaja).
(Rujuk Manual Latihan Industri)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
5

9. 4.0
KEMAHIRAN INSANIAH
Kemahiran
Insaniah
pelajar yang
merupakan
pembangunan
diterapkan dan dinilai
secara
insaniah
berterusan
sepanjang tempoh pengajian.
(Rujuk
Buku
Sistem Penilaian Kemahiran Insaniah
Pelajar KKTM Dan IKM)
5.0
TEMPOH PENGAJIAN
5.1
Tempoh pengajian program perdana sepenuh masa
adalah di antara 2 hingga 3 tahun (4 hingga 6
semester) mengikut syarat yang telah ditetapkan
dalam
program
berkenaan.
Tempoh
maksimum
pengajian adalah seperti JADUAL 1.
JADUAL 1
TEMPOH PENGAJIAN
MAKSIMUM
2 Tahun (4 Semester)
4 Tahun (8 semester)
3 Tahun (6 Semester)
5 Tahun (10 semester)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
6

10. 6.0
KALENDAR AKADEMIK
Kalendar Akademik program Diploma & Sijil dibahagikan
kepada dua sesi pengajian iaitu Sesi Januari-Jun dan Sesi
Julai-Disember. Pembahagian aktiviti mengikut minggu bagi
setiap sesi adalah seperti di JADUAL 2.
JADUAL 2
MINGGU
1 – 10
AKTIVITI
Pembelajaran / Penilaian
11
Minggu Aktiviti (Tertakluk kepada pindaan)
12 – 19
Pembelajaran/Penilaian (Program Diploma)
12 – 20
Pembelajaran/Penilaian (Program Sijil)
20
Minggu Ulangkaji (Program Diploma)
21 – 23
24 – 26
7.0
Peperiksaan Akhir
Cuti Semester
PENDAFTARAN
7.1
Pendaftaran Program
7.1.1
Semua
pelajar
diwajibkan
membuat
pendaftaran program yang ditawarkan pada
tarikh yang telah ditetapkan oleh pihak BKT.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
7

11. 7.1.2
Pendaftaran
program
bagi
pelajar
kanan
adalah diwajibkan setelah semester bermula
atau pada tarikh yang telah ditetapkan. Pelajar
kanan yang lewat mendaftar akan dikenakan
denda.
(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran )
7.1.3
Pelajar kanan yang telah terputus pengajian
disebabkan
penangguhan pengajian ATAU
sebab-sebab tertentu yang dibenarkan oleh
pihak
KKTM/IKM,
hendaklah
membuat
pendaftaran semula pada minggu pertama sesi
pengajian bermula.
7.1.4
Pelajar
yang
tidak
membuat
pendaftaran
program selepas dua (2) minggu tamat tempoh
pendaftaran,
pelajar
akan
dirujuk
pada
Jawatankuasa Tatatertib.
7.1.5
Pelajar perlu menyelesaikan segala hutang
tertunggak
institusi
sebelum
dibenarkan
mendaftar program.
7.2
Pendaftaran Kursus
7.2.1
Pelajar diwajibkan untuk mendaftar setiap
kursus
yang
diambil
pada
setiap
sesi
pengajian yang ditawarkan.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
8

12. 7.2.2
Pendaftaran kursus hendaklah dibuat sebelum
tamat
tempoh
pendaftaran
yang
telah
ditetapkan dengan kelulusan Ketua Jabatan/
Program.
7.2.3
Pelajar
boleh
dikenakan
denda
jika
pendaftaran kursus melebihi tarikh tamat tanpa
sebab-sebab
yang
boleh
diterima
oleh
Jawatankuasa Akademik.
(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran)
7.2.4
Pelajar
yang
tidak
membuat
pendaftaran
kursus selepas dua (2) minggu tamat tempoh
pendaftaran,
pelajar
akan
dirujuk
kepada
Jawatankuasa Tatatertib.
7.2.5
Pelajar perlu menyelesaikan hutang tertunggak
institut sebelum dibenarkan mendaftar kursus
pada sesi berikutnya.
7.3
Penangguhan Kursus
7.3.1
Ketua
Jabatan/Program
boleh
memohon
penangguhan kursus atas sebab-sebab yang
munasabah.
7.3.2
Permohonan
penangguhan
kursus
perlu
mendapat pengesahan Timbalan Pengarah
(HEA) dan kelulusan Pengarah KKTM/IKM
serta dimaklumkan kepada Pengarah BKT .
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
9

13. 7.3.3
Kelulusan penangguhan kursus hanya sah
pada semester yang dimohon sahaja.
7.3.4
Bagi kes penangguhan kursus pelajar tidak
perlu didaftarkan
7.3.5
Penangguhan
kursus tersebut.
kursus
dibenarkan
selewat-
lewatnya minggu ke tiga (3) pengajian.
7.4
Pengguguran Kursus
7.4.1
Pelajar boleh menggugurkan kursus setelah
mendapat kelulusan Jawatankuasa Akademik
dari mana-mana kursus yang telah didaftarkan
dan tidak melebihi minggu ke empat (4) sesi
pengajian bermula.
7.4.2
Status kursus yang digugurkan tidak akan
didaftarkan pada semester berkenaan.
7.4.3
Bagi mana-mana kursus yang mempunyai prasyarat, pelajar perlu lulus kursus pra-syarat
terlebih
dahulu sebelum
mendaftar kursus
berikutnya.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
10

14. 7.5
Tarik Diri Kursus
7.5.1
Pelajar boleh menarik diri dari mengambil
kursus
dengan
kelulusan
syarat
Timbalan
mana-mana
Pengarah
kursus yang
selewat-lewatnya
telah
mendapat
(HEA)
dari
telah didaftarkan
pada minggu ke-12 sesi
pengajian.
7.5.2
Gred WD akan dicatatkan dalam penyata
pencapaian bagi kursus berkenaan.
7.6
Perpindahan Kredit
Pelajar boleh memohon perpindahan kredit sesuatu
kursus dengan syarat:
7.6.1
Kursus tersebut diambil dan lulus
di Institut
Pengajian Tinggi (IPT) lain yang dibenarkan
dalam tempoh pengajiannya di institusi; dan
7.6.2
Permohonan dibuat dalam semester semasa
pelajar memperoleh kredit IPT tersebut.
7.6.3
Permohonan
mendapat
perpindahan
kelulusan
kredit
perlu
Jawatankuasa
Akademik.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
11

