Más contenido relacionado Similar a Management Control (20) Management Control2. 一、管 理 控 制 概 论
( 1)
管理中的控制工作就是
按设定的标准
含
去衡量计划的执行情况,
并通过对执
义 行偏差的纠正来确保计划
目标的正确
与实现。计划和控制是实
对环境的变化及时作出反应
现组织目标
用作
克服因管理权力分散导致的失控现象
密不可分的一对辨正统一
体。
纠正因管理人员能力差异带来的偏差
3. 一、管 理 控 制 概 论 ( 2 )
管
1 )管理控制具有整体性:所有管理
理 人员、组织的各个方面(人员士气与
控 作风、工作程序、产品质量、资金成
本、物料消耗、工作或学习业绩……
制
)
的 2 )管理控制具有动态性
特 3 )管理控制是对人的控制并由人来
执行
点
4 )管理控制是提高员工管理能力、
业务能力、自我控制能力等的重要手
段
4. 一、管 理 控 制 概 论 ( 3 )
计
划
计 控 制
与 划
1 )指导管理活动 1 )保证管理活动正常开展
控 2 )先给出期望目标 2 )按期望目标进行的结果
制 3 )需各种信息支撑 3 )可获得各种信息
的 4 )为控制提供标准 4 )为计划提供保证
关
系
5. 二、控 制 的 类 型
(一)按控制标准 Z 的特点分
1 、程序控制 P 458, 特点: Z = ƒ (t) t —时
间
2 、跟踪控制论 P458 ~ 460
特点: Z = ƒ (W) Z— 控制对象跟踪的
先行量
3 、自适应控制 P 460
— 目标函数
特点: Z = ƒ (K1) K1— 过去已达状态
X— 输入量
S 、 K— 传递因
4 、最佳控制论 P460 ~ 461 子
特点: Z = max ƒ ( X,S,K,C ) C— 各附加参数
6. ( 二 ) 按控制的时间、对象及目的分
主要有:前馈控制(又称事前控制、预防控
制)、实时控制(又称同步控制、现场控
制)、反馈控制(又称事后控制)三种控制
方式。
行动前 行动中 行动后
(输入) (过程) (输出)
前馈 同步 反馈
控制 控制 控制
当问题发生时 问题发生后
预计问题
对其进行控制 加 以 纠 正
8. 控制费用与收益变化
1 、只解决次要
成 问题
本
与 2 、控制成本过高
收 3 、压抑员工积
控制力度太 极性
益
小,难受效 控制成本
益 E X2
控制收益
X1
净收益最
A 大
控制不足 B C
控制适度 控制程度
控制过剩
9. 2 、有效控制必要条件
1 )控制应与计划、职务相适应
2 )控制应与主管人员的工作风格与特长相适应
3 )关键控制点与例外原则相结合
4 )控制应具客观性、避免主观、片面
5 )控制应具有一定灵活性
6 )控制系统应与组织文化相适应
7 )控制系统与方法应考虑经济性以降低控制成
本
8 )应易于发现偏差、确定职责、提出纠正措施
10. 四、控 制 过 程
控 1 )确定边界条件
制 2 )明确控制的对象及其特性
的
基 3 )收集数据
本 4 )制订控制标准
过 5 )发现偏差信息 关 键
程
6 )偏差纠正(诊断与更正)
11. (一)制订控制标准
1 .制订控制标准的方法
1 )统计方法; 2 )经验估计法; 3 )工程
方法。
控 2 .计划、目标与控制标准的关系
制
的 1 )目标管理中的分目标因其本身就是上一
基 层目标的具体措施,故一般可作为控制目标。
本 2 )“全车间计划每月增产 10%” ,则因不
过 便于具体控制故不能充当控制目标,但如改为
程 “≮ 80 只 / 人,班”,则可作为控制标准。
又如,麦当劳的工作标准为客人进店 3 分钟
内,必须有 95% 的人已安排好座位,再过 5
分钟应送上热点心,而在客人离开 5 分钟内应
把桌面收拾干净。
12. 3 、标准应有一定弹性——容限
标 准 容 限
全勤 每月请假不超过 2 天
控
制 轴承直径 10.0mm (10.0 ± 0.5) mm
的
基 上午 8 : 00 上班 迟到不超过 5 分钟
本
过 供电电源 220 v 生产线 220 ( 1 ± 10% )
程 V
计量室( 1 ±ß ) Vo·
sinωt V
( ß≤5%)
( 美,日, Vo=110V,
13. 4 、关键控制点的选择
1 ) 关键控制点的含义
关键控制点是指那些对计划的完成影响
最大、控制效果最明显的因素。一个管理者如
何识别、选择关键控制点,对提高管理效率有
很大关系,而这也是一种管理艺术。
2 )关键控制点的选择原则
1 )应有利于加强主要管理工作
2 )应有利于及时发现并解决问题
3 )应有利于全面表现管理的绩效
4 )应注意经济实用
5 )应注意平衡,避免引起负面效应
14. 3) 通用电器公司推荐的关键控制点
( 1 )获利能力
