O documento fornece instruções sobre como gerenciar e inserir dados nos indicadores de desempenho de uma unidade de projetos em um painel de controle. Ele explica como acessar a opção "Gerencial" no menu superior para editar valores mensais de indicadores, quais informações cada indicador requer e como o sistema consolida e acumula esses dados.
1. Mensagem para quem está cadastrado para gerenciar dados de uma
Unidade de Implementação de Empreendimentos ou para manter as
informações de algum indicador no Painel de Controle da Engenharia.
Após sua Identificação no Painel, aparece o acesso Gerencial na lista
de opções da barra superior:
Início | Relatórios | Fale Conosco | Configuração | Gerencial | Sair
(retorne da opção Gerencial clicando na palavra Painel)
Na opção Gerencial você terá acesso aos dados mensais dos
indicadores da sua unidade ou, no caso de responsáveis por um
indicador, aos dados específicos deste indicador em toda a Engenharia.
As chamada para edição está na opção de Valores Mensais da barra
Indicadores por Empreendimento:
Para edição, clique no Empreendimento disponível à esquerda e
selecione um dos indicadores da lista à direita, para poder entrar com as
informações no mês solicitado e, ao final, teclar na opção Confirmar
para gravar os dados.
2. O Sistema controla onde existem valores vazios. O 0 (zero) deve ser
utilizado e é interpretado de forma diferenciada do vazio. A tecla
Confirmar só pode ser utilizada após a entrada de pares de valores
válidos. Para apagar um lançamento, esvazie completamente as células
antes de Confirmar. Consulte o Auxílio ao Preenchimento ( ) com mais
informações sobre os dados do indicador.
Cada indicador tem regras próprias de alimentação de dados e de
processamento de informações pelo Painel, para tanto, siga as
orientações da tabela abaixo quando for implantar os valores mensais
do indicador:
Sistema Sistema
Indicador Informações e Valores de Entrada Consolida nas Acumula
Áreas Mensalmente
Quantidades de Atestados Emitidos e
ASO Não Não
Programados
FAR, TFCA e Horas expostas ao risco e Quantidade de
Sim Sim
TFSA Acidentes
IAC Quantidades de Horas Realizadas e Previstas Sim Sim
IACL Quantidades de Horas Realizadas e Previstas Não Sim
ICAC, ICAM,
Local da Auditoria, Código do Contrato (se
ICAQ, ICAS e Sim Sim
houver) e Resultado
ICSA
Título do Projeto, Custos Totais Aprovados e
ICC Sim Não
Previstos Atuais (em R$)
Título do Projeto, Prazos Aprovados e Previstos
ICP Sim Não
Atuais (em dias)
ICL e IRSF Resultado Calculado no período Não Não
IRS Nome da Área de Relacionamento e Índice Não Não
Código do Contrato, Prazo Contratual Atual e
ICPC Sim Não
Prazo Contratual Inicial (em dias)
Código do Contrato, Valor Contratual Atual e
ICVC Sim Não
Valor Contratual Inicial (em R$)
Nome da Atividade, Quantidade de
IDCA Não Não
Empregados Próprios e Empregados Total
Nome do Cargo, Quantidade de Empregados
IDCC Não Não
Próprios e Empregados Total
IPO Projeto Avaliado e Resultado Obtido Sim Sim
IPS Resultado Obtido no mês Sim Não
IRC e IRD Valores Realizados e Previstos (em R$) Sim Sim
IRF Resultado Calculado no mês Não Não
ISC Local (e tipo) da Pesquisa e Resultado Sim Sim
ISE e NCE Resultado obtido na Pesquisa de Ambiência Não Não
Quantidade de Empregados Terceirizados e
ITG Não Não
Quantidade Total da Força de Trabalho
PTP Resultado Acumulado Mensal Não Não
3. Notas:
• Onde a tabela indicar que o Sistema Consolida, entre com os
valores específicos dos Projetos ou das Unidades, permitindo que
o Sistema consolide o valor nas Unidades ou nas Áreas
respectivas – exemplo para o IRC: entre no IEABAST apenas com
os custos específicos de Sede e nas Unidades com seus
respectivos valores, para que o Sistema consolide na área do
IEABAST todas unidades, inclusive a Sede;
• Onde constar que o Sistema Acumula, entre com os valores
mensais para que o Painel calcule o resultado anual acumulado
– exemplo para o TFCA: entre apenas com a quantidade de horas
e de acidentes no mês, para que o Sistema calcule o resultado
acumulado anual;
• Para os indicadores FAR, TFCA e TFSA, o Sistema replica os
valores de horas implantados em qualquer uma das entradas de
dados. Desta forma, apenas complemente com a informação de
quantidade de acidentes nos outros dois indicadores restantes,
logo após alguma entrada de horas em qualquer um destes três
indicadores;
• De forma semelhante, para os indicadores ICPC e ICVC, o
Sistema replica o código do contrato implantado em qualquer uma
das entradas de dados. Assim, complemente com as informações
sobre as quantidades iniciais e atuais no indicador restante, logo
após uma entrada de dados em um destes indicadores;
• E, também, para os indicadores ICC e ICP, o Sistema replica o
nome do projeto implantado em qualquer uma das entradas de
dados. De forma semelhante, complemente com as informações
sobre as quantidades iniciais e atuais no indicador restante, logo
após uma entrada de dados em um destes indicadores;
• Nos indicadores que recebem informação em forma de texto,
como ICAC, ICP, IPO, ISC ou IDCA, o sistema disponibiliza um
ícone de Edição de Dados ( ) ao lado das unidades que possuem
meta. Escolha o ícone da unidade desejada e selecione Novo
para implantar um resultado;
• Para grande parte dos indicadores, os dados implantados são
calculados durante a noite e somente influenciam no resultado
disponível no Painel no dia seguinte – caso necessite antecipar o
cálculo de indicadores locais, utilize a opção Cálculos (2005) da
barra Indicadores por Empreendimento;
• O acesso é disponível para indicadores que têm metas
implantadas na unidade que está sendo acessada, ou seja, só
aparecem campos para preenchimento onde existe meta.