15. 8.0
KEPERLUAN KREDIT
8.1
Kredit
8.2.1
Kredit bermaksud pemberian dan pengakuan
yang
bersesuaian
dengan
proses
pembelajaran yang telah dilalui oleh pelajar.
Secara umumnya (menurut justifikasi MQA),
seseorang
pelajar
yang
melalui
proses
pembelajaran selama 40 jam dalam satu
semester
yang
bersesuaian
dengan hasil
pembelajaran program akan dianugerahkan
satu (1) kredit.
(Rujuk
Buku
Dasar
Pembangunan
Kurikulum)
8.2.2
Setiap
kursus
mempunyai
kredit
tertentu
seperti yang terkandung di dalam Silibus
Program Tahap Sijil & Diploma yang diluluskan
oleh
Senat
BKT.
Jumlah
kredit
yang
disyaratkan bagi setiap program adalah seperti
di JADUAL 3.
JADUAL 3
TAHAP
KREDIT MINIMUM
SIJIL
60
DIPLOMA
90
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
12

16. 8.2
Penetapan Kredit
8.2.1
Penetapan kredit bagi sesuatu kursus dikira
berdasarkan
jam
belajar
pelajar
(Student
Learning Time, SLT) dibahagikan Notional
Standard.
Kredit = Jumlah SLT
40
8.2.2
SLT mengambil kira jumlah jam pertemuan
rasmi (Face To Face, FTF), jumlah jam
pembelajaran individu (Independent Learning
Time, ILT) dan jumlah jam pembelajaran bagi
aktiviti akademik yang dilaksanakan selepas
sesi
minggu
pembelajaran di
luar waktu
pembelajaran rasmi (Others, O).
SLT = FTF + ILT + Others
8.3
Beban Kredit Bagi Satu Semester
8.3.1
Beban kredit pelajar bagi satu semester ialah
seperti di JADUAL 4.
JADUAL 4
STATUS
KEDUDUKAN
KEDUDUKAN
GRED MATA
JUMLAH KREDIT
MINIMUM
MAKSIMUM
Kedudukan Baik
CGPA ≥ 2.00
12
22
Kedudukan
Bersyarat
1.70 ≤ CGPA < 2.00
8
12
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
13

17. 8.3.2
Beban kredit satu semester ini adalah tidak
termasuk
sesi
semester
sebelum
pelajar
menjalani Latihan Industri.
8.4
Kredit Kursus Gagal
8.4.1
Pelajar yang gagal dalam sesuatu kursus
hendaklah
mengambil
semula
kursus
berkenaan dengan cara mengulang kursus
tersebut
pada
ditawarkan
semester
sehingga
lulus
berikutnya
yang
dengan
syarat
menepati tempoh maksimum pengajian.
8.4.2
Bagi tujuan pengiraan GPA dan CGPA, mata
nilai terakhir
kursus yang diulang akan
diambilkira.
9.0 PENANGGUHAN PENGAJIAN
9.1
Pelajar
pengajian
boleh
memohon
atas
alasan
yang
untuk
menangguhkan
munasabah
dengan
mendapat kelulusan daripada Pengarah KKTM/IKM dan
dimaklumkan
kepada
Pengarah
BKT
sekiranya
penangguhan kurang dari dua (2) semester.
9.2
Penangguhan hanya dibenarkan tidak melebihi dua (2)
semester berturut-turut. Sekiranya pelajar memerlukan
penangguhan melebihi dua (2) semester, maka tertakluk
kepada pertimbangan dan kelulusan Pengarah BKT.
Penangguhan pengajian tidak boleh melebihi empat (4)
semester.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
14

18. 9.3
Tempoh penangguhan semester akan diambil kira
dalam bilangan tempoh maksimum pengajian.
10.0 KEDUDUKAN GAGAL
10.1 Pelajar yang telah mendapat status Kedudukan Gagal
(KG) tidak dibenarkan untuk memohon semula program
pengajian yang sama.
10.2 Pelajar berstatus KG yang berhasrat untuk mengikuti
program pengajian lain boleh memohon kemasukan ke
bidang/program pengajian tersebut selepas tempoh 6
bulan daripada keputusan Kedudukan Gagal diperolehi.
11.0 KEHADIRAN
11.1 Pelajar wajib hadir di setiap pertemuan pensyarahan
dan pembelajaran (PnP) yang telah ditetapkan bagi
sesuatu kursus.
11.2 Pensyarah
bertanggungjawab
mencatat
kehadiran
setiap pelajar bagi setiap pertemuan pensyarahan dan
pembelajaran (PnP) yang dijalankan.
11.3 Gred WD akan diberikan kepada pelajar yang tidak
hadir dengan sebab yang munasabah seperti cuti sakit,
cuti dibenarkan atau sebagainya.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
15

19. 11.4 Pelajar yang tidak mencapai kehadiran sebagai mana
ditetapkan (Rujuk Jadual 5) akan disekat daripada
menduduki Peperiksaan Akhir dan diberi Gred WX.
11.5 Pemberian Gred WD dan WX dalam kes kehadiran
adalah seperti JADUAL 5.
JADUAL 5
SYARAT
Cuti Dengan
Kebenaran
Cuti Tanpa
Kebenaran
GRED
SYARAT
TAMBAHAN
Kehadiran < 80%
WD
Tiada
Kehadiran < 90 %
PERKARA
WX
Tiada
Cuti Dengan
Cuti Tanpa
Kebenaran
+
Kehadiran < 80%
Cuti Tanpa
Kebenaran
WD
Kebenaran
tidak melebihi
10%
11.6 Mana-mana pelajar yang tidak menghadiri pertemuan
PnP yang ditetapkan atas kebenaran Pengarah KKTM/
IKM bagi tujuan khas melebihi 20% atau dalam tempoh
empat minggu berturut-turut atau yang mana lebih
rendah perlu mendapatkan kelulusan daripada Senat
BKT.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
16

20. 12.0 PENILAIAN
Semua penilaian setiap kursus dibuat secara berkala dan
berterusan dalam tempoh minggu pembelajaran sesuatu
semester menurut kaedah yang ditetapkan oleh Senat BKT.
Penilaian setiap kursus adalah terdiri daripada kerja kursus
dan peperiksaan akhir sama ada kursus teori, amali dan
gabungan teori dan amali.
(Rujuk Buku Dasar Pembangunan Kurikulum)
12.1 Kerja Kursus
Kerja kursus adalah penilaian yang dijalankan sebelum
peperiksaan akhir seperti ujian bertulis, ujian amali,
ujian lisan, kuiz, tugasan, projek, pembentangan dan
lain-lain. Pelajar adalah diwajibkan menduduki semua
kerja kursus yang ditetapkan.
12.2 Peperiksaan Akhir
Peperiksaan Akhir adalah peperiksaan yang diduduki
oleh pelajar pada akhir semester sama ada dalam
bentuk teori atau amali.
12.3 Penilaian Semula
12.3.1
Pelajar yang gagal dalam sesuatu kursus
hendaklah mengambil semula kursus tersebut
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
17