利润率( T ) = 利润( T ) / 销
售额( T )
或 利润率( T ) = 利润( T ) / 资金占
用量( T )
( 2 ) 市场地位
15. ( 3 )生产率
劳动生产率 = 劳动产出 / 时间 •
人
( 4 )产品领导地位:产品的技术先进性
与功能完善性,反映了该企业在产品研发、
生产、营销等方面的领导作用。
( 5 )人员发展
18. (二)衡量工作绩效
1 .步骤:
① 测定或预测实际工作成绩
控 ② 将实绩与标准进行比较
制 2 .方法:
的 ① 亲自观察或考核
基
本 ② 利用统计报表
过 ③ 开会
程 ④ 抽样调查
3 .对控制信息要求
① 及时;②可靠;③适用。
19. (三)鉴别与纠正偏差
1 .结果比较
例:某厂生产 A 类产品,工时标准为每件
控 30 分钟,实际一天按 6 小时计共生产 10 件
制 ,于是:
的 时差 T=6×60/10 - 30=6 (分)
2 .分析原因
基 抓住本质,妨止表面、假象、片面(如设备
本
故障、“销量下降”均有多种可能的原因)
过
。
程 3 .采取措施
① 实施中的问题
② 标准问题
20. 五.管 理 控 制 的 特 点
1 )管理控制具有整体性:所有管理人
员、组织的各个方面(人员士气与作风、
工作程序、产品质量、资金成本、物料消
耗、工作或学习业绩……)
2 )管理控制具有动态性
3 )管理控制是对人的控制并由人来执
行
4 )管理控制是提高员工管理能力、业
务能力、自我控制能力等的重要手段
21. 六.计 划 与 控 制 的 关 系
计 控
划 制
1 )指导管理活动 1 )保证管理活动正常开展
2 )先给出期望目标 2 )按期望目标进行的结果
3 )需各种信息支撑 3 )可获得各种信息
4 )为控制提供标准 4 )为计划提供保证
22. 七、三类控制简介
(一)前馈控制
1 , 前馈控制实例
* 学校制订的《学生手册》及其它有关规章制度。
* 预计产品销路下滑,商家所采取的促销活动。
* 汽车驾驶员在上坡前加大油门。
* 某企业要求采购部门事前提出的对策:
① 生产计划发生改变
23. * 库存前馈控制系统
订货与货运 订单失去 货运延误
时间 的可能性 的可能性
初 保 向 产 工
可能 房 仓 工
保 装 险 客 品 厂
报废 地 储 利 期 厂 进
险 卸 设 产
库存 产 成 息 库 库 户 计 品 领 货
数 税 费 存 存 发 用
税 本 更 入
量 量 货 新 库
库存保持
成本 库存规模
预期库存量
26. (二)实时控制
这种控制方式的特点是在计划执行过程中进
行监督指导,既可由人亲自参与,也可借助于
计算机与自控装置来实现(如导弹、飞船的发
射)。
1 .实例与类型
实时控制的具体方式与实例很多。主要有以
下三种类型:
• ① 驾驭控制:随时根据出现的情况采取应急措
施。平时接触的骑自行车、驾驶汽车、工艺品
的雕刻……均属此类控制。
• ② 关卡控制:即对计划执行中的偏差程度加以
限制并采取相应措施。这在产品的质量检验中
用得十分广泛。
27. 下面是关卡控制在质量检验中应用的示意图
上控线 链数≥ 7 ,告警!!!
¯
x +3σ ¯
x +3σ
x¯ x¯
¯
x -3σ 下控线 ¯
x -3σ
t t
¯
x +3σ
¯
x +3σ
¯
x +2σ
¯
x x¯
¯
x -2σ ¯
x -3σ
¯
x -3σ t
t
连续数点在控制线附近 趋势线样本点≥ 7 ,告警!!
29. 2 .实时控制的 优点 主要有 :
① 及时发现问题及时解决
② 可发现运作中才会暴露出的趋势性问题
③ 提高管理人员处理应急事件的能力
④ 促使人们通过技术创新实现现场控制的
自动化与智能化
3 .实时控制的 缺点 主要有:
主要有
① 需投入很大精力
② 有的工作难以实施现场控制
③ 易造成控制者与被控制者之间的矛盾
④ 自动化及智能化控制系统成本高
30. (三)反馈控制
反馈控制是一种在计划执行一段时间
或结束后进行的事后控制,主要为下一步
计划的实施总结经验,但它却常常是管理
控制工作的主要形式。例如:
工作总结
产品性能检验
市场信息反馈系统
冰箱、空调温控系统
33. 2 .反馈控制系统三要素
① 标准 Norm
② 传感器 Transducer
③ 控制器 Controller
3 .反馈控制的优缺点
① 能使系统收敛、稳定、有序
② 有利于不断跟踪、接近目标
③ 具有良好的抗干扰性
④ 纠偏前,偏差已出现,甚至损失已造成
实际工作中应将三种控制方式结合起来使用,如“长
虹管理法”中的“全目标双馈管理法”就综合运用前
馈
与反馈方式。
34. 八、控制的方法
1 .财务控制方法办
预算控制
损益平衡分析
贴现计算受益法
财务报表分析法
2 .人员行为控制方法
鉴定式评价方法
实地深层方法
强选择列等方法
成对列等比较法
3 .综合控制方法
End