21. sehingga lulus dengan syarat menepati had
maksimum tempoh pengajian.
12.3.2
Pelajar yang mengambil semula kursus perlu
mengikuti
kelas
penilaian
yang
dan
menduduki
disyaratkan
semua
bagi
kursus
tersebut.
12.3.2
Gred yang diperolehi adalah gred sebenar
yang dicapai oleh pelajar tersebut.
12.4 Peperiksaan Khas
12.4.1
Peperiksaan khas adalah peperiksaan yang
diduduki oleh pelajar untuk kes-kes tertentu di
dalam tempoh empat
(4) minggu selepas
Senat BKT bersidang untuk mengesahkan
keputusan
keseluruhan
pencapaian
peperiksaan KKTM dan IKM pada setiap
semester.
12.4.2
Peperiksaan
khas
peperiksaan yang
ditakrifkan
sebagai
diduduki oleh pelajar
tertentu atas kes-kes seperti berikut :-
12.4.2.1
Pelajar
yang
menduduki
tidak
dapat
peperiksaan
akhir
semester kerana disahkan sakit /
tidak
upaya
perubatan
oleh
dari
pegawai
hospital
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
18

22. kerajaan/pusat
perubatan
yang
diiktiraf.
Bagi pelajar dalam kategori ini,
gred yang diperolehi adalah gred
sebenar yang dicapai oleh pelajar
tersebut dengan mengambil kira
penilaian berterusan.
ATAU
12.4.2.2
Pelajar
syarat
Industri
yang
tidak
untuk
memenuhi
menjalani
tertakluk
Latihan
kepada
gagal
satu (1) kursus sahaja (kecuali
gred WX). Pihak KKTM dan IKM
dibenarkan
mengadakan
Peperiksaan Khas dengan syarat
kursus berkenaan telah diduduki
oleh pelajar tersebut di semester
sebelum
Latihan
Industri
dijalankan.
Klausa ini tidak tertakluk kepada
pelajar yang
masih mempunyai
peluang untuk menduduki semula
kursus
pengajian
berkenaan
sebelum
di
sesi
menjalani
Latihan Industri.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
19

23. Bagi pelajar dalam kategori ini,
gred
maksimum
yang
boleh
dicapai adalah gred lulus minimum
mengikut
kursus
tersebut
dan
disahkan oleh Senat KKTM/ IKM.
ATAU
12.4.2.3
Peperiksaan khas bagi tujuan lain
dalam keadaan luar biasa seperti
bencana
alam, wabak penyakit
atau kes-kes darurat hanya akan
diberi
kepada
kepada
pelajar
tertakluk
kelulusan
Senat
KKTM/IKM.
Bagi pelajar dalam kategori ini,
gred
yang
diperolehi
akan
ditetapkan oleh Senat KKTM/IKM
ATAU
12.4.2.4
Peperiksaan
khas
memperbaiki CGPA
yang
untuk
tujuan
bagi pelajar
mendapat
Keputusan
Bersyarat (KS) di semester akhir.
Bagi pelajar dalam kategori ini
hanya
dibenarkan
mengambil
maksimum 12 kredit sahaja dari
mana-mana
kursus
yang
mendapat kurang daripada gred C
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
20

24. sahaja
dengan
persetujuan
Penasihat
Akademik
mendapat
dan
kelulusan
Ketua
Jabatan berkenaan.
Gred yang diperolehi adalah gred
sebenar yang dicapai oleh pelajar
tersebut.
12.4.3
Pihak
KKTM/IKM
perlu
mendapatkan
kelulusan Jawatankuasa Senat BKT sebelum
peperiksaan khas dikendalikan.
12.5 Kebenaran Menduduki Peperiksaan
12.5.1
Pelajar
akan
menerima
Slip
Kelayakan
Menduduki Peperiksaan dari UPP KKTM/IKM
sebelum peperiksaan akhir semester bermula.
12.5.2
Kegagalan
membawa
Slip
Menduduki
Peperiksaan
Kelayakan
dan
dokumen
pengenalan diri ke dalam dewan atau bilik
peperiksaan boleh mengakibatkan pelajar tidak
dibenarkan menduduki peperiksaan.
12.6 Keputusan Peperiksaan
12.6.1
Keputusan akan dikeluarkan dalam bentuk
Penyata
Pencapaian
yang
mencatatkan
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
21

25. keseluruhan rekod pencapaian akademik oleh
UPP KKTM/IKM
12.6.2
Penyata Pencapaian pelajar akan diedarkan
pada
minggu
berikutnya
pertama
kecuali
sesi
pengajian
pelajar yang
mendapat
KEDUDUKAN GAGAL (KG)
12.6.3
Pelajar
yang
KEDUDUKAN
dimaklumkan
pengajian
mendapat
GAGAL
(KG),
keputusannya
berikutnya
keputusan
akan
sebelum
bermula
sesi
setelah
mendapat pengesahan Senat BKT.
12.6.4
Transkrip
hanya
akan dikeluarkan kepada
pelajar yang bergraduat sahaja.
12.6.5
Tarikh graduasi pelajar adalah pada tarikh hari
pertama Senat BKT bersidang.
12.7 Penyemakan Semula Keputusan
12.7.1
Pelajar
boleh
membuat
permohonan
penyemakan semula keputusan peperiksaan
akhir bagi kertas teori sahaja dengan kadar
bayaran seperti yang telah ditetapkan.
(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran).
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
22

26. 12.7.2
Permohonan
penyemakan
markah
hanya
boleh dibuat dalam tempoh dua ( 2 ) minggu
selepas sesi pembelajaran bermula.
12.7.3
Keputusan
penyemakan
semula
yang
disahkan oleh Senat BKT adalah muktamad.
12.8 Kes Meniru
12.8.1
Kes meniru adalah merujuk kepada perlakuan
yang boleh diklasifikasikan seperti di bawah:
12.8.1.1 Membawa masuk atau keluar apaapa bahan bertulis, bercetak, alat
atau objek dari bilik Peperiksaan
tanpa kebenaran Ketua Pengawas.
12.8.1.2 Memberi
atau menerima
apa-apa
bahan bertulis, bercetak, alat atau
objek yang dilarang daripada manamana
pihak semasa
peperiksaan
dijalankan tanpa kebenaran Ketua
Pengawas.
12.8.1.3 Melakukan perbuatan dengan apa
cara
sekali
sebagai
ujian
pun
tindakan
atau
yang
disifatkan
meniru semasa
peperiksaan
atau
menciplak tugasan atau hasil kerja
kursus orang lain.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
23

27. 12.8.2
Kes - kes meniru ini perlu dikemukakan dengan
bukti - bukti yang sahih serta diperakukan oleh
Ketua
Pengawas
Peperiksaan
atau
Ketua
Jabatan/Program ke Senat KKTM/IKM.
12.8.3
Pelajar
yang
telah
didapati
bersalah
dan
disahkan meniru oleh Senat KKTM/IKM akan
diberikan gred CX dan dikehendaki mengulang
kursus yang ditiru dengan membayar bayaran
seperti yang telah ditetapkan.
(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran)
12.8.4
Bagi pelajar yang ditangkap meniru kali kedua
semasa ujian atau peperiksaan akhir atau
menciplak tugasan atau hasil kerja kursus
pelajar lain sepanjang tempoh pengajian akan
diberhentikan dan dikenakan bayaran gantirugi.
13.0 SISTEM PENILAIAN
Sistem penilaian terbahagi kepada dua (2) kategori iaitu
berdasarkan gred dan lulus atau gagal. Lulus atau gagal
hanya digunapakai pada penilaian Latihan Industri sahaja.
13.1
Sistem Gred
13.1.1
Pemberian Gred dan Mata (point) adalah
berdasarkan kepada JADUAL 6.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
24

28. JADUAL 6
STATUS
JULAT
MARKAH
GRED
NILAI
GRED
90-100
A+
4.0
85-89
A
4.0
80-84
A-
3.7
75-79
B+
3.3
70-74
B
3.0
65-69
B-
2.7
60-64
C+
2.3
55-59
C
2.0
50-54
C-
1.7
45-49
D+
1.3
40-44
D
1.0
0-39
F
0
MARKAH
MARKAH
KURSUS LULUS KURSUS LULUS
60%
50%
CEMERLANG
CEMERLANG
KEPUJIAN
KEPUJIAN
LULUS
LULUS
GAGAL
GAGAL
13.1.2 Markah dan gred lulus sesuatu kursus adalah
merujuk pada JADUAL 7.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
25

29. JADUAL 7
BIL
KATEGORI
KURSUS
MARKAH
LULUS SIJIL
MARKAH
LULUS
DIPLOMA
MARKAH LULUS
(PROGRAM KHAS
ELEKTRIK)
1
Amali
60% (C+)
50% (C-)
65% (B-)
2
Teori
50% (C-)
50% (C-)
65% (B-)
13.1.3
Bagi Program Sijil Teknologi Kejuruteraan
Elektrik (Domestik Dan Industri) (SED) dan
Sijil Teknologi Kejuruteraan Elektrik (Kuasa)
(SEP),
pelajar
markah
melebihi
perlu
60%
mendapat
teori
jumlah
dan 60%
praktikal di peperiksaan akhir kursus teras
yang ditetapkan (rujuk silibus program). Jika
pelajar gagal mencapai markah sekurangkurangnya 60% teori dan 60% praktikal di
peperiksaan akhir tersebut maka jumlah
markah yang diperolehi pelajar adalah sifar
(0%).
13.1.4
Selain daripada gred di para 12.1.2, pelajar
juga boleh diberi
gred seperti JADUAL 8
bagi kes-kes berikut:-
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
26

30. JADUAL 8
GRED
KES
Menarik diri dengan kebenaran. Gred yang diberikan kepada kursus,
WD
jika pelajar menarik diri dengan kebenaran.
(Tidak dimasukkan ke dalam pengiraan GPA dan CGPA).
Menarik diri tanpa kebenaran. Gred yang diberikan kepada kursus, jika
pelajar menarik diri tanpa kebenaran, tidak dibenarkan menduduki
peperiksaan atau dibatalkan. Catatan pada sistem aplikasi berkomputer
(SPPP) adalah seperti berikut :
“AX” -
Status yang dicatatkan didalam sistem terhadap pelajar yang
tidak hadir / tidak menduduki Peperiksaan Akhir.
WX
“BA” -
Status diberi kepada pelajar yang tidak cukup kehadiran bagi
kursus yang tiada peperiksaan akhir.
“BX” -
Status yang diberikan kepada pelajar sekiranya disekat dari
menduduki Peperiksaan Akhir akibat kekurangan kehadiran.
“CX” -
Status yang diberikan kepada pelajar yang didapati meniru.
“DX” -
Status yang diberikan kepada pelajar yang gagal ujian kritikal.
(Dimasukkan ke dalam pengiraan GPA dan CGPA).
Tidak menduduki mana-mana penilaian berterusan yang ditetapkan
dengan syarat jika jumlah keseluruhan markah melebihi gred lulus
WA
minimum kursus berkenaan.
(Tidak dimasukkan ke dalam pengiraan GPA dan CGPA).
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
27

31. 13.2 Kedudukan Akademik
Pelajar akan diberi taraf kedudukan akademik di atas
keputusan penilaiannya mengikut kategori seperti
JADUAL 9.
JADUAL 9
KEDUDUKAN AKADEMIK
CGPA
Kedudukan Baik
CGPA  2.00
(KB)
Kedudukan Bersyarat
1.70  CGPA < 2.00
(KS)
CGPA < 1.70
ATAU
GPA < 1.0
(Tidak termasuk semester akhir)
Kedudukan Gagal
ATAU
(KG)
Kedudukan Bersyarat (KS) 2 kali berturutturut bagi Program sijil
ATAU
Kedudukan Bersyarat (KS) 3 kali berturutturut bagi Program diploma
13.3
Status Kedudukan
13.3.1 Pelajar yang
mendapat Kedudukan Baik
(KB), layak untuk meneruskan pengajian ke
semester berikutnya.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
28

32. 13.3.2 Pelajar
yang
mendapat
keputusan
Kedudukan Baik (KB) tetapi gagal manamana kursus layak meneruskan pengajian ke
semester berikutnya dengan syarat wajib
mengulangi kursus berkenaan sehingga lulus
untuk
melayakkannya
dianugerahkan
sijil/diploma tertakluk kepada had maksimum
dua (2) tahun selepas tempoh pengajian.
13.3.3 Pelajar
yang
mendapat
Kedudukan Bersyarat (KS) dua
keputusan
(2) kali
berturut-turut Program Sijil ATAU Kedudukan
Bersyarat (KS) tiga (3) kali berturut-turut
Program Diploma ATAU Kedudukan Gagal
(KG) akan ditamatkan pengajian.
13.3.4 Keputusan kedudukan akademik dan status
penganugerahan bagi pelajar semester akhir
adalah seperti di JADUAL 10.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
29

33. JADUAL 10
KEDUDUKAN
AKADEMIK
Kedudukan Baik
Graduat
(KBG)
KETERANGAN
CGPA ≥ 2.00
DAN
Memenuhi syarat
penganugerahan.
STATUS
STATUS
GRADUAT
PENGANUGERAHAN
Tamat
Pengajian dan
Layak
Bergraduat
Kedudukan Baik
CGPA ≥ 2.00
Tidak Graduat
Tidak Graduat
Gagal mana-mana
(Mengulang
(KBTG)
kursus.
kursus gagal)
Kedudukan
Bersyarat
Tidak Layak
Tidak Graduat
1.70 ≤ CGPA < 2.00
(KS)
(Memperbaiki
Tidak Layak
gred)
CGPA < 1.70
ATAU
Kedudukan Bersyarat
Kedudukan
(KS) dua (2) kali berturut-
Gagal
turut bagi program sijil
ATAU
(KG)
Tidak Graduat
Ditamatkan Pengajian
Kedudukan Bersyarat
(KS) tiga (3) kali berturutturut bagi program
diploma
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
30

34. 14.0
SYARAT PENGANUGERAHAN
Syarat-syarat penganugerahan adalah seperti berikut :a) Memperolehi CGPA 2.00 atau lebih pada semester
akhir pengajian.
DAN
b) LULUS dalam semua kursus yang diwajibkan bagi
sesuatu program.
DAN
c) LULUS
Kokurikulum (sekurang-kurangnya dua (2)
semester)
DAN
d) LULUS
Latihan Industri
(berdasarkan syarat bagi
sesuatu program)
DAN
e) LULUS Bahasa Melayu di peringkat SPM/SPM(V) bagi
peringkat program sijil.
ATAU
f)
KREDIT Bahasa Melayu di peringkat SPM/SPM(V) bagi
peringkat program diploma.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
31

35. 15.0
KECEMERLANGAN AKADEMIK
15.1 Anugerah Platinum (Platinum Award)
15.1.1 Anugerah ini diberikan kepada pelajar semester
akhir sahaja yang mendapat GPA 3.50 atau
lebih pada setiap semester.
15.1.2 Catatan Anugerah Platinum akan dipamerkan
pada skrol dan transkrip.
15.2 Anugerah Emas (Gold Award)
15.2.1 Anugerah ini diberikan kepada pelajar semester
akhir sahaja yang mendapat CGPA 3.50 atau
lebih .
15.2.2 Catatan Anugerah Emas akan dipamerkan pada
skrol dan
transkrip.
15.3 Anugerah Dekan (Dean’s Award)
15.3.1 Anugerah
Dekan
diberikan
pada
setiap
semester
kepada
pelajar
yang
berjaya
memperolehi GPA 3.50 atau
pada
lebih
semester pengajian berkenaan dengan
syarat mengambil 12 kredit minimum.
15.3.2 Catatan Anugerah Dekan akan dipamerkan
pada penyata
pencapaian.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
32

36. 16.0 PENGELUARAN SKROL
16.1
Penyata pencapaian dan transkrip akan dikeluarkan
oleh UPP KKTM/IKM
16.2
Skrol sijil dan diploma akan dikeluarkan oleh SPP
BKT.
17.0 GANTIAN DOKUMEN PERSIJILAN
17.1
Permohonan skrol gantian boleh dibuat oleh pelajar
kepada BKT melalui Pengarah KKTM /IKM di mana
pelajar mengikuti pengajian atau pelajar boleh terus
berurusan dengan SPP BKT.
17.2
Permohonan
transkrip
dan
penyata
pencapaian
gantian boleh dibuat oleh pelajar kepada Pengarah
KKTM/IKM di mana pelajar berkenaan mengikuti
pengajian.
17.3
Permohonan pada para 17.1 dan 17.2
disertakan
bersama-sama
hendaklah
dokumen-dokumen
sokongan seperti:
i. Skrol dan penyata pencapaian yang rosak
ii. Laporan polis (kes hilang sahaja)
iii. Salinan resit bayaran
iv. Kadar bayaran seperti Jadual 12.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
33

37. 17.4
Dokumen-dokumen persijilan boleh diperoleh dengan
berurusan di jabatan seperti di JADUAL 11.
JADUAL 11
DOKUMEN
URUSAN
Salinan Skrol
SPP BKT
Salinan Skrol Seterusnya
SPP BKT
Transkrip
UPP KKTM/ IKM
Penyata Pencapaian
UPP KKTM/ IKM
Transkrip Seterusnya
UPP KKTM/ IKM
Penyata Pencapaian Seterusnya
UPP KKTM/ IKM
18.0
PERUNTUKAN AM
18.1
Setiap pindaan terhadap mana-mana klausa di dalam
Buku Peraturan Akademik ini tidak boleh dibatalkan
atau dipinda melainkan diluluskan oleh Jawatankuasa
Senat BKT. Semua kaedah perlaksanaan yang dibuat
mestilah dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
34

38. Lampiran 1
JADUAL 12: SENARAI KADAR BAYARAN
STATUS
Pendaftaran Lewat Kursus
Pendaftaran Lewat Program
KADAR BAYARAN
RM 30/ kursus
Minggu Pertama
– RM 50
Minggu Kedua
– RM 100
Minggu Seterusnya – Tertakluk
kepada Peraturan Tatatertib Pelajar
Pertukaran Latihan Industri (tanpa
kebenaran)
RM 100
Mengulang Latihan Industri
(Tindakan tatatertib)
RM 200
Mengulang kursus dan WA
RM 30 per kursus
Mengulang kursus WX
RM 50 per kursus
Mengulang kursus gagal disebabkan
kes meniru (CX).
RM 100 per kursus
Mengulang Kokurikulum
RM 50
Penyemakan Semula Keputusan
RM 50
Peperiksaan khas untuk mengulang
kursus gagal, WA dan memperbaiki
gred
Skrol Gantian Tersalah Cetak
RM 30 per kursus
RM 50
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
35

39. Salinan Skrol
RM 50
Salinan Skrol Seterusnya
RM100
Transkrip
RM 30
Penyata Pencapaian
RM 30
Transkrip Seterusnya
RM 50
Penyata Pencapaian Seterusnya
RM 50
Nota: Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
36

40. Lampiran 2
SPA 1
BORANG PENDAFTARAN KURSUS
PROGRAM : _____________________________________________________________
NAMA
: ___________________________________________________________
NO.MATRIK: _____________ SESI : ______________ SEMESTER : _______________
No
Kod
Kursus
Kredit
Catatan
Kursus
Kredit
Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
JUMLAH KREDIT
Kursus Mengulang :
No
Kod
1
2
3
4
5
JUMLAH KREDIT
__________________
Tandatangan pelajar
Tarikh :
________________________
Tandatangan Ketua Program
Tarikh :
PENGESAHAN OLEH UPP
Saya mengesahkan kursus di atas telah dikemas kini di dalam sistem dan jumlah beban
kredit bagi pelajar di atas ialah ___________ kredit.
____________________________
Nama :
Tarikh :
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
37

41. Lampiran 3
SPA 2
BORANG PENGGUGURAN KURSUS
PROGRAM : _____________________________________________________________
NAMA
: ___________________________________________________________
NO.MATRIK: _____________ SESI : ______________ SEMESTER : _______________
No
Kod
Kursus
Kredit
Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
JUMLAH KREDIT
Alamat surat Menyurat :____________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
No. Telefon : ____________________
Disokong oleh:
____________________
Tandatangan pelajar
____________________
Penasihat Akademik
Tarikh
Tarikh:
:
PENGESAHAN JAWATANKUASA AKADEMIK
Permohonan di atas DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Sebab tidak diluluskan
: ___________________________________________ _____
________________________________
Tandatangan Pengerusi
Jawatankuasa Akademik KKTM/IKM
Tarikh :
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
38

42. Lampiran 4
SPA 3
BORANG MENGULANG KURSUS
BAHAGIAN A : MAKLUMAT PELAJAR
NAMA
: _______________________________________________________
NO. K/P
: _____________________ NO. MATRIK
KOD/KURSUS
: _______________________________________________________
SEMESTER
: _____________________ SESI :
BIL
KOD
KURSUS
KREDIT
GRED
: ___________________
________________________
NOTA
SESI
BAYARAN
(RM)
JUMLAH
JUMLAH BAYARAN
Nota : Kadar Bayaran
WX : Menarik Diri Tanpa Kebenaran
AX : Tidak hadir Peperiksaan Akhir (RM50/kursus)
BX : Disekat menduduki Peperiksaan Akhir (kurang kehadiran)
(RM50/kursus)
CX : Meniru (RM100/kursus)
WA : Tidak hantar Tugasan (RM30/kursus)
Gagal Kokurikulum (RM50)
Gagal Latihan Industri (RM200)
Gagal Kursus (RM30/kursus)
Saya ingin m engulang kursus-kursus yang tersebut di atas dan bersama-sama ini
disertakan bayaran secara * tunai / kiriman wang / wang pos sebanyak
RM_________________________________________________
_____________________
(Tandatangan Pelajar)
______________
Tarikh
_______________________
Tandatangan dan Cop
Ketua Program/Ketua Jabatan
* Potong yang tidak b erkenaan
Potong Di Sini
BAHAGIAN B : UNTUK DIISI OLEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN.
Disahkan bahawa saya telah menerima bayaran sebanyak RM__________ untuk tujuan
penilaian semula.
NO. RESIT : ________________________ PEMBAYAR : ______________________
NO. K/P
: ________________________ PROGRAM : _____________________
_______________________________
Tandatangan & Cop Penerima
__________________
Tarikh
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
39

43. Lampiran 5
SPA 4
BORANG SEMAKAN SEMULA
BAHAGIAN A : MAKLUMAT PELAJAR
NAMA
: ______________________________________________________
NO. K/P
: _______________________ NO. PELAJAR : ________________
PROGRAM
: ______________________________________________________
SEMESTER
: _______________________ SESI : ________________________
BIL
KOD
KURSUS
KREDIT
JUMLAH
GRED
NOTA
BAYARAN
(RM)
SESI
JUMLAH BAYARAN
PENGESAHAN OLEH KETUA JABATAN/KETUA PROGRAM
Rayuan Penyemakan Semula Kertas
*DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN.
Jawapan
Peperiksaan
Akhir
adalah
Tandatangan Ketua Jabatan/ Ketua Program : ____________ Tarikh: ______________
Cop Jawatan
:
Saya ingin membuat rayuan penyemakan semula kertas jawapan peperiksaan akhir bagi
*kursus tersebut di atas dan bersama-sama ini disertakan bayaran secara * tunai /
kiriman wang / wang pos sebanyak RM _____________________________
_________________________
(Tandatangan Pelajar)
_______________
Tarikh
* Potong yang tidak b erkenaan.
Potong Di Sini
BAHAGIAN B : UNTUK DIISI OLEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN.
Disahkan bahawa saya telah menerima bayaran sebanyak RM__________________
untuk tujuan Rayuan Penyemakan Semula Kertas Jawapan Peperiksaan Akhir.
NO. RESIT : ____________________
PEMBAYAR : _____________________
NO. K/P
PROGRAM : ______________________
: _____________________
_______________
Tandatangan & Cop Penerima
_______________________
Tarikh
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
40

44. Lampiran 6
SPA 5
CONTOH SURAT PENGESAHAN PERSIJILAN
Ruj. Kami :
Tarikh :
Nama
No. Kad Pengenalan
:
:
SURAT PENGESAHAN PERSIJILAN
Mesyuarat Senat yang bersidang pada _________________
mengesahkan bahawa anda telah LULUS dengan jayanya dalam
program _____________.
Maka dengan ini anda layak
dianugerahkan__________________
.
Maklumat
majlis
konvokesyen akan dimaklumkan kemudian.
Pihak Kolej Kemahiran Tinggi MARA/ Institut Kemahiran MARA
mengucapkan tahniah dan 'Selamat Maju Jaya'.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN
DIUTAMAKAN"
………………………………..
(
)
Pengarah
KKTM / IKM
"Keusahawanan dan Pendidikan Global"
‘Amanah rakyat’
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
41

45. Lampiran 7
SPA 6
CONTOH SURAT PERINGATAN AKADEMIK
Ruj. Kami :
Tarikh :
Nama
:
No. Kad Pengenalan :
SURAT PERINGATAN AKADEMIK
Adalah dimaklumkan bahawa anda telah mendapat keputusan KB
(Kedudukan Baik), dengan GPA :______ / CGPA:______ bagi sesi
_____________________________
Walaupun anda telah dapat memenuhi syarat kedudukan
pencapaian yang ditetapkan tetapi anda dinasihatkan untuk lebih
berusaha dengan gigih supaya boleh mencapai GPA/CGPA yang
lebih tinggi.
Anda juga diminta untuk mendapatkan bantuan dari
bimbingan, tunjuk ajar dan nasihat daripada pensyarah.
segi
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN
DIUTAMAKAN"
………………………………..
(
)
Pengarah
KKTM / IKM
s.k. : i)
ii)
iii)
Ibubapa / Penjaga.
Ketua Program.
Hal Ehwal Pelajar.
"Keusahawanan dan Pendidikan Global"
‘Amanah rakyat’
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
42

46. Lampiran 8
SPA 7
CONTOH SURAT AKUAN LATIHAN
Ruj. Kami :
Tarikh :
Kepada :
Sesiapa Yang Berkenaan
SURAT AKUAN LATIHAN
Adalah disahkan bahawa pelajar yang berkenaan :
Nama
:
No. Kad Pengenalan :
Program
:
Telah tamat / tidak tamat* mengikuti program di :
Dari
:
Hingga
:
Sekian dimaklumkan.
Terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN
DIUTAMAKAN"
………………………………..
(
)
Pengarah
KKTM / IKM
"Keusahawanan dan Pendidikan Global"
‘Amanah rakyat’
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
43

47. Lampiran 9
SPA 8
BORANG PERMOHONAN PENANGGUHAN PENGAJIAN
KKTM / IKM ___________________________
BAHAGIAN A (Bahagian ini hendaklah diisi oleh ibubapa atau penjaga pelajar)
1. MAKLUMAT PELAJAR
Nama Pelajar
: _______________________________________
No. Kad Pengenalan
: _______________ No. Pelajar : _____________
Program yang ditawarkan: _______________ Semester : _____________
Tarikh Masuk :_______________Tarik h Mohon Tangguh : ____________
2. KETERANGAN IBUBAPA / PENJAGA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Nama Ibu/bapa/penjaga
: _____________________________________
Pekerjaan
: ____________________________________ _
Alamat
: _____________________________________
No. Untuk dihubungi
: H/P: ____________ Rumah : __________
Pejabat :__________
Sebab-sebab hendak tangguh (Sila lampirkan surat pengesahan yang
berkaitan) :
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Pengakuan :
Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah
benar dan bersetuju menerima sebarang keputusan yang dibuat oleh pihak
MARA.
Tandatangan Ibu/bapa/penjaga : ________________ Tarikh : __________
No. Kad Pengenalan : _________________________________
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
44

48. BAHAGIAN B : UNTUK KEGUNAAN PENTADBIRAN KKTM / IKM
1.
LAPORAN KETUA JABATAN
a) Pencapaian Akademik (semester terkini) : _________ Semester : _____
b) Ulasan (Sahsiah dan akademik) :
____________________________________________ _____________
____________________________________________ _____________
Tarikh : _________________
2.
ULASAN KAUNSELOR
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Tarikh : _____________________
3.
Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
HAL EHWAL PELAJAR
Sila kepilkan bersama dokumen dibawah untuk tindakan BKT seterusnya : a) Fail Pelajar yang lengkap mengandungi
(surat tawaran, dokumen perjanjian, laporan penjamin, alamat
peminjam dan penjamin)
b)
4.
Borang pertukaran elaun pelajar LPP 5D (jika terima elaun)
SOKONGAN PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH (HEA / KPHP)
Saya menyokong / tidak menyokong permohonan ini di atas sebab-sebab
berikut :
_____________________________________________________ _____
______________________________________________ ____________
Tarikh : _____________________
Pengesahan : ___________________
(nama & cop jabatan)
BAHAGIAN C : KELULUSAN PERINGKAT IBU PEJABAT
Adalah dengan ini
berkenaan :
diputuskan bahawa permohonan tangguh pelajar
1.
Diluluskan penangguhan mulai ___________ dan mengulang semula
pada___________
2.
Tidak diluluskan
Tarikh : ___________________
Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
45

49. Lampiran 10
SPA 9
BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN TEMPAT / PROGRAM
KKTM / IKM ___________________________
BAHAGIAN A (Bahagian ini hendaklah diisi oleh ibubapa atau penjaga pelajar)
1. MAKLUMAT PELAJAR
a) Nama Pelajar
: ___________________________________________
b) No. Kad Pengenalan : __________________ No. Pelajar : ______________
c) Program yang ditawarkan : _______________S emester
: _____________
d) Tarikh Masuk :________________Tarikh Mohon Bertukar : _____________
e) Permohonan pertukaran (sila nyatakan) :
Tempat dipilih : i) _______________________
Kursus
: i) _______________________
2.
ii) ____________________
ii) ___________________ _
KETERANGAN IBUBAPA / PENJAGA
a) Nama Ibu/bapa/penjaga : ________________________________________
b)
Pekerjaan
: ________________________________________
c)
Alamat
: ________________________________________
d)
No. untuk dihubungi H/P: ________ Rumah : ________ Pejabat :_______
e)
Sebab-sebab hendak bertukar (Sila lampirkan surat pengesahan yang
berkaitan) :
____________________________________________________________
____________________________________________________________
f)
Pengakuan :
Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah
benar dan bersetuju menerima sebarang keputusan yang dibuat oleh pihak
MARA.
Tandatangan Ibu/bapa/penjaga : ___________ Tarikh : ______________
No. Kad Pengenalan
: _________________________________
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
46

50. BAHAGIAN B : UNTUK KEGUNAAN PENTADBIRAN KKTM / IKM
3.
LAPORAN KETUA JABATAN/ KETUA PROGRAM
a) Pencapaian Akademik (semester terkini) : ________ Semester : ______
b) Ulasan (sahsiah dan akademik) :
_________________________________________________________
_________________________________________________________
4.
Tarikh : ___________________ Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
ULASAN KAUNSELOR
____________________________________________________________
______________________________________________ ______________
Tarikh : ____________________
3.
Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
HAL EHWAL PELAJAR
Sila kepilkan bersama dokumen dibawah untuk tindakan BKT seterusnya : a) Fail Pelajar yang lengkap mengandungi
(surat tawaran, dokumen perjanjian, laporan penjamin, alamat peminjam
dan penjamin)
b) Borang pertukaran elaun pelajar LPP 10 (jika terima elaun)
4.
SOKONGAN PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH (HEA / HEP)
Saya menyokong / tidak menyokong permohonan ini di atas sebab-sebab
berikut :
____________________________________________________________
______________________________________________ ______________
Tarikh : ___________________
Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
BAHAGIAN C : KELULUSAN PERINGKAT IBU PEJABAT
Adalah dengan ini diputuskan bahawa permohonan tukar atau tangguh
pelajar berkenaan :
Diluluskan bertukar a) Tempat _____________ mulai _____________
b) Kursus _____________ mulai _____________
Tarikh : __________________
Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
47

51. Lampiran 11
(Diisi 3 Salinan)
SPA 10
CONTOH BORANG PERMOHONAN BERHENTI PELAJAR
KKTM / IKM _____________________
BAHAGIAN A (Bahagian ini hendaklah diisi oleh pelajar)
1.
MAKLUMAT PELAJAR
a)
b)
c)
d)
e)
Nama Pelajar
: __________________________________________ _
No. Kad Pengenalan : __________________ No. Pelajar : ______________
Kursus yang ditawarkan : _______________ Semester : ______________
Tarikh Masuk :_______________ Elaun Sara Diri (Jika Ada) : RM ________
Penginapan (Sila Tanda) :
Asrama
Luar Asrama
Lain-lain _______________
f)
Sebab-sebab hendak berhenti
____________________________________________________________
____________________________________________________________
(SILA LAMPIRKAN SALINAN SURAT-SURAT YANG BERKAITAN SERTA MENYOKONG
PERMOHONAN)
g) Keterangan Ibu / Bapa / Penjaga :
Nama ibu / bapa / penjaga : _____________________________________
Alamat ibu / bapa / penjaga : _____________________________________
________________________________________
No. Untuk dihubungi
: H/P : _____________ Rumah : ____________
h) Keterangan penjamin
Nama, alamat dan no. tel penjamin 1 : ______________________________
________________________________
Nama, alamat dan no. tel penjamin 2 : _____________________________ _
______________________________
i) Pengakuan :
Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah
benar dan bersetuju menerima sebarang keputusan yang dibuat oleh pihak
MARA. Saya juga berjanji akan mengembalikan segala harta benda KKTM
/ IKM yang dipinjamkan kepada saya dan menyelesaikan segala hutang
dengan
pihak-pihak
berkenaan.
Saya
juga
bersedia
akan
bertanggungjawab di atas apa juga keputusan Bahagian Kemahiran dan
Teknikal MARA dan sanggup membayar balik elaun pengajian,
sebagaimana yang dinyatakan didalam Surat Perjanjian Kemahiran MARA
jika seseorang pelajar berhenti dari pengajian.
Tandatangan pelajar : _____________ Tarikh : ______________________
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
48

52. BAHAGIAN B : UNTUK KEGUNAAN PENTADBIRAN KKTM / IKM
Kami yang bertandatangan di bawah ini mengesahkan bahawa pelajar di atas
telah mengembalikan semua barang atau alat yang dipinjam dalam keadaan
yang baik dan bebas dari segala urusan dengan pihak kami.
Bil
JABATAN /
BAHAGIAN
PENGESAHAN
(NAMA & COP JABATAN)
TARIKH
CATATAN
/ KOMEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
ULASAN KAUNSELOR
____________________________________________________________
____________________________________________ ________________
Tarikh : ____________________
2.
3.
Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
Dengan ini adalah disahkan bahawa pelajar di atas telah menerima elaun
pelajar sepanjang tempoh pengajiannya di KKTM / IKM seperti butiran di
bawah :
Tarikh mula terima : __________ Tarikh akhir terima : _________________
Jumlah keseluruhan elaun diterima RM _____________________ .
Sila kepilkan bersama dokumen dibawah untuk tindakan BKT seterusnya : a) Fail Pelajar yang lengkap mengandungi
(surat tawaran, dokumen perjanjian, Laporan penjamin, alamat
peminjam dan penjamin)
b) Borang pemberhentian elaun pelajar LPP 08 (jika terima elaun)
BAHAGIAN C : KELULUSAN PERINGKAT IBU PEJABAT
Setelah diteliti permohonan berhenti pelajar di atas, pihak KKTM / IKM dengan
ini menyokong seperti berikut :
Diluluskan berhenti tanpa syarat
Tarikh : ________________
Diluluskan berhenti dengan
syarat pelajar membayar balik
jumlah
wang yang telah
dikeluarkan oleh pihak MARA
sepanjang pengajiannya.
Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
49

53. BAHAGIAN D : TINDAKAN IBU PEJABAT :
Nama Pelajar : _______________________ dari KKTM / IKM : _____________
Program
:________________________Semester : __________________
Jumlah Elaun yang telah diterima : RM _______________
Sebab permohonan berhenti :
Pelajar gagal (Incomplete)
Langgar perjanjian
Masalah kesihatan (disertakan / tidak
disertakan surat pengesahan)
Mendapat tawaran belajar _________
(lebih baik / rendah / sama taraf
dengan MARA)
Lain-lain :
_________________________________________________________
Sokongan pemberhentian :
a)
Sokongan tanpa syarat
b)
Diluluskan dengan syarat membayar balik kepada MARA sekaligus Sebanyak
RM ____________ dijelaskan dalam tempoh 30 (tiga puluh) hari dari tarikh
surat pemberhentian Bahagian Kemahiran dan Teknikal MARA diedarkan
Tarikh : ________________
_______________________________
Tandatangan Pegawai Berkenaan
BAHAGIAN E : KEPUTUSAN PENGARAH BAHAGIAN KEMAHIRAN DAN
TEKNIKAL MARA
Adalah dengan ini diputuskan bawaha permohonan berhenti pelajar berkenaan :
1.
Diluluskan tanpa syarat
2.
Diluluskan dengan syarat pelajar membayar balik elaun
Tarikh : ___________________
______________________________
s.k.:.
Pengarah
Bahagian Kemahiran dan Teknikal
MARA
1.
2.
3.
Pengarah BKT
Pengarah KKTM / IKM _____________________
Pelajar
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
50

54. Lampiran 12
SPA 11
Ruj. Kami :
Tarikh :
Kepada :
Sesiapa Yang Berkenaan
Tuan/puan,
PENGESAHAN PELAJAR KKTM / IKM
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Sukacita kami mengesahkan bahawa pelajar berikut adalah
pelajar KKTM/IKM_______________________________________.
Butir-butir pelajar adalah seperti berikut :
a. Nama Pelajar
: ____________________________
b. No. KP
: ____________________________
c. Kursus
: ____________________________
d. Program yang diikuti
: ____________________________
e. Tempoh pengajian
: ____________________________
f. Sesi
: ____________________________
3.
Kerjasama daripada pihak tuan amat kami hargai dan didahului
dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN
DIUTAMAKAN”
________________________
b/p : Pengarah
KKTM / IKM
"Keusahawanan dan Pendidikan Global"
‘Amanah rakyat’
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
51

55. Lampiran 13
SPA 12
BORANG PERMOHONAN SKROL / TRANSKRIP GANTIAN
MAKLUMAT PELAJAR
Nama
pelajar
Alamat
: ______________________________________________________
Program
No Kad
Pengenalan
: ______________________________________________________
: ______________________
No Telefon
: ________________
KKTM/ IKM
: _____________________
: ______________________________________________________
______________________________________________________
Sesi Tamat
Saya memohon gantian dokumen berikut :
(Tandakan (√) pada kotak yang berkenaan)
: ________________
Skrol
(RM50)
Transkrip
(RM30)
Sebab permohonan dokumen gantian dibuat:
Salah cetak
Tarikh permohonan
Hilang
: ________
Tandatangan
Pemohon
Lain-lain
Nyatakan :_________
Rosak
: ______________________
PENGESAHAN BKT / KKTM / IKM
Dokumen sokongan yang diterima.
Skrol / Transkrip rosak
No Skrol : ________
Laporan Polis
Resit /MO/PO
No Resit : ______
Berdasarkan bukti yang dirujuk adalah disahkan bahawa pelajar di atas
merupakan pelajar lepasan KKTM/IKM yang telah menamatkan pengajian
dengan jayanya.
Tarikh
: ______________
Tandatangan dan
cop
:
____________________
KELULUSAN BKT
Permohonan di atas DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Sebab tidak diluluskan : ___________________________________________
No Siri Skrol baharu
: _____________ Kaedah serahan
: ____________
Tarikh kelulusan
: _____________ Tandatangan & Cop : ____________
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 |